Справка 2-НДФЛ - это документ, который отображает информацию о зарплате, уплаченных налогах и источнике доходов человека. Справка требуется во множестве сфер, поэтому необходимо знать, каким образом ее можно получить. Есть несколько способов, которые помогут получить эту бумагу. Самый популярный - обратиться к работодателю с запросом. Также есть возможность получить только информацию онлайн посредством использования специальных ресурсов.
Где взять справку 2-НДФЛ
Классический способ получения справки - обращение к работодателю. После этого в течение 3 дней бумага должна быть предоставлена. Обратиться нужно будет посредством заявления, которое может быть сделано как в устной, так и письменной форме. Обычно обращаются к руководителю, директору или их заместителю. Справка может потребоваться:
- для кредитного займа (даже кредит на маленькую сумму не будет одобрен, если человек не предоставит сведения о своих доходах);
- при переходе на новое место работы;
- при желании осуществить налоговый вычет;
- при оформлении визы в другую страну;
- для точного расчета пенсии.
Работодатель не может отказать человеку в просьбе. Классический способ является наиболее предпочтительным вариантом, который позволит получить справку в кратчайшие сроки. Она будет заполнена и оформлена в полном соответствии с текущими законодательными требованиями.
Бывают нестандартные случаи, когда получить бумагу таким способом невозможно, например, человек уже уволился с работы или организация, в которой он работал, была ликвидирована. В таком случае потребуется действовать иными путями, обращаясь в налоговую службу. Каждый человек должен знать все способы получения декларации о доходах и уплаченных налогах.
Какую информацию отражает бумага
Люди, которые только начали работать, слабо представляют себе, что такое справка 2-НДФЛ. В данном документе отражается информация о заработной плате и об уплаченных налогах человека. Когда речь идет о налогах, то имеется в виду именно подоходный налог 13%. Стоит отметить, что все суммы отмечаются в рублях и копейках. То есть предоставляются очень точные сведения, вплоть до каждой копейки.
Данная декларация является одной из самых распространенных и востребованных. Ежедневно ее запрашивают миллионы людей. Она является неотъемлемой частью различных кредитов и других финансовых операций. При увольнении человека с работы документ о доходах и налогах выдается автоматически вместе с другими важными бумагами и трудовой книжкой.
Иногда в различные декларации вносятся изменения. Чтобы следить за актуальной информацией, нужно посещать официальный сайт налоговой службы или обращаться к ним лично. Перед какой-либо крупной сделкой, которая требует присутствия этого документа, необходимо выяснить всю свежую информацию.
Можно ли получить справку через интернет
В законодательстве РФ четко сказано, что получить справку 2-НДФЛ можно только у налогового агента. Портал госуслуг таковым не является. Это означает, что получить справку через портал госуслуг - невозможно. Однако через другие ресурсы может быть получена схожая информация о доходах и уплаченных налогах. Фактически она не будет являться справкой 2-НДФЛ. Полученные данные могут называться информацией о прибыли и уплаченных налогах. Для большинства организаций, которые требуют предоставления отчетностей, такого документа будет достаточно.
Многих людей волнует вопрос о том, как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги. Чтобы получить максимально схожую справку, потребуется воспользоваться сайтом Федеральной Налоговой Службы, а именно сервисом «Личный кабинет налогоплательщика».
Эксперты говорят о том, что подлинная справка может быть получена только у работодателя. Правильная справка должна быть заполнена в соответствии с самым новым образцом декларации 2-НДФЛ. В бумаге должны быть отражены данные о налоговом агенте (работодатель) и физическом лице (работник организации). Каждая сторона должна поставить свои подписи и дату создания декларации.
То есть настоящая справка может быть получена только при участии двух сторон. Посредством сайта госуслуг и ФНС может быть получена только информация, которая указывается в справке. Сделать полноценную бумагу без налогового агента не получится.
Что нужно сделать
Чтобы получить информацию о доходах и уплаченных налогах через Интернет, потребуется придерживаться следующего алгоритма:
Выполнив эти простые действия, можно получить информацию по форме 2-НДФЛ, однако заполнить декларацию самостоятельно невозможно. Полученной информацией можно делиться. Стоит отметить, что банки принимают электронный вариант подтверждения доходов так же, как и оригинальную справку, заполненную работодателем. Поэтому такой вариант может стать хорошей альтернативой.
Особенности получения документа
Главная особенность декларации 2-НДФЛ - в данный момент она может быть получена только посредством личного обращения к работодателю или в налоговую (в отдельных случаях). Посредством интернета может быть получена только информация. Однако иногда информации достаточно. Не всем организациям требуется заверенная и правильно заполненная справка, для многих главным является оценка платежеспособности человека.
