С 25 апреля 2017 года платежные поручения нужно заполнять по новым правилам. Изменения обусловлены вступлением с указанной даты . Сразу скажем, что новый порядок заполнения «платежек» касается всех организаций и ИП, поэтому рекомендуем ознакомиться с данной статьей максимально внимательно. В ней мы привели образцы заполнения платежных поручений по новым правилам, а также подробно рассказали, в чем именно заключаются поправки.
О каких изменениях идет речь
В целях уплаты в бюджетную систему налогов и страховых взносов организации, индивидуальные предприниматели и физические лица применяют бланки платежных поручений, форма которых приведена в приложении № 3 к Положению, утв. Банком России от 19.06.2012 № 383-П.
Правила заполнения платежных поручений утверждены приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н. В эти правила Приказом Минфина России от 05.04.2017 № 58н внесены изменения. Поправки вступают в силу с 25 апреля 2017 года. Следовательно, с этой даты, по сути, начнут действовать новые правила заполнения платежных поручений.
Комментируемые поправки решают два довольно серьезных вопроса, а именно:
- с 25 апреля 2017 года урегулирована спорная ситуация с заполнением поля 101 платежного поручения «Статус плательщика»;
- с 25 апреля 2017 года официально закреплено, как именно заполнять платежные поручения при перечислении налогов или страховых взносов третьими лицами.
Как заполнять поле 101: решен спорный вопрос
С начала 2017 года не утихают споры, связанные с заполнением поля 101 платежных поручений при уплате страховых взносов. В этом поле, напомним, требуется указывать статус организации или ИП, которые перечисляют средства в бюджет. «Статусы плательщика» должны обозначаться двузначным кодом в соответствии с приложением 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н. С 2017 года страховые взносы организации и предприниматели платят по реквизитам налоговых инспекций. В связи с этим, у бухгалтеров встал вопрос о том, какой код указывать при уплате взносов.
Позднее в ФНС изменили свою позицию: в Письме ФНС России от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931 сообщалось, что организации, которые перечисляют взносы за сотрудников, должны указывать в поле 101 платежки код 01. А предприниматели, уплачивающие взносы за сотрудников, – код 09. В результате – возникла путаница. Казалось, что уже никто не знал, какой же именно код является правильным. Мы подробно рассматривали эту спорную ситуацию в статье « »;
С 25 апреля 2017 года перечень кодов статуса плательщика для поля 101 платежного поручения обновился. С этой даты официально закреплено, что для перечисления страховых взносов по реквизитам ИФНС нужно указывать код:
- 01 – если страховые взносы за работников перечисляет организация;
- 09 – если страховые взносы платит ИП (как за сотрудников, так и «за себя»).
Код 08 с 25 апреля 2017 года используйте при перечислении в бюджет неналоговых платежей, которые администрируют ИФНС. Ранее, напомним, код 08 предлагалось использовать организациям и предпринимателям при перечислении в ФСС взносов на «травматизм» за сотрудников.
Если организации и предприниматели перечисляют налоги в качестве налогового агента, в том числе НДФЛ за сотрудников, то в поле 101 «Статус плательщика» платежки нужно указывать код 02. С 25 апреля 2017 года в этой части ничего не изменилось.
Предположим, что организация перечисляет пенсионные страховые взносы за своих работников за апрель 2017. В поле 101 теперь совершенно точно нужно указывать код 01 . С другим кодом платежное поручение попросту не проведет банк и вернет плательщику. Образец платежки на уплату страховых взносов с учетом новых правил заполнения будет выглядеть так:
Если, допустим, в 2017 году страховые взносы «за себя» или за своих наемных работников будет перечислять индивидуальный предприниматель, то в поле 101 теперь официально нужно показывать код «09». Для наглядности приведем пример платежного поручения, когда ИП в 2017 году вносит за себя платеж по страховым взносам с дохода в пределах 300 000 рублей.
Заполнение поручений при уплате налогов и взносов за других
С 30 ноября 2016 года налоги за организацию официально может заплатить ее учредитель, директор или другая компания либо физическое лицо. С 1 января 2017 года перечислять за третьих лиц можно и страховые взносы. Мы подробно разбирались в этой теме в статье «См. « ».
Обратите внимание: в этой статье мы высказали предположение, что в 2017 году правила заполнения платежек логично было бы скорректировать и предусмотреть специальный порядок заполнения платежных поручений для перечисления налогов и взносов третьими лицами.
