Точные и актуальные сведения по совершаемым хоз. операциям требуются для результативного управления компанией, а также для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций – это один из основных документов бухучета. Подробнее о том, что он собой представляет и как он заполняется, читайте в данной статье.
Журнал учета хоз. операций представляет собой самый полный регистр бухучета. В нем содержатся записи по всем операциям, совершаемым фирмой во время осуществления своей деятельности. В этом документе содержится список всех проводок, которые отражаются в бухучете.
В журнале регистрации хозяйственных операций отражаются почти все изменения, которые происходят в компании:
- Изменение состава и структуры активов;
- Изменения в составе и структуре пассивов;
- Положительные и отрицательные изменения благосостояния фирмы;
- Иные изменения.
Так как объем сведений, вносимый в журнал, является довольно большим, этот документ является неудобным для группировки сведений и проведения анализа. Однако, если есть необходимость в отслеживании совершенных операций за определенный промежуток времени, он является незаменимым.
Назначение журнала
Документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете и рассмотрение их в совокупности позволяет аналитику:
- Провести грамотный анализ текущей обстановки в фирме;
- Осуществлять надзор за финансовым состоянием;
- Дать прогноз грядущих перемен;
- Сделать необходимые выводы;
- Принять меры по оптимизации финансового «здоровья» компании.
Следовательно, документирование хоз. операций и ведение бухучета являются связанными. Благодаря им обеспечивается законность и прозрачность совершаемых операций.
Общие правила заполнения
Порядок документирования хозяйственных операций в разных фирмах может быть различен. Однако существуют единые правила, которые должны соблюдать все компании:
- Новую запись нужно вносить, начиная с новой строки;
- В журнале должна быть отражена каждая операция, совершенная в компании;
- Числовая информация прописывается словами;
- Отражение операций осуществляется, начиная с самой ранее даты и заканчивая самой последней.
Порядок заполнения журнала
Бланк журнала хозяйственных операций приведен ниже.
На бумажном носителе он заполняется в следующем порядке:
- С новой строчки прописывается хоз. операция с реквизитами: дата, вид и описание.
- Если это требуется, то указывается документация, на основе которой была сделана проводка.
- После этого прописывается сумма операции.
- Далее отражаются бух. счета, использованные в кредите и дебете (как правило, в дебете числится размер полученных денег и обязательств перед фирмой, а в кредите – обязательства компании ее кредиторами и размер выплаченных денег).
- Проставляется подпись с расшифровкой.
Заполнение журнала хозяйственных операций в электронном виде осуществляется так:
- Во вкладке «меню» выбрать пункт «учет», после этого – «хоз. операции»; нажать кнопку «добавить».
- В появившемся окне прописать название операции со всеми необходимыми реквизитами (вид, дата, сумма операции).
- Если требуется, то заполняется поле «от кого».
- После этого прописываются счета, отраженные в дебете и кредите.
Бланк и образец заполнения
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
1. Составить журнал регистрации хозяйственных операций за май.
2. Составить журнал-ордер по кредиту счета 50 «Касса» и ведомость дебету счета 50 «Касса». Начальный остаток денег в кассе 500 рублей.
3. Составить журнал-ордер 2 по кредиту счета 51 «расчетный счет» и ведомость 2 по дебету счета 51 «расчетный счет». Начальный остаток денег на расчетном счете 2090000 рублей.
4. Заполнить страницы Главной книги по счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет».
Порядок выполнения контрольной работы 1
Для выполнения задания нужно использовать следующие формы: 1. Журнал регистрации хозяйственных операций за май составить по следующей форме:
|
Сумма, тыс. руб. |
Корреспонд. счета |
||||
Примечание: В журнале регистрации следует указать шифры (коды) и полное наименование счетов.
На основе данных журнала регистрации хозяйственных операций за май составить журналы-ордера 1 и 2 и ведомости 1 и 2.
