Компаниям и предпринимателям, которые обязаны вести бухучет, нужно не позднее 1 апреля сдать в Росстат обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. О том, какие формы входят в состав отчетности и как их можно отправить в Росстат, напомнила Екатерина Таренкова, менеджер разработки системы « » компании СКБ Контур.
Состав отчетности и сроки ее представления
Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности необходимо представить в органы статистики не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ), то есть не позднее 1 апреля.
В состав бухотчетности включаются:
- для коммерческих организаций — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним (ст. 14 Закона № 402-ФЗ);
- для некоммерческих организаций — бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним (ст. 14 Закона № 402-ФЗ);
- для субъектов малого предпринимательства — упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (письмо Минфина от 03.04.12 № 03-02-07/1-80 ; см. также « »; « »; « »).
Экономические субъекты, которые подлежат обязательному аудиту (см. « »), должны также представить аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности. Оно сдается либо вместе с отчетностью, либо отдельно. Сдать его нужно не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но и не позднее 31 декабря года, который следует за отчетным годом (п. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).
Каким образом можно отчитаться
Порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности утвержден приказом Росстата от 31.03.14 № 220 . Документ предусматривает, что отчетность можно сдать тремя способами:
- лично принести в ТОГС;
- передать заказным письмом с уведомлением о вручении;
Если вы отчитываетесь в электронном виде, обратите внимание, что аудиторское заключение не входит в состав формализованных файлов. Его нужно отправлять отдельно от самих форм через сервис неформализованного документооборота. Например, в системе «Контур.Экстерн» нужно выбрать «Росстат» / «Написать письмо».
Наименование файла должно содержать код ОКПО экономического субъекта, который подлежит обязательному аудиту, с расширением pdf, tif, jpg.
Годовые статистические формы
Помимо обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности, в Росстат необходимо представлять статистические формы, в том числе годовые. Сроки представления многих из них подходят как раз в апреле.
Перечень статистических форм, которые нужно сдавать, зависит от типа хозяйствующего субъекта (крупное, среднее, малое предприятие, некоммерческая организация, органы власти, микропредприятие, ИП), вида деятельности, а также целого ряда других параметров.
Если вы не знаете, какие формы вам нужно сдавать, воспользуйтесь сервисом formstat.info.
Заполнить статистические формы можно непосредственно в системе электронной отчетности. Например, пользователям « » нужно нажать «Росстат» / «Заполнить в системе» и выбрать нужную форму с помощью строки поиска.
Главное предназначение органов статистики — предоставление объективной и полной статистической информации об экономических показателях в стране. Чтобы справляться с этой функцией, Росстат сплошным методом либо выборочно по определенным признакам определяет компании, у которых запрашивает необходимые данные. В сферу его внимания чаще попадает крупный и средний бизнес.
В зависимости от своего вида деятельности компании обязаны предоставлять отчетность в Росстат по специальным формам. Периодичность сдачи для каждой формы своя: поквартально, ежегодно, раз и в три года. Нужно ли вам сдавать отчетность, по каким формам и когда — узнавайте в местном отделении статистики.
Преимущество небольших компаний
Организация считается малой, если выполняются условия:
- Доля участия иных юрлиц, не относящихся к субъектам малого и среднего бизнеса, в УК не больше 25%;
- Средняя численность сотрудников в предыдущем году не превышала 100 человек;
- Объем полученной выручки (без учета НДС) в предыдущем году не превысил 800 млн руб.
В этом случае статотчетность сдается в упрощенном порядке. Данное преимущество упомянуто в Федеральном законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» № 209-ФЗ от 24 июля 2007 г . Упрощенный порядок подразумевает, что сплошной сбор статистических данных происходит единожды за пять лет, а в остальных случаях используется выборочный метод мониторинга.
Малые предприятия занимают самую большую долю среди юрлиц, поэтому неудивительно, если ваша организация ни разу не сдавала статотчетность. Зачастую органы статистики письменно уведомляют организации о необходимости представить статистические данные. О том, что компания попала в выборку Росстата, можно узнать не только с помощью Почты России, но и в территориальном органе статистики. Если с заполнением ранее не использовавшихся статистических форм возникли трудности, можно обратиться за помощью к сотрудникам Росстата.
