Один из часто задаваемых вопросов, возникающих при оформлении в 1С Бухгалтерия Предприятия 8 — как правильно отразить поступление товаров и услуг без НДС.
Причем вопросы возникают разные: нужно ли регистрировать счет-фактуру, должна ли сумма покупки отражаться в книге покупок, как правильно ввести документ поступления в 1С Бухгалтерию.
В этой статье я постараюсь ответить на все вопросы.
Поступление ТМЦ без НДС. Изменения, вступившие в силу с 2014 года.
В конце 2013 года фирма 1С сделала следующий шаг в сторону перевода своих пользователей на работу с новой платформой 1С Предприятия — 8.3 .
Изменение даты ввода начальных остатков — один из часто задаваемых вопросов пользователей, начинающих работать с 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0 . Часто случается, что бухгалтер начал вводить остатки датой начала ведения учета в новой базе 1С Бухгалтерия Предприятия, а потом узнает, что датой ввода начальных остатков должна быть предыдущая дата, т.е., как правило, 31 декабря предыдущего года (т.к. чаще всего учет в новой базе начинают вести с нового года). И начинает искать способ исправления даты начальных остатков.
В одной из предыдущих статьей я уже рассказывала о том, в редакции 3.0 1С Бухгалтерии. Сегодня я расскажу, как откорректировать дату ввода начальных остатков.
По результатам осеннего партнерского семинара фирма 1С изменила сроки окончания поддержки редакции 2.0 Бухгалтерии Предпрятия.
Сначала процитирую письмо фирмы 1С партнерам и пользователям № 17400 от 30.10.2013г.:
«Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о планируемых сроках поддержки изменений законодательства и обновлении форм регламентированной отчетности редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
Продолжим статью о тонкостях настройки справочника «Склады» в 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0 (начало — ).
Типы складов.
Теперь очень важно определить тип склада. При создании нового склада мы имеем возможность выбрать один из трех типов:
- оптовый;
- розничный;
- неавтоматизированная торговая точка (НТТ).
Ведение справочника «Склады» в 1С Бухгалтерия Предприятия редакция 3.0
Назначение справочника «Склады».
Справочник «Склады » является одним из основных и важных справочников в программе 1С Бухгалтерия Предприятия . Этот справочник также является аналитическим разрезом для счетов учета МПЗ. Некорректная настройка складов организации может в дальнейшем привести к ошибкам при вводе документов.
И сегодняшний урок будет посвящен тонкостям настройки этого справочника на примере редакции 3.0.
Автоматическое формирование счетов-фактур на аванс в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.
Если предприятием получен аванс от покупателя в счет предстоящих поставок продукции, работ или услуг, то согласно законодательству на этот аванс должен быть выставлен счет-фактура .
В программе 1С Бухгалтерия 8 для этих целей используется документ «Счет-фактура выданный».
Однако не всегда удобно вводить документы вручную, отслеживая сроки выставления счетов-фактур на аванс.
Для автоматизации процесса регистрации счетов-фактур на авансы, полученные от покупателей, в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 существует обработка «Регистрация счетов-фактур на аванс «.
При поступлении предоплаты от покупателей организация обязана выставить счет-фактуру на полученный аванс в счет предстоящих поставок продукции (товаров, работ, услуг). Однако вариантов регистрации счетов-фактур на аванс несколько.
Выбор порядка регистрации счетов-фактур на аванс при настройке учетной политики организации.
Порядок регистрации счетов-фактур на аванс в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 определяется при настройке учетной политики организации.
Открыть для редактирования учетную политику организации можно в разделе «Справочники и настройки учета».
Запись опубликована автором
.
Каждый бухгалтер, работающий с 1С Бухгалтерия
, ежедневно использует в своей текущей работе стандартные отчеты
для проверки и анализа введенных в базу данных — оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета, карточку счета… Однако далеко не все знакомы со всеми возможностями формирования этих отчетов.
Стандартные отчеты в 1С Бухгалтерия 8
имеют широкие возможности настройки, и умелый пользователь, применяя различные способы группировки, сортировки, отбора данных, используя дополнительные показатели, получит замечательный инструмент для анализа в одном отчете.
Сервисные возможности и настройки стандартных бухгалтерских отчетов в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0. Часть 1.
1С:Бухгалтерия редакция 3.0, в отличие от 2.0, работает на "Управляемых формах".
