Как быстро рассчитать декретные. Что делать, если работодатель задерживает или не выплачивает декретные. Как выплачивают декретные, если женщина работает сразу в нескольких местах

Законодательством РФ для мам предусмотрено два отпуска: по беременности и родам (70 дней до и 70 дней после родов) и по уходу за ребенком (до 1,5 лет на первого малыша). Закон (ст. 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 4 ст. 2) говорит, что все работающие женщины имеют право на декретные выплаты. Причем длительность работы по трудовому договору никак не влияет на сам факт выплаты пособия , рабочий стаж может сказаться только на его размере.

Например, женщина, у которой страховой стаж менее шести месяцев, может получить пособие по беременности в размере среднего заработка, но не более 7 500 руб. (новая норма закона, введенная с 1 января 2017 года).

Пособия по уходу за ребенком рассчитываются индивидуально и зависят от того, сколько лет отработала мама и какую зарплату она получала.

Однако есть случаи, когда женщина не может рассчитывать на получение пособий, связанных с материнством . «Летидор» обратился к эксперту, чтобы выяснить, при каких обстоятельствах это может произойти.

Сергей Анатольевич Воронин

Консультирует Сергей Анатольевич Воронин , адвокат, экспертный центр «Консультант»

Вы забеременели на декретном месте

Сотрудница, временно занимающая декретное место, по закону должна покинуть его, как только основная работница решит вернуться к делам. Но что делать, если вы узнали, что тоже станете мамой ?

Первое, что нужно знать в такой ситуации, - работодатель не может уволить беременную женщину. Если срочный договор подходит к концу (а именно на таких условиях и берут временного сотрудника, пока основной в декрете), то срок договора обязаны продлить до самых родов.

Даже если окажется, что теперь на одно и то же место претендуют два сотрудника (основной и временный), работодателю придется чем-то занять временную работницу. Например, он может перевести ее на другую должность.

Важно. Если будущая мама отказывается от перевода на предложенную должность, срочный трудовой договор может быть расторгнут и во время беременности.

iconmonstr-quote-5 (1)

И в таком случае вы не сможете претендовать на выплаты от работодателя.

Если вы решили продолжить работать в этой компании до самых родов, то для продления договора должны предоставить письменное заявление и медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (статья 261 ТК РФ). Такую справку работодатель имеет право требовать не чаще одного раза в три месяца.

Но после родов все поменяется - не будучи беременной, женщина расстается со своим «неприкосновенным» статусом. Работодатель имеет полное право ее уволить. А это значит, что организация не должна выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Однако не забывайте, что в этом случае вы все равно имеете право на:

Пособие по беременности и родам от работодателя, с которым расстаетесь (оно зависит от количества дней, указанных в больничном , и размера среднего заработка);

Единовременное пособие при рождении ребенка от государства.

Вы - иностранная гражданка, работающая по контракту

Иностранным сотрудницам, которые живут и работают в России, пособия как по беременности и родам, так и по уходу за ребенком тоже могут выплачиваться. Но не всегда. Например, они не положены:

Сотрудницам-иностранкам, работающим по срочному договору;

Женщинам, которые находятся в стране в порядке консультаций (приглашенные профессора, бизнес-тренеры).

Примечание. Работодатель может сам определить ценность сотрудницы и выписывать премию по своей личной инициативе. При этом он может оказывать даже адресную помощь некоторым сотрудницам, но это все только по инициативе компании.

Вы работаете по «серым схемам»

Особым случаем, когда женщина не может претендовать на получение декретных выплат при беременности, является работа в компании по серым схемам. И, соответственно, она не будет получать пособия по уходу за ребенком.

В эти «схемы» входит:

Работа без фактического оформления трудового договора;

Работа без выплаты части заработной платы;

Работа с оплатой по сдельщине при фактическом выполнении обязанностей по ставке.

Законодательно факт занятости на предприятии женщина не должна доказывать - это прерогатива самого работодателя. Но бывают случаи, когда женщина работала долгое время по разным временным трудовым договорам, а значит, факт ее работы не всегда оставался доказанным.

Вы занимаетесь проектной работой по договору

В соответствии с положениями статей 78-85 Трудового кодекса, увольнение женщины в декрете недопустимо. Но, если она выполняла временную работу или работу по договору оказания возмездных услуг, то организация не обязана выплачивать ей декретные платежи.

Примечание. В таких ситуациях женщина может добиться выплат пособий, если:

эти временные трудовые договоры заключались только с той целью, чтобы снизить выплаты в налоговые социальные фонды;

и работница сможет доказать этот факт в суде.

Вы на очень маленьком сроке, а временный договор закончился

Сейчас многие женщины работают по срочному договору, заключенному, например, на 1 год. Можно ли уйти в декрет, если срок договора вот-вот закончится?

iconmonstr-quote-5 (1)

Да, но у женщины должно быть хотя бы две недели беременности, чтобы получить от работодателя полный комплект выплат.

