Входят ли премии в расчет отпускных – важный вопрос, ответ на который может понадобится как бухгалтерам, начисляющим премиальные выплаты, так и работникам, уходящим в очередной оплачиваемый отпуск. В статье дан подробный ответ на него.
Входят ли в отпускные премии?
В некоторых случаях премии учитываются при расчете среднего заработка. Средний заработок в свою очередь значительно влияет на размер отпускных, поскольку оплата за отпуск исчисляется по формуле, в которой показатель средней зарплаты играет ключевую роль.
Если премиальные входят в средний заработок, соответственно отпускные работника будут больше. В обратной ситуации сотрудник получит меньшую сумму.
На практике, ответ на вопрос о том, будут ли премиальные учитываться при расчете среднего заработка зависит от того, является ли премия производственной, либо нет. Разберем каждый случай по отдельности.
Производственные премии при расчете отпускных
Средний заработок исчисляется по правилам, предусмотренным ГК РФ, а также Положением, утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Порядок включения премиальных выплат в средний заработок прописан в п. 3, п. 15 Положения.
По смыслу положений данных пунктов в расчет среднего заработка включаются исключительно премии, выплачиваемые в связи с достижением работниками производственных показателей. Приведенная позиция подтверждается письмом Минтруда России от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105.
Системы премирования в различных организациях могут существенно отличаться друг от друга. Требований к порядку начисления и выплаты премий законодательство не устанавливает, но порядок может закрепляться в локальных актах, коллективных договорах, соглашениях. Чаще всего премии выплачиваются за достижения в работе, например, — за перевыполнение плана, отсутствие брака продукции, и т.д. Это и есть производственные премии. Однако в систему премирования могут включаться и премии за непроизводственные показатели.
Доказательствами того, что премия является производственной являются:
- Указание в Положении о премировании или ином акте, регулирующем порядок выплаты премий (например, коллективном или трудовом договоре), что премии выплачиваются за выполнение определенных показателей в сфере труда.
- Ссылка в Приказе о премировании на то, что премия выплачена ввиду достижения сотрудником производственных показателей.
Непроизводственные премии при расчете отпускных
Премиальные могут выплачиваться не только в связи с достижениями сотрудников на трудовом поприще, но и в связи с непроизводственными показателями. Зачастую сотрудники получают премии без явных на то оснований. На практике сложился четкий подход к тому, какие премии являются производственными, а какие нет.
Не относятся к производственным премии, которые выплачиваются в связи с:
- Юбилеями.
- Праздниками.
- Выполнением сотрудниками функций, не относящимся к их должностным обязанностям.
- Окончанием календарного периода из средств экономии фонда оплаты труда.
Непроизводственные премии не входят в систему оплаты труда, соответственно не учитываются при расчете отпускных выплат. Изложенное подтверждается судебной практикой, например, определением Верховного Суда РФ от 01.12.2014 № 18-КГ14-157. Ответ на вопрос о том, входят ли в отпускные разовые премии, — аналогичен. Сказанное выше касается любых видов премий – разовых и регулярных.
Таким образом в расчет отпуска входят премии, которые выплачиваются в связи с производственными показателями. Иные премиальные выплаты при расчете отпускных не учитываются.
Когда Вы пытаетесь самостоятельно прикинуть, какую сумму получите на руки перед отпуском, возникает вопрос: входит ли премия в расчет отпускных. Постараемся ответить на него максимально подробно.
Что такое отпуск и какие к нему полагаются выплаты?
В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что каждый работник имеет право на двадцать восемь календарных дней оплачиваемого отдыха от работы. Необходимо это для того, чтобы люди не «горели» на работе – нужно же иногда и переключаться, и для организма полезно, и для производства. Разумеется, если бы эти дни предлагались за свой счет, вряд ли многие сотрудников воспользовались бы ими. Но и оплачивать каникулы служащим из своего кармана так, как если бы они исправно выполняли свои должностные обязанности, было бы несколько странно.