В порядок заполнения платежек соответствующие изменения, действительно, внесли. Поправки также начнут действовать с 25 апреля 2017 года. С этой даты при уплате налогов и взносов за других нужно придерживаться следующих правил:
- в полях «ИНН плательщика» и «КПП плательщика» платежки нужно показывать реквизиты лица, за которое вносится платеж. Если деньги перечисляют за физическое лицо, у которого нет ИНН, то в соответствующем в поле ставят «0», а в поле «Код» – УИН;
- в поле «Плательщик» следует указать сведения о представителе, который фактически перечисляет деньги;
- в поле «Назначение платежа» отмечают ИНН и КПП (для физлиц только ИНН) лица, производящего платеж, а потом ставят знак «//» и указывают наименование плательщика налогов или взносов;
- в поле 101 «Статус плательщика» – показывают статус лица, за которое вносят платеж (01 – для организаций, 09 – для ИП и 13 – для физических лиц).
Платежное поручение (или платежка) содержит распоряжение плательщика о перечислении денежных средств с его расчетного или лицевого счета на счет получателя, для банковской организации или федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции по кассовому обслуживанию (Казначейство). Ключевые нормативные документы для заполнения поручения бюджетниками:
- форма бланка утверждена Положением Банка России 19.06.2012 № 383-П (в ред. от 11.10.2018);
- правила заполнения реквизитов, а также основная информация о расчетах указаны в Приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н (в ред. 05.04.2017);
- перечень кодов бюджетной классификации, которые применяются для оплаты в бюджетную систему, закреплен Приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н.
Банк или Казначейство исполняет платежку в установленный законодательством срок либо раньше, согласно условиям договора на обслуживание расчетного или лицевого счета плательщика.
Образец заполнения полей платежного поручения в 2019 году
Форма расчетного документа представлена бланком ОКУД 0401060 (ниже типовой файл для скачивания в формате Word).
Платежное поручение (образец) с обозначением кода по каждому полю вы можете посмотреть ниже. Для удобства мы присвоили каждому полю уникальный код (он указан в скобках). Расшифровку с пояснением, что писать при заполнении в том или ином поле, вы найдете ниже в таблице.
Платежное поручение, бланк, скачать Word-формат
Как заполнить платежное поручение
|
Номер поля |
Наименование |
Расшифровка значения |
|
|---|---|---|---|
|
Наименование документа |
Платежное поручение |
||
|
Форма ОКУД |
|||
|
Номер документа и дата составления |
Соблюдайте хронологию при создании платежных поручений |
||
|
Вид платежа |
Укажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используется другой вид передачи данных |
||
|
Сумма (прописью и цифрами) |
Пропишите суммы прописью и цифрами в графах соответственно |
||
|
Наименование плательщика |
Заполните полное наименование организации (максимально 160 символов) |
||
|
Лицевой счет плательщика |
Пропишите двадцатизначный номер расчетного лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации |
||
|
Наименование банка |
Заполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный лицевой счет |
||
|
Банковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ» |
|||
|
Корреспондентский счет |
Укажите номер корреспондентского счета банка, если он имеется |
||
|
Блок информации о получателе |
Заполните аналогичную информацию о получателе, его банке и лицевом счете |
||
|
Вид операции |
Ставим «01», значение для данной графы постоянное, утверждено правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских компаниях России |
||
|
Дополнительная информация |
Оставьте эти поля пустыми, для заполнения данной информации требуются особые указания банка |
||
|
Очередность платежа |
Указываем очередность в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ) |
||
|
Следует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0» |
|||
|
Назначение платежа |
Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов |
||
|
Пропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61) |
|||
|
Укажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103) |
|||
|
Блок полей 104-110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды |
|||
|
Статус плательщика |
Заполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлин (сборов). даны в приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н |
||
|
Укажите код в соответствии с действующим классификатором ОКТМО. Уточнить коды можно в ФНС |
|||
|
Основание платежа |
Основания перечислены в пунктах 7 и 8 Приложения № 2 Приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н, нужно проставить подходящий код:
Если в реквизите «106» указано «0», налоговики отнесут поступившие деньги к одному из указанных выше оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах |
||
|
Налоговый период |
Укажите период, в котором у работника возник облагаемый доход. При перечислении НДФЛ с отпускных и больничных в этом поле надо указать месяц, на который приходится день их выплаты. Например, «МС.02.2019», «КВ.01.2019», «ПЛ.02.2019», «ГД.00.2019», «04.09.2019» |
||
|
Документ-основание |
Укажите номер требования или другого документа, на основании которого проводим платеж, с кратким пояснением вида документа (ТР — требование, РС — решение о рассрочке и т. д.) |
||
|
Дата документа-основания |
Пропишите номер документа, который является основанием (например, договор) |
||
|
Поле заполнять не обязательно. Исключение: перечисление сборов за 2014 и предшествующие периоды |
|||
Готовый документ должен быть заверен подписями руководителя и главбуха, а также печатью учреждения.
