УИН – определенная последовательность цифр в налоговой квитанции. Индекс позволяет идентифицировать назначение платежа и плательщика. Числовое значение также указывается в виде штрих-кода, при помощи которого осуществляется оплата.
Что такое индекс документа в налоговой квитанции?
Согласно Постановлению Министерства финансов индекс документа обязательно должен указываться в платежных документах, начиная с 2014 года.
Необходимость данного действия обусловлена определением назначения платежа, сокращением числа неопределенных налоговых поступлений и минимизацией ошибок. УИН указывается в платежном документе и состоит из 20 цифр.
Индекс обязателен:
- При оплате услуг, предоставляемых органами государственных, региональных или местных структур.
- При перечислении налоговых платежей, за счет которых пополняется бюджет государства. Исключение - оплата налогов юридическими лицами и ИП.
УИН является уникальным кодом, который не повторяется. Формирование числового значения возложено на орган, принимающий платеж. Как правило, индекс указывается в платежном документе. Чаще всего это налоговые квитанции и уведомления на оплату административных штрафов. Обусловлено это большим потоком платежей.
Индекс налогового документа - где смотреть?
УИН можно посмотреть в самом уведомлении, которое присылается ФНС РФ. В квитанции он именуется как «Индекс документа».
Если квитанция по каким-либо причинам не была получена, то узнать УИН можно в налоговой инспекции. При обращении сотрудник сформирует квитанцию с индексом и выдаст на руки заявителю для оплаты.
В век технологий квитанцию с уникальным кодом можно самостоятельно сформировать, воспользовавшись специальным сервисом налоговой службы. В этом случае код автоматически присваивается после введения данных налогоплательщика.
Как оплатить налог по индексу документа?
Налоги могут быть оплачены наличными средствами через банк. Если платежный документ заполняется по форме ПД-4сб (налог) физическим лицом в отделении Сбербанка, то код не указывается. При этом в извещении должны быть ФИО плательщика, ИНН, постоянная или временная регистрация.
Оплата допустима через иные финансовые организации, в которых возможно формирование полноценного платежного документа. В таком случае в поле 22 «Код» указывается «0» или индекс документа, присвоенный налоговой инспекцией.
При наличии Киви кошелька оплата налоговых квитанций производится по УИН документа или ИНН. Необходимо в графу «Индекс» ввести числовое значение из налоговой квитанции. Система автоматически проверит наличие УИН в базе, а также выдаст начисленный платеж. Если налог не начислен, то сервис ответит «По введенному УИН начислений не найдено». В случае имеющихся начислений появится сумма. Ее необходимо сверить с той, что указана в квитанции. Дополнительно можно добавить комментарий (не является обязательным действием). После нажать «Оплатить».
Произвести оплату можно и привычным способом через «Сбербанк Онлайн»:
- Войти в «Личный кабинет».
- Выбрать «Платежи и переводы».
- Далее «ГИБДД, налоги, пошлины…».
- После этого нажать «Федеральная налоговая служба».
- В открывшемся окне следует выбрать регион оплаты налога.
- Нажать кнопку «Поиск и оплата налогов».
- Выбрать «Оплата по индексу».
- Далее следует вписать индекс из квитанции и выбрать карту для списания денежных средств.
- Подтвердить платеж.
- Получить конечный результат «Оплачено».
Важно : оплата налогов может производиться только из своего
«Личного кабинета». В случае проведения платежа из чужого оплата повиснет как неопределенная, а платеж не дойдет до адресата.
Что делать, если УИН неизвестен?
УИН – это уникальный индекс документа в налоговой квитанции или извещении об уплате штрафа ГИБДД. Каждый код формируется индивидуально при помощи специального алгоритма. В нем содержится информация касаемо определенного платежа. Лицо не может самостоятельно придумать код или найти его в каком-то справочнике.
Если код не предусмотрен платежным документом, то ставится нулевое значение, иначе оплата не будет произведена. Поэтому единственным органом, который может предоставить информацию об УИН, является бюджетная организация, осуществляющая присвоение уникального кода платежным документам.
Важно: узнать УИН можно, воспользовавшись электронным сервисом налоговой службы или ГИБДД после введения личных данных.