Как к отпуску по беременности и родам, так и по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом работодателю достаточно принести одну справку о беременности.

Но 2 недели - это очень маленький срок, и если беременность не запланирована, то к концу завершения срока действия договора будущая мама может просто не догадываться о своем положении.

При сроке беременности меньше 2 недель будущая женщина остается без декретных, если, конечно, работодатель не планирует продлевать с ней договор.

Вы не оформлены официально

Тот факт, что вы ходите на работу каждый день, не гарантирует получение декретных пособий, если вы не оформлены в компании официально.

Были случаи, когда работодатель нарушал закон и не отдавал подписанный со своей стороны договор. Это можно приравнивать к тем ситуациям, когда трудовой договор не был подписан вовсе.

Вы - безработная

Здесь нужно учитывать то, почему женщина осталась без работы.

Ликвидация компании. Если будущая мама была уволена в связи с ликвидацией организации, то пособия (и декретные, и по уходу за ребенком) выплачивают только в том случае, если в течение 12 месяцев со дня увольнения она встала на учет в центре занятости.

Сокращение. Если женщину сократили и сейчас она находится на бирже труда, то она может быть восстановлена по суду на старой работе. При этом необходимо иметь справку о беременности, в которой указано количество недель беременности (она может быть выписана и после увольнения).

Отсутствие стажа. Если же будущая мама вообще нигде не работала, то ей предлагается лишь небольшая компенсация от государства на недолгий срок (до 1,5 лет). Все категории неработающих могут обратиться в отдел соцзащиты (УСЗН) по месту регистрации.

Дополнительные выплаты, о которых знают не все. Некоторые мамы, как работающие, так и безработные, могут не получить дополнительные пособия просто по причине незнания - что им положено и куда за этим обращаться.

Если женщина встала на учет в Центр Занятости до 12-й недели беременности (то есть на раннем сроке), то она должна знать, что помимо пособия по беременности и родам она получает другие дополнительные выплаты.

Однако беременные женщины, не имеющие места работы, увы, не могут получать подобные пособия.

Но и здесь есть исключение - это будущие мамы-студентки, обучающиеся на очном отделении в вузах, и женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятия.

Студентам очной формы обучения, уволенным по ликвидации предприятия, а также индивидуальным предпринимателям (добровольно уплатившим страховые взносы за предыдущий год в Соцстрах и предоставившим справку о рождении ребенка в районное управление социальной защиты) выплачиваются также пособия:

по беременности и родам;

при постановке на медицинский учет в ранние сроки беременности.

Куда обращаться за дополнительными пособиями?

студенткам за этими дополнительными выплатами необходимо обращаться в свое образовательное учреждение;

Предпринимателям - в фонд социального страхования;

И только уволенные по причине ликвидации предприятия оформляют эти дополнительные выплаты в органах соцзащиты (районном УСЗН), как и основные пособия.

Как решать проблемы с выплатой декретных пособий

В настоящее время декретные выплаты практически всегда выплачиваются сотрудницам в полном объеме. Это связано с тем, что сегодня трудовая инспекция и органы прокуратуры особенно следят за работодателями и стараются всегда пресекать нарушения трудового законодательства с их стороны.

Если же женщина не получает декретные выплаты, она может в любое время обратиться в органы надзора (Трудовую инспекцию, ПФР), и работодателя будет ожидать достаточно большой штраф.

Узнать, как начисляются декретные, просто, нужно понять алгоритм расчетов . В формулу включены отпускные дни матерям, которые по медицинским показателям должны быть освобождены от работы на предприятии, чтобы полноценно готовиться к рождению ребенка.

Этот своеобразный отпуск законодатели разграничили, одновременно соединив время подготовки женщины к знаменательному событию со свободным досугом от трудовых обязанностей для ухода за малышом. Назвав по закону формально отпуском по беременности и родам, назначают его и начинают расчет финансисты в организациях после предъявления документального доказательства , выданного гинекологами в виде больничного листа.

Все выплаты беременным и мамам

Прежде чем начать разъяснения, что нужно сделать женщине, чтобы получить государственную помощь, следует ознакомиться с перечнем всех положенных выплат .

В список входят округлённые числовые значения в рублях, без копеек, так как он имеет информационный справочный характер :

4465,20 – каждый месяц должна получать мама, пока ребёнку не исполнится 1,5 лет;
16 759,09 – оплачивают один раз за факт рождения малыша;
628,47 — выплатят беременной женщине в виде единовременного пособия, если она до 12 недель встанет на учёт в поликлинику;
50 — принадлежат к ежемесячному вознаграждению на протяжении 1,5 лет, а в некоторых регионах выплату продолжают до 3 лет (её увеличивает, по своему усмотрению, руководитель службы, где трудится женщина, стаж сохранить он обязан в любом случае);
50 000 – родительница просит по желанию, в пределах этой суммы, отдельным заявлением, материальную помощь у руководителей своего предприятия, при этом с этих денег не удерживают налогов;
многодетной семье положен земельный участок , такой она считается при наличии 3 и более детей;
453 026 – поддержка от государства при появлении в семье второго новорожденного с особыми условиями по выплатам;
26 721,01 — предусмотрены для беременных жен военных призывников, выплата одноразовая;
11 451,86 — будут платить детям военнослужащего каждый месяц, если он служит в порядке призыва;
16 759,09 — единовременной выплатой поддерживают семьи, взявших на воспитание малолетних детей.

