В соответствии с законодательством при расчёте налога на доходы некоторые лица могут получить льготу в виде В связи с тем, что от суммы такого вычета зависит размер зарплаты, довольно часто у многих сотрудников возникают вопросы о том, какие справки и документы необходимо представить, чтобы получить такое право. В свою очередь работники бухгалтерии обязаны правильно проставлять код 114 в справке 2-НДФЛ для отражения в ней предоставленного вычета.
Каков механизм предоставления вычета
В роли налогового агента по начислению подоходного налога выступает работодатель. В связи с этим налоговые органы ведут пристальный контроль над правильностью расчёта таких отчислений. Справка 2-НДФЛ является основным налоговым регистром, в котором отражаются все начисления и льготы.
Детские положены всем родителям, воспитывающим детей в возрасте до восемнадцати лет. Льгота уменьшает на 1,4 тыс. руб. за первого и второго ребёнка, и на 3 тысячи рублей за третьего. В случае если ребёнок получает образование в государственном учреждении, такой вычет может быть предоставлен до 24 лет.
Налоговая декларация, код вычета 114
Форма, по которой организация отчитывается перед налоговыми органами, представляет собой справку с подробной информацией о сотруднике и начисленных суммах. В связи с тем, что при начислении налога на добавленную стоимость используются разные виды вычетов, законодателями была придумана специальная система кодов. Таким образом, код 114 в справке 2-НДФЛ отображает детский вычет, предоставляемый в сумме 1,4 тыс. рублей. Кодировка 115 и 116 используется для записи льгот, полученных за второго и третьего ребёнка соответственно. Полный список используемых в декларации кодов можно узнать в специальном справочнике.
Какими документами подтверждается детский вычет
Налоговый кодекс чётко регламентирует документооборот, который подтверждает код 114 в справке 2-НДФЛ. Для подтверждения права на льготу родителям, имеющим детей в возрасте до восемнадцати лет, необходимо написать заявление с просьбой о назначении детского вычета, и приложить к нему копии всех свидетельств о рождении. После достижения восемнадцатилетнего возраста нужно сдать в бухгалтерию дополнительную справку из учебного учреждения, которая будет служить подтверждением того, что ребёнок учится и находится на иждивении у родителей. Только при наличии всех этих документов имеет вправе отразить код 114 в справке 2-НДФЛ. Ежегодное обновление документов не требуется.
Для чего может потребоваться справка по подоходному налогу
Такой налоговый документ, как 2-НДФЛ, имеет довольно широкое применение. Главной задачей реестра является подтверждение полученного дохода и начисленного налога. Кроме того, он отражает все положенные льготы работника и суммы перечисленного налоговым агентом платежа.
Справка 2-НДФЛ предоставляется по требованию в различные кредитные учреждения, а также для получения социальных субсидий и льгот. В связи с этим граждане, получившие на руки такую справку, довольно часто задают вопрос: «Что означает код 114?»
Справка по подоходному налогу предоставляется бухгалтером компании по первому требованию сотрудника, а также ежегодно после сдачи годовой отчётности. 2-НДФЛ должна быть заполнена в соответствии с налоговым учётом предприятия. В ней не допускаются исправления и приписки. Визируется такой документ директором фирмы, в завершение ставится печать. Только так оформленная справка имеет полную юридическую силу и может быть представлена даже в суде.
При расчете налога на доходы физических лиц существует немало вычетов. Они бывают стандартные, имущественные социальные и иные. При необходимо прописывать каждый из этих вычетов. Сегодня рассмотрим вычеты на ребенка и то, как они должны быть отражены в справке за 2017 год.
Кто имеет право на вычет
Наиболее распространенный тип вычета - стандартный вычет на ребенка . Право на него имеет каждый сотрудник, у которого есть ребенок в возрасте до 18 лет. Либо до 24 лет, но при условии, что он обучается на очном отделении учебного заведения.