Поэтому был найден некий компромисс: ежегодный календарный отпуск оплачивается, но по несколько иной схеме, чем период, в который работник трудится. Поэтому так важен правильный учет премии при расчете отпускных, а также иных выплат. Уметь подсчитать эти суммы самостоятельно может быть немаловажно. Ведь если Вы, к примеру, планируете дальнюю поездку, а получите на руки совсем не так много, как надеялись, путешествие придется отложить, и весь отдых может быть испорчен.
От чего зависят отпускные?
Даже те, кто очень далек от бухгалтерского учета, вероятно, краем уха да слышали, что выплаты к законным каникулам делают на основе средней заработной платы: того, что служащий успел заработать за тот промежуток, в котором устроился на данное предприятие. Это действительно так, причем в расчетные сведения входят лишь те суммы, которые считаются доходом работника, а такие выплаты, как, например, материальная помощь, пособие по временной нетрудоспособности и прочие социальные вспомоществования не берутся. К тому же не принимаются для подсчета также частичные выплаты – например, за период простоев.
Разумеется, возникает закономерный вопрос о том, как в начислении отпускных участвует премия. Особенно, если основной заработок как раз из поощрительных сумм и состоит – к примеру, начисляется в зависимости от оказанных услуг или объемов продаж.
Итак, давайте посмотрим, учитываются ли премии при расчете отпускных, и если да, то как именно.
Виды премирования
Как известно, на каждом предприятии виды поощрения устанавливаются, исходя из специфики производства (рабочего процесса) и выплачиваются, например, так:
- ежемесячно;
- ежеквартально;
- ежегодно.
Помимо того могут быть поощрения за перевыполнения плана, к примеру, из фонда предприятия, за рационализаторские разработки и так далее – такие виды поощрения в расчет отпускных не входят, поэтому мы их рассматривать не будем. Нас интересуют такие, например, нюансы, как учитывается ли годовая премия при расчете отпускных.
Ежемесячная и ежеквартальная премии
Если сотрудник полностью отработал свой расчетный период, квартальная премия при расчете отпускных, как и ежемесячная, будет учтена на общих основаниях.
Если период отработан не полностью, то:
- поощрение, зависящее от отработанного времени, учитывается полностью;
- поощрение, выплачиваемое в фиксированном размере, будет учтено согласно отработанным часам.
При этом также смотрят на месяцы, которые попадают в заданный промежуток. Например, поощрительная выплата за третий квартал, если расчетный период начинается с ноября, будет учтена только за два месяца.
Учет годовой премии при расчете отпускных
Аналогично вышеуказанным случаям проводят расчеты и для поощрения за календарный год. Кроме того, необходимо помнить, что, подсчитывая суммы за двенадцать месяцев, и брать в учет будут только выплаты за этот период, например, «тринадцатая» зарплата учтена не будет.
Надеемся, теперь Вы сможете разобраться, как именно входит премия в расчет отпускных.
Евгений Маляр
#
Нюансы бизнеса
Какие премии учитываются при начислении отпускных
При расчете отпускных необходимо учитывать месячные, квартальные, годовую и единоразовую премии.
Навигация по статье
- За что начисляют премии
- Включаются ли разовые премии в базу начисления средней зарплаты и отпускных?
- Входит ли единовременная выплата, не связанная с оплатой труда, в базу расчета средней зарплаты?
- Берутся ли премии в учет при расчете отпускных выплат?
- Как рассчитывается сумма премии
- Индексируется ли годовая премия при расчете отпускных в 2019 году?
- Пример расчета отпускных при наличии квартальной премии в 2019 году
- Как учесть ежемесячные, квартальные и годовую премии при расчете отпускных
- Краткие выводы
Получать премии всегда приятно. Возникает вопрос о том, как они влияют на величину среднего дохода, который, в свою очередь, бывает очень важен. Какие премии входят в базу расчета отпускных выплат? Как они учитываются при их начислении? Ответы на эти и другие вопросы, а также примеры расчетов читатель найдет в нашей статье.