Индекс документа – это уникальный код, содержащий информацию о начислении определенного платежа бюджетной организацией. При его помощи можно быстро произвести платеж привычными способами: через кассу, терминал, электронный кошелек, интернет-банкинг.
Налоговая квитанция – это бланк для самостоятельной оплаты госпошлин, налогов и прочих сборов в государственный бюджет. В соответствии с нововведениями в Налоговый Кодекс РФ, принятыми в 2014 году, каждый платежный документ как физических, так и юридических лиц должен быть снабжен персональным индексом.
Как правило, он состоит из 20, реже 25 цифр и содержит в себе зашифрованные данные о проводимом платеже. В настоящее время не каждый налогоплательщик может самостоятельно определить индекс документа и использовать его при проведении оплаты налоговой ставки.
В связи с этим, рассмотрим понятие «индекс документа в налоговой квитанции» более подробно.
Что это такое
Индекс документа, либо универсальный идентификатор начисления (далее УИН) – это индивидуальный код платежного документа, в котором зашифрованы персональные данные налогоплательщика.
Разработан и внедрен в систему налоговых выплат с целью понижения количества невыясненных, ошибочных выплат, проведенных в государственную казну.
Для различных типов налогоплательщиков предусмотрена уникальная система формирования индекса документа:
- для физических лиц номер формируется автоматически и указывается в бланке оплаты;
- юридические лица формируют код самостоятельно, опираясь на параметры, прописанные в Государственной информационной системе государственных и муниципальных платежей (далее ГИС ГМП).
УИН автоматически проставляется в следующих платежных документах:
- квитанция на оплату регистрационного взноса за оформление недвижимости;
- квитанция на оплату административных правонарушений, в том числе штрафов ГИБДД;
- квитанции по госпошлинам;
- квитанция об оплате какой-либо справки;
- квитанция об оплате выписки из государственного реестра.
Физические лица обязуются самостоятельно указывать индекс документа в таких бланках, как:
- квитанции об уплате недоимки;
- квитанции об уплате пени;
- квитанции об уплате штрафов.
При этом для каждого лица УИН генерируется отдельно и является уникальным кодом.
Почему является уникальным
Индекс документа является уникальным, так как в нем зашифрованы данные о получателе платежа, типе платежа, плательщике, а также контрольное число.
Весь код включает от 20 до 22 цифр, среди которых:
Некоторые бумаги (штрафы, пени, недоимки) содержат 22-значный код. Последние 2 цифры являются персональным числом плательщика.
Как узнать
В зависимости от типа налоговой квитанции существует несколько способов узнать индекс документа. Так, например, при оплате штрафов, недоимок и пени организации типа ИФНС, ПФР, ФСС пересылают лицам персональные уведомления о задолженности.
Официальное требование будет содержать код УИН. Его необходимо перенести в бланк платежного документа (поле для УИН расположено в нижнем правом углу налоговой квитанции).
В некоторые квитанции индекс документа уже вписан и лицу остается только провести платеж по указанному коду.
В прочих случаях УИН можно узнать в одной из указанных организациях:
- территориальное отделение Федеральной налоговой службы;
- организация — получатель платежа.
В некоторых случаях проставление УИН не требуется. В связи с этим, в соответствующей графе налогоплательщик вместо уникального кода вписывает комбинацию из 20 нулей. В категорию данных документов входят квитанции по форме N ПД 4сб, принимаемые в банках и прочих кредитных организациях.
В данном случае лица указывают прочие личные данные:
- ИНН ФЗ, либо ЮЛ;
- фактический адрес пребывания.
Юридические лица формируют индекс документа самостоятельно на основе персонального кода получателя, номере перевода и персональных данных.
Как оплатить
Индекс документа позволяет провести платеж без указания дополнительных персональных данных налогоплательщика.
Оплата налогов и сборов с помощью УИН осуществляется:
- онлайн на портале Oplatagogsuslug ru;
- через терминал;
- в банковском окне.
В случае проведения платежа удаленным способом через портал Госуслуг, система автоматически рассчитает индекс документа. За ненадобность УИН, в соответствующем поле будут проставлены отметки «0///0», что также не является ошибкой.