На вычет имеют право работники, которые по отношению к ребенку являются:
- родными или приемными родителями, а также их супругами;
- усыновителями;
- попечителями;
- опекунами.
Коды вычетов
Для всех вычетов, которые отражаются в , существуют специальные коды. Они введены для того, чтобы можно было легко понять, за что именно дается тот или иной вычет.
Для вычета на первого ребенка применяется код 126 . Он действует с конца 2016 года и заменил собой код 114. Изменения внесены приказом ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@. Была заменена вся группа кодов 114-125. Им на смену пришли коды 126-149.
Количество кодов возросло, поскольку вычеты дифференцировали . По действующей раньше системе всем полагались равные вычеты, вне зависимости от того, является ли работник родителем ребенка, опекуном, попечителем и так далее. Теперь же все немного иначе. Например, если речь о вычете на ребенка-инвалида, то по новым правилам он предоставляется:
- в сумме 12000 рублей - родителям (их супругам), усыновителям;
- в сумме 6000 рублей - приемным родителям (их супругам), опекунам и попечителям.
По той же причине старый код 114 был разделен на 2:
- Код 126 - для вычета в размере 1400 рублей в месяц на первого ребенка для родителей (их супругов) и усыновителей.
- Код 133 - для вычета в размере 1400 рублей в месяц на первого ребенка для попечителей, опекунов и приемных родителей (их супругов).
Отражение в справке 2-НДФЛ
Стандартные вычеты, которые предоставляются работнику, указываются в разделе 4 справки 2-НДФЛ.
Важно! В разделе 3 также предусмотрены поля для кодов вычетов. Однако они предназначены лишь для профессиональных вычетов. Поэтому вычеты на детей в разделе 3 отражать не следует .
Стандартные вычеты отражаются в 2-НДФЛ в разделе 4
Сумма вычета за каждого ребенка указывается отдельно, с соответствующим кодом
Обратите внимание! В справке 2-НДФЛ сумма предоставленных вычетов указывается отдельно по каждому коду. Например, если у работника двое детей, то ему положен вычет в размере 1400 рублей на каждого из них. Однако сложить вычеты и указать одной суммой нельзя, поскольку у каждого из них собственный код (см. таблицу ниже).
Таблица. Группа стандартных кодов вычетов на детей для формы 2-НДФЛ
| Расшифровка кода | Сумма вычета (в рублях) | В каких случаях полагается и кому | Старый код, действовавший до 26.12.2016 |
| 126 | 1400 | На первого ребенка:
|
114 |
| 130 | 1400 | На первого ребенка:
|
|
| 127 | На второго ребенка:
|
115 | |
| 131 | На второго ребенка:
|
||
| 128 | На третьего ребенка:
|
116 | |
| 132 | На третьего ребенка:
|
||
| 129 | 12 000 | На ребенка-инвалида:
|
117 |
| 133 | 6000 | На ребенка-инвалида:
|
|
| 134 | 2800 | Двойной вычет на первого ребенка единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя | 118 |
| 135 | 2800 | Двойной вычет на первого ребенка единственному попечителю, опекуну, приемному родителю | |
| 136 | 2800 | Двойной вычет на второго ребенка единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя | 119 |
| 137 | 2800 | Двойной вычет на второго ребенка единственному попечителю, опекуну, приемному родителю | |
| 138 | 6000 | Двойной вычет на третьего ребенка единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя | 120 |
| 139 | 6000 | Двойной вычет на третьего ребенка единственному попечителю, опекуну, приемному родителю | |
| 140 | 24 000 | Двойной вычет на ребенка-инвалида с I и II группой инвалидности единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя | 121 |
| 141 | 12 000 | Двойной вычет на ребенка-инвалида с I и II группой инвалидности единственному попечителю, опекуну, приемному родителю | |
| 142 | 2800 | Двойной вычет родителю на первого ребенка при отказе от вычета второго родителя | 122 |
| 143 | 2800 | Двойной вычет приемному родителю на первого ребенка при отказе от вычета второго родителя | |
| 144 | 2800 | Двойной вычет родителю на второго ребенка при отказе от вычета второго родителя | 123 |
| 145 | 2800 | Двойной вычет приемному родителю на второго ребенка при отказе от вычета второго родителя | |
| 146 | 6000 | Двойной вычет родителю на третьего ребенка при отказе от вычета второго родителя | 124 |
| 147 | 6000 | Двойной вычет приемному родителю на третьего ребенка при отказе второго родителя | |
| 148 | 24 000 | Двойной вычет родителю на ребенка-инвалида при отказе от вычета второго родителя | 125 |
| 149 | 12 000 | Двойной вычет приемному родителю на ребенка-инвалида при отказе от вычета второго родителя |
Справки 2-НДФЛ за 2016 год нужно будет формировать с новыми кодами доходов и вычетов.