Форма журнала-ордера 1 по кредиту счета 50
Форма ведомости 1 по дебету счета 50 «Касса»
Остаток на конец месяца Форма журнала-ордера 2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет»
Форма ведомости 2 по дебету счета 51 «Расчетный счет»
Остаток на конец месяца
Заполнить страницы Главной книги по счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» по форме, используя данные журналов-ордеров 1,2.
|
Оборот по дебету |
Оборот по кредиту |
||||||||
|
С кредита сч. №… по ж/о №… |
С кредита сч. №… по ж/о №… |
С кредита сч. №… по ж/о №… |
С кредита сч. №… по ж/о №… |
Итого по дебету |
|||||
операция касса книга журнал
Исходные данные для решения задачи
1. Хозяйственные операции за май
|
Корреспонд. счета |
||||
|
1. С расчетного счета по чеку получены в кассу денежные средства: для выдачи заработной платы на хозяйственно-операционные нужды; на выдачу пособий и премий на счет средств социального страхования |
||||
|
2. Из кассы предприятия выдана: персоналу предприятия заработная плата; под отчет на хозяйственные нужды |
||||
|
3. С расчетного счета перечислено: в бюджет налоги; органам социального страхования - взносы; в пенсионный фонд - взносы; в фонд медицинского обязательного страхования - взносы |
||||
|
4. Из кассы по объявлению на взнос наличными сдана на расчетный счет не выданная своевременно (депонированная) зарплата (см. операции №1а и 2а) |
||||
|
5. По платежной ведомости выданы работникам предприятия пособия по случаю рождения ребенка за счет средств социального страхования |
||||
|
6. На основе утвержденных авансовых отчетов списаны израсходованные подотчетные суммы: на приобретение материалов; на командировки общехозяйственного назначения |
||||
|
7. По приходному ордеру сданы в кассу подотчетными лицами неиспользованные суммы (см. пер. 33, 26 и 6) |
||||
|
8. По платежным поручениям на расчетный счет поступили суммы в погашении задолженности: по претензиям; от покупателей за продукцию; от прочих дебиторов |
||||
|
9. С расчетного счета перечислены по платежным поручениям-требованиям в погашение задолженности: транспортным организациям за услуги; поставщикам за материалы; в уплату штрафов; в погашение прочей кредиторской задолженности |
||||
|
10. По приходным ордерам в кассу оприходованы денежные средства: в возмещение материального ущерба; за реализованную работникам предприятия продукцию |
||||
|
11. На расчетный счет предприятия зачислена краткосрочная ссуда банка |
||||
|
12. На основе заявления с расчетного счета открыт аккредитив №12 для расчетов с поставщиками за материальные ценности |
||||
|
13. С аккредитива №+В4612 произведены расчеты с поставщиками за материальные ценности |
||||
|
14. Выписка из расчетного счета. Ошибочно снята сумма |
||||
|
15. Расходный кассовый ордер. Оплачены из кассы хозяйственные расходы |
||||
|
16. Выписка из расчетного счета. На расчетный счет поступили платежи за реализованные: готовую продукцию; основные средства; нематериальные активы |
||||
|
17. При инвентаризации кассы выявлена недостача денежных средств |
||||
|
18. С расчетного счета оплачены банковские услуги |
||||
|
19. С расчетного счета оплачены акции дочернего предприятия (приобретенные как финансовые вложения) |
||||
|
20. На расчетный счет зачислены штрафы, полученные от других предприятий за невыполнение договорных обязательств |
||||
|
21. С расчетного счета перечислено в погашение краткосрочных кредитов |
||||
|
22. На расчетный счет зачислены краткосрочные займы |
||||
|
23. С расчетного счета перечислено в уплату за подписку на газеты и журналы на 2 полугодие |
||||
|