После оплаты налогов и сборов через сетевой портал, лица могут самостоятельно отслеживать состояние платежей. Для этого достаточно обратиться к онлайн-сервису «Оплата Госуслуг» и ввести в соответствующее окно УИН платежа.
После обработки поступившей информации система предоставит заявителю текущую информацию о переводе: размер, этап проведения, организация получатель, состояние.
При оплате в кассу индекс документа указывается в обязательном порядке. Исключения составляют юридические лица и индивидуальные предприниматели. Исчисляя суму налоговых выплат самостоятельно, данные категории плательщиков не привязаны к фиксированным налоговым ставкам.
Именно на основании последних и формируются уникальные коды документов. В связи с этим, ИП и ЮЛ проставляют в графе УИН комбинацию «0///0» (20 нулей).
Перевод через терминал оплаты зависит от типа документа. При наличии печатного 20-значного индекса плательщик может отсканировать его в аппарате.
Считав идентификационный номер заявителя, система перенаправит вас в соответствующий раздел платежей. Если УИН не указан в платежной квитанции, введите в графу «Индекс документа» комбинацию «0///0».
Возможные проблемы при оплате
Наиболее распространенной проблемой при оплате по индексу документа является ошибка в заполнении бланка.
Недостоверно указанный УИН влечет такие негативные последствия, как:
- недействительность платежа;
- формирование задолженностей лиц и организаций перед налоговой службой, государственным бюджетом и различными фондами;
- начисление пени за каждый просроченный платежный день;
- необходимость уточнить/переоформить платежные реквизиты лица;
- в результате поступление финансовых средств в государственную казну с опозданием и последующие штрафные санкции/начисление просрочки.
Для предупреждения вышеуказанных последствий плательщик обязан своевременно проверять достоверность вносимой информации.
В случае указания неправильного УИН лицо имеет право обратиться в налоговую службу, либо организацию, проводившую перевод (банк, кредитное агентство).
Что делать, если УИН неизвестен
В случаях, когда УИН неизвестен, лицо обращается в территориальное отделение налоговой службы. сотрудник организации обязан предоставить лицу информацию по индексу указанного документа, либо мотивировать отсутствие УИН.
Стоит отметить, что при обращении в ФНС плательщик должен иметь при себе бланк налогового документа, а также удостоверение личности. Самостоятельно определить код УИН невозможно.
Для ИП
Налоговые отчисления в казну от индивидуальных предпринимателей напрямую зависят от их ежемесячного дохода. Лица, зарегистрированные в качестве ИП, могут оплачивать свою деятельность по тарифу +13%, 13%, либо 6%. Однако, конечный размер налоговой ставки будет зависеть от реальной прибыли предпринимателя.
В связи с этим, размер налоговых платежей для ИП не является фиксированным и не может быть зашифрован в УИН. Переводы для ИП проводятся по другим документам, удостоверяющим личность: ИНН, ФИО, название предприятия и прочим.
Индекс документа введен в практику налогообложения в 2014 году. Его цель – персонализация переводов в государственную казну.
Регистрационный индекс - это условное обозначение, которое присваивается входящим, исходящим и внутренним документам при их регистрации в соответствии с принятой системой индексации. Он состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями.
Индексации подлежат все регистрируемые документы. Регистрационные индексы проставляются на документах из регистрационных форм (журналы регистрации, регистрационные карточки). На приложениях к поступившим или отправляемым документам они не ставятся. И включает в себя несколько элементов.
Регистрационный индекс инициативного исходящего документа включает индекс дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться копия отправляемого документа, и через дробь - порядковый регистрационный номер, присваиваемый исходящим документам в пределах делопроизводственного года, например:
01-15/115
, где
01-15
- индекс дела по номенклатуре дел;
115
- порядковый регистрационный номер.
Систематизация таких категорий документов, как приказы, распоряжения, протоколы, решения коллегиальных органов, переписка с гражданами, и дальнейшее формирование их в дела имеют свои особенности, что отражается на индексации документов.
Регистрационными индексами приказов, распоряжений, протоколов является только их порядковый номер. При необходимости выделения части документов из единого регистрационного массива используется дополнительный буквенный индекс.