Бухгалтерская отчетность в статистику
По итогам 2017 года компании должны представить бухгалтерскую отчетность до 31 марта 2018 года включительно не только в налоговую, но и в органы статистики. Поскольку с 2013 года компании на УСН обязаны вести бухгалтерский учет, значит, представлять бухгалтерский баланс в статистику им тоже необходимо. Сделать это можно, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бухотчетность в Росстат сдают абсолютно все компании, для этого не требуется письма из Росстата.
Форму ПМ в Росстат подают малые предприятия. Срок — до 29 числа месяца, следующего за кварталом. Форма сдается в территориальный орган Росстата по установленному им адресу, который сообщается в письме от Росстата.
Форма МП-Микро заполняется в соответствии с указаниями Росстата от 02.11.2016 № 704. Форма сдается раз в год не позднее 5 февраля 2018 года территориальному органу Росстата установленному им адресу. Сдать форму обязаны те, кто попал в выборку Росстата (должно прийти письмо по почте).
В 2016 году проходило сплошное наблюдение, которое случается раз в пять лет: все фирмы и предприниматели сдавали статотчетность. В 2018 году наблюдение выборочное, формы заполняют компании и индивидуальные предприниматели, которые попали в выборку. Чтобы узнать, ждет ли Росстат от вас отчеты, зайдите на сайт statreg.gks.ru .
Ответственность за несдачу Росстат отчетности
Если компания своевременно не сдала Росстат отчетность, либо данные в ней искажены, то компании и ее руководителю (или предпринимателю) может грозить штраф. С 30 декабря 2015 года в соответствии с изменениями, внесенными в ст. 13.19 КоАП РФ, размеры штрафов существенно увеличились. Руководителю отныне грозит штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, а компании — от 20 до 70 тысяч рублей.
Если компания продолжает нарушать сроки сдачи отчетности, либо представлять недостоверные данные, повторные штрафы уже будут существенно выше. Руководителя оштрафуют на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а компанию — от 100 до 150 тысяч рублей. Поэтому не стоит пренебрегать требованиями Росстата о представлении статистической отчетности.
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Все организации обязаны отчитываться в Росстат (территориальный орган Государственной статистики (ТОГС)) по результатам ведения своей хозяйственной деятельности, это:
- бухгалтерская отчетность за налоговый период;
- статистическая отчетность.
Сдается в Росстат бухгалтерская отчетность контрагента онлайн через интернет, при личном посещении либо посредством почты по территориальной принадлежности. Таким же образом представляется и статистическая отчетность.
На основании ФЗ №402 от 6 декабря 2011г. индивидуальные предприниматели (ИП), а также представительства (филиалы) иностранной организации, находящиеся на территории РФ, которые ведут учет доходов и расходов, характеризующих определенный вид хозяйствования, освобождаются от ведения бухгалтерского учета. Следовательно, не сдается и бухгалтерская отчетность, Росстат ее не требует. Но статистические отчеты для таких юридических лиц никто не отменяет.
Кто обязан отчитываться в Росстат?
Исключительно все организации обязаны отчитываться по своим результатам финансовой деятельности в Росстат. Малый и средний бизнес пользуется упрощенным порядком представления статистических форм. Запрашивает Росстат отчетность организаций с различной периодичностью и различным перечнем отчетных бланков. Так, например мелкие организации обязаны представлять статистические формы только один раз в пять лет. Исключением являются некоторые организации малого бизнеса, которые попадают в перечень тех, кто сдает формы каждый месяц или квартал. О том, внесли предприятие в этот перечень или нет, сотрудники Росстата сообщают об этом руководителю в письменном виде.
Состав бухгалтерской отчетности
Бланки отчетов заполняются по утвержденному Приказом Минфина РФ № 66н образцу. Те предприятия, которые применяют упрощенную систему ведения бухгалтерии (к таким относятся СМП) направляют в Росстат отчетность упрощенной формы.
Перечень бухгалтерских отчетов, представляемых юридическими лицами в Росстат, составляют:
- Баланс.
- Отчет о финансовых результатах.
- Приложения к балансу и отчету о фин. результатах.
Пакет документов статистической отчетности зависит от того, какую деятельность осуществляет компания, также от того, к какому бизнес субъекту она относится. Информацию о том, какие нужны для сдачи формы статистической отчетности 2017 Росстат дает на своем портале в свободном доступе для каждой организации.
В каком виде сдается?
Бухгалтерскую и статистическую отчетность разрешается представлять в Росстат одним из нижеприведенных вариантов:
- посредством почты (обязательно оформить письмо с уведомлением о получении его адресатом);
- при личном посещении отдела Государственной статистики (руководителем предприятия либо его представителем, бухгалтером);
- в электронном варианте посредством сети интернет.