24. С расчетного счета перечислено в погашение задолженности по исполнительным листам |
||||
|
25. Из кассы выдана материальная помощь за счет нераспределенной прибыли |
||||
|
26 Акцептованы счета поставщиков за поступившие: основные средства; нематериальные активы; НДС в размере 18% от стоимости ценностей |
||||
|
27. На склад сданы сэкономленные материалы из: основного производства; вспомогательного производства |
||||
|
28. При инвентаризации на складе выявлена недостача материалов по учетной стоимости |
||||
|
29. Недостача материалов отнесена на материально-ответственное лицо по учетной стоимости |
||||
|
30. Доведена стоимость недостающих ценностей до рыночных цен и отнесена разница на виновное лицо. Разница составляет 10% |
||||
|
31. Списана балансовая стоимость реализованных нематериальных активов |
||||
|
32. Списана остаточная стоимость реализованных основных средств. Их износ составлял |
||||
|
33. Подотчетные лица уплатили за услуги реализации нематериальных активов |
||||
|
34. Акцептованы счета транспортных организаций за перевозку реализованных основных средств (отнести на счет 91) |
||||
|
35. Определить и списать финансовый результат от результата от реализации: основных средств; нематериальных активов |
||||
|
36. Получены безвозмездно от дочерних обществ: основные средства; нематериальные активы |
||||
|
37. Начислен износ (амортизация) основных средств: общехозяйственного назначения; общепроизводственного назначения |
||||
|
38. Введены в эксплуатацию приобретенные основные средства (см. сумму в опер. 26) |
||||
|
39. Приняты на учет приобретенные нематериальные активы (сумму см. в опер. 26) |
||||
|
40. Списывается первоначальная стоимость ликвидируемого объекта основных средств из-за ветхости Износ объекта составил 97% |
||||
|
41. Начислена заработная плата рабочим |
||||
|
42. Начислен Единый социальный налог 26% |
||||
|
43. Оприходованы полученные от разборки объекта материалы (дрова, металлолом и другие) |
||||
|
44. Определить и списать результаты от ликвидации объекта основных средств. |
Журнал-ордер 1 по кредиту счета 50
|
Дата или номер операции |
В дебет счетов |
||||||||
Ведомость 1 по дебету счета 50 «Касса»
Остаток на начало месяца по Главной книге 500 руб.
|
Дата или номера операции |
В кредит счетов |
|||||||
Остаток на конец месяца 500+214840-214890 = 450 руб.
Журнал-ордер 2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет»
|
Дата или номера хоз. опер. |
В дебет счетов |
||||||||||
Ведомость 2 по дебету счета 51 «Расчетный счет».
Остаток на начало месяца по Главной книге 2090000 руб.
|
Дата или номера хоз. опер. |
В кредит счетов |
|||||||
Остаток на конец месяца 2090000+2309900-1420040 = 2979860.
Главная книга по счету 50 «Касса»
|
Оборот по дебету |
Оборот по кредиту |
|||||||
|
С кредита сч. № 51 по ж/о №1 |
С кредита сч. №71 по ж/о №1 |
С кредита сч. №73 по ж/о №1 |
Итого по дебету |
|||||
Главная книга по счету 51 «Расчетный счет»
|
Оборот по дебету |
Оборот по кредиту |
||||||||||
|
С кредита сч. №90 по ж/о №2 |
С кредита сч. №91 по ж/о №2 |
С кредита сч. №50 по ж/о №2 |
С кредита сч. №62 по ж/о №2 |
С кредита сч. №76 по ж/о №2 |
С кредита сч. №66 по ж/о №2 |
Итого по дебету |
|||||
Список литературы
1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ. - Принят Госдумой 23.02.1996 г. Одобрен Советом Федерации 20.03.1996 г.
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Приказ МФ РФ от 31.10.2000 г. №94н. - 120 с.
3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит; М.: 2005 г. - 425 с.
4. Пошерстник Н.В. Бухгалтер в строительной организации; М.: 2005 г.-378 с.