Приказы по личному составу группируются отдельно от приказов по основной деятельности, поэтому необходимо дополнять их регистрационный индекс буквенным обозначением, например: 10К или 15Л . К приказам по личному составу относятся приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении, поощрении, командировании, предоставлении отпусков, взысканиях и назначении дежурных. Однако они имеют различные сроки хранения. А документы с разными сроками хранения не могут помещаться в одно дело. Следовательно, внутри этой категории документов (приказы по личному составу) нужно при индексации учитывать различия в сроках хранения. Так, приказы о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, длительных и зарубежных командировках формируются в одно дело в хронологическом порядке с присвоением к регистрационному индексу буквы «К» (для документов 75-летнего срока хранения) и буквы «Л» (для документов 3-летнего срока хранения).
При регистрации обращений граждан порядковый регистрационный индекс дополняется начальной буквой фамилии заявителя, например: В-125 (Володько), А-52 (Антончик) и т.д. Справочная картотека по обращениям граждан строится по алфавиту фамилий. Такая индексация позволяет быстро отыскать нужный документ.
Регистрационные индексы распорядительных документов, составленные совместно двумя и более организациями (распоряжения, решения и т.п.), а также протоколы совместных заседаний состоят из регистрационных индексов документов каждой из организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, например: 45/25 .
Регистрационный индекс исходящих и внутренних документов проставляется в левом верхнем углу документа ниже реквизитов бланка. Необходимо помнить, что порядковая нумерация документов возрастает в пределах календарного года отдельно по входящей и исходящей документации. Исходящие документы индексируются на подлиннике и копии, остающейся в организации.
Регистрационный индекс входящего документа включает порядковый регистрационный номер, присваиваемый в пределах делопроизводственного года, и индекс дела по номенклатуре дел, например:
125/01-10,
где
125
- порядковый регистрационный индекс;
01-10
- индекс дела по номенклатуре дел.
Регистрационный индекс входящего документа проставляется в регистрационном штампе (или от руки) на нижнем поле справа при поступлении документа в организацию.
Входящие, исходящие и внутренние документы должны регистрироваться в организации однократно в день поступления, подписания или утверждения.
Регистрационный индекс присутствует также в реквизите «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа», который располагается в левом верхнем углу бланка для письма ниже даты и регистрационного индекса документа и проставляется только на ответных исходящих письмах. В связи с этим в тексте письма не следует повторять содержание предыдущего письма, т.к. ссылка на инициативный документ указывается в названном реквизите.
Под аббревиатурой УИН обозначено название – Уникальный Идентификатор Начисления. Он представлен кодом, состоящим из нескольких цифр. Их количество значительное: 20 или 25. В этой статье описано, где и как можно УИН получить, зачем он нужен, и как им пользоваться.
Предназначение, порядок указания УИН
УИН – цифровой код, который введен для того, чтобы отслеживать все сборы, поступающие в бюджетную систему страны от физических и юридических лиц. Он является частью Государственной информационной системы (о государственных муниципальных платежах) (ГИС ГМП).
УИН устанавливается для всех видов оплаты средств, которые перенаправляются в доход государства. Благодаря УИН денежные платежи идентифицируются ГИС, поступают по месту назначения.
Правила, утвержденные соответствующим приказом Минфина и предписывающие, как необходимо обозначать данные в структуре платежных поручений, отправляющих деньги в бюджет страны, начали действовать с 04 февраля 2014 года.
Одно из предписаний – в документах на оплату код УИН следует указывать в обязательном порядке.
К началу апреля 2014 г. он размещался в ячейке, обозначенной словами «Назначение платежа». Затем и по сей день все цифры УИН заносятся в поле «Код», условно обозначенное числом 22. С прошлого года действует распоряжение, согласно которому код УИН в платежных поручениях следует указывать обязательно. Без него нельзя перечислить средства в учреждения, которые финансируются из бюджета.
