В статье мы разберем, что такое зарплатный проект. Узнаем условия по обслуживанию карт в банках для ИП и ООО, рассмотрим, обязателен ли зарплатный проект и как его открыть онлайн. Мы подготовили для вас перечень документов для подключения к зарплатному проекту и разобрали порядок его закрытия.
Особенности зарплатного проекта
В настоящее время огромное количество финансовых операций осуществляется в безналичном режиме, что упрощает работу специалистов и уменьшает документооборот. Поэтому зарплатный карточный проект — это услуга, которая выгодна всем сторонам. Разберемся, что означает понятие «зарплатный проект», а также рассмотрим что это такое и какие проценты за его ведение берет банковская организация.
Дадим определение данного термина. Зарплатный проект — это банковский продукт, который предлагают юр. лицам для перечисления денег на карты работников. В связи с этим руководителю компании не придется думать об организации инкассации наличности, а всего лишь понадобится организовать удобный график выплат.
Суть зарплатного проекта состоит в той выгоде, которую получает каждая из сторон-участников. Обычно услугу по перечислению заработной платы на карту банки предлагают компаниям, в штате которых от 10 сотрудников с официальным трудоустройством. На основании действующего законодательства заключается соглашение между финансовым учреждением и конкретной компанией.
Затем происходит следующее:
- все сотрудники компании заносятся в базу данных;
- каждому открывается индивидуальный счет зарплатного проекта;
- в банке выпускаются зарплатные пластиковые карточки.
Сторонами проекта являются:
- компания;
- финансовое учреждение;
- работник организации.
Зарплатный проект для организации
Зарплатными проектами уже пользуется большая часть частных компаний и предприятий государственного сектора. Но вопросы по работе в рамках этой услуги возникают часто. Один из самых актуальных: «Сколько зарплатных проектов может иметь организация?»
Специалисты по бухгалтерскому учету разъясняют, что количество зарплатных проектов на предприятии не ограничивается одним: их может быть 2 либо больше. Здесь проблема состоит только в том, насколько это удобно бухгалтеру. В частности, есть примеры, когда у сотрудника 2 лицевых счета и, например, 20% заработной платы ему перечисляется в один банк, остальная часть — в другой.
Что касается стоимости проекта для организации, то она складывается из суммы расходов на выпуск и обслуживание карточек, а также размера банковской комиссии за перевод средств. Кроме этого, роль играет и величина фонда оплаты труда.
Зарплатный проект для ИП
Банковским организациям необходимо постоянно расширять круг своих клиентов. Поэтому сейчас зарплатные проекты становятся доступны даже для ИП без работников. Связано это с тем, что возможность предоставления услуги не привязывается к количеству сотрудников в компании.
Итак, что такое зарплатный проект для ИП? Суть этого банковского инструмента для малого бизнеса проста: за счет ИП выпускается дебетовая пластиковая карточка, на нее переводится зарплата работников.
Рассмотрим, может ли ИП перевести себе деньги через зарплатный проект. Отметим, что подобные ситуации в настоящее время встречаются все чаще. Если вы решили оформить зарплатный проект самому себе, то предоставьте в банк свой паспорт и другую документацию по требованию. Регламентированного перечня нет, поэтому каждая кредитная организация определяет его самостоятельно.
Если у вас возникает вполне логичный вопрос: «Если у ИП зарплатный проект в банке, нужно ли платить взносы?» — то отвечаем: заработная плата, которая поступает на счет карточки облагается налогом в автоматическом режиме, это гарантирует, что отчисления будут стабильными.
Как работать с зарплатным проектом
Попробуем разобраться, что собой представляет работа с зарплатными проектами и как, вообще, это функционирует.
Зачисление заработной платы на карточки работает по следующей системе:
Компания перечисляет средства в банковскую организацию, с которой заключила договор. После этого осуществляется выписка платежного поручения на пополнение счета, предназначенного для выплаты средств. А также формируется ведомость, в которой указываются все сотрудники и суммы, подлежащие выплате.
Специалист банка проверяет, подлинны ли документы. Если все в порядке, и ошибок нет, поручение выполняется.
Средства зачисляются на счет зарплатного проекта. Аванс, зарплата, командировочные распределяются по списку.
Каждый сотрудник получает заработанные средства в банке либо через терминал.
Отметим, что каждый из рассмотренных этапов тщательно контролируется сотрудниками финансовой организации. Поэтому если в реестре будут допущены и не исправлены ошибки, он может быть отклонен.
Теперь рассмотрим, как осуществляется ведение зарплатного проекта в организации. Чаще всего работа бухгалтера сводится к тому, что он подает в банковскую организацию ведомость и перечисляет общую сумму выплаты. Бухгалтерский учет и все другие расчеты обычно производятся в программе, с которой работает организация. Затем вся документация через спец. оборудование отправляется в банк. На карты сотрудников средства переводятся уже самим кредитным учреждением.
Есть еще несколько важных моментов, связанных с зарплатным проектом. Даже если оплату труда вы перечисляете сотрудникам на карточки, это не освобождает вас от:
- выдачи расчетных листов;
- удержания налогов;
- уплаты взносов в ПФР и другие фонды.
Далее рассмотрим, что значит термин «обратная комиссия». Простыми словами, это та сумма, которую банк берет за перечисление средств на карточки, а также за выполнение платежных поручений. Она находится в прямой зависимости от численности сотрудников.
Проанализируем, чем отличается зарплатный проект от зачисления заработной платы по отдельности каждому сотруднику. Главное, что в рамках проекта бухгалтеру не придется делать огромное количество платежных поручений для перечисления денег сотрудникам в разные банки. Эта процедура очень трудоемкая, отнимающая массу времени. А если в штате 500 — 600 человек? Наличие зарплатного проекта позволяет существенно экономить рабочее время специалиста по заработной плате.
На зарплатные карты сотрудников можно перечислять не только деньги за отработанное время, но и другие средства. Итак, что же такое прочие выплаты? Это могут быть командировочные, подотчетные средства, а также займы, которые компания предоставляет работнику.
Обязателен ли зарплатный проект для сотрудника организации
«Обязательно ли нужен зарплатный проект» и «Обязательно или нет участие в зарплатном проекте» — два вопроса, которые часто задают не только сотрудники, но и бухгалтеры. Отвечаем, что это не является обязательным.
К примеру, если работник не хочет получать карту, которую вы предлагаете, он может сам завести ее в любом банке. Для этого достаточно обратиться в финансовую организацию с паспортом и ИНН.После получения карточки вашему сотруднику нужно предоставить информацию о ней в бухгалтерию.
Важно понимать — если ваш сотрудник оформил карточку сам, то и расходы по ее обслуживанию он тоже будет нести самостоятельно. Если же сотрудник решил уволиться, а карту хочет использовать и дальше, то он аналогично берет все расходы по ее обслуживанию на себя.
Как открыть зарплатный проект
Чаще всего переход на зарплатный проект инициирует руководитель организации. Теперь разберемся, что нужно сделать, чтобы подключить зарплатный проект, и как правильно заключить договор.
Вся процедура оформления включает в себя 3 шага:
- сбор документации;
- подписание договора;
- изготовление и выдача сотрудникам карточек.
Обратитесь в отделение выбранного банка или заполните заявку онлайн. Получите перечень бумаг, который нужно подготовить для оформления. До подписания договора изучите тарифы на обслуживание карт, оговорите все условия и возможность использования дополнительных услуг. На заключительном этапе изготавливаются пластиковые карты и раздаются сотрудникам.
Документы для зарплатного проекта
Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для оформления услуги.
При переходе на зарплатный проект следует подготовить следующие кадровые документы:
- ксерокопии паспортов каждого работника;
- заявления от сотрудника.
В заявлении указывается фамилия, имя и отчество будущего держателя карты, а также наименование компании, в которой он работает.
А также предприятие прикладывает к соглашению:
- Устав;
- реестр работников на дату заключения договора;
- другую документацию по требованию банка.
Договор зарплатного проекта с банком
В рамках зарплатного проекта компания заключает договор с банком.
Для того, чтобы подписать соглашение, нужно не только предоставить указанные в перечне бумаги, но и изучить:
- сроки выпуска карт;
- тарифы на обслуживание;
- условия по использованию карточек.
При заключении договора следует обращать внимание на некоторые важные нюансы. В частности, речь идет о статусе карты и сумме оплаты за ее обслуживание. В рамках зарплатного проекта могут использоваться карты любого статуса, но чем выше ее уровень, тем дороже она вам обойдется. Наиболее целесообразно открыть карты высокого статуса только для руководящего состава фирмы.
Для обычных сотрудников лучше заказать выпуск обыкновенных карт, которыми можно оплачивать товары и услуги внутри страны. Стоит проанализировать, насколько широка сеть банкоматов кредитной организации. Работникам не придется платить за обналичивание средств, если они будут снимать деньги в банкоматах банка, выпустившего карточку.
Когда будете выбирать вариант зарплатного проекта, поинтересуйтесь, какие дополнительные услуги оказываются в его рамках. Например, смогут ли ваши работники брать кредиты на льготных условиях, оформлять дополнительные карточки и так далее.
Зачем банкам нужен зарплатный проект
Разберемся, для чего нужен зарплатный проект непосредственно финансовой организации и в чем состоит выгода банка. Прежде всего, банковская организация получает экономическую выгоду, так как организация выплачивает ей некоторый процент.
Важным моментом является и то, что при оформлении зарплатных проектов для средних и крупных компаний расширяется клиентская сеть банка, а его затраты при этом сведены к минимуму.
Плюсы и минусы зарплатного проекта для организации
Рассмотрим, чем хорош зарплатный проект в банке для организации, какие преимущества от подключения к нему получает предприятие.
К плюсам относятся:
- конфиденциальность размера заработной платы каждого работника;
- нет необходимости перевозить большую сумму наличных средств;
- быстрые и удобные расчеты с помощью интернет-банкинга;
- банкомат можно установить на территории вашей фирмы.
Зарплатный проект, безусловно, выгоден для предприятия или организации, но есть и минусы:
- оплата комиссионных сборов за услуги банка;
- необходимость оплачивать сумму годового обслуживания карточек.
С другой стороны, эти недостатки перекрываются положительными сторонами услуги.
Как закрыть зарплатный проект
Каждая банковская организация утверждает свои правила закрытия зарплатного счета, которые прописываются в договоре. Рассмотрим, каков общий алгоритм этой процедуры.
Стандартный процесс закрытия выглядит так:
- Компания информирует своих сотрудников о закрытии зарплатного проекта (и оповещает, что дальнейшее обслуживание карт будет вестись за счет самих сотрудников. Соответственно, счета работники должны закрыть, предварительно сняв деньги).
- Ответственный сотрудник обращается в отделение банка с документами и заявлением от организации.
- Банк расторгает договор.
Большинство предприятий сегодня выплачивают своим сотрудникам заработную плату безналичным способом. Это удобно всем. Работодатель таким образом сокращает трудозатраты кассиров и расходы на получение наличных средств в нужной сумме. А работники экономят время на визитах в кассу и получают доступ к различным банковским продуктам на льготных условиях. Зарплатные программы предлагают многие банки, но пионером в этом направлении был и остается Сбер. Рассмотрим подробнее, что такое зарплатный проект Сбербанка и какие выгоды он несет своим участникам.
Как работает зарплатный проект
Механизм выдачи заработной платы с помощью Сбербанка достаточно прост. Работодатель должен перечислить в банк общую сумму средств, подлежащих выплате. После этого он предоставляет в Сбер реестр сотрудников, которым необходимо начислить зарплату, с указанием сумм и номеров их счетов. Данный документ можно принести лично либо отправить в электронном виде через систему «Сбербанк Бизнес Онл@йн». Собственно, на этом работа бухгалтера предприятия заканчивается. Далее банк самостоятельно распределит полученные средства по указанным счетам и зачислит их к нужному времени.
Внимание! Если вы хотите более детально изучить зарплатный проект Сбербанка, инструкция для бухгалтера находится в свободном доступе на сайте этой финансовой организации.
Все необходимое для реализации проекта программное обеспечение сотрудник банка может установить на рабочем месте бухгалтера после заключения договора на обслуживание. Для крупных предприятий Сбер также предоставляет такую услугу, как установка на территории банкомата для сотрудников. Банковские карты выдаются работникам организации также на ее территории, но только в течение первого месяца после подключения к проекту. В дальнейшем сотрудникам придется самостоятельно обращаться в указанное работодателем отделение банка для получения платежного инструмента.
Кто может подключиться к проекту
Какая организация может подключить для своих сотрудников зарплатный проект? Сбербанк для ИП, ООО и иных разновидностей юридических лиц предъявляет одно требование: ежемесячный фонд оплаты труда на предприятии должен составлять 5 000 000 рублей. Если ФОТ организации меньше указанной суммы, доступ к проекту для нее закрыт.
Важно! Для подключения к проекту организации вовсе не обязательно находиться в Сбербанке на расчетно-кассовом обслуживании. Однако клиенты, ведущие через Сбер все финансовые операции, получают неплохую скидку на услуги по перечислению зарплаты.
Проект может использоваться не только предприятиями, но и учебными заведениями – для выплаты стипендий и пособий учащимся. Схема работы, равно как и тарификация услуг, в данном случае не меняются.
Зарплатный проект Сбербанк - стоимость обслуживания
Зарплатный продукт предусматривает два типа тарифов:
- «Премьер» – при размере ежемесячного ФОТ 5 000 000 рублей.
- «Первый» – при размере ежемесячного ФОТ 50 000 000 рублей.
В рамках каждого из тарифов банком предоставляется определенный пакет услуг. В случае роста ежемесячного фонда оплаты труда (объема стипендий/пособий), предприятие может подключить дополнительный пакет, соответствующий объему прироста. На каждые 5 000 000 рублей можно подключить еще один пакет «Премьер», а на каждые 50 000 000, соответственно, пакет «Первый». В рамках данных пакетов банк обязуется:
- выпускать для сотрудников организации пластиковые карты и пин-конверты;
- производить перевыпуск карт по окончании их срока годности;
- проверять предоставленные предприятием реестры на корректность информации;
- уведомлять предприятие о допущенных ошибках;
- производить перечисление средств на указанные счета;
- уведомлять предприятие о перечислении средств;
- предоставлять предприятию расшифровку произведенных операций.
Стоимость участия в зарплатном проекте зависит от региона, в котором работает предприятие, количества сотрудников, формы собственности и еще ряда особенностей. Уточнить ее следует в самом Сбербанке, в отделе по работе с юридическими лицами. Если ваша организация ведет расчетно-кассовое обслуживание через Сбер, получить информацию вы сможете у вашего персонального менеджера.
Как подключиться к зарплатному проекту
Чтобы внедрить в своей организации безналичную форму выплаты заработной платы, необходимо, в первую очередь, подать в Сбербанк заявку на подключение к зарплатному проекту. Сделать это можно тремя способами:
- обратиться в отделение банка, занимающееся работой с юридическими лицами;
- связавшись со своим персональным менеджером;
- отправив запрос на сайте.
В последнем случае, на главной странице сайта Сбера выберите в верхнем меню раздел, соответствующий вашей организации («Малому бизнесу»
либо «Корпоративным клиентам»
). После перехода в раздел, в нижней части экрана нажмите на ссылку «Зарплатный проект»
, и на новой странице нажмите кнопку «Отправить заявку»
.
Внимание! Не забудьте перед началом работы с сайтом установить в его шапке регион, в котором работает ваша компания.
В заявке вам необходимо будет указать расположение вашего предприятия, год его основания, численность сотрудников и объем ежемесячного ФОТ. Также нужно будет оставить свои контактные данные (номер телефона или электронную почту) – по ним с вами свяжется представитель банка. Чтобы разговор с ним сразу был более предметным, в комментарии к заявке укажите все вопросы, которые вас интересуют, для этого там предусмотрено специальное поле.
После рассмотрения заявки, с вашим предприятием будет оформлен договор-оферта, в соответствии с которым банк начнет действовать. За вашей организацией будет закреплен персональный представитель, который будет заниматься выдачей карт сотрудникам, инсталляцией необходимого ПО и решением всех возникающих затруднений.
Типы зарплатных карт в Сбербанке
Как известно, существует множество разновидностей пластиковых карт, и почти любую из них может выдать Сбербанк. На зарплатный проект Сбербанка тарифы для юридических лиц во многом зависят от того, какую именно форму платежного инструмента для своих сотрудников выберет организация. В рамках проекта можно оформить следующие виды карт:
- Maestro/Visa Electron;
- Про100 «Стандарт»;
- Master Card Standart/Visa Classic;
- Master Card Gold/Visa Gold;
- Master Card Platinum/Visa Platinum.
У каждой категории карт имеются свои особенности. Так, к Визе Электрон может быть подключено специальное приложение, позволяющее использовать ее как транспортную карту. На дебетовые карты системы ПРО100 устанавливается лимит овердрафта, позволяющий использовать их, при необходимости, как кредитные. Карты Maestro можно оформить в студенческом варианте. И, естественно, у каждой категории карт установлены свои тарифы на обслуживание и лимиты на производимые операции.
Важно! Для сотрудников, пользующихся зарплатными картами, их выпуск и обслуживание остаются бесплатными. Эти расходы берет на себя организация. Во многом из них и складывается стоимость ее участия в зарплатном проекте.
Как видите, нюансов у данного банковского предложения довольно много. Надеемся, мы помогли вам разобраться с некоторыми из них. Для получения более подробных сведений, обратитесь в отдел Сбербанка, занимающийся обслуживанием юридических лиц.
Разработка и реализация зарплатных проектов (ЗП) – одно из направлений работы с корпоративными клиентами.
Сбербанк является пионером в освоении этого финансового пространства, удобного и для банкира, и для потребителя (юридическое лицо). Сегодня на зарплатное обслуживание перешли практически все крупные банки страны. Над проектами работает целый отряд специалистов. Сотрудничество осуществляется строго на договорной основе. Механизм работы проекта заключается в последовательном и регулярном выполнении 3-х шагов:
- Перечисление денежной суммы в объеме месячной заработной платы от компании на счет банка;
- Распределение денег по карточным счетам сотрудников;
- Обеспечение беспрепятственной выдачи наличных или использование зарплатной карты (ЗК), как инструмента для оплаты товаров и услуг.
Лицо, ответственное за начисление зарплаты, выполняет все необходимые расчеты, заполняет реестры, пользуясь современным программным обеспечением (включая разные 1С конфигурации). По договоренности с партнером Сбербанк устанавливает на предприятии ПО, необходимые для реализации ЗП.
Внимание! В 2016 году деятельность Сбербанка в рамках ЗП осуществляется по ускоренной схеме, с использованием платформы «Сбербанк Бизнес Онлайн». На такое взаимодействие перешло уже несколько десятков тысяч юридических лиц. Новая технология позволяет переводить деньги на счета сотрудников в течение 10 минут, при этом бухгалтер предприятия имеет возможность отслеживать поступления в онлайн-режиме.
Преимущества новой технологии:
- Высокая скорость перечисления зарплаты;
- Обеспечение легкого доступа к другим продуктам и сетям, например, Сбербанк Онлайн, Автоплатеж, мобильный банк и пр.;
- Улучшение условий кредитования: чтобы получить кредит, в т.ч., оформить ипотеку, зарплатному клиенту требуется минимум документов, времени. В отношении партнеров Сбербанк применяет иные (льготные) тарифы, назначая низкие процентные ставки.
Инструкция по внедрению
У любого учреждения, уполномоченного реализовывать ЗП, имеется специальный документ – условия предоставления сервисных услуг. Банк предлагает ознакомиться с формулировками условий, после чего в случае согласия организации подписывают двусторонний договор-оферту (на практике – подписывает заявление, где просит о присоединении к проекту и соглашается с договорными условиями). В большинстве случаев банк оставляет за собой право на их изменение или введение новых опций без подписания дополнительного соглашения, но, как показывает практика, они редко расходятся с интересами второй стороны.
- Сбербанк выпускает нужное количество именных ЗК на базе Visa, MasterCard;
- Ответственный менеджер распространяет платежные инструменты среди работников – такой подход практикуется на крупных фирмах. Сотрудникам небольших предприятий предлагают самим отправиться в отделение Сбербанка с целью подписания договора на получение пластика.
ЗК может иметь любой уровень – от начального до премиального. Выбор образца остается на усмотрение банка и зависит от ряда субъективных факторов (от предполагаемой зарплаты работника, должности, деятельности компании, ее масштаба и пр.). После подписания договора клиент передает банку документы со сведениями о сотрудниках, включая копии паспортов. На выпуск ЗК отводится около 10-ти рабочих дней.
Условия и тарифы
На обслуживание/выпуск ЗК, а также на другие операции, выполняемые с их помощью, устанавливают льготные тарифы. Например:
- Не нужно оплачивать выпуск, годовое обслуживание пластика;
- Снять деньги в банкоматах, находящихся на территории обслуживающего отделения, предлагается бесплатно (оплатить комиссию придется, если превышен суточный лимит на снятие наличных);
- Несмотря на то, что это не кредитная карта, на нее устанавливают лимит овердрафта с переплатой 20% (ставка за пользование) и 40% (штрафная ставка за просрочку);
- Суточный лимит устанавливается с учетом категории ЗК, соответственно, если предполагаете снимать больше – закажите пластик на уровень выше. С продукта начального уровня бесплатно в сутки можно снять до 50 тыс. руб., тогда как для «платиновых»максимальная планка поднята до 1 млн руб.
Сверхлимита снимать наличность можно, но на сумму, на которую вы превысили установленный уровень, будет начислена комиссия. Сбербанк может предложить организации уникальный тарифный план, в рамках которого расчетно-кассовое обслуживание и другие опции ЗП будут рассчитываться по льготным тарифам. Предложение платное, стоимость тарифного плана – примерно 3,5 тыс. руб. в месяц (могут быть незначительные расхождения при установлении оплаты для компаний в разных регионах).
Узнайте о тарифах, установленных на вашу ЗК, перейдя по ссылке .
Вопрос-ответ: полезная информация о зарплатных проектах
1. За какие опции зарплатного договора платят участники проекта?
Руководитель оплачивает выпуск карты, ее годовое обслуживание по льготному тарифу, поскольку в рамках единого договора приходится приобретать сотни, а иногда и сотни тысяч платежных инструментов. Еще один платеж – за распределение банком средств по счетам сотрудников.
2. Какими путями передают в Сбербанк электронные ведомости?
Передача электронных реестров происходит через систему «Сбербанк Бизнес-Онлайн» и возможна следующими способами:
- Почтовым сообщением с файловым вложением и электронной подписью SberSign;
- Посредством функционала «Зарплатный проект»: либо с помощью создания реестра в системе Сбербанк Онлайн, либо импортируя реестр, созданный самостоятельно с использованием 1С.
3. Какое предприятие может претендовать на участие в ЗП?
В главный банк России может обратиться любая организация, официально выплачивающая зарплату. Сегодня приоритеты изменились: если ранее банкам было не интересно сотрудничать с небольшими фирмами и расчет был сделан на крупные холдинги, то теперь участвовать в ЗП и извлекать из сотрудничества выгоду может любое предприятие, имеющее в штате не более сотни работников.
4. Что делать с ЗК после увольнения?
Можно ее сдать, обратившись в специальный отдел выпустившей ее организации, или продолжать пользоваться. Только придется обратиться в банк и поменять тарифный план с зарплатного на стандартный, ведь оплачивать обслуживание теперь будет держатель пластика, а не работодатель.
Кстати, если вы не желаете получать зарплату на карту Сбербанка, нужно сказать об этом работодателю. Руководитель не может навязывать свои правила выплаты денег физическим лицам – это решает сам работник (№197-ФЗ, ст.131, ТК России). С другой стороны, вы ничего не теряете, а напротив приобретаете за счет участия в ЗП. У вас в руках – удобный платежный инструмент, за который не нужно платить. Отзывы людей-участников ЗП всюду положительные. Вы можете пользоваться овердрафтом или оформлять крупные кредиты за сутки, не боясь получить отказ. Вы – привилегированный клиент банка, а это открывает доступ ко многим инструментам, которые закрыты для «людей с улицы».
В настоящий момент, для организаций разработан максимально удобный способ по выплате зарплат своим работникам на банковские карточки. Следует более детально ознакомиться, что представляет собой зарплатный проект в Сбербанке — инструкция, условия применения и действующие тарифы.
проект в Сбербанке — условия сотрудничества
Благодаря использованию этого проекта, организации (ИП, ООО и др.) смогут обеспечить упрощенную процедуру выдачи зарплат своим сотрудникам. Достаточно заключить со Сбербанком договор на зарплатный проект .
Процедура его оформления может осуществляться даже в результате онлайн-обращения и считается максимально простой. Затем банк производит для работников данной компании открытие счетов и выдачу карт. Условия проведения всех требуемых операций отражены в инструкции PDF .Процедура выдачи денег по зарплатным проектам:
- организация совершает перевод всей суммы за месячный период на общий счет;
- Сбербанк оповещают о размере выплат для каждого работника компании;
- в оговоренный период, банк переводит установленные суммы на счета сотрудников.
В этом случае происходит экономия денег предприятий, которые тратятся на выдачу наличных денежных средств. Для крупномасштабных компаний также предоставляется возможность установки аппаратов самообслуживания в пределах их собственной территории.
Для обеспечения удобного обслуживания, организации могут пройти соответствующую регистрацию в Бизнес Онлайн. Согласно действующей инструкции по зарплатному проекту Сбербанка, предполагается удобная возможность перечисления денежных средств, отправка реестров и контроль счетов на расстоянии. Благодаря подобному взаимодействию с банком, представителям предприятий совершенно не потребуется личное посещение отделения банка.
Преимущества для сотрудников компании
Работникам предприятий предоставляются карты международного образца. Благодаря дистанционным сервисам, их применение и управление счетами упрощается не только в стране, но и за ее пределами.
Возможности карт:
- использование кредитных предложений, включая целевые, на более выгодных условиях;
- заказ дополнительных карточек для родственников, прикрепленных к одному счету;
- получение ипотечных займов, условия которых отличаются преимуществами;
- получение скидок и участие в акциях, которые предлагаются для обладателей MasterCard и Visa;
- накопление бонусов Спасибо, с помощью которых доступны расчеты в интернете и в установленных торговых точках;
- получение дополнительных процентов на Сберегательный счет;
- блокировка карточки, в случае ее утери и получение новой пластиковой карты со старым счетом.
Сотрудничество в рамках зарплатного проекта — инструкция по присоединению компании
Отправка заявки на участие в проекте возможна в режиме онлайн . Необходимо указать требуемую информацию в специальном бланке: наименование, адрес, срок ведения деятельности, ФОТ на месяц, число сотрудников, уполномоченный представитель, телефон. Полученная Сбербанком заявка должна быть согласована в течении определенного периода времени. После ее рассмотрения, представитель банка связывается с контактным лицом.
В случае отправки в Сбербанк онлайн-заявки по зарплатному проекту, необходимо также будет предоставить перечень сотрудников. Его можно найти на банковском сайте.
Информация для заполнения реестра:
- Ф.И.О. работника компании русскими и латинскими буквами (появляется в автоматическом режиме);
- паспортные данные;
- страна, город, дата рождения;
- специальный код для распознавания клиента;
- адрес электронной почты;
- фактический адрес и прописка;
- занимаемая работником должность;
- несколько телефонных номеров (рабочий, мобильный, домашний и пр.).
- разновидность карты (Голд, классическая, Платинум);
- банковские реквизиты (номер отделения и филиала).
Когда все необходимые сведения о работниках будут заполнены, в данном документе проставляется электронная подпись. Готовый реестр следует передать в банк, нажав на специальную клавишу. В случае введения новых технологий, изменений инструкции или применения новейших систем, предприятие подключается к ним в автоматическом режиме.
Стоимость обслуживания зарплатных карт (тарифы)
Зарплатный проект в Сбербанке — инструкция, условия, полный перечень тарифов по обслуживанию дебетовых карт — в формате PDF .
Стоимость для организаций-участников зарплатного проекте
Стоимость обслуживания организаций и юридических лиц (ИП) устанавливается индивидуально в зависимости от множества условий. Подробности можно узнать у специалиста Контактного центра, или оставив онлайн-заявку . Сотрудник свяжется с контактным лицом в течении суток и предложит наиболее выгодные условия.
Зарплатный проект Сбербанка – современный удобный инструмент по выплате заработной платы, и зачислению ее на счета сотрудников в минимальные сроки. Банковский инструмент поможет компании-клиенту снизить финансовые расходы и трудозатраты в процессе выплаты средств сотрудникам. При этом компания сможет воспользоваться льготными условиями подключения, и оценить преимущества банковских технологий.
Чем выгоден «Зарплатный проект Сбербанка» для юридических лиц
- Нет необходимости оплачивать услугу обналичивания общей суммы заработной платы предприятия;
- Сбербанк предусмотрел гибкие тарифы по обслуживанию счета, зачислению средств на карту клиента, а также предоставлению других услуг в рамках зарплатного проекта компании. Стоимость обсуждается индивидуально;
- Процедура заключения договора упрощена. Поможет в этом договор-конструктор, разработанный для этих целей;
- Крупные клиенты могут оставить заявку на установку банкомата Сбербанка непосредственно в помещении предприятия. Сотрудники смогут снимать средства, не выходя за пределы территории предприятия.
Как работает зарплатный проект
После подписания документов компания вместе с банком организуют выдачу сотрудникам пластиковых карт, а также открытие счетов для каждого сотрудника. Принцип работы проекта выглядит так:
- Бухгалтерия фирмы переводит общую сумму заработной платы (месячный фонд) на единый банковский счет, открытый на имя компании-клиента.
- В отделение Сбербанка предоставляется ведомость с указанием заработной платы каждого сотрудника.
- Сбербанк в срок, указанный в договоре, зачисляет перечисленные средства на зарплатные карты сотрудников (согласно ведомости предприятия).
Важно! Компании-клиенту рекомендовано зарегистрироваться в сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн ». Там можно удаленно подавать ведомости, самостоятельно контролировать нахождение средств на счете компании. Для взаимодействия с банковским учреждением бухгалтеру не обязательно посещать отделение Сбербанка .
Как подавать сведения в рамках Зарплатного проекта? Инструкция для бухгалтера
Отправить сведения о зарплате можно удаленно. Для этого на сайте Сбербанка заполняют бланк, где указывают все сведения о предприятии:
- Полное название.
- Общий период осуществления деятельности.
- Число сотрудников.
- Размеры месячного фонда оплаты труда.
- Адрес и телефонные номера предприятия.
- Контактное лицо.
После получения документов за организацией закрепляется определенный банковский сотрудник, который будет заниматься оформлением документации и решением вопросов, возникающих в период обслуживания компании-клиента.
Сбербанк России разработал удобный инструмент выпуска зарплатных карт для физических лиц. Процесс оформления стал максимально простым и удобным.
Инструкция для оформления реестра:
- На компьютер скачивается файл «Реестр на открытие счетов». Его скачивают только с официального сайта Сбербанка России.
- В Реестре заполняются все поля. Указываются сведения о сотрудниках. Нажимается кнопка «Экспорт».
- На документе проставляется электронная цифровая подпись (ЕЦП), Реестр отправляется в Сбербанк.
Условия:
- Выпуск карты Сбербанка, стоимость годового обслуживания – бесплатно.
- Снятие наличных в банкоматах в пределах суточного лимита – бесплатно.
- По карте открывается овердрафтная линия со ставкой в 20% годовых. При просрочке – 40% годовых.
- Суточный лимит на снятие средств устанавливается, исходя из типа карты (Классик, Голд, Платинум). Карта Классик предполагает суточный лимит в 50 тысяч рублей. Платинум – в 1 млн рублей.
- На средства, снятые сверх установленного лимита, начисляется комиссия.
Реестр сотрудников в зарплатном проекте содержит такие поля:
- Анкетные данные сотрудника (ФИО).
- ФИО каждого сотрудника на латинице. Эти сведения заполняются в автоматическом режиме после указания информации на русском языке.
- Дата рождения, город проживания, страна.
- Адрес регистрации и фактическое место проживания.
- Паспортные данные (серия, номер).
- Секретный код, по которому человек будет проходить идентификацию.
- Номера телефонов сотрудника (не менее двух).
- Должность, которую сотрудник занимает на предприятии.
- Адрес электронной почты (личный).
- Тип оформляемого банковского продукта – карты Сбербанка Зарплатный проект (Классическая, Голд, Платинум).
- Сведения о банке (название филиала , код отделения).
После внесения сведений о сотрудниках выполняют экспорт реестра. Для этого на сайте Сбербанка имеется соответствующая кнопка. Документ визируется электронной цифровой подписью уполномоченных лиц предприятия и отправляется в Сбербанк.
Если в инструкцию будут внесены изменения, Сбербанк разработает новые сервисы, компания-клиент будет автоматически подключена к ним.
Неоспоримые преимущества для сотрудников учреждения:
- Можно оформить дополнительные банковские карты для родственников и близких людей.
- Физические лица-клиенты зарплатного проекта Сбербанка смогут оформить кредиты , кредитные карты, воспользоваться ипотечным кредитованием и предложениями по автокредиту на льготных условиях.
- Сотрудники принимают участие в специальных предложениях со скидками, которые поступают от партнеров Сбербанка.
- Каждый клиент сможет принять участие в бонусной программе «Спасибо от Сбербанка ».
- Во время пребывания за границей клиенты банка смогут расплатиться, используя международную банковскую карту по всему миру, где принимаются продукты международных платежных систем.
- Если карта Сбербанка была утрачена или похищена , достаточно сделать один звонок на горячую линию или в ближайшее отделение Сбербанка и пластик будет заблокирован. Средства клиента останутся в безопасности.
- Получить доступ к собственным средствам можно в круглосуточном режиме. У Сбербанка самая большая сеть банкоматов по всей территории России .
- Накапливая средства на карточном счету, клиент сможет получать дополнительный доход в виде процентов от Сбербанка.
- Услуга «Мобильный банк » позволяет получать информацию о состоянии счета и любых движениях средств путем отправки смс-сообщения на мобильный телефон клиента.
- Интернет-банкинг (Сбербанк Онлайн) позволят выполнять переводы в любое время суток, оплачивать услуги, штрафы ГиБДД , . Услуга интернет-банкинга предоставляется клиентам на бесплатной основе.
Что нужно знать компании-клиенту перед подписанием договора!
- Подписывая договор сотрудничества, клиент дает согласие на присоединение к публичным условиям, указанным на сайте компании.
- Если в условия предоставления услуги «Зарплатный проект» вносятся изменения, дополнительное соглашение с клиентом не подписывается.
- Любые законодательные изменения и технологичные усовершенствования вводятся в действие для всех клиентов, которые подписали Договор-Конструктор. При этом допсоглашение не подписывается.
Сбербанк России постоянно совершенствует продукты для частных клиентов и компаний-партнеров. Это касается и Зарплатного проекта. Использование программы от Сбербанка позволит значительно упростить процесс выплаты заработной платы сотрудникам, а также уменьшить расходы предприятия, для обеспечения этого процесса.