5. Репейникова Н.Ю. Бухгалтерский учет; М.: 2005 г. - 543 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Отражение корреспонденции счетов бухгалтерского учета по всем хозяйственным операциям, метод двойной записи. Журнал регистрации: тип хозяйственных операций, вызывающих изменения в балансе. Синтетические счета, составление оборотнй ведомости за месяц.
контрольная работа , добавлен 23.11.2010
Журнал регистрации хозяйственных операций. Начисление заработной платы за месяц. Общепроизводственные расходы основного производства. Счета синтетического учета с остатками и движениями по ним. Расчет лимита кассы. Оборотно-сальдовая ведомость.
курсовая работа , добавлен 28.09.2012
Составление журнала операций с указанием корреспонденции счетов, отражение всех хозяйственных операций на счетах, подсчет оборота и конечного сальдо. Составление оборотной ведомости по счетам синтетического учета, сведение баланса на основе ее данных.
отчет по практике , добавлен 08.10.2009
Понятие и назначение бухгалтерской отчетности организации, предъявляемые к ней требования и порядок ее составления в соответствии с нормативными документами. Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций, ведомости распределения и главной книги.
курсовая работа , добавлен 29.10.2013
Номера счетов в "Остатках хозяйственных средств". Заполнение журнала хозяйственных операций. Подсчет оборотов по каждому счету. Аналитические разрезы к счетам 10 и 60. Оборотная ведомость по аналитическим счетам по табл. 8,9. Бланк баланса (Форма №1).
контрольная работа , добавлен 09.11.2010
Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций, открытие синтетических счетов в Главной книге и составление оборотной ведомости. Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса, расчёт коэффициентов ликвидности и платежеспособности.
курсовая работа , добавлен 26.04.2016
Схемы активного и пассивного счетов. Назначение плана счетов бухгалтерского учета. Классификация счетов по отношению к бухгалтерскому балансу, экономическому содержанию, назначению и структуре. Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций.
курсовая работа , добавлен 03.03.2015
Использование активного, пассивного и активно-пассивного счета в бухгалтерском учете. Характеристика каждого счета. Остатки по счетам. Балансовое равенство. Составление хозяйственных операций. Оборотно-сальдовая ведомость. Учетная политика ОАО "Арена".
контрольная работа , добавлен 12.11.2008
Счета бухгалтерского учета, их классификация и значение. Вступительный баланс. Журнал хозяйственных операций. Схемы синтетических и аналитических счетов. Обротно-сальдовые ведомости по счетам аналитического и синтетического учета. Шахматная ведомость.
курсовая работа , добавлен 19.11.2013
Журнал регистрации хозяйственных операций организации, корреспонденция счетов. Оформление счетов синтетического учета, основные пояснения к расчетам. Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам. Составление агрегированного баланса предприятия.
Каждую хозяйственную операцию, будь то поступление в кассу, покупка оборудования или списание ГСМ, нужно подтвердить первичным документом и принять к учету. Регистрировать первичку следует в момент операции либо сразу после ее завершения. А для систематизации информации принято использовать специальные учетные регистры — журналы хозяйственных операций.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
Форму бухучета, при которой все данные о хозяйственных операциях учитываются и систематизируются журналах регистрации хозяйственных операций, называют журнально-ордерной.
Основные принципы таковы:
- Записи производятся исключительно по кредитующим счетам, с указанием корреспонденции по дебету.
- Записи синтетического и аналитического учета совмещены в единой системе учета.
- Данные отражаются в учетных документах в разрезе показателей, необходимых для контроля и формирования отчетности.
- Можно применять объединенные журналы по связанным счетам.
- Можно формировать их помесячно.
Применять такую форму бухучета не обязательно. Организация может вести учет по мемориально-ордерной форме, в основе которой составление мемориальных ордеров на каждую хозяйственную операцию. Такой вид имеет ряд недостатков: значительное отставание аналитического учета от синтетического, а также повышенная трудоемкость: приходится дублировать записи несколько раз.