Как и где получить УИН – пошаговая инструкция
Чтобы заплатить нужную сумму и указать в платежном документе УИН, предприятию, индивидуальному предпринимателю необходимо:
Каждому полю платежки присвоен условный числовой номер. На выдержке из платежки, которая представлена ниже, они выделены черным цветом. Поле для УИН обозначено красным. Выглядит соответствующая часть платежного поручения так:
| ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № | |||||||||||||||||
| Вид оплаты | (18) | Срок платежа | (19) | ||||||||||||||
| Название платежа | (20) | Очередность платежей | (21) | ||||||||||||||
| Получатель (16) | Код | 22 | Р. поле | (23) | |||||||||||||
| (104) | (105) | (106) | (107) | (108) | (109) | (110) | |||||||||||
Важно! Код УИН нельзя отыскать в какой-нибудь таблице или справочнике. Не существует и списков, где он обозначен. Название кода говорит о том, что УИН уникален. А это означает, что он не повторяется и каждому конкретному платежу присваивается свой набор чисел.
УИН содержится в требовании об уплате, которое поступает от определенного контролирующего органа. Таким образом, для определения УИН необходимо внимательно изучить квитанцию или извещение, в этом документе код обязательно присутствует.
Что указывается в поле под номером 22
Тут всего два варианта:
- Если в требовании, полученному от определенных органов, содержится УИН, его нужно цифра за цифрой перенести в платежку (поле 22).
- Когда УИН отсутствует, в поле 22 заносится цифра 0 (без кавычек).
При наличии в платежке УИН:
- деньги уйдут точно по указанному адресу;
- получатели платежа смогут правильно его идентифицировать и учесть в соответствующей документации.
Если плательщиком выступает обычный человек, и его платеж не связан с предпринимательством, достаточно предъявить оператору в банке извещение, внести указанную сумму и получить квитанцию, подтверждающую ее оплату.
УИН в платежном поручении, образец
В образце платежки, расположенном ниже, УИН разместился в ячейке 22, где ему и следует находиться.
Образец заполнения платежного поручения:
| Сумма прописью | Двадцать тысяч рублей 00 копеек | |||||||||||
| ИНН 8203183654 | КПП 8202230822 | Сумма | ||||||||||
| ООО «Сладкоежка» | ||||||||||||
| Счет № | 40125600000802156877 | |||||||||||
| Плательщик | ||||||||||||
Банк «Огонек» | БИК | 048321658 | ||||||||||
| Счет № | 30101018060000007586 | |||||||||||
| Банк плательщика | ||||||||||||
Отделение 4 Екатеринбург | БИК | 048385002 | ||||||||||
| Счет № | 10501832100000023584 | |||||||||||
| Банк получателя | ||||||||||||
| ИНН 7785687879 | КПП 778680203 | Счет № | ||||||||||
| УФК по г. Екатеринбургу (ИФНС России № 25 по г. Екатеринбургу) | ||||||||||||
| Вид оплаты | 02 | Срок плат. | ||||||||||
| Назначение платежа | Очередн.пл. | 5 | ||||||||||
| Получатель | Код | 18210102012211001457 | Р. поле | |||||||||
| 18201204561459654873 | 45331478 | ТП | МС.09.2016 | 0 | 0 | |||||||
| Пеня по налогу по требованию № 55 от 17 октября 2016 года | ||||||||||||
На образце платежки видно, что УИН занимает две строки, поскольку в одной он не помещается. Банк РФ позволил именно так заполнять документ. Шрифт можно уменьшить, чтобы все двадцать цифр УИН поместились в ячейке.
Как отмечалось выше, при отсутствии постановления или решения платеж можно провести самостоятельно. В ячейке 22 необходимо поставить цифру 0. Платеж поступит по адресу и не затеряется в океане остальных документов.
Важно! Поле 22 нельзя оставлять пустым (не заполненным). В нем должно размещаться или 20 цифр УИН, или стоять ноль (0).
Расшифровка кода в данных УИН
УИН содержит в себе четыре части:
| Цифры кода | Расшифровка |
| От 1 до 3 | Указывает на получателя платежа: администратора поступлений в бюджет, орган исполнительной власти. Например, для налоговой – 182 |
| 4 | Этой цифрой кода пока не пользуются. По этой причине на месте четвертой цифры ставится ноль |
| От 5 до 19 | Под пятнадцатью цифрами прячется определенный номер платежа. Они исполняют роль индекса документа |
| 20 | Это – контрольное число, высчитываемое с использованием специального алгоритма |
Важно! УИН и индекс идентичны только тогда, когда в последнем заключено 20 цифр.
