Составляем проводки онлайн. Пример составления бухгалтерских проводок. Сущность двойной записи

СПРАВКА:

– документационное оформление корреспонденции счетов. При этом указываются дебетуемый и кредитуемый счета и сумма хозяйственной операции, подлежащей регистрации. Осуществляется на основании мемориальных ордеров или иных оправдательных документов. При журнально – ордерной форме бухгалтерского учета корреспонденция счетов отражается в журналах – ордерах.

Сальдо – разность между поступлениями и расходами за определенный промежуток времени.

Бухгалтерская обработка документов включает в себя запись корреспондирующих счетов в документах – контировку – как ещё называют составление бухгалтерских проводок.

В современной бухгалтерии существуют два вида контировки:

простые проводки – это проводки, в которых корреспондируются два счета;
сложные проводки – это проводки, которые затрагивают более двух корреспондирующих счетов.

Бухгалтерские проводки и их составление требуют от бухгалтера внимательности и знания специфики работы определенного предприятия (компании). Главное – найти ту, единственную проводку, которая подходит именно Вам. Как правило, проводки бухгалтерского характера проводятся работниками компании, при этом, чем больше сама организация, тем больший штат бухгалтеров необходимо содержать, к тому же необходимо нанять на работу квалифицированного главного бухгалтера, который сможет правильно организовать и обеспечить работу всех сотрудников бухгалтерии. Помимо заработной платы сотрудников, необходимо произвести трату на оборудование и организацию рабочих мест. Это потянет за собой немалые денежные траты.

Проводка – это и есть двойная запись, то есть наши вышеупомянутые две записи. Проводка имеет Дебет (Д) и Кредит (К). Обычно дебет стоит слева, а кредит справа.

Дебет и кредит – стандартизованные методологические приемы бухгалтерского учета. Они раскрывают возможности хозяйственных процессов и их направление, и они же ставят границы этим возможностям. Дебет левая сторона бухгалтерского счета.

По активным и активно – пассивным счетам, увеличение дебета означает увеличение имущества или имущественных прав организации.
По пассивным счетам, увеличение дебета означает уменьшение собственных средств организации (источников).

Кредит – правая сторона бухгалтерского счета.

По активным и активно – пассивным счетам, увеличение кредита означает уменьшение стоимости имущества или имущественных прав организации.
По пассивным счетам, увеличение кредита означает увеличение собственных средств организации (источников).

Двойная запись (т.е. проводка) получения зарплаты в размере 100 руб. выглядит так:

И всем понятно – увеличились деньги на 100 р. и увеличились доходы на 100 руб.

А если мы дали в долг соседу 50 р., проводка выглядит следующим образом:

И всем понятно – увеличился долг соседа на 50 р. и уменьшились деньги на 50 руб.

Для активных счетов, дебет – приход, кредит – расход средств.
Для пассивных счетов, кредит – приход, дебет – расход.

Мы получили баланс:

В баланс мы записываем остатки по счетам, которые у нас есть. Эти остатки на «бухгалтерском» языке называются сальдо.

И у этого сальдо есть тоже свои особенности:

у активных счетов может быть только дебетовое сальдо
у пассивных – только кредитовое.

В самом деле, не может же быть у нас минус 200 рублей в тумбочке. Хотя, если бы получилось, что банк, в котором мы взяли кредит, стал должен нам приличную сумму денег, вряд ли кто – нибудь стал возражать. А вот если сосед, которому мы были должны, в свою очередь занял у нас крупную сумму денег (и мы не смогли ему отказать), сам стал нам должен, то его счет называется активно – пассивным. И сальдо на этом счете может быть дебетовым или кредитовым в зависимости от ситуации.

Подведем итог!

Есть не что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащий регистрации.

Пример.
С расчетного счета в кассу поступило 300 тыс. руб. на текущие расходы. Для отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета последовательно уточняются счета, участвующие в операции.

50 «Касса» – активный – отражает наличие денежных средств в кассе
51 «Расчетные счета» – активный – отражает наличие свободных денежных средств на расчетном счете в банке.

