При перечислении платежей в государственный бюджет требуется писать в платежном поручении значение УИН. Требование это неукоснительно. Что в 2019 году представляет собой УИН в платежке?
Подготавливая платежное поручение в процессе перечисления выплат в бюджет, надобно соблюдать требования относительно обязательных реквизитов. Одними из таковых является УИН. Что это такое и как характеризуется УИН в платежке на 2019 год?
Необходимые сведения
В процессе перечисления денежных взносов в налоговый орган или любые другие бюджетные структуры требуется прописывать УИН. Его надо указывать в сопутствующих платежам платежных поручениях.
Создают данное значение непосредственно администраторы платежей — бюджетные организации, являющиеся получателями денег.
С помощью УИН можно однозначно определить любой платеж в российский бюджет. Необходимость в использовании УИН возникла сравнительно недавно.
Официально закон об обязательности указания УИН в платежных документах вступил в действие четвертого февраля 2019 года. Данный параметр был предусмотрен для поля о предназначении платежа.
Немного позже позиция была несколько пересмотрена и с тридцать первого марта 2019 года УИН указывается в поле «Код» платежного документа. В 2019 году наличие УИН в бюджетных платежках считается обязательным.
Понятия
Для более четкого понимания УИН следует вначале расшифровать аббревиатуру. Под УИН подразумевается уникальный идентификатор начисления.
То есть становится понятно, что, по сути, данный показатель является чем-то вроде порядкового номера для разновидности платежа в бюджетную организацию.
Окончательно разобраться с термином поможет рассмотрение состава реквизита УИН. Составляют его четыре части:
| Цифры от первой до третьей | Данная позиция предназначается непосредственно для администратора платежа. Именуется она кодом главы органа исполнительной власти, то есть определенного получателя платежа |
| Цифра четвертая | Являет собой числовой идентификатор. На данное время не применяется, потому неизменное ее значение прописывается как «0» |
| Цифры с пятой по девятнадцатую | Числовой отрезок представляет не что иное, как индивидуальный номер платежа, то есть индекс документа. Образуется он по принципу информационной связи в роли индекса документа прежней версии |
| Цифра двадцатая | Является контрольным блоком, вычисляемом по специальному алгоритму |
Идентичным индексу УИН может быть только в случае, если индекс состоит из двадцати цифр. Для отделения цифр УИН применяется знак «///», который указывается после числового кода.
Несмотря на обязательность УИН, это не означает, что вписывать его нужно всегда. Обязателен он лишь при присвоении его получателем платежа.
То есть писать УИН надо лишь в платежке по уплате пени, недоимки либо штрафа по требованию ФНС, ФСС , ПФР .
Какова роль кода
Нужно ли в платежках указывать УИН
Истребование об обязательном указании УИН в платежном поручении касается исключительно полноформатных отдельных платежек.
Проще говоря, когда отдельное платежное поручение назначается для перечисления только одного платежа и заполняются все нужные реквизиты документа.
В целом нормы указания УИН в зависят от характера перечислений – добровольного либо по требованию. Если перечисляются выплаты добровольно, то поле «Код» в документе заполняется показателем «0».
При этом данное поле под номером 22 не могло остаться пустым. Банковские программы имеют специальные настройки, которые не позволяют пропустить платеж при отсутствии кода.
Если плательщик уплачивает взносы по востребованию соответствующих органов, то в этой ситуации УИН присваивается самим органом при выставлении требования о платежах.
Потому, если денежные средства перечисляются в фонды или ФНС по требованию, уникальный код отображается в требовании, присланном чиновниками.
Остается только переписать имеющийся идентификатор в поле «Код». Если по какой-то причине уникальный код отсутствует в требовании, то прописывается показатель «0», как при добровольной оплате.
Где именно нужно вписать
Так все же где в платежках указывается УИН? Прописывать уникальный идентификатор начислений банковские учреждения требовали еще с 2013 года.
И хотя данное послание было предназначено для участников госсистемы платежей, то есть банков, а не банковских клиентов, большинство юрлиц предпочитали вписывать УИН во избежание несогласованностей с банками.
Плательщики писали УИН при его присутствии в поле «Назначение платежа». Код вписывался сразу за текстовым блоком, предусмотренным .
Когда УИН был неизвестен, ставился «0». В пору с 1.01.2014 по 31.03.2014 УИН писался в поле о назначении платежа первым. Причем в поле «Код» данный реквизит не вписывался.
Начиная с 31.03.2014, вступило в действие о правилах заполнения поля «Код».