Бывают нестандартные случаи, когда требуется полноценная декларация со старого места работы. Достаточно часто в сети можно встретить вопрос: «Где взять справку 2-НДФЛ, если я не работаю?». Получить необходимый документ можно в любом случае, но потребуется учесть множество нюансов и подобрать правильный способ.
Среди еще одной особенности можно выделить сроки получения. Обычно они не превышают 3 дней, но работодатель может увеличивать этот срок, аргументируя это тем, что он не успел рассмотреть обращение человека . Чтобы получить бумагу в указанные сроки, необходимо направлять письменную просьбу, а также оповещать начальство устно. В таком случае они попросту не смогут нарушить сроки.
Иногда требуется предоставлять только свежую бумагу, например, если речь идет об ипотечном кредитовании. В таком случае важно получить данную справку в установленный срок, иначе сделка может сорваться. Если человек получит справку заранее, то банк может назвать ее устаревший. Если опоздает, то упустит выгодную сделку. Важно правильно рассчитывать время получения декларации 2-НДФЛ.
Как получить справку со старого места работы
Иногда требуется предоставить отчетность со старого места работы. Это может быть необходимо для пенсионного фонда и многих других организаций. Одним из вариантов может стать получение простой информации посредством портала ФНС и личного кабинета налогоплательщика. Стоит заранее выяснить, обязательно ли нужна бумага или достаточно предоставить данные.
Если требуется именно справка, то потребуется обратиться в бухгалтерию старого места работы. Алгоритм действий такой же, как если бы человек все еще работал на старой работе. Отказать в просьбе ему не могут. В большинстве случаев с получением информации со старой работы не возникает никаких проблем. Предоставляется вся требуемая информация в виде правильно заполненной декларации.
Если человек сталкивается с отказом, то стоит предупредить работников об ответственности. В трудовом кодексе указано, что человеку должны предоставлять все требуемые сведения в соответствии со сроками, которые закреплены в статье 62 ТК РФ. В противном случае к нарушителям будут применены штрафные санкции. За соблюдением всех норм строго следит трудовая инспекция.
Где взять справку 2-НДФЛ, если организация ликвидирована
Более сложной задачей является получение справки в случае, если организация уже полностью ликвидирована. При таком раскладе обратиться в бухгалтерию уже не удастся, но не стоит переживать. Любая компания предоставляет отчет в налоговую службу. Именно ликвидация организации является поводом для обращения в налоговую службу напрямую . В ней смогут поднять архив и предоставить нужную информацию. Сотрудники ФНС предоставят все необходимые данные в кратчайшие сроки.
В остальных случаях обращаться в налоговую нельзя, так как они попросту ответят отказом. В ФНС можно приходить за получением информации об изменениях в налоговой сфере. Если человек не знает, каким образом можно получить тот или иной документ, здесь смогут дать подробную консультацию.
На что обращать внимание при оформлении 2-НДФЛ
Если от человека требуют предоставления информации о доходах и уплаченных налогах, то нужно поинтересоваться: подойдет ли информация с сайта ФНС. Если нет, то потребуется использовать классические способы получения бумаги посредством обращения к работодателю. Если организации уже нет, то обращаются в налоговую.
Стоит отметить, что различные частные и государственные учреждения требуют предоставлять свежую справку. Многих людей интересуют сроки, в течение которых справка 2-НДФЛ считается актуальной. Ответить на этот вопрос однозначно нельзя. Все зависит от требований той организации, которая запросила этот документ. Если речь идет об отчетности для налоговой, то установлены сроки действия до 1 апреля года, который следует за отчетным.
Каждый банк выдвигает свои требования к справкам. Как правило, они требуют предоставлять справки, которые имеют возраст не больше 1 месяца. Однако все это сугубо индивидуально. Некоторые могут относиться к своим потенциальным клиентам жестче, требуя предоставить самые свежие бумаги, другие позволят принести старую справку. Следует заблаговременно уточнять информацию об актуальности данных в документах посредством звонка в банковское учреждение.
Получение справки 2-НДФЛ - простой процесс. Однако в зависимости от условий, в которых находится человек, он может быть осуществлен по-разному. Современные технологии позволяют получать информацию удаленно, однако это все еще неполноценный документ. Рекомендуется пользоваться проверенными способами, если требуется получить именно оригинальную декларацию.
Вероятно, нет ни одного официально трудоустроенного человека, который хотя бы раз в жизни не запрашивал справку 2-НДФЛ в бухгалтерии своей организации. А те, кто этого еще не делал, наверняка слышали о ней от своих знакомых. Разбираем, в чем особенность этой справки и почему она так прочно вошла в жизнь наших сограждан.
Что такое справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ – это официальный документ о доходах работника за определенный период, чаще всего за календарный год.