Следовательно, операцию записывают на дебет счета 50 «Касса» и на кредит счета 51 «Расчетные счета» на одинаковую сумму 300 тыс. руб.

В зависимости от формы бухгалтерского учета двойная запись отражается по – разному:

При мемориальной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по дебету и по кредиту счета. Такую запись еще называют разобщенной.
При журнально – ордерной форме учета используется совмещенная запись. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывая операцию один раз, отражают ее как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов.

Тем самым достигается экономия учетного труда (вместо двух записей суммы одна) и наглядно видна корреспонденция счетов.

В практике бухгалтерского учета, кроме простых проводок, применяются сложные проводки , которые бывают двоякого рода. В первом случае, когда дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета.

Пример.
На расчетный счет поступила выручка от продажи продукции в сумме 1500 тыс. руб. и 3000 тыс. руб. от продажи остаточной стоимости основных средств.

Бухгалтерская проводка по этой операции будет иметь вид:

Д – т сч. 51 «Расчетные счета» 4500
К – т сч. 90 «Продажи» 1500
К – т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств» 3000

Эту сложную проводку можно представить двумя простыми, а именно:

Д – т сч. 51 «Расчетные счета» 1500

К – т сч. 90 «Продажи» 1500

Д – т сч. 51 «Расчетные счета» 3000

К – т сч. 91 – 3 «Выбытие основных средств» 3000

Во втором случае кредитуется один счет и одновременно несколько счетов дебетуется: при этом сумма дебетуемых счетов равна сумме кредитуемого счета.

Пример.

От поставщика поступили материалы на сумму 1000 тыс. руб. и оборудование к установке на сумму 250 тыс. руб.

Бухгалтерская проводка этой операции будет осуществлена следующим образом:

Д – т сч. 10 «Материалы» 1000
Д – т сч. 07 «Оборудование к установке» 250
К – т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1250

Применение сложных проводок сокращает количество учетных записей, что в свою очередь, экономит время, необходимое для осуществления учетных и аналитический функций.

Бухгалтерская деятельность основывается на оформлении различных сведений в денежном представлении о собственности, и упорядоченной концепции налоговых сборов. А также в обязательных организационных процедурах по формированию учета хозяйственной деятельности, и его сдачи в государственные учреждения специального назначения. Для облегчения оформления вышеперечисленных процессов существуют бухгалтерские проводки.

Формулировка бухгалтерской проводки

Для начинающих экономистов словосочетание бухгалтерская проводка является, какой-то очень сложной финансовой операцией. Но, поняв суть проведения такой процедуры, у сотрудников бухгалтерии не возникает никаких сложностей в ее осуществлении.

Чтобы правильно составлять проводку, работникам финансовой сферы необходимо знать и понимать значение счетоводной проводки. Которая представляет собой составление одновременных записей для оформления и подачи отчетов, связанных с предпринимательской деятельностью по расходам с одной стороны и полученной прибыли с другой. В связи с этим необходимо подобрать два денежных результата, которые оказывают содействие данной процедуре, после чего нужно совершить двойственную отметку.

Поэтому, для удобства формирования многочисленных совершаемых процедур по закупке и продаже материальных ценностей, различном передвижении финансовых средств разработана структура счетоводной проводки.

Виды счетоводной проводки

Бухгалтерские проводки, которые отображают существующие данные делятся на:

настоящие;
относительные.

Настоящие проводки записи являются предоставляемой информацией по отображению хоз. Деятельности, которая приводит к переменам в предметах бухгалтерского подсчета.

В свою очередь настоящие проводки могут быть:

прямыми;
условными.

Где прямые записи имеют возможность отображать сведения о собственности и его передвижении. А, условные проводки осуществляются для определения обстоятельства грядущих перемен, связанных с изменением имущества, или уже происшедших перемен, которые в свою очередь не могут прописываться прямой проводкой. Это означает, что по условной проводке обуславливается только потребность определенного процесса.