Справки 2-НДФЛ за 2016 год нужно будет формировать с новыми кодами доходов и вычетов. Такие изменения ФНС ввела приказом от 22.11.2016 N ММВ-7-11/633@, который зарегистрирован в Минюсте России 14.12.2016 за номером 44708.
В кодах видов доходов и вычетов налогоплательщика уточнены наименования в части операций с производными финансовыми инструментами (коды 1532, 1533, 1535, 2641). Введены новые коды видов доходов для отдельных видов премий (2002 и 2003). Коды видов вычетов в разделе "Стандартные налоговые вычеты" дополнены новыми кодами (126 - 133). Кроме того, уточнены коды в разделе "Суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации" (205 - 210).
С учетом внесенных изменений коды видов доходов и вычетов применяются при заполнении Справок о доходах физических лиц за 2016 год.
Что изменилось :
Коды детских вычетов 114-125 больше не используются.
Кроме этого, теперь для родителей и усыновителей - одни коды, для опекунов, попечителей и приемных родителей - другие. До этого вычеты для тех и других были с одинаковыми кодами 114-117.
В программах Бухсофт коды вычетов 114-125 уже обновлены и дополнены новые . Если в организации имеется сотрудник, являющийся опекуном, попечителем или приемным родителем, то нужно будет в форме Кадры/ Личная карточка / Налогообложение / изменить этому сотруднику код вычета, т.е. выбрать новый из списка. После этого сделать перерасчет операций по заплате с начала года и перерасчет налогов по зарплате также с начала года.
| Старый код | Сумма и кому предоставлялся до изменений | Новый код | Сумма и кому предоставляется после изменений |
| Код 114 | 1400 руб. На первого ребенка | Код 126 | 1400 руб. На первого ребенка родителю, усыновителю |
| Код 130 | 1400 руб. На первого ребенка опекуну, попечителю, приемному родителю | ||
| Код 115 | 1400 руб. На второго ребенка | Код 127 | 1400 руб. На второго ребенка родителю, усыновителю |
| Код 131 | 1400 руб. На второго ребенка опекуну, попечителю, приемному родителю | ||
| Код 116 | 3000 руб. На третьего и последующего ребенка | Код 128 | 3000 руб. На третьего и последующего ребенка родителю, усыновителю |
| Код 132 | 3000 руб. На третьего и последующего ребенка опекуну, попечителю, приемному родителю | ||
| Код 129 | 12000 руб. На ребенка-инвалида родителю, усыновителю | ||
| Код 133 | 6000 руб. На ребенка-инвалида опекуну, попечителю | ||
| Код 118 | 2800 руб. В двойном размере на первого ребенка единственному родителю | Код 134 | 2800 руб. В двойном размере на первого ребенка единственному родителю, усыновителю |
| Код 135 | 2800 руб. В двойном размере на первого ребенка единственному опекуну, попечителю, приемному родителю | ||
| Код 119 | 2800 руб. В двойном размере на второго ребенка единственному родителю | Код 136 | 2800 руб. В двойном размере на второго ребенка единственному родителю, усыновителю |
| Код 137 | 2800 руб. В двойном размере на второго ребенка единственному опекуну, попечителю, приемному родителю | ||
| Код 120 | 6000 руб. В двойном размере на третьего ребенка единственному родителю | Код 138 | 6000 руб. В двойном размере на третьего ребенка единственному родителю, усыновителю |
| Код 139 | 6000 руб. В двойном размере на третьего ребенка единственному опекуну, попечителю, приемному родителю | ||
| 24000 руб. В двойном размере на ребенка-инвалида родителю, усыновителю | Код 140 | 24000 руб. В двойном размере на ребенка-инвалида единственному родителю, усыновителю | |