Цифра 2 в начале названия не связана с содержанием справки, а просто является порядковым номером этого вида документа среди прочих форм. Например, первичный документ о доходах физического лица называется 1-НДФЛ, а форма представляет собой шаблон для заполнения налоговой декларации. Все эти документы объединяет одна аббревиатура – , что значит «налог на доходы физических лиц».
Эта справка может понадобиться сотруднику на руки. С компьютеризацией учета в наше время составить эту справку не составляет труда, так как данные для нее генерируются из программы автоматически.
Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан бесплатно выдать справку работнику по его устному запросу или по заявлению в течение трех дней. Обычно справка выдается без каких-либо затруднений.
2-НДФЛ может быть выдана как за предыдущие годы, так и за текущий, еще не завершившийся год. Работник не обязан сообщать своей организации, зачем ему нужна справка.
Справка 2-НДФЛ и работодатель
По общему правилу, работник обязан отдавать 13% своих доходов государству. Если речь идет о наемном труде, то сотруднику не нужно самостоятельно идти в налоговую службу и подавать декларацию о своих доходах. За него это делает его работодатель, выступая его личным налоговым агентом.
Именно работодатель отчитывается в доходах своих работников и уплачивает с начисленной им зарплаты подоходный налог, подавая справку 2-НДФЛ по каждому из них.
Согласно 230-ой статье НК, налоговые агенты обязаны представить справку в местный налоговый орган не позднее 1 апреля. Сведения должны относиться к предыдущему году.
В том случае, если удержать налог не представляется возможным, работодатель также должен заявить об этом в инспекцию, но не позднее 1 марта. К таким случаям можно отнести пример, когда компания вручила своим сотрудникам путевки в санаторий в качестве стимулирующего подарка.
Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ
2-НДФЛ является главным источником сведений о доходах работника и удержанных налогах.
Справка содержит несколько разделов, где представлена следующая информация:
- За какой период составлена справка;
- Данные о налоговом агенте (работодателе): официальное название организации, телефон для связи, прочие реквизиты;
- Данные о получателе дохода (работнике): ФИО, серия и номер документа (паспорта), прописка, гражданство;
- Облагаемые налогом доходы, ставка дохода (чаще всего 13%), суммы дохода, расписанные по месяцам и разбитые по кодам. Например, в январе работник Иванов получил доход 30 тысяч рублей, 20 тысяч из которых идут по коду 2000 (собственно вознаграждение за труд), 6 тысяч – по коду 2510 (доход в натуральной форме — когда организация оплачивает работнику питание, обучение), и 4 тысячи – по коду 2012 (отпускные выплаты). Как правило, ежегодно ФНС утверждает обновленный перечень кодов, который уже насчитывает несколько десятков позиций;
- Сведения о налоговых вычетах (если есть);
- Суммарные величины: общий доход за период, налоговая база (доход минус вычеты) и исчисленный налог. По последней сумме видно сколько подоходного налога работник заплатил в казну через своего работодателя;
- В конце документа указан уполномоченный представитель организации, который несет ответственность за правдивость приведенных сведений.
Куда нужна справка 2-НДФЛ
2-НДФЛ можно поставить в один ряд с ключевыми документами гражданина. Действительно, если паспорт удостоверяет личность, водительские права убеждают в умении и праве водить автомобиль, то справка о доходах затрагивает одну из важнейших характеристик человека – его платежеспособность.
В России справку по форме 2-НДФЛ запрашивают следующие структуры:
|
Кто требует |
Для чего нужна 2-НДФЛ |
|
Для кредита. Перед тем как предоставить крупную сумму в кредит, банк обязан оценить состоятельность заемщика. Пристальное внимание к доходам особенно актуально при ипотечном кредитовании – для банка это важно, когда на кону действительно большие деньги |
|
|
2. Новый работодатель |
Отдел кадров может запросить у своего нового сотрудника справку с предыдущего места работы. Это необходимо для определения размера подоходного налога с начала календарного года |
|
3. Налоговая служба |
В некоторых случаях государство поддерживает своих граждан, частично или полностью возвращая уплаченные ими в бюджет суммы подоходного налога. Эту операцию называют налоговым вычетом. Вычет возможен, например, при покупке жилья, или когда родители оплачивают обучение студента в платном вузе |
|
Справка 2-НДФЛ нужна, если работник участвует в судебных разбирательствах, касающихся трудовых аспектов. Также ее требуют для правильного расчета выплат по |
|
|
5. Орган опеки и попечительства |
Для усыновления ребенка потенциальные родители, среди прочих документов, подают справку 2-НДФЛ в орган опеки по месту жительства |
|
6. Орган социальной защиты населения |
Для того чтобы семья была признана малоимущей и имела право на выплаты от государства, в местные органы соцзащиты, среди прочих, представляется справка о доходах |
|
7. Посольство |
Нет определенного ответа, нужна ли 2-НДФЛ для визы. В отдельных случаях посольство может запросить , но по сложившейся практике бывает достаточно справки с места работы и выписки с банковского счета |
Распространенные ошибки в справке 2-НДФЛ
Данные по работникам за 2018 год сдаются по новой форме. Она утверждена приказом ФНС №ММВ-7-11/566 от 02.10.2018 г. В данном приказе содержится не только форма бланка отчета, но и несколько приложений, включающие в себя правила его заполнения, сдачи, а также бланк, который нужно будет выдать на руки работнику по его просьбе, это приложение №5 Приказа.