Но первым делом дадим ответ на самый важный вопрос – нужно ли учитывать выданные премии для расчета размера отпускных. Да, их учитывать нужно. Но не все. В расчет входят: месячная, квартальная, годовая, единоразовая премии. Не входят денежные подарки на праздники и юбилеи.
За что начисляют премии
Работники, не посвященные в тонкости бухгалтерского учета, иногда думают, что премию начальник может дать по своему усмотрению. Отчасти это так, но не каждая «выплата стимулирующего характера» (так в статье 129 ТК РФ определяется премирование) входит в оплату труда и влияет на среднее ее значение. Российское законодательство предусматривает различный подход к оплате труда и денежному вознаграждению.
Премия выдается за конкретные трудовые достижения или результат деятельности, влияющий прямо или опосредованно на экономические показатели предприятия. Она входит в фактическую сумму зарплаты сотрудника и предусмотрена системой оплаты труда, принятой в данной организации (Трудовой кодекс РФ, статья 139, часть вторая).
Исчисление средней заработной платы регламентируется Постановлением Правительства РФ № 916 от 11 ноября 2009 года. В подпункте «н» этого правового акта дается ссылка на термин «система оплаты труда». Он означает способ определения размера вознаграждения, положенного работнику на основе трудозатрат и экономических результатов.
Система оплаты конкретно устанавливается коллективным договором (соглашением, локальным актом, под которым чаще всего понимается трудовой договор).
Таким образом, только выплаты, напрямую стимулирующие трудовую деятельность, считаются входящими в заработную плату наряду с должностным окладом.
Включаются ли разовые премии в базу начисления средней зарплаты и отпускных?
Ответ на этот вопрос будет неоднозначным. Разовая премия войдет в базу расчета при соблюдении следующих условий:
- Сумма премии в расчете отпускных будет фигурировать, если она начислена в течение расчетного периода.
- Порядок ее начисления оговорен принятой на предприятии системой труда.
Входит ли единовременная выплата, не связанная с оплатой труда, в базу расчета средней зарплаты?
Такие премии также выдаются на некоторых предприятиях. Они выписываются руководством к юбилею заслуженного работника, профессиональному или иному празднику. Их начисление производится нерегулярно. Эти выплаты, не входящие в расчет суммы среднего заработка, не предусмотрены действующей системой оплаты труда и оформляются отдельными приказами.
Следует помнить, что формулировки наподобие «… премировать в связи с 60-летием и за ударные показатели» вызывают повышенный интерес проверяющих органов, особенно если речь в приказе идет о руководителях предприятия.
Перерасчет отпускных в случае выплаты премии к празднику или какой-либо другой знаменательной дате (то есть если она не связана с выполнением трудовых обязанностей), не требуется.
Берутся ли премии в учет при расчете отпускных выплат?
Базой расчета отпускных является средняя зарплата за предшествующий период. Она формируется двумя основными составляющими: окладом и дополнительными выплатами. Задача кажется крайне простой: нужно просто взять среднее арифметическое значение дохода, то есть разделать его сумму на количество месяцев между отпусками.
На практике, однако, может возникнуть ряд сложностей, обусловленных особенностями условий труда каждого конкретного работника и временными характеристиками периода.
Как всем известно, премии бывают разовыми, ежемесячными, квартальными и годовыми. Распространенной считается ситуация, когда сотрудник отработал не весь период, а только его часть. Причины могут быть различными: болезнь, прогул, простой и, наконец, забастовка.
Общая схема расчета ежемесячного дополнительного стимулирующего вознаграждения прописана в условиях трудового соглашения (коллективного или индивидуального трудового договора). Они в каждой организации свои, и рассматривать подробно их варианты в данной статье нет смысла. Например, на предприятии может быть предусмотрено премирование каждого сотрудника, не имеющего нареканий и прогулов в виде процентной или фиксированной надбавки к окладу.
Квартальная премия рассчитывается на основе заработных плат за три месяца, если в табеле работника нет пробелов. При этом в учет берутся только месяцы, вошедшие в срок, предшествующий отпуску. Например, если сотрудник уходит в отпуск в середине или конце марта, то квартальная премия начисляется только за январь и февраль. Премия за первый квартал в этом случае учтется при начислении уже следующих отпускных.
