Отчет прикладного решения 1 C:Управление торговлей 10.3 «Валовая прибыль» предназначен для анализа валовой прибыли предприятия, полученной при продаже товаров. Именно этот отчет активно используют торговые организации для анализа продаж и просмотра эффективности работы продавцов-менеджеров.
Отчет можно сформировать с группировкой строк по организации, подразделению, номенклатуре, по ответственному лицу (продавцу, менеджеру). Для сравнения продаж в различных периодах можно сгруппировать отчет по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам. Как видите настроек очень много, и все они дают довольно интересный функционал для всестороннего анализа. Рассмотрим их:
В отчете выводится количество проданных товаров , сумма продаж , себестоимость продаж и сумма прибыли , полученной при продаже товаров.
При этом в себестоимости товаров учитываются те затраты, которые влияют на себестоимость. Сумма продаж может выводиться с учетом или без учета НДС, отдельно выводится сумма НДС.
Формулы вычисления основных показателей в отчете «Валовая прибыль»
Перейдем непосредственно к формулам вычисления:
- ВаловаяПрибыль = СтоимостьПродаж (с НДС) - Себестоимость
- Себестоимость = СуммаТовара – СуммаНДС + ДополнительныйРасходы
- Эффективность продаж=(Валовая прибыль» / «Себестоимость»)*100%;
- Рентабельность продаж= («Валовая прибыль» / «Стоимость продаж (с НДС)»)*100%.
Пример детального расчета Валовой прибыли по методике 1С УТ 10.3
Рассмотрим задачу на примере в демонстрационной базе 1С 8 УТ 10.3:
- 06.17 создан документ «Поступление товаров и услуг»: в организацию поступил «Кефир фруктовый» 10 шт по цене 14 рублей, «Йогурт» 10 шт по цене 20 руб;
Документ «Поступление товаров и услуг»
- 06.17 сделаны документы: «Заказ Покупателя Ел0000001», с товаром «Йогурт» в количестве 1 шт по цене продажи «Оптовая цена» (наценка 10%) – 22 рубля, «Заказ Покупателя Ел0000002», с товаром «Йогурт» в количестве 5 шт с ценой продажи «Оптовая цена» – 22 рубля;
Документ 1 Заказ Покупателя
Документ 2 Заказ Покупателя
- На основании документов «Заказ Покупателя» сделаны документы реализации: «Реализация товаров и услуг»,
Документ 1 Реализация товаров и услуг
Документ 2 Реализация товаров и услуг
- На основании документов «Реализация товаров и услуг» сделаны документы «Приходный кассовый ордер», подтверждающие приход денежных средств на кассу организации;
Документ 2 Приходный кассовый ордер
- На основании документов «Заказ Покупателя» сделаны документы «Закрытие заказа покупателя»;
- Формируем отчет «Валовая прибыль» — Отчеты – Продажи — Анализ продаж -Валовая прибыль, с указанными настройками и группировкой строк «Покупатель», «Подразделение», «Номенклатура» за июнь 2017 года, в параметрах ставим «Отрицательные выделять красным».
- Итак, что мы видим в отчете. За период продано 6 шт йогурта, у которых «Закупочная цена» — 20 руб. В учетной политике мы установили галочку «Не включать НДС в стоимость партий».
→
Валовая прибыль — это один из основных показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности компании. Подсчет валовой прибыли - формула представлена в нашей статье - позволяет выделить перспективные направления хоздеятельности и перераспределить финансовые потоки для получения более эффективного результата.
Какие статьи используются в формуле расчета валовой прибыли?
В зависимости от того, какие виды деятельности фирма включает в перечень основных для себя (это закрепляется в учетной политике), статьи доходов и расходов, входящие в ее выручку и себестоимость, а значит, и в формулу расчета валовой прибыли, будут отличаться, например:
- Выручка производственной фирмы определяется реализацией:
- изготовленной продукции;
- оказанных работ, услуг.
- Выручка от продажи для торговой фирмы — это доход от реализации:
- приобретенных товаров;
- платных торговых услуг (например, доставка товаров);
- Выручка организации, сдающей имущество в аренду, будет состоять из арендной платы.
Однако если учетной политикой в основные виды деятельности отнесены продажи имущества фирмы (например, ОС, НМА, ценных бумаг), то и они войдут в расчет валовой прибыли.
Себестоимость складывается из статей расходов, отвечающих получению выручки от видов деятельности, признанных основными. Например, туда войдут:
- Для производственной фирмы:
- стоимость сырья, материалов, инструментов, топлива;
- расходы на управление производством;
- амортизационные отчисления.
