Практический бухучет. Бухучет для начинающих: от проводок до баланса

Настоящий краткий курс расчитан на лиц изучающих бухгалтерский учет, как учебную дисциплину. Автор курса ставит перед собой задачу по объяснению основ бухгалтерского учета для начинающих бухгалтеров, для тех кто хочет освоить эту интересную специальность. Почему основы? Потому что, если рассматривать бухгалтерский учет как один из видов деятельности человека, надо понимать что сама система бухгалтерского учета сформировалась не сразу, в один миг, а как наука развивался на протяжении всей истории развития человечества. Ввпервые он был систематизирован в эпоху возрождения, во времена Леонардо да Винчи, великим математиком своего времени Лука Пачоли в 1494 году в научном труде “Трактат о счетах и записях”. В основе любой науки лежат специфические приёмы и методы, бухгалтерская работа спецефична и имеет свои приёмы и методы, а именно бухгалтерким учётом предусмотрены следующие различные приёмы и методы: инвнтаризация, система счетов и двойной записи и т.д. В повседневной работе в учёте в зависимости от отрасли и системы налогообложения имеются свои отраслевые особенности, какое-то хозяйственное явление подлежат отражению в учёте, какае-то отражается спецефично, спецефичным отраслевым приёмом. Учётом охватывается заработная плата, материалы и материальные запасы, основные средства, процесс производства и реализации, финансовый результат, учётом определяется, наконец, и финансовый результат любой организации. Переоценить значение бухгалтерского учёта в деятельности предприятий и организаций, а так же в целом для экономики нашей страны практически невозможно. Однако в ходе работы в должности главного бухгалтера, автору настоящего курса приходилось, постоянно, сталкивался с реформами, проводимыми реформаторами от бухгалтерского учета. Постоянно, под предлогом проводимых реформ узаканиваются изменения бухгалтерского учета, усложняются бухгалтерские проводки, забывая о задачах бухгалтерского учета по быстрой и правильной оценки деятельности предприятия и финансового состояния предприятия. Бухгалтерским учётом должны охватываться все хозяйственные операции предприятия, отрасли. Бухгалтерия предприятия призвана быстро и точно решать все задачи возложенные на неё. Бухгалтерию любого предприятия дожны возглавлять знающие специалисты, хорошо знающие теорию и практику. Настоящий курс призван помочь ориентироваться в быстро меняющемся бухгалтерском законодательстве, бухгалтер должен хорошо знать основы бухгалтерского учета, отличать новое и полезное в бухгалтерском учете, от ненужного, надуманного и порой вообще не выполнимого, из-за реалий хозяйственной жизни организации, предприятия. Автор курса признателен Вам за потраченное время на изучение данного курса и надеется, что Вы извлекли некоторую пользу при изучении бухгалтерского учёта в свете материалов данной работы.

Является довольно сложным, но одновременно необходимым занятием. Что он собой представляет? С чего следует начинать изучать это дело? Какие нюансы существуют? Давайте рассмотрим бухучет для начинающих от проводок до баланса.

Общая информация

Ведение бухучета строится на логике и математике. Это дело требует наличия умения выстраивать причинно-следственные связи и обладать широким кругозором. Чтобы разобраться в бухгалтерском учете, необходимо понимать порядок формирования отчетности. Для этого стоит изучить бухучет для начинающих от проводок до баланса. В целом, этого достаточно для работы в выбранном направлении.

Для увеличения эффективности труда и уменьшения количества ошибок с точки зрения контролирующих можно обучаться дополнительным техникам, но они не являются критически необходимыми, а знания приобретаются во время работы.

Чем же предстоит заниматься?

Давайте определимся с тем, какие задачи по бухучету приходится выполнять бухгалтеру. Его работа - это учет и обобщение финансовых данных для анализа хозяйственной жизни предприятия. Условно здесь можно выделить 3 момента:

  1. Определение финансовых показателей экономической деятельности (движения денежных средств, доходы, расходы, активы, обязательства и прочие);
  2. Измерение этих характеристик и их отображение в денежном выражении;
  3. Предоставление подготовленной финансовой информации в виде отчетности.

О базовых понятиях

Наиболее важные моменты, которые содержит курс "Бухучет для начинающих: от проводок до баланса", описаны в статье. Большую роль здесь играет принцип двойной записи. По сути своей, это план работы, который предусматривает, что каждая всегда отображается дважды: первый раз по дебету, второй по кредиту. Если ведётся не автоматизированный учет, то используются журнально-ордерный и мемориальные подходы.

