Обзор онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии. Обзор онлайн сервисов по бухгалтерии

Интернет бухгалтерия для ИП уже давно стала распространенной услугой, но такое решение порой вызывает у предпринимателей вопросы. Как разобраться в многочисленных предложениях и не ошибиться? Подойдет ли онлайн бухгалтерия для ИП на УСН или ЕНВД? Не опасно ли это? Давайте разберем, какие сервисы онлайн бухгалтерии оптимальны для вашей компании и на что обратить внимание при выборе.

Онлайн ведение бухгалтерии - плюсы и минусы

Не торопитесь сразу погружаться в сеть, чтобы заняться выбором подходящего сервиса. Для начала стоит оценить соотношение рисков и пользы от передачи бухгалтерии на аутсорс.

Начнем с понятной причины, которая иногда мешает бизнесмену применять в деятельности организации дистанционные решения. Такая преграда - опасение, что информация находится непонятно где и к ней открыт доступ людям, не относящимся к компании. Однако, все не так страшно - люди с доступом внутри фирмы часто опаснее, чем оператор на удаленке.

Работник сервиса контактирует с десятками подобных клиентов, поэтому даже при наличии злого умысла шанс использования именно ваших данных крайне низкий. Внутренний же исполнитель занят только одной компанией, да и связаны вы, кроме рабочих, еще персональными отношениями: малейшая обида и информация уже в руках недовольного сотрудника.

Кстати, нахождение хранилища «неизвестно где» в современных условиях защищает владельца лучше, чем хранение на компьютере организации. Выемка жестких дисков - явление неприятное, но распространенное. Изъять же сведения, разбросанные по нескольким дата-центрам, даже по решению суда непросто. Ко всему прочему, профессиональные хранилища баз серьезнее защищены от злоумышленников, вирусов, скачков напряжения и пожаров, чем офисы индивидуальных предпринимателей.

Комфорт использования интернет бухгалтерии для ИП состоит в том, что сотрудники компании не привязаны к фиксированному месту. Такие сервисы основаны на «облачных» решениях и физически информация расположена на сервере удаленного провайдера, а не на компьютере или в сети организации. Это значит, что при наличии пароля и логина информация доступна в любом месте, где есть интернет.

Удаленка всегда экономит деньги. Во-первых, на IT: сторонний персонал обновляет софт, ликвидирует сбои, подгоняет шаблоны под изменения законодательства и делает еще много того, о чем клиентам можно не беспокоиться. Во-вторых, не нужны офисные рабочие места с компьютерами и серверами. В-третьих, интернет бухгалтерия для ИП не берет отпуск, не уходит на больничный, работает круглосуточно, не скандалит.

Пожалуй, главный минус «чистого» онлайн подхода - предприниматель ведет дела сам. Приходится разбираться в законах, финансах, проводках и налогах, либо держать для этого обученного человека.

Чтобы сэкономить по максимуму и получить при этом необходимый результат, можно доверить все бухгалтерские дела надежной аутсорсинговой компании . В таком случае комбинируются плюсы «облака» и компетентного офисного сотрудника: дела ведет профессионал, который не требует рабочего места, социальных гарантий и платежей, но при этом окажет полный перечень услуг.

К примеру, не каждый онлайн сервис бухгалтерии для ИП сопровождает отчетность на ОСНО. Используя аутсорс , вы можете работать на любом режиме и в дополнение получите советы по налоговой оптимизации, налаженные контакты в инспекции и сэкономите на обучении собственного человека, который вам вообще не понадобится.

Не главный, но очень приятный момент «облачного» подхода к делу - можно найти инструмент, за который ничего не нужно платить. К примеру, такие сервисы, как белорусский «Делай дело» и англоязычный Quickbook, имеют базовые тарифы с нулевой оплатой.

Главная проблема бесплатного использования таких сервисов - крайне ограниченный функционал. Пользователь сможет вести финансовый учет, но, как правило, лишен возможности интегрировать финансы со складом, CRM или формировать отчёты для налоговой. Чаще всего в этом случае можно делать лишь нулевые балансы и отчеты.

Российские компании идут другим путем: у нас, скорее всего, совсем без оплаты не получится, но практически любой поставщик предоставляет пробный период. Обычно это месяц, хотя могут быть и другие варианты, к примеру, Тинькофф предлагает двухмесячное тестирование.

В принципе, даже у совсем крошечного бизнеса - только зарегистрированного ИП или ООО - нет задачи использовать онлайн бухгалтерию для своих нужд бесплатно. Начальные цены для небольших компаний стартуют примерно от 400 рублей в месяц, что вполне по средствам начинающим предпринимателям.

Задача тестового периода как раз в том, чтобы попробовать весь функционал сервиса бесплатно и при этом по максимуму. Только тогда можно понять, что из предложенных возможностей и инструментов пригодится в работе, а от чего можно отказаться. Вторая цель использования пробного периода - протестировать разные сервисы: посмотреть, как работает техподдержка, насколько внимательно относятся к вам, как к клиенту, случаются ли перебои с доступом и т.д.

Бесплатный период есть и в сервисах, предоставляющих бухгалтерские услуги на аутсорсе. Главбух Ассистент предлагает месяц бесплатного доступа, воспользуйтесь этим, чтобы понять, какой вариант подойдет вам больше - самостоятельное ведение бухгалтерии онлайн или комплексная помощь от профессионалов.

Какая интернет бухгалтерия для ИП лучше?