Расчеты платежными поручениями
Платежками проводятся расчеты по принятым обязательствам и не только. Для бюджетников предусмотрены следующие варианты:
- Оплата обязательств перед поставщиками и подрядчиками, допустимы авансовые расчеты. Укажите точные реквизиты счетов и договора в назначении. Поля 104-110 и 101 и 22 не заполняйте. Обязательно укажите НДС в стоимости товаров, работ, услуг, а если он отсутствует, пропишите «Без НДС».
- Расчеты по кредитам и займам в банковских и финансовых организациях. Пропишите в поле 24 реквизиты соглашения (договор займа). Поля 104-110, 101, 22 не заполняйте.
- Перечисления заработной платы, авансов, отпускных и пособий сотрудникам бюджетного учреждения. Обратите внимание на заполнение очередности (ячейка 21), для зарплаты укажите «3» (ст. 855 ГК РФ). Сроки перечисления, указанные в коллективном договоре, должны быть соблюдены. Поля 22, 101, 104-110 оставьте пустыми.
- Авансы на командировочные расходы сотрудникам. Укажите номер документа-основания (сметы) в назначении платежа. Поля для уточнения налоговых платежей не заполняйте.
- , налогов, сборов. Проверьте правильность заполнения полей 104-110 бланка. КБК можно уточнить в ФНС или ФСС (по ).
Рассмотрим особенности перечисления налогов и страховых взносов на примерах.
Пример заполнения платежного поручения для перечисления НДФЛ с зарплаты сотрудников в ФНС
Допустим, сумма составила 102 302 рубля.
Разберем, как заполнить налоговые поля платежного поручения в 2019 году (образец), так как именно это чаще всего вызывает затруднения.
Поле 4. Дата платежа. Налог следует уплатить, соблюдая установленные сроки. Для пособий и отпусков сформируйте платежку не позднее последнего дня месяца, за который произведены выплаты. Перечисляя зарплату или прочие доходы, установите дату не позднее следующей за днем выплаты доходов сотруднику (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Поля 6 и 7 заполняем без копеек, так как налог исчисляется и перечисляется в рублях: 102 302,00 рубля.
В реквизите 22 поставьте «0».
Статус плательщика (реквизит 101) установите «02», так как организация выступает налоговым агентом для работников, получающих зарплату.
Как сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию
Для налоговой можно сформировать платежное поручение онлайн, быстро и без ошибок, на официальном сайте ФНС России . Сервис работает бесплатно (за спасибо). Здесь вы сможете подготовить новый документ (распечатать или отправить его на mail, но может прийти в спам), проверить правильность уже составленного расчетного документа либо самостоятельно провести онлайн-оплату через один из банков-партнеров, которые заключили соглашение о сотрудничестве с ФНС.
Для доступа к работе в сервисе нужно зарегистрироваться, процесс не займет много времени. Но для совершения оплаты в режиме реального времени придется воспользоваться электронной подписью.
Ко всем совершаемым платежам формируются платежные поручения. Они необходимы для исполнения перевода денег. Чтобы средства дошли до получателя, платежка должна быть правильно заполнена. А как правильно заполняются поля платежного поручения в 2017 году? Образец вы можете найти в данной статье.
Форма платежного поручения утверждена на законодательном уровне. Утвердил и разработал ее Банк России. Найти ее можно в Положении №383-П. Кроме самой формы, Центробанк еще разработал и описал поля платежки.
Перед тем, как начать заполнять поля платежки, следует внимательно изучить требования к содержанию разделов документа. Их можно найти в Приложении №1 к разъяснениям Банка России. Также, стоит не забывать о рекомендациях Минфина о необходимости заполнения всех полей, которые служат для идентификации совершаемого платежа.