Но по мере распространение бухгалтерских программ операции отражаются в любом удобном виде. Из этого вытекает такой логичный момент ведения бухучета, как одновременное изменение показателей двух сторон баланса. А что он собой представляет? Бухгалтерский баланс - это финансовых показателей существующих активов и пассивов для отображения финансового состояния организации на конкретную дату. Эти две части представляют собой основной источник данных для последующего анализа хозяйственной и финансовой деятельности. Что в них входит? Вот краткий ответ:

  1. Актив - имущество, дебиторская задолженность, денежные средства;
  2. Пассив - совокупность всех обязательств организации, а также источники формирования его средств;

Зависимо от избранной организационно-правовой формы организации её балансы могут быть представлены по-разному. Так, для внутреннего использования он может быть построен для отображения конфиденциальных сведений. Отчетность для государственных органов строится по утверждённым заранее формам и согласно форматам передачи данных.

Ведение бухгалтерского учета

Все зарегистрированные организации и индивидуальные предприниматели имеют такую обязанность. Как правило, в это понятие дополнительно включают ведение налогового учета и сдачу отчетности. В целом, дело это довольно сложное. Ведь для работы бухгалтером необходимо обладать знаниями налоговой отчетности, навыками бухгалтерского учета и следить за изменениями в действующем законодательстве этой сферы.

Как необходимо работать? Для улучшения эффективности следует обеспечить функционирование упорядоченной системы сбора, регистрации и обобщения данных об имуществе, обязательствах и их движении с помощью непрерывного документального учета абсолютно всех хозяйственных операций организации. При этом обязательно нужно следить, что новое в бухучете появляется с точки зрения требования законодательства.

Базово предусмотрено, что за всем следит директор. Но поскольку учет - дело сложное, то для этого нанимается специалист - бухгалтер или компания для сопровождения отчетности, по сути, обязанности передаются на сторону по условиям аутсорсинга.

Какие задачи выполняются?

Основная цель бухгалтерского учета - это формирование достоверной и полной информации о деятельности организации и её имущественном положении. Всё это необходимо как внутренним, так и внешним пользователям. В качестве первых можно привести учредителей, руководителей, различные внутренние службы. Внешние пользователи - это инвесторы, кредиторы, проверяющие государственные органы.

Благодаря бухгалтерской отчетности можно:

  1. Предотвращать отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации.
  2. Выявлять внутрихозяйственные резервы обеспечения устойчивости.
  3. Контролировать соблюдение законодательства во время осуществления организацией операций.
  4. Следить за наличием и движением обязательств и имущества.
  5. Установить контроль над целесообразностью осуществляемых операций.
  6. Следить за использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов.
  7. Контролировать соответствие осуществляемой деятельности по действующим нормам, сметам, нормативам.

Что необходимо для ведения бухучета?

Вышеперечисленные задачи решаются с помощью таких основных способов и приемов, как:

  1. Документирование. Подразумевает собой сбор письменного свидетельства об осуществленной хозяйственной операции, которое придаёт юридическую силу такой учет.
  2. Оценка. Это способ выражения средств, а также источников их формирования в денежном измерении.
  3. Двойная запись. Взаимосвязанное отображение хозяйственных операций на разных счетах, когда они одновременно отображается на одну и ту же сумму и по дебету, и по кредиту.
  4. Инвентаризация. Осуществление проверки наличия на балансе организации имущества, что осуществляется с помощью подсчета, взвешивания, описания, взаимной сверки и сравнения полученных реальных данных с формальными.
  5. Бухгалтерский счет. Это инструмент группировки имущества, операций и обязательств для отображения текущего положения дел.
  6. Калькулирование. Расчет себестоимости единицы работ, услуг, продукции в денежном выражении.
  7. Бухгалтерский баланс. Источник информации и способ экономического группирования имущества организации в зависимости от его состава, размещения и специфики формирования, что выражается в денежной оценке. Составляется на определённую дату.
  8. Бухгалтерская отчетность. Это совокупность показателей учета, что отражаются в форме таблиц и характеризуют движение обязательств, имущества и положение финансовых дел организации за определённый период.

Обучение

Современному бухгалтеру необходимо не только уметь разбираться со всеми данными, но и правильно их оформлять. При этом следует обращать внимание на пользователей этой информации. Так, если она будет нужна для предприятия, то в этом случае поможет внутренняя инструкция по бухучету, где указано, какие данные следует передавать высшему руководству, что аналитикам и т. д.

С внешними службами, например, налоговой, дела обстоят не так просто. Особенностью работы с ними является то, что приоритет имеет форма над содержанием. Чтобы научиться без проблем работать с ними, можно пройти курсы бухучета для начинающих или же следует набираться опыта от уже закалённых специалистов.

Рассмотрим небольшой пример. Допустим, у компании есть программа «1С: Склад». В ней отображены поступления материалов и сырья. Эта информация представляет интерес для руководства компании, поскольку показывает текущее положение дел. Но налоговую службу «1С: Склад» интересует мало. Им нужны общие декларации, накладные на отдельные партии товаров, что были отгружены другим субъектам экономической деятельности и прочее. Конечно, во время проверки присланные специалисты будут знакомиться со всеми данными, но просмотр будет скорее поверхностный.

