Внесение наличных на расчетный счет юридического лица. Может ли ип использовать личную банковскую карту для расчетов

Как перевести деньги с карты на расчетный счет в Сбербанке

Юрий

Существует несколько способов:

1. Через банкомат. Перевод возможен только в том случае, если оба счета являются карточными.

Алгоритм будет следующий: вставьте банковскую карту, с которой будете переводить деньги. Введите с клавиатуры PIN-код. Выберите на мониторе перевод денежных средств. Введите номер карты, счет которой вы хотите пополнить. Укажите необходимую сумму, подтвердите операцию.

2. В случае, если к расчетному счету не выпущена банковская карта, то можно осуществить перевод через Интернет-Банк. Для этого вам необходимо подключить Интернет-банк (об условиях предоставления сервиса можно уточнить в банке, выпустившей вам карту, но, как правило, он предоставляется бесплатно). В Интернет-банке нужно зайти в соответствующий раздел "Переводы" и в появившемся шаблоне ввести все запрашиваемые данные: реквизиты счета, сумму перевода. Подтвердить платеж.

3. Третий вариант, является аналогом второго - это перевод с помощью сервиса "Мобильный банк". Процедура аналогична предыдущему пункту, но для ее осуществления понадобится смартфон и подключенный сервис "Мобильный банк". Он, в отличие от Интернет-банка, является платным.

4. И последний вариант, это перевод через операциониста банка. Для этого необходимо обратится в любой банк, с банковской картой, паспортом и реквизитами расчетного счета.

И имеющей самостоятельный баланс.

На расчетном счете хранятся свободные денежные средства в валюте Российской Федерации. Расчетные счета используются также для осуществления расчетов с бюджетом, поставщиками, покупателями и разными . Выдача и перечисление средств с этого счета осуществляется банком, как правило, на основании приказа владельца счета (организации) или с его согласия (акцепта). Однако в некоторых случаях банк списывает суммы с расчетного счета без согласия его владельца.

Платежи с расчетного счета осуществляются в порядке их календарной очередности. Операции по расчетному счету оформляются следующими документами. Объявление на взнос наличными выписывается при внесении денег из кассы в расчетный счет. Денежный чек служит приказом организации банку о выдаче с расчетного счета указанной в чеке суммы наличных денег. Расчетный чек применяется для перечисления средств с расчетного счета плательщика на расчетный счет получателя. Такой же цели служит и платежное поручение. Платежное требование, в отличие от расчетного чека и платежного поручения, выписывает получатель средств (поставщик). Оно предназначено для расчетов за продукцию, работы и услуги.

Организация периодически получает от банка выписку из расчетного счета , содержащую произведенные операции, обороты и сальдо. К выписке прилагаются денежно-расчетные документы, на основании которых произведены операции по расчетному счету. На основании выписок ведут записи по расчетным счетам.

Аналитический учет по 51 "Расчетные счета" следует вести по каждому расчетному счету.

Синтетический учет операций по расчетным счетам бухгалтерия организации ведет на активном счете 51 "Расчетные счета". Обороты по кредиту этих счетов регистрируются на основании выписок банка в журнале-ордере № 2, а по дебету — в ведомости № 2. Суммы с одноименными корреспондирующими счетами каждой выписки складываются и записываются в журнал-ордер и ведомость по итогам. Дебетовое сальдо счета 51 означает наличие средств на расчетном счете на начало месяца, обороты по дебету — увеличение, т. е. поступление средств, а по кредиту — уменьшение, т. е. списание средств.

По дебету счета 51 "Расчетные счета" отражаются следующие основные операции:

1. Сдача наличных денег на счета в банке:
  • кредит счета 50 "Касса".
2. Зачисление выручки от продажи продукции (работ, услуг):
  • дебет счета 51 "Расчетные счета",
  • кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",
  • кредит счета 90-1 "Выручка".
3. Зачисление средств, поступивших за реализованные основные средства, материалы, нематериальные активы, и иных активов:
  • дебет счета 51 "Расчетные счета",
4. Зачисление на счета краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов:
  • дебет счета 51 "Расчетные счета",
  • кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам",
    кредит счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".
5. Зачисление неиспользованных остатков аккредитивов и чековых книжек:
  • дебет счета 51 "Расчетный счет",
  • кредит счета 55 "Специальные счета в банках".
6. Зачисление полученных от других организаций штрафов, пени, неустоек за нарушение условий договоров:
  • дебет счета 51 "Расчетные счета",
  • кредит счета 91-1 "Прочие доходы".
7. Зачисление дебиторской задолженности:
  • дебет счета 51 "Расчетные счета",
  • кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
8. Зачислены суммы, полученные от поставщиков в погашение недостач:
  • дебет счета 51 "Расчетные счета",
  • кредит счета 76-2 "Расчеты по претензиям".

По кредиту активного счета 51 "Расчетные счета" записываются следующие основные операции:

1. Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета:
  • дебет счета 50 "Касса",
2. Оплата поставщикам и подрядчикам за продукцию, работы, услуги:
  • дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",
  • кредит счета 51 "Расчетные счета".
3. Перечисление налоговых платежей в бюджет:
  • дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам",
  • кредит счета 51 "Расчетные счета".
4. Уплата процентов банку по ссудам:
  • дебет счета 91-2 "Прочие расходы",
  • кредит счета 51 "Расчетные счета".
5. Погашение задолженности по банковским векселям (номинальная стоимость векселя):
  • кредит счета 51 "Расчетные счета".
6. Погашение задолженности по полученным кредитам и займам:
  • дебет счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам",
  • дебет счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам",
  • кредит счета 51 "Расчетные счета".
7. Перечисление в погашение задолженности органам социального страхования и обеспечения:
  • дебет счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению",
  • кредит счета 51 "Расчетные счета".
8. Осуществление финансовых вложений:
  • дебет счета 58 "Финансовые вложения",
  • кредит счета 51 "Расчетные счета".
9. Погашение кредиторской задолженности:
  • дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",
  • кредит счета 51 "Расчетные счета".

Кроме расчетных счетов организации могут иметь в банках и другие счета: 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках".

Все эти счета . Учет операций по ним аналогичен учету операций по расчетным счетам. Аналитический учет по счету 52 "Валютные счета" должен вестись по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте. А по счету 55 надо обеспечить получение данных о движении денежных средств в аккредитивах, депозитах, чеках и т. п.

Безналичное перечисление денежных средств на счёт физического или юридического лица называется банковский перевод. Соответственно, чтобы его осуществить, необходимо знать реквизиты получателя: его расчётный, а также корреспондентский счёт банка, в котором он обслуживается.

Для того чтобы понять, чем отличается расчётный счёт от корреспондентского, необходимо, прежде всего, знать, зачем они нужны. Необходимы они для составления платёжного поручения для совершения безналичного банковского перевода либо платежа.

Понятие, что такое банковский перевод, выше уже затрагивалось - это расчётная операция, проводимая между разными банками или их подразделениями, по поручению клиента при помощи электронной связи.

Для того чтобы осуществить банковский перевод, необходимо указать банковские реквизиты, а также расчётный счёт получателя, открытый в этом банке. К банковским реквизитам относятся: БИК, ИНН, КПП, ОКАТО, корреспондентский счёт и другие.

Рассмотрим, что такое корреспондентский счёт? Открываемый в ЦБ РФ или в другой кредитно-финансовой организации счёт для осуществления финансовых расчётов между ними называется корреспондентским. По сути, это часть реквизитов финансового учреждения, где обслуживается клиент: физическое или юридическое лицо. Определяется двадцатизначным числовым набором.

Существует два вида:

  • ЛОРО - открываются банком для других финансовых учреждений - респондентов;
  • НОСТРО - открываются банком в других кредитно-финансовых учреждениях - корреспондентах.

Наглядно можно пошагово увидеть, как всё примерно происходит:

  1. Клиент (N) обращается в свой банк X для осуществления денежного перевода на другое физическое или юридическое лицо (S), которое обслуживается в банковской организации Y.
  2. Для осуществления операции составляется платежное поручение с указанием суммы отправки, оно и является электронным сообщением банку получателю о совершении перевода;
  3. Банк X, принимая сумму от клиента M, делает сообщение в банковское учреждение Y, с которым он связан корреспондентскими отношениями о том, что он увеличил остаток на их счету на определённую сумму. В результате чего, он просит, соответственно, увеличить на эту сумму баланс клиента S, имеющийся в банке Y.

Примерно так происходит взаимодействие между разными банками посредством корреспондентских расчётов. Но количество банков, участвующих в процессе обработки перечисления, может быть и больше. При этом банк-отправитель не несёт ответственности за указанные клиентом для осуществления перевода сведения о получателе и на этапе проверки информации платёжное поручение может быть возвращено для уточнения данных.

Как правило, крупные банки для избегания материальных рисков, связанных с возможным банкротством одного из участников цепочки в процессе осуществления операции, а также для сокращения игроков, участвующих в этом процессе, открывают корреспондентские счета в ЦБ своей страны.

Не все денежные переводы между банками происходят с участием корреспондентского счёта. Например, перечисление определённой суммы на счета, открытые на своё или другое имя в пределах одного банка, но между разными его филиалами, осуществляется путём списания с одного расчётного счёта и зачисления на другой, без изменений баланса банка.

Расчётный счёт

Не менее важным реквизитом для того чтобы осуществить банковские переводы денег, в том числе и платежи, является расчётный счёт. Под этим понятием подразумевается баланс физического или юридического лица в определённом банковском учреждении, на котором находятся денежные средства клиента. Таким образом, он может быть не только у организации, но и у простого человека, например, универсальный, карточный, сберегательный и другие. Иногда в реквизитах он указывается как лицевой.

У любого клиента в одном банке может быть открыто несколько таких счетов для разного целевого использования либо нескольких валют.

Нумерация его состоит из нескольких частей, в которых указываются балансовые счета первого и второго порядка, валюта ведения, контрольная цифра, номер подразделения банковского учреждения, лицевой счёт клиента в банке. Всего состоит из 20 цифр.

При проведении перечисления денежных средств, осуществляемого в пределах одного банка, указания клиентом расчётного счёта получателя будет достаточно для проведения операции. С баланса отправителя списывается требуемая к отправке сумма и производится зачисление её на имя получателя. Что происходит без фигурирования дополнительных участников цепочки в виде других кредитно-финансовых учреждений, и, соответственно, движения этой суммы по корреспондентскому счёту не осуществляется. Такой вид операции происходит гораздо быстрее межбанковского перевода.

Подотчет на карту сотрудника с расчетного счета можно перечислять только после надлежащего оформления документации. О подробностях читайте далее.

Можно ли осуществлять выдачу подотчета на карту сотрудника?

В законодательстве РФ нет отдельного нормативного документа, устанавливающего порядок выдачи подотчетных средств на карту сотрудника. Известное бухгалтерам указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций ЮЛ и ИП» от 11.03.2014 № 3210-У регулирует выдачу подотчета только в наличной форме.

Но опираясь на положение ЦБ РФ «Об эмиссии платежных карт» от 24.12.2004 № 266-П, можно сделать вывод: организации и ИП вправе оплачивать свои расходы через карту, оформленную на уполномоченное ими физлицо (пп. 1.5, 2.5). Эта позиция подтверждается официальными разъяснениями Минфина РФ:

  • письмом от 21.07.2017 № 09-01-07/46781;
  • письмом от 25.08.2014 № 03-11-11/42288;
  • письмом от 05.10.2012 № 14-03-03/728.

В положении ЦБ от 24.12.2004 № 266-П также представлен список расходов, которые организациям и ИП разрешено оплачивать через карту уполномоченного физлица (см. п. 2.5):

  • оплата расходов, связанных с деятельностью организации (ИП) на территории РФ;
  • оплата командировочных и представительских расходов на территории РФ и за ее пределами;
  • проведение иных операций, не запрещенных законодательством РФ.

Документальное оформление выдачи денег в подотчет на карточку сотрудника

Перечисленные на карту сотрудника подотчетные денежные средства проверяющие инспекторы из ФНС, ПФР и ФСС могут легко отнести к его заработной плате. Итогом станет доначисление зарплатных налогов, страховых сборов и штрафных санкций. Чтобы избежать этих неприятностей, необходимо изначально зафиксировать в документальной форме обоснованность выдачи подотчета на карту сотрудника.

В первую очередь в учетную политику или в инструкцию по использованию подотчетных сумм надо внести следующие положения:

«Выдача денежных средств под отчет может производиться как в наличной, так и в безналичной форме.

При безналичной форме расчетов с подотчетными лицами денежные средства перечисляются на их зарплатные или личные карты с расчетного счета организации.

Возврат неиспользованных подотчетных средств может быть осуществлен в безналичной форме — в виде перевода с карты подотчетного лица на расчетный счет организации — или в наличной форме — в виде передачи наличных денежных средств в кассу организации».

Затем нужно ввести в действие приказ о подотчетных лицах и зафиксировать в нем список должностных лиц, которые могут получить денежные средства в подотчет. При небольшом рабочем штате удобнее будет указать просто перечень должностей без личных данных сотрудников. В таком случае не придется переделывать приказ при смене сотрудников.

С образцом приказа можно ознакомиться в нашей статье «Составляем приказ о подотчетных лицах - образец 2018-2019» .

Следующим документальным обоснованием предоставления подотчетных средств на карту будет личное заявление сотрудника или приказ руководителя о выдаче денежных средств под отчет. Законодательство разрешает оформлять только один из этих документов.

Подробнее о действующих правилах выдачи денег под отчет читайте .

К обязательным реквизитам заявления (приказа) о выдаче подотчета на карту относятся:

  • цель получения подотчетных денег;
  • сумма запрашиваемого подотчета;
  • банковские реквизиты карты, на которую производится выдача подотчета;
  • период, на который предоставляются подотчетные деньги;
  • разрешительная подпись руководителя (или лица, которое может подписывать подобные документы по доверенности от руководителя);
  • подпись подотчетного лица;
  • дата составления.

Ниже представлены готовые образцы заявления и приказа на выдачу подотчета на карту.

Срок представления авансового отчета по подотчету, выданному на карту сотрудника, в отличие от подотчета, выданного наличными, законодательством РФ не установлен. Чтобы сотрудники, получившие безналичный подотчет, своевременно сдавали авансовые отчеты, в приказе на выдачу подотчета или инструкции для подотчетных лиц добавьте положение:

«По денежным средствам, полученным под отчет безналичным способом, авансовый отчет предоставляется в срок не позднее 3 рабочих дней после окончания периода, на который выданы подотчетные средства».

Для доказательства того, что произведенные расходы были оплачены за счет полученных на карту подотчетных сумм, к авансовому отчету нужно приложить чеки с информацией по карте. Это могут быть как чеки, выданные продавцом при оплате картой товаров или услуг, так и чеки, распечатанные банкоматом при получении с карты наличных денег.

С порядком составления авансового отчета ознакомьтесь в этой статье .

Что указывать в назначении платежа при выдаче подотчета на карту сотрудника?

При перечислении подотчетных денег на карту сотрудника в поле (24) платежного поручения наиболее емко указывайте их назначение. Тогда при получении налоговых запросов будет легче найти все подтверждающие документы (заявления, приказы, авансовые отчеты). К примеру:

«Выдача под отчет на покупку проездных билетов по заявлению от 28.02.2019 № 124».

Все остальные реквизиты заполняются в обычном порядке.

С правилами и образцом заполнения платежных поручений ознакомьтесь в этой статье .

Проводки по перечислению денежных средств на карту сотрудника в подотчет

Выдача подотчетных средств на карту сотрудника в бухучете фиксируется следующей проводкой:

Дт 71 Кт 51 (52).

При возврате неиспользованных подотчетных средств наличными через кассу делается запись:

Дт 50 Кт 71.

При перечислении неиспользованного подотчета безналичным способом — с карты сотрудника на расчетный счет фирмы — вносится запись:

Дт 51 (52) Кт 71.

Полный перечень проводок при выдаче подотчетных сумм, в том числе если они требуются для командировки, читайте в этом материале .

Итоги

В законодательстве РФ нет ни запретов, ни четких инструкций по предоставлению подотчета на карту сотрудника. Поэтому организации и ИП должны сами определять порядок выдачи подотчета на карту. Основная цель этого порядка — документальное подтверждение правомерности выдачи и надлежащего использования подотчетных сумм. Иначе выданный на карту подотчет будет отнесен проверяющими органами к налогооблагаемому доходу сотрудника.

Открытие расчетного счета - банковская услуга для компаний и ИП, обеспечивающая удобство управления средствами и проведение транзакций. Несмотря на доступность информации, некоторые моменты вызывают сложности у владельцев р/с и их контрагентов. В частности, не всегда понятно, как перевести деньги на расчетный счет Сбербанка. Какие способы существуют? В чем их особенности? Эти моменты требуют рассмотрения.

Общие положения

часто необходимо для пополнения опустевшего аккаунта и ведения дальнейшей деятельности. Вопрос в том, как провести транзакцию и не нарушить законодательство. Первый способ, который приходит на ум - направиться в банк, и внести наличность через кассу. Этот вариант популярен и пользуется спросом среди клиентов. Но что делать, когда доступа в обслуживающую кредитную организацию нет, а перевод денег на или его пополнение крайне важно?

При решении вопроса стоит выделять два пути:

  • Внесение личных денег на р/с.
  • Передача прибыли от деятельности - осуществляется через кассу или банкомат (терминал).

В первом случае перечисление денег на расчетный счет производится любым удобным способом:

  • Через банковскую кассу (наличностью). Главный недостаток - высокие процентные ставки, которые выдвигаются банком.
  • Внесение денег через банкомат (терминал).
  • Применение системы Юнистрим или ее аналогов.
  • Перевод денег на расчетный счет Сбербанка с лицевого счета.

Последний вариант с переводом выглядит наиболее предпочтительно. Тем более, когда оба аккаунта находятся в одном банковском учреждении.

Как перевести деньги на расчетный счет Сбербанка?

Способов перечисления средств на р/с достаточно:

  • Через кассу.
  • Мобильный банкинг
  • С помощью банкомата или терминала.
  • Сбербанк Онлайн.

Рассмотрим основные варианты:

  1. С помощью банкомата . Перевести деньги можно в случае, когда оба расчетных счета привязаны к карте. Действия следующие:
  • Вставить карточку банка.
  • Набрать ПИН-код.
  • Выбрать раздел перевода средств.
  • Указать номер «пластика», который требует пополнения.
  • Прописать требуемую сумму и подтвердить ее.
  1. Онлайн-банк . Как перевести деньги на расчетный счет Сбербанка , когда р/с не привязан к «пластику»? Решение:
  • Подключить услугу интернет-банкинга (может быть платной).
  • Авторизоваться в своем кабинете.
  • Войти в раздел переводов.
  • Указать получателя и сумму.
  • Подтвердить транзакцию.

Вариант с онлайн-банкингом наиболее популярен, ведь можно за 2-3 минуты выполнить перевод денег на расчетный счет Сбербанка и не тратиться на комиссию.

  1. Мобильный банк . Здесь принцип аналогичен тому, что рассмотрен выше. Чтобы перевести деньги, требуется авторизоваться и выбрать интересующую опцию. Разница в том, что операции проходят с применением мобильного телефона. Как и в случае с онлайн-банкингом услуга может быть платной.
  2. Через кассу (операциониста) . Для внесения средств достаточно прийти в банк, предъявить документ и передать реквизиты для пополнения. Чтобы перевести деньги таким способом, придется уплатить комиссию (об этом уже упоминалось выше).

Что учесть?

Главная задача для ИП и юрлиц - правильно оформить транзакцию. К примеру, предпринимателю в назначении платежа стоит прописывать, что счет пополняется личными средствами. Если не указать назначение транзакции, сотрудники ФНС могут принять поступившие средства за прибыль компании. В итоге на эту сумму начисляется налог.

Перечисление денег на расчетный счет из «личного кармана» не фиксируется в книге затрат и прибыли. Кроме того, эти средства не относятся к категории прибыли и не берутся в расчет при вычислении налоговой базы. Поступившие деньги должны быть отражены в кассовой книге с оформлением соответствующего ордера.