Каждый представленный пункт требует выполнения своих законодательных положений, сбора документов, соблюдения сроков, расчетов и перечислений.

Законодательные акты

Все выплаты, сроки проведения и начисления регламентированы законом, действия уполномоченных лиц осуществляются только на основании установленных законодательных норм . Обязанность за получение положительного результата накладывается на непосредственных работодателей по Федеральному закону №255 .

После соответствующих отчетов к нему в кассу возвратятся все затраты из ФСС РФ. Положения постоянно совершенствуются, в них вносятся изменения в зависимости от финансовой ситуации в стране.

В любом случае специалистам разного направления следует серьёзно относиться к федеральному законодательному фундаменту:

госпособия гражданам указаны в №81-ФЗ от 19.05.95 ;
обязательное страхование указано в №255-ФЗ от 29.12.06 ;
регламентирует МРОТ №164-ФЗ .

Постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.07 расписана схема , по которой рассчитывают пособия по МРОТ. Свои уточнения могут вносить и Письма из Министерства труда, которые рекомендуют, как применять правила с заменой расчетных периодов. Они появились в августе 2015 года.

Все законодательные разработки актов, с их ежегодными реконструкциями, направлены на продолжение материальной поддержки женщин в период их беременности и после специальными пособиями. Социальная гарантия положена женщинам, находящимся в статусе трудоустройства, а устанавливается ТК РФ. Размер определен минимальной величиной, где МРОТ был равен 11 163 руб .

Меняться значение может в зависимости от фактического заработка, а для родительниц, не имеющих законного места работы, определена фиксированная сумма .

Документы для назначения

Без документальных комплектов не проходит денежное движение .

Роженице предстоит представление:

больничного листа;
справок, если имеются еще рабочие места и в тех бухгалтериях были начисления;
выписок о зарплатах прошлых мест с указанием исключений;
если требуется на предприятии, то оформляют заявление.

Когда расчетные года входят в аналогичные отпуска, их заменяют предшествующим случаю периодом.

Оплаты и сроки

Получить медицинское освобождение от посторонних занятий, кроме контроля над своим здоровьем, будущей маме можно после соблюдения особых условий . От неё требуется встать на учет в женскую консультацию для постоянного врачебного наблюдения.

Из больничного листа бухгалтер фирмы, на которой трудится претендентка на пособие, получает первые цифровые значения . Они представляют собой сроки нахождения пациентки под осмотром гинекологов с начала и до завершения родовых процедур. Длительность их установлена приблизительно, по усредненным параметрам.

Во временном отрезке предполагается, что после 30 недель беременная женщина должна находится на больничном. При нормальном протекании процессов в организме ей дают оплачиваемый отдых на 70 суток после родов . В результате получается общее количество, равное 140 дням .

Отпускные дни могут увеличиваться, если на это укажут врачи в случае осложнений в здоровье матери или болезни ребёнка.

Этот процесс можно проследить по следующим показаниям :

140 дн. — ограничены докторами при обычной беременности, в отпуск входят периоды до и после родов;
156 дн. — предоставляют женщине, если роды были сложными, этот вопрос может определить только лечащий врач;
194 дн. – назначают маме при рождении близнецов.

Получают родительницы отпускные за усыновление младенца при условии, что он не старше 3 месяцев. Со дня, когда мамой можно считать по закону, отсчитывают 70 суток, за этот период полагается помощь в денежном эквиваленте.

Определения точной даты рождения младенца медицина не достигла, врачи указывают приблизительное число . В результате наблюдаются отклонения по дням и неделям по сравнению с заявленным временным промежутком, но на листок нетрудоспособности они не оказывают влияния.

К примеру, декретный отпуск работницы начался 31 марта 2017 г. Через 140 суток он должен закончиться или 18 августа. Фактически рождение произошло 11 августа, значит, дородовой отпуск сократился до 63 дней, а после родов изменился до 77 дней. Расчетную дату не меняют, останавливаясь на прежней – 18 августа.

Для особых затрат финансисты предприятий заранее резервируют определенные суммы , предусматривая оплату единовременных пособий, на которые должны располагать женщины, собираясь в декретный отпуск.

Размер льготы рассчитан на дни, указанные в больничном листке и 100% средний заработок. Данные условия доступны только для работающих официально.

Размеры в порядке расчета на 2018 год

Получены от законодателей изменения в отношении среднего заработка, он теперь входит в формулу для определения декретных выплат в 2018 году. Бухгалтер выясняет среднюю дневную заработную плату, умножает на дни из больничного.

