Образец объяснительной записки на основании докладной. Как правильно написать пояснительную записку – поясняем, требования и образец

Информация, как написать пояснительную записку , может понадобиться в любое время: плательщикам налогов; студентам, которые занимаются подготовкой к защите дипломной работы; бухгалтерам; другим гражданам.

В данной статье мы разберемся, как правильно составлять пояснительные записки.

Как пишется пояснительная записка

Сначала нужно разобраться, что представляет собой пояснительная записка. Это документ, который дает возможность получить общую информацию о налоговой, бухгалтерской и прочей документации, исследовательском проекте. Содержание пояснительной записки напрямую связано с документом, к которому она прилагается

Какие общие правила установлены для написания пояснительной записки

Документ нужно составлять в печатном виде на стандартном листе формата А4. Пояснительная записка может быть из нескольких страниц, переплетающихся между собой прозрачной обложкой. Страницы в обязательном порядке нужно пронумеровать. Сама нумерация берет начало с титульного листа, но на нем номер ставить не нужно. Номер прописывают в нижнем поле каждой страницы по центру.

Общие требования к написанию пояснительной записки

Действующие на сегодняшний день нормативные акты устанавливают только лишь общие требования к содержанию пояснительной записки. Некоторые сведения имеют рекомендательный характера, а другие – обязательный. Текстовое содержание пояснительной записки разделено на ряд структурных разделов, в число которых входят перечни, разделы, подразделы, подпункты, пункты.

Когда вы приступаете к составлению пояснительной записки, не следует забывать о соблюдении официально-делового стиля повествования. Нужно, чтобы в пояснительной записке вся информация имела краткое, лаконичное, четкое изложение. Если вы используете в тексте аббревиатуру и термины, то они обязаны четко соответствовать установленным стандартам.

К пояснительной записке можно оформить приложения. Как правило, в них выносят информацию о содержащихся в документе схемах, графиках, таблицах, чертежах. Также в приложениях могут быть расчеты, методики, обоснования, список дополнительных бумаг, которые были использованы при разработке пояснительной записки.

Как пишется пояснительная записка к дипломному проекту - оформление по ГОСТу

Если вы студент технического вуза, претендуете на и ищите образец пояснительной записки к диплому, то его можно найти в нормах ГОСТа. Как правило, учебные заведения издают собственные «методички» по написанию, как дипломов, так и пояснительных записок к ним. Именно по этой причине студенты могут найти пример пояснительной записки и необходимую справочную информацию относительно данного вопроса в библиотеке ВУЗа.

Стандартная типовая записка к дипломной работе имеет такой вид:

Титульный лист. Здесь обозначены основные сведения об исполнителе и наименовании проекта.
Задание, которое научный руководитель поручил исполнителю.
Аннотация – здесь будет сжатое изложение разделов дипломной работы.
Оглавление с разметкой по страницам.
Перечень сокращений и обозначений.
Введение. В нем студент приводит краткий обзор рассматриваемой темы.
Основная часть работы, где будет сделан анализ ключевых понятий.
Заключение с выводами по исследовательской работе.
Список источников, которые будут задействованы.
Приложения. В них будут находиться схемы, таблицы, графики, чертежи.

Как правильно написать записку к бухгалтерскому балансу

Если обратиться к приказу Министерства финансов от 06.07.1999 года №43н, то там сказано, что работники бухгалтерии должны заниматься составлением бухгалтерского баланса, отчета о прибыли и убытках. К ним прилагается пояснительная записка для сдачи бухгалтерской отчетности.

В документе должна в полной мере раскрываться вся информация относительно политики организации, которая требуется для оценки результатов ее деятельности и финансового положения.

В пояснительной записке бухгалтер должен отразить все сведения о наличии в течение отчетного периода:

Финансовых вложений;
Основных средств;
Нематериальных активов;
Затрат и прибыли;
Выпущенных акций;
Кредиторской задолженности;
Дебиторской задолженности.

Как пишется пояснительная записка в налоговый орган

В некоторых ситуациях плательщикам налогов требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности. Например, налоговые органы имеют право потребовать ответственных сотрудников юрлица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В данном документе сотрудник должен прописать такую информацию:

юридического лица.
Наименование подразделения налогового органа, в который адресована записка.
Реквизиты требования, которое стало основанием для составления записки.
Реквизиты документа, по которому пояснения предоставляются.
Показатели доходов и расходов организации.
Затратная и убыточная часть.
Сведения о расхождениях межу учетом в налоговом органе и бухгалтерией.