В заключение

Вот, в общих чертах, и был рассмотрен бухучет для начинающих от проводок до баланса. Есть ещё множество моментов, о которых хотелось бы рассказать, но тогда мы точно выйдем за рамки статьи. Бухгалтерское дело нелегко, и нужно приложить много усилий, чтобы хорошо разобраться в нём. Достаточно только посмотреть на толстые книги, чтобы понять, как многое нужно знать.

2. Основы бухгалтерского учета.

2.1.Общая характеристика бухгалтерского учёта.

Наряду с бухгалтерским учётом предприятия в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут оперативный учёт и статистику.

Рассмотрим кратко их содержание и назначение.

    • Оперативный(управленческий учет) учёт осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (участок, отдел, цех, склад), и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учёта используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учёта выработки, явки на работу, выпуска продукции, её отгрузки, реализации, наличия материальных запасов и др.) и могут быть получены по телефону, телетайпу, в устной беседе. Он прерывен во времени, т. е. надобность в нём возникает по мере необходимости.
    • Статистический учёт, или статистика, изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения, науки и пр. Он готовит и собирает информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, складывающихся ценах на регионарных рынках труда, товаров, ценных бумаг и др., о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально - экономического развития общества. Статистика широко применяет выборочный метод наблюдения и регистрации, проводит единовременный учёт и переписи, использует данные оперативного и бухгалтерского учёта.
    • Бухгалтерский учёт - сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных измерителях. Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учёт всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств, фондов, задолжностей предприятия и т. п. Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии фактов о движении материальных ценностей, денежных средств, расчётов, фондов, кредитов и т. д.

Примечание. Каждый совершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией (трансакцией).

Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов. Так, после выплаты (выдачи наличными) из кассы заработной платы работникам уменьшится не только задолженность предприятия перед ними, но и наличие денежных средств в кассе. Эти качества отличают бухгалтерский учёт от оперативного и статистического и повышает его роль и значение в общей системе учёта.

Немаловажное значение при организации бухгалтерского учёта имеет использование учётных измерителей, с помощью которой выявляются: объём, количество, время и прочие показатели деятельности предприятия. Существуют три вида учётных измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители (кг, м, шт., и др.) необходимы при учёте материальных запасов, основных средств, готовой продукции и др. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных форм собственности, объёмом процесса заготовления, производства и реализации, соизмеряются и анализируются производственные задания и отчётные показатели.

Трудовые измерители (час, день, месяц и т. п.) позволяют определить затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляется зарплата, рассчитывается производительность труда.

Денежный измеритель - обобщающий, так как через рубли и копейки(или другую валюту) определяются объём имущественных прав предприятия, его затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляются сметы, производственные задания, отчёты и балансы.

2.2.Предмет и метод бухгалтерского учёта.

Предметом бухгалтерского учёта в обобщённом виде выступает хозяйственная деятельность предприятия.

Хозяйственные средства (имущество) предприятия составляют:

основные средства- здания, машины, оборудования, транспортные средства, инвентарь и другие действуют и используются в хозяйственной деятельности длительное время, не изменяя своего внешнего вида, изнашиваются постепенно, что и позволяет предприятию их стоимость включать в себестоимость продукции, работ, услуг частями, в течение нормативного срока их службы путём начисления износа(амортизации) по установленным нормам;

нематериальные активы- объекты долгосрочного вложения, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями(право на пользование землёй, водой и прочими природными ресурсами, патенты, изобретения, а также иные имущественные права, в том числе на промышленную и интеллектуальную собственность). Нематериальные активы, как и основные средства, переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путём начисления износа(амортизации) по установленным нормам;

оборотные средства- сырьё, материалы, комплектующие изделия, тара, топливо и другие используются в одном акте производства, и поэтому всю свою стоимость сразу передают на изготовленную из них продукцию. Эта особенность требует со стороны предприятия постоянного возобновления, приобретения материальных ценностей. К группе оборотных средств относятся остатки незавершённого производства в цехах, стоимость готовой продукции, товаров и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

денежные средства- сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчётном, валютном и прочих счетах в банке, а также ценные бумаги(акции, облигации, сберегательные сертификаты, векселя)и прочие денежные средства предприятия;

средства в расчётах- дебиторская задолженность за товары и услуги, продукцию по выданным авансам, по полученным векселям, суммы за подотчетными лицами и др.;

отвлечённые средства- суммы прибылей, подлежащие перечислению в бюджет в виде налогов, и суммы, использованные на образование специальных фондов предприятия.

Зная примерный состав хозяйственных средств предприятия, рассмотрим, за счёт каких источников они могут быть образованы и получены.

1.Источники собственных средств (долги предприятия собственникам):

Уставный капитал- совокупность в денежном выражении вкладов учредителей(собственников) в имущество(стоимость основных средств, нематериальных активов, оборотных и денежных средств) при создании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определённых учредительными документами.

Прибыль- сумма превышения доходов над расходами предприятия, полученных сначала года до отчётного периода, от реализации продукции, работ, услуг, материальных ценностей, основных средств, включая превышение внереализационных доходов над расходами.