Приложение №3 к разъяснениям Центробанка содержит в себе форму платежки с указанными номерами полей. Образец полей платежного поручения приведен ниже:
Требования к оформлению платежки
Платежка может быть сформирована как в электронном формате (обязательно подписано ЭЦП), так и в бумажном.
К платежке бумажного формата предъявляются следующие требования:
- Платежка должна быть оформлена на листе, размером не более А4;
- Число формируемых экземпляров устанавливает кредитная организация;
- На первом экземпляре плательщик обязательно должен проставить свою личную подпись и штамп;
- Когда банк принимает платежку к исполнению, он проверяет соответствие проставленной подписи имеющейся карточке с образцами подписей.
В полях платежного поручения ни в коем случае не должно быть исправлений и подчисток. Контролем за целостностью платежки занимается кредитная организация.
Банк сможет принять только ту платежку, которая оформлена по официально утвержденной форме и в которой заполнены все необходимые реквизиты.
Расшифровка полей платежки
Расшифровка полей платежного поручения в 2017 году следующая:
- 1 – указание названия документа;
- 2 – код по ОКУД;
- 3 – номер по порядку;
- 4 – дата формирования платежки;
- 5 – вид совершаемого платежа;
- 6 – сумма операции прописью;
- 7 – сумма операции числами;
- 8 – ФИО или название отправителя средств;
- 9 – номер счета плательщика;
- 10 – кредитная организация плательщика;
- 11 и 12 – БИК и счет кредитной организации плательщика;
- 13 – кредитная организация получателя средств;
- 14 и 15 – БИК и номер счета кредитной организации получателя;
- 16 – ФИО или название получателя средств;
- 17 – номер счета получателя;
- 18 – вид совершаемой операции;
- 19 – срок исполнения платежа;
- 20 – назначение совершаемого платежа;
- 21 – очередность перечисления платежа;
- 22 – код УИН;
- 23 – резервная строчка;
- 24 – назначение совершаемого платежа;
- 60 и 61 – ИНН сторон совершаемой операции;
- 43 – личная подпись отправителя средств;
- 44 – фирменный штамп отправителя;
- 45 – отметка кредитной организации о списании средств;
- 62 – кредитная организация проставляет дату получения платежки;
- 71 – дата, когда деньги были списаны со счета;
- 101 – статус отправителя средств;
- 102 и 103 – КПП сторон платежа;
- 104 – КБК;
- 105 – код ОКТМО;
- 106 – основание для совершения платежа;
- 108 – номер документа-основания;
- 109 – дата формирования документа-основания;
110 – не заполняется.
Платежка является самым распространенным способом безналичных расчетов на территории Российской Федерации. Несмотря на высокую формализованность данного документа, а также на длительный период его использования в хозяйственной деятельности предприятий, существуют некоторые особенности формирования отдельных разделов формуляра. Например, поле 109 в платежном поручении подлежит заполнению только в строго определенных случаях, описанных ниже.
Платежное поручение
Отечественные нормы гражданского законодательства относят платежные поручения к основному виду безналичных расчетов, но при этом не предусматривают порядка и способа формирования указанного документа.
Алгоритм заполнения формуляра и его бланк разработаны и утверждены Центральным Банком Российской Федерации в .
Важно подчеркнуть, что форма бланка, приведенная в нормативном документе ЦБ РФ, является единственно допустимой на территории России, т. е. не допускается возможность замены официального бланка произвольным формуляром.
Одним из реквизитов является поле 109 платежного поручения. В 2017 году оно заполняется при осуществлении перечислений в пользу бюджетной системы Российской Федерации. Данное правило прямо следует из содержания п. 4 Приложения № 1 к Положению от 19.06.2012 N 383-П.
Графа 109 платежки
Основания и случаи оформления некоторых разделов платежного поручения разрабатываются Министерством финансов Российской Федерации. Данное предписание отражено Центральным банком России в Положении от 19.06.2012 N 383-П .
Реализуя свои полномочия, Минфин РФ издал Приказ от 12.11.2013 N 107н , которым среди прочего утвердил Правила указания информации, служащей для идентификации платежа.
На практике платежка может не попасть в бюджет из-за простой ошибки. Одна из них ошибка в поле 107 в платежном поручении в 2017 году. Образец НДФЛ платежки с примером, как правильно заполнить поле, мы привели ниже и учли все последние изменения в порядке заполнения платежных поручение по НДФЛ.
