Любая кредитная организация принимает платежные поручения. Благодаря этим документам, можно точно, быстро, а главное, правильно осуществить платеж – перевод, вывод средств и т. д. Платежное поручение включает в себя очень важный реквизит – назначение платежа. Что писать в данной графе многие плательщики не знают. Поэтому для большинства заполнение такого рода документа представляет собой долгий процесс. Эта статья поможет более оперативно справляться с заполнением платежного поручения.
Графа и ее значение
Из федерального банковского законодательства Российской Федерации следует, что все государственные и коммерческие банки обязаны производить различные манипуляции с денежными средствами согласно правилам, которые приняты Центральным Банком. Дополнительную информацию можно найти в статье 31 Закона № 395-1 «О банках и банковской деятельности».
Существует общеобязательная форма платежного поручения. Она приведена в Приложении 2 и 3 правил перевода денег ЦБ РФ 2012-го года № 383-П. Здесь же можно найти весь список реквизитов платежки и их подробную расшифровку.
Конечно в сети Интернет есть образцы заполненного платежного поручения. Это может избавить от вопроса, что писать в графе «Назначение платежа». Однако в каждом случае заполнение данного реквизита очень индивидуально.
Крайне важно при оформлении платежного поручения внимательно вписывать все данные. Ведь только верно заполненный документ позволит произвести точную идентификацию платежа, и банк сможет быстро и четко отреагировать на обращение клиента.
В том случае, если поручение на уплату заполнено неверно, это неминуемо ведет к последствиям. Например, денежные средства будут переведены совершенно другому получателю. Не исключены и случаи, когда банк просто не может идентифицировать платеж (из-за опечатки, неправильного лицевого или банковского счета и т. д.). Но в первую очередь, очень важно понимать, что писать в поле «Назначение платежа».
Подробную информацию об этом реквизите можно почерпнуть из упомянутого документа Центробанка № 383-П. Здесь указано, что требуется обязательно вписывать назначение платежа при заполнении документа на перечисление денег. Эта графа является неотъемлемым реквизитом платежного поручения.
Что указывать
Многих людей закономерно интересует вопрос, что писать физлицам при заполнении рассматриваемого поля. Согласно правилам, в этой графе необходимо указывать основные сведения плательщика про цель денежного перевода. Причем они могут быть как предусмотрены, так и не предусмотрены законодательством Российской Федерации. К их числу относят:
- название работы, услуги, товара;
- дата и номер договора, контракта, соглашения и т. п.;
- дополнительные сведения о налоге на добавленную стоимость.
Пример
«Оказание услуг по ремонту автомобиля NISSAN X-TRAIL согласно акту _______________________________ (номер и дата), в т. ч. НДС 18% 3400 рублей».
Дополнительно в графе «Назначение платежа» при переводе денег может быть указана ссылка на реестр и количество распоряжений, которые в нем есть. Это применимо к платежным документам, в которых указана общая сумма с реестром.
Количество символов при заполнении поля «Назначение платежа» не должно превышать 210 единиц.
Ошибка в документе: как быть
После заполнения платёжки обязательно сделайте контрольную проверку на наличие опечаток, неточностей и т. д. В случае обнаружения ошибки в одном из пунктов платежа, необходимо оформить документ заново. Если сделать это уже невозможно (банк дал старт операции по переводу средств), следует как можно скорее отозвать платеж. Сделать это можно несколькими способами:
- связаться с сотрудником банка напрямую или по телефону;
- обратиться в службу поддержки сайта банка (например, позвонить в Сбербанк Онлайн).
Учтите, что у каждого платежного поручения есть свой срок исполнения. Если вы затянете с процедурой отмены этого документа, то позже его попросту будет невозможно отозвать.
После того как вы направили запрос об отмене платежа, сотрудники банка непременно приступят к рассмотрению возникшей ситуации. Кредитная организация не сможет осуществить процедуру перевода денежных средств на основе ошибочных данных, указанных в рассматриваемом реквизите. Следовательно, все деньги будут возвращены плательщику. Ярким примером такой ситуации может стать неправильное указание назначения платежа за коммунальные услуги.
Если отведенное время на возврат платежа было упущено, то отправленные средства не так просто будет вернуть. Потому как платеж формально уже перечислен на счет другого лица. А значит, решать возникшую проблему нужно будет уже с ним, а не через банк.
В любом случае только правильно заполоненные реквизиты платежного поручения избавят вас от лишних проблем.
Заполняя поля бланка на отправку перевода в интернет-банкинге самого крупного эмитента России, вы обязательно столкнётесь с вопросом, что писать в строке «назначение платежа» в Сбербанк Онлайн. Это не реквизит и не данные получателя и больше похоже на приватную информацию, которую не всегда хочется разглашать. Попробуем разобраться, что представляет собой понятие, и что должны писать пользователи в посвящённой ему строке.
В Сбербанк Онлайн описываемая графа присутствует не во всех платежах. Вы не найдёте её в заполняемой форме, если цель транзакции ясна и не требует дополнительных указаний о том, куда нужно направить деньги. Строка не встретится вам при:
- оплате услуг провайдеров;
- расчётах с жилищно-коммунальными службами;
- перебросе денег со своего счёта на другой свой счёт;
- внесении платежей по штрафам ГИББД;
- пополнении электронных бумажников и т. д.
Вышесказанное значит, что с необходимостью заполнять сомнительную строку вы столкнётесь в Сбербанк Онлайн только тогда, когда речь идёт об оплате услуг компаний, которые работают сразу в нескольких направлениях деятельности и предоставляют разноплановые услуги.
Заполнение графы
Заполнить поле «назначение платежа» в интернет-банкинге Сбербанка вам придётся при осуществлении следующих видов транзакций:
- оплата налога;
- погашение займа;
- перечисления социального характера;
- транзакции, адресатами которых являются благотворительные организации;
- команда «Перевод организации»;
- пункт «Перевод частному лицу в другой банк по реквизитам»
Разобравшись с понятием, определимся, что нужно написать в строке.
Мнение эксперта
Александр Иванович
Важно: какие-то специальные термины и наименования для обозначения назначения платежей не предусмотрены. Заполнять строчку нужно в произвольной форме. Главное — лаконично изъяснить, за что вы отправляете сумму получателю.
При переводе собственных денег
Если происходит отправка денег от себя к себе между счетами Сбербанка, указывать, с какой целью был осуществлён платёж не нужно. Совсем иначе обстоит дело, если вы делаете транзакцию со счёта Сбербанка на собственный счёт, но в ином финансовом учреждении. В этом случае в обсуждаемой графе нужно написать примерно так: «Перевод личных денежных средств» или аналогичную фразу. Ваше пояснение должно давать понять, что в роли получателя выступаете вы сами, а не другое физическое лицо или организация.
Внесение платы поставщикам услуг
Если платёж является платой за определённые поставленные вам услуги, в форме нужно указать следующее:
- как называются полученная услуга, приобретённый товар или выполненная работа;
- номер контракта, который ранее был заключён с поставщиком;
- период предоставления услуги, за который производится оплата;
- номер вашего лицевого счёта (ЛС);
- тип жилья, за которое вы расплачиваетесь;
- имеет ли место расчёт по задолженностям, образованным в прошедший период.
Если речь идёт о внесении платы на счёт налоговой службы, нужно указать подтип налога:
- земельный;
- транспортный;
- имущественный.
В случае отправки материальной помощи на счета благотворительных организаций, в графе «назначение платежа» будет достаточно написать слово «Благотворительность».
Если средства переводятся третьему лицу
Переводя суммы на счета третьих лиц внутри Сбербанка, вы можете воспользоваться одним из 2-х способов:
- на реквизиты счёта;
- на номер пластика.
Во втором случае не требуется указывать назначение. В первом случае описываемое поле выйдет и его обязательно нужно заполнить, указав, к примеру:
- алименты на дочь или сына;
- подарок;
- материальная поддержка и т. п.
Такое требование предъявляется Сбербанком, чтобы была видна некоммерческая цель транзакции.
Если отправляете физическому лицу деньги с определением их, как плата за некие услуги, можете обнаружить, что транзакция не проходит. Это означает, что адресат не зарегистрирован как ИП.
При переводе в другой банк
Если пополняете электронный бумажник, при заполнении формы нужно указать «Пополнение электронного кошелька №…». При оформлении платежа на счёт организации в другом банке, поля заполняются по тому же принципу, что и внутри Сбербанка.
Виды платежей
Пользователям сервиса «Сбербанк Онлайн» нужно иметь чёткое представление, что представляют собой виды платежей. Их надо выбирать перед началом оформления транзакции. В системе все платежи разделены на виды для удобства пользования. К примеру, если вы намереваетесь пополнить баланс мобильного телефона, вам нужно выбрать вид «Мобильная связь», которому посвящён раздел в сервисе Сбербанка.
Мнение эксперта
Александр Иванович
Многие платежи скрыты в разделе «Платежи и переводы». Войдя в него, вы сможете заплатить пошлины, налоги, за услуги ЖКХ и городской связи и т. п.
Коды услуг
Если вы оформляет транзакцию на ПК, вам придётся искать получателя в ручном режиме. Ускорить процесс можно с помощью поисковой строки, но не на много. Гораздо проще, если вы зашли в сервис через мобильный телефон. Здесь легко найти нужного пользователя по специальному штрих-коду предоставляемой услуги, который можно посмотреть на квитанции организации. Приложение находит получателя по скану кода.
Заполняя поля при оформлении бумажных или электронных банковских поручений, следует быть предельно внимательным и точным. Важно заранее понять, что писать в «назначении платежа». Иначе легко совершить ошибку, в результате которой операция по перечислению средств будет произведена неправильно, а то и вовсе отклонена. Чтобы этого не произошло, стоит для начала разобраться с особенностями оформления банковской документации, и только потом приступать к оплате.
Все операции по переводу денежных средств на территории Российской Федерации, а также оформление сопроводительной документации, выполняются в соответствии с Положением Банка России №383-П, вступившим в действие 19 июня 2012 года. Этот документ упростил проведение банковских расчетов. Он не содержит жёстких требований, регламентирующих данные, вводимые в графе «назначение платежа». Это означает, что оформляющее документы лицо просто должно в свободной форме указать, за что и кому производится выплата. Но даже в рамках этой свободной формы следует придерживаться определённых правил.
Как заполнить графу назначение платежа
Вот на этом этапе и возникают определённые сложности. Пользователи не могут уяснить, как сочетается произвольная форма с необходимостью подачи данных в довольно полном объёме. Чтобы внести ясность в этот вопрос, рассмотрим, как, в зависимости от того, кому и для чего перечисляются средства, изменяется характер и объём предоставляемой информации.
Перечисление денег на свой лицевой счёт не является финансовой операцией, облагаемой налогом на добавочную стоимость. Это значит, что заполняя графу «назначение платежа», имеет смысл написать «перевод денег на свой счёт», если речь идёт о физическом лице, либо «перевод оборотных средств», если речь идёт об организации (юридическом лице).
Читайте также Банки-партнеры Альфа-банка: способы снять деньги без комиссии
Дополнительно указать в скобках: без НДС. Аналогичным образом оформляется и перечисление средств на банковскую карту.
При оплате ЖКХ и других услуг
Отправляя деньги для оплаты коммунальных услуг на счета управляющих компаний или поставщиков этих услуг, особенно мудрствовать не стоит. Вполне достаточно будет пояснить, что это «платёж за услуги ЖКХ», уточнив период, за который производится эта операция. В иных дополнениях, точных наименованиях и подробных расшифровках необходимости нет.
При переводе в другой банк
При отправке денег на счёт другого банковского учреждения также можно столкнуться с некоторыми сложностями. В случае ошибки при проведении транзакции по вине клиента, вам могут не вернуть взятую за выполнение операции пошлину. Для того чтобы этого не произошло, так и запишите в графе «Перевод средств в такой-то банк», указав название этого банка и номер счёта, и убедившись, что эта информация соответствует указанной ранее при заполнении банковских реквизитов.
Назначение платежа в платежном поручении играет существенную роль для грамотного ведения бухгалтерского учета. Но большее значение правильность заполнения данного реквизита в платежке все же имеет для налогового учета: очень важно верно указать, за что именно были перечислены денежные средства.
Роль реквизита «Назначение платежа» в платежном поручении
В соответствии с п. 1.7.2 положения Банка России от 27.02.2017 № 579 владелец банковского счета обязан указывать в своих платежных поручениях назначение платежа. Все платежные документы должны раскрывать суть проводимой операции, а сделать это поможет верно заполненное поле 24 (назначение платежа).
При заполнении данной графы следует иметь в виду, что для нее установлено максимальное количество знаков — 210. Такая информация содержится в приложении 11 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П.
Согласно приложению 1 к положению № 383-П следует уделить внимание указанию назначения платежа в платежном поручении. Так, здесь может быть приведено название работ, товаров, услуг, реквизиты договоров, счетов, расходных накладных или иных первичных документов. Если имеет место оплата (предварительная оплата) реализации ТМЦ или услуг, важно указать необходимую информацию об НДС.
Если оформляется платеж в бюджет, в поле 24 может быть указан вид налога (страхового взноса), период, а также иная важная для фискальных органов информация.
Подробнее о заполнении платежных документов на оплату налогов читайте в статьях:
Способы изменения назначения платежа в платежном поручении: письмо или иной путь?
В случае если требуется внести изменения в графу с назначением платежа в платежном поручении, отправитель денег просто создает новую платежку и представляет ее в банк, но только в том случае, если предыдущий документ не был исполнен. Замена платежного поручения может быть произведена путем отзыва (п. 2.14 положения № 383-П) не исполненной из-за недостаточности средств платежки. Указанным положением не допускается вносить в платежный документ исправления, также недопустим частичный отзыв суммы по переданному на исполнение платежному поручению.
Внесение изменений в назначение платежа после исполнения банком поручения клиента о перечислении денежных средств уже невозможно. Клиент не сможет представить банку измененную платежку и потребовать ее подтверждения.
После исполнения платежа внесение изменений в его назначение может быть оправдано рядом факторов. Например:
- был ошибочно указан номер договора или иного документа, на основании которого был совершен платеж;
- неверно отражено значение НДС (проценты и сумма) либо не сделана отметка: «Без НДС»;
- допущена ошибка в описании характера платежа (так, существенное значение для бухучета могут иметь фразы «оплата», «авансовый платеж», «частичная оплата», «погашение задолженности», «комиссия», «оплата по векселю» и прочие обозначения);
- допущена ошибка в определении ТМЦ, услуг или работ, за которые производится оплата.
Для того чтобы внести изменения в назначение платежа после исполнения поручения по оплате банком, следует составить письмо, указав в нем реквизиты платежного поручения и текст назначения, считающийся верным. Это письмо, зарегистрированное и подписанное руководителем предприятия, передается контрагенту. Письмо должно быть изготовлено в 2 идентичных экземплярах, чтобы его могли использовать в своем учете обе стороны — плательщик и получатель денег.
Аналогичным способом (через письмо) уточняют назначение платежа в платежных документах на уплату налогов и страховых взносов. Письма направляют в ИФНС (п. 7 ст. 45 НК РФ) или в соцстрах, если речь идет об уточнении назначения платежа по взносам на травматизм.
С 2017 года доступной стала оплата страховых взносов за третье лицо. Об особенностях оформления таких платежных документов читайте в материале .
Правовое значение изменения назначения платежа
На сегодняшний день в судебной практике сложилась неоднозначная ситуация относительно признания правомерности внесения изменений в назначение платежа:
1. Считается, что отправитель и получатель денежных средств должны достичь обоюдного согласия по изменению назначения платежа, обменявшись письмами. Такую позицию поддерживает ряд судов.
Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 № А70-2105/2011 говорится о том, что банки не могут вмешиваться в договорные отношения сторон сделки, проведенной при помощи платежного поручения, исполненного банком. В связи с чем и дальнейшие разногласия, возникшие между сторонами не по вине финансового учреждения, должны решаться без участия банка. Суд указывает на необходимость получения согласия стороны на внесение изменений в назначение платежного документа.
Аналогичная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:
- Уральского округа от 23.06.2011 по делу № А76-18273/2010-62-513;
- Центрального округа от 13.07.2011 по делу № А54-2219/2010С16.
2. Отправитель денежных средств имеет полное право на изменение назначения платежа.
В постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2010 по делу № А75-12877/2009 судом указано, что, поскольку исправления в платежном поручении недопустимы, внесение изменений в него должно быть произведено иным способом, например в виде оформленного в виде письма заявления отправителя денег. В соответствии с п. 2 ст. 209 ГК РФ владелец имущества может совершать со своей собственностью любые действия, если они не противоречат закону и не нарушают права других лиц.
Так как банк не может контролировать то, за что и куда направляются деньги, то судом признано достаточным составление отправителем денег письма, которое следует использовать вместе с платежным поручением.
Подобная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:
- ФАС Волго-Вятского округа от 16.10.2013 по делу № А31-7149/2012;
- Восточно-Сибирского округа от 02.03.2010 по делу № А19-11526/2009;
- Западно-Сибирского округа от 22.12.2010 по делу № А03-2483/2010.
3. Изменение назначения платежа в исполненном платежном поручении недопустимо.
Такая позиция суда изложена в постановлении ФАС Московского округа от 09.06.2011 по делу № А40-15801/09-105-184.
О том, к каким последствиям могут привести ошибки в оформлении платежных документов по налоговым платежам, читайте в статье .
Итоги
Подытоживая вышесказанное, можно сделать вывод, что прямого запрета на внесение изменений в назначение платежа в российском законодательстве нет. Корректировать информацию в этой графе можно даже после исполнения платежа, если она не соответствует содержанию сделки и была указана по ошибке или невнимательности.
Если внесение изменений в назначение платежа не ущемляет интересы получателя денег, а, наоборот, помогает установить справедливость и уточнить неясные моменты, то получение согласия от получателя денежных средств может не требоваться. Но все же лучше заручиться письменной поддержкой контрагента.
Для проведения различного рода платежей необходимо оформление платежных поручений. Важно, чтобы они были правильно заполнены. Одним из важных реквизитов является назначение платежа. Что писать в этой графе? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.
При заполнении платежек очень важно вписывать в них только корректные сведения. Ведь платеж сможет дойти до получателя только при верно заполненном документе.
В случае если платежку заполнить неверно, это приведет к неприятным последствиям. К примеру, средства поступят на счет другого получателя. Также, возможно, что кредитная организация просто не сможет идентифицировать совершаемый платеж.
Одним из важнейших реквизитов является «назначение платежа». Его нужно указывать в обязательном порядке.
Заполнение поля
Чтобы ответить на вопрос, что писать в графе «назначение платежа», необходимо подробно рассмотреть аспекты ее заполнения:
- В поле «назначение» прописывается, за что осуществляется уплата. К примеру, оплата товара или услуги.
- Дата и номер документа-основания (к примеру, контракта купли-продажи).
- Если платеж производится за приобретенный товар или услуги, можно не перечислять их детально. Достаточно будет описать их обобщенно (к примеру, коммунальные платежи, з/п).
- Вид совершаемого платежа – здесь много различных вариантов: предоплата, оплата за уже выполненные работы, аванс, окончательный расчет, доплата и прочие.
- Дополнительные сведения, предусмотренные контрактом.
- Размер НДС от общей суммы платежа.
Разновидности назначения платежей
Законодательством не определены какие-либо жесткие требования к тому, что указывать в «назначении платежа». Однако рекомендованные варианты все же предусмотрены. Ими являются:
- Разновидность обязательных платежей по налогам и их период;
- Порядковые номера и даты формирования контрактов и товарных документов;
- Размер НДС;
- Название приобретенных товаров, полученных работ и услуг;
- Иные сведения.
Примеры заполнения графы
Для лучшего понимания приведем несколько примеров, что писать в поле «назначение платежа»:
- Предоплата за строительные работы по контракту №21 от 10 августа 2017 года, в том числе НДС – 12980 рублей.
- Оплата за поставленное спецоборудование по счету №126 от 26 августа 2017 года, в том числе НДС – 9876 рублей.
- Пополнение собственного счета. Обложению НДС не подлежит.
Что делать, если в документе ошибка
После того, как платежка полностью заполнена, следует проверить ее на наличие ошибок и опечаток. Если ошибка обнаружена, придется сформировать документ заново. Кредитные организации не принимают платежки с исправлениями. Если сделать это уже не получится, необходимо как можно быстрее отозвать платеж. Сделать это можно одним из двух способов:
- Связаться с работником кредитной организации по телефону или путем личного посещения;
- Обратиться в службу поддержки банка.
Важно понимать, что каждая платежка имеет свой срок исполнения. Если затянуть время с процедурой отмены, отозвать его станет невозможно.
Если время на возвращение платежа упущено, отправленные деньги будет вернуть непросто, так как платеж поступит на счет другого лица. И банк уже не сможет помочь в разрешении сложившейся проблемы.