Специальные фонды- суммы неиспользованных фондов накопления и потребления, резервного фонда и др., неиспользованные резервы предстоящих расходов и платежей, по сомнительным долгам и др.

Резервы и финансирование- суммы неиспользованных по целевому назначению резервов и пр.

2.Кредиты и другие заёмные средства (долги предприятия по обязательствам):

Кредиты банка- суммы полученных краткосрочных и долгосрочных ссуд банка(непогашенные).

Заёмные средства- суммы выпущенных и проданных предприятием акций трудового коллектива, акций предприятия и облигаций, краткосрочные и долгосрочные займы и др.

Расчёты и прочая кредиторская задолженность- суммы задолженности поставщикам за товары и услуги, по выданным векселям, по авансам полученным, по оплате труда, по страхованию, бюджету и др.

В результате учёта процесса заготовления и производства, путём сопоставления плановых(сметных) и отчётных показателей выявляется экономия или перерасход, а в учёте процесса реализации- прибыль(доход) или убытки. Отсюда вытекает, что главными задачами бухгалтерского учёта являются:

    • обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами и сметами;
    • формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами(учредителями, собственниками и лицами, вложившими средства, капитал), поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;
    • выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование.

Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учёта посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчётность, оценка и калькуляция. Использование каждого из данных элементов оговорено в соответствующих положениях, инструкциях, разработанных и утверждаемых в установленном законодательством порядке.

Кратко рассмотрим перечисленные выше элементы метода бухгалтерского учёта.

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учёта. Первичные документы, в том числе на бумажных машиночитаемых носителях информации, обеспечивают бухгалтерскому учёту сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. К учёту принимается только правильно оформленный документ, а именно тот, в котором заполнены все реквизиты, предусмотренные стандартами. Установлено, что такими реквизитами являются: наименование предприятия, наименование документа, его номер, дата, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение, подписи лиц, отвечающих за данную хозяйственную операцию. Первоочередные требование к документам - своевременность составления, полнота и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного и текущего контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и активного воздействия на результаты его работы.

Работники предприятия, на которых возложена обязанность составления документов, необходимых для бухгалтерского учета и контроля, несут ответственность за их некачественное оформление, задержку передачи в бухгалтерию, недостоверность содержащихся в них данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции.

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учёта позволяет через проверку в натуре материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учёта, или выявляет неучтенные ценности или допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учёта и отчётности. Обязательные инвентаризации проводятся в случаях:

    • смены материально-ответственных лиц;
    • смены собственников;
    • стихийных бедствий и чрезвычайных обстоятельств;
    • реорганизации и ликвидации предприятия;
    • ежегодно, не ранее 01 октября, для подтверждения достоверности годовой бухгалтерской отчетности.

Счета и двойная запись. Счета бухгалтерского учёта предназначены для группировки и текущего учёта однородных хозяйственных операций. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счёт. Различают два вида счетов: активные и пассивные. Своё название они получили от названия сторон баланса и отражают их содержание. Так, активные счета предназначены для учёта хозяйственных средств (имущества) по их составу и размещению, пассивные - для учёта источников хозяйственных средств (долгов предприятия) по их целевому назначению. Строение счетов, независимо от их вида, одинаково - это таблица двусторонней формы, левая сторона которой есть дебет, а правая - кредит. Для большинства счетов характерно наличие остатка(сальдо) на начало и на конец месяца и оборотов за месяц по дебету и кредиту. Необходимо помнить, что при одинаковом строении счетов назначение сторон(дебета и кредита) в активных и пассивных счетах различно, что видно из приведённых ниже схем счетов.

СХЕМА АКТИВНОГО СЧЕТА

Остаток (сальдо) хозяйственных средств на начало месяца

(-)

(+) хозяйственных средств в отчетном месяце

Остаток (сальдо) на конец месяца = остатку (сальдо) на начало месяца + оборот по дебету - оборот по кредиту

СХЕМА ПАССИВНОГО СЧЕТА

Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение (-)

Остаток (сальдо) источника хозяйственных средств на начало месяца

Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+) источников хозяйственных средств в отчетном месяце

Сумма хозяйственных операций составит оборот по дебету счета за отчетный месяц

Сумма хозяйственных операций составит оборот по кредиту счета за отчетный месяц

Остаток (сальдо) на конец месяца = остатку (сальдо) на начало месяца + оборот по кредиту - оборот по дебету

Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды(по дебету одного счета и по кредиту другого счета), что и называется двойной записью . Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учёте. Кроме того, её использование имеет большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности(равенства) итогов записей на счетах. Это осуществляется по окончании каждого отчётного периода, когда подсчитываются суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида. Они должны быть между собой равны, неравенство свидетельствует об ошибке, допущенной в записях или подсчетах. Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующими счетами.

Например: получено со счета на зарплату 10000 руб.