Ежемесячную выплату определяют путем умножения зарплаты на 0,4 и 30,4, последние цифры являются коэффициентом и средним месячным количеством суток в году.

Отсюда следует:

П = С * 140, 156, 194 , где

П – пособие для беременных и послеродовое, С – среднедневной заработок, а последующие цифры — положенные дни.

П = С * 0,4* 30,4, где

П – ежемесячное пособие, С – средняя сумма дневной зарплаты, она берется из выборки за 2 последних года с разделением на 730 суток.

Из данных исключают :

временную нетрудоспособность, выплаченную по больничным с травмами или текущим болезням;
освобождение от работы, если требовался уход за другими детьми;
прежние начисления пособий в случае входящих в этот период иных родов;
время, нерабочее для женщины, но при сохраненном стаже.

Женщина вправе оформлять пособие на всех работах, на которых она осуществляла деятельность до беременности, но остальные выплаты будут проходить в одной организации. Во внимание берется средняя заработная плата за день, но при этом имеются ограничения в оплаченном минимуме и максимуме.

Основываясь на МРОТ, минимальные значения равны:

для обычных родов – 51 380,38 руб.;
если произошли осложнения – 57 252 руб.;
родилось больше одного младенца – 71 199 руб.

В таком же порядке максимальный размер пособий составляет:

282 493,15 руб.;
314 778,08 руб.;
391 454,79 руб.

Как это выглядит на практическом расчете конкретного примера в случае протекания беременности и родов по нормальным медицинским параметрам.

Декретный отпуск у женщины начался в феврале 2018 года на срок, равный 140 суток. По расчетным правилам делают выборку зарплаты за 2016 и 2017 года.

При этом женщина заработала в 2016 году:

зарплаты – 155 000 руб.;
отпускных – 13 000 руб.;
больничных – 5000 руб. (10 дн.).

В 2018 г. было выплачено:

за труд – 160 000 руб.;
отпуск – 15 000 руб.;
за нетрудоспособность – 2000 руб. (2 дн.).

Единовременная составит:

(155 000 + 13 000 + 160 000 + 15 000) / (365 + 366 – 10 – 2) * 140 = 66 787 руб.

Один раз в месяц мама получит выплату на ребенка, если будет осуществлять уход за ним в пределах 1,5 лет:

(155 000 + 13 000 + 160 000 + 15 000) / (731 – 12) * 30,4 * 0,4 = 5801 руб.

Полученные цифры соответствуют рамкам, предусмотренным законодательством, значит эти суммы могут быть включены в платежную ведомость .

Пенсионный стаж

Все дни, включенные в больничный лист, выписанный по случаю беременности и родов, приравнены к любому нетрудоспособному периоду, подтвержденному врачами, его присоединяют к пенсионному стажу. Об этом говорит Федеральный закон №173 от 7.12.01 г.

Бухгалтерские проводки и отчетность

Пособия за период беременности и родов бухгалтер обозначает проводкой Дт 69.1 Кт 70 . Когда происходит оплата, то отражают в дебете суммой на счете 70 и кредите выплатой из кассы (счет 50) или банковским расчетом (счет 51).

Когда оформляют отчет, для фонда социального страхования указывают рассчитанный размер пособия. При поступлении денег от них проводка следующая Дт 51 Кт 69 .

Если брать в качестве примера ранее представленные цифры, где пособие равно 66 787 руб., то проводки будут представлять:

Дт 69 Кт 70 – 66 787 руб.;
Дт 70 Кт 50 – 66 787 руб.

Для отчетности нужно учесть, что пилотное оформление проектов ФСС не предусматривает документальных отражений, так как оплата происходит напрямую.

Для декретных разработаны бланки по форме 4-ФСС, в них передают расчет значений по страховому обеспечению. Когда подотчётная организация получит возмещение средств, то в этом образце заполняют раздел 1 в таблицах 1 и 2.

В 2017 году необходимо представление ЕССС. Суммы, принадлежащие к декретным пособиям, не облагаются налогами, но требуют отражения расчетов по формату РСВ-1, для этого предназначен раздел 2 со строчками 210, 211, 212.

Особенность оплат для женщин предпринимателей

Создание ИП накладывает на предпринимателя обязательные страховые платежи, они могут быть как квартальные, так и годовые.

В орган ФСС понадобится подать:

заявление по определенной для случая форме;
лист о нетрудоспособности.

Для отчета требуют заполнить форму 4а-ФСС.

Если роженица работала в нескольких компаниях, то и получение пособия будет в каждом случае индивидуальным. Например:

кроме предпринимательства гражданка осуществляла деятельность в сторонней организации в течение 2 календарных лет, оплачивала все обязательные взносы, ей полагается пособие со стороны ФСС, а также будут произведены расчеты от работодателя;
женщина работала 2 года в разных организациях, в этот период не произошла регистрация ИП, получить больничный по беременности и родам она сможет только по месту своей официальной работы;
было зарегистрировано предпринимательство 2 года назад, кроме этого беременная работала в нескольких местах, тогда в её праве выбрать наиболее выгодное пособие.