Также условные бухгалтерские записи появляются в результате технического учета, когда в реальности данные операции не реализовываются, а счетоводная проводка указывает на выполнение данной процедуры.

В зависимости от способа отражения, проводки подразделяются:

на формальные или формульные;
на выполненные в виде графиков;
на структурные;
на матричные.

Формальные счетные формулировки предполагают предоставление счетов с названиями, а больше всего вместо наименования используют код или номер счета данного объекта.

Графические бухгалтерские проводки применяются для проектов с автоматическим учетом. Что касается структурных и матричных способов проводки, то они представляют собой некое учебное пособие, и применяются исключительно только в учебных целях.

Помимо вышеперечисленных видов, имеются простые и сложные способы ведения счетоводных записей.

Простые (или не сложные) записи в бухгалтерской деятельности подразумевают под собой корреспонденцию расходной части определенного счета с другим заимствованным счетом.
Сложные, в свою очередь может один счет перенаправлять на множество других кредитных списков. В данном случае может применяться больше трех счетов.

Составление документации

В нынешнее время все счетоводные записи производятся с помощью автоматизированных систем. Для этого создано большое количество всевозможных компьютерных программ, которые сами составляю бухгалтерские записи.

Но нужно учитывать, что без знания системы формирования таких отчетов не один бухгалтер не сможет их составить.

Для формирования счетоводных проводок в первую очередь необходимо приобрести план счетов бухучета. Торговые учреждения пользуются проектом счетов 2000года, которые вступили в действие с 2001года. Такие счетоводные документы можно купить в магазинах продающих канцелярские товары. Но самым простым и дешевым способом приобретения счетов является их скачивание через интернет. Такой документ представляет собой таблицу со списком счетов и руководство по заполнению.

Чтобы составить бухгалтерскую проводку нужно выполнить следующий алгоритм действий:

установить какие счета будут участвовать в операции;
определить номерные знаки счетов по их плану;
определить активность или пассивность результата. Активность представляет собой счет собственности, а пассивность является счетом источника появления собственности;
выяснить, сокращаются или возрастают счета. При выполнении такого действия, два счета могут сокращаться, возрастать, или один уменьшается, а другой увеличивается.

При увеличении активного результата, его необходимо прописать в дебит, а при сокращении в кредит. При пассивном результате все происходит наоборот, возрастающий в доход, а уменьшающийся в расход.
После выполнения всех перечисленных выше действий выйдет бухгалтерская проводка.

Двойная запись

Двойная запись является главным принципом в бухучете, которая позволяет исключить из финансовых документов всевозможных цифровых и семантических ошибок. Это заключается в одновременном указании одинаковых сумм по обоим счетам при выполнении финансовых операций коммерческими учреждениями.

В связи с этим, любая хозяйственная операция имеет в бухучете следующий вид:

время осуществленной операции;
расходная часть счета;
доходная часть счета;
итоговая сумма выполненного действия;
номер акта, с помощью которого осуществлялась проводка.

Все это должно подтверждаться оправдательными документами. Которые могут быть как юридическими, так и платежными.

Юридические акты представляют собой:

различные договора;
документы о приеме-передаче средств;
допсоглашения и документально заверенные задания.

К платежным относятся:

квитанции;
счета;
ордера;
поручения.

Необходимо учитывать, что при отсутствии оправдательных актов, бухгалтерский отчет не может иметь юридического основания, что впоследствии делает его не признанным для аудитора.

Примеры счетоводных проводок

Обычно для более подробного изучения составления бухгалтерской проводки, применяется практика. Она позволяет намного быстрее и качественнее донести до начинающего бухгалтера нюансы составления таких финансовых отчетов. Поэтому чтобы подробнее разобраться в бухгалтерских проводках не лишним будет рассмотреть примеры их составления.

Пример проводки по зарплате

трудящимся 40000 рублей;
управляющему персоналу 65000 рублей.

Помимо этого, начальник цеха с 15 марта уходит в отпуск, в связи, с чем было предусмотрено начисление ему отпускных, которые составили 10000 рублей.