Итак, каждая пояснительная записка, будь то к бухгалтерскому балансу, к дипломной работе, в налоговый орган, имеет свои специфические особенности. Это будет зависеть от цели составления и от конечного получателя.

Пояснительная записка – обязательное приложение к дипломной работе, в котором описаны все самые важные этапы и основные результаты исследования. Этот документ необходимо оформлять со всеми правилами и требованиями ГОСТ. Однако многие студенты-выпускники часто сталкиваются с трудностями, при выполнении этой задачи. Давайте разбираться, почему так происходит.

Пояснительная записка к дипломному проекту чаще всего необходима студентам технарям. Неправильно написать пояснительную записку проще простого. Не понимаете, что от вас хотят – все, провал. Поэтому лучше запаситесь терпением и постарайтесь все правильно оформить.

Образец пояснительной записки или как написать без ошибки

Пояснительная записка – это скорее отчет. Так проще понять, что от вас хотят. Выполняется записка как сопровождение к практическому исследованию. Она предоставляется вместе с основной работой рецензенту и научному руководителю. Помните, что во время зачета, аттестационная комиссия будет скорее читать именно пояснительную записку, а не саму работу. Это просто объясняется тем, что объемы несопоставимы с временем защиты. Вряд ли кто-то возьмется прочитать вашу дипломную работу прямо на защите.

Писать пояснительную записку необходимо строго по регламенту , а значит, существуют стандарты и требования, которые вы просто обязаны соблюсти. Итак, пояснительная записка должна содержать:

Титульную страницу;
Задание к записке;
Аннотацию;
Введение;
Список литературных источников;
Описание методов исследования;
Результаты исследования;
Обсуждение полученных результатов;
Итоги работы;
Литература, использованная для написания дипломной работы
Приложения;
Иллюстрации.

Если рассматривать более подробно отдельные пункты пояснительной записки, то следует сказать, что содержание ее должно полностью совпадать с содержанием дипломной работы . Что касается основной части, то здесь раскрываются лишь основные сведения и полученные выводы. Описывать исследование не нужно.

Касательно введения , то в нем уместно объяснить, почему ваш выбор пал именно на эту тему. Что в ней особенного и почему она вас заинтересовала. Не забудьте упомянуть, в чем актуальность темы и ее ценность.

Не лишним будет и упоминание о трудностях, с которыми вы столкнулись во время исследования. Расскажите, как вы смогли с ними справиться, и что вам помогло в этом.

Чтобы правильно составить пояснительную записку , необходимо предварительно разработать план. После чего вам не придется прилагать много усилий, вы без проблем, полагаясь на план, сможете написать записку.

Правила написания пояснительной записки

Если пояснительная записка готова, то не стоит еще забывать о том, что аттестационная комиссия захочет увидеть еще и достойный раздаточный материал . Этим самым вы сможете привлечь активное внимание на самые яркие моменты исследования. А значит, в ваших руках выгодно представить работу и защитить диплом на отлично.

Как написать пояснительную записку на высшем уровне?

Теперь вы видели образцы и примеры пояснительной записки с правильным оформлением. Если вы сомневаетесь, что можете самостоятельно написать пояснительную записку, то вы всегда сможете обратиться к профессионалам. Мы всегда с радостью напишем для вас любую студенческую работу и сделаем это действительно хорошо.

Пиши диплом заранее!

Таким образом, даже пояснительная записка к дипломной работе , может быть выполнена без ваших особых усилий. А все потому, что с нами учиться легко и удобно!

Пояснительная записка – жанр официально-деловой речи.

Деловые бумаги играют важную роль в жизни современного человека. От правильно оформленных документов зависит и место работы, и карьера. В экономической, дипломатической, административной, правовой сфере принято использовать официально-деловой стиль речи. Для него характерно:

Точность, употребление терминов и номенклатурных наименований.
Неличный характер, употребление собирательных имён существительных (граждане, выборы).
Стереотип в построении предложений.
Употребление стандартных речевых оборотов (по истечении срока, вступать в законную силу, в установленном порядке, обжалованию не подлежит).