Где и в каких случаях указывается УИН
Код следует указывать, заполняя платежные поручения для перечисления средств в бюджетные организации. Для УИН в документе на оплату отведено целое поле, обозначенное условно как «22». При помощи УИН фиксируются платежи субъектов хозяйствования, обычных граждан, направляемых в доход бюджета страны.
В текущем году код обязателен в платежном поручении на уплату, производимую по требованию органов ФНС, ПФР, ФСС, ГИБДД:
- Недоимки.
- Пени.
- Штрафа.
- Госпошлины. Читайте также статью: → “ ».
Пример №1. Водителю необходимо заплатить штраф, выписанный офицером ГИБДД за превышение скорости. В квитанции на его уплату УИН указан. Водителю не нужно дополнительно уточнять необходимый набор чисел. Формирование кода происходит на основе:
- Серийного номера составленного на месте нарушения протокола.
- Даты его оформления.
| Структура УИН | Расшифровка |
| Цифры: От первой по третью | Идентифицируют того, кому будет направлена штрафная сумма. Для ГИБДД – 188. |
| Четвертая | Учреждение, которое принимает платеж, например, 0 |
| Пятая | Какое назначение у платежа. Обозначим штраф единицей |
| Шестая и седьмая | Когда был составлен протокол. Используется специальный алгоритм, «сжимающий» дату и превращающий ее в двухзначный код |
| С восьмой по девятнадцатую | Серия и номер протокола или постановления. Если их длина не заполняет все двенадцать позиций, на оставшиеся места записывается латинская буква Z. |
| Двадцатая | Контрольная цифра. Она нужна, чтобы не было одинаковых кодов (УИН). |
УИН постепенно распространяется за пределы официальных органов. Его можно увидеть в квитанции, которую выдают родителям в детском саду и в школе. При оплате некоторых медицинских услуг также присутствует в платежке УИН. Информацию о коде можно попросить в бухгалтерии соответствующих учреждений.
Не исключены ситуации, когда банк не может распознать указанный в платежке УИН. Придется заново обратиться в учреждение, выдавшее квитанцию, и уточнить правильность кода.
УИН неизвестен. Что делать?
Когда организация или ИП самостоятельно желают внести в бюджет рассчитанную сумму необходимого платежа, идентификатором выступает:
- Для предприятий – ИНН и КПП (код причины постановки на учет в разных налоговых органах);
- Для физических лиц – ИНН. Читайте также статью: → “ ».
Пример №2. Индивидуальный предприниматель использует УСНО. Каждый квартал ему необходимо вносить платеж (авансовый). Срок – не позже двадцати пяти дней после окончания расчетного периода. Как при перечислении налогов поступить с УИН?
ИП формирует так платежное поручение:
- в области, обозначенной как 104, размещается КБК (исходя из данных, актуальных на момент формирования платежки);
- в ячейке 22 – 0 (без кавычек).
Когда данные о УИН отсутствуют, в поле 22 обязательно следует поставить ноль. Платежки с незаполненной ячейкой 22 банк не примет в обработку.
Неточность в написании кода УИН
По УИН учет полученных платежей происходит автоматически. Неверно указанный код ГИС ГМП не сможет распознать. В результате:
- у организации или ИП перед фондами и бюджетом появится задолженность;
- произойдет начисление дополнительной пени;
- платеж придется выискивать и уточнять, куда он направился;
- предусмотренные законом средства поступят с опозданием в бюджетную систему.
ООО и ИП: когда УИН не обязателен
Ситуации, не требующие УИН, таковы: перечисление налогов и сборов предприятиями (в том числе, и ООО) либо ИП. Читайте также статью: → “ ». Размер платежа определяется расчетами, которые производятся во время формирования деклараций. Когда средства направляются в бюджет, то основой их идентификации выступает КБК. Он отражается в платежке в поле 104.
Важно! УИН не формируется налогоплательщиками, когда они вносят в бюджет налоги. Чтобы правильно заполнить платежку, необходимо в ячейку «Код» внести 0.
До апреля 2014 г. запись выглядела по-другому:
- выбиралось поле «Назначение платежа» и записывалось УИН0;
- ставились отделительные три черточки: ///;
- вносились текстовые сведения о том, для чего платеж предназначен.