Формы журналов
Для бюджетников Минфин разработал и рекомендовал унифицированные бланки (Приказы от 23.09.2005 №123н и 10.02.2006 №25Н). Но применять их не обязательно (№402-ФЗ от 06.12.2011). Организация в праве самостоятельно разработать и утвердить бланки журналов учета. Но для этого их следует утвердить отдельным приказом руководителя или в виде приложения к учетной политике.
Бланк журнала ОКУД 0504071
Перечень действующих журналов
Бюджетники используют такие виды.
Некоммерческие организации применяют другие.
|
Наименование журнала-ордера |
|
|---|---|
|
Движение наличных денежных средств в кассе учреждения |
|
|
Расчетные счета |
|
|
Специальные банковские счета |
|
|
Расчеты по кредитам и займам (краткосрочные и долгосрочные) |
|
|
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
|
|
Расчеты с подотчетными лицами |
|
|
Расчеты по налогам и сборам, внутрихозяйственные операции, расчеты по авансам |
|
|
Основное производство |
|
|
Учет готовой продукции (товаров, работ или услуг) |
|
|
Учет целевого финансирования |
|
|
Основные средства и амортизация |
|
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
|
|
Вложение во внеоборотные активы |
Особенности формирования регистров бухучета
Закон №402-ФЗ устанавливает обязательные требования к учетной документации. Не зависимо от того, какой вид бланка был выбран организацией: унифицированный или разработанный самостоятельно.
Обязательные реквизиты регистра:
- Наименование документа и его формы.
- Полное наименование учреждения.
- Дата начала и дата завершения ведения записей в журнале. Период, за которыйон сформирован.
- Вид группировки объектов учета (хронологическая или систематическая группировка).
- Указание единицы измерения объектов бухучета, либо денежной величины измерения.
- Указание должностных лиц, ответственных за ведение регистра.
- Подписи ответственных лиц.
Регистрационные журналы составляются на бумажном носителе, либо в электронном виде. Для последних понадобится электронная подпись, которой заверяется документ. Без подписи (электронной или рукописной) журнал-ордер считается недействительным.
Исправления допускаются. Внести их может только лицо, ответственное за ведение журнала. Рядом следует указать дату и заверить исправительную запись подписью, с расшифровкой должности и ФИО ответственного лица.
Правила заполнения
Для каждого журнала действуют свои особенности заполнения. Рассмотрим основные правила заполнения подробнее.
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ЖО №1)
Делаем записи на основании отчета кассира, подтвержденного соответствующими документами ( и ) по итогам рабочего дня. Если движения по кассе незначительные, допускается вносить записи в регистр за 3-5 дней, по нескольким отчетам одновременно. Тогда в поле «Дата» указываем период, за который делаем записи. Например, 3-6 или 20-23.
Журнал-ордер 2
Записи осуществляются на основании банковских выписок и прочих подтверждающих документов (чеков, отчетов о состоянии лицевого счета). Допускается внесение одной записи по нескольким банковским выпискам. В таком случае, в поле «дата» обязательно указываем начальную и конечную дату выписок.
Журнал-ордер 6
Заполняем регистр на основании документов, подтверждающих расчеты с поставщиками и подрядчиками. Объединение записей не допускается. Итоговые остатки предыдущего периода переносятся в следующий регистр, в поле «Сальдо на начало месяца».
Журнал-ордер 7
Регистрируем расчеты с подотчетными лицами. По каждому авансовому отчету делаем отдельные записи. Не допускается объединение или группировка строк.
Журнал-ордер 13
Делаем записи о расходах на собственное производство, в разрезе каждой хозяйственной операции (амортизация, заработная плата производственного персонала, материалы, расходы будущих периодов и прочее).
При использовании автоматизированных бухгалтерских программ данные в журналах-ордерах заполняются автоматически. Причем записи формируются по каждой хозяйственной операции в отдельности.
Достоверная и актуальная информация по хозяйственным операциям нужна как для того, чтобы эффективно управлять компанией, так и для целей налогового учета. Журнал хозяйственных операций является одним из базовых документов бухгалтерского учета. На его базе составляются ведомости, справки, сводки, которые необходимы для работы любого финансиста или бухгалтера.