Дебет - касса - 10000

Кредит - расчетный счет - 10000

Активные и пассивные счета бухгалтерского счета по способу группировки и обобщения учётных данных делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета предназначены для укрупнённой, обобщающей группировки и учёта состава и движения средств предприятия, их источников и хозяйственных процессов в едином денежном измерителе(выражении).Учёт, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим. Его данные используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности, и прежде всего баланса, а значит, для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Однако для оперативного управления и руководства работой предприятия, контроля и планирования объёма материально-технического снабжения, контроля за сохранностью всех видов собственности, учёта затрат на производство, для организации расчётов с рабочими и служащими, с поставщиками, с бюджетом требуются детальные, частные сведения, характеризующие подробно все стороны деятельности предприятия.

Счета, предназначенные для такого вида учёта, называются аналитическими . Они открываются в развитие определённого синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей, и где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении.

Например: в балансе предприятия по счету “материалы” числится - 5000 руб. - синтетический счет. Но это: сырье - 3000 руб., полуфабрикаты - 1000 руб., топливо - 500 руб., тара - 500 руб. - субсчета. А тара бывает деревянная - 250 руб., стеклянная - 250 руб. - аналитические счета.

По способу регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учёте различают записи в хронологическом и систематическом порядке.

Хронологическая запись предусматривает отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения и оформления документами независимо от их содержания. С этой целью разработаны специальные бланки, формы журналов регистрации хозяйственных операций.

Систематическая запись предусматривает регистрацию тех же хозяйственных операций, но согласно их содержанию на счетах бухгалтерского учёта посредством двойной записи, т.е. по дебету одного и кредиту другого счета. Сумма оборотов по дебету всех счетов за отчётный месяц должна быть равна сумме оборотов по кредиту всех счетов и одновременно общей сумме по журналу хозяйственных операций.

Для правильной организации бухгалтерского учёта на предприятии большое значение имеет использование Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению, где даётся характеристика каждого счета и типовая корреспонденция счетов.

Баланс в бухгалтерском учёте рассматривается как способ обобщения и группировки хозяйственных средств (имущества) предприятия и их источников (долгов) на определённую дату . Он делиться на разделы и статьи и представляется в установленные адреса и сроки. По своему строению он представляет собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой-актив-отражает состав и размещение хозяйственных средств (имущества), а правая - пассив - отражает источники (долги) образования хозяйственных средств и их целевое назначение. В переводе с латинского слова “баланс” означает “двухчашечный, весы”, поэтому в нём должно присутствовать обязательное равенство итогов: сумма всех статей актива баланса должна быть равна сумме всех статей пассива баланса. Его данные необходимы для контроля за наличием и структурой хозяйственных средств и их источников, для анализа финансового состояния и платёжеспособности предприятия, размещения средств, степени изношенности основных средств и пр.

Бухгалтерская отчётность как метод бухгалтерского учёта является завершающим этапом учётного процесса. В ней отражаются имущественное и финансовое положение предприятий, результаты хозяйственной деятельности за отчётный период. Информация, содержащаяся в бухгалтерских отчётах и балансах, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

Оценка и калькуляция как методы бухгалтерского учёта вызваны необходимостью оценки в денежном выражении находящегося в распоряжении предприятия имущества и каждой совершенной хозяйственной операции, вызывающей сомнения в составе хозяйственных средств и их источников. Так, установлено, что основные средства предприятия отражаются в бухгалтерском учёте и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. в сумме затрат на их изготовление, приобретение, сооружение, а все виды оборотных средств - по фактической себестоимости. Под калькулированием себестоимости продукции понимается расчёт затрат, связанных с её производством и реализацией, как по предприятию в целом, так и по видам продукции и на её единицу. По данным бухгалтерского учёта рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной и реализованной продукции. Состав и содержание калькуляционных статей могут определяться типовыми методическими рекомендациями.

Себестоимость продукции определяется на всех предприятиях на основе нормативных актов, устанавливающих состав затрат на производство и реализацию продукции, включаемых в её себестоимость.

Основные положения для запоминания

Средства (имущество) предприятия включают в себя всё, принадлежащее предприятию и имеющее ценность.

Источниками формирования средств (долгами) предприятия являются:

    1. обязательства и
    2. капитал.

Обязательства - это средства, полученные предприятием от кредиторов.

Капитал предприятия включает в себя:

    1. средства, полученные от инвесторов;
    2. нераспределённую прибыль, как результат эффективной деятельности предприятия.

Кредиторы обладают правом первоочередного иска на средства (имущество) предприятия. Если долговые обязательства предприятия в отношении кредиторов не выполняются, то последние имеют право взыскания долгов через суд. Инвесторы обладают лишь правом остаточного иска.

Средства предприятия равны сумме его обязательств и капитала. Это положение составляет принцип двусторонности.

Баланс предприятия отражает состояние его средств, обязательств и капитала на данный момент времени.