11 марта работник кассового отдела произвела работу по перечислению зарплаты на счета сотрудников, а также по выплате в госбюджет НДФЛ.

Имея все данные можно заполнять таблицу:

Пример связанный с арендой объекта

В 2007 году компания по договору, арендовала помещение под офис. После чего произвела ремонты по утеплению фасада арендуемого здания стоимостью 90000 рублей, плюс налог на добавленную сумму составил 13500 рублей. Период полезного применения составляет 10 лет или 120 месяцев. Срок аренды заканчивается через пять лет или 60 месяцев.

Проводка будет иметь следующий вид:

Пример бухучета при оптово розничной торговли

Предприятие реализовало товар на сумму 109400 рублей, плюс НДС 18767 рублей.

Проводка:

Образец бухгалтерской записи при указании государственной пошлины

НДС общества с ограниченной ответственностью составил:

основной – 98000 рублей;
восстановленный – 43000 рублей;
от реализации основных средств – 11200 рублей.

Оформление проводки по НДС:

Вконтакте

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» устанавливает правила функционирования предприятий. Любая зарегистрированная компания обязана вести бухгалтерский учет. Правила выполнения этой деятельности изложены в «Положениях по ведению учета и бухгалтерской отчетности». Проводки являются главным инструментом подобной работы.

Что собой представляют бухгалтерские проводки?

Через любую компанию, какой бы маленькой она ни была, ежедневно проходит большое количество платежей, различных торговых операций. Они включают в себя:

оплату задолженностей перед кредиторами;
внесение налогов;
расчеты с поставщиками;
плата за покупку оборудования;
обеспечение транспортировки продукции и многое другое.

Бухгалтерские проводки являются инструментом учета расходов и доходов. Они отражают стоимость торговых операций.

Вся финансовая деятельность компании отражается при помощи двойной записи:

Дебет дает представление о доходах предприятия из различных источников.
В кредит заносятся расходы компании: выплата зарплат, расчеты с поставщиками.

Счета по дебету и кредиту взаимосвязаны. В документах они отражаются в рамках единой таблицы. Созданная таблица является корреспондентским счетом. Корреспонденция счетов – это и есть бухгалтерские проводки.

По сути, это запись, внесенная в бумажные ведомости или компьютерную базу. Свидетельствует она об изменении свойств объектов, подвергаемых учету. Включает в себя следующие пункты:

дебет;
кредит;
значения, выраженные в числах: количество или цена.

Проводки позволяют регистрировать торговые операции. Приведенные значения в ведомостях должны соответствовать первичным документам. Все операции, изложенные в журналах, подтверждаются соответствующими бумагами.

Разновидности проводок

Проводки подразделяются на два вида:

простые . В документах фиксируются всего два счета: кредит и дебет;
сложные . В проводки входит более двух счетов.

Использование проводки зависит от конкретной торговой операции.

Порядок составления

Определение проводки включает в себя следующие шаги:

Установление экономической сути объекта;
Признание объекта, подвергающегося учету;
Отражение его в счетах.

Данной работой занимается бухгалтер.

Примеры бухгалтерской проводки

Рассмотрим конкретную ситуацию. 50 000 рублей из кассы были перемещены на банковский счет предприятия. Счета корреспонденции должны соответствовать проводимой операции: «Касса» (50), «Расчетные счета» (51).

С бухгалтерского счета по кредиту под номером 50 деньги перемещаются на дебет под номером 51. Составляются соответствующие документы:

кассовый ордер на расходы;
выписка из банковского учреждения;
корешок бумаги о внесенном взносе.

На документах проставляется значение бухгалтерских проводок: ДТ 51 КТ 50. Указывается также сумма средств, участвующих в операции – 50 тысяч рублей.

Рассматриваемое бухгалтерское обозначение позволяет узнать детали проводимой операции: в кассе произошло уменьшение средств, а на банковском счете банка – увеличение. Сумма при обеих операциях является одной и той же.