| 12000 руб. В двойном размере на ребенка-инвалида опекуну, попечителю | Код 141 | 12000 руб. В двойном размере на ребенка-инвалида единственному опекуну, попечителю, приемному родителю | |
| Код 122 | 2800 руб. В двойном размере одному из родителей на первого ребенка при отказе второго родителя | Код 142 | 2800 руб. В двойном размере одному из родителей на первого ребенка при отказе от вычета одного из родителей |
| Код 143 | 2800 руб. В двойном размере одному из приемных родителей на первого ребенка при отказе от вычета одного из приемных родителей | ||
| Код 123 | Код 144 | 2800 руб. В двойном размере одному из родителей на второго ребенка при отказе второго родителя | |
| Код 145 | 2800 руб. В двойном размере одному из приемных родителей на второго ребенка при отказе одного из приемных родителей | ||
| Код 124 | Код 146 | 6000 руб. В двойном размере одному из родителей на третьего ребенка при отказе второго родителя | |
| Код 147 | 6000 руб. В двойном размере одному из приемных родителей на третьего ребенка при отказе одного из приемных родителей | ||
| 24000 руб. В двойном размере на ребенка-инвалида одному из родителей, при отказе второго родителя | Код 148 | 24000 руб. В двойном размере на ребенка-инвалида одному из родителей при отказе одного из родителей | |
| 12000 руб. В двойном размере на ребенка-инвалида одному из приемных родителей при отказе второго приемного родителя | Код 149 | 12000 руб. В двойном размере на ребенка-инвалида одному из приемных родителей при отказе одного из приемных родителей |
Для бухгалтерских справок формы 2 —НДФЛ применяются специальные коды доходов и вычетов . Доходы – это все выплаты , произведенные предприятием работнику . С суммы доходов предприятием начисляется подоходный налог , который составляет 13% . Он уплачивается организацией за каждого работника . Вычеты – сумма дохода , которая не облагается налогом . Самой распространенной налоговой льготой , является так называемый детский вычет .
Льготы на содержание детей
Что означает код вычета 114 в справке 2 —НДФЛ ? Налоговым кодексом регламентируются налоговые послабления родителям , попечителям , опекунам , имеющим на иждивении детей до 18 лет , или получающих образование в очной форме до 24 лет . Исходя из количества детей , их состояния здоровья , наличия у детей матери и отца , детские вычеты имели кодировку от 114 до 125 . По ним доход для начисления подоходного налога уменьшался на сумму от 1 400 до 12 000 рублей ежемесячно .
Что такое код вычета 114 в справке 2 —НДФЛ
Этот код означает , что льгота по налогу предназначается родителю , опекуну или попечителю за первого ребенка , не достигшего возраста совершеннолетия либо получающего образование по очной форме обучения , при этом ему еще нет 24 лет . Равные льготы по налогу положены матери и отцу , имеющим официальное место работы .
Как только размер доходов родителя превысит 350 тысяч рублей с начала года , родитель автоматически утрачивает право на эту льготу по подоходному налогу до конца этого календарного года . Если кто —то из родителей не имеет дохода и состоит на учете в службе занятости или находится в декретном отпуске , то ему налоговые льготы на детей не полагаются . Когда один из супругов отказывается от льготы на своем месте работы , второй может получать их в двойном размере . Для этого требуются специальные документы . В этом случае , подтверждать право на налоговую льготу нужно ежемесячно .