- Для торговой фирмы:
- стоимость приобретенных товаров;
- расходы на доставку товара при покупке;
- зарплата с отчислениями в ПФР, ФСС, ФОМС;
- расходы на хранение товара и его подготовку к продаже.
- Для организации, сдающей имущество в аренду:
- расходы на подготовку имущества к аренде;
- обеспечение охраны;
- оформление документов, связанных с соответствующим имуществом.
Если к основным видам деятельности отнесены и те ее виды, которые обычно попадают в состав прочей реализации, то в себестоимость для расчета валовой прибыли войдут и расходы, связанные этими видами деятельности (например, остаточная стоимость ОС, НМА, учетная стоимость ценных бумаг).
Итоги
Валовая прибыль — понятие, содержащееся в ПБУ 4/99 и возникающее в привязке к отчету о финансовых результатах. Рассчитывают ее как разницу между выручкой от продаж по основным видам деятельности и себестоимостью этих продаж. При этом в себестоимость не входят коммерческие, управленческие и прочие расходы. Принадлежность видов деятельности к основным определяется учетной политикой.
Каждое коммерческое предприятие стремится к максимизации дохода. При разработке стратегии по повышению результативности деятельности организация должна учитывать финансовые показатели. Одной из важнейших характеристик в данной сфере является валовая прибыль.
Что такое валовая прибыль и что она характеризует
Показатель характеризует финансовый результат с позиции учета исключительно производственных затрат.
Особенностью данного вида прибыли является включение в величину управленческих и коммерческих расходов.
Иными словами, валовая прибыль, помимо прочего, содержит в себе заработные платы АУП, затраты на заключение договоров и контрактов и прочие институциональные издержки.
Показатель находится как разница между выручкой и технологической себестоимостью, которая, в свою очередь, складывается из затрат на материалы, заработную плату рабочих и цеховых расходов.
Каждая группа показателей подразделяется на более узкие. Необходимо понимать, что доходы управленцев, непосредственно связанных с процессом изготовления продукции, учитываются в технологической себестоимости.
Формула расчета валовой прибыли
Показатель находится по данным предприятия за период. Обычно валовая прибыль рассчитывается один раз в год.
В расчете используются два показателя – выручка и себестоимость технологическая на весь объем продукции (без учета коммерческих и управленческих расходов).
Общая формула расчет
В общем виде валовую прибыль можно найти по следующей формуле:
GP = TR – TC техн , где
GP (gross profit) – валовая прибыль, руб.;
TR (total revenue) – выручка, руб.;
TC техн (total cost) – себестоимость технологическая, руб.
Формула расчета по балансу
Данные для расчета валовой прибыли располагаются в форме бухгалтерской отчетности под названием «Отчет о финансовых результатах». В соответствии с положениями отчета формула выглядит таким образом:
Стр. 2100 = стр. 2110 – стр. 2120 , где
стр. 2100 – валовая прибыль, руб.;
стр. 2110 – выручка, руб.;
стр. 2120 – себестоимость технологическая, руб.
Пример расчета
Предприятие ООО «Экран» занимается производством сверл для фрезерных станков. Финансовая отчетность за последние 2 года содержит следующие данные:
Тогда валовая прибыль за 2013 и 2014 год соответственно составляет:
GP 2013 = TR – TC техн = 120 000 – 40 000 = 80 000 рублей
GP 2014 = TR – TC техн = 180 000 – 60 000 = 120 000 рублей
Видео — отчет «валовая прибыль» в программе 1С: Управление торговлей:
Прямая зависимость показателя от величины выручка и технологической себестоимости очевидна. Чем выше будут объемы реализации при неизменных затратах на единицу, тем больше будет валовая прибыль.
Где используется показатель
Расчет валовой прибыли особенно актуален при относительно небольшой доле управленческих и коммерческих расходов. Если они составляют не более 5% от полной себестоимости, то рассматриваемый показатель целесообразно использовать при краткосрочном и среднесрочном планировании.
В случае с долгосрочным планированием рационально просчитывать и другие виды прибыли. Например, маржинальную.
Показатель также можно использовать при составлении бюджетов и потоков денежных средств на следующий период.
Стоит помнить, что данный вид прибыли приближен к производству и не отражает, например, расходов на рекламу. Поэтому для итогового бюджета анализа одной валовой прибыли будет недостаточно.