Из этой статьи Вы узнаете:
- Как заполнить поле 107 платежного поручения в 2017 году. Образец НДФЛ
- Какие нюансы нужно учесть при заполнении платежки в ФСС
- Какой использовать бланк платежки для перечисления госпошлины
Напоминаем, что Налоговый кодекс предусматривает ответственность за неуплату налоговых платежей в размере 20% от суммы недоимки и пени в размере 1/300 от ставки ЦБ за каждый день просрочки. Чтобы этого не случилось, мы подготовили для наших читателей этот материал.
Поле 107 в платежном поручении в 2017 году
Существует порядок учета поступающих в бюджет платежей, которым руководствуется Федеральное казначейство, а именно через него проходят все платежки. Если компания неверно заполнила отдельные графы платежного поручения, налоги по такому документу не попадают в карточку расчетов с бюджетом. Это в частности поле 107 в платежном поручении в 2017 году (образец) .
В поле 107 в платежном поручении в 2017 году указывается налоговый период, за который вы перечисляете налог или страховые взносы. Реквизит содержит 10 знаков, восемь из которых имеют смысловое значение, а два являются разделительными знаками и заполняются точкой (".").
Первые два знака показывают периодичность:
- "МС" - месячные платежи;
- "КВ" - квартальные платежи;
- "ПЛ" - полугодовые платежи;
- "ГД" - годовые платежи.
Четвертый и пятый знаки – это номер месяца текущего отчетного года, для квартальных платежей - номер квартала, для полугодовых - номер полугодия.
Номер месяца может принимать значения от 01 до 12, номер квартала - от 01 до 04, номер полугодия - 01 или 02.
В третьем и шестом знаках просто ставится точка ("."), чтобы отделить показатели.
В 7 - 10 знаках показателя налогового периода в платежном поручении пишите год, за который платите налог.
Недавно налоговики сообщили, что хотят видеть в платежке точный период уплаты налога в бюджет (письмо ФНС России от 12.07.16 № ЗН-4-1/12498@). С 2016 года сроки уплаты НДФЛ изменились и бухгалтер ежемесячно должен формировать несколько платежек по налогу. Ведь сроки его уплаты с отпускных и больничных отличаются от срока уплаты зарплаты. Чиновники планировали, что разъяснение упростит работу, но у бухгалтеров оно вызвало еще больше вопросов. Как правильно писать период платежа? Надо ли уточнять платежки с ошибками? Развеем мифы и сомнения.
Даже если налог компания платит в один день, но за разные периоды, надо оформить несколько платежек. Ведь поле 107 «Период платежа» бухгалтер должен заполнить по-разному (письмо ФНС России от 12.07.16 № ЗН-4-1/12498@). Формально чиновники правы. Это связано с тем, что по НДФЛ срок уплаты зависит от вида дохода.
Раньше проблем с заполнением поля 107 платежки у бухгалтеров не возникало. Инспекторы принимали платежи с ошибкой в этом поле. Ведь компания перечислила налог в бюджет и исполнила обязанность по его уплате. Как нам подтвердили в Минфине России, налоговики не вправе наказывать за ошибки в поле 107.
Но разъяснения налоговиков не случайны. Инспекторы сейчас сверяют поступившие суммы с 6-НДФЛ. Если программа не сможет состыковать начисленный и перечисленный налоги, она автоматически начислит пени.
Исправить ситуацию просто. Напишите заявление об уточнении платежа. После того как налоговики получат заявление и уточнят платеж, они должны пересчитать и пени.
Особое внимание налоговиков к правилам заполнения поля 107 вызвало у бухгалтеров сомнения. Что ставить в поле 107 - год, квартал, месяц или точную дату?
Как мы выяснили в Минфине и ФНС, есть два способа, как заполнить поле 107 в платежке по НДФЛ:
Привести точную дату, когда компания должна заплатить налог, например «30.09.2017»;
- поставить месяц, в котором у сотрудника возник доход, например «МС.09.2017».
ПРИМЕР
В компании день выплаты зарплаты за август - 5 сентября, а 9 сентября сотрудник уходит в отпуск. 5 сентября бухгалтер перевел на карточку работника и зарплату, и отпускные. Бухгалтер решил перечислить НДФЛ с выплат на следующий день. Значит, надо сформировать две платежки (на налог, который удержал и с отпускных, и с зарплаты).
Период платежа по зарплате - август («МС.08.2017»), по отпускным - сентябрь («МС.09.2017»).
Посмотрите, как заполнить поле 107 в платежном поручении в 2017 году. Образец НДФЛ.