Несмотря на унифицированную форму, иногда в ней допускаются ошибки:
- В справке отсутствует подпись уполномоченного представителя. Так как справка 2-НДФЛ является налоговым, а не бухгалтерским документом, необязательно, чтобы ее подписывал руководитель предприятия. Обычно назначается представитель, например, главный бухгалтер.
- Печать должна быть «мокрой» – многие инстанции не принимают ксерокопии и факсы, имеет силу только оригинальный документ;
- В справке есть исправления. Корректор, зачеркивания делают ее недействительной;
- Дата указана не в формате ДД/ММ/ГГ;
- Неточности в форме записи денежных величин. Сумму налога, прописанного в справке, приводят без копеек: округляют до рублей в большую или меньшую сторону. Но остальные суммы все же указывают с точностью до копеек;
- Самый печальный вариант – когда в справке неверно отражены доходы работника. В первую очередь сотрудник должен убедиться, что его фактическая зарплата является «белой». Это легко проверить по .
Справка 2-НДФЛ и фриланс
Раньше фрилансерами считались просто удаленные работники, официально оформленные у работодателя. Теперь большая доля фрилансеров работает без какой-либо регистрации в налоговых органах, а со своими заказчиками не заключает трудового договора. Все строится на условиях взаимного доверия и устных договоренностей.
Так как рынок фриланса стремительно развивается, законодатели предусмотрели статус для граждан, которые не являются ИП и оказывают услуги другим физическим лицам для личных, подсобных и иных нужд. Они получили статус так называемых самозанятых граждан. Для самозанятых граждан также предусмотрены налоговые каникулы на период до 2-х лет.
Но пока реальность такова, что подавляющее большинство фрилансеров остаются в тени и не платят никаких налогов. Дело здесь не только в незаконности такой работы, но и в невозможности пользоваться некоторыми инструментами, которые доступны официально трудоустроенным гражданам. К примеру, если фрилансеру понадобится справка 2-НДФЛ, ему просто неоткуда будет ее взять.
Поэтому законодатели и дальше продолжают совершенствовать механизм так называемой легализации самозанятых граждан. Также можно рассмотреть патентную систему, являющуюся наиболее удачным вариантом ведения бизнеса данными физлицами. Как еще можно «легализоваться»?
Решения могут быть такими:
- , работать на со ставкой 6 %, отражать доходы в КУДИР (книге учета доходов и расходов) либо вести бизнес на УСНО, иметь свой , электронный кошелек. Каждые три месяца подавать налоговую декларацию по месту жительства. Первую декларацию для налоговой можно заполнить через посредника (таких организаций полно в любом городе, в том числе и в интернете), стоимость обычно не превышает тысячи рублей. А все последующие, посмотрев на образец, заполнять самостоятельно.
Минусы : если фрилансер – «мелкая рыбешка», то есть его доходы совсем скромные, просто обидно отщипывать налоговый кусок от заработков. По букве закона так нужно делать, но по логике это глупость. К тому же никто не стреляет пушкой по воробьям – вряд ли налоговая заинтересуется субъектом с небольшими денежными поступлениями.
- Можно заключить с постоянным заказчиком гражданско-правовой договор. В этом случае заказчик станет налоговым агентом работника и будет обязан перечислять его подоходный налог, а также делать социальные взносы.
Минусы : не так много шансов, что заказчик захочет взять на себя такое бремя – только если это не крупный игрок на рынке, которому важна его репутация и законность действий.
- Обзавестись официальной работой, которую легко совмещать с основным источником доходов. С одной стороны, справка 2-НДФЛ обеспечена, с другой стороны – можно спокойно заниматься любимым делом.
Минусы : непросто найти такую работу-ширму, причем не совсем копеечную, ведь иначе сама справка 2-НДФЛ потеряет свой смысл. Какой банк даст кредит, если заработок в 2-НДФЛ смехотворный?
Пример: если программист устроен официально, он может на своем рабочем месте делать «левые» заказы. В идеале нужно, чтобы он работал не там, где нужна сдельная работа, и никто, кроме самого работника, не понимал, сколько времени он тратит на то или иное задание. Кроме того, нужно иметь талант балансировать между официальным и неофициальными боссами – и, как говорится, «не палиться».