Рассмотрим пример простой проводки . Из кассы компании была выплачена зарплата сотрудникам. Общая стоимость выплат составила 100 000 рублей. Проводка отражает движение средств: Дебет 70 «Расчеты с персоналом» Кредит 50 «Касса». То есть, деньги были переданы из кассы сотрудникам. Сумма по дебету и кредиту совпадает.

Рассмотрим пример сложной проводки . Некоторые операции могут отражаться по дебету, а также по двум счетам по кредиту. Стоимость операций по обоим кредитуемым счетам равна сумме по дебету. Такой операцией может стать поступление дохода от продажи товаров на сумму 200 000 рублей, а также от реализации основного объекта в размере 150 000 рублей. Проводка будет отражаться через три счета: Дебет «Расчетные счета», кредиты «Продажи» и «Прочие доходы». К каждому счету приписывается сумма: 350 000 рублей на дебете, 150 000 и 200 000 рублей на кредите. В данном случае проводку можно упростить. На практике это не всегда возможно.

Кто должен вести бухгалтерские проводки?

Ранее учет средств применялся не всеми организациями, однако сейчас правила ужесточились. Бухгалтерскими проводками пользуются и крупные предприятия, и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.

Для некоторых организаций крайне важно следить за чистотой бухгалтерского учета, так как они подлежат ежегодному аудиту отчетности. Это относятся к следующим образованиям:

акционерные сообщества;
участники области, связанной с ценными бумагами;
страховые компании;
кредитные и финансовые учреждения;
негосударственные ПФ.

ВАЖНО! Степень ответственности во всех приведенных юридических формах увеличивается.

Ответственность за ошибки

Серьезные ошибки в составлении проводок могут повлечь за собой следующие формы санкций:

административные;
налоговые;
выплаты штрафов.

Ответственность за ошибки несет главный бухгалтер, а также руководитель организации.

ВАЖНО! Ответственность за ошибки в бухгалтерских проводках может быть довольно серьезной. Поэтому, при нахождении ошибок в бумагах, требуется незамедлительно их исправить.

Главный бухгалтер является материально ответственным лицом и несёт материальную ответственность перед работодателем за фактический ущерб. Порядок взысканий определяется трудовым договором с сотрудником.

Если в договоре ничего о материальной ответственности не сказано, по отношению к бухгалтеру могут применяться только взыскания, не превышающие сумму его месячного заработка.

ВНИМАНИЕ! Материальная ответственность сотрудников устанавливается трудовым кодексом и ФЗ. Трудовой договор не может противоречить принятым законам. Работодатель не имеет права взыскивать сумму больше прописанной в кодексе.

Материально ответственным лицом является не только бухгалтер, но и руководитель. Убытки, которые могут взыскиваться с этого сотрудника, определяются статьей 277 Трудового кодекса. Материальная ответственность не теряет своей актуальности и на испытательном сроке.

Любая компания ежедневно проводит множество сделок. Значимой операцией является даже перевод средств между счетами. Каждое действие фиксируется в компьютерной базе. В некоторых компаниях учет ведется в бумажном журнале. Проводки создают ясную картину, что, как и в каком размере переводилось между корреспондентскими счетами. На основании этой информации можно составить представление о деятельности компании, ее доходах и расходах. Некоторые предприятия подлежат обязательному аудиту, в рамках которого проводится проверка бухгалтерского учета. Для предупреждения санкций важно проследить, чтобы все проводки были подтверждены первичной документацией.

Начинающему бухгалтеру важно научиться составлять бухгалтерские проводки. Для этого необходимо понять, что называют «планом счетов», что такое «кредит», «дебет», «корреспонденция счетов».

Все факты хозяйственной деятельности предприятия отражаются на счетах бухгалтерского учета .

Присвоение номера какому-либо бухгалтерскому счету является способом группировки фактов хозяйственной жизни организации, его имущества и обязательств по определенным видам. Так, например, для учета наличных денежных средств, предназначен бухгалтерский счет 50 «Касса», для учета расчетов с персоналом по оплате труда — счет 70 и т.д.

