Для того чтобы ввести штатное расписание нужно заполнить данные в регистре сведений «Штатное расписание организации», открыть его можно через пункт меню «Кадровый учет» и в нем выбрать «Штатное расписание» или же из вкладок рабочего интерфейса «Предприятие» или «Кадровый учет». Перед заполнением этого регистра необходимо проверить на заполненность справочник «Должности организаций», а также «Подразделения организаций» . В форме этого регистра слева находится таблица, в ней отображаются данные из справочника «Подразделения организации»; С правой стороны выводится информация о штатных единицах.
Данные штатного расписания могут быть заполнены автоматически по текущим данным из кадровых документов. Для этого нужно нажать кнопку «Заполнить» и выбрать пункт «по текущей расстановке сотрудников» а также будет необходимо указать дату заполнения штатного расписания; обычно это дата бетется из приказа об утверждении штатного расписания. (рис.1)
Штатная единица это должность в каком -либо из подразделений организации (рис. 2). Для каждой штатной единицы указывается количество ставок, вид тарифной ставки и ее размер от минимального до максимального, помимо этого нужно указать график работы и при необходимости причитающиеся надбавки. Эти сведения являются периодическими, это означает, что в программа хранит историю изменения штатного расписания.
После того как штатное расписание введено, можно сформировать отчет по форме Т-3; Его можно открыть из вкладок рабочего места «Кадровый учет» или «Предприятие», называется он «Унифицированная форма Т-3″; Здесь же можно найти отчет по Штатной расстановке организации, в котором можно получить данные о текущей штатной расстановке в организации.
Контроль штатного расписания
В программе 1С ЗУП предусмотрен автоматический контроль данных штатного расписания, т.е. проверяется соответствуют ли данные кадрового учета и данные штатного расписания, а именно: проверка наличия в штатном расписании свободных (незанятых) ставок и проверка соответствия диапазона тарифных ставок и размеров тарифных ставок сотрудника. Лучше всего настройку контроля штатного расписания включить в тот момент, когда кадровые документы и само штатное расписание уже будут введены. При включенной настройке контроля система не проведет кадровые документы, если обнаружится какое-либо несоответствие.
Включить эту настройку можно в настройках параметров учета, и в них через закладку «Кадровый учет» . Если установить галочку в поле количество ставок, то будет осуществляться проверка свободных штатных единиц при проведении кадровых документов; установка флажка в поле размеры ставок позволяет осуществлять проверку соответствий размеров устанавливаемых начислений с минимальной и максимальной ставками).
Контроль будет осуществляется при проведении кадровых документов: Если обнаруживается несоответствие, то регистрация кадрового документа не выполняется. В этом случае документ проведен не будет, и выведется сообщение об ошибке.
Штатное расписание в 1С ЗУП – неотъемлемая часть работы с персоналом на любом предприятии. Рассмотрим в этой статье следующие моменты: где оно находится, как согласовать, как настроить, создать и изменить штатное расписание в программе «1С ЗУП 8.3».
Настройка штатного расписания в 1С ЗУП
Программа 1С ЗУП позволяет гибко настраивать применение штатного расписания. Для этого нужно перейти на панели разделов в «Настройку», нажать ссылку «Кадровый учет», затем в открывшейся форме настроек кадрового учета нажать «Настройка штатного расписания».
Откроется окно, где можно включить или выключить опции: ведение штатного расписания, автоматическую проверку кадровых документов, историю изменений, использование таких возможностей, как «вилка» окладов и надбавок, разряды и категории, бронирование позиций, а также способ отображения надбавок.
Утверждение штатного расписания
Чтобы начать работу со штатным расписанием, нужно открыть его через разделы «Главное» или «Кадры». Если ни одна позиция еще не утверждена, то открывшаяся вкладка будет выглядеть так:
Нажмем ссылку «Утвердить штатное расписание». Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).
В табличную часть «Оплата труда» заносим начисления и показатели, на вкладке «Дополнительно» можно внести текстовую информацию о характере работы, а также указать положенный дополнительный отпуск.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Позицию сохраняем по кнопке «ОК», после чего она встает в строчку нашего документа «Утверждение штатного расписания». Когда все позиции будут занесены, документ необходимо провести — это можно сделать с помощью кнопок «Провести» или «Провести и закрыть».
Из документа по кнопке «Печать» можно распечатать как приказ об утверждении штатного расписания, так и само штатное расписание по унифицированной форме Т-3.
После проведения документа вкладка штатного расписания приобрела другой вид. В таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды. По ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно открыть журнал документов, с помощью которых регистрировались изменения.
Если теперь мы откроем в программе справочник «Должности» (см. разделы «Кадры» и «Настройка»), то увидим, что у должностей, по которым введены позиции штатного расписания, появилась отметка о вводе и его дата. Причем те должности, которые еще не введены в штатное расписание, будут отображаться в справочнике только при установленном флажке «Показывать новые должности».
Редактирование штатного расписания
Если уже введенное в программу штатное расписание требуется отредактировать (например, исправить ошибку), то на вкладке штатного расписания нужно нажать ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание». Откроется ранее введенный документ, он доступен для внесения необходимых изменений.
Кроме того, из проведенного документа «Утверждение штатного расписания» можно при необходимости ввести новый документ для изменения плановых начислений сотрудников, нажав соответствующую кнопку:
Как изменить штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП
Если необходимо зарегистрировать в 1С ЗУП изменение штатного расписания, то следует нажать ссылку «Изменить текущее штатное расписание»:
Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания». После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.
Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».
Продолжаем публиковать пошаговые статьи по работе в 1С, и сегодня мы рассмотрим ведение и 1С изменение штатного расписания Зарплата и Управление Персоналом.
Ввод штатного расписания в 1С 8 (далее ШР)
Первый шаг по созданию ШР: открываем док-т “Изменение штатного расписания орг-ий”, и добавляем существующее ШР по кнопке “Добавить”.
Датой формирования ШР считается дата создания документа.
Создаем новую запись в док-те «Изменение штатного расписания организаций». Перед нами откроется 2 справочника «Подразделения орг-ий» и «Должности орг-ий». В справочнике «Подразделения орг-ий» содержится структура орг-ии по подразделениям, т.е список подразделений для целей регламентированного учета.
Справочник «Должности орг-ий» включает перечень должностей, используемые в организациях:
Справочник содержит все должности, которые имеются на данном предприятии, вдобавок определяет, входит ли каждая должность в административно-управленческий персонал. В связи с особенностью обложения НДФЛ шахтеров, в этом справочнике есть возможность определить наличие такой льготы по НДФЛ. Для этого установим соответствующие флажки в справочнике:
Перечень должностей содержится в справочнике «Должности», к которому обращаются по вопросам кадрового планирования и подбора персонала.
В справочнике «Должности организаций» устанавливается связь между должностями, в которых ведется учет и в которых ведётся кадровое планирование (справочник «Должности»).
В типовую конфигурацию 1С ЗУП 8 введен национальный классификатор профессий, который содержит все коды. Открываем классификатор с помощью кнопки «Подбор из ОКПДТР» из списка справочника «Должности орг-ий»:
В таблице док-та «Штатные единицы» вводим перечень штатных единиц орг-ии. При этом для каждой из них указываем:
- кол-во созданных новых раб. мест и ставок по штатной единице;
- минимальную и максимальную тарифную ставку;
- вид тарифной ставки (часовая, дневная, месячная);
- валюта тарифной ставки;
- график работы.
Рассмотрим некоторые пункты подробнее.
Количество созданных рабочих мест
Согласно требованиям Закона № 5067 от 05.07.2012 г. в док-те «Изменение штатного расписания орг-ий», кроме общего кол-ва ставок, возможно указать кол-во созданных новых раб. мест:
Вид тарифной ставки
формирует систему оплаты труда:
Валюта тарифной ставки
Чтобы указать валюту тарифной ставки, перейдите в справочник «Валюты» и выберите нужный вам элемент. При переводе иностранной валюты в национальную, пересчёт будет осуществляться по курсу, установленному на нынешний месяц в регистре сведений “Курсы валют для расчётов с персоналом”.
График работы
Справочник «График работы» охватывает все графики работы предприятия и орг-ий и служит для установления нормы раб. времени.
Значение данной штатной единицы заполняем по умолчанию. К примеру, в документе приёма сотрудника на данную штатную единицу (но только если в трудовом дог-ре не прописан индивидуальный график работы и в информ. базе не заполнены значения по умолчанию для реквизита «График работы» в настройке пользователя).
Кроме того, значение применяется для определения месячного фонда зарплаты по штатной единице в отчёте. Предположим, что указывается дневная/часовая ставка, тогда при расчёте месячной суммы затрат на оплату труда потребуется кол-во раб. дней или часов в месяце.
В табличке «Надбавки» указываем доплаты, которые связаны со штатной единицей, К ним относятся те, которые будут начисляться всем специалистам, занимающим данную штатную единицу (доплата за вредные условия труда и т.д.) Данные о таких надбавках фиксируются в регистре сведений «Надбавки по штатному расписанию», а отображаются в форме регистра «Штатное расписание организаций»:
Чтобы настроить показ тех или других колонок в табличной части документа, открываем окно “Настройки списка”.
Предположим, что нам надо скрыть колонки «Мин.тарифная ставка» и «Макс.тарифная ставка». Для этого случая в «Настройках списка» снимаем флаг для этих колонок:
После того, как введем штатное расписание в 1С ЗУП, создадим печатную форму этого расписания. Для этого перейдите “Изменение штатного расписаний орг-ий” - “Печать” или регистр сведений “Штатное расписание организаций” - “Печать”:
Готовое 1С 8 штатное расписание хранится в периодическом регистре сведений «Штатное расписание организаций»:
На этом все. Если у Вас остались вопросы, задавайте их в комментариях. С удовольствием на них ответим.