Принцип денежного измерения: бухгалтерский учёт оперирует только с данными, имеющими денежное выражение.

Принцип автономности предприятия: бухгалтерские счета предприятия автономны от бухгалтерских счетов его владельцев и работников.

Коэффициент текущей ликвидности

Оборотные средства и краткосрочные обязательства указываются в балансе отдельно от основных средств и долгосрочных обязательств, поскольку оборотные средства и краткосрочные обязательства отражают возможности предприятия погашать свою текущую задолженность. Характеристикой этих возможностей является отношение оборотных средств к краткосрочным обязательствам (коэффициент текущей ликвидности).

Практические задания:

Ситуация 1

Составьте начальный баланс при создании малого предприятия (МП) “Весна” на 1.04.01г., если:

уставный капитал ООО составляет 28 тыс. руб.;

основные средства закуплены на сумму 14,5 тыс. руб.;

нематериальные активы составили 1 тыс. руб.;

на расчётном счету предприятия находиться 12 тыс. руб.;

в кассе на момент составления баланса находиться 500 руб.

Ситуация 2

Откройте счета, которые, по Вашему мнению будут работать в процессе оформления нижеперечисленных операций, и внесите туда по операциям суммы, проходящие по ним.

Начальное сольдо счетов можно взять нулевым там, где это возможно по смыслу операции.

Перечень операций:

    1. Закуплено сырьё для производства продукции на сумму 780 руб.
    2. Из кассы выплачена зарплата работникам фирмы в размере 480 руб.
    3. Получено в кассу с расчётного счета 1 тыс. 300 руб. для оплаты расходов по командировкам и выплаты зарплаты в следующем месяце.
    4. Выплачена зарплата работникам фирмы в размере 953 руб.
    5. Получено на расчётный счёт от покупателей за первую партию продукции 3 768 руб.

Ситуация 3

Рассчитайте конечное сальдо, выделив все обороты на счёте 50, если на начало месяца на счёте числилось 60 руб., в течение месяца добавились 406 руб., а затем вернули в банк 380 руб., в конце месяца получили от покупателей наличными 597-67руб. Дайте графическое изображение счета и укажите его вид.

Контрольный тест

1. Баланс содержит данные о финансах предприятия...(в данный момент времени/ за период времени).

Подчеркните правильный ответ.

    1. Приведите основное уравнение бухгалтерского учёта:

______________=__________________+__________________

3.Какой принцип бухгалтерского учёта находит отражение в этом уравнении? ____________________________________.

4.На 31 декабря 200* г. компания А имеет на своём счету в банке $12 000. Прочие средства компании составляют $ 25 000.Единственным обязательством компании на этот момент является банковская ссуда в размере $ 10 000.

5.Назовите две основные причины, из-за которых бухгалтерский учёт имеет дело с себестоимостью средств, а не с их текущей рыночной стоимостью?

а)_____________________________________________

б)______________________________________________

    1. К оборотным средствам могут быть отнесены деньги и те средства, которые предполагается превратить в деньги в течение ____________________________.
    2. К краткосрочным обязательствам относятся те обязательства, которые подлежат погашению в ближайшем будущем, обычно в течение _____________________________.
    3. Отметьте, какие из нижеприведённых утверждений о балансе компании верны, а какие - нет:

а) средства включают в себя все принадлежащие компании и имеющие ценность объекты; да нет

б) сумма акционерного капитала приблизительно равна рыночной стоимости акций компании; да нет

в) капитал компании примерно равен рыночной стоимости её акций; да нет

г) капитал примерно отражает стоимость компании;

д) нераспределённая прибыль равна сумме денег, находящихся в распоряжении компании; да нет

е) стоимость земли, принадлежащей компании, отражает рыночную стоимость этой земли; да нет

    1. Дайте названия числителя и знаменателя коэффициента текущей ликвидности:

числитель

Согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность как юридические лица, обязаны вести бухгалтерский учет. На основании данного Закона принято «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», которое поясняет необходимые принципы.

Каждый день в мире совершаются миллионы платежей. Их делают как обычные люди, так и предприятия. Любое предприятие должно учитывать собственные платежи, чтобы держать их под контролем. Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.

Бухгалтерские проводки – это счета , оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.

Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.

Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.

Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:

  • актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
  • пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
  • активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.

Таблица проводок с примерами по торговле:


Таблица: Поступление товара от поставщика.

Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (ОПТ).
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (Розница).

Бухгалтерские проводки для начинающих по договору цессии

Договор цессии – это замена кредитора при обязательстве. В договоре участвуют три стороны. Учет сторон выглядит следующим образом:

  • должник – все операции по долгу отражены в аналитическом учете. Затраты, выявленные в процессе действия договора цессии, отображаются на прочих расходах. Замена кредитора на финансовый учет не повлияет;
  • цедент – договор цессии не приносит ни доход, ни расход. Но факт исполнения операции повышает его ликвидность;
  • цессионарий – уступая долг, фиксирует его по дебету как дебиторскую задолженность на сумму долга, далее отображает по кредиту в ожидании перевода денежных средств.