Для упрощения сдачи отчетности отдел Государственной статистики разработал портал Web-сбора документов. Благодаря онлайн-системе все юридические лица могут ею воспользоваться для передачи сведений через сеть интернет. Поэтому сдавать в Росстат бух. отчетность и статистические формы стало в разы проще.
ГМЦ Росстата
Вся информация, получаемая Росстатом от юридических лиц, заносится и обрабатывается Главным межрегиональным центром. Главная цель проекта – это сбор и обработка статистических показателей по регионам с дальнейшим предоставлением сводных данных Государственному органу. Благодаря ГМЦ Росстата бухгалтерская отчетность обрабатывается на основании методологических классификаторов и справочников, в ее работе задействована Главная Администрация Регистра Росстата. Работа ГАР направлена на ведение, развитие и совершенствование системы для достижения быстродействия и высокого уровня безопасности.
Срок сдачи
Законодательством установлен срок сдачи статистической и бухгалтерской отчетности в Росстат не позднее 90 календарных дней после окончания налогового периода. То есть отчеты по результатам прошедшего 2016 года сдаются до 31 марта 2017 года. Существенных изменений в 2017 году не произошло, так же, как и в прошлом году принимает Росстат отчетность 2017 года в течение трех следующих месяцев за отчетным периодом.
Бухгалтерские отчеты контрагента
Зачастую у многих руководителей компании возникают сомнения по поводу своих партнеров по бизнес проектам и т.д. Узнать, насколько надежен контрагент можно по информации, содержащейся у него в бухгалтерских отчетах. Но как получить эти сведения?
Напомним, что юридические лица отчитываются перед налоговиками и Государственной статистикой. Налоговый орган информацию о контрагентах не предоставляет, но вот содержится ли бухгалтерская отчетность на сайте Росстата и можно ли получить ее? Да, на портале Росстата можно получить достоверную финансовую информацию о контрагенте. Для этого нужно ввести в соответствующие поля данные партнера:
- налоговый период;
- ОКПО.
Штраф
За непредставление либо несвоевременное представление отчетности в Росстат к организации будут применены штрафные санкции, размер которых составляет от 3 тыс. до 5 тыс. рублей. К должностным лицам также применяется наказание в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей.
Все ли организации должны сдавать отчетность в Росстат? Как сдавать отчеты организациям, имеющим филиалы? Как можно сдать отчет? На эти и другие вопросы отвечает заместитель руководителя Мособлстата и руководитель рабочей группы «Электронный сбор» в Росстате Галина Николаевна Гасанова.
— Галина Николаевна, а для чего вообще собирается статистика? Людям всегда проще делать что-то, когда есть понимание, для чего это нужно.
— Для принятия решений на государственном уровне необходимо иметь полную картину того, что происходит в стране. Этой цели и служит статистика, агрегируя тысячи показателей о социальных, экономических, демографических, экологических и других процессах. Но в статистике заинтересовано не только государство. Это своего рода «исходные данные» для решения любой задачи — будь то вопрос регионального или муниципального планирования или бизнес-стратегии частной компании.
— Многих волнует, что сведения, поданные в органы статистики, могут быть обнародованы. Как это регламентировано законодательством?
— Официальные статистические данные — это сводная информация. Именно она и только она подлежит публикации. Первичные же статистические данные, которые содержатся в отчетах респондентов, используются только для формирования официальной статистической информации. Они не подлежат разглашению или распространению (ст. 9 Федерального закона от 29.10.07 № 282-ФЗ).
— Всем ли организациям нужно отчитываться в Росстат? Предусмотрены ли послабления для ИП?
— Отчитываться нужно всем, но с разной периодичностью и по разному перечню форм. Для предприятий и организаций, отнесенных к малому и среднему предпринимательству, установлен упрощенный порядок составления статистической отчетности. Например, ежемесячно и ежеквартально отчитываются не все малые предприятия, а только попавшие в выборку. Все малые предприятия представляют отчетность только раз в пять лет — при проведении сплошного обследования малого и среднего предпринимательства.
Исчерпывающий ответ на вопрос респонденты найдут в кратких указаниях по заполнению форм, которые утверждаются приказами Росстата одновременно с бланками этих форм.
— По каким критериям предприятие относится к субъектам малого и среднего предпринимательства?
