Оформление надбавки в 1с зик 8 2

По закону повышенная оплата труда полагается людям, которые работают на Крайнем Севере и в регионах, приравненных к нему. И северная надбавка, и районный коэффициент должны учитываться по месту фактического труда сотрудников компании, даже если ее головной офис физически находится в другой местности.

Как можно повысить оплату сотрудника?

Оплата труда повышается с помощью увеличения выплат с учетом:

• северной надбавки (заданной как 10-20-30% и т.д.);
• районного коэффициента (заданного как 1.1-1.2-1.3 и т.д.).

Их размеры и применение регламентированы 315-317 статьями Трудового Кодекса РФ.

Их начисляют на фактический месячный заработок сотрудника, куда входит:

• зарплата, начисленная по должностному окладу за отработанный период времени;
• доплаты и надбавки, добавляемые к окладу;
• компенсационные выплаты, обусловленные условиями и режимом работы;
• предусмотренные нормами о премировании компании или системой оплаты труда вознаграждения и премии;
• остальные выплаты, определяемые системой оплаты труда на предприятии.

Важно!

Северная надбавка, как и районный коэффициент, не применяется к выплатам и пособиям, рассчитываемым по среднему заработку сотрудника (в частности, больничные, отпускные, пособие по беременности и родам). Если расчет пособия происходит на основе МРОТ, к нему предусматривается применение федерального районного коэффициента.

Почему не может быть двух районных коэффициентов?

Потому что по закону установленный на федеральном уровне размер районного коэффициента может быть повышен на региональном уровне. При этом в ряде случаев необходимо учитывать федеральный и местный районный коэффициенты. В то же время при расчете доплат к зарплате всегда применяется районный местный коэффициент. Для расчета же пособия на базе МРОТ необходимо использовать районный федеральный коэффициент.

Действия в «1С:Бухгалтерии 8.3»

• В «Зарплате и кадрах» находим «Настройки зарплаты».
• В этом пункте открываем «Порядок учета зарплаты».
• В нем нужно выбрать настройки учета заработной платы для нашей организации.
• В настройках надо перейти к закладке «Территориальные условия».
• Ставим галочки в пунктах северной надбавки и надбавки по районному коэффициенту.
• Также должны стоять значения утвержденного федерального и местного районного коэффициента.
• Выбираем необходимые территориальные условия местностей.
• Процесс приема на работу сотрудника с определенным окладом выполняется стандартно.
• Затем нужно открыть карточку работника, которому будет начисляться зарплата.
• Устанавливаем в ней значение северной надбавки, которое может отличаться у разных сотрудников.
• Начисляем выбранному специалисту заработную плату с помощью кнопки «Заполнить» в соответствующем документе.
• Программа в автоматическом режиме начислит правильную сумму на основании расчета, произведенного с учетом размера оклада, северной надбавки и районного коэффициента.
• Это будет отражено на закладке начислений.
• В итоге мы получим правильно заполненный расчетный листок.

Снова акцентируем Ваше внимание на том, что, рассчитывая больничные 1С:Бухгалтерии 8.3, отпускные, командировочные и остальные начисления, определяемые на основе среднего заработка, северная надбавка и районный коэффициент дополнительно не применяются. Однако в программе выполняется учет районного федерального коэффициента, рассчитываемого на базе МРОТ.

Водители, а также другие сотрудники, чья деятельность связана с частыми передвижениями, имеют право на доплаты в связи с таким характером работы (необходимость часто бывать вне дома, большое количество переездов и так далее). В соответствии с ТК РФ, возможность данной выплаты работнику должна быть предусмотрена трудовым договором, в котором и следует указать ее размер и базу начисления. Также для корректного расчета величины надбавки в решении Зарплата и управление персоналом требуется знать количество нормативных дней в периоде, и сколько он фактически отработал.

В 1С Зарплате при регистрации данной доплаты следует настроить новый тип начислений, а затем произвести необходимые расчеты.