Составить бухгалтерские проводки начинающим поможет следующая таблица с примерами по договору цессии:


Таблица: Проводки по договору цессии.

Кассовые операции в бухгалтерии

Кассовые операции подразумевают прием, выдачу и хранение наличных денежных средств. Учет кассовых операций основан на регламенте Налогового кодекса РФ.

Что такое амортизация основных средств простыми словами? Ответ находится

При ведении кассы используются следующие документы:

  1. приходный кассовый ордер – для учета поступлений денежных средств;
  2. расходный кассовый ордер – для учета расходов денежных средств;
  3. кассовая книга – учитывает все движения по кассе.

Таблица бухгалтерских проводок с ответами:


Оказание услуг

Организация может, как оказывать услуги сторонним организациям, так и воспользоваться услугой сторонней организации. Учет бухгалтерских проводок в этом случае будет разным.

Основные задачи при этом следующие:

  • достоверная и полная иформативность всех совершаемых операций;
  • обеспечение информацией всех участников процесса;
  • недопущение отрицательного итога по данным операциям;
  • надлежащее документальное оформление;
  • грамотное отражение трат в процессе операций;
  • получение денежной прибыли от совершаемой операции.

Таблица с ответами по хозяйственным операциям, связанным с оказанием услуг сторонним организациям:


Таблица: Оказание услуг сторонним организациям.
Таблица: Получение услуг сторонней организации.

Как составить бухгалтерские проводки по основным средствам?

Организация, имеющая на своем балансе основные средства, обязана их учитывать в бухгалтерском балансе. Стоит отметить некоторые особенности в данном процессе:

  • принимая основное средство к учету, определяется его первоначальная стоимость;
  • основное средство имеет срок полезного действия – это период когда оно приносит доход;
  • необходимо амортизировать основное средство, т.е. списывать его частичную стоимость;
  • переоценка – не обязательна, право организации её проводить;
  • траты на капитальный или текущий ремонт основных средств учитываются на дебетовых счетах расходов;
  • списание основного средства происходит в случае не получении прибыли, либо его выбытия.

Таблица бухгалтерских проводок по основным средствам с примерами:


Закрытие года

Согласно законодательству, определен период, по которому ведется вся хозяйственная деятельность организации, этот период длится с 01 января по 31 декабря. Исходя из этого периода, 1 января выступает новой отчетной датой, а 31 декабря – заключительной.

Как самостоятельно составить бухгалтерскую справку об исправлении ошибки и списании задолженности, вы можете прочесть

Закрытие года подводит все годовые финансовые итоги организации. То есть, обнуляет остатки по счетам 90 и 91, и закрывает счет 99. В результате, итог, прибыль или убыток учитываются на счете 84.

Закрытие совершается на основании всего года. В бухучете закрытие года отображается 31 декабрем. Проведя закрытие, организация начинает новый период при нулевых остатках финансовых итогов.

Таблица с примерами:


Примеры бухгалтерских проводок по налогам и госпошлинам

Расходы по налогам и госпошлины отображаются в периоде фактической оплаты. Исходя из целевого назначения платежа, нужно учитывать:

  1. списание затрат по основной деятельности;
  2. разноска затрат на прочие, в случае не связанности с основной деятельностью;
  3. учет в составе имущества.

Оплата по налогам и госпошлинам осуществляется с расчетного счета организации. При оплате необходимо учитывать все реквизиты плательщика и верное назначение платежа.

Примеры проводок наглядно отражены в следующей таблице:


Выданные займы

Организация обладает правом выдачи займа сторонней организации либо физическому лицу. Такая сделка должна быть письменно заверена с двух сторон как договор займа. В договоре займа обычно прописывается уровень процента, период действия договора, график расчета.

Если уровень процента не определен, можно брать за основу действующую ставку рефинансирования. Договор-займа может быть и беспроцентным, о чём также необходимо прописать в договоре.

Выдача займа может осуществляться как в денежной форме, так и в натуральной, стоит отметить, что при денежном займе НДС не облагается. Полученная сумма процентов засчитывается в выручку от продаж либо в прочие доходы. На финансовых результатах это не отражается.


Эквайринг

Эквайринг – это безналичные расчеты с покупателем через посредника, которым выступает банк, на основании заключенного договора между организацией и банком-эквайром.

Эта операция отличаются такими особенностями:

  • использование в работе POS-терминала для обработки банковских карт;
  • POS-терминал числится на забалансовом счете (в случае предоставления от банка), либо как основное средство (в случае приобретения как актива организации);
  • выручка от продажи поступает на счет в размере, уменьшенном на сумму комиссии банка-эквайера, но в доходах указывается вся сумма выручки;
  • комиссия банка-эквайера учитывается в затратах.