Плательщиками налогов – физическими лицами, уплата налоговых сумм производится на основании специального извещения, которое направляется налоговиками. Его дополняет платежный документ по форме № ПД. Он заполняется налоговиками и содержит все необходимые реквизиты, в том числе, и данные об индексе документа. ИП достаточно предъявить квитанцию в банк и оплатить ее.
Среди налогов следует выделить:
- земельный;
- транспортный;
- на имущество, принадлежащее лицам физическим.
Физическое лицо может самостоятельно создать необходимый платежный документ:
- Прибегнуть к услугам специально разработанного электронного сервиса, который находится на сайте ФНС. Пользоваться им просто и удобно. Индекс документу будет прописан автоматически;
- Обратившись в банк и заплатив наличными. В последнем случае в платежке отсутствует и УИН, и индекс документа. Вместо них указывается ФИО плательщика, место жительства или пребывания, ИНН.
Вопросы, которые встречаются наиболее часто
Вопрос №1 . Что делать, если нет данных об УИН?
На месте кода УИН (поле 22) вставьте цифру 0. Банк не откажется принять платеж.
Вопрос №2. Можно ли использовать один и тот же УИН для различных платежей?
Нет. Код тем и уникален, что он не повторяется. Могут совпасть только первые четыре или пять цифр. Остальные – отличаются в каждом следующем платеже.
Вопрос №3. УИН придумать самому можно?
Ни в коем случае нельзя сделать такую ошибку. УИН – не бессмысленная комбинация цифр. Каждая из них что-то означает. Если написать код как попало, можно просто потерять перечисленные деньги.
Вопрос №4. Необходимо ли указывать код УИН при переводе денег в коммерческую организацию? Если так, то где его можно узнать?
Нет. В этом случае УИН не используется. А это означает, что узнавать его нет необходимости, да и негде. Код необходимо указывать только при переводе средств, предназначенных для перечисления в бюджет страны.
Вопрос №5. В УИН присутствуют только цифры?
Не только. Код может содержать буквы латинского алфавита, реже – русского. Латинские буквы в платежках или подчеркиваются, или выделяются для того, чтобы не перепутать с похожими русскими.
Получив квитанцию или извещение для оплаты пени, штрафов, других сумм платежей, можно увидеть УИН. Этот код становится обычным и понятным, если поинтересоваться, что он означает. Благодаря УИН, потоки платежей в бюджет систематизированы и идентифицированы. Это помогает учитывать каждый рубль, наполняющий казну страны.
Данная статья предназначена для лиц старше 18 лет
А вам уже исполнилось 18?
С помощью УИН производятся платежи как хозяйственных предприятий, так и физических лиц. Наличие уникального идентификатора начислений при оплате налогов гарантирует их немедленное поступление точно в нужное место.
Что такое УИН
Уникальный идентификатор начислений требуется при совершении выплат налогоплательщиками. Российским казначейством УИН утвержден Приказом № 19н еще 30.11.2012.
С начала его введения в непременный обиход налогоплательщиков в 2014 году, УИН нужно было использовать при каждом внесении платежей. Для чего в специальную графу декларации налогоплательщика вписывался индивидуальный цифровой код платежа.
Кто присваивает УИН организациям
Присваивается идентификатор по каждой отдельной операции администратором бюджета. Согласно первоначальной задумке казначейства все платежи, фиксируемые в ГИС, должны были иметь УИН, однако пока не все бюджетополучатели этим обеспокоились.
Налоговая служба указывает идентификатор на требовании о погашении задолженности, штрафа либо пени. Код состоит из 20-25 символов и является УИН соответствующего платежа. Этот идентификатор следует перенести реквизиты при оплате.
Если же плательщик заполняет документ на оплату в отделении ОАО Сбербанк, идентификатор не указывается. Вносятся лишь стандартные данные на физическое лицо: фамилия, имя, отчество, идентификационный код, адрес регистрации либо фактического места проживания.
При возникновении вопроса о том, где взять УИН, в первую очередь в голове всплывает самый логичный ответ - в налоговой службе. И действительно, формированием уникального идентификатора начислений занимается именно ФНС. Правда, просто прийти в отделение и попросить выдать вам нужный код все же не получится, так как необходимость его наличия существует далеко не при каждом перечислении платежей и не всем организациям.