Порядок настройки нового вида доплаты сотруднику в 1С ЗУП

Создавать новый тип выплаты работнику в связи с разъездным характером работы необходимо следующим образом:

• В перечне всех начислений следует создать новое. Данное действие выполняется с помощью одноименной кнопки.
• В поле с наименованием новой выплаты необходимо указать название вида начисления. Например, надбавка за частые разъезды.
• После этого потребуется задать доплате уникальный код, чтобы по нему можно было легко найти начисление в случае необходимости.
• Основную вкладку документа следует заполнять с учетом определенных рекомендаций. Прежде всего, в поле с назначением начисления необходимо выбирать значение, подтверждающее, что сотруднику вознаграждение начисляется в зависимости от фактически отработанного времени с учетом всех надбавок. Поскольку доплата установлена трудовым договором, она должна начисляться ежемесячно. Это значение следует выбрать в поле с периодичностью осуществления выплаты. Также данный вид начисления может быть плановым, чтобы оно автоматически рассчитывалось в момент окончательного определения зарплаты в 1С ЗУП. Флажок, позволяющий поддерживать несколько одновременных начислений, следует устанавливать, если доплату можно предоставлять несколько раз в период по различным причинам (основаниям). Следует проверить, чтобы флажок для включения надбавки в ФОТ был включен (такая настройка установлена по умолчанию). Если требуется начислять и выплачивать надбавку, в том числе, и при выдаче аванса, необходимо указать, что она должна рассчитываться и начисляться при расчете вознаграждения в первую половину месяца. В разделе с порядком расчета показателя следует ввести формулу: Процент надбавки/100 * Расчетную базу. Это позволит 1С Зарплате в будущем автоматически корректно определять размер надбавки. Процент надбавки установлен в трудовом договоре (его потребуется ввести в соответствующее поле), а под расчетной базой понимается сумма всех начислений, которые положены работнику в течение определенного периода.
• При определении процента надбавки за разъездной характер выполнения обязанностей следует указывать, что он предназначен для конкретного сотрудника (размер устанавливается в каждом случае индивидуально, в соответствии с трудовым договором). При этом тип показателя будет числовой, и он будет постоянно применяться при расчете вознаграждения (для этого необходимо установить соответствующий переключатель в положение, которое предусматривает его автоматическое использование в каждом месяце, когда будет введено значение показателя).
• В результате настроек процент доплаты за разъездной характер деятельности будет автоматически отмечен с помощью флажка. В результате, в момент начисления вознаграждения 1С Зарплата будет запрашивать его размер. Без этого формирование и печать кадровых приказов будет невозможна (программа выдаст сообщение об ошибке).

Следует отметить, что после того, как формула для расчета суммы доплаты будет сохранена, в форме с настройками начисления появятся все показатели, которые участвуют в расчете. Показатель «Размер надбавки за частые разъезды» необходимо пометить и выполнить дополнительные настройки: установить, что он должен запрашиваться при выборе соответствующего начисления в момент расчета вознаграждения, а также указываться в качестве планового показателя при формировании различных кадровых приказов. При этом, как только будет выпущен документ, отменяющий такую выплату, показатель должен стать равным нулю.

Вкладка с настройками расчета базы начисления будет доступна, если при определении размера выплаты будут использоваться результаты других видов начисления. Другими словами, при расчете используется показатель базы для расчета уровня надбавки. В такой ситуации следует указать период, за который такая база должна быть рассчитана (при надбавке за частые разъезды таким периодом является текущий месяц). В перечень начислений, который формирует расчетную базу, следует включать все, которые оказывают влияние на размер надбавки. Они вносятся в табличную часть формы с помощью функции подбора.

Вкладку с параметрами учета времени следует заполнять, если в компании применяются какие-либо специфические алгоритмы расчета фактически отработанного сотрудником времени в период, пока действует доплата за частые разъезды. Как правило, в данном разделе достаточно установить переключатель в положение, которое указывает, что расчет доплаты производится исходя из фактического времени выполнения работником своих обязанностей. Параметры учета начисления в стаже и времени работы не заполняются.

Во вкладке с зависимыми переменными указываются те выплаты и удержания, которые зависят от надбавки за частые разъезды. В 1С Зарплате удобный интерфейс, позволяющий просматривать и редактировать зависимые выплаты. При необходимости пользователь может добавить новое начисление, а может и исключить какое-либо. Для этого необходимо выполнять соответствующие настройки расчетной базы.

Далее следует установить приоритет между начислениями. Необходимо отразить, какие начисления должны быть выполнены только после того, как будет определен размер доплаты за частые разъезды, а какие - до. В большинстве случае, данная таблица заполняется 1С ЗУП в автоматическом режиме, исходя из анализа выполненных настроек и встроенных алгоритмов.

Поскольку оплата труда производится за фактическое выполнение работником своих обязанностей, в программе недоступны настройки определения размера среднего заработка, расчета отпускных, командировочных, больничных и других видов пособий. Решение Зарплата и управление персоналом на основе встроенных алгоритмов автоматически определяет, как данное начисление должно участвовать при расчете различных социальных выплат сотрудникам. Если в компании производится периодическая индексация зарплаты, то следует проверить наличие флажка, который устанавливает обязательную индексацию данной выплаты при расчете величины среднего уровня вознаграждения за определенный период. Если же в компании индексация не проводится, то такой флажок должен быть снят, иначе средний заработок будет определен в завышенном размере.

Отдельное внимание требует вкладка с параметрами налогов, взносов и регистрации начисления в учетной системе:

• Данный вид доплаты облагается НДФЛ, следовательно, переключатель должен находиться в правильном положении, а код дохода указывается 2000, означающий, что эта доплата входит в перечень вознаграждений за выполнение основных обязанностей.
• Поскольку надбавка полностью облагается взносами во внебюджетные фонды, об этом должно быть указано в настройках (как правило, это делается в 1С ЗУП автоматически, и пользователю остается только проверить корректность значения в поле).
• С точки зрения налога на прибыль, данный вид начисления относится к числу стимулирующих начислений, связанных с особенными условиями работы, о чем следует указать в настройках (выбрать соответствующий пункт статьи 255 НК РФ).
• Раздел с настройками для статистических форм отчетов не будет доступен.
• Параметры отражения надбавки за частые разъезды в учетных регистрах по умолчанию совпадают с настройками, имеющимися в карточке сотрудника (поэтому следует контролировать корректность параметров в справочнике персонала предприятия). Изменить положение переключателя (поместить его в положение, как задано параметрами начисления) рекомендуется только в том случае, когда размер надбавки определяется одинаковым образом для всех (и отражается в учетной системе также идентичным способом). Доплата регистрируется на тех же счетах, что и основная зарплата, а они определяются способом регистрации вознаграждения в бухучете. При отсутствии нужного способа, его можно создать.

Порядок расчета и начисления надбавки за частые разъезды в 1С Зарплата

В решении 1С ЗУП данную набавку можно внести в штатное расписание. Это позволит автоматически начислять ее для всех работников, занимающих определенную должность. Для расчета и регистрации доплаты применяются следующие документы:

• поступление на работу;
• изменение порядка расчета вознаграждения;
• смена рабочего места (перемещение сотрудника);
• перевод в другую организацию;
• назначение регулярной доплаты;
• восстановление на месте работы;
• предоставление отпуска для ухода за новорожденным и возврат из такого отпуска;
• подработка.

После ввода необходимых параметров в документ, 1С Зарплата автоматически выполнит все необходимые расчеты.

В одной из прошлых статей, посвященных расчету заработной платы, была раскрыта тема начисления такой надбавки, как «Районный коэффициент» (Районный коэффициент в 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3), следом за ней хотелось бы рассказать о «Северной надбавке». Сегодня речь пойдет о настройках программ 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3 для расчета данной надбавки.

Строго говоря, законодательно понятия «северная надбавка» не существует. В Трудовом Кодексе Российской Федерации есть описание «процентной надбавки к заработной плате» (в статье 317 ТК РФ). Но понятие «северная надбавка» прижилось и широко распространено.
Скорее всего, своё название оно получило потому, что эта надбавка положена сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера, а также в местностях, которые приравнены к нему. Перечень регионов, в которых применяется эта процентная надбавка, можно найти в постановлении Совета Министров № 1029 (с внесенными изменениями), от даты 10.11.1967. Проценты же, которые положены на этих территориях, установлены в приказе Министерства труда № 2 (с внесенными редакциями и изменениями), от даты 12.11.1990.
Эта процентная надбавка также распространяется на совместителей и постоянных работников, исполняющих свои трудовые обязанности в регионах, которым такая надбавка положена (вне зависимости от расположения учреждения, являющегося работодателем сотрудника). То есть выполняя свои обязанности на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему, сотрудник имеет право на такую доплату, даже если работодатель зарегистрирован на другой территории.
И по аналогии с районным коэффициентом – северная надбавка не положена сотрудникам, которые находятся в служебной командировке на северных территориях.
В отличие от районного коэффициента, который устанавливается с первого дня работы в определенных природно-климатических условиях, северная надбавка имеет свойство «нарастающего итога». То есть, начиная свою работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему, сотрудник получает процент оплаты, который постепенно увеличивается до тех пор, пока не достигнет максимального размера. Причем принцип роста разнится в зависимости от региона.

Также в отношении молодых специалистов определены свои принципы увеличения северной надбавки. Напомню, что молодым специалистом является лицо моложе 30 лет, которое только вступает в трудовые отношения (первое место работы). Принципы для молодых специалистов представлены ниже (они также называются принципами ускоренного увеличения процента северной надбавки):

Причем молодой специалист будет иметь право на особый порядок увеличения северной надбавки только после того, как он прожил в условиях Крайнего Севера и приравненных в нему территориях не меньше 1 года.
Также хочу отметить, что трудовой стаж, согласно которому работник имеет право на получение процентных надбавок (северной надбавки), суммируется и непрерывность в данном случае не важна.
Поясню: в течение своей трудовой деятельности работник может работать как в районах Крайнего Севера, так и за пределами. При этом «северный» стаж будет возобновляться каждый раз, когда работник начнет снова работать на такого рода территориях. Единственное – есть исключение в случаях, когда работник увольняется за виновные действия.
Настройки для применения северной надбавки в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3 расположены там же, где и районного коэффициента (в настройках организации):

На форме видим флаг, которым включается использование северной надбавки при начислении оплаты труда. Также помимо установки этого флага необходимо указать территориальные условия:

Список видов территориальных условий уже введен в программу. Он ограничен, и пользователи не имеют права добавлять свои позиции:

При выборе той или иной позиции – устанавливается и процент надбавки:

По примеру районного коэффициента – также можно установить северную надбавку только для обособленного подразделения (филиала), если оно фактически находится на «северной» территории.
После того, как мы указали, что в учете будет использоваться северная надбавка, рассмотрим это начисление. Найти его можно:

Этот вид расчета в программе также полностью заполнен и готов к использованию.
На вкладке «Расчет базы» указаны все начисления, которые составляют базу для расчета:

Список начислений можно расширить командой «Подбор»:

На вкладке «Средний заработок» можно указать два варианта учета северной надбавки при начислении среднего заработка:

Средний заработок необходим при расчете, например, отпускных или оплаты командировки.
Если выбран вариант «Как базовые начисления», то суммы северной надбавки будут учитываться в сумме среднего заработка пропорционально расчетной базе.
Если же выбран вариант «Как указано ниже», то суммы северной надбавки учитываются полностью, вне зависимости от того, как учитываются суммы расчетной базы северной надбавки.
Северная надбавка назначается следующими документами:
- Прием на работу, прием на работу списком;
- Кадровый перевод, кадровый перевод списком;
- Перевод к другому работодателю (если сотрудник переходит работать из одной организации в другую, учет которой также осуществляется в этой информационной базе);
- Начальная штатная расстановка (Данные на начало эксплуатации) – для ввода первоначальных данных при старте работы в программе.
При приеме на работу в учреждение, которое расположено в районах Крайнего Севера и территориях, приравненных к нему, необходимо указать весь северный стаж для правильного исчисления процента северной надбавки.
Оформим документ «Прием на работу»:

Заполним все необходимые сведения в шапке документа и на первой вкладке «Главное»:

Перейдем на вкладку «Оплата труда»:

На этой вкладке под таблицей начислений расположены принятые в учреждении доплаты: районный коэффициент и северная надбавка.
Районный коэффициент заполняется автоматически тем значением, которое указано в настройках учреждения.
Северная же надбавка имеет значение 0%. Для заполнения «северного» стажа нужно воспользоваться командой:

Открывается форма заполнения стажа:

Здесь необходимо указать имеющийся «северный» стаж:

Указывается количество лет, месяцев и дней, которые работник провел на территориях Крайнего севера и приравненных.
После нужно выбрать группу сотрудника:

Группа 1 – это группа, которым положено 100% северной надбавки.
Группа 2 – это группа, которым положено 80% северной надбавки.
Группа 3 – это группа, которым положено 50% северной надбавки.
Группа 4 – это группа, которым положено 30% северной надбавки.
Также эти группы разделены на обычные и льготные. Здесь речь об ускоренном увеличении процентов северной надбавки молодым специалистам, прожившим не менее года на таких территориях (льготные группы), и остальных работниках, для которых увеличение процента северной надбавки идет по простой схеме (обычные группы).
При выборе «Процент надбавки будет изменяться» - программа автоматически вычисляет сроки изменения процента (опираясь на выбранную группу сотрудника):

После заполнения «северного» стажа программа в форме документа «Прием на работу» автоматически рассчитывает положенный процент северной надбавки:

В этой статье мы разобрали, как настроить программы 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗГУ 8 редакции 3 для расчета заработной платы в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территорий. Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.

В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы»

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Рис 2. Учетная политика организации

Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».

Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

• Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;
• Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты».

Рис. 4. Доп. тарифы, коэффициенты

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

• Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
• Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
• Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

Рис. 5. Настройка удержания

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

• Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
• Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
• Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
• Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

Рис 6. Настройка начислений и удержаний

Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Рассмотрим пример создания нового начисления.

Рис. 7. Настройка начисления

На вкладке «Основное» заполняется:

• Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
• Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
  • Ежемесячно;
  • По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
  • В перечисленных месяцах;
  • Только если введено значение показателя;
  • Только если введен вид учета времени;
  • Только если время приходится на праздничные дни.
• Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.
• Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда.
• Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца».
• В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким – очищать значение при отмене начисления.

В формуле начисления прописываем: ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:

• За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
• За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
• За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
• Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
• Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.

Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».

Рис. 8. Вкладка «Учет времени» начисления

На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.

Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Рис. 9. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»

Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

Оформление приема на работу

Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

Рис. 10. Документ «Прием на работу»

На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.

Рис. 11. Настройка «Учетной политики» организации

На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

• Фиксированной суммой;
• Процентом от тарифа;
• Расчетом за первую половину месяца.

Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»

Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Рис. 13. Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»

Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

Рис. 14. Ведомость на выплату аванса

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Выплаты в межрасчетный период

К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Рис. 15. Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Система позволяет выплатить пособие вместе:

• С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
• В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
• С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».

В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».

Рис. 16. Создание документа на выплату в межрасчетный период

Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.

Рис. 17. Документ «Начисление зарплаты и взносов»

На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».

Рис. 18. Механизм «Перерасчеты» меню «Зарплата»

Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».

Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».

Рис. 19. Ведомость на выплату зарплаты

Отражение зарплаты в бухучете 1С

Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».

Рис. 20. Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С

На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.