Обязанность выдать справку о доходах физлица по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@) возложена на налогового агента, т. е. в общем случае на работодателя (п. 3 ст. 230 НК РФ). Поэтому каждый работник может получить свою справку по месту работы, написав соответствующее заявление.
Если же работодатель по каким-то причинам откажет в выдаче 2-НДФЛ, то тем самым он нарушит трудовые права работника (ст. 62 ТК РФ). С этим . Но нежелание работодателя выдавать справку не является основанием для обращения за ней в инспекцию. Ведь налоговики не обязаны ее выдавать.
Однако есть ситуация, когда получить сведения о доходах вы не сможете больше нигде, кроме как в налоговом органе.
Когда возможно получение 2-НДФЛ в налоговой
Как уже было сказано, в числе обязанностей налоговиков не поименовано предоставление справок 2-НДФЛ физлицам (ст. 32 НК РФ). Но если лицу нужна справка о доходах, полученных им у бывшего работодателя, которого уже нет (был ликвидирован), то предоставить работнику такие сведения о доходах за прошедшие периоды могут как раз налоговики.
Для этого физлицо должно обратиться в налоговый орган по месту учета своего бывшего работодателя с письменным запросом. Ему предоставят информацию о его доходах на основании сведений, имеющихся у налоговиков, которые они в свою очередь должны были получить от того самого бывшего работодателя (Письмо ФНС России от 05.03.2015 № БС-3-11/852@). Ведь каждый работодатель ежегодно должен представлять справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего работника не позднее 1 апреля года, следующего за текущим (
В справке 2 НДФЛ описаны источники прибыли человека, его зарплата и удержанные налоги. Выдается работодателем или налоговым представителем за определенный период. Каждый работник обязан отчислять в налоговую 13% от своего дохода. В большинстве случаев это делает бухгалтерия работодателя, а сотрудник получает на руки сумму, из которой уже вычтена положенная сумма.
Для чего может понадобиться форма 2 НДФЛ
Справка такого рода обычно предоставляется при следующих моментах:
- на новом месте работы;
- при оформлении налоговых вычетов;
- при расчете пенсии;
- для участия в каких-либо судебных тяжбах;
- при процедуре усыновления ребенка;
- при расчете суммы выплаты алиментов или других выплат;
- перед тем, как оформить визу (не всегда);
- для составления декларации 3-НДФЛ, которая заполняется на основе 2-НДФЛ;
- чтобы предоставить справку в налоговую инспекцию;
- при взятии крупной суммы в кредит, чтобы приобрести, например, машину или квартиру. Это помогает банку определить, сможет ли заемщик впоследствии выплатить взятую сумму.
Важно! Если ИП хочет взять кредит как физ. лицо, форму 2 НДФЛ может заменить выписка из Книги доходов и расходов.
Человек не обязан рассказывать о том, зачем ему понадобилась справка. Она должна быть выдана в течение 3 рабочих дней после написания заявления на ее получение. Если налоговый агент не сможет предоставить по каким-либо причинам эту справку, на него будет наложено административное наказание.
Форма 2 НДФЛ не нужна, если:
- за последний отчетный период физическое лицо не получало доходов;
- при вступлении в должность на первое место работы;
- если физическое лицо не претендует на какие-либо вычеты;
- устройство на работу произошло с первого рабочего дня года;
- у физического лица нет права на уменьшение налоговой базы. В этом случае бухгалтерия даже не станет просить предоставить справку.
Где взять справку 2 НДФЛ
Получить этот документ можно у налогового агента. Им может быть работодатель или учебное заведение, в котором учится студент. В более нестандартных случаях может понадобиться напрямую обращаться в налоговую службу, центр занятости либо вообще получить справку будет невозможно.
У работодателя
Однако существует ряд вычетов, которые уменьшают сумму отчислений из дохода. Это актуально для некоторых групп граждан, которым предоставляются государственные льготы.
Важно! Вычеты могут применяться до тех пор, пока сумма годового дохода не превысит 350 тыс. р. Как только доход перейдет эту отметку, льготы действовать не будут.
Чтобы новый наниматель мог понять, какие вычеты проводились на прошлом месте работы, бухгалтеру организации необходима справка 2 НДФЛ за последний отчетный период.
При поступлении на первую работу
Так как человек до этого нигде официально не работал, значит, и налоговых вычетов не было произведено. Поэтому справка 2 НДФЛ в этом случае не может существовать.
При увольнении
Новому нанимателю эта справка нужна для получения стандартных налоговых вычетов, где учитываются все доходы физического лица за последний год, включая доходы с предыдущего места работы.
В большинстве случаев работодатель автоматически выдает эту форму вместе с другими документами при увольнении сотрудника. Если он этого не сделал, можно самостоятельно написать заявление на ее получение.
Обратите внимание! Выданная при увольнении справка действительна в течение месяца с момента ее выдачи. Если за это время человек не успел отдать ее бухгалтеру новой компании, придется оформлять ее заново.
Если по каким-то причинам справка не была выдана сразу и понадобилась налогоплательщику через некоторое время, он может запросить ее в бухгалтерии или у руководителя той компании, либо прийти лично и попросить ее выдать. Часто достаточно обычной просьбы на словах или в электронном письме, чтобы ее получить. Однако должно пройти не более 4 лет после увольнения, иначе данные в справке будут неактуальны.
Если организация была ликвидирована
Так как обращаться за справкой не к кому, придется писать заявление в налоговую службу. Сведения о выплаченных работодателем налогах хранятся в ФНС за последний год деятельности компании. Если у бывшего сотрудника имеются реквизиты и ИНН ликвидированного предприятия, процесс поиска в базе данных ФНС значительно упростится.
Если не было официального трудоустройства
Законно справку 2 НДФЛ при неофициальном трудоустройстве получить невозможно. Доказательством доходов может стать банковская справка о вкладе с суммой более 12 прожиточных минимумов. Причем относительно новый вклад могут не принять.
Обратите внимание! Подобные случаи достаточно сложные, и, скорее всего, понадобится помощь юриста.
Организация находится в другом городе
В крупных компаниях с филиалами в нескольких городах практикуется выдача документов только в головном офисе. Например, сотрудник живет и работает (или работал) в Нижнем Новгороде, а головной офис организации – в Москве.
Если в том же городе, откуда появилась надобность в справке, есть филиал той организации, нужно идти с запросом к директору этого филиала. В остальных случаях можно попросить об этом по телефону или электронной почте, или заказным письмом отправить заявление, где бывший сотрудник хочет брать 2 НДФЛ справку в письменном виде. При этом нужно указать, чтобы работодатель прислал отсканированную копию документа на email и отправил обычной почтой оригинал. Сделать это он обязан бесплатно.
Компания поменяла название или произошла реорганизация после увольнения
В таком случае справка должна быть выдана с текущими актуальными данными компании. Плюс к форме 2 НДФЛ может быть выдана официальная справка о переименовании компании, а также документы, свидетельствующие о реорганизации и правопреемстве, если это имело место в каждом конкретном случае.
Когда работодатель не обязан выдавать 2 НДФЛ
Если индивидуальный предприниматель или организация, где работает налогоплательщик, не удерживает НДФЛ с его доходов, тогда наниматель по определению не является налоговым агентом и не обязан предоставлять справку. Это может произойти, если:
- сотрудник перечисляет налоги самостоятельно;
- были выплачены вознаграждения, с которых налогоплательщик обязан сам перечислять налог, либо выплачивались доходы, не подвергаемые налогообложению.
В случае отсутствия налогооблагаемых доходов справка не выдается.
При отказе работодателя от выдачи справки работник может пожаловаться в государственную инспекцию труда.
Безработному
Неработающие люди, те, кто стоят на учете в службе занятости, там же и получают эту справку.
Для ИП получить справку 2 НДФЛ нельзя. Где и как можно оформить справку о доходах в свободной форме, нужно узнавать у тех, кому эта справка необходима. Это может быть финансовая организация или отдел кадров, где принимают тот или иной формат заявления. Поэтому, чтобы избежать споров и разногласий, лучше уточнить заранее, какой формат необходимо предоставить.
Пособия по беременности и родам налогом не облагаются. В декретном отпуске 2 НДФЛ можно получить лишь в случае, когда кроме выплат есть другие доходы, облагаемые налогом. Поэтому женщина может получить у работодателя форму 2 НДФЛ, где взять ее можно только до истечения отчетного года:
- если она официально продолжает работать на полставки;
- в декрете находится муж или опекун вместо женщины;
- была получена премия или другой источник доходов, облагаемый налогом.
Если человек не учится, не работает (или работает неофициально) и не стоит на учете в центре занятости, получить эту справку невозможно.
Военнослужащему
Здесь нужно обращаться в Единый Расчетный Центр МО РФ или в одно из Управлений финансового обеспечения МО РФ. Еще есть возможность запросить справку через сайт МО РФ и уточнить как получить 2 НДФЛ.
Таким образом, выясняется, что получение справки по форме 2 НДФЛ в каждом конкретном случае является делом достаточно специфическим. И для каждого человека может существовать разная форма ее получения.
Справка 2-НДФЛ является документом, отражающим доходы лица. Также в бумаге прописываются сведения об уплаченных налогах. Она предоставляется всем гражданам за определенный период времени.
Документ выдается работодателем, у которого трудится человек по договору. Для предоставления справки необходим устный или письменный запрос работника. Выдача производится неограниченное количество раз по желанию лица.
Некоторые категории граждан сталкиваются с трудностями при получении документа. Не все знают, где неработающему взять справку 2-НДФЛ. Необходимо разобрать предназначение и порядок предоставления документа.
Зачем это нужно
Справка по форме 2-НДФЛ может потребоваться гражданину в различных ситуациях:
- Сведения из документа запрашиваются кредитными организациями при получении от лица заявки на выдачу займа. При этом не учитывается вид кредитования (ипотека, автокредит, потребительский займ). Также предоставление документа нужно при оформлении кредита под залог транспортного средства или недвижимости.
- Бумагу запрашивают работодатели при приеме человека на работу. Выдача производится по прежнему месту трудовой деятельности.
- Некоторые категории лиц нуждаются в документе в момент регистрации налогового вычета. Это касается родителей, которые оплачивают обучение детей в высших и средне-специальных учебных заведениях на коммерческой основе.
- Потребоваться подтверждение доходов лица может при расчете пенсионных выплат. Также нередко запрос делается при принятии решений об адаптации ребенка или других судебных разбирательствах.
- На основе документа проводится расчет компенсационных выплат, алиментов.
- В случае оформления визы справка 2-НДФЛ предоставляется в консульство иностранного государства.
- Документ требуется гражданам, желающим оформить материальную помощь государственного характера.
В чём суть документа
Справка 2-НДФЛ заполняется на основании установленных законом норм. Выдается она за календарный год.
В документе необходимо отразить основные сведения:
- название организации;
- реквизиты учреждения;
- данные работника (фамилия, имя, отчество, гражданство, занимаемая должность, номер и серия паспорта);
- налог на доходы физических лиц, взимаемый ежемесячно;
- льготы, предоставленные налогоплательщику (налоговые вычеты);
- отчисления, которые были перечислены в государственный бюджет в виде налоговых сборов.
Документ могут затребовать различные организации.
Гражданину нужно иметь его в наличии при обращении в:
- банковскую организацию или кредитное учреждение для выдачи займа;
- Налоговую службу при подаче документов на имущественный, социальный, стандартный вычеты;
- учреждение, являющееся новым работодателем, с целью предоставления сведений о налоговых вычетах и их учете;
- Пенсионный фонд России для оформления пенсии;
- судебные органы при рассмотрении дел о трудовых конфликтах, выплате алиментов;
- консульства иностранных государств с целью открытия визы.
В справке 2-НДФЛ прописываются доходы лиц и выплаченные из них налоговые суммы. Потребоваться она может не только гражданину, но и работодателю. Ведь документ подлежит обязательному включению в отчет за год.
Справки на каждого работника и другая документация направляются в Налоговую службу работодателем до 30 апреля. Обязанность обусловлена тем, что учреждение считается налоговым агентом, который производит отчисление средств в бюджет государства.
Главные этапы получения
Для того, чтобы получить справку, необходимо выполнить несколько важных действий. К ним относят оформление документа и внесение корректировок при необходимости. Работодателю важно соблюдать сроки выдачи и помнить о собственной обязанности предоставления справки по запросу работника.
Образец оформления
В справке по форме 2-НДФЛ необходимо обязательно прописать основную информацию:
- Указывается наименование документа и период, за который были отражены сведения о доходах лица.
- При внесении информации о налоговом агенте нужно знать наименование учреждения, контактные сведения и код ОКТМО.
- Обязательно указывается лицо, чьи сведения прописываются. Важно отметить фамилию, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика, паспортные сведения, статус человека как налогоплательщика, гражданство и адрес проживания.
- Вносится полная сумма дохода, полученного в течение отчетного периода. Указываются все средства, подлежащие обложению 13% налогов.
- Необходимо отметить налоговые вычеты, которые получил плательщик за отчетный период. Если таковые отсутствуют, ставится пометка о возможности их получения.
- В конце справки прописывается сумма дохода, которая подлежит налогообложению, начисленный и уплаченный налог.
Документ обязательно должен быть заверен подписью главного бухгалтера, являющегося уполномоченным лицом работодателя, или руководителя. Также ставится печать учреждения.
Заполнение документа производится по образцу, который можно скачать в интернете. Но также составитель может ориентироваться на Приказ Федеральной налоговой службы.
Корректировка
Некоторые бухгалтеры допускают ошибки или неточности при составлении документа. При выявлении нарушения самостоятельно сотрудником или в ходе проверки компетентных органов требуется составление правильного варианта. Новый документ должен быть передан работнику и налоговым инспекторам.
При несвоевременной отправке новой формы 2-НДФЛ по установленным правилам работодатель может быть привлечен к ответственности. Его действия будут квалифицироваться как искажение представленных сведений в ФНС. В соответствии с этим ответственность наступит по статье 126.1 Налогового кодекса РФ.
Важно определить, кто обнаружил неточность. Если бухгалтер нашел ошибку самостоятельно до проверки налоговиками, то к ответственности он не привлекается.