Итак , код вычета 114 в справке 2 —НДФЛ - что это ? Наличие кода 114 свидетельствует о том , что работодатель уменьшал вашу налогооблагаемую базу в размере 1400 руб . в месяц на содержание старшего сына или дочери .
Новые коды
Уже с января 2017 года вычеты 114 –125 стали не актуальны . Вместо них предусмотрены коды 126 –149 . Они полнее отражают семейную ситуацию родителей . Вычет 114 , который раньше применялся по отношению к приемным и родным родителям , попечителям , опекунам ребенка , теперь заменен кодами 126 и 130 .
- 126 предоставляются родным родителям и усыновителям первого ребенка , студента;
- 130 будет предоставляться приемным родителям , а так же лицам, взявшим право опеки на д ребенком (попечителям , опекунам ).
Скачайте чистый бланк справки 2-НДФЛ, действующий в 2018 году>>>
Код вычета на ребенка в 2018 году: что это такое
Сотрудники компании, у которых есть дети, имеют право на налоговый вычет. Он уменьшает базу по НДФЛ. Это, так называемый, стандартный налоговый вычет. Но кроме стандартных существуют еще имущественные, социальные и иные вычеты. Чтобы из справки 2-НДФЛ было понятно, на какой именно вычет уменьшили налоговую базу из доходов сотрудника, каждому виду вычета присвоен свой код.
Код вычета 126 в справке 2-НДФЛ 2018: что это
Самый распрострыненный вычет, который встречается в справках - код вычета 126. Давайте разберемся, что это такое. Код 126 - это вычет родителям или усыновителям в размере 1400 руб. на первого ребенка в возрасте до 18 лет или учащегося очного отделения в возрасте до 24 лет. Он действует с 26.12.2016, до декабря 2016 этому вычету соответствовал код 114. Т.е. код 126 - это старый код 114.
В прошлом году согласно приказу от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ «О внесении изменений и дополнений в приложения» к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ коды вычетов на детей были изменены.
Вместо привычных кодов 114-125, теперь появились коды 126-149. Как видим, кодов стало больше. Связано это с тем, что раньше одинаковый вычет получали все категории сотрудников:
- родители, в том числе и приемные;
- усыновители;
- попечители;
- опекуны
Теперь все изменилось. При предоставлении вычетов, например, на ребенка-инвалида:
- приемным родителям, супругу (супруге) приемного родителя, опекунам, попечителям делают вычет в размере 6000 рублей;
- родителям, усыновителям, супругу (супруге) родителя или усыновителя положен вычет уже в размере 12 000 рублей.
То есть суммы для разных категорий родителей теперь разные, поэтому и кодов стало больше. В таблице мы привели пример того, как старый код преобразовался в два новых.
|
Код вычета в 2018 году* |
В каких случаях ставится в 2-НДФЛ |
Код вычета старый, до 26.12.2016 |
|---|---|---|
|
||
|
При предоставлении вычета в размере 1400 руб. на первого ребенка в возрасте до 18 лет, либо учащегося очного отделения учебного заведения до 24 лет.
|
*Полную таблицу с новыми кодами смотрите в конце статьи.
Какой указать код вычета на ребенка в 2018 году в справке 2-НДФЛ: 126, 127, 12
При заполнении справки 2-НДФЛ в 2017 году вы должны обязательно указать код вычета на ребенка. При этом нужно руководствоваться следующими правилами:
- В разделе 4 справки 2-НДФЛ укажите предоставленные работнику стандартные ст. 218 НК РФ (смотрите образец ниже);
Обратите внимание , что код вычета на ребенка ставится только в разделе 4 2-НДФЛ, в разделе 3 этой же справки, несмотря на существование одноименной колонки, код и сумма вычета не указываются.