Спорные ситуации

Взаимоотношения в обществе бывают как позитивными , так и негативными . Женщина может столкнуться с проблемой, когда придет время уходить в отпуск по беременности и ей задерживают оплату положенного пособия, отказываются платить или оплатили в меньшем чем она рассчитывала размере.

На недобросовестных работодателей есть рычаги, которые эффективно воздействуют жалоба в ФСС, органы прокуратуры или заявление в суд.

Перед тем как использовать органы власти, стоит разобраться на месте:

обратиться в бухгалтерию и отдел кадров;
заново прочесть трудовой договор;
выяснить, по каким параметрам начислялась средняя зарплата, что влияет на размер пособия.

Если работнице выплачивал работодатель зарплату в конверте, а она значительно расходится с официальной, следует учесть, что начисления будут происходит по достоверным данным, отражённым в отчётности.

Не стоит портить отношения с компанией, так как роженице предстоит:

сразу приступить к работе, как только закончится декрет;
оформить временный отпуск, который не был использован до родов;
взять неоплачиваемый период для решения семейных проблем, согласованный с руководством;
подать заявление на увольнение.

Сколько платят в декретном отпуске?

Чтобы понять, сколько выплачивают в декретном отпуске молодым мамам, следует ознакомиться с несколькими видами пособий, которые начисляются в разное время:

В 2016 году депутатами Госдумы был внесен на рассмотрение законопроект об увеличении размера пособия и периода выплат для матерей, воспитывающих детей от 1,5 до 3 лет. Это связано с тем, что после достижения малышом возраста 1,5 лет женщинам выплачивается только 50 руб. ежемесячно, а остальные привилегии от государства отменяются. После рассмотрения законопроект был отклонен, поэтому на 2018 год величина и количество выплат остаются без изменений.

Как видно из вышеперечисленного, после рождения малыша родители получают не так много денег, поэтому некоторым приходится искать либо организовывать : делать изделия ручной работы или печь торты, ведь чаще всего государственных пособий хватает только на покупку необходимого минимума.

До какого возраста начисляют декретные?

Для молодых мам является актуальной тема не только о том, сколько платят в декрете, но и о продолжительности таких выплат. Ответ прост: начисление пособия по уходу продолжается до достижения ребенком полуторагодовалого возраста , после чего родители имеют право получать только чуть более 50 руб. в месяц.

Если ребенку уже исполнилось 1,5 года, многие девушки предпочитают выходить на работу либо ищут удаленную подработку: трудятся , копирайтерами или для предпринимателей. Это позволяет зарабатывать неплохие деньги, не отрываясь от воспитания малыша.

Порядок получения декретных выплат

В целом от оформления единовременной выплаты за постановку на учет в женской консультации до выхода из декрета все выглядит следующим образом:

Сначала женщина регистрируется в ЖК на сроке до 12 недель, затем обращается со справками в территориальное отделение социальной защиты для получения выплаты – 628, 47 руб.
Следующий шаг – оформление пособия по беременности и родам на 30 неделе, а если беременность многоплодная – на 28-ой. Если вынашивание ребенка протекает без осложнений, предоставляется 140 дней отпуска, а при наличии нескольких плодов либо проблем со здоровьем продолжительность больничного увеличивается.
В течение полугода с момента рождения малыша оформляется единовременное пособие. Если женщина трудоустроена, получить его можно у работодателя, в другом случае оно выплачивается через соцзащиту.
Оформление декретных выплат. Делается это у работодателя в течение полугода после родов.

Если мать официально не трудоустроена, выплаты производит соцзащита. Чтобы все оформить, понадобятся следующие документы:

заявление;
свидетельство о рождении ребенка;
свидетельство об усыновлении (если малыш приемный);
справка с места работы от супруга, подтверждающая, что он не получает аналогичные выплаты;
справка о доходах за последние два года от предыдущего работодателя (для нетрудоустроенных).

Выплата будет назначена в течение 10 дней после предоставления документов. Если она оформляется в организации, деньги перечисляются в день зарплаты или аванса. При оформлении через соцзащиту средства переводятся на расчетный счет, указанный в заявлении.

Пример расчета декретных выплат

Как говорилось ранее, декрет (отпуск по беременности и родам) оплачивается в размере 100% от среднемесячного заработка женщины вне зависимости от ее стажа работы. Чтобы понять принцип расчета, достаточно ознакомиться с детальным примером.

Пример: Сазонова Р. В. работает в ООО «Цветок» бухгалтером. Величина ее зарплаты составляет около 23 000 руб. ежемесячно, но работодатель также выплачивает и премии вместе с отпускными, которые тоже учитываются при расчете среднего заработка – следовательно, он будет несколько выше. В декрет она уходит с 1 февраля 2018 года, поэтому будут учитываться доходы за 2017, 2016 и 2018 годы. Продолжительность отпуска – 140 дней. Больничный до этого она не использовала.