— Критерии установлены Федеральным законом от 24.07.07 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ». Законом определено, какие компании не могут быть отнесены к малому и среднему предпринимательству. Это юридические лица, в уставном капитале которых доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц или граждан, а также юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, превышает 25 процентов.
Остальные юридические лица и ИП могут быть отнесены к этой категории в зависимости от средней численности работников за предшествующий календарный год или выручки от реализации товаров (работ, услуг). Предельные значения выручки для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства установлены постановлением Правительства РФ от 22.07.08 № 556.
— Рассмотрим ситуацию, когда юридическое лицо имеет несколько обособленных подразделений в разных городах. Как и куда в этом случае нужно сдавать отчеты?
— Согласно Федеральному закону от 29.11.07 № 282-ФЗ, такие компании представляют данные как по юридическим лицам, так и по обособленным подразделениям в установленном порядке. А порядок представления по каждой форме устанавливается в указаниях по ее заполнению. Существует несколько форм, по которым информация представляется в целом по юридическому лицу, — например, форма 1-предприятие. Большинство же форм требуется заполнять как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. Соответственно, представлять их нужно и по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению), и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).
Вместе с тем Положение об условиях представления в обязательном порядке первичных статистических данных, утвержденное постановлением Правительства РФ от 18.08.08 № 620, дает руководителю компании право обязать подразделения отчитываться самостоятельно.
— Существуют ли штрафные санкции за непредставление отчетности в Росстат?
— Да, существуют. В соответствии с Положением об условиях представления в обязательном порядке первичных статистических данных органы статистики имеют право штрафовать руководителей предприятий не только за опоздание, но и за представление недостоверной информации, т.е. представление отчетов с нарушением указаний по заполнению форм, арифметическими или логическими ошибками (п. 6, 14 Положения). Размер налагаемого в этом случае административного штрафа может составлять от трех тысяч до пяти тысяч рублей (статья 13.19 КоАП РФ). При этом штрафные санкции предусмотрены за каждый случай нарушения.
— Как узнать набор форм, по которым организации нужно отчитываться?
— На сайтах Росстата и территориальных органов статистики в разделе «Метаданные и нормативно-справочная информация» вы найдете перечень всех форм федерального статистического наблюдения.
Кроме того, на сайте размещен календарь статистической отчетности на текущий год. Выбрав в календаре определенную дату, вы увидите наименование представляемой в этот день формы и перечень респондентов, которым необходимо ее сдавать.
По всем вопросам, связанным с заполнением или представлением отчетности, обращайтесь в орган статистики по месту нахождения вашей организации — мы всегда рады помочь вам.
— Представлять отчетность в органы статистики можно как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Независимо от способа представления отчет должен быть подписан должностным лицом, при представлении в электронном виде — действующей электронной цифровой подписью должностного лица.
Для респондентов, безусловно, удобнее передавать отчетность в электронном виде с электронной цифровой подписью. При этом респонденты не только существенно экономят время, которое они бы потратили на оформление почтового отправления или посещение ведомства, но и снижают риск наложения штрафных санкций. Это связано с тем, что в программных средствах заложен необходимый контроль, позволяющий произвести проверку данных до отправки отчета в органы статистики.
Подготовить данные можно в программных средствах, которые бесплатно предоставляются Росстатом или предлагаются спецоператорами связи , заключившими соглашение с органами статистики. Отчетность принимается с любой легитимной электронной цифровой подписью, т.е. дополнительных финансовых затрат при сдаче отчетности в электронном виде респондент не несет.
Со всеми вопросами по передаче электронной отчетности вы можете обратиться в территориальный орган статистики или на горячую линию спецоператора , с которым вы работаете.
В заключение я бы хотела еще раз подчеркнуть: отчет, который вы сдаете в орган статистики, — маленький, но важный фрагмент большой общероссийской информационной «карты». От точности и корректности представленных вами сведений зависит очень многое. Может быть — верно выбранный курс той компании, в которой работаете вы сами.
От редакции. О том, как можно сдавать статистические отчеты в электронном виде читайте « » и « ».
Общий порядок организации статистического учета, проведения федеральных статистических наблюдений, а также предоставления статистической отчетности на территории России установлен Законом от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ. В соответствии с этим законом статотчетность в территориальные подразделения Росстата обязаны представлять следующие категории респондентов:
- российские организации;
- органы государственной власти и органы местного самоуправления;
- обособленные подразделения российских организаций. То есть любые территориально обособленные подразделения, где созданы стационарные рабочие места, независимо от полномочий подразделения и от того, отражено его создание в учредительных документах или нет (приказ Росстата от 1 апреля 2014 г. № 224);
- филиалы, представительства и подразделения действующих в России иностранных организаций;
- предприниматели.