С данного момента возникло дополнительное понятие УИП (уникальный идентификатор платежа). Вносить его стало нужным в поле «Код», если значение было присвоено получателем платежа.
Но вместе с тем Приложение №2 п.12 и Приложение №4 п.7 к Приказу №107н гласят, что в поле «Код» необходимо указывать УИН. Таким образом, становится очевидным, что УИП и УИН являются одним и тем же показателем.
Какой ставить код
Искать УИН в каких-то специальных перечнях или классификаторах бесполезно. Таковых нет в принципе. УИН это уникальный код, а значит, он не может даже иногда повторяться.
Каждый раз при начислении выплаты в бюджет получатель дохода присваивает операции уникальный показатель. Где его взять при заполнении платежки?
Если налоговая служба либо фонд отправили требование о выплате платежа, то следует просмотреть, имеется ли в этом документе двадцатизначное число уникального кода.
Если оный присутствует, то его и нужно писать в поле «Код». При отсутствии идентификатора ставится «0», как при добровольных перечислениях.
Если налоговый платеж переводит физическое лицо, то оно самостоятельно составляет платежный документ на сайте ФНС РФ. При этом УИН присвоится платежке в автоматическом режиме.
Образец заполнения платежного поручения
В целом процесс подготовки платежного поручения понятен интуитивно. Но во избежание возможных ошибок стоит ознакомиться с образцом заполнения документа.
Программа для формирования документа
Сформировать платежное поручение можно посредством использования электронного сервиса, расположенного на официальном Интернет-ресурсе ФНС РФ.
Индекс документу в таком случае присваивается программой автоматически. Данная программа на сайте налоговой службы размещается под названием «Заполнить платежное поручение».
Расположена она в правой части заглавной страницы сайта ФНС. Основное ее предназначение – помощь физическому лицу в формировании платежки на перечисление выплат в бюджет РФ.
В процессе заполнения платежки при помощи программного обеспечения требуется указание следующих данных:
| Код ФНС, муниципальное образование | Если плательщик не знает точно, к какому именно муниципальному образованию принадлежит его адрес, то поле не заполняется, после введения адреса код ОКАТО сформируется самостоятельно |
| Вид оплаты | Наличными средствами или в безналичной форме |
| Тип платежа | При наличной оплате прописывается «0», при безналичном способе расчета пишется «НС» |
| КБК | — |
| Статус плательщика | Нужно отметить подходящий из предложенного перечня |
| Основание для платежа | Для платежей текущего года пишется «ТП» (текущие платежи), для налогового периода указывается «ГД» (годовые платежи) |
После заполнения основных полей плательщик сможет активировать следующую функцию под названием «Заполнить идентифицирующие платежа».
При этом вводятся:
- Ф.И.О.;
- адрес;
- банк и номер счета плательщика, БИК банковского учреждения (при безналичной оплате);
- сумма перечисляемого платежа.
После указания нужной информации будет сформирован платежный документ по . Его следует распечатать и осуществить выплату платежей.
УИН в платежках с 28 марта 2019 года можно не указывать. Обязательно его указание только в случае, когда платеж уплачивается по требованию налогового органа или фондов.
При добровольном перечислении УИН у плательщика отсутствует. В этом случае платеж будет идентифицирован по КПП, КБК и ИНН. При этом поле «Код» остается пустым.
Данное положение определено , зарегистрированного Минюстом РФ под №40831 от 27.01.2016.
Важно, что указывать УИН требуется только в платежных документах для государственных учреждений. В платежках для других организаций указание УИН не предусмотрено.
Код в платежном поручении 2018 года — это один из реквизитов, которые указываются при платежах в бюджет. О том, что это за поле, каковы правила его заполнения, где взять информацию о коде, вы узнаете из нашей статьи.
Для чего нужно поле «Код» в платежке
В поле под номером 22 «Код» указывается такой реквизит, как уникальный идентификатор платежей (УИН). Применяются коды платежного поручения в 2018 году при переводе бюджетных платежей, а правила заполнения этого кода в платежке оговорены в приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н.
УИН — это номер уникального идентификатора начислений, который облегчает фискальному органу распознавание плательщика, совершившего платеж в программе фиксации поступлений по налогам.
Когда и как заполняется поле «Код»
Поле код в платежном поручении 2018 года заполняется по-разному, в зависимости от того, самостоятельно ли плательщик совершает перевод средств в бюджет или же исполняет требование фискального органа.
В случае если плательщик действует самостоятельно, отправляя распоряжение на перевод, то в поле «Код» проставляется 0. Когда требование о внесении платежей в бюджет поступает от фискального органа, то в платежном поручении в этом поле код должен соответствовать УИН. Это правило прямо вытекает из п. 1.21.1 положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П, где говорится, что УИН должен вноситься в платежку, когда он присваивается получателем средств.
Однако последние разъяснения ФНС РФ (письмо от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@) свидетельствуют о том, что заполнение номера УИН ничего не добавляет в информацию о плательщике, если в платежном документе приведен ИНН последнего. А ИНН для платежного поручения — реквизит обязательный. Т. е. допустимо и при оплате по требованию в поле для УИН указывать 0.
Подробнее об этой позиции ФНС читайте в материале .
ВАЖНО! В платежных поручениях в 2018 году коды полей, предназначенные для внесения УИН, нельзя оставлять пустыми. Если данные об УИН у вас отсутствуют или есть основания его не указывать, необходимо просто проставить 0. Оставив пустым поле 22, вы рискуете получить отказ в проведении платежа от банковского учреждения.
В каком случае заполняется УИН при уплате налога за третье лицо, см. .
Где взять УИН
Источником получения информации по УИН являются требования на уплату налогов и пеней. Поэтому если вы не значитесь в должниках по платежам в бюджет, то и УИН у вас не будет — как реквизит для внесения в платежку он попросту будет не сформирован получателем платежа в связи с отсутствием такого документа, как требование от фискального органа.
Пример
ООО «Лира» не уплатило в срок имущественный налог, в связи с чем фискальный орган направил в адрес данного должника требование, в котором указал УИН. При исполнении требования и формировании платежки бухгалтер ООО «Лира» перенес УИН с документа, направленного фискальным органом, в поле 22.
Может ли банк в обязательном порядке требовать УИН
Иногда банковские учреждения просто обязывают плательщиков при отправлении распоряжений на платеж в бюджет заполнять в поле 22 УИН. Насколько правомерно это требование?
Все зависит от того, какое основание у вашей платежки. Если вы делаете платеж по налогам на основании самостоятельного расчета, то вам попросту негде взять значение уникального идентификатора, ведь никакого справочника по данному реквизиту не существует и не может быть, поскольку здесь ключевым является слово «уникальный», т. е. неповторимый. В этом случае в поле 22 ставится 0. А вот если уплата налога совершается по требованию фискального органа, в котором указан УИН, то поле 22 должно быть заполнено, но цифра, внесенная в него, может соответствовать либо номеру УИН, либо значению 0.
Чтобы избежать неточностей при оплате налогов, рекомендуем ознакомиться с материалом
Во множестве банковских отделениях при оплате услуг необходимо в документах указывать уникальный идентификатор. Большинство граждан даже не знают, что это такое и где его взять. Перед осуществлением платежа нужно подготовиться и узнать об этом, ведь при совершении ошибки, оплаченная денежная сумма вернётся обратно на счёт списания. Поэтому при заполнении документации нужно быть предельно внимательным.
Что такое УИН в платёжке
Понятие
УИН (не путать с ) расшифровывается как уникальный идентификатор начисления, состоящий из 20 либо 25 знаков, которые не должны быть равными нулю. Данный показатель является обязательным реквизитом, и указывать его необходимо во всех платёжных документах, согласно постановлению Министерства финансов от 2014 года. Бюджетные учреждения формируют УИН сами.
Квитанция с УИН
Функции
В чём заключаются функции идентификатора:
- контроль правильности поступления переводов в бюджетные организации;
- упрощение системы финансовых начислений;
- уменьшить число невыясненных поступлений в налоговые, таможенные и прочие органы.
Когда УИН может не указываться в платёжках:
- при оплате налоговых сборов и ;
- физическими лицами;
- при оплате полученных услуг в некоторых частных медицинских центрах.
В данных случаях в квитанции на оплату в соответствующей графе нужно поставить ноль.
По номеру идентификатора происходит автоматическая детализация оплаты каких-либо платежей в бюджет. Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных платежах, получив сведения, начинает идентификацию. Если указать неверное значение, то платёж будет считаться не произведенным.
Последствия этого:
- появится ;
- начнут начисляться пени.
Расшифровка
Что обозначают цифры в идентификаторе:
- Первые три цифры указываются для получателей конкретного платежа. Для налоговых органов идентификатор всегда начинается с 182.
- Четвёртая цифра имеет обозначение 0, т.к. не применяется пока.
- 5-19 – этот порядок цифр представляет собой пятнадцатизначное особое обозначение платежа либо индекс в налоговых документах.
- 20я цифра является проверочной, которую рассчитывают по определённому алгоритму.
В данном виде код направляется в ГИС ГМП.
Уникальный идентификатор равняется индексу документа, только в том случае если он состоит из 20 цифр.
Где указывать идентификатор
Чтобы узнать значение идентификатора можно обратиться с этой проблемой в организацию, которой будет происходить перечисление. Так как именно она формирует уникальное значение.
- В платёжном документе УИН указывается в поле 22, под названием «Код». Сотрудник банка должен повторно заполнить идентификатор в платёжном документе.
- Если оплата происходит по безналу, то в графе «код» предприниматели указывают 0.
Не все организации применяют УИН. В основном структуры, где проходит большое количество оплат. Например, налоговая.
Это видео расскажет вам о том, как код УИН указывается в платежном поручении при перечислении налогов (сборов):
Образцы платежек
За детский сад
Для оплаты детского сада существует специальная квитанция с обозначением УИН. Перед переводом оплаты лучше уточнить идентификатор в бухгалтерии, чтобы не допустить ошибку, т.к. сотрудники банка не смогут предоставить эту информацию.
В дальнейшем данный показатель будет распространяться на последующие оплаты и не придётся перед каждым переводом узнавать УИН детского сада.
Образец платежного поручения с УИН за детский сад
Для налоговых служб
Указания о том, что произведение платежей в государственный бюджет через налоговые органы, действуют с 2014 года. С данного времени указывается и уникальный показатель в подобного рода платежках.
Смысл выполнения данных правил состоит в том, что все обязательные для заполнения реквизиты должны оформляться правильно, это касается и идентификатора. УИН должен обязательно заполняться в отдельной графе – «код».
Идентификатор для налоговых служб должен равняться индексу документа. Квитанцию ФНС можно получить в налоговой либо создать и распечатать самостоятельно с сайта налог.ру, где будет указан индекс документа.
Предприятия, формирующие налоговые платежи самостоятельно, при заполнении платёжек могут обойтись без идентификатора. Уникальным кодом для них может служить КБК, а индивидуальным предпринимателям может заменить ИНН.
Пример платежки в налоговую
Для судебных приставов
Есть своя особая платежка и для приставов. С ее примером вы можете ознакомиться ниже.
Платежка судебным приставам
Уникальный идентификатор начисления (УИН) – это код, который необходимо располагать в поле «22» платежного поручения на перечисление налогов и сборов. Данный реквизит облегчает фискальным органам распознавание плательщиков.
Для того чтобы понять, нужно ли конкретно вашей организации использовать данный код в платежном поручении, рассмотрим 2 типа платежа в бюджетную систему:
- Когда вы на основе самостоятельных расчетов осуществляете перевод денежных средств в качестве уплаты текущих налогов.
Тогда нет необходимости указывать . Всю важную информацию о плательщике сообщит обязательный реквизит – индивидуальный налоговый номер (ИНН), а о платеже – код бюджетной классификации ().
Сюда же относится вариант платежа, когда вы уплачиваете недоимку (пеню, штраф), рассчитанную самостоятельно, не на основе требований ИФНС, ПФР и ФСС.
Поле «22» не может оставаться пустым. Приказ Минфина РФ No107н от 12.11.2013 г. утверждает основные правила указания данных в реквизитах, согласно которым в обязательном порядке должны быть заполнены все данные. В случае, когда нет возможности использования кода УИН, необходимо поставить 0 (ноль) в поле. Пустая ячейка дает банку основание для отказа в проведении перевода денежных средств и возврата платежного поручения.
- Когда вы осуществляете перевод денежных средств для исполнения требований фискальных органов об уплате штрафов и недоимок.
В этом случае, налоговый орган в требовании присваивает платежу УИН. А вам будет необходимо с точностью перенести его в платежное поручение.
Где взять УИН?
Основанием для перевода денежных средств в качестве , сборов и недоимок является получение официального требования. В нем ИФНС, ПФР или ФСС самостоятельно указывает код, состоящий из 20 – 25 знаков, который в дальнейшем вам и необходимо перенести в платежное поручение в поле «22».
Этот код каждый раз будет отличаться, ведь его важной характеристикой является уникальность. Соответственно найти это значение в любом другом месте, кроме как в требовании об уплате, невозможно.
УИН и физические лица
Если основанием для уплаты налогов физическими лицами являются уведомления и приложенные к ним платежные документы, тогда необходимые поля заполняются исключительно налоговыми органами.