Деловые документы составляются от руки или заполняются на стандартных бланках. Оформляться вся документация должна в соответствии требованиям ГОСТа 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Общие правила написания пояснительной записки

Пояснительная записка — это вид текстового информационно-справочного документа. Он поясняет содержание некоторых положений главного документа (отчёта, плана, проекта). Даётся обоснование технической или экономической целесообразности принятого проектного решения.

Структура документа

Как оформить пояснительную записку?

На всех предприятиях есть свои правила и требования в отношении написания прилагаемой пояснительной записки. Форма заполнения должна быть стандартной, с внесением правок. Сведения в пояснительной записке могут быть обязательного или рекомендательного характера.

Шрифт. Для основного текста используется Times New Roman. Разделы, подразделы и списки выделяются жирным шрифтом.
Название. Пишется вверху посередине листа (например, «Пояснительная записка к налоговой декларации»). Ниже следует укать название предприятия по всем требованиям и дату.
Вводная часть. Дать описание сведений о фирме в целом, её учредителях.
Пункты. Главный материал следует распределить по пунктам, подпунктам, включая перечни. Строго соблюдать абзацы, нумерацию. Отчёт может дополняться различными приложениями: схемами, таблицами, графиками, диаграммами, расчётами (записано в пункте 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 N66н.)
Количество страниц. Обязательно пронумеровать страницы.
Аббревиатуры. Использовать допустимо только самые номенклатурные (руб., тыс., т. п.). Обязательно употреблять терминологию.
Списки и подзаголовки. Текс легко читабелен, если он структурирован, разбит на списки и подзаголовки.
Количество. Текст должен быть точен, лаконичен, с выводами, в пределах пяти-шести страниц.
Подпись. Внизу под текстом обязательно необходимо записать должности, фамилии и инициалы начальника предприятия и лиц, которые составляли пояснительную записку.

Виды пояснительных записок

Пояснительная записка (к дипломному проекту, в налоговую службу, к бухгалтерскому балансу и так далее) специфична в зависимости от получателя и целей ее составления.

к проектам (дипломный, курсовой, типовой, архитектурный, чертёж)

к отчётам (бухгалтерский, налоговый)

к программам и испытаниям (учебно-образовательные, воспитательные, научные исследования)

Для получения более детальной информации о структуре и особенностях написания пояснительной записки можно обратиться за онлайн-консультацией к нашим юристам.

Как написать пояснительную записку?

Пояснительная записка – это специальный акт, где указываются основные сведения относительно какого-то исследования, счетоводной, налоговой и другой деловой документации.

Какая информация будет входить в оглавление пояснительной записки, полностью зависит от деловой бумаги, с которой она применяется.

Как правильно оформить документ

Как правильно написать пояснительную записку? Чаще всего, она оформляется на бумаге формата А4 в печатном виде.

В пояснительную записку может входить пару страничек, которые нужно переплести бесцветной обложкой.

В этой записке обязательно нужно проставлять цифровку листов. Нумеровка считается с первой страницы, но на ней номер не ставится. Согласно правилам нумеровка должна быть проставлена в центре нижней части каждой страницы пояснительной записки.

Относительно оглавления пояснительной записки, то нормативные акты не ставят каких-то особых запросов. Оглавление пояснительной записки должно соответствовать общим требованиям при создании содержания в любой деловой бумаге.

Печатать пояснительную записку нужно употребляя бизнес-стиль письма. Все сведения в деловой бумаге нужно изложить коротко и правдиво.

Если при передаче информации используются какие-то сокращения, то они должны быть широко известны. Позволяется написание рядом с аббревиатурой её расшифровки.

К пояснительной записке можно оформлять различные вкладыши. Чаще всего в таких приложениях указывается информация о схемах, графиках, таблицах, размещённых в пояснительной записке. Также в приложении можно указывать список литературы и документации, которая была использована для печати пояснительной записки.

Особенности создания записки в налоговую службу

Для начала рассмотрим, как правильно направить бумагу в налоговую. Люди, которыми выплачиваются налоги, изредка оформляют пояснительные записки к актам о налоговой отчётности.

Например, налоговая служба может предъявить запрос служащим юридического лица о предоставлении пояснительной записки о потерях и прибыли.