"Управляемые формы" - это новый подход к построению интерфейса программы, её взаимодействию с пользователем и работе через сеть.
Становится возможным режим работы в котором на компьютере пользователя происходит только ввод и отображение информации, а всё остальное делает другой компьютер (сервер).
Возрастает скорость работы и появляется возможность заходить в 1С через браузер или .
Обязательно ли переходить?
Да, согласно информационному письму 1С "О замене редакции 2.0 на редакцию 3.0" такой переход будет обязательным начиная с 20xx года ( к слову сказать, прекращение поддержки редакции 2.0 переносят уже не первый год, но есть мнение, что эта поддержка рано или поздно всё же будет прекращена ).
Итак, по имеющейся на данный момент информации:
- 1С:Бухгалтерия редакция 2.0 будет поддерживаться до конца 1 квартала 20xx года в объеме необходимом для сдачи годовой отчетности за 20xx год. Это и изменения в законодательстве и, конечно же, регламентированная отчетность.
- Но вот отчетность за 1 квартал 20xx года придется сдавать уже в новой редакции, так как изменения в законодательстве и новые комплекты отчетности за 20xx год будут реализовываться только для редакции 3.0.
В общем никто сейчас не знает - сколько ещё будет поддерживаться вторая редакция
Насколько просто будет перейти на новую редакцию 3.0?
Вообще говоря, переход на 1С:Бухгалтерия 3.0 с редакции 2.0 выполняется как простое обновление базы, к которому мы и так уже давно привыкли. Ведь именно с такими обновлениями у нас в программе появляются новые комплекты регламентированной отчетности.
Процесс обновления по шагам расписан ниже.
Относительно простым такое обновление будет для пользователей у которых конфигурация полностью типовая, то есть не дорабатывалась в конфигураторе. В этом случае с обновлением справиться любой достаточно грамотный пользователь. Если же конфигурация нетиповая, то нужно обращаться к специалисту.
С какими трудностями придется столкнуться после перехода?
1. Если вы пользовались какими-то внешними обработками или отчетами, то в новой редакции все они перестанут работать. И вам нужно будет новые версии этих обработок для управляемого интерфейса.
2. Если ваша старая редакция дорабатывалась через конфигуратор, то все эти доработки придется повторить для редакции 3.0.
3. Новый, непривычный интерфейс. В целом приемы работы повторяют редакцию 2.0, но есть много нового. В разделе я постараюсь выкладывать информацию по приемам работы в 1С:Бухгалтерия 3.0. за новостями.
Процесс перехода с редакции 2.0 на 3.0 по шагам
Ручной способ
6. Система подберет подходящую версию 1С:Бухгалтерия редакция 3.0, на которую вы можете перейти с двойки. Нажмите кнопку "Далее".
7. Дождитесь пока 1С скачает все файлы обновления с сайта.
8. Выберите пункт "Да, перезапустить 1С:Предприятие" и нажмите кнопку "Далее".
9. Теперь нужно ждать пока происходит обновление. Это очень долгий процесс. Может и пол часа обновлять, может и полтора часа. Тут и от мощности вашего компьютера зависит и от размера базы.
10. После обновления запускается уже новая версия 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
11. Вновь окно с обновлением - программа производит подготовительные действия после перехода на новую редакцию.
12. Готово! Поздравляю, вы перешли на новую редакцию 1С:Бухгалтерия 3.0.
Но не всегда и не у всех всё проходит гладко. В случае неудачного обновления - программа автоматически сделает откат на прежнюю версию. Но, на всякий случай, у вас всегда должна быть под рукой резервная копия , сделанная перед обновлением.
Рост прибыли любой организации напрямую зависит от успешности планирования хозяйственной деятельности и эффективной работы её сотрудников. При этом, хороший финансовый результат зависит не только от сокращения времени и сил на производство качественного продукта, но и от правильного ведения документации. Таким образом, если предприятие рассчитывает на эффективную и хорошо организованную деятельность, то её руководству следует задуматься и об использовании программного обеспечения, которое позволит структуризировать и свести к минимуму рутинную бумажную волокиту.
Как раз для таких задач и была разработана программа 1С: Предприятие , возможности которой позволяют полноценно вести учёт хозяйственной деятельности любого полноценного предприятия.
Примечание : бесплатно скачать 1С: Предприятие можно с нашего ресурса или официального сайта разработчика. Для этого воспользуйтесь прямыми ссылками внизу данного материала. Это бесплатная учебная версия программы, которую можно использовать, однако, с некоторыми ограничениями.