Суммируются доходы за 2 календарных года, затем они делятся на количество рабочих дней в данном периоде (можно посмотреть по производственному календарю на соответствующий год), получается среднедневной заработок за 2 года.
Среднедневной заработок умножается на количество дней декрета.

Что нужно учитывать при расчете:

Максимальная величина средней зарплаты за 2 года не должна превышать установленной суммы. В 2016 году это 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб. Если зарплата больше, необходимо учитывать минимальные показатели.
В расчет средней зарплаты не входят больничные, отпуска по уходу за ребенком, декреты, отпуска с полным или частичным сохранением зарплаты.

В случае с Сазоновой Р. В. расчет будет выглядеть следующим образом:

Месяц	Размер зарплаты (руб.)
2016 год
	23 578, 65

Апрель




Сентябрь



2017 год
	25 943, 31
	25 967, 29

Апрель
Май



Сентябрь



2018 год

Все цифры суммируются, в итоге получается 620 920 руб. – доход за 2 года. 231 день Сазонова Р. В. отработала в 2016 году, 248 – в 2017 году, и 7 – в январе 2018 года. Все это складывается, получается 486 дней. 620 920 / 486 = 1277, 62 – среднедневной заработок за 2 года. 1277,62 х 140 (количество дней отпуска) = 178 866,8 – итоговая сумма декретных к выплате.

Подводим итоги

После ухода на больничный по беременности женщины могут получать как единовременные, так и ежемесячные выплаты: все зависит от продолжительности отпуска по уходу за малышом в дальнейшем, а также от социального статуса матери – работающая или безработная.

Если молодая мама официально трудоустроена, за декретными выплатами ей следует обращаться к работодателю. При отсутствии работы все пособия оформляются через соцзащиту.

Российское законодательство содержит ряд норм, подтверждающих право официально трудоустроенных женщин и членов их семей на получение декретных выплат.

Так, отпуск по БиР прописан в законодательных актах по труду, в частности, в ст. 255 ТК РФ (ст. 257 в отношении усыновителей)

Нюансы и особенности начисления тех или иных видов декретных, рассматриваются Федеральными законами , в частности ФЗ-81 от 19-05-95 г ., в котором речь идет о пособиях от государства лицам, имеющим детей, ФЗ-255 от 29-12-06г ., рассматривающем вопросы социальных страховых выплат, в том числе и связанных с материнством.

Пакет законодательных инициатив, в частности, применяемые уже текущем году, рассматриваются в новом законе ФЗ-418 от 28-12-17г .

Какие положены выплаты?

Государство гарантирует декретные выплаты в России работающей маме:

Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.
Оплату отпуска по беременности и родам.
Единовременное пособие на рождение ребенка.
Оплату отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.
Материнский капитал при рождении второго ребенка.
Ежемесячное пособие на рожденных первенцев с 01.01.2018 для малообеспеченных семей.

Денежное поощрение беременных за раннюю постановку на учет в женскую консультацию

Ранний срок – это не более 12 акушерских недель. Пособие выдается суммарно с другими декретными сотруднице, при отправке ее в дородовой отпуск. Его сумма 628,47 рублей. Подробнее .

Оплата отпуска по БиР (декретного)

На шестом месяце беременности будущая мама, как правило, берет ..

Во время нахождения в отпуске ей выплачивают пособие. Важная особенность данной выплаты состоит в том, что ее может получить только мать ребенка, а не папа, или другой родственник. Подробнее о том, какие пособия может получить муж и отец малыша смотрите .

Оплачиваемый промежуток времени разделяется законодателем дородовую и послеродовую части, стандартно – по 70 дней каждая. Есть ситуации, увеличивающие продолжительность отпуска :

Если беременная проживает на загрязненной территории, например, в зоне Чернобыльской аварии, к ее отпуску до родов добавляется 20 дней. В сумме он составляет, таким образом, 160 дней.
Осложненные роды, напротив, увеличивают послеродовую часть отпуска, на 16 дней. Суммарный отпуск составляет 156 дней.
Осложненные роды женщины, проживающей на загрязненной территории, дают ей право на увеличение как дородовой части отпуска, равно, и послеродовой, соответственно, на 20 и 16 дней. Суммарно — 176 дней.
Если у женщины произошли преждевременные роды, до 30 недель, она не ушла в отпуск до родов, деньги начисляются за 156 дней после рождения малыша.
Многоплодная беременность дает право на более длительный отпуск по БиР, общей продолжительностью 194 дня. Сроки дородового и послеродового периода могут варьироваться, в зависимости от того, когда врач обнаружил такую беременность: во время родов, или до 30 недель, однако общая продолжительность не меняется.