Новый вариант документа может потребоваться и в других ситуациях. Он оформляется при изменении сумм доходов и налоговых сборов в результате перерасчета НДФЛ. Бумага направляется так же работнику и инспекторам ФНС.
При уплате налога, но не со средств работника, в справке сумма не отражается. Также не нужно указывать необлагаемые доходы. При включении таких сведений документ подлежит исправлению.
Если первый вариант содержит данные об излишнем удержании налога, то после пересчета и возврата готовится документ с новыми сведениями. Переплата должна быть возвращена в течение трех месяцев.
Сроки изготовления
Налоговые агенты обязаны выдавать 2-НДФЛ в соответствии с нормами действующих законов. В пункте 3 статьи 230 НК РФ прописываются обязательства работодателя о предоставлении справки в соответствии с письменным заявлением сотрудника.
Отказать в выдаче документа работодатель не может. Его действия будут расценены как нарушение закона.
В указанной статье не прописывается срок, в течение которого справка должна быть выдана. При затягивании времени необходимо ориентироваться на нормы Трудового кодекса РФ. В статье 62 ТК РФ отражается обязанность работодателя предоставить сотруднику справку по форме 2-НДФЛ в течение трех дней с момента обращения.
Риск отказа в выдаче
Чаще всего работающие лица без проблем получают справку 2-НДФЛ от работодателя. Но иногда возникают трудности с ее получением. Такие ситуации касаются лиц, трудящихся в организациях с серой или черной бухгалтерией. В этом случае отчисления не производятся, что может привести к негативным последствиям для обеих сторон.
При отказе в приеме заявления работник может направить его заказным почтовым отправлением с описью и уведомлением о вручении. В этом случае можно подтвердить документально обращение гражданина.
Дальнейшие действия лица заключаются в посещении Трудовой инспекции. В этом случае в ходе проверки могут быть обнаружены различные нарушения, что приведет к привлечению работодателя к ответственности.
Работодателю вменено в обязанность выдавать 2-НДФЛ. Касается эта норма и индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми агентами для сотрудников.
Некоторые работодатели не хотят выдавать справку при увольнении лица. Если после письменного обращения в течение трех дней после его получения ответа не поступило, необходимо обращаться в компетентные органы.
Где и как неработающему взять справку 2-НДФЛ
Не все знают, где неработающему взять справку 2-НДФЛ. Ведь по факту работодатель, являющийся налоговым агентом, у него отсутствует. Для такой категории лиц предусмотрен особый порядок получения документа.
Гражданину потребуется обратиться в территориальный (по месту регистрации) Центр занятости для постановки на учет.
В этом случае он получает возможность:
- трудоустройства;
- получения статуса «безработный»;
- выплаты пособия по временной безработице;
- выдачи справки 2-НДФЛ.
Для того, чтобы получить документ, необходимо составить письменный запрос в Центр занятости. Пенсионер получает не 2-НДФЛ, а справку о выплаченном пособии за отчетный период. Для выдачи документа ему нужно обратиться в Пенсионный фонд России.
Что незаконно
Некоторые граждане, подав заявку на кредит, обнаруживают слишком низкий доход для получения требуемой суммы. Тогда они идут на уловки для предоставления справки 2-НДФЛ с завышенным размером доходов.
В связи с тем, что банковские организации предъявляют повышенные требования к документам, появилась новая услуга – подготовка поддельных справок и выписок. Они требуются при получении кредита или отсутствии официального трудового стажа у человека.
Перед тем, как обращаться к продавцам справок, необходимо рассмотреть законные варианты получения. Ведь подделка документов является преступлением. Если же выбор пал на неофициальный вариант, заплатить за подложные сведения покупателю придется от 3 000 до 6 500 рублей.
Стоит помнить, что гражданин подвергает себя определенному риску:
Приобретение подложного документа может повлечь ответственность согласно Уголовному кодексу РФ. Ведь деяния будут квалифицироваться как преступление, связанное с изготовлением или сбытом поддельных документов. Диспозиция и санкция прописываются в статье 237 УК РФ.
Несмотря на существующую ответственность, выявить данный факт затруднительно. Ведь налоговики не должна предоставлять сведения о задолженностях граждан коммерческим структурам. Поэтому определить подделку можно только при судебном разбирательстве. Часто это происходит в ходе рассмотрения дел об отсутствии погашения задолженности гражданина перед кредитной организацией.
Получение справки 2-НДФЛ не считается бюрократической проволочкой. Важно помнить, что документ необходим в различных ситуациях. При его наличии гражданин сможет намного быстрее получить кредит, подтвердив свою платежеспособность.
Неработающим лицам просто так справка не предоставляется. Для ее выдачи потребуется встать на учет по безработице в Центр занятости населения, где и производится оформление документа гражданам без постоянного места трудоустройства.