Такой порядок следует из положений части 2 статьи 6 и статьи 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ.
При этом таким респондентам (в т. ч. обособленным подразделениям), чтобы встать на учет в органах статистики, каких-либо специальных действий совершать не надо. Просто представляйте статистическую отчетность в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.
Сплошное и выборочное наблюдение
Статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным.
В первом случае статотчетность должны сдавать все респонденты исследуемой группы. Например, если проводится сплошное статистическое наблюдение за деятельностью в сфере торговли автотранспортными средствами, установленные формы статотчетности должны сдавать все организации и предприниматели, которым при регистрации в территориальном подразделении Росстата был присвоен код ОКВЭД2 45.11.
Если же проводится выборочное наблюдение, сдавать статотчетность должны не все организации и предприниматели, которые торгуют автотранспортными средствами, а только те из них, которые по решению Росстата были включены в состав выборки.
Это следует из положений части 1 статьи 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ.
Ситуация: как узнать, включена ли организация (предприниматель) в перечень респондентов, подлежащих выборочному статистическому наблюдению?
Информацию о включении в перечень выборочного статистического наблюдения, а также формы статотчетности и указания по их заполнению до организаций и предпринимателей должны доводить территориальные подразделения Росстата. Это следует из пункта 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620, и пункта 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79.
Однако порядок доведения такой информации до респондентов статистического учета законодательно не урегулирован. На практике территориальные подразделения Росстата решают этот вопрос по-разному. Некоторые из них публикуют на своих сайтах списки организаций и предпринимателей, включенных в выборку для составления определенных форм статотчетности. Найти сайт территориального органа Росстата (ТОГС) можно с помощью интерактивной карты на портале http://www.gks.ru .
Многие подразделения Росстата для доведения до респондентов нужной информации используют адресные почтовые рассылки.
Если по каким-либо причинам организация или предприниматель не знают, включены ли они в перечень выборочного статистического наблюдения, для получения нужной информации необходимо обратиться в территориальное подразделение Росстата.
Статотчетность малых предприятий
Порядок представления статистической отчетности субъектами малого и среднего бизнеса имеет некоторые особенности (ч. 4 ст. 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ).
Сплошные статистические наблюдения в отношении их деятельности проводятся один раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).
Выборочные статистические наблюдения проводятся:
- ежемесячно и (или) ежеквартально - в отношении малых и средних предприятий;
- ежегодно в отношении микропредприятий.
Перечень субъектов малого и среднего бизнеса, подлежащих выборочному статистическому наблюдению, ежегодно определяется Росстатом. Сдавать статотчетность в рамках выборочного наблюдения должны только организации и предприниматели, которые включены в этот перечень.
Такой порядок следует из положений части 3 статьи 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ и пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79.
Формы статотчетности
Организации (предприниматели) представляют статистическую отчетность по формам, которые утверждаются Росстатом (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ). Состав форм может различаться в зависимости от вида деятельности респондентов, их организационно-правовой формы, принадлежности к субъектам малого бизнеса и т. д. Перечень наиболее распространенных форм статотчетности, действующих в настоящее время, представлен в таблицах.
Порядок и сроки представления статотчетности
Формы статотчетности представляются в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).
Подробнее об этом см.:
- Какими способами можно сдать статистическую отчетность .
Ответственность
Если вовремя не сдать статотчетность, придется платить штраф. Его размер указан в статье 13.19 КоАП РФ:
- организация заплатит сумму от 20 000 руб. до 70 000 руб., а за повторное нарушение от 100 000 руб. до 150 000 руб.;
- руководитель или предприниматель заплатит от 10 000 руб. до 20 000 руб., а за повторное нарушение от 30 000 руб. до 50 000 руб.
Руководитель организации приказом может назначить сотрудника, который будет отвечать за представление статотчетности (п. 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620). Если такого приказа нет, то штраф платит сам руководитель.
Еще один вид наказания предусмотрен статьей 3 Закона от 13 мая 1992 г. № 2761-1. Организация или предприниматель должны возместить Росстату ущерб, который возник из-за необходимости исправления искаженных данных сводной отчетности.
Дела, связанные с нарушениями, о которых идет речь, рассматривают непосредственно территориальные органы Росстата (ст. 23.53 КоАП РФ, постановление Госкомстата России от 7 февраля 2003 г. № 36).