В учет годовой суммы отпускных принимаются годовые, квартальные, месячные и единоразовые премии, вошедшие в расчетный период.
Как рассчитывается сумма премии
Если сотрудник отработал отчетный период полностью, без пропусков, начисление премии производится в полном размере, предусмотренном условиями трудового соглашения.
При наличии пропусков дополнительное стимулирующее вознаграждение рассчитывается по формуле:
Где:
СП – сумма полагающейся премии;
БЗ – базовое значение премии;
Д – количество рабочих дней в периоде;
РД – количество фактически отработанных дней.
Формула проста и универсальна. Она применима практически к любому периоду (месяцу, кварталу, полугодию). Под базовым значением понимается сумма премии, которая подлежит выплате в идеальном случае, то есть без пропусков рабочих дней.
Индексируется ли годовая премия при расчете отпускных в 2019 году?
Индексация годовой премии нужна, если в течение расчетного периода производилось повышение тарифных расценок оплаты труда или окладов для всего коллектива.
Средняя зарплата не индексируется, если эта мера не коснулась хотя бы одного сотрудника (Письмо № 5920-ТЗ Роструда).
Рост средней зарплаты влечет за собой повышение суммы отпускных. Для ее расчета необходимо рассчитать коэффициент индексации КИ:
Где:
ЗПП – заработная плата после повышения;
ЗДП – заработная плата до повышения.
Если расценки оплаты труда увеличились в течение расчетного периода, его следует разделить на две части (предшествующую этому событию и последующую). Индексация производится в начале следующего периода после повышения оплаты труда.
Премия по итогам года влияет на сумму отпускных следующим образом:
- Сумма всех премий за год делится на количество рабочих дней за прошедшие 12 месяцев.
- Результат умножается на количество реально отработанных сотрудником дней по табелю.
Пример расчета отпускных при наличии квартальной премии в 2019 году
Рассмотрим конкретный пример расчета суммы отпускных, если сотрудник получил хотя бы одну квартальную премию.
Исходные условия:
Работник, отработавший полный расчетный период в 2017-2018 годах, 1 июля уходит в отпуск на 24 дня.
С 1 августа (начала расчетного периода) до Нового 2018 года его оклад составлял 30 тыс. руб., а с начала 2018 года его повысили на 10%.
В апреле сотрудника премировали на сумму 15 тыс. руб. по итогам первого квартала.
9 июня в связи с днем рождения он получил поощрительную выплату в размере одного должностного оклада. За расчетный период сотрудник болел 4 дня в 2017 году, прогулов и других пропусков не было.
- 30 тыс. руб. х 5 мес. = 150 тыс. руб. (оклад за август-декабрь в 2017 году);
- За время болезни вычет составил: (30 тыс. руб. х 4 пропущенных дня) /24 рабочих дня = 5 тыс. руб.
- 30 тыс. руб. х 1,1 х 6 мес. = 198 тыс. руб. (за январь-июнь в 2018 году с учетом повышения оклада по коэффициенту индексации КИ);
- 15 тыс. руб. – трудовая квартальная премия.
Всего – 358 тыс. руб.
Следует отметить, что разовая поощрительная премия, по сути представляющая собой поздравление с днем рожденья, в базу начисления отпускных не вошла.
Рассчитывается средняя зарплата за один рабочий день (всего в году их 250 минус 4 пропуска):
Отпускные за 24 дня составляют:
Как учесть ежемесячные, квартальные и годовую премии при расчете отпускных
Если на предприятии регулярно премируются сотрудники (например, за выполнение плана), выплаты входят в базу расчета отпускных, но при выполнении вышеуказанных условий. Рассмотрим подобную ситуацию на примере.
Сотрудник уходит в отпуск 1 ноября 2018 года. За расчетный период с декабря он получал неизменный должностной оклад в сумме 25 тыс. руб. и ежемесячную премию в размере 20% от него. Кроме этого, ему были выплачены квартальные премии:
- За IV квартал 2017 года – 13 тыс. руб.
- За I квартал 2018 года – 11,5 тыс. руб.
- За II квартал 2018 года – 12 тыс. руб.
- За III квартал 2018 года – 10 тыс. руб.
В конце декабря сотруднику администрация намерена заплатить еще одну квартальную премию в сумме 15 тыс. руб., но она еще не начислена.
Каждый сотрудник при выходе на заслуженный оплачиваемый отдых заинтересован в том, чтобы в полной мере получить положенные начисления. Возникает актуальный вопрос, рассчитывается ли премия в средней зарплате за отпуск. Особенно данный аспект востребован для тех работников, у которых премиальные являются основой заработной платы.
Какие премии входят в расчет отпускных в 2018 году?
Учет премий при расчете отпускных в 2018 году осуществляется, исходя из отработанного периода и выхода в отпуск. В данном вопросе стоит отметить, что рабочий и календарный годы - разные понятие. В первом случае днем отсчета считается дата заключения трудового договора. Соответственно и рассчитываются все остальные периоды, такие как месяц, квартал, год.
При учете отпускных включаются следующие премиальные выплаты:
- ежемесячные;
- квартальные;
- ежегодные.
Следует помнить, что за отпуск сотруднику начисляется средний заработок в месяц, рассчитанный из годового дохода. Для расчета его уровня учитывается та часть премиальных, которая была отработана фактически. Однако есть два момента, которые учитывают неполную отработку:
- премирование за отработанное время выдается в полном объеме;
- при статичном размере премирования учитывается отработанное время.
Также следует обратить внимание, что в расчетное время не входят следующие сроки:
- отпуск;
- забастовки;
- командировки;
- простои производства.
При вычислении среднего заработка исключаются следующие выплаты:
- компенсации и материальная помощь - оплата проезда, телефона;
- не включенное в систему оплаты премирование;
- проценты по вкладам и другие начисления.
В итоге в общую сумму всех выплат берется суммарное количество всех средств, которые были получены работником за указанный период времени.
Разовые премии при расчете отпускных
Нерегулярное премирование сотрудника - достаточно частый вариант. Такие выплаты могут быть связаны с различными событиями и датами, носят разовый, а не постоянный характер. Возникает актуальный вопрос, входят ли они в отпускные.
Единовременная премиальная выплата при расчете может быть включена в общегодовой заработок при следующих условиях:
- если такие премиальные зафиксированы системой оплаты труда;
- если они выплачены в рассчитываемый период.
Для соблюдения первого условия необходимо, чтобы указанная выплата была зафиксирована в трудовом договоре или других нормативных актах. При этом она должна носить систематический характер - завершение проектной работы, заключение сделки.
Входит ли годовая премия в расчет отпускных
Годовая премия при расчете считается в полном объеме, если выдается она за прошлый год. То есть, если сумма за 2017 год выдается в 2018, в любой из месяцев - она учитывается при вычислении среднего уровня достатка. При этом есть два основных условия для ее учета:
- она должна быть предусмотрена нормативами и включена в систему оплаты труда;
- премирование должно осуществляться за определенные достижения.
Следует учитывать порядок расчета самой организации, касающийся включения полного или частичного объема годовой премии. Данный момент актуален, когда работник отработал положенный срок лишь частично.
Квартальная премия при расчете отпускных 2018
Если квартал был отработан полностью, то премия за него также включается в общий доход. К примеру, если работник отработал 7 месяцев, то за два квартала премиальные будут рассчитываться в полном размере.
За оставшийся месяц сумма рассчитывается пропорционально, то есть составит треть от общего размера. Если же такая процедура не предусмотрена, то за данный период будет начислена лишь ежемесячная премиальная выплата.
Как учитываются премии при расчете отпускных в 2018 году?
Формула расчета премиальных выглядит следующим образом:
- размер премиальных в определенный период делится на количество рабочих дней в организации;
- полученный результат необходимо умножить на количество дней, которые были отработаны сотрудником.
Результат полученных вычислений и становится той суммой, которая входит в вычисление среднего уровня заработка.