Журнал хозяйственных операций – это учетный документ, в котором отражаются все операции, имеющие место быть на предприятии.
Пользуясь журналом хозяйственных операций, менеджмент совместно с финансовым и бухгалтерским отделом могут отслеживать текущую финансовую обстановку на фирме, анализировать изменения, а также прогнозировать будущие производственные потребности.
Порядок составления и образец заполнения с проводками
В зависимости от того, в каком виде ведется журнал (в бумажном, или электронном), меняется техника его ведения.
Если журнал бумажный, то необходимо исполнить последовательность определенных действий:
- Сначала надо открыть журнал.
- Затем нужно на новой строке отразить хозяйственную операцию с ее реквизитами (датой, содержанием, типом).
- Если это необходимо, то можно указать документы, на основании которых выполнялась проводка.
- Следом за этим нужно отразить сумму проводки.
- После этого надо указать дебет и кредит используемых счетов (по дебету обычно указываются обязательства перед предприятием и сумма фактически полученных средств, по кредиту – обязательства фирмы перед кредиторами и сумма фактически уплаченных средств).
- И, наконец, нужно поставить подпись и расшифровать ее.
Что представляет собой журнал учета огнетушителей и как его правильно заполнить, вы можете узнать
Эта последовательность остается одинаковой для любой хозяйственной операции.
Если журнал ведется в электронной форме , например в программе «1С бухгалтерия», то для отражения хозяйственной операции необходимо будет сделать следующее:
- Открыть программу, с помощью которой ведется бухучет, кликнуть на вкладке «Меню», отыскать раздел «Учет», отыскать раздел «Хозяйственные операции» и кликнуть на кнопку «Добавить».
- В открывшемся окне надо указать наименование проводки со всеми реквизитами (датой, типом, суммой).
- Если есть необходимость, то можно указать информацию в разделе «От кого».
- Следом за этим необходимо отразить дебет и кредит используемых счетов. (Для того, чтобы привязать к проводке банковскую операцию, нужно найти необходимый документ, кликнуть на него правой кнопкой и выбрать «Утвердить», после этого документ будет корреспондировать с проводкой).
- Ну и, наконец, нужно сохранить хозяйственную операцию.
Что такое журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и обязательно ли его вести на предприятии – читайте
В основном последовательность этих действий не меняется при отражении любых хозяйственных операций.
Где можно скачать бесплатно пример и образцы журнала хозяйственных операций?
Пример заполнения журнала хозяйственных операций вы можете скачать
О регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в . Журнал регистрации хозяйственных операций рассмотрим в этом материале.
Регистрационный журнал хозяйственных операций
Что документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции? Конечно, первичный учетный документ, который составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не возможно — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ведь документация хозяйственных операций - отправная точка для ведения бухучета. Поэтому можно сказать, что в основе документирования хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета лежит регистрация в момент совершения соответствующих операций.
Все хозяйственные операции отчетного периода могут быть сгруппированы по дате их совершения. Хронологическим регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются совершенные хозяйственные операции в последовательности их проведения, является журнал регистрации хозяйственных операций.
Журнал регистрации хозяйственных операций: пример заполнения
Для журнала хозяйственных операций бланка единого нет. Ведь журнал - это учетный регистр, поэтому его форму организация может разработать самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В условиях автоматизации бухгалтерского учета журнал операций входит в стандартный набор отчетов, формируемых в компьютерной системе. Поэтому для большинства бухгалтеров вопрос, как заполнить журнал хозяйственных операций не актуален: он может быть сформирован в бухгалтерской программе автоматически за любой период на основании отраженных в системе операций.
Ниже приведем для регистрационного журнала хозяйственных операций образец, который наиболее часто используется.
Журнал регистрации хозяйственных операций (фрагмент)