Оплачивается дородовой и после родовой период только матери, или женщине, усыновившей (удочерившей) малыша, если ребенок младше 3 месяцев.

В общем случае, расчет производится по сумме заработка за последние 2 года. Рассчитывается средний заработок, по дням(календарным), и умножается на число дней, из больничного листа. Исключается время отпуска и нахождения на больничном.

Нюансы расчета декретного отпуска можно посмотреть в .

Пособие единовременного характера на новорожденного

Выплачивается любому родителю, по их выбору. Если при родах наступила смерть малыша, выплата исключена. Если работает только отец либо мать, выплачивается тому, кто работает. С 1.02.18 г. его сумма 16759,09 рубля. Пошаговая инструкция оформления пособия .

Выплаты в течение отпуска по уходу за ребенком

Данный отпуск начинается сразу после отпуска по БиР. Продолжается до исполнения ребенку полутора лет. По желанию ухаживающего за малышом члена семьи, до 3-х лет ребенка.

Право оформить такой отпуск может как работающая мать, так и отец, иные официально трудоустроенные родственники ребенка.

Рассчитывается двояко:

От дня, когда оканчивается отпуск по БиР, и до 1,5 лет ребенка, берется средний заработок, рассчитанный по данным за 2 предыдущих года того, кто присматривает за малышом. Исчисляется месячная сумма от неё берется 40%. Эту сумму будут платить каждый месяц.
Во временном промежутке 1,5 — 3 года ребенка, положена выплата только фиксированной ежемесячной суммы — 50 рублей.

Выплата семейного (материнского) капитала и пособия из суммы капитала малообеспеченным

Назначается в случае рождения 2-го, аналогично — любого следующего ребенка. Размер его 453 тыс. рублей.

Малообеспеченные семьи, у которых доход на трудоспособного меньше, чем 1,5 регионального прожиточного минимума, имеют право оформить , которые они будут получать каждый месяц.

Такая выплата возможна до исполнения ребенку 1,5 лет. Выплата не является обязательной . Семья имеет полное право использовать капитал целиком, согласно законодательству РФ.

Ежемесячное пособие на первенца

Введено в текущем году. Выдается малообеспеченным семьям, рассчитывается с учетом прожиточного минимума конкретного региона.Пошаговая инструкция оформления выплаты .

Аналогично предыдущему случаю, выплачивается до момента, когда ребенку исполнится 1,5 года. Сумма его зависит от регионального прожиточного минимума . В среднем по России такая выплата составит 10,5 тыс. рублей в месяц.

Порядок выплаты работодателем

Для выплаты декретных от работодателя, предусмотренных законом, следует обратиться в канцелярию своей организации, с пакетом соответствующих документов. Далее рассмотрим, какие конкретно документы нужны в каждом случае:

Пособие по БиР и выплаты за раннюю постановку на учет беременной:

заявление;
больничный листок из медучреждения;
заявление с просьбой предоставить отпуск;
справка из медучреждения, подтверждающую факт обращения туда и срок беременности в момент обращения;
справка ф. 182-, о заработке за 2 года (если женщина ранее трудилась у другого работодателя).

Подробнее о нюансах оформления пособия в .

Единовременное пособие по случаю рождения ребенка:

Ежемесячные выплаты от работодателя по уходу за ребенком:

паспорта отца и матери, вместе с их копиями;
свидетельство о рождении (усыновлении) и его копию;
свидетельства о рождении (усыновлении) других детей с копиями;
документ, который подтверждает усыновление, с копией;
трудовые книжки родителей, вместе с их копиями;
справка центра занятости о том, что мать не имеет статуса безработной и не получает пособие;
справка с места работы, другого родителя о том, что он не намерен получать пособие;
справка о составе семьи.

Подробнее о документах смотрите .

Ежемесячное пособие на первенца малообеспеченным

Нужно обращаться за выплатой в ФСС, либо в МФЦ . Необходимы такие документы:

заявление;
паспорта родителей;
брачное свидетельство (свидетельство о разводе) родителей;
свидетельство о рождении младенца;
копии трудовых книжек, в случае, если родители остались без работы;
справку о составе семьи;
справки о доходах или аналогичные справки из центра занятости за последние 12 месяцев;
справки из ПФР;
иные данные, подтверждающие доходы.

Материнский капитал, ежемесячные выплат из него на второго и последующих детей

Обращаются в отделение ПФР. Пакет документов аналогичен необходимому при получении ежемесячного пособия на первого ребенка (см. выше).

Не забудьте приложить банковские реквизиты, для перечисления выплат.

Если родители разведены, получать соответствующие пособия может только тот из них, с фактически живет ребенок.

Сроки выплат

Оформление пособий и расчет выплат завершается не позднее десятидневного срока от момента подачи пакета документов.

Деньги можно получить, в день зарплаты, установленной организацией, по месту работы .

Подробнее о сроках выплаты пособия на рождение ребенка .