Бухгалтерские проводки по эквайрингу в таблице:


Бухгалтерский учет снабжен не малым количеством проводок, опытный бухгалтер знает, что отражаемые данные должны быть корректными и грамотными, в соответствии с установленными правилами. В первую очередь бухгалтер должен понимать важность этого и осознавать ответственность, лежащую на нем.

При искажении информации, либо пытаясь уклониться от ее предоставления, руководитель и бухгалтер понесут ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.

Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Смотрите следующее видео с рекомендациями:

Инструкция

Весь бухгалтерский учет основан на кодексах России, самый главный из которых – налоговый. Поэтому начните изучение этой системы с законодательных актов. Особое внимание уделите НДС и налогу на прибыль. Обязательно ознакомьтесь с редакцией «Положения по бухгалтерскому учету».

Учет осуществляется при помощи плана счетов, который включает восемь разделов (затраты на производство, расчеты и т.д.). Для изучения приобретите редакцию с последними изменениями.

Научитесь составлять корреспонденции счетов, то есть бухгалтерские . Каждая из них имеет дебет и кредит. Чтобы вы поняли сущность составления проводок, ознакомьтесь с активными, пассивными и активно- .

Во время обучения пользуйтесь информационно-правовыми порталами «Гарант» и «Консультант». Даже если вы используете книги, перепроверяйте информацию с помощью вышеназванных интернет-систем. Помните, что законы меняются регулярно, а книга может быть сдана в тираж год назад, таким образом, вся информация, указанная в ней, является устаревшей и недостоверной.

В настоящее время в организациях учет ведется с помощью автоматизированных программ. Поэтому постарайтесь освоить бухгалтерскую программу, которая называется 1C. Если вы не сможете справиться сами, походите на курсы, которые длятся не больше двух недель.

Научитесь составлять налоговые отчеты. В этом вам поможет Налоговый кодекс, именно в этом нормативном документе вы сможете получить информацию обо всех ставках, сроках предоставления отчетности и порядок расчета взносов в бюджет.

HTML является одним из самых популярных языков разметки документов, используемых для создания web-страниц. Он поддерживается всеми обозревателями. Любой начинающий web-мастер должен начинать знакомство с созданием сайтов именно с языка разметки, поскольку любая интернет-страница создается именно на базе HTML.

Вам понадобится

  • - Macromedia Dreamweaver или Microsoft Frontpage;
  • - учебники по HTML

Инструкция

Для начала необходимо ознакомиться со структурой HTML-документа и базовыми тегами. Скачайте несколько учебников и посетите учебные сайты. Желательно приобрести несколько книжек по языкам разметки и WEB, чтобы иметь базовые понятия по структуре сайтов.

Затем необходимо установить какой-нибудь редактор, который упростит основ , поскольку на первых порах следить за синтаксисом и постоянно проверять результат в браузере довольно проблематично, особенно если опыта в создании таких документов нет. В этом помогут визуальные редакторы. Можно воспользоваться профессиональным инструментом для создания web-приложений Macromedia Dreamweaver, однако требует на освоение. Более простой программой можно назвать Adobe GoLive. Также довольно удобным приложением является FrontPage от Microsoft.

Скачайте с интернет несколько HTML-шаблонов для выбранного редактора. Для начала подойдут проекты с минимальным количеством . Macromedia Dreamweaver имеет в своем стандартном наборе несколько готовых шаблонов, детально разобрав которые можно познакомиться с некоторыми приемами языка.

Зайдите на какой-нибудь несложный сайт и при помощи меню браузера просмотрите исходный код страницы. Разберитесь с незнакомыми тегами, попробуйте построить аналогичную страницу , слегка изменив интерфейс. По мере знакомства с берите все более сложные страницы, используйте большее количество графики. Когда вы достигнете достаточного уровня знаний, попробуйте самостоятельно создать страницу, предварительно нарисовав определенный . Усложняйте конструкцию своих страниц. Как только вы достигнете достаточного уровня знаний HTML, можете усложнять написанный код постепенным подключением CSS.

Видео по теме

Бухучет представляет собой сложную систему регистрации, сбора и обработки информации об обязательствах организации, выраженную в денежном виде. Проще говоря, бухгалтерский учет нужен для регистрации всего, что происходит в организации и касается прибыли.

Инструкция

В соответствии с федеральным законом « О бухгалтерском учет е», бухучет должен вестись абсолютно в каждой организации с момента ее регистрации, иначе могут возникнуть ненужные проблемы с контролирующими органами. Для организаций, которые не вели бухгалтерский учет или бухучет велся неправильно, предусмотрена административная ответственность в виде штрафов:- статья 15.11. КоАП РФ предполагает наложение штрафа в размере 2000 – 3000 рублей за неправильное ведение бухучет а и предоставление недостоверной бухгалтерской отчетности;- статья 15.6. КоАП РФ предполагает наложение штрафа в размере 100 – 500 рублей за отсутствие сведений, необходимых для предоставления в контролирующие органы.

Осваивая бухучет , запