Основная цель внедрения единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) – это осуществление комплексного контроля за оборотами продукции, в которой содержится алкоголь. Эта мера должна помочь государству сократить теневой оборот и нелегальные продажи, уменьшить количество контрафактной продукции, увеличить налоговые поступления и поддержать добросовестных участников рынка. Конечно, эти цели никак иначе как благими назвать нельзя. Остается только надеяться, что результат оправдает средства, ведь многим компаниям и предпринимателям пришлось перестроить свой стандартный торговый процесс, чтобы привести его в соответствие с нововведениями в законодательстве.
Без сомнения, именно тема ЕГАИС и алкоголь стала злободневной для большинства предпринимателей и юридических лиц, чья деятельность так или иначе связана с торговлей алкоголесодержащей продукцией. Вряд ли кто-то будет отрицать, что шли мы к принятию данных законодательных мер довольно давно, но бизнес-сообщество до последнего воспринимало перспективу ЕГАИС и продажу алкоголя через эту систему как слухи или что-то из далекого будущего. Однако законодатели не заставили себя ждать, и с 1 июля прошлого года всех, кто связан с оборотом спиртосодержащей продукцией, обязали осуществить подключение к ЕГАИС и начать реализовывать алкогольную продукцию исключительно через эту систему.
Основная часть рынка алкосодержащих продуктов должна была подключиться к ЕГАИС алкоголь в срок до 1 июля 2016. Некоторым (например, в деревнях и селах) дали годовую отсрочку – их дедлайн наступил 1 июля 2017 года. Таким образом, в настоящий момент все, кто связан с оборотом алкоголя, должны работать только через систему ЕГАИС.
Алгоритм подключения к системе ЕГАИС.
Купите новое контрольно-кассовое оборудование, которое позволяет установить программное обеспечение (УТМ - универсальный транспортный модуль) от Росалкогольрегулирования для транспортировки данных о каждой продаже алкоголя в единую систему ЕГАИС и передавать эти данные через сеть Интернет
Закажите Электронную Цифровую подпись - ЭЦП для ЕГАИС и СКЗИ
Оформите доступ к личному кабинету на официальном сайте ЕГАИС
Приобретите новые терминалы (при необходимости), оснащенные сканером 2D
Как видите, сложно предсказать, какова будет на ЕГАИС цена в вашем конкретном случае, потому что это зависит от многих факторов. Вероятно, вам не придется ничего покупать, например, если вы уже используется средства криптографической защиты информации, 2D-сканер, электронную цифровую подпись, и у вас в магазине проведен интернет. В обратном случае, придется немного похлопотать. Узнайте у наших специалистов, какое программное обеспечение и кассовое оборудование вам необходимо приобретать.
Как работает ЕГАИС для продажи алкоголя?
Ни для кого не секрет, что на каждой бутылке алкогольной продукции, реализуемой на территории нашей страны, есть акцизная марка. На ней содержатся сведения о происхождении товара, и отражаются они обычно в буквенно-цифровых кодах. С момента вступления в силу требований об использовании ЕГАИС, каждый потребитель и надзорный орган может самостоятельно в оперативном режиме проверить происхождение той или иной бутылки. Это защищает от подделки и рисков, которые связаны с контрафактной продукции.
Каждый продавец в момент реализации алкогольной продукции должен не только считать код для того, чтобы пробить товар, но и отсканировать код с акцизной марки при помощи 2D-сканера. После этого вся информация передается в универсальный транспортный модуль - УТМ, а оттуда направляется в Росалкогольрегулирование, где на серверах они не только учитываются, но и подвергаются анализу.
Через QR-код, распечатываемый на чеке во время продажи, покупатели могут получить следующие сведения о приобретаемом товаре:
- Кем и когда он был произведен;
- Объем тары;
- Каков у него срок годности и т.д.
Подключение к ЕГАИС: требования
Чтобы работать с системой необходимо, в первую очередь, обеспечить торговую точку интернетом, причем он должен быть бесперебойным, следовательно, в идеале это должно быть проводное подключение. Также надо позаботиться заранее о принтере чеков – у них должна быть возможность печатать чеки с QR-кодами. Кроме того, персональные компьютеры на кассе должны работать на 32-битной ОС (например, Windows Starter).
Позаботьтесь также о считывателе кода (сканере) – без него не обойтись. Более того, если продавец не может по какой-либо причине (например, повреждение этикетки бутылки) считать этот код, то он не имеет права реализовывать товар. Ее необходимо списать в убытки или вернуть оптовому поставщику.
Как видите, забот у начинающего и не только начинающего предпринимателя немало, поэтому мы предлагаем оптимизировать процессы, связанные с работой в ЕГАИС, за счет подключения к СБИС ЕГАИС. Данное специализированное программное обеспечение позволяет обмениваться с системой всеми необходимыми документами, регистрировать их и получать уведомления об успешной приемке.
Производители и импортёры уже обязаны отправлять сведения о производстве и обороте алкоголя и в ФСРАР, и в ЕГАИС.
- С 1 января 2016 года оптовые и розничные продавцы алкоголя обязаны перадавать в ЕГАИС оптовые продажи и покупки.
- С 1 июля 2016 года продавцы будут фиксировать ещё и розничные продажи.
Это требование закреплено в федеральном законе № 182-ФЗ.
Для начала работы с системой ЕГАИС необходимо приобрести аппаратный ключ JaCarta SE (устройство USB) и квалифицированный сертификат, которые будут использоваться для подписания электронных документов для их передачи в ЕГАИС.
Алгоритм подключения к ЕГАИС
- Получите USB устройство Jacarta SE. Надо оплатить счёт на 2000 рублей и съездить получить.
- Зарегистрируйте аккаунт, 500 рублей.
- Получите сертификат, 1500 руб. Надо подать заявку и встретиться с инженером.
- Получите лицензию СБИС ЕГАИС 2000 руб. или СБИС Розница 3000 руб. Ответственный включит этот функционал после оплаты.
- Настроить рабочее место можно самостоятельно. Это бесплатно. Ещё можно вызвать инженера - 2000 рублей.
- ЕГАИС требует установить УТМ (Универсальный транспортный модуль) на отдельный компьютер для каждой точки продаж. Поэтому с одного компьютера нельзя отправлять данные за два магазина.
- В каждом магазине нужен свой токен Jacarta SE. Если на один токен записать 2 ключа, то отправить данные вы сможете с того компьютера, в который воткнули токен. По этой причине два розничых магазина не смогут продавать одновременно.
- Лицензия ФСРАР и ЕГАИС - это разные лицензии.
СБИС ЕГАИС
- Учёт товаров + подтверждение поступления алкоголя в ЕГАИС
- Заполнение отчётов для ФСРАР и других госорганов
- Подключение одной точки продаж
СБИС Розница
- Все возможности СБИС ЕГАИС
- Розничные продажи + печать чека ЕГАИС для алкоголя
- Поддержка ККТ и торгового оборудования
- Программы лояльности, скидки, эквайринг
В обе лицензии входит одна точка продаж (1 магазин). Расширяться их количество будет пакетами.
ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Наша компания предлагает варианты подключения к ЕГАИС с 01.01.2016 года с помощью системы СБиС.
Варианты представлены от самого простого до полной автоматизации магазина.
При любых вариантах работы Вам необходимо приобрести:
- Ключевой носитель JaCarta PKI/ГОСТ стоимость - 2000 руб.
- Электронный ключ стоимость - 2000 руб.
- Комплект JaCarta и ключ - 3500 руб.
Также необходим доступ в Интернет.
Во всех вариантах представлено оборудование оптимально подходящее для работы, т.е. можно приобрести и более дешевые модели, но будет страдать качество работы и производительность.
Вариант 1: Подтверждение поставки от поставщика .
Вы полностью доверяете информации, которую предоставляет поставщик. Загружаете в СБиС накладную от поставщика в электронном виде, сверяете количество, вид продукции и сумму. Посылаете ответ о приёме в ЕГАИС.
Необходимое оборудование:
Вариант 2: Подтверждение поставки от поставщика с проверкой штрих-кодов.
При приёме продукции Вы сканируете каждую бутылку и сверяете код с электронной накладной. У Вас появляется возможность полностью сверить поставленную продукцию с данными поставщика.
Необходимое оборудование:
Оба варианта актуальны для предприятий общественного питания . Они не освобождают от ручного ведения журнала учета алкогольной продукции.
Обращаем Ваше внимание – при нижеуказанных вариантах работы у Вас появляется возможность вести учет товаров на складе , проводить инвентаризацию , выписывать платежные поручения , формировать кассовую книгу , начислять зарплату сотрудникам. Т.е. вести полноценный управленческий и бухгалтерский учет . А также, при заключении дополнительного договора, отправлять отчетность в налоговые органы .
Вариант 3: У Вас уже автоматизированная торговая точка на системе СБиС++
В этом случае Ваше программное обеспечение должно быть доработано для работы с ЕГАИС, также возможно потребуется доработка фискального регистратора для печати QR-кодов.
Вариант 3.1: Ваша точка автоматизирована в другой учётной системе
Вариант 4: Небольшой магазин или кафе.
Если Вы считаете, что сможете справляться с приходом товаров и розничной реализацией на одном рабочем месте можно обойтись следующим оборудованием:
Вариант 5: Полная автоматизация торговой точки.
Если автоматизировать реализацию алкогольной продукции, то имеет ли смысл забывать про остальные товары? Тем более что основное оборудование у Вас уже куплено. Покупаем весы к вариантам 3 и 4 и Ваша точка полностью автоматизирована.
Вариант 6: Автоматизация с использованием рабочего места товароведа.
Если в магазин постоянно поступает продукция или имеется большой ассортимент товара, одним компьютером не обойтись. Необходимо установить рабочее место товароведа (бухгалтера). Также можно докупить дополнительные устройства, упрощающие работу в магазине.
Ниже приведена таблица простого и более дорого варианта оборудования:
| Рабочее место бухгалтера | ||
| 1 или 2 персональных компьютера бухгатеру/товароведу | 25000 | 50000 |
| Программа СБиС++ | 9500 | 12800 |
| 8900 | 8900 | |
| МФУ (принтер/сканер/копир) | 9600 | 9600 |
| Работы по подключению модулей УТМ | 2000 | 2000 |
| Итого для рабочего места бухгалтера | 55000 | 83300 |
| Рабочее место кассира | ||
| 1 персональный компьютер | 25000 | 25000 |
| Программа СБиС ++ дополнительное рабочее место | 3300 | 3300 |
| Сканер штрих-кода Honeywell 1450g1D/PDF/2D USB + подставка | 8900 | |
| Сканер штрих-кода Honeywell (Metrologic) 7580 2D USB Genesis (чёрный) | 13200 | |
| Фискальный регистратор 11ф | 20400 | |
| Фискальный регистратор 55Ф | 28800 | |
| Оборудовании и материалы для организации сети | 2500 | 3000 |
| Работы по подключению оборудования, сети | 7000 | 7000 |
| Весы ШТРИХ-ПРИНТ ФI 15-2.5 Д2И1 (v.4.5) (2 Мб!) | 31000 | 31000 |
| Денежный ящик АТОЛ | 2500 | 2500 |
| Принтер АТОЛ BP21 | 9100 | |
| Этикет-пистолет | 890 | |
| POS-клавиатура АТОЛ KB-60-KU | 8000 | |
| Итого - рабочее место кассира | 101490 | 130900 |
| Общий итог: | 156490 | 214200 |