В чем разница между валовой и маржинальной прибылью
В некоторых источниках можно увидеть, что эти два вида прибыли идентичны. Так бывает не всегда.
Принципиальное отличие состоит в том, что валовая прибыль представляет разницу между выручкой и всей совокупностью переменных, а также части постоянных затрат.
Маржинальная прибыль – это выручка за минусом только переменных затрат.
Часто предприятие несет постоянные издержки, поэтому величина валовой прибыли будет меньше маржинальной. К постоянным затратам относят арендную плату, и коммунальные платежи.
Валовая прибыль важна для производственного предприятия, т. к. позволяет оценить величину и значимость именно технологической себестоимости. Показатель необходимо учитывать при планировании на срок в 1-3 года.
Видео — в чем разница между прибылью и валовым доходом:
Разработанный отчёт подсчитывает чистую прибыль предприятия двумя различными способами:
- Как валовая прибыль минус затраты (Отчет о прибылях и убытках)
- На основании изменения чистого оборотного капитала
Использование одновременно двух способов позволяет увеличить точность и полнее контролировать положение дел.
Валовая прибыль минус затраты (Отчет о прибылях и убытках)
Этот способ позволяет увидеть прибыль и определить, каким образом она сформировалась.
Способ достаточно трудоемкий, т.к. необходимо методично и точно регистрировать все затраты.
- Для формирования результата необходимо:
- Подсчитать валовую прибыль - это разница между выручкой и себестоимостью проданного товара
- Её показывает отчет «Отчет по валовой прибыли»
- Вычесть из неё прочие расходы (косты - аренда, зарплата и т.п.)
- Прочие расходы регистрируются документами «Поступление товаров и услуг», Расход денежных средств (платежное поручение исходящее - из банка, расходный кассовый ордер - из кассы).
- Прочие расходы можно просмотреть в отчете «Затраты»
- Подсчитать валовую прибыль - это разница между выручкой и себестоимостью проданного товара
Для чего нужен отчет?
Отчет прикладного решения Отчет по чистой прибыли в 1С: Управление торговлей 10.3 предназначен для анализа валовой прибыли предприятия, полученной при продаже товаров. Именно этот отчет активно используют торговые организации для анализа продаж и просмотра эффективности работы продавцов-менеджеров.
Отчет можно сформировать с группировкой строк по организации, подразделению, номенклатуре, по ответственному лицу (продавцу, менеджеру). Для сравнения продаж в различных периодах можно сгруппировать отчет по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам. Как видите настроек очень много, и все они дают довольно интересный функционал для всестороннего анализа. Рассмотрим их:
В отчете выводится количество проданных товаров , сумма продаж , себестоимость продаж и сумма прибыли , полученной при продаже товаров.
При этом в себестоимости товаров учитываются те затраты, которые влияют на себестоимость. Сумма продаж может выводиться с учетом или без учета НДС, отдельно выводится сумма НДС.
Формулы вычисления основных показателей в отчете «Валовая прибыль»
Перейдем непосредственно к формулам вычисления:
- ВаловаяПрибыль = СтоимостьПродаж (с НДС) - Себестоимость
- Себестоимость = СуммаТовара – СуммаНДС + ДополнительныйРасходы
- Эффективность продаж=(Валовая прибыль» / «Себестоимость»)*100%;
- Рентабельность продаж= («Валовая прибыль» / «Стоимость продаж (с НДС)»)*100%.
Изменение чистого оборотного капитала
Этот способ более легкий, и показывает не только прибыль, но и то, куда она подевалась.
Ведь прибыль далеко не всегда оседает в виде денег (наличных или в банке). Средства перетекают из одного состояния в другое: вот они в банке, вот они же в виде товара, который нам должен привезти поставщик, вот это товар на складе, а вот в задолженности нашего оптового покупателя или банка-эквайера.
Сумма всех наших средств, находящихся в обороте (на складе, на расчетном счете, долги нам и долги наши) называется чистым оборотным капиталом (Net Working Capital, NWC).
Если предприятие получает прибыль - капитал растет. Измение капитала в течение месяца совпадает с суммой полученной прибыли (за минусом средств, выведенных владельцем).
- Чтобы сформировать отчет по структуре чистого оборотного капитала, необходимо в программе иметь сведения по:
- сумме остатка на складе по себестоимости (вести учёт себестоимости)
- вашей задолженности перед поставщиками (вести учёт расчётов с поставщиками и прочими контрагентами)
- задолженности ваших покупателей (вести учёт расчётов с покупателями)
- сумме наличных и безналичных денег (вести банк и кассу)
Пример финансового отчета
Пользуясь этим финансовым отчетом, вы можете видеть точную прибыль, которую приносит ваш бизнес.
Пример детального расчета Валовой прибыли по методике 1С УТ 10.3
Рассмотрим задачу на примере в демонстрационной базе 1С 8 УТ 10.3:
- 06.17 создан документ «Поступление товаров и услуг»: в организацию поступил «Кефир фруктовый» 10 шт по цене 14 рублей, «Йогурт» 10 шт по цене 20 руб;
2.06.17 сделаны документы: «Заказ Покупателя Ел0000001», с товаром «Йогурт» в количестве 1 шт по цене продажи «Оптовая цена» (наценка 10%) – 22 рубля, «Заказ Покупателя Ел0000002», с товаром «Йогурт» в количестве 5 шт с ценой продажи «Оптовая цена» – 22 рубля;
Заказ Покупателя.Документ 1
Заказ Покупателя.Документ 2
3.На основании документов «Заказ Покупателя» сделаны документы реализации: «Реализация товаров и услуг»,
Документ 1 Реализация товаров и услуг
Документ 2 Реализация товаров и услуг
4.На основании документов «Реализация товаров и услуг» сделаны документы «Приходный кассовый ордер», подтверждающие приход денежных средств на кассу организации;
Дополнительная информация
- Поставляется в виде внешней обработки
- Исходный код открыт
- Для 1С: Управление Торговлей 10.3
В 1С Управлений Торговли я рассказывал об отчете и его показателях, а сегодня хочу ответить на некоторые вопросы с которыми я раньше часто сталкивался и сейчас встречаю на форумах.
Вопрос:
В каком отчете можно посмотреть проданный товар по ценам продажи, себестоимость этого товара, сумму и процент наценки за определенный период.
Ответ: В отчете «Валовая прибыль» можно посмотреть количество продаж, выручку от продаж, себестоимость проданных товаров, эффективность (процент наценки) и рентабельность (маржа).
Вопрос:
При составлении отчета о валовой прибыли, программа не рассчитывает себестоимость
.
Ответ: Расчет себестоимости происходит при списании партий. Режим списание партий устанавливается в настройках учетной политики флаг «Списывать партии при проведении документов», тогда себестоимость будет рассчитываться в момент проведения документа.Если флаг «Списывать партии при проведении документов» не стоит, и Вы не хотите включать этот режим, то списывайте партий обработкой «Проведение по партиям», которая находится в «Документы» — «Дополнительно» — «Проведение по партиям».
Вопрос: Как считается себестоимость в 1С Управление Торговлей 10.3 , отчет «Валовая Прибыль»?
Ответ: Из документа «Поступление товаров и услуг» берется
Сумма — НДС + Доп.Расходы = Стоимость
Вопрос: Как влияет на валовую прибыль «Плановая себестоимость».
Ответ: «Плановая себестоимость» ни как не влияет на валовую прибыль. Она предназначена для контроля продажной цены в документах заказа (показывается себестоимость и наценка относительно продажной цены).
Вопрос:
Отчет «Валовая прибыль» и отчет «Продажи» показывает разное количество проданного товара.
Ответ: Посмотрите на какую дату актуальна последовательность документов, «Операций» — «Проведение документов» — закладка «Восстановление последовательностей». Если дата не актуальна то восстановите последовательность.
Вопрос:
В УТ 10.3.10.4, делаю отчет Валовая прибыль, но для большинства товаров поле себестоимость равны ноль. Хотя для некоторых себестоимость проставлена правильно.
Ответ: Запустите обработку «Восстановление последовательностей». Также необходимо проверить документы на временной оси, реализация может быть раньше, чем закупка.
Вопрос:
При реализации возникают ошибки:
Не списано по партиям
3 шт товара Сумка 07-1285/2 56
Как списать по партиям соответствующие товары?
Ответ: Ошибки такого плана возникают, когда реализация проведена раньше на временной оси, чем поступление, перемещение. Когда продано больше чем поступило (отрицательные остатки).
В случае возникновения таких ошибок:
1. проверти отрицательные остатки отчетом «Ведомость по товарам на складах» поставить детализацию строк до документов и включить выделение отрицательных остатков.
2. выявить причины и исправить отрицательных значение:
— неправильное расположение документов на временной оси
— отсутствие при списании серий/характеристик номенклатуры
3. Запустить обработку «Проведение по партиям»
.