Подробнее о сроках выплаты пособия по беременности и родам смотрите

Кто не получит финансовую помощь

В подавляющем большинстве случаев работающая женщина получает декретные выплаты без проблем. Рассмотрим нюансы:

Гражданка иного государства, трудящаяся по срочному договору, оказывающая консультационные услуги, на декретные выплаты права не имеет.
Сотрудница, выполняющая работы по гражданско-правовому договору(ГПД), лишена права на декретные выплаты.
Работающая по срочному договору женщина, будучи беременной, лишается декретных, если срок договора истекает, при сроке беременности меньше 2-х недель. Если медицинской справкой подтвержден срок более 2-х недель, место за ней сохраняется до окончания отпуска по БиР, с предоставлением соответствующих выплат.

Внимание! Если в рамках гражданско-правового договора имели место фактически трудовые отношения, согласно ст. 11, ст. 19.1 ТК РФ, работодатель может признать их таковыми добровольно, либо в рамках судебного решения, и выплатить положенные по закону пособия работающей у него женщине

Нюансы получения пособий работающими женщинами

При обращении за получением финансовой помощи, полезно знать некоторые нюансы.

Сколько нужно отработать чтобы получать декретные?

Любая работающая женщина имеет право на получение декретных выплат, вне зависимости от времени ее работы.

Влияет ли стаж на получение выплат?

Рабочий стаж на факт начисления декретных не влияет. Он влияет только на размер декретных выплат. Конкретно, если стаж работы меньше полугода ориентиром расчета будет .

Как считаются декретные, если работаешь меньше года?

При стаже менее 6 месяцев расчет производится исходя из МРоТ. Во всех прочих случаях суммы рассчитываются, исходя из среднего заработка за отработанный период, но с учетом значения МРоТ.

То есть, если средний заработок сотрудницы получается меньше значения МРоТ, для расчета пособия будет учитываться именно его размеры.

Внимание! Пособия не могут быть ниже рассчитанных исходя из МРоТ

Что положено при ликвидации предприятия работникам в декрете?

Декретницам и мамам в отпуске по уходу за малышами положено:

заработную плату за месяц, предшествующий увольнению;
выходное пособие, равное среднемесячному заработку;
среднемесячный заработок до трудоустройства (максимум за 2 месяца после даты увольнения).

Прочие декретные выплаты при ликвидации организации производит уже не работодатель, а ФСС.

Влияют ли на размер декретных отпуск и больничный?

Отпуска и время , исключается из расчета среднедневного заработка.

Выплаты по совместительству и основному месту работы

Совместители получают декретные особым порядком:

если в предшествующие БиР 2 года женщина постоянно трудилась у тех же работодателей, выплаты по декретному отпуску она получит по каждому месту работы, а по отпуску по уходу за малышом – у одного, по личному выбору;
если на протяжении 2-х лет, берущихся для расчета, работница трудилась у работодателей, но на момент начисления пособия отношения с ними расторгнуты, то она может обратиться по любому месту своей прежней работы, с просьбой о начислении декретных, по ее личному выбору;
если в указанный период женщина работала как у этих, так и у иных работодателей, то она может выбирать – обратиться сразу ко всем работодателем за для получения пособия по БиР, расчет декретных по уходу за ребенком поручить одному из них, либо обратиться к одному из прежних работодателей, и решить с ним все вопросы о начислениях декретных сумм.

Какими будут декретные выплаты при работе на полставки?

При работе на 0,5 ставки расчет пособий производится, исходя из фактического заработка женщины за 2 года, предшествующих декрету.

Эта сумма сравнивается с расчетом на основе МРОТ. В начисление берется наибольшая сумма .

При этом, расчет по МРОТ учитывает неполную ставку, т.е. среднедневная расчетная величина умножается на долю 0,5. Такой алгоритм применяется только при расчете на базе МРОТ.

Как рассчитываются декретные, если женщина работала в разных местах?

Женщине, работающей у разных работодателей, без совместительства, нужно сдать на текущее место работы все справки о зарплате от всех работодателей (за 2 года).

Это необходимо в целях корректного исчисления декретных выплат, исходя из среднего заработка. В расчет берутся все доходы будущей мамы по всем местам работы за два календарных года, предшествующие отпуску по БиР.

Внимание! Беременную, ставшую матерью, или ухаживающую за ребенком до 3-х лет, женщину уволить можно лишь при ликвидации, либо по собственной ее воле, с сохранением всех видов декретных выплат, положенных ей по закону.

Беременные женщины, мамы, находящиеся в отпуске по беременности и родам, имеющие детей до 3-х лет — официально оформленные сотрудники организации, имеют право на целый ряд декретных выплат и гарантий социального характера.

Заключение трудовых договоров, в соответствии с нормами ТК РФ, наиболее выгодно, поскольку обеспечивает защиту прав женщин на получение декретных выплат, наиболее полную возможность реализовать эти права.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

2000 – доход по трудовому договору
2012 – отпускные
2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

2300 – больничные

Другие коды

2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.