В пояснительной записке подобного типа необходимо выделить следующую информацию:

Название налоговой службы, для которой создаётся пояснительная записка. Стоит отметить, что нужно указать и адрес данной службы.
ИНН юридического лица от имени, которого создаётся пояснительная записка.
Реквизиты претензии, которое стало основанием для создания пояснительной записки.
Реквизиты той деловой бумаги, по которой создаётся разъяснение.
Данные обо всех потерях и доходах на предприятии.
Сводка о том расходятся ли данные между налоговым и бухгалтерским учётами.

Написать пояснение к балансу

Как правильно написать пояснительную записку к балансу? Согласно приказу Минфина РФ сотрудника бухгалтерии составляется бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс – это отчётная деловая бумага, которая используется с пояснительной запиской и где указываются все данные о доходах и потерях за какой-то промежуток времени.

В пояснительной записке к бухгалтерскому отчёту необходимо указывать все данные о политике компании, оценку финансового положения компании, а также о результатах её деятельности.

В пояснительной записке такого типа нужно указать следующую информацию:

все нематериальные активы;
основные средства организации;
финансовые вложения со стороны инвесторов или же инвестирование денег компании в другие сферы;
количество выпущенных акций;
затраты и прибыль за необходимый период времени;
имеются ли дебиторские и кредиторские долги.

Полезное видео по теме

Пишем пояснительную записку к проекту

Пояснительная записка к проекту является индивидуальной для каждой страны. Соответственно в каждой стране имеются свои нормы и правила для печати пояснительной записки к проекту.

В нашей стране, пояснительная записка к проекту имеет такое строение:

Первая страница, на которой указываются название проекта и имя и фамилия его создателя.
Краткий план будущего проекта.
Список разделов, которые будут присутствовать в пояснительной записке.
Содержание с постраничной разметкой.
Список всех сокращений и их расшифровка.
Введение, в котором создателем проекта указывается краткая информация о вопросе, рассматриваемом в проекте.
Основная часть работы. В этом пункте нужно указать все ключевые понятия.
Заключение с полученными выводами. Нужно указать какой результат был получен при работе с проектом.
Список литературы, которая была использована для создания проекта.
Обязательно нужно создать приложение. Поскольку проект не считается полноценным без подтверждающих информацию графиков, таблиц и рисунков.

Написание дополнения к дипломной работе

Кроме написания самой дипломной работы, студенты обязаны предоставить комиссии ещё и пояснительную записку.

В пояснительной записке к дипломной работе необходимо выделить подробный план содержания диплома, основные элементы, а также не забыть про номера страниц.

Пояснительная записка к дипломной работе имеет ряд особых требований:

объем пояснительной записки к дипломной работе должен составлять не менее 100 страниц;
оформлять пояснительную записку нужно на листах формата А4, бумага должна быть белой, желтоватая не допускается;
шрифт печати должен быть 14 обязательно чёрного цвета.

Как правило, каждому студенту выдают экземпляр пояснительной записки, это значительно упрощает процесс её печати.

При печати пояснительной записки к дипломному проекту нужно не забывать придерживаться таких этапов:

Ознакомление с литературой и подбор, подходящих по теме источников.
Написание вводной и заключительной части происходит в последний момент. В водной части нужно отметить цели и задачи, которые студент ставит перед собой, выбрав именно эту тему для написания дипломной работы. В заключительной части нужно отметить полученные выводы.
Основная часть пояснительной записки описывается по основной части дипломной работы.

После написания пояснительной записки рекомендуется несколько раз перечитать её, поскольку, скорее всего, там будут присутствовать ошибки в пунктуации и орфографии. Нужно избавиться от всех ошибок, поскольку пояснительная записка является в некотором роде презентацией всего диплома, а если там будут найдены ошибки, то это значительно испортит отношение комиссии к студенту.

Не так то просто ее написать, т.к. она требует значительного количества времени, студент может обратиться на любой сайт в интернете, где специализируются в написании таких записок. Это конечно будет стоить денег, но студент будет уверен в качестве написанной работы.

Как написать пояснительную записку — примеры и образец

5 (100%) 5 голосов
ПОДЕЛИСЬ И РАССКАЖИ ДРУЗЬЯМ

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать!

Напишите вопрос в форме ниже :