Как уже было мельком оговорено ранее, на сегодняшний день уникальный идентификатор начислений для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц указывается только при оплате штрафных санкций и пени. Так что, если вы задались вопросом: где получить УИН, - просто посмотрите в требовании о необходимости погасить штрафные предписания.
Физические лица тоже получают уникальный идентификатор начислений вместе с уведомлением о необходимости совершить платеж.
Во время заполнения платежного поручения, укажите код (который пришел вам в платежном требовании) в предназначенное для него поле № 22. Так как код довольно длинный, стоит постараться внести его как можно компактнее, сократив величину вписываемых символов. Не у всех выходит это сделать, поэтому, если ваш уникальный идентификатор начислений не вмещается в одну ячейку, Банк РФ разрешил использовать соседнюю, чтобы все знаки были внесены разборчиво.
Не тратьте зря времени, пытаясь найти идентификатор в справочниках или интернете, код уникален для каждого отдельного платежного документа и получить УИН можно, только если налоговая служба его сформировала и передала вам в виде 20-25 цифр на платежном поручении.
Какие организации присваивают УИН для оплаты платежей
В настоящее время непременным считается указать УИН в платежных поручениях Федеральной налоговой службы (ФНС), Пенсионного фонда России (ПФР), Фонда социального страхования РФ (ФСС), Государственной инспекции безопасности дорожного движения (ГИБДД).
Однако вышеуказанными организациями применение идентификатора не ограничивается. Все чаще можно встретить УИН в платежках от детских садиков, школ, высших учебных заведений и медицинских учреждений. Если код не указан в платежном поручении от организации, вы можете обратиться с вопросом о возможности его получения в бухгалтерию предприятия.
Если вам нужно совершить платеж, который должен быть направлен в коммерческую организацию, то проблема под названием «как получить УИН» для вас в этой ситуации не существует. Так как код создан исключительно для платежей, направляемых в бюджет РФ.
Кому необходимо знание УИН при оплате платежей
Чаще всего свои платежи с использованием уникального идентификатора оплачивают физические лица. Для полного спокойствия и уверенности, они дожидаются уведомлений и оплачивают нужные суммы «наверняка». В случае с физическими лицами, можно также сформировать и распечатать нужную квитанцию на сайте ФНС. Напоминаем, что это касается только платежей, предназначенных в бюджетные организации.
Несколько иначе обстоит ситуация с ИП и юридическими лицами. Так как большинство своих платежей они формируют и рассчитывают самостоятельно, УИН им не присваивается. Идентификация таких платежей производится по иным реквизитам.
В их случае, УИН используется только при оплате штрафов, задолженностей, государственных пошлин и т. д.
Если УИН в наличии нет, но необходимо произвести платеж, пустой ячейку № 22 оставлять все равно нельзя. В таком случае вместо уникального идентификатора туда вписывается цифра «0» (без кавычек, конечно).
К внесению УИН в платежное поручение стоит отнестись очень серьезно и внимательно. В противном случае это может грозить тем, что:
- платеж не поступит в нужное место и у налогоплательщика появится новая задолженность перед государственным бюджетом;
- не поступление платежа в нужное время по нужным реквизитам, повлечет за собой появление новых штрафных начислений;
- для того чтобы вернуть оплаченные средства, придется потратить время и нервы, чтобы разыскать, куда они ушли;
- законные сроки поступления платежа будут нарушены.
Заключительные положения
Требования закона, особенно если это касается оплаты налогов, стоит выполнять в срок и очень внимательно. Ведь последствия самого минимального нарушения могут быть очень неприятными.
К внесению УИН в платежное поручение стоит отнестись очень серьезно и внимательно
Напоследок несколько нюансов, которые стоит учесть в работе с УИН:
- Обязательно обратите внимание, что УИН присваивается индивидуально к каждому отдельному платежу, на то он и «уникальный». Потому, даже если вы собираетесь внести несколько оплат одновременно, указывайте к каждому его личный код.
- Код уникального идентификатора начислений - совсем необязательно цифры, в нем часто содержатся также латинские символы.
- Безусловно, УИН - это не просто случайный набор символов, так что, если он вам неизвестен, ни в коем случае не вносите знаки «из головы». Просто поставьте в ячейке «0».