А план счетов — это перечень счетов бухгалтерского учета . Для того чтобы экономические субъекты вели бухгалтерский учет и сдавали финансовую отчетность по единым требованиям и необходим в том числе план счетов. План счетов коммерческой организации и Инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина РФ №94-н от 31.10.2000.

Чтобы составить бухгалтерские проводки, узнаем, как можно классифицировать счета.

Классификация счетов

Счета могут быть

активные
пассивные
активно-пассивные

Активные счета представляют собой хозяйственные средства организации (счет 01-основные средства, счет 10-материалы, счет 50- денежные средства в кассе и другие счета). Забегая вперед, скажу, что активные счета всегда имеют дебетовый остаток, или другими словами, остаток со знаком плюс. Увеличение хозяйственных средств по активным счетам отражается по Дебету, а уменьшение — по Кредиту счета.

К пассивным счетам относятся счета учета источников образования этих хозяйственных средств. Например, такими источниками являются прибыль (счет 84), уставный капитал (счет 80), резервный капитал (счет 82) и другие. Пассивные счета всегда имеют кредитовый остаток. В отличие от активных счетов, увеличение средств по пассивному счету отражается по Кредиту, а уменьшение по Дебету.

Активно-пассивные счета - это счета с переменным сальдо (сальдо обозначает остаток), т. е. по таким счетам сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым. К активно-пассивным счетам относятся счета расчетов, например, расчеты с поставщиками (счет 60), расчеты с покупателями (счет 62) и т. д. Приведу примеры, когда сальдо по счету 60 может быть дебетовым, а когда кредитовым.

Например, организация заплатила аванс поставщику, а товар пока не получила. В этом случае сальдо по счету 60 будет дебетовым. А если наоборот, организация получила товар, но еще не оплатила его, сальдо по счету 60 будет кредитовым.

Дебетовый остаток по любым счетам учета расчетов называется дебиторской задолженностью (т. е. контрагенты или ФЛ должны организации).

Кредитовый остаток по счетам учета расчетов называется кредиторской задолженностью (т. е. организация должна своим контрагентам или работникам).

Организация обязана вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций, обязательств, имущества путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Об этом сказано в Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ.

Двойная запись предусматривает отражение любой хозяйственной операции по дебиту одного и по кредиту другого счета одновременно. Такое указание счетов по одной хозяйственной операции носит название бухгалтерская проводка .

Постараемся на примерах составить бухгалтерские проводки по некоторым хозяйственным операциям.

Пример 1

Получены в кассу организации денежные средства в размере 5 000 рублей снятые с расчетного счета в банке.

Составить бухгалтерские проводки нам поможет информация о том, что счета 50 (касса) и 51 (расчетный счет) активные. Следовательно, увеличение денежных средств кассы отражается по дебету, а уменьшение денежных средств на расчетном счете по кредиту.

Дебет 50 Кредит 51 5000 рублей — Оприходованы в кассу наличные денежные средства.

Кроме того, что счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные, они могут быть также

синтетические
аналитические
иметь субсчета

В Плане счетов указаны синтетические счета (например, счет 10) и субсчета (например, счет 10 субсчет 1 -Сырьё и материалы, или субсчет 5-запасные части). Аналитические (т. е. более детализированные) счета в каждой организации свои.

Попробуем на следующем примере составить бухгалтерские проводки с использованием субсчетов.

Пример 2

Сформирован Уставный капитал в размере 10000 рублей после государственной регистрации организации. Учредители — физические лица Иванов и Петров с равной долей в уставном капитале по 50%.

Для Уставного капитала Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 80. Счет 80 -пассивный. Для расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал предусмотрен счет 75-1 (счета расчетов являются активно-пассивными). Мы уже знаем, что увеличение суммы по пассивному счету отражается по кредиту, это значит, что нам точно известен кредит счета (80). Так как любая проводка должна содержать дебет и кредит одновременно, то счет 75 субсчет 1 будет отражен соответственно по дебету.

Следует составить бухгалтерские проводки:

Д 75-1(аналитический счет — Иванов) К 80 5000 руб.- задолженность по вкладу в УК Иванова

Д 75-1(аналитический счет — Петров) К 80 5000 руб.-задолженность по вкладу в УК Петрова.

Связь, возникшая между двумя счетами (в данном примере счетом 75-1 и счетом 80), в результате отражения на счетах какой-либо хозяйственной операции, называется корреспонденция счетов .

И в завершении сказанного, хочу дать один совет начинающему бухгалтеру. Если вы не знаете с чего начать в формировании бухгалтерской проводки, то в хозяйственной операции, которую вам необходимо отразить, найдите счет наиболее для вас понятный (в основном это активные счета). Если он окажется в дебете (увеличивается), то корреспондирующий с ним счет будет соответственно кредитовый. Если активный счет будет в кредите (уменьшается), то корреспондирующий с ним счет запишите по дебету. Теперь можно будет составить проводки

Пример 3

Предприятие получило топливо от поставщика на сумму 8000 рублей и сырьё на сумму 2000 рублей. Счета топливо (10-3) и сырьё (10-1) Плана счетов являются активными. Счет Расчеты с поставщиками- 60 (активно-пассивный). Топлива и сырья в организации становится больше, следовательно, записываем их по Дебету. Автоматически ставим счет 60 в кредит. Вышеназванным хозяйственным операциям соответствуют проводки:

Дебит 10-3 Кредит 60 8000 рублей Получено топливо от поставщика

.
Дебит 10-1 Кредит 60 2000 рублей Получено сырьё от поставщика.

Итак, чем чаще вы будете составлять проводки, тем интереснее для вас станет работа бухгалтера.

В этом уроке я расскажу, что такое проводки и как правильно их отражать в бухучете. Здесь вы узнаете, что такое двойная запись в бухгалтерском учете.

Каждый день на предприятии совершается множество хозяйственных операций: , и прочее. Как же происходит учет всех этих операций с помощью бухгалтерских счетов?

Принцип двойной записи: сущность

При ведении бухгалтерского учета используется «принцип двойной записи». Сущность двойной записи в том, что для каждой операции делается запись одновременно по кредиту одного счета и по дебету другого.

То есть при совершении хозяйственной операции, сначала определяем бухгалтерские счета, участвовавшие в данной операции, затем сумма операции одновременно заносится в кредит одного счета и дебет другого, эта запись в бухгалтерском учете называется проводка.

Взаимодействие между счетами бухгалтерского учета называют корреспонденцией, а счета, участвующие в записи называют корреспондирующими.

Для закрепления понимания того, как составляются проводки по бухучету, приведу некоторые примеры.

Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки

В швейный цех от поставщика поступила ткань для изготовления швейных изделий на сумму 1000 руб. Это хозяйственная операция – поступление материалов.

Как сделать проводку:

Определяем счета, которые здесь участвуют. Это 60 «Расчеты с поставщиками» и 10 «Материалы».
Используя «принцип двойной записи», делаем следующую проводку: с кредита сч. 60 поступила ткань в дебет сч. 10. Проводка записывается Дебет 10 – Кредит 60 (или Д10 К60).

Еще пример бухгалтерской проводки:

Выдана заработная плата работникам наличными из кассы в размере 100 тыс.руб. Определяем корреспондирующие счета: 50 «Касса» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Анализируем операцию: из кассы (из кредита сч.50) деньги переданы работника (в дебет сч. 70). Проводка имеет вид Д70 К50.

Еще несколько примеров:

Перечислена кредиторская задолженность поставщику за материалы, то есть безналичные деньги с расчетного счета (с кредита сч.51) переданы поставщику (в дебет сч.60). Проводка для этой операции имеет вид: Дебет 60 «Расчеты с поставщиками» – Кредит 51 «Расчетный счет».
Товар отгружен покупателю – счет для учета продажи – 90, для учет расчетов с покупателями – 62. Проводка имеет вид: Д 62 К90.
За товар от покупателя поступила оплата на расчетный счет: проводка Д 51 – К 62.