Учет основных средств в бухгалтерском учете проводки. Какие проводки делать арендодателю основного средства. Аренда основных средств

Поступление ОС
	60, 02, 23 10, 70, 69	Отражены фактические затраты на приобретение ОС
		Отражена стоимость объекта ОС, внесенного учредителем в счет вклада в уставной капитал
		Отражена текущая рыночная стоимость объекта ОС, полученного безвозмездно
		Объект ОС введен в эксплуатацию
		Оприходован неучтенный объект ОС. выявленный при инвентаризации
Начисление амортизации ОС
		Начислена амортизация ОС, используемых в основном производстве
		Начислена амортизация ОС, используемых во вспомогательном производстве
		Начислена амортизация ОС, используемых для общепроизводственных нужд
		Начислена амортизация ОС, используемых для общехозяйственных нужд
		Начислена амортизация ОС, используемых в обслуживающих производствах и хозяйствах
		Начислена амортизация ОС, сданных в аренду (когда аренда не является видом деятельности арендодателя)
Переоценка ОС
		Сумма дооценки стоимости объекта ОС
		Сумма дооценки начисленной амортизации объекта ОС
		Сумма ранее произведенной дооценки стоимости объекта ОС, учитываемая в предыдущие отчетные периоды, как уценка
		Сумма дооценки начисленной амортизации объекта ОС, произведенной в предыдущие отчетные периоды, как уценка
		Сумма уценки стоимости объекта ОС
		Сумма уценки начисленной амортизации объекта ОС
		Сумма уценки стоимости объекта ОС, учитываемая как ранее произведенной дооценки в предыдущие отчетные периоды
		Сумма уценки начисленной амортизации объекта ОС, учитываемая как ранее произведенной дооценки в предыдущие отчетные периоды
Выбытие ОС
		Договорная стоимости продаваемого объекта ОС
		Сумма начисленной амортизации
		Сумма остаточной стоимости продаваемого объекта
		Сумма прибыли от продажи объекта ОС
		Сумма убытка от продажи объекта ОС
		Сумма расходов, связанных с ликвидацией объекта ОС
		Сумма стоимости материалов, полученных при ликвидации объекта
		Сумма убытка от ликвидации объекта ОС
		Сумма задолженности организации по вкладу при передаче ОС в виде вклада в уставный капитал
		Сумма остаточной стоимости передаваемого объекта ОС в виде вклада в уставный капитал
		Сумма разницы между оценкой вклада учредителя и остаточной стоимостью передаваемого объекта ОС
		Сумма разницы между остаточной стоимостью вклада учредителя и оценочной стоимостью передаваемого объекта ОС
		Сумма прибыли от передачи объекта ОС в виде вклада в уставный капитал
		Сумма убытка от передачи объекта ОС в виде вклада в уставный капитал
		Сумма остаточной стоимости ликвидированного объекта в связи чрезвычайными обстоятельствами
		Сумма остаточной стоимости недостающего или полностью испорченного объекта

Пример 1. Организация покупает основные фонды. В текущем отчётном периоде произведены следующие хозяйственные операции:

• 1. С расчётного счёта перечислены поставщику деньги для приобретения станка - 708 000 р.
• 2. Поставщик по накладной передал о/с на сумму 600 000. НДС - 108 000 р., всего с НДС - 708 000 р.
• 3. За монтаж и установку станка согласно договору начислено сторонней организации 24 000 р., НДС - 4 320, всего с НДС 28 320.
• 4. С расчётного счёта перечислены деньги сторонней организации за монтаж и установку фондов - 28 320 р.
• 5. На основании акта ввода в эксплуатацию станок оприходован в организации в составе основных средств.

Требуется: отразить хозяйственные операции, связанные с приобретением о/с и формирование первоначальной стоимости основных средств.

• 1. Д 60 К 51 - оплачены основные средства - 708 000 руб.
• 2. Д 08 К 60 - поступили основные средства - 600 000 руб.
• 3. Д 19 К 60 - отражен НДС - 108 000 руб.
• 4. Д 08 К 76 - увеличены стоимость ОС за счет монтажа и установки - 24 000 руб.
• 5. Д 76 К 51 - перечислено сторонней организации - 28 320 руб.
• 6. Д 19 К 76 - отражен НДС за монтаж и установку - 4 320 руб.
• 7. Д 01 К 08 - станок введен в эксплуатацию - 600 000 + 24 000 = 624 000 руб.

Пример 2. Произвести расчет суммы амортизации основных средств фирмы "Корона" за январь 2009 год.

В декабре поступило:

холодильное оборудование - 120000 рублей (годовая норма амортизации 20 %).

В декабре выбыло:

транспортное средство - 50000 рублей (годовая норма амортизации 15 %).

Провести аналогичный расчет за февраль, если:

Поступило за январь:

холодильное оборудование - 250000 рублей.

транспортное средство - 95000 рублей.

прочие активы - 8000 рублей (годовая норма амортизации 7 %).

Выбыло за январь:

холодильное оборудование - 130000 рублей.

транспортные средства - 72000 рублей.

прочие активы 3200 рублей.

Пример 3. Организация продает бывший в эксплуатации станок за 36000 руб., в том числе НДС 6000 руб. Первоначальная стоимость станка составляет 50000 руб., сумма начисленной за время эксплуатации амортизации составляет 18 000 руб. Согласно условиям договора купли-продажи в обязанность продавца входит доставка станка на склад покупателя. Расходы по доставке составили 2000 руб. (заработная плата, ЕСН, стоимость израсходованных ГСМ). Организация определяет выручку для целей налогообложения "по оплате".

Отражена задолженность покупателя за проданный станок
Списана первоначальная стоимость проданного станка
Списана амортизация, начисленная за время эксплуатации станка
Отложен НДС со стоимости проданного станка
Списана остаточная стоимость проданного станка
Отражены расходы по доставке станка покупателю
Получены денежные средства от покупателя
Начислен НДС со стоимости проданного станка
Отражен финансовый результат от продажи станка

Основными средствами всех предприятий называют их имущество, используемое много раз, как средства производства для выработки реализуемой продукции, работы или услуги по управлению организацией за период, равный более 12 месяцам.

Они могут являться транспортом, сооружениями, зданиями, оборудованием, инвентарем, инструментами. Если рассматривать сельскохозяйственные компании, то к их активам относятся различные виды многолетних растений, деревьев и кустарников вместе с продуктивным и рабочим скотом.

Основные средства — это также и финансовые взносы , способствующие улучшению земельных площадей, культурных и научных фондов. Иными словами, их считают любым имуществом в настоящем виде , приносящим доходы и находящимся в эксплуатации больше одного года.

У жизненного цикла данных средств существуют определенные периоды , когда они поступают в организацию, затем их эксплуатируют для хозяйственных нужд, перемещают внутри производства, реконструируют, модернизируют, сдают в аренду, пересчитывают и сбывают. Все перечисленные действия связаны с некоторыми хозяйственными операциями, проделанными с частью имущества. Они обязательно фиксируются в бухгалтерском балансе .

Правильный учет всех операций, связанных с перемещением основных фондов, зависит от знания и грамотной ориентации во всей необходимой документации. В нее входят: положения, статьи, законы, методические указания и прочее.

Нередко в документах встречаются несоответствия. Наиболее проблемная ситуация случается, если допущена ошибка при отражении самого первого периода, когда основные средства поступают в компанию. Учетная запись такого события имеет некоторые свои особенности и правильное ее составление влияет на дальнейшие достоверные данные, имеющие отношение к одному объекту.

Существует множество способов поступления основных средств на предприятие:

Наиболее часто основные средства поступают в компанию за счет их приобретения у поставщиков, с которыми заключают договорное соглашение по купли-продаже и поставкам. Часть организаций занимаются самостоятельным строительством, а также созданием объектов капитальных фондов, иногда это выполняют подрядные профильные компании по договорным отношениям.

Причины, по которым изготавливают, строят, приобретают объекты основных ресурсов могут быть вызваны финансовыми вкладами , иными словами, комплексом расходов на проведение долговременных вложений предприятий на покупку, реконструкцию, сооружению, модернизацию данных ресурсов.

Не смотря на то, как именно имущественные средства поступили в компанию, бухгалтер должен зафиксировать это перемещение по определенному последовательному алгоритму учету записей.

Проводки в бухгалтерском балансе

Средства, отраженные на данном счете, являются собственностью компании и эксплуатируются в полном объеме. Могут выступать как запасы производства, находиться на хранении, сдаваться в аренду по доверительным и договорным соглашениям. Если это земельные площади либо объекты природных ресурсов, то в бухгалтерском балансе учет их ведется на счете 08 : о вкладе в долгосрочные сбережения.

От поставщиков

Данная проводка будет представлять собой запись: по дебету 08 счет , а по кредиту 60 счет — о расчетах с подрядчиками, продавцами и поставщиками, основываясь на товарную накладную.

Приобретение имущественных фондов

Учет покупки такого вида собственности фиксируется с помощью субсчета 08-4 о расходах на приобретенное оборудование, технику, инструменты, инвентарь и прочее немонтируемое имущество. В бухгалтерском балансе в этом случае по дебету указывается счет 08-4, по кредиту — .

Отражение расходов за доставку, погрузку и разгрузку, содержание и другие затраты, которые относятся к приобретенным основным средствам без монтажа производится записью: в строке по дебету записывают 08-4 счет, по кредиту могут быть 60, 71, 76 и другие счета.

Покупка ОС, бывших в эксплуатации

Приобретенное не новое имущество должно быть учтено предприятием по тем же бухгалтерским проводкам , как и в случае покупки неиспользованного новейшего оборудования. По дебету отразится счет 08-4, по кредиту — счет 60, либо другие, которые перечислялись выше, о бывшем использованном имуществе.

Вариант, когда организация покупает основные фонды, бывшие в применении, обычно требует ремонта данного оборудования, проводимого до того момента, как объект отправляется в часть собственности и учитывается с помощью 08 счета.

Связанные с этим расходы не имеют отношение с затратами текущего периода, ведь по факту они способствуют доведению имущества до пригодного вида, необходимого для его использования. Отсюда следует, что учет всех затрат на ремонтные работы приобретенных средств, до момента введения их в производство нужно объединить с первоначальной стоимостью.

Документы, участвующие в перемещении ОФ

Данный вид собственности считается наиболее дорогостоящим и требует как можно больше внимания к себе. Все процессы, связанные с его перемещениями, должны подкрепляться соответствующими документами .

Организация использует основную первичную документацию , позволяющую учитывать присутствие и движение объектов имущества. Еще создается определенный документооборот с графиком, учитывающий операции с первичными документами. За хранение и грамотную эксплуатацию техники или оборудования отвечают материально-ответственные лица, назначенные генеральным директором.

В бухгалтерском учете применяется документальное оформление любых действий с основными средствами по формам:

• акта приема и передачи, то есть накладной (по нему фиксируется передвижения фондов внутри компании, их выбытие и поступление);
• акта приемки и сдачи объектов собственности после ремонта, модернизации, реконструкции (ремонтные работы основных средств оформляются по указанному документу);
• (им подкрепляют ликвидацию имущества);
• акта, подтверждающего списание и устранение транспорта;
• инвентарной карты по учету всех капитальных активов предприятия;
• акта приемки средств, применяемых в капитальном строительстве;
• акта об обнаруженных повреждениях в оборудовании (в этом случае заполняются рекламации поставщикам);
• акта о принятии и передаче хозяйственных резервов для монтажа в строительные компании.

Организации иногда составляют свою первичную документацию с не утвержденной формой. К примеру, это карточки, учитывающие передвижения основных фондов, накладные по их перемещению. При заполнении данных карточек необходимо, обязательно указывать реквизиты компании.

Когда учетная документация оформляется на персональном компьютере и далее там хранится, к ней предъявляются те же требования.

Главным учетным документам присваиваются индивидуальные номера из-за их высокой значимости. Их обычно подписывает ответственная комиссия, главный бухгалтер и утверждает руководитель компании.

Итак, главным назначением основных средств является представление главного производственного и технического капитала всей организации . Налоговая инспекция во время проведения проверок в первую очередь обращает внимание на грамотное ведение учета имущественных фондов. Ведь их влияет на начисление налогов, поэтому все погрешности и неточности, допущенные в записях по движению основных средств, могут повлечь за собой налоговые штрафы и пени .

Как происходит поступление основных средств упрощенным способом в 1С, можно узнать из данной инструкции.

Бухгалтерское сопровождение операций по учету основных средств компании осуществляется в следующей последовательности:

• Формирование первоначальной стоимости актива, учет понесенных затрат.
• Создание записи о новом основном средстве компании.
• Расчеты с поставщиками согласно договору поставки и актам выполненных работ.
• Начисление амортизации.
• Списание основного средства.

 

Для ведения производственной и иной предпринимательской деятельности организации необходимы основные средства - предметы труда, отвечающие следующим требованиям:

1. Используется в производственной деятельности как отдельный объект (не является запасной частью другого оборудования).
2. Долгосрочное использование (свыше 1 года).
3. Не относится к сырью.
4. Покупка отвечает основной цели предпринимательской деятельности: извлечение и последующая максимизация прибыли. Данный объект должен использоваться для этих же целей, не приобретается для последующей перепродажи.
5. Дорогостоящие активы - свыше 100 тыс. рублей (в налоговом учете) и более 40 000 рублей (в бухгалтерском учете).

К ним относят:

• Дорогостоящее оборудование: станки, компьютеры.
• Здания и сооружения.
• Автомобили и т. д.

Формирование первоначальной стоимости актива в бухгалтерском учете компании должно отражаться на счете: здесь собираются данные обо всех понесенных издержках: плата поставщику за оборудование или его части, транспортные расходы и т. д. Счет является активным: по дебету отображаются все издержки фирмы, по кредиту - перевод сформированного основного средства в дальнейшую эксплуатацию на предприятии.

Следует иметь в виду! Формируемое основное средство учитывается по первоначальной стоимости без НДС. Входной НДС можно принять к вычету компаниям, являющимся плательщиками данного налога.

Дальнейший учет актива осуществляется на счете. При формировании записи о новом объекте определяется его группа согласно классификатору, срок полезного использования, особенности налогового и бухгалтерского учета. Каждый объект учитывается обособленно, при формировании информации ему присваивается собственный инвентарный номер.

Примечание от автора! При принятии к учету основного средства для определения группы и срока полезного использования следует применять ОК 013-2014 (СНС 2008) .

В течение срока эксплуатации в пределах определенного срока полезного использования ежемесячно начисляется амортизация, учитываемая на сч. : амортизационные отчисления постепенно списываются как издержки фирмы на приобретение объекта в составе затрат.

Дорогостоящее оборудование, используемое в производственной или иной предпринимательской деятельности компании согласно заключенному договору аренды, не учитывается на 01 счете, так как права на объект остаются у арендодателя: все арендуемое имущество должно отражаться на забалансовом счете 001.

С течением времени основное средство может морально или технически устаревать и подлежит списанию.

Примечание! В случае необходимости, например, при смене деятельности, актив может быть продан.

Бухгалтерские проводки по учету основных фондов

1. Сбор понесенных затрат:

   Дт 08 Кт 60 - оплата поставщику за актив, покрытие транспортных расходов.

   Дт 08 Кт 70 (10,69) - в первоначальную стоимость актива включается цена расходных материалов и оплата труда рабочих при создании основного средства собственными силами.

   Дт 08 Кт 76 - получение основного средства в дар.

2. Формирование основного средства:

   Дт 01 Кт 08 - списываются все понесенные издержки основной суммой, которая будет являться первоначальной стоимостью актива.

3. Начисление амортизации:

   Дт 20 (23,25,44 и т. д.) Кт 02.

4. Реализация объекта:

   Дт 62 Кт 91.01 - отображение выручки в составе прочих доходов фирмы.

   Дт 91.02 Кт 68 - НДС.

   Дт 02 Кт 01 - списание начисленной амортизации.

   Дт 91.02 Кт 01 - списание остаточной стоимости актива (разница между первоначальной ценой и суммой амортизационных начислений).

5. Ликвидация:

   Дт 02 Кт 01 - списание амортизации.

   Дт 91.02 Кт 01 - списание остаточной стоимости.

   Примечание! Чаще всего ликвидация основного средства осуществляется после окончания срока полезного использования, когда нет остаточной стоимости и имущество полностью самортизировано, поэтому на расчет налога на прибыль данные записи не влияют.

Практический пример

ООО «Кактус» приобрело электрооборудование для обеспечения безопасности стоимостью 150 000 рублей (в т. ч. НДС 18% 22 881,35 рубля).

Согласно Постановлению Правительства РФ, данное ОС относится к 4-й группе со сроком полезного использования 5-7 лет.

Бухгалтерские проводки:

127 118,65 руб. - отображено поступление оборудования.

22 881,35 - учтен входной НДС.

22 881,35 - входной НДС принят к вычету.

127 118,65 руб. - электрооборудование введено в эксплуатацию.

Особенности разницы бухгалтерского и налогового учетов

Для основных средств, введенных в эксплуатацию с начала 2016 года, появилась некоторая особенность: имущество стоимостью свыше 40 тыс. рублей, но дешевле 100 тыс. рублей должно быть учтено как основное средство с начислением амортизации в бухгалтерском учете (ПБУ 6/01), но при этом списано сразу на затраты в налоговом учете фирмы. При данной ситуации в бухгалтерском учете появляются временные разницы, так как на протяжении полезного срока действия объекта его первоначальная стоимость в налоговом и бухгалтерском учете будет различаться, следовательно, прибыль фирмы по налоговому учету становится меньше бухгалтерской прибыли. Возникающее в связи с этим отложенное налоговое обязательство отображается в бухгалтерском учете компании на сч. , которое рассчитывается как произведение временной разницы и ставки налога на прибыль (20%).

Одновременно с этим начисление амортизации только в бухгалтерском учете создает вычитаемые отложенные налоговые активы, фиксируемые на 09 счете.

О синтетическом и аналитическом учете ОС расскажем в этом материале.

ОС в бухгалтерском учете

Актив принимается к бухучету в качестве ОС при одновременном выполнении следующих условий (п. 3 ПБУ 6/01):

• объект предназначен для использования в производстве продукции (при выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
• объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

ОС принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, порядок определения которой зависит от способа поступления объекта в организацию (за плату, в счет вклада в уставный капитал, безвозмездно или по договору мены).

Проводки по ОС

Объекты ОС учитываются на счете 01 «Основные средства». На этом счете обобщается информация о наличии и движении ОС организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

При принятии объекта ОС к бухгалтерскому учету на первоначальную стоимость проводка будет следующая:

Дебет счета 01 - Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Вопрос о том, какая будет на остаточную стоимость проводка, - некорректный. Ведь остаточная стоимость – величина расчетная, определяемая по данным счетов учета 01 и 02 «Амортизация основных средств». Разница между суммой, отраженной по дебету счету 01, и суммой, показанной по кредиту счета 02, и будет остаточной стоимостью ОС на отчетную дату.

Основные бухгалтерские записи по учету ОС

Помимо проводки, отражающей принятие ОС к учету, наиболее распространенные бухгалтерские записи следующие:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Начислена амортизация ОС	20 «Основное производство» 25 «Общепроизводственные расходы» 26 «Общехозяйственные расходы» 44 «Расходы на продажу» 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы	02
Списана амортизация объекта ОС при его выбытии	02	01
Списана остаточная стоимость объекта ОС при его выбытии (продажа, утилизация и проч.)	91, субсчет «Прочие расходы»	01
Отражена переоценка ОС в виде дооценки	01 «Основные средства»	83
Отражена переоценка ОС в виде дооценки (в пределах ранее проведенной уценки, отнесенной на счет 91 «Прочие доходы и расходы»)	01	91, субсчет «Прочие доходы»
Отражена переоценка основных средств (ОС) в виде уценки	91, субсчет «Прочие расходы»	01
Отражена переоценка ОС в виде уценки (в пределах ранее проведенной дооценки, отнесенной на счет 83)	83	01

Аналитический учет ОС

Аналитический учет ОС на счете 01 ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Кроме того, данные аналитического учета ОС должны раскрывать информацию по видам объектов ОС, местам их нахождения и т.д.

Хозяйствующие субъекты в своей деятельности для осуществления выбранных направлений бизнеса используют основные фонды, с помощью которых создается конечный продукт, оказывается услуга или выполняется работа. Компании периодически осуществляют пополнение таких объектов. Рассмотрим подробнее каким образом это имущество появляется и как нужно организовывать учет поступления основных средств.

К регламентирующим документам, которые используются как основания для отражения на предприятии, можно отнести:

• Закон «О бухучете» № 402 ФЗ - в этом акте определяются принципы ведения бухучета и основные понятия.
• Налоговый кодекс РФ - в данном акте закрепляются общие понятия ОС и процедуру учета такого рода объектов в налоговом учете.
• Положение по ведению бухучета и бухотчетности в России №34 - в этом акте определяется понятие ОС, а также выводится классификация данных объектов.
• ПБУ 61 – это ведущий регламентирующий акт, определяющий не только что такое основные фонды, но и устанавливающий правила их оценки, учета, оформления при помощи документов и т. д.
• Методические указания по ведению учета ОС № 91 - в этом акте закрепляются главные методики учета ОС, и еще рассматриваются особенности отдельных операций по учету ОС.
• План счетов бух учета и инструкция по его применению № 94н - определяет счета, на которых осуществляется учет ОС, а также устанавливает типовые корреспонденции этих счетов с другими счетами бухучета.

Внимание! При отражении поступления ОС могут использоваться и другие нормативные акты, например, ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 в части возникновения доходов и расходов, которые возникают при покупке объектов ОС, а также методическое указание по проведению инвентаризации.

Первоначальная стоимость ОС

Важной характеристикой объекта ОС выступает его первоначальная стоимость. Она исходит из суммы затрат компании на покупку данного имущества. Складывается эта стоимость путем суммирования непосредственных затрат на покупку ОС, а также расходов на его монтаж, доставку, оформление, регистрацию и т. д.

Формируется она на основе сведений первичной документации, поступающей при покупке объекта. Источники поступления основных средств влияют на процесс формирования первоначальной цены объекта.

Если объект поступает по договору купли-продажи, то основная для первоначальной стоимости исходит из цены покупки объекта и услуг по его доставке.

Если средство создается в организации (например, постройка здания), первоначальная стоимость отражает вложения компании на создание объекта. Когда ОС создается за счет своих сил, то это прежде всего цена материалов и выплаты на оплату труда. При привлечении подрядчиков - больший объем первоначальной стоимости приходится на цену услуг по договорам подряда.

ОС может поступить в организацию в форме вклада одного из собственников компании. Тогда первоначальная стоимость назначается путем денежной оценки объекта согласованной учредителями.

При приходе ОС на безвозмездной основе, его первоначальная цена рассчитывается как текущая рыночная стоимость похожего имущества на день оприходования.

Возможно, что за ОС компания расплачивается не денежными средствами, а какими-то иными материальными ценностями (например, договор мены), тогда первоначальная цена такого рода имущества равна стоимости переданных за него объектов.

Внимание! Первоначальная цена ОС сохраняется за ним до факта его выбытия.

Аналитический и синтетический учет ОС

Учет ОС ведется на основе Плана счетов на следующих синтетических счетах:

• Счет 01 «Основные средства» – показываются объекты основных средств в разрезе их разновидностей по первоначальной стоимости. Аналитический учет выполняется по разновидностям: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инвентарь, прочие. Существует также аналитический счет для отражения списания объектов ОС (01/9).
• Счет 02 «Амортизация основных средств» – показываются ОС в размере накопленной амортизации (то есть перенесенной на расходы части цены объекта). Аналитический учет выполняется аналогично, как и у сч.01
• Счет 03 «Доходные вложения» – используется для учета ОС приобретенных для получения дохода путем передачи их в аренду. Аналитический учет выполняется либо по видам ОС либо по арендаторам.
• Счет 07 «Оборудование к установке» – учитываются объекты ОС, для которых нужно проводить монтаж. Аналитический учет осуществляется по видам объектов.
• Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» – применяется для накопления первоначальной цены поступающих объектов. Здесь аккумулируются все расходы, связанные с покупкой ОС. Аналитический учет выполняется по видам вложений.

Способы поступления ОС

Источник прихода в организацию объекта ОС может быть различным. В любом случае его первоначальная цена будет аккумулироваться на счете 08, а после уже переноситься на счет 01.

Приобретение у поставщика

Этот способ поступления ОС является самым распространенным. В таком случае первоначальной ценой будет выступать размер затрат компании на покупку данного объекта, за исключением налоговых платежей.

Покупка и ввод объекта ОС выполняется проводками:

Строительство ОС

Компания может получить ОС как результат капитального строительства. В такой ситуации его первоначальная цена будет исходить из всех расходов, какие были понесены на материалы, их транспортировку до места работ, а также стоимости подрядных работ.

В момент получения здания это необходимо документально оформить:

• Акт КС-11 или КС-14 - в момент приемки законченного объекта от подрядчика;
• ОС-1а - при поступлении здания или сооружения;
• ОС-6 - инвентарная карточка в момент составления акта ОС-1а.

Объект должен ставиться на учет сразу после оформления упомянутых документов. Выполнение процедуры государственной регистрации прав на собственность не оказывает влияния на день принятия на учет.

При постройке и передаче в эксплуатацию составляются такие проводки:

Дебет	Кредит	Операция
08	60,	Отнесена на учет стоимость работ по подрядам
08		Приняты на учет материалы, выданные для постройки объекта
08	60, 76, 23, 25, 26	Приняты на учет прочие затраты по постройке ОС
19	60, 76, 23, 25, 26	Взят к учету входящий НДС по работам, связанным с постройкой
01	08	Объект ОС принят на эксплуатацию
68	19	Произведен зачет НДС

ОС в качестве вклада в уставный капитал

ОС может прийти в организацию как вклад участника общества при создании уставного капитала. В виде первоначальной цены нужно брать стоимость, которая была установлена между учредителями путем переговоров. При этом такая цена не должна быть выше, чем результат независимой оценки, проведенной по закону при внесении неденежной доли в УК.

Если ОС передается как вклад в капитал от иной компании, и она является плательщиком НДС, то входящий налог можно в дальнейшем принять к вычету.

Приход ОС оформляется стандартными документами:

• ОС-1 – при приходе ОС за исключением здания либо сооружения;
• ОС-1а - при поступлении здания или сооружения;
• ОС-1б - при приходе сразу группы средств, исключая здания, сооружения;
• ОС-6 - инвентарная карточка в момент составления акта ОС-1.

В бухучете выполняются такие проводки:

Дебет	Кредит	Операция
08	75	Приход ОС как вклад в уставный капитал
08	23, 25, 26, 60, 76	Взяты на учет расходы по доведению переданного ОС до эксплуатационного состояния
19	60, 76	Учтен НДС по оказанным услугам по доведению ОС до пригодного состояния
19	83	Учтен НДС при передаче ОС как вклада от другой организации
01	08	ОС принято в эксплуатацию
68	19	Произведен зачет НДС

Оприходование неучтенных ОС по итогам инвентаризации

В соответствии с нормативными документами, организация обязана ежегодно проводить инвентаризацию ОС. Кроме этого, начало данной процедуры может быть инициировано приказом руководителя компании.

Инвентаризация обязательно проводится в присутствии специальной комиссии. В ее состав включаются представители бухгалтерии, материально-ответственные лица, сторонние, не являющиеся работниками фирмы.

Итоговые результаты инвентаризации вносятся в специальную ведомость по стандартизированной форме ИНВ-26.

Внимание! Если по результатам процедуры были выявлены ОС, которые не находятся на учете в организации, то их необходимо оприходовать в том же месяце. Если инвентаризация проводится перед утверждением годовой отчетности, то ее результаты отражаются в ней.

Для целей расчета налога на прибыль цена излишков ОС учитывается внутри внереализационных доходов.

Прием на учет на основе инвентаризационной ведомости производится стандартными бланками:

• ОС-1 – при приходе ОС за исключением здания либо сооружения;
• ОС-1а - при поступлении здания или сооружения;
• ОС-1б - при приходе сразу группы средств, исключая здания, сооружения;
• ОС-6 - инвентарная карточка в момент составления акта ОС-1.

В бухучете это показывается следующим образом:

Получение ОС безвозмездно

При безвозмездном получении ОС в виде его первоначальной цены используется рыночная цена на день дарения. Особенностью такого получения ОС будет отнесения его цены на доходы постепенно, по мере расчета амортизации объекта.

Ведущим документом, на основе какого выполняется дарение, является соответствующий договор. Помимо этого, передающая сторона оформляет первичный документ - счет-фактуру, либо товарную накладную.

Принимающая сторона на их основании ставит объект ОС на учет, составляя:

• ОС-1 – при приходе ОС за исключением здания либо сооружения;
• ОС-1а - при поступлении здания или сооружения;
• ОС-1б - при приходе сразу группы средств, исключая здания, сооружения;
• ОС-6 - инвентарная карточка в момент составления акта ОС-1.

Бухгалтерские проводки составляются следующим образом:

Дебет	Кредит	Операция
08	98	Получение ОС по договору дарения
01	08	Прием на учет как ОС
, 23, 23, 25, 26, 44	02	Помесячный расчет амортизации
98	91	Часть стоимости основного средства принимается как прочий доход (в размере начисленной амортизации)

Получение по договору мены

Компания может стать обладателем ОС по договору, оплата по какому выполняется не в денежном виде. В результате ценой такого ОС будет считаться цена средств, переданных либо подлежащих передаче. При этом цена таких товаров должна быть выражена в цене, в какой они обычно продаются.

Операция должна сопровождаться составлением документов. В первую очередь, должен быть составлен сам договор мены.

Поступление в организацию ОС оформляется стандартными бланками:

• ОС-1 – при приходе ОС за исключением здания либо сооружения;
• ОС-1а - при поступлении здания или сооружения;
• ОС-1б - при приходе сразу группы средств, исключая здания, сооружения;
• ОС-6 - инвентарная карточка в момент составления акта ОС-1.

Учет такого рода поступления не отличается от поступления за обычную плату. При этом одновременно оформляются записи по реализации передаваемого имущества.

Дебет	Кредит	Операция
62		Переданы товары в счет оплаты по договору
90	43	Списание себестоимости переданных товаров
90	68	Начисление НДС на стоимость продукции
08	60	Получение ОС по договору мены
19	60	Отражен НДС по полученному ОС
60	62	Произведен взаимозачет по договору мены
01	08	ОС принято на учет
68	19	Произведен зачет НДС