Таким образом, располагая полноценным набором бухгалтерских программ, вы сможете без труда автоматизировать многие процессы, происходящие внутри фирмы, при чем сделать это наиболее эффективно и в кротчайшие сроки. Платформа программы 1С:Предприятие максимально универсальна, что позволяет использовать продукты, созданные на ее основе, в самых различных сферах.
Описание и возможности программного обеспечения
Последняя версия ПО 1С:Предприятие 8.3 была создана с учетом всего ранее накопленного опыта, который разработчики успели систематизировать и проанализировать после выхода версии 7.7 (более шести лет назад). Это подтверждает тот факт, что продукция компании 1С не перестала быть узнаваемой, понятной и удобной для пользователя с любым уровнем компьютерной грамотности, – просто теперь она содержит обновленный набор функций для различных задач, опирающийся на свежие нововведения в законодательстве и изменившиеся потребности деловой сферы. Ведь давно не секрет, что некоторые способы учета и формирования отчетных документов подверглись качественной и смысловой трансформации, которые обязательно были учтены в последней версии 8.3.Составляя свой новый продукт, авторы проекта опирались на многочисленные пожелания заинтересованных пользователей, дабы сделать функции всех программ как можно более эффективными и оптимальными в работе. А для оценки её возможностей на практике, предлагается скачать 1с Предприятие 8.3 бесплатно на русском языке с официального сайта разработчика.
Область применения
Применять данную программу можно для выполнения самых различных задач в большинстве коммерческих предприятиях и практически любых бюджетных организациях. В любом случае софт будет одинаково продуктивен и полезен для автоматизации рутинных бухгалтерских процессов.Конфигурация "Управление торговлей", являющаяся частью 1С: Предприятие , поможет легко автоматизировать многие финансовые процессы, происходящие внутри организации, например, в значительной степени облегчить планирование и анализ торговых операций, упростить ведение управленческого и оперативного учета.
В подобном случае вам также могут пригодиться широкие возможности "1С: Управление предприятием", которое облегчает процесс реализации сквозного управленческого учета либо по всем фирмам, являющимся частью большой компании, либо по каждой из них в отдельности.
С ним ваши сотрудники смогут легко организовать процесс заполнения первичных шаблонных форм, относящихся к хозяйственной документации: складских, торгово-закупочных, производительных, финансовых и прочих видов необходимых документов. А также ускорить прохождение регистрации хозяйственных операций.
Особенно среди отечественных коммерческих структур востребована обновленная версия софта, которая отличается продуманным механизмом работы и универсальностью своего использования в рамках самых разных организационных форм. С ее помощью вы можете практически полностью автоматизировать ведение не только налогового, но и бухучета, а также естественное при этом формирование регламентируемой отчетности.
Не имеет значения, на чем именно специализируется ваша организация: выстраивает собственное производство, ведет торговлю на оптовом уровне или занимается розничными продажами, оказывает какие-либо услуги, ведет комиссионную или субкомиссионную торговлю - в любом случае для вас уже есть грамотное решение для автоматизации ведения отчетности, которое называется 1С: Предприятие, бесплатно скачать которое можно на русском языке.
Дополнительные возможности программы
Вы можете самостоятельно регулировать методику учета, опираясь на имеющиеся рамки учетной политики, формировать нужные отчёты в нужных разрезах. В новой версии программы процесс регистрации хозяйственных операций происходит одновременно в требуемых разрезах количественного, аналитического и валютного видов учета, а также в области счетов бухгалтерского учета. Налоговый и бухгалтерский учет даже в бесплатной учебной версии 1С:Предприятие полностью соответствуют всем актуальным на данный момент законам.
Выводы : благодаря своей универсальности и гибкости предлагаемое программное обеспечение будет максимально эффективным в самых различных сферах применения. Она поможет вам: с легкостью автоматизировать процесс осуществления хозяйственной и организационной деятельности, правильно заполнить формы регламентируемой отчетности, быстро рассчитывать зарплату, контролировать ход бухгалтерского учета с наличием сразу нескольких планов счетов, вести произвольные измерения учета, упростить оперативность управления организацией, сделать процессы финансового анализа, общего планирования и бюджетирования компании более результативным.
Последнюю русскую версию 1С:Предприятие 8.3 можно бесплатно скачать с поддержкой всех актуальных отчётных документов , а её учебная версия наглядно продемонстрирует весь набор возможностей базовой версии ПО, а также позволит научиться программированию под платформы 1С.
В своей новой статье я продолжу рассмотрение различных настроек в разделе "Главное". На последней неделе несколько бухгалтеров, перешедших в работе на программу 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0, позвонили мне с абсолютно разными, но имеющими одно решение, вопросами.
Одна сказала, что слышала о том, что в новой версии программы можно работать с оплатами по платежным картам, но найти, как это реализовано не смогла. Вторая спросила, почему в такой современной программе нет возможности напечатать транспортную и товарно-транспортную накладную. У третьего бухгалтера никак не получалось отразить операцию, по которой организация выступает налоговым агентом по НДС.
Казалось бы, такие разные вопросы. Но отвечая на них, я поняла, что надо написать ОДНУ статью, чтобы помочь возможно еще многим бухгалтерам. Потому что все эти возможности, и еще многие другие включаются в программе 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3 при настройке функциональности в разделе "Главное".
Открыв эту настройку на закладке "Главное" программа предлагает нам три варианта функциональности:
Основная – когда в программе будут установлены только базовые функции;
Выборочная – когда пользователь сам устанавливает те или иные возможности программы;
Полная – когда в программе будут установлены все возможности функционала.
Я считаю, что имеет смысл все-таки самому внимательно установит все необходимые нам настройки не перегружая тем самым программу ненужными нам возможностями. Для этого устанавливаем функциональность выборочную.
Переходим на вкладку "Банк и касса". Именно здесь находятся настройки возможности оплаты платежными картами, подключения ККТ или фискального регистратора и т.д. Для каждой возможности программы есть достаточно информативное описание, что означает установка той или иной галочки. Если возможность снять галочку недоступна, это значит, что в базе уже есть операции, связанные с этой настройкой и отключить эту функциональность невозможно.
Установив флажок "Платежные карты" перейдем в раздел "Банк и касса" и убедимся, что нам стали доступны документы оплаты платежными картами:
Вернемся в настройки функциональности и перейдем на закладку "Запасы". Кроме привычной по предыдущей версии программы 1С возможности работать с возвратной тарой, спецодеждой, спецоснасткой и импортными товарами в новой версии 1С Бухгалтерия появилась очень интересная и нужная многим пользователям возможность комплектации и изменения состава комплекта номенклатуры. После установки флажка "Комплектация номенклатуры" соответствующие документы будут доступны в разделе "Склад".
На следующей закладке "ОС и НМА" включается функционал работы с основными средствами и нематериальными активами:
Закладка "Расчеты" содержит новые возможности программы 1С: Бухгалтерия – это указание сроков оплаты для документов поступления и реализации. Кроме этого здесь же включается функциональность налогового агента по НДС.
При установке этого флажка в договорах с поставщиком появляется возможность указать, что по данному договору наша организация выступает налоговым агентом по НДС:
Следующая закладка в настройке функциональности самая насыщенная. Здесь настройка розничной и комиссионной торговли, экспорт и маркировка меховых изделий. Здесь же устанавливаются возможности распечатывать из документа "Реализация (акты, накладные)" транспортных и товарно-транспортных накладных, отдельный флажок для возможности печатать акт на передачу прав:
Ну и последняя, самая лаконичная закладка "Производство". Включает возможность учета производственных операций:
Вот и все, что я хотела рассказать вам про настройку функциональности программы. И еще, смелее открывайте этот раздел и устанавливайте нужные вам галочки. Как говорят некоторые мои клиент "сломать" здесь вы ничего не сможете. То что удалить нельзя, программа вам и не позволит. А эксперименты с остальными настройками помогут вам открыть для себя новые интересные возможности программы 1С Бухгалтерия 8 версия 3.0
Если для вас что то осталось непонятным, то можете задавать вопросы по работе в 1С нашим специалистам в наших группах в соц.сетях. Вступайте в наши группы и будьте всегда в курсе наших новых публикаций.
Ваш консультант, Виктория Буданова.
В 2012 году компания «1С» выпустила базовую версию конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 . Новая редакция содержит множество изменений, призванных сделать работу с программой более легкой и удобной. Рассмотрим эти изменения подробнее.
Основные новшества
1) Интерфейс «Бухгалтерии предприятия» стал более наглядным (рис. 1). Переход к тому или иному разделу учета осуществляется при помощи пиктограмм на панели разделов .
Рис. 1. Интерфейс «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
Состав разделов, а также порядок их отражения в окне программы можно легко настроить в соответствии с пожеланиями пользователей и особенностями работы предприятия (рис. 2).
Рис. 2. Настройка панели разделов в «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0
В каждом разделе на экран выводится панель навигации с перечнем справочников и документов, который так же, как и панель разделов, легко изменить, удалив ссылки на неиспользуемые в работе виды документов.
Возможность редактирования предусмотрена и для панели действий . Из списка команд и отчетов можно выбрать самые часто используемые и поместить их в панель действий.
2) Все объекты в базе теперь имеют внутренние ссылки . Получив такую ссылку по электронной почте, пользователь может быстро найти в базе нужный ему документ.
3) Создаваемые документы могут открываться как в отдельных окнах , так и в общем окне, но в отдельных вкладках .
4) С помощью кнопки «История» можно просмотреть список недавно созданных и отредактированных документов (рис. 3).
Рис. 3. Просмотр списка недавно созданных или отредактированных документов «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
5) При проведении документов программа проверяет правильность заполнения его реквизитов, и, если где-то допущена ошибка, указывает, в каком поле эта ошибка, и в чем она заключается (рис. 4).
Рис. 4. Проверка правильности заполнения документов в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
6) Разделы «Зарплата» и «Кадры» , присутствовавшие в предыдущей редакции отдельно друг от друга, в редакции 3.0 объединены в один раздел «Сотрудники и зарплата» . Все кадровые изменения (прием на работу, перемещение, увольнение) вводятся теперь не отдельными документами, а в карточке сотрудника. Печать приказов по кадрам также производится из карточки сотрудника.
7) Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов осуществляется одним документом . В редакции 3.0 проводки по начислениям НДФЛ и страховых взносов формируются автоматически при начислении зарплаты.
8) В новой редакции появились средства для защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Программа проводит мониторинг обращений к персональным данным сотрудников, хранящимся в информационной базе (рис. 5). Перечень данных, обращение к которым фиксирует система, устанавливается в настройках программы.
Рис. 5. Регистрация обращения к персональным данным в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
Помимо этого, в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ программа формирует документ «Согласие на обработку персональных данных», причем текст документа доступен для редактирования в самой программе (рис. 6).
Рис. 6. Создание и редактирование документа «Согласие на обработку персональных данных»
в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
9) В редакции 3.0 предусмотрена функция доступа к базе данных только для просмотра , без возможности ее редактирования. Для этого в режиме конфигуратора создается новый пользователь, которому база предоставляется в режиме «только для чтения». Данная функция будет полезна при аудиторских проверках. В результате аудитор может самостоятельно просматривать всю необходимую ему бухгалтерскую информацию, не отвлекая при этом бухгалтера от работы, а бухгалтер будет спокоен за сохранность данных.
10) Длительные операции (закрытие месяца, формирование некоторых отчетов) теперь могут производиться в фоновом режиме. Это, безусловно, важно с точки зрения экономии времени.
11) Наконец, ВАЖНЕЙШИМ отличием редакции 3.0 от редакции 2.0 является возможность работы через Интернет по модели SaaS (Software -as -a -Service ). Для работы не требуется установка платформы и информационных баз на компьютере пользователя. Программа запускается через веб-браузер с сайта компании-поставщика такой услуги.
Таким образом, работать в программе можно из любой точки мира, где есть доступ в Интернет. Это удобно, выгодно, безопасно и соответствует последним тенденциям развития рынка услуг в области информационных технологий.
Функционал «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 учитывает все последние изменения в законодательстве, касающиеся бухгалтерского и налогового учета.
Особенности перехода на редакцию 3.0
Согласно информационному письму фирмы «1С» № 16076 от 29.12.2012 базовая версия «Бухгалтерии предприятия» редакции 3.0 предоставляется БЕСПЛАТНО для зарегистрированных пользователей программных продуктов:
- «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»,
- «1С:Бухгалтерия 8 OEM»,
- «1С:Бухгалтерия 8.0. Базовая версия»,
- «1С:Бухгалтерия 8.0 OEM»,
- «1С:Предприниматель 8»,
- «1С:Упрощенка 8».
Переход на новую редакцию осуществляется как обновление редакции 2.0 в режиме конфигуратора. Компания «1С» рекомендует использовать для этого платформу «1С:Предприятие 8» версии 8.2.16 и выше.