Налогоплательщик должен сам сформировать платежное поручение с помощью электронных сервисов сайта ФНС России, если он желает совершить без наличия уведомления. В таком случае сервис автоматически присваивает документу УИН.
При оплате налогов с помощью организации « » УИН платежу не присваивается и не указывается, а значит в поле «22» ставится значение ноль. При оформлении платежного поручения в другой организации, которая имеет на это право, указывается либо ноль, либо значение кода, при его наличии.
Согласно правилам, утвержденным МинФином РФ, при переводе физическими лицами денежных средств в бюджетную систему РФ необходимо обязательно указать ИНН или УИН, следовательно, нет необходимости в наличии двух этих реквизитов одновременно. Однако указание УИН позволит налоговому органу максимально быстро идентифицировать и учесть платеж.
Неверно указали УИН?
УИН позволяет системе ГИС ГМП (Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах ) автоматически учитывать платежи. Если в нем допущена ошибка, то платеж правильно не идентифицируется, и, соответственно, за организацией останется обязанность по уплате штрафа, а также возможно начисление пени.
Для устранения этой ошибки потребуется:
- Связаться с фискальным органом для уточнения платежа.
- Возможно повторно провести платежное поручения для устранения задолженности и начисления пенни.
Таким образом, действия с индексом УИН довольно просты. Если вы совершаете оплату любых налоговых отчислений в результате самостоятельного расчета их сумм, то вам просто неоткуда взять этот код.
Поэтому поставьте ноль в поле «22», не оставляйте его пустым, иначе откажет в совершении операции. Если оплата происходит по требованию фискальных органов, то они и обязаны предоставить вам УИН.
С 2019 года код УИН в платежном поручении должен ставиться в обязательном порядке. Мы разобрались и расскажем вам, где взять этот код, как и куда его необходимо проставить.
Что такое УИН в платежке
Код УИН в платежном поручении 2019 является уникальным индетификатором назначения. Основным реквизитом он стал с 2014 года. Об этом говорится в приказе Минфина № 107н от 12.11.2013г. УИН в платежке служит для правильной разноски поступления денежных средств в бюджет. В случае потери платежа, его будет не сложно найти, именно по этому уникальному индентификатору.
Указывать уникальный индетификатор следует в специальном поле (22). Если при заполении платежного поручения, данное поле не заполненно, то банк не пропустит документ. Об этом говорится в положении Банка России N 383-П .
Когда заполняется УИН в платежках 2019? Оказывается, все очень просто. Не всегда используют данный реквизит при оплате. Подробно, о том, когда надо использовать данное значения реквизита говорится в письме от 21.02.2014 N 17-03-11/14-2337 и разъяснениях ФНС России "О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему Российской Федерации "
Уникальный индетификатор ставится в платежке, когда нужно сделать оплату штрафов, пеней, в бюджетную систему. Например, оплатить недоимку по налогам. Если же денежные переводы делаются в счет страховых взносов, сборов или же текущих платежей, то тогда код не указывается.
Следовательно, данный реквизит указывается только в случае, когда пришло требование от налоговой инспекиции индивидуальному предпринимателю или предприятию. Из этого требования предприятие или индивидуальный предприниматель переносит индивидуальный индетификатор в платежку. Для каждого отдельного случая код уникален. Это упростило сопостовление проплат с выставленными требованиями. И уменьшило потери и путаницу в платежах.
При отсутсутствии значения данного реквизита при оплате в документе ставится (0).
Ошибка в УИН
При переводе денег в бюджетную систему вся информация об этом передается в ГИС ГМП. Это Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах. В случае, когда не правильно указан уникальный индетификатор данная система не опознает платеж. И уплата будет считаться неисполенной. Это приведет к следующим последствиям:
- у предприятия или индивидуального предпринимателя возникнет задолженность перед бюджетом и фондами;
- будут продолжать начислятся пени;
В этих случаях плательщику придеться выяснять "судьбу" платежа и уточнять его. Денежные средства поступят в бюджет и фонды с опозданием. Как выяснить куда ушли перечисленные денежные средства? Для этого нужно будет написать заявление в орган, куда было перечисление, с просьбой о возврате или перенаправлении денежных средств. Для каждого случая последовательность возврата денег своя. К примеру, если платеж неправильно прошел в бюджетную систему, возврат или перенаправление денег будет сделать проще.
В любом случае при неправильном значении уникального индетификатора банк обязан принять и исполнить платежное поручение от своего клиента.