С 1 января 2013 года у работниц, уходящих в , больше нет выбора между старым и новым порядком расчета пособия по беременности и родам . Теперь применяется только новый порядок расчета пособий — исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска.

Из общего количества дней расчетного периода исключаются календарные дни:,

• периодов временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам ;
• отпуска по уходу за ребенком;
• дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
• периоды освобождения сотрудника от работы, с полным или частичным сохранением оплаты, в течение которых не начислялись страховые взносы в ФСС.

Формула расчета среднего заработка для пособия с 2013 года выглядит следующим образом:

средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат за 2 года/(730 — число исключаемых дней).

Существуют ограничения по размеру среднего заработка, исходя из которого рассчитываются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

С 1 января 2013 года максимальный средний заработо к для расчета пособий составляет 568000 рублей в год.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, если страховой стаж работницы составляет шесть и более месяцев. Если страховой страж менее шести месяцев, размер пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам не может превышать величину МРОТ, увеличенную на районный коэффициент.

С 2013 года размер МРОТ составляет 5205 рублей.

В общем случае пособие рассчитывается за 140 календарных дней.

Порядок регистрации и расчета отпуска по беременности и родам в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2

Отпуск по беременности и родам вводится документом «Больничный лист «.

После получения листка нетрудоспособности в связи с отпуском по беременности и родам работница приносит его в бухгалтерию своей организации, где в течение 10 дней ей обязаны рассчитать пособие.

Перейти к списку документов «Начисление по больничному листу» можно на закладке «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление по больничному».

Вводим новый документ «Больничный лист».

Сначала вводим данные на закладке «Условия, показатели».

В реквизиты «Входящие серия» и «номер» вводим серию и номер больничного листа. Выбираем сотрудника.

Указываем причину нетрудоспособности — «Отпуск по беременности и родам», дату начала нетрудоспособности и период освобождения от работы. Количество дней, за которые назначается пособие, рассчитывается автоматически, из границ введенного периода.

Автоматически подсчитывается и стаж работы, от него определяется процент заработка.

После ввода необходимых данных нажимаем кнопку «Рассчитать», и если в системе есть данные о предыдущих периодах работы, необходимые для расчета среднего, то система автоматически рассчитает средний заработок и сумму пособия.

Рядом с кнопкой «Рассчитать» появятся гиперссылки «Начислено пособия» и «Средний дневной заработок» с результатами расчета. Перейти к деталям расчета можно щелчком по этим ссылкам или по ярлыку закладки «Расчет больничного листа».

Рассмотрим закладку «Расчет среднего заработка». Здесь отображены данные для расчета среднего заработка по листам нетрудоспособности по правилам 2013 года.

При наличии в системе данных о начислениях за предыдущие два календарных года эти строки формируются автоматически, причем в отдельной колонке указываются дни нетрудоспособности, исключаемые из дней расчета среднего.

Если данных о среднем заработке нет, то здесь их можно ввести вручную.

При помощи кнопки «Заполнить с комментарием» можно перезаполнить данные о среднем заработке с комментарием о том, как он формируется в разрезе месяцев.

На закладке «Оплата» автоматически формируются записи о сумме начисления с разбивкой по месяцам нетрудоспособности.

При помощи кнопки «ОК» документ проводится и закрывается.

Выплатить пособие можно через кассу или перечислением на зарплатную карту сотрудницы.

Видео:

Недавно мне задали вопрос о том, как оформить выплату суммы начисленного пособия по беременности и родам сотруднице, уходящей в декретный отпуск , в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом . Итак, отвечаю на вопрос.

Выплата пособия по беременности и родам в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.

Порядок выплаты пособия будет зависеть от настроек параметров учета. Параметры учета заработной платы настраиваются до начала эксплуатации программы, и в процессе работы изменять их нежелательно (в первую очередь чтобы самим не запутаться).

Настройка учета взаиморасчетов.

Для того, чтобы настроить параметры учета, необходимо в главном меню выбрать пункт «Сервис» -> «Параметры учета».

Откроется форма настроек следующего вида:

Здесь необходимо перейти на закладку «Выплата зарплаты» и определиться, будет ли в нашей организации применяться упрощенный учет взаиморасчетов либо полный учет.

При полном учете взаиморасчетов любые выплаты осуществляются в два этапа.

Сначала создается документ «Зарплата к выплате организаций», он является промежуточным, т.е. его роль в определении сумм выплат по каждому сотруднику.

Однако моментом выплаты начислений считается проведение платежного документа — расходного кассового ордера (если выплата осуществляется через кассу) или платежным поручением исходящим и выпиской из банка, если заработная плата перечисляется на банковские карты.

Если установить флажок «Упрощенный учет взаиморасчетов», то фактом выплаты начислений будет считаться проведение документа «Зарплата к выплате организаций». Создание платежных документов в этом случае не требуется.