Поисковые запросы сегодня выдают не меньше двух-трех десятков предложений на эту тему. Поэтому после принятия решения об использовании дистанционного учета финансовых операций, важно выбрать надежного поставщика услуги с устраивающей ценой. Безусловно, тестовый период поможет в этом. Но, во-первых, тестирование не обязательно покажет все моменты, которые стоит учитывать. А, во-вторых, если тестировать по месяцу 20-30 разных программ, некогда будет строить бизнес.

Убедитесь, что онлайн бухгалтерия для ИП работает с ЕНВД, УСН, общим режимом и т.д. Выясните, столкнетесь ли вы со сложностями ведения учета, если решите поменять режим налогообложения.
Узнайте, как часто система делает бэкапы - то есть сохраняет резервные копии сделанных работ и созданных документов. Хранятся ли резервные копии на тех же серверах, что и остальные или находятся в другом месте.
Сможете ли вы круглосуточно и в выходные пользоваться технической поддержкой.
Где находятся дата-центры. Кого-то больше устроят зарубежные, а тем, кто работает с госконтрактами или большим количеством персональных данных, подойдут только российские.
Выясните, есть ли какие-то компенсации за сбои, задержки доступа, утерю информации.
Постарайтесь больше узнать о том, как сервис заботится о сохранности данных - противовирусная защита, допуски персонала, протоколы шифрования.
Обязательно поищите отзывы о сервисе, поинтересуйтесь у знакомых предпринимателей, которые уже им пользуются.
Поймите, насколько легко вы сможете расширить список услуг при расширении компании, к примеру, оказывает ли провайдер

В последнее время становится все более популярным ведение бухгалтерии в интернете. С этой целью используются специализированные сервисы, которые нередко называют онлайн-бухгалтерией. В этой статье, речь пойдет о облачных онлайн-бухгалтериях для ИП и ООО.

Преимущества онлайн-бухгалтерии

Чтобы понять, насколько подойдут интернет-бухгалтерии для ИП и ООО, следует изучить их преимущества. Ниже приведены основные из них.

Возможность работы в любом удобном месте. Отсутствует привязка бухгалтерии к определенному рабочему месту – офису и компьютеру. Работать можно в любом удобном месте. Достаточно войти в личный кабинет, используя логин и пароль.
Нет необходимости проводить регулярные обновления программы , отслеживать актуальность используемых баз. Облачная бухгалтерия для ИП и ООО обновляется без участия пользователя. Чаще всего это проходит абсолютно незаметно.
Не требуется иметь компьютеры с большим объемом памяти . Онлайн-бухгалтерия не устанавливается на жесткий диск, не занимает на нем место.
Быстрое и простое начало работы . Если решено, что в процессе деятельности будет использоваться бухгалтерия онлайн, не придется скачивать и устанавливать различные программы. Достаточно зарегистрироваться на определенном сайте и можно приступать к работе.
Высокая степень защиты данных . Хранение данных осуществляется на специальных серверах, отличающихся высокой степенью защиты. Украсть данные оттуда практически невозможно. Также исключается возможность потери информации в случае поломки компьютера. Данные не придется восстанавливать. Достаточно войти в систему, используя новый компьютер, чтобы вновь получить доступ к бухгалтерии.
Более низкая стоимость . Затраты на разработку и обслуживание бухгалтерских программ, устанавливаемых на компьютер, всегда выше. Поэтому для пользователей онлайн бухгалтерия обходится гораздо дешевле.

Лучшие облачные онлайн бухгалтерии

Те бизнесмены, которые осознали, что онлайн бухгалтерия для них более выгодна и удобна, сталкиваются с проблемой выбора. Сегодня в интернете действует достаточно много сервисов, которые отличаются функционалом и надежностью. Сравнить их самостоятельно бывает непросто, поэтому стоит изучить рейтинг ТОП-10 лучших бухгалтерий онлайн для бизнеса, составленный специалистами.

Онлайн-бухгалтерия Контур.Эльба

С 2010 года вести учет через интернет можно, используя сервис Контур.Эльба. Бесплатный период здесь составляет 30 дней. В течение этого времени можно опробовать систему, после чего выбрать один из четырех тарифов для использования, которые отличаются стоимостью и функционалом.

Контур.Эльба – отличный сервис, при помощи которого ведется бухгалтерия для ИП и ООО, выбравших в качестве режима налогообложения вмененку или упрощенку. Доступ в систему осуществляется при помощи любого интернет-браузера. Более того, имеются специальные приложения для мобильных устройств.

При огромном количестве положительных моментов есть и небольшие недостатки системы. Прежде всего, они заключаются в отсутствии возможности вести складской учет, подготавливать управленческую отчетность, а также проводить финансовый анализ.

Облачная бухгалтерия «Небо»

Сервис представляет собой прекрасный вариант ведения учета, который может использоваться практически для всех систем налогообложения: основной, упрощенной (за исключением патента) и вмененной. Это достаточно популярная онлайн-бухгалтерия. Бесплатно использовать ее можно в течение двух недель.

Небо отличается простым и понятным интерфейсом. Особенно актуально ее использование для клиентов Альфа-Банка. Сервис интегрирован с этой кредитной организацией. В результате пользователю предоставляется целый ряд дополнительных удобств:

импорт выписки нажатием одной кнопки;
быстрая отправка платежей;
налоги оплачивать гораздо проще;
слияние бухгалтерского и банковского учета.

Бухгалтерский аутсорсинг «Кнопка»

Чаще всего головной болью становится бухгалтерия для начинающих ИП. Особенно сложно разобраться в нюансах учета тем бизнесменам, которые не имеют профильного образования. В такой ситуации лучше всего использовать услуги аутсорсинга от сервиса Кнопка. Сотрудничая с сервисом, бизнесмен получает ряд преимуществ:

Бухгалтерский учет осуществляется удаленно при помощи специалистов. Благодаря их знаниям и умениям не придется переплачивать, вопросов у налоговой не возникнет.
Кроме того, воспользовавшись услугами Кнопки, можно не беспокоиться о ведении первичного учета. Всю бумажную рутину компания возьмет на себя.
В штате имеются опытные юристы. Они помогут проверить договора, предотвратить неприятные последствия сотрудничества с неблагонадежными клиентами. Также юристы помогут правильно разобраться в нюансах работы с зарубежными клиентами, пройти таможню, наладить другие тонкости.
Бизнес-ассистенты помогают не только начать собственное дело, но и расширить его. Они дают дельные советы и оказывают неоценимую помощь.
При наличии счетов в Альфа-Банке, Точке или банке Тинькофф Кнопка поможет осуществлять банковский учет.

Первая онлайн бухгалтерия позволяет использовать 1С в режиме онлайн, то есть работать с любыми документами этой программы через браузер. При этом не обязательно тратить время и силы на самостоятельное ведение учета. Сервис позволяет воспользоваться услугами удаленного опытного бухгалтера.

Среди преимуществ Первой онлайн бухгалтерии можно выделить следующие:

возможность бесплатного пробного доступа в течение недели;
помощь специалистов технической поддержки, а также удаленных бухгалтеров;
безопасность данных в случае поломки компьютера;
возможность управлять учетом с любого компьютера, а также мобильного устройства;
простота интерфейса;
надежная защита информации при помощи резервного копирования, а также актуальных антивирусных баз.

Облачный сервис «Бухгалтерия Бухсофт»

Одни из самых выгодных тарифов онлайн-бухгалтерии в компании Бухгалтерия Бухсофт. Стоимость обслуживания здесь начинается от 1 538 рублей за год. При этом сервис предлагает полный функционал обслуживания. Те, кто сомневается в правильности выбора, могут протестировать систему. Демонстрационный период здесь больше, чем во многих аналогичных сервисах – 90 дней.

Услугами представленной онлайн-бухгалтерии могут пользоваться, в том числе НКО. Большинство подобных систем не обслуживают этот тип компаний. Бухгалтерия Бухсофт позволяет вести учет с использованием всех систем налогообложения – ОСНО, ЕСХН, УСНО, ЕНВД.

Рассматриваемый сервис позволяет вести учет всех видов. Кроме того, имеется возможность провести финансовый анализ, подготовить все необходимые отчеты. Клиентам предлагается услуга сдачи отчетности через интернет.

Онлайн сервис «1С Бухобслуживание»

Используя этот сервис, можно вести все виды учета, в том числе бухгалтерский, кадровый и налоговый учет онлайн. Надежный сервис позволяет круглосуточно общаться с профессиональным бухгалтером в режиме онлайн. Простота взаимодействия при этом обеспечивается при помощи специального чата в личном кабинете, который позволяет обмениваться не только сообщениями, но и документами.

Преимуществами сервиса являются:

бесплатное обслуживание в течение месяца;
услуги экспресс-аудита;
консультации по налогообложению.

Кроме того, в компании с недавних пор действует услуга регистрации бизнеса.

Интернет-сервис бухгалтерии «imBOSS»

Представленный сервис подходит абсолютно всем. С его помощью удобно ведется бухгалтерия для предпринимателей (ИП), которые только начинают свой бизнес, а также для опытных крупных фирм. В зависимости от размеров деятельности, а также целей и задач использования могут быть предоставлены следующие услуги:

бесплатная подготовка документов для регистрации бизнеса;
помощь профессиональных консультантов;
правильное ведение бухгалтерии;
своевременное и полное предоставление отчетности;
контроль доходов и расходов;
расчет заработной платы.

Перечень предоставляемых сервисом возможностей можно продолжать практически до бесконечности.

Облачная 1С бухгалтерия онлайн «Scloud»

Один из немногих сервисов, который предоставляет возможность пользоваться 1С в режиме онлайн. Работа осуществляется через браузер. Облачный 1С предоставляет клиентам целый ряд преимуществ:

скорость работы максимальна и не зависит от объема базы данных;
возможность настроить систему 1С в зависимости от потребностей клиента;
в систему Scloud.ru при помощи специалистов можно загрузить существующую базу данных;
нет необходимости следить за обновлениями, сервис сам регулярно подгружает актуальные формы и отчеты.

Бухгалтерия 1С в облаке от сервиса «Лайв!»

Лайв – еще одна возможность использовать 1С в режиме облачной бухгалтерии. Онлайн можно осуществлять абсолютно любые операции по ведению учета. Делать это можно из любого места, где есть доступ к интернету. Безопасность данных обеспечивается возможностью моментально отключить доступ к бухгалтерии в случае несанкционированного доступа к компьютеру третьих лиц.

Сервис работает только с лицензированным программным обеспечением. При этом есть возможность использовать уже имеющуюся в наличии лицензию или оформить аренду в компании. В случае необходимости можно пользоваться демонстрационной версией продукта в течение семи дней совершенно бесплатно.

Таким образом, выбирая сервис для учета, следует сравнивать те из них, которые специалисты отнесли к категории лучшие бухгалтерии-онлайн для ИП и ООО. Однако ориентироваться только на мнение профессионалов было бы неразумно. Также стоит изучить отзывы клиентов, которые уже сервис применяют. Они могут рассказать о системе с точки зрения пользователя.

Прочитал в соцсетях историю, как предприниматель попал на налоги из-за онлайн-бухгалтерии. Вроде бы он платил деньги онлайн-бухгалтерам, а они якобы неправильно начисляли налоги. В итоге бизнес потерял больше миллиона рублей.

Я тоже предприниматель, и у меня нет бухгалтера в штате. Я думал обратиться в онлайн-бухгалтерию, а теперь сомневаюсь.

Вопрос: кому надежнее передать бухгалтерские дела, чтобы спокойно работать и не следить за датами деклараций и налогов?

Александр

Александр, мы в курсе этой истории и несколько дней разбирались. Мы пообщались с предпринимательницей и основателем сервиса, получили комментарии экспертов, изучили некоторые документы. У каждого в этом конфликте своя правда, а вердикт пусть вынесет суд. Но на ваш вопрос ответим.

Екатерина Мирошкина

А вопрос такой: кому передавать бухгалтерские дела, чтобы спокойно работать?

Что за онлайн-бухгалтерии

В России есть несколько способов вести бухгалтерию.

Инхаус : бухгалтер сидит в офисе и считает все лично. Бухгалтер - сотрудник компании и теоретически может нести полную материальную ответственность за свои ошибки. Но это касается только главбухов и заместителей : взыскать всю сумму ущерба с кадровика или обычного бухгалтера почти невозможно. Вариант подходит тем, у кого большой документооборот, сложные операции или постоянно нужен персональный бухгалтер.

Аутсорс : бухгалтерская фирма делает все то же самое удаленно - по телефону, через чат, специальное приложение, как угодно. Фирма может нести материальную ответственность за свои ошибки, если это есть в договоре. Может нести ограниченную ответственность - например, при любой сумме ущерба выплачивать не больше того, что клиент заплатил за обслуживание. Ответственность может быть застрахована на крупную сумму. Подходит предпринимателям, у которых стандартные операции, простой учет или по разным причинам нет возможности держать сотрудника в штате.

Селф-сервис : предпринимателю даются какие-то инструменты, которые упрощают отчетность и ведение бухгалтерии, но пользуется он ими сам. Сервисы обычно отвечают за корректность своих алгоритмов, но ответственность перед законом в итоге лежит на предпринимателе. Удобно, если у вас 6% УСН , нет сотрудников и наличных расчетов.

Ноу-сервис : занимаете очередь за талончиком.

Онлайн-бухгалтерии - это либо аутсорс, либо селф-сервис, надо смотреть по договору. И это сильно влияет на степень надежности и ответственности этой конкретной бухгалтерии.

Подводные камни

Некоторые онлайн-бухгалтерии пишут на сайте, что оказывают бухгалтерские услуги через интернет (в наших терминах это аутсорс). Могут показывать портреты своих бухгалтеров, офисы, обкладываться отзывами клиентов и всячески убеждать, что клиенты платят именно за услуги живых бухгалтеров. Открываем договор - а там «доступ к сервису» и «предоставление логина и пароля». Как так? А вот так.

Другая хитрость - сами бухгалтеры. На сайте вам показывают умных красивых людей, одетых в фирменные цвета, а в реальности это… нечто иное. Вашим бухгалтером может оказаться вчерашний выпускник колледжа, который еще никогда не сдавал отчетность. Далеко не все сервисы нанимают на работу опытных аудиторов.

Вашу фирму может вести новый бухгалтер каждый месяц, и у каждого может быть свой взгляд на вашу бухгалтерию. Один ошибся, другой исправил ошибку и тоже ошибся, третий начал с начала и тоже наошибался… Отвечать вам в чате тоже будут все время разные люди. Они даже могут находиться в разных городах и не быть знакомыми друг с другом. Почитайте раздел «Вакансии» или «Сотрудничество» на сайтах таких сервисов, и многое прояснится.

Бухгалтерией занимаются люди, и даже самые компетентные из них могут ошибаться. Если человек называется бухгалтером, это не значит, что он непогрешимый. Дураки и раздолбаи работают во всех сферах народного хозяйства.

Онлайн-бухгалтерия - это программы и неизвестные вам люди. Они вас не знают и не видят. Возможно, в вашем бизнесе есть какие-то нюансы, которые влияют на налоги и учет, но их не всегда можно понять по документам. Например, вы можете не оплатить патент в срок и автоматически перейдете на УСН - останетесь должны бюджету много денег. Или будете принимать наличные от клиентов, не пробивая чеки. Не видя этого, онлайн-бухгалтер не сможет вовремя предупредить о нарушении и исправить ситуацию. Вроде бы вы на него надеялись, а приходится платить штрафы.

Предприниматель может заблуждаться по поводу простоты своего бизнеса. Например, в одной там истории у собственника патент был совмещен с УСН , оформлялись трудовые договоры и пособия, нужно было считать налоги за себя и сотрудников - это уже серьезная бухгалтерская задача. Или часть документов может быть утеряна - нужно восстановить учет. Это сложно и дорого. Вряд ли такие услуги могут войти в минимальный тарифный план.

Всплывут все эти проблемы, скорее всего, не сразу. О них можно узнать через год, когда придет требование из налоговой и сделать уже ничего нельзя. А если и можно, то это будет стоить денег, времени и нервов.

Даже самое известное имя сервиса, красивый дизайн и убойный контент-маркетинг не гарантируют вам качественных услуг. Даже если руководство ведет профили в соцсетях и оставляет личный телефон на сайте, это не значит, что завтра вам не начислят недоимку. Основатели и руководители чаще всего отличные профессионалы, которые болеют за свое дело и дорожат репутацией. Но они не могут проверить каждого сотрудника и лично пересчитать каждую декларацию. Иногда клиенты из-за этого теряют деньги.

Какую ответственность несут сервисы за свои ошибки

Это зависит от договора. В законе нет таких требований, чтобы любой бухгалтерский сервис отвечал перед клиентом за начисленные пени и штрафы. Есть общие правила об ответственности по договорам оказания услуг, а также персональная договоренность с конкретным клиентом. В любом случае ответственность должна быть зафиксирована в документах и читать их нужно заранее.

Не всегда ограничение ответственности сервиса говорит о его ненадежности. Есть сервисы, которые не дают консультаций, не считают взносы в соцстрах и не могут следить за сроками оплаты патента. Но они этого и не обещают. Это может быть просто приложение или бесплатная программа для заполнения декларации - логично не брать на себя лишние риски.

А что со страхованием?

Страхование ответственности у бухгалтерских компаний действительно есть, но оно необязательное. Некоторые бухгалтерские сервисы покупают полисы и размещают их на сайте: смотрите, мол, мы застраховали свою ответственность на миллионы рублей, даже если ошибемся, все выплатим.

Эти полисы тоже почти никто не читает. А там может быть написано, что почти ничего из частых ошибок и проблем с налогами не является страховым случаем. Мы поговорили с одним экспертом - владельцем известной аутсорсинговой компании по бухгалтерскому обслуживанию. Он признался, что хотя ответственность и застрахована, но надеяться на эту страховку не стоит. В правилах страхования слишком много оговорок и исключений. Хорошо, если компания это понимает и независимо от наличия страховки готова отвечать за качество работы. Но проверить это до начала сотрудничества практически невозможно.

Кому подходят

Есть ситуации, когда пользоваться онлайн-бухгалтерией относительно безопасно.

У вас простой бизнес. Например, вы ИП на УСН 6%, получаете доход на расчетный счет и платите страховые взносы только за себя. У вас нет онлайн-касс, декретных и валютных расчетов. Суммы налога можно посчитать даже в уме, а декларацию нужно сдавать раз в год. Вам вполне может подойти селф-сервис, который автоматически считает сумму налогов и взносов и отправляет вашу отчетность с электронной подписью.

Вы разбираетесь в налогах и отчетности. Или вам есть с кем проконсультироваться. Вы регулярно заказываете акты сверки с налоговой, понимаете, что написано в расчете по социальному страхованию, и знаете, когда нужно оплачивать вторую часть патента. Вас не пугает, что сотрудник сервиса забудет напомнить о дате платежа, потому что сами за всем следите.

Бухгалтер в штате надежнее?

В отличие от сервиса бухгалтеру может быть незачем дорожить репутацией. Он не вложил миллионы в раскрутку и не содержит десятки человек в техподдержке. Бухгалтер в штате может уволиться и ни за что не ответит. Он может не сдать вовремя декларацию, неправильно посчитать налоги и просто не выйти на работу. У бухгалтера может заболеть голова, наступить беременность, ему может надоесть вести бухучет.

Привлечь обычного бухгалтера к ответственности сложно, а компенсации всех убытков добиться почти нереально. Еще бухгалтер может уйти на работу к вашим конкурентам или пожаловаться в налоговую, если его обидят. Сервис никогда не станет так делать: он видит только ваши документы и не в курсе всей кухни бизнеса.

Все грустно, короче.

Можно ли доверять сервисам?

Можно, но не слепо. Нельзя вести бизнес с закрытыми глазами, годами не сверяться с налоговой и вообще не следить за законами. Вот что можно сделать, чтобы снизить риски для себя и своего бизнеса:

Читать договор до того, как решите подключаться к сервису.
Разобраться в своей системе налогообложения хотя бы в общих чертах.
Следить за датами платежей и отчетности.
Регулярно сверяться с налоговой, даже если все хорошо.
Заказывать независимый аудит и советоваться с экспертами.
Не ждать многого от бесплатных сервисов.
Решать проблемы с налогами и госорганами сразу и не надеяться, что все само образуется.
Отстаивать свои права в суде и требовать компенсацию убытков, если они появились по вине сервиса.

А как у вас с ответственностью, Тинькофф-банк?

У нас есть бесплатный сервис для подачи деклараций и сдачи отчетности. Это самообслуживание и только для клиентов Тинькофф-бизнеса, то есть для тех, у кого открыт наш бизнесовый счет. Это не основная услуга, а подарок нашим клиентам. Сервисом можно не пользоваться, если у вас есть свой бухгалтер или вы любите талончики.

Приложение подходит только для ИП на ЕНВД и УСН 6% без сотрудников. Если вы работает на общей системе, рассчитываетесь валютой, платите зарплату или принимаете наличные, Тинькофф-бухгалтерия не подойдет.

У нас нет персональных бухгалтеров, и мы не сможем общаться за вас с ведомствами. Наша ответственность - чтобы приложение работало, выписки подгружались без сбоев, декларация всегда была по актуальной форме, а подписать ее можно было прямо с телефона.

У нас есть техподдержка и менеджеры. Мы постараемся вам помочь с онлайн-кассой и проконсультируем по поводу валютных переводов, но вряд ли возьмемся самостоятельно заниматься вашими документами и решать вопросы за вас. Это сейчас. Как будет в будущем - посмотрим.

Если у вас есть вопрос о налогах, бизнесе или законах, пишите: [email protected]. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

В нашей жизни появляются новые удобные программы, дающие возможность работать комфортно и удобно, с минимумом временных, финансовых затрат. Таким сервисом является электронный бухгалтер, который может сдавать отчетность онлайн, а также вести бухгалтерский учет. Облачный рынок предлагает многообразие услуг для предпринимателей, крупных или небольших компаний. Интернет-бухгалтерия – отличный сервис, предоставляющий платные и бесплатные услуги по ведению бухгалтерского учета, сдаче необходимой отчетности для самых разных предприятий.

Что такое облачная бухгалтерия

Действующие бухгалтерские программы обходятся дорого – их надо покупать в лицензионном виде, постоянно следить за обновлениями, обеспечивать использование специально обученными бухгалтерами, управлять бесперебойным функционированием системы, нанимая администраторов с программистами в штат. Электронная бухгалтерия для ООО, ИП обходится дешевле – чтобы вести учет, нужен постоянный доступ в интернет, можно вести бухгалтерию, сдавать налоговую отчетность в удаленном доступе из любого места.

Интернет-бухгалтерия основана на облачных сервисах, которые дают доступ ко всем требуемым программам, необходимым для корректного учета и сдачи электронной отчетности. На некоторых официальных сайтах предлагается онлайн-бухгалтерия для ИП бесплатно, другие сервисы позволяют пользоваться демоверсией программ, чтобы оценить качество и удобство такого подхода.

Целевая аудитория

Некоторые сайты «заточены» на предоставление бухгалтерских услуг для компаний с определенной системой налогообложения – ОСНО, ЕНВД, УСН и т.д. Оценить новшество может малый бизнес или крупные хозяйствующие объекты, для которых будет существенной экономией временных и финансовых ресурсов использование интернет-бухгалтерии. Есть программы для предпринимателей-новичков, не знающих азов ведения бухучета по выбранной системе обложения налогами, а есть программы типа 1С, которыми пользоваться может опытный и знающий сотрудник компании.

Преимущества ведения бухучета онлайн

Популярность интернет-бухгалтерии растет с каждым днем, привлекаются новые клиенты. Все больше компаний в Москве и регионах переходят на удаленный учет, поскольку такой подход обладает следующими преимуществами:

Можно пользоваться услугами аутсорсеров или фрилансеров-бухгалтеров, работающих удаленно, не нанимая постоянного бухгалтера, которому придется регулярно выплачивать зарплату вне зависимости от степени загруженности.
Работать можно где угодно, имея доступ к интернет-бухгалтерии через выдаваемый сайтами логин с паролем. Онлайн-бухгалтер может вести одновременно несколько компаний, минимизируя временные потери.
Не нужно постоянно отслеживать обновления, иные изменения в электронных программах, специализированные службы делают это самостоятельно.
Цена таких услуг ниже, чем покупка лицензионных дисков.
Работать просто и легко, интерфейс у большинства сайтов дружелюбный и понятный.
Данные защищены от порчи, утраты, злонамеренного взлома, скачивания лучше, чем на компьютерах предприятия.

Программы для бухгалтерского учета в интернете

Есть множество систем, которыми пользуются опытные или начинающие бухгалтеры с директорами предприятий для осуществления грамотного и всестороннего контроля над финансово-хозяйственной деятельностью компании. К самым известным относятся следующие:

Интернет-бухгалтерия «Мое дело ». Подойдет для ООО или ИП, «сидящих» на УСНО, ЕНВД. Автоматически подготавливает налоговую отчетность, ведет «первичку», учет движения кадров, материалов на складах.
Облачный сервис «Контур. Эльба». Используют ООО, ИП, применяющие ЕНВД, УСНО. Сервис предлагает услуги по ведению журналов расходов и доходов, подготовку налоговой отчетности.
ServiceCloud. Отличная программа, предназначенная для организаций любой формы собственности, с заложенной внутри 1С, хорошей защитой данных, сдачей отчетов.
Интернет-бухгалтерия «Небо». Используется для компаний любого варианта собственности и систем обложения налогами, кроме предпринимателей на патенте. Есть дополнительные услуги для клиентов Альфа-банка.
Аутсорсинговая интернет-бухгалтерия «Кнопка» подойдет для предпринимателей на УСНО, ЕНВД, патенте. Онлайн-бухгалтер поможет разобраться со всеми деталями учетной системы, сдаст отчетность в ФМС.
Система «Фингуру» сдаст за вас необходимые декларации и отчеты, сделает все проводки. Применяют ООО, ИП с различными вариантами учета, уплаты налогов.
Интернет-бухгалтерия «Инфин.Online» применяется предпринимателями, малым бизнесом, ТСЖ на УСНО, ОСНО, ЕНВД. Есть возможность вести автоматический расчет квартирной оплаты, управление кадрами, проводку закупок, контроль по материалам. Осуществляется налоговый учет.
Cubux используют бизнесмены и ИП, применяющие льготные системы обложения налоговыми платежами – ЕСН, УСНО. В наличии модуль учета оценки деятельности руководителем финансовой политики хозяйствующего объекта.
Интернет-бухгалтерия «Ассистент» предназначена для начинающих бизнесменов, применяющих ЕНВД, УСНО. Есть все услуги бухгалтеров для комфортного и удобного проведения операций по учету.
«Бухсофт» ориентирован на любые организации, применяющие ОСНО, остальные типы уплаты налогов. Ведение всех необходимых форм учета, сдача деклараций.

Особенности функционирования

Многие программы по ведению интернет-бухгалтерии имеют, кроме основного функционала, дополнительные услуги. К ним относятся:

учет персонала;
функции автоматического расчета заработной платы и отчислений с нее;
расчет обязательных платежей по имеющимся сведениям и отправка деклараций налоговой службе;
функции предъявления счетов-фактур контрагентам;
типовые контракты с партнерами и работниками;
служба оповещения об изменениях законодательства.

Критерии выбора

Чтобы правильно подобрать нужный сервис, который будет отвечать всем вашим запросам и вести бизнес, руководствуйтесь следующими критериями при выборе:

ориентированностью системы на ваш тип предприятия и учета налоговых платежей;
удобством интерфейса для пользователя;
ценой услуг;
наличием грамотной и квалифицированной технической поддержки, онлайн-бухгалтера и системных подсказок;
высокой степенью защиты сведений;
наличием дополнительных функций.

Сервис «Мое дело – интернет-бухгалтерия»

Программа предоставляет лицам, находящимся на «вмененке» и «упрощенке», вести налоговый, бухгалтерский учет, рассчитывать зарплату, заниматься персоналом и материалами на складах, вести «первичку», отправлять бумаги в ФНС. Есть демоверсия, на которой можно работать бесплатно месяц. К плюсам интернет-бухгалтерии относятся простота, удобство интерфейса, демократичные цены, к минусам – то, что «Мое дело» не предназначено для НКО, нет способа двойной записи и финансовой аналитики.

Контур. Бухгалтерия

Интернет-бухгалтерия работает с компаниями, работающими по ОСНО, ЕНВД, УСН. Автоматически делаются все проводки, ведется бухгалтерский учет, сдача отчетов ФНС, расчет заработной платы. Плюсы – полноценная интернет-бухгалтерия, максимально отвечающая запросам разных категорий граждан. Минусы – сложная схема учета, работать сможет только профессиональный бухгалтер, нет функции ввода новых документов и демонстрационного периода.

Небо – бухгалтерия онлайн

Могут пользоваться фирмы, применяющие ОСНО, «вмененку», «упрощенку», не подойдет для ИП на патенте. Есть бесплатная демоверсия этой интернет-бухгалтерии, рассчитанная на 14 дней. Удобный, простой интерфейс. Онлайн можно отправить отчеты, совершать необходимые платежи, делать выписки, формировать всю отчетность, отправляя ее в налоговую, вести первичный учет, следить за товарами на складах, рассчитывать взносы по ФОТ. К минусам относится отсутствие обновлений, справочных материалов по НК для незарегистрированных клиентов.

ServiceCloud

Клиенты пользуются удаленным доступом для полноценного ведения 1С интернет-бухгалтерии для любых компаний с разными методами выплат налоговых сборов. Весь необходимый функционал, настройка программ для конкретного пользователя по применяемой им схеме уплаты налогов. Можно загружать имеющуюся базу данных. Бесплатный доступ – 14 дней. Хорошая техподдержка, наличие постоянных обновлений меняющегося законодательства. Есть бухучет онлайн, чат, где можно задать интересующие вопросы. К минусам относится высокая цена подключения, небольшое разнообразие тарифов.

Онлайн-бухгалтерия бесплатно Бухсофт

Хороший сервис, пользующийся популярностью среди пользователей благодаря демократичному подходу – период бесплатного использования программ составляет 20 дней, затем предлагается 4 варианта тарификации. Пользуются малые, крупные организации на любой системе уплаты взносов – ЕСХН, ЕНВД, ОСНО, УСНО. В наличии необходимые модули для полноценного ведения интернет-бухгалтерии. Кроме этого, доступна предварительная проверка деклараций, финансовая аналитика. Отрицательной стороной данного сервиса является связь с небольшим числом банков для проведения платежей.

Бухучет онлайн 1С:БизнесСтарт

Полноценное ведение интернет-бухгалтерии 1С для всех систем налогообложения (СНО), совместное ведение налогового и бухгалтерского учета, сдача деклараций, сведений в ФНС, фонды, проведение платежей по любым банковским реквизитам. Использование бесплатно имеющихся модулей возможно 1 месяц после регистрации. Имеется полноценный функционал учета сотрудников, помощь экспертов при заполнении форм. Информация регулярно обновляется. К недостаткам относится отсутствие справок, чата, страницы частых вопросов, всего два предлагаемых клиентам тарифа.

Бухгалтерия онлайн – бесплатный сайт для клиентов Приватбанка

Интересное предложение от данной финансово-кредитной организации для своих клиентов – ведение бухучета удаленно, со специальной программой банка. Можно формировать первичные документы, отчеты и декларации, пользуясь представленными шаблонами, отправлять данные в налоговую службу, вести приход и расход, ориентируясь на банковские выписки. Бесплатная демоверсия рассчитана на 2 недели. К отрицательным сторонам сервиса относится ограниченность функционала, нацеленность на узкую аудиторию, отсутствие чата, непонятная схема обновлений.

Контур. Эльба – бухгалтерский аутсорсинг и отчетность онлайн

Интернет-бухгалтерия этого типа предназначена для ведения учета без бухгалтера, самим предпринимателем или начинающим бизнесменом, находящимся на «вмененке» или «упрощенке». Простой и доступный режим ввода данных, интуитивно понятный каждому заинтересованному человеку. Можно рассчитывать взносы, зарплату, отправлять сведения в фонды и ФНС, пользоваться консультативными услугами. Имеется чат, справка. Бесплатный период – 30 дней. Система связана с несколькими крупными банками. Недостатки: ограниченность числа модулей, невозможность применения разными СНО.

ImBoss

ООО или ИП практикуют использование сервиса. Интернет-бухгалтерия ведется в широком диапазоне – от учета персонала до предоставления требуемых сведений в ФНС, страховые фонды. Применяется для УСН и ЕНВД, бесплатное использование – до 10 дней. Имеется услуга по подготовке документов для регистрации предприятия или его закрытия. Настройка интернет-бухгалтерии под свой тип учета не занимает много времени, а имеющиеся вопросы можно задать в онлайн-чате. Минусы – ограниченный функционал и единственный имеющийся тарифный план.

Сервисы интернет-бухгалтерии – сравнение характеристик

Можно запутаться в многообразии структурных программ, используемых для корректного ведения бухгалтерского учета компании, отправки платежных документов, отсылки официальных бумаг в налоговую инспекцию и фонды. Чтобы наглядно представлять преимущества или недостатки той или иной интернет-бухгалтерии, обратитесь к нижеприведенной таблице, чтобы сравнить характеристики сервисов:

Параметры
Форма собственности
Демопериод, дней
Для каких систем налогообложения			УСН, ЕНВД, ОСНО	УСН, ЕНВД
Учет для НКО
Виды учета: складской кадровый денежных средств труда и заработной платы
				ограниченный


Отчетность	Отправление данных в ФНС, фонды	Удаленная отсылка сведений в налоговую, фонды	Электронная отправка сформированных деклараций в ФНС, ПФР, ФСС, ФМС	Формирование отчетов и отсылка по инстанциям	Создание деклараций и удаленная высылка по инстанциям
Аналитический учет
Управленческий учет
Электронная подпись в облаке
Проверка контрагентов
Стоимость тарифов, рублей/год

Видео

Вести бизнес намного проще с умными веб-сервисами. Используйте их при подготовке документов и отчетности, работе с банками и электронными площадками, а также применении контрольно-кассовой техники.

Учет товаров и отчетность

Маркет и Эльба могут работать вместе и автоматически обмениваться информацией о продажах. Так соблюдать кассовую дисциплину проще. Эльба создаст кассовую книгу на основе продаж из Маркета, а информацию с кассы можно использовать для бухгалтерской отчетности в Эльбе.

Управленческий учет и планирование финансов

Банк со встроенной бухгалтерией

Интернет-банк
с кучей возможностей

Сервис не ограничивается работой с платежами. Создавайте документы по готовым шаблонам или загрузите свои. Превращайте договоры в счета, а счета в акты в два клика. Автоматически напоминайте партнёру об оплате счёта и контролируйте должников.

Экономия
на бухгалтере

Сервис сам посчитает и правильно уменьшит налоги. И сформирует всю необходимую отчётность для ИП и ООО: налоговые декларации, отчёты за сотрудников и бухотчетность. Он простой: подходит для предпринимателей, которые не разбираются в бухгалтерии.

Поиск торгов и закупок

180+
площадок

Все основные площадки Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ZakazRF, ЕЭТП, B2B Center, Fabrikant и др.

Экспертная
поддержка

Эксперты сервиса в любое время суток помогут вам настроить сервис и ответят на сложные вопросы в области торгов.

Документы
доступны всегда

Копии документов с zakupki.gov.ru всегда доступны в сервисе.

Проверка контрагентов и подбор клиентов

Точный подбор клиентов

Находите новых клиентов и поставщиков по различным критериям, сохраняйте результаты подбора в списки, пишите заметки — это сделает ведение сделок проще и удобнее. Определяйте риски работы с контрагентом, используя аналитическую сводку.

Контактная информация

В сервисе собраны контакты из 62 официальных источников, данные обновляются каждый день. Кроме того, вы можете оценить контакт самостоятельно, поставив ему «лайк» или «дизлайк», или добавить новый прямо на карточку организации.

Управление гостиницей и отчетность в МВД

Отель

Управляйте номерным фондом, получайте брони через интернет и сдавайте отчетность в МВД в рамках одного окна. Сервис поможет увеличивать загрузку на 15-20 % за счет продаж на популярных площадках бронирования в интернете и сократит затраты на администрирование гостиницы.

Регистрация
гостей в МВД

Заполняйте сведения о гостях для постановки на миграционный учет в МВД и снятия с него. Формируйте отчеты о пребывании гостей, печатайте уведомления по утвержденным формам.

Бронирование
с онлайн площадок

Подключайте площадки интернет-бронирования и получайте новые заказы в реальном времени.

Управление
номерным фондом

Добавляйте фотографии и подробное описание. Настраивайте список включенных услуг в категориях номеров. Управляйте готовностью номеров к новым бронированиям.