- Указывайте общую сумму предоставленных вычетов отдельно по каждому коду.
- Если сотрудник получил сразу несколько вычетов на ребенка (например, за первого малыша код 126 и второго малыша код 127), то в 2-НДФЛ вписывайте коды по каждому вычету.
Код вычета на 2 детей
Несмотря на то, что сумма вычета за одного ребенка и за второго ребенка одинаковая, вы не можете сложить эти вычеты и указать их единой суммой в 2-НДФЛ сразу, как за двоих детей. Коды вычетов в данной и аналогичных ситуациях будут разными - 126 и 127.
Код 126 в 2-НДФЛ
Код 126 означает - вычет в размере 1400 руб. на первого ребенка в возрасте до 18 лет, либо учащегося очного отделения учебного заведения до 24 лет родителям (даже если находятся в разводе), супруге (супругу) родителя, усыновителям.
Код вычета 127
Код 127 - вычет в размере 1400 руб. на второго ребенка в возрасте до 18 лет, либо учащегося очного отделения учебного заведения до 24 лет родителям (даже если находятся в разводе), супруге (супругу) родителя, усыновителям.
Код вычета 128
Код 128 - вычет в размере 3000 руб. на третьего ребенка в возрасте до 18 лет, либо учащегося очного отделения учебного заведения до 24 лет родителям (даже если находятся в разводе), супруге (супругу) родителя, усыновителям.
Код вычета 129
Код 129 - вычет в размере 12 000 руб. на ребенка-инвалида I и II группы инвалидности в возрасте до 18 лет, либо учащегося очного отделения учебного заведения до 24 лет родителям (даже если находятся в разводе), супруге (супругу) родителя, усыновителям.
Коды вычета на ребенка в 2018 году: таблица
|
Код вычета в 2018 году |
Расшифровка кода |
Старый код, действовавший до 26.12.2016 |
|
|
Сумма вычета (в рублях) |
В каких случаях полагается и кому |
||
|
На первого ребенка:
|
|||
|
На первого ребенка:
|
|||
|
На второго ребенка:
|
|||
|
На второго ребенка:
|
|||
|
На третьего ребенка:
|
|||
|
На третьего ребенка:
|
|||
|
На ребенка-инвалида:
|
|||
|
На ребенка-инвалида:
|
|||
|
Двойной вычет на первого ребенка единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя |
|||
|
Двойной вычет на первого ребенка единственному попечителю, опекуну, приемному родителю. |
|||
|
Двойной вычет на второго ребенка единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя: |
|||
|
Двойной вычет на второго ребенка единственному попечителю, опекуну, приемному родителю. |
|||
|
Двойной вычет на третьего ребенка единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя: |
|||
|
Двойной вычет на третьего ребенка единственному попечителю, опекуну, приемному родителю. |
|||
|
Двойной вычет на ребенка-инвалида с I и II группой инвалидности единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя: |
|||
|
Двойной вычет на ребенка-инвалида с I и II группой инвалидности единственному попечителю, опекуну, приемному родителю. |
|||
|
Двойной вычет родителю на первого ребенка при отказе от вычета второго родителя |
|||
|
Двойной вычет приемному родителю на первого ребенка при отказе от вычета второго родителя. |
|||
|
Двойной вычет родителю на второго ребенка при отказе от вычета второго родителя |
|||
|
Двойной вычет приемному родителю на второго ребенка при отказе от вычета второго родителя. |
|||
|
Двойной вычет родителю на третьего ребенка при отказе от вычета второго родителя |
|||
|
Двойной вычет приемному родителю на третьего ребенка при отказе второго родителя. |
|||
|
Двойной вычет родителю на ребенка-инвалида при отказе от вычета второго родителя |
|||
|
Двойной вычет приемному родителю на ребенка-инвалида при отказе от вычета второго родителя. |
|||