Как отражать в отчете отпускные, премию, переходящую зарплату?
Актуальным вопросом при расчете начислений является процедура их отражения в отчете. Заполнение формы 6-НДФЛ по отпускным и премиальным предполагает следующие моменты:
- день выплат устанавливается на то число, когда фактически были получены отпускные;
- процедура удержания налога из данной суммы производится при ее начислении.
При этом нужно учитывать, что если премия разовая, она должна учитываться как дополнительный доход. Если же премиальные начисляются систематически, то они вносятся вместе с основным доходом.
Переходящая зарплата учитывается в том месяце, в котором она начислена. Все данные представляются в строках 020 и 040.
Нередко у работодателей возникает востребованный вопрос, можно ли переплату отпускных оформить премией. На практике такой вариант возможен, но только при взаимном согласии с работником. В противном случае дело придется решать через суд.
Чиновники уточнили, какие премии можно учесть целиком при расчете отпускных, и как правильно распределить их пропорционально отработанному времени.Письмо Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г. № 2337-17
Какие премии надо пересчитывать пропорционально отработанному времени. Премию можно учесть целиком при расчете отпускных только в том случае, если она начислена за месяцы, которые попадают в расчетный период. Именно такой вывод делают чиновники из пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Если премия выплачена в том числе за месяцы, которые в расчетный период не вошли, то ее надо будет распределять пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Как именно распределять премии пропорционально отработанному времени . Тут также есть тонкость — для расчета надо брать рабочие, а не календарные дни. Итак, сумму премии, которая подлежит распределению, надо разделить на количество рабочих дней (по пятидневке или шестидневке — смотря какой график действует в компании) в расчетном периоде — по норме, а затем умножить на количество фактически отработанных дней.
ПРИМЕРКакие вознаграждения индексируются при повышении оклада для расчета отпускныхУ работника ООО «Факел» Иванова И.И. оклад составляет 15 000 руб. В отпуск он пошел на 14 календарных дней — с 4 по 17 февраля 2008 года. Таким образом, расчетный период — с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года.
В расчетном периоде сотруднику выплачивалась премия в сумме 20 000 руб. Премию начислили в апреле 2007 года за I квартал 2007 года. То есть премия выплачена за январь, февраль и март. Январь 2007 года не попадает в расчетный период. Следовательно, премию придется распределять пропорционально отработанному времени.
Еще одно условие — Иванов был в отпуске в июле 2007 года. Его зарплата (без учета отпускных) за июль 2007 года составила 8000 руб. На этот отпуск пришлось 17 календарных и 10 рабочих дней. А на отработанное в июле время приходится 17 календарных дней (31 - 14).
Сначала рассчитаем, какую сумму квартальной премии надо учесть при расчете отпускных. И для этого берем в расчет рабочие (!) дни. Количество рабочих дней в расчетном периоде — 249. Из них фактически отработанных — 239 (249 - 10). Сумма премии, которая берется для расчета отпускных, составит:
20 000 руб. : 249 раб. дн. * 239 раб. дн. = 19 196,79 руб.
Далее для расчета отпускных необходимо определить количество календарных (!) дней, которое приходится на расчетный период. За месяцы, которые отработаны полностью, берется по 29,4 дня (это все месяцы расчетного периода, кроме июля 2007 года). За июль количество календарных дней считается так:
29,4 дн. : 31 к. дн. * 17 к. дн. = 16,12 дн.
Сумма отпускных составит:
(15 000 руб. * 11 мес. + 8000 руб. + 19 196,79 руб.) : (29,4 дн. * 11 мес. + 16,12 дн.) * 14 дн. = 7925,17 руб.
В своем письме чиновники также разъяснили, какие суммы надо индексировать при повышении зарплат в организации. Это только те выплаты, которые рассчитываются в зависимости от самого оклада (например, если премия составляет 20% от оклада). Не надо индексировать те вознаграждения, которые определены в твердой сумме в рублях, и те, которые установлены в зависимости от оклада, но в диапазоне значений (например, от 10 до 50% от оклада).