Документ «Зарплата к выплате организаций».

Итак, работница Васькина Г.Д. с 1.05.2013г. уходит в отпуск по беременности и родам, и в нашей базе имеется документ «Начисление по больничному листу».

На рабочем столе на закладке «Расчет зарплаты» находим гиперссылку «Зарплата к выплате». Открывается журнал документов «Зарплата к выплате». Добавляем новый документ:

Для автоматического заполнения документа выбираем месяц начисления выплаты (Ма 2013 года) и в реквизите «Выплатить» выбираем тип выплаты — «Отпуск по беременности и родам».

Способ выплаты я оставляю «Через кассу».

После этого нажимаем на кнопку «Заполнить», и программа автоматически заполняет табличную часть «Сотрудники» имеющимися начислениями отпускных по беременности и родам в организации:

По умолчанию в графе отметка стоит «Не выплачено». Нам необходимо установить отметку выплаты (вручную для каждого сотрудника или при помощи кнопки «Отметка выплаты», если сотрудников в табличной части много).

После этого документ проводится.

Расходный кассовый ордер.

Если у нас установлен полный учет взаиморасчетов, то теперь необходимо ввести платежный документ. Поскольку способом выплаты я выбрала «Через кассу», то на основании документа «Зарплата к выплате организаций» будет создаваться документ «Расходный кассовый ордер»:

При создании платежного документа необходимо в качестве даты документа ввести реальную дату выплаты, т.к. именно этой датой будет происходить движение регистров, в которых отражается факт выплаты начислений.

Номер документа тоже заполняем вручную.

В нижней части формы находится группа реквизитов «Печать». Если мы будем печатать РКО из программы Зарплата и Управление Персоналом, то мы можем их заполнить.

Таким образом производится выплата декретных в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, редакция 2.5.

Так как в 1С бухгалтерии автоматического расчета пособия по беременности и родам, и среднего заработка не предусмотрено, я рассмотрю пример и освещу наиболее частые вопросы, а затем покажу какие документы и проводки сделать в программе 1С бухгалтерия 8 .

1. Работнице предоставляется отпуск по беременности и родам сроком 140 календарных дней в 2013 году.

2. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления соответствующих страховых случаев, в том числе за время работы у предыдущего страхователя, или страхователей.

3. С 2013 года средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, на число календарных дней в этом периоде, за исключением:
— периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
— периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

(До 2013 года средний дневной заработок для исчисления пособия определяется путем деления суммы начисленного заработка за 2-х годичный период на 730.)

4. Для расчета среднего заработка включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

5. Средний заработок не должен превышать установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

6. Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Расчитаем пособие:

Выплаты за 2011 — 350 000 руб.;
Выплаты за 2012 год — 700 000 руб.

Предельная величина для исчисления страховых взносов 2011 г. — 463 000 руб., 2012 — 512 000. За 2011год будет учитываться весь заработок в сумме 350 000 рублей, а за 2012 год — только 512 000 рублей.

Средний дневной заработок составит:

(350 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 дн. = 1 180,82 руб.
(Помним об исключениях с 2013 года, дней может быть меньше 730)

Размер дневного пособия:

100% * 1 180,82 руб. = 1 180,82 руб.

Размер пособия:

1 180,82 руб. * 140 дн. = 165 314,8 руб.

Кто выплачивает пособие:

Работающим (проходящим службу, обучающимся по очной форме обучения) женщинам пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту работы (службы, учебы). Для назначения пособия по беременности и родам застрахованное лицо должно представить работодателю заявление и документы.(Листок нетрудоспособности, справка о заработке.)

Если женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком:

Если в 2-х календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов женщина находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие годы (год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Если застрахованное лицо не имело заработка:

Если застрахованное лицо в 2-х календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

В каких случаях выплачивает ФСС:

Если на момент обращения за пособием страхователь прекратил деятельность или денежных средств на выплату пособия у него недостаточно, пособие выплачивает территориальный орган ФСС (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ). Порядок действий застрахованного лица и сроки предоставления данной госуслуги определены Административным регламентом ФСС РФ, утв. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 05.12.2011 № 1472н.

Реализация в программе 1С 8 Бухгалтерия 2.0:

Создадим новое начисление в справочнике «начисления организаций» для пособия по беременности и родам:

Начисление организации рис.1

Проводки:

Прекратим основное начисление на время отпуска по беременности и родам. Для этого введем документ:

меню Зарплата — Сведения о начислениях — Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций.

В повседневной работе каждому бухгалтеру в своей деятельности приходилось хотя бы раз оформляет отпуск по беременности и родам сотрудницам на предприятии.

Для его корректного оформления с точки зрения законодательства и бухгалтерии необходимо учитывать много нюансов. С учетом постоянно меняющегося законодательства очень сложно отследить все изменения, поэтому часто возникает ряд вопросов и ошибок.

В данной статье мы рассмотрим самые актуальные и часто задаваемые вопросы бухгалтерами, которые затрагивают правильность и порядок отражения отпуска по беременности и родам в программе "1С: Предприятие 8. Управление торговым предприятием ".

Преимуществом компании "Астэр - консалтинг" является то, что мы оказываем специализированную помощь в решении интересующих Вас вопросов не только в телефонном режиме, но и удаленно, благодаря услуге "Дистанционное сопровождение ".

Вопрос: Сотруднице предприятия ООО "Национальная", Казаковой Татьяне Ивановне предоставили отпуск по беременности и родам на 127 календарных дня с 05.08.2016 г. по 09.12.2016 г. Как правильно начислить и выплатить декретные в программе?

Ответ: Отпуск по беременности и родам оформляем документом "Начисления по больничному листу", заходим "Документы - Расчет зарплаты - документ "Начисления по больничному листу".

Заполняем шапку документа: указываем причину нетрудоспособности - "По беременности и родам", месяц начисления, период нахождения сотрудника на больничном.

Табличные части заполняются по кнопке "Заполнить и рассчитать все".

На закладках "Расчет среднего заработка" и "Начисления" рассчитываются суммы средней и предела и сумма декретных с разделением по месяцам.

Далее для расчета ЕСВ назначим удержание нового вида взноса "ЕСВ ФОТ (декретные)" документом "Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях". Основное условие - взнос назначаем всегда с первого числа месяца начисления пособия, в примере с 01.08.2016 г.

С целью получения компенсации начисленных декретных от Фонда социального страхования создаем документ "Заявление - расчет в ФСС" (на основании документа "Начисление по больничному листу").

В документе "Платежное поручение входящее" указываем вид операции "Поступление средств от ФСС" и подтягиваем заявку - расчет на выплату декретных в табличной части. Данным документом зачисляются денежные средства на спецсчет и закрывается долг Фонда перед работодателем.

Проведем начисление пособия по беременности и родам по документу "Начисление зарплаты работникам организаций" за август месяц.

Рассмотрим пример, когда сумма декретных выплачивается отдельно от выплаты зарплаты.

Создаем новый вид выплаты в справочнике "Виды выплат", указываем вид расчета соответствующий виду расчета при начислении больничного листа по беременности и родам, в нашем примере это "Оплата по среднему БЛ (по беременности и родам).

Указываем счет учета 663 и устанавливаем флаг "Рассчитывать взносы". От правильности заполнения справочника "Виды выплат" зависит корректность заполнения и расчета табличной части документа "Зарплата к выплате организации".

При создании документа "Зарплата к выплате организации" указываем созданный вид выплаты "Декретные" и заполняем автоматически по кнопке "Заполнить - По характеру выплаты".

После заполнения документа по зарплате к выплате рассчитываем автоматически налоги по кнопке "Рассчитать налоги - По работнику".

В табличных частях отражаются все взносы, а рассчитываются только те, по которым будем делать выплаты.

На закладке "Взносы ФОТ" рассчитывается ЕСВ на всю сумму начисленных декретных.

Необходимо обратить внимание, что НДФЛ с декретных не удерживается, поэтому налог не рассчитываем.

Следующий наш шаг - это перечисление взносов, оформляем документом "Платежное поручение исходящее" с видом операции "Перечисление налога".

Для автоматического создания пакета платежных поручений используем обработку "Формирование платежных документов по взносам в фонды". По кнопке "Создать" и "Провести" создаем и проводим платежные документы.

Последний шаг - формируем Отчет по ЕСВ, для корректного заполнения в поле "Отпуск по беременности и родам" указываем вид расчета - "Оплата по среднему БЛ (по беременности и родам)".

Исходя из нашего примера - предоставление отпуска по беременности и родам Казаковой Т. И. в таблице 5 отчета по ЕСВ в отчетном месяце указывается дата начала отпуска. В качестве категории лица в таблице 5 будет указано значение - 5.

Сделать анализ и проверить корректность начислений и выплаты по декретным в программе 1С предлагаю с помощью отчета "Анализ начислений работникам организаций" и Оборотно - сальдовой ведомости по 663 счету.

В решении текущих вопросов, связанных с работой в программах 1С, специалисты компании "Астэр - консалтинг" всегда рады оказать высококвалифицированную помощь посредством услуги "ИТС". Обращайтесь и заходите на наш сайт в рубрику "Консультация дня "!

Женщины, имеющие трудовые отношения на дату наступления беременности, на законных основаниях (предусмотрено в ТК) могут претендовать на компенсацию отпуска. Его оплата производится не за счет средств организации, в которой работает будущая мать, а из средств Фонда соцстрахования.

Программа 1С ЗУП регистрирует такой отпуск через документ «Больничный лист». Его можно найти в функциональных разделах «Зарплата»/«Кадры» по одноименной ссылке. Этим же документом начисляется соответствующее пособие.

Рис.1

Перед тем как зарегистрировать декретный отпуск в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность установки, и при необходимости, установить значение стажа для оплаты больничных листов через справочник «Сотрудники» по ссылке «Трудовая деятельность»-«Страховой стаж для оплаты больничных листов» (Рис.2). Если последний установлен не будет, то в форме больничного будет выведен текст «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны не верно».

Если планируется предоставление декрета без оплаты, тогда нужно ввести новое начисление:

• Настройка-Начисления-кнопка «Создать»;
• В качестве кода ввести любое удобное значение;
• Наименование и назначение начисления – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
• Все оставшиеся поля можно не заполнять, они заполнятся автоматом.

Рис.2

Для нахождения суммы пособия собирают сведения о зарплате за два предыдущих года в объеме, который не должен превышать установленную законом сумму, которая называется базой страховых взносов в ФСС.

Если сотрудник пришел позднее, чем за два года до декрета, в системе необходимо отобразить данные о заработке, полученном на предыдущих работах. Его вносят посредством «Справки для расчета пособий (входящая)» (Рис.2), которая расположена в функциональной области «Зарплата» (см. также – «Справки для расчета пособий»), кнопка «Создать».

Чтобы зарегистрировать нахождение сотрудника в рассматриваемом отпуске необходимо в «Больничном» на закладке «Основное» внести:

• Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
• Месяц зачисления пособия больничного листа;
• Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
• Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
• Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;
• Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
• Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.

Рис.3

• Другие поля (выплата, дата выплаты).

После заполнения всех полей в разделах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» результаты просчета декретных будут отображены в разделе «Начислено», а поле «за счет работодателя» будет пустым.

Сумма результата просчета полностью будет показана в поле «За счет ФСС». В разделе «Средний заработок» можно нажать на карандаш и при открытии формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» изменить расчет, например, добавить недостающие данные с предыдущего места работы.

Рис.4

На «Оплате» (в больничном) необходимо ввести (рис. 5):

• Период начисления декретного пособия (если соответствующий флажок не включен, то пособие начислено не будет);
• Дата начала отпуска по беременности и родам устанавливается автоматом первой датой периода освобождения от работы этого листа или листа, продолжением которого является этот больничный;
• Процент оплаты устанавливается автоматом в соответствии со значением стажа для оплаты больничных и может быть изменено;
• Ограничение пособия устанавливается автоматом в соответствии с требованиями законодательства, но может быть изменено вручную;
• Другие поля (применять льготы, ограничения пособия без льгот, процент оплаты без льгот, нарушение режима с, дата начала оплаты в размере 50%).

Рис.5

На закладке «Начислено (подробно)» будут показаны начисления, их результаты, сколько дней оплачено по каждому начислению, период и основание. Если отпуск длится больше месяца, то для каждого месяца на закладке будет отдельная строка:

• Начисление «Отпуск по беременности и родам», но если на закладке «Оплата» не установлен флажок «Назначить пособие с … по…», то – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
• Результат начисления;
• Отработано (Оплачено) дней;
• Период (начало, окончание).

После заполнения больничного и проверки корректности расчетов нужно нажать на «Записать и провести».

Чтобы распечатать «Приказ на предоставление отпуска» по типовой межотраслевой форме Т-6 из листа больничного по кнопке «Печать», необходимо установить флажок «Т-6 для отпусков по беременности и родам» (Настройка-Кадровый учет). При ее формировании из документа «Больничный» раздел «А. Основной отпуск» – не заполняется. Информация об отпуске по беременности и родам выводится в разделе «Б.»

Корректировка данных

Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).

Для корректного расчета и зачисления пособия в этой ситуации надо открыть больничный, который хотим исправить, и нажать на «Исправить». Появится новый Больничный лист, в котором нужно будет активировать флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей», нажать на кнопку редактирования среднего заработка, ввести данные с предыдущего места работы и провести документ.

После проведения нового документа предыдущий будет недоступен для редактирования. В форме старого документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».

Изменение больничного

Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.

Чтобы досрочно прекратить отпуск по уходу, надо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где необходимо выбрать:

• Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
• Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
• Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
• Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.

Чтобы после оформления прекращения отпуска по уходу сделать оформление отпуска по беременности и родам, надо также ввести документ «Больничный лист».

Чтобы оплатить декретное пособие, в «Больничном» необходимо нажать на «Выплатить». При этом будет создан один из документов на выплату – «Ведомость перечислений на счета», «Ведомость перечисления в банк», «Ведомость в кассу» – в зависимости от настроек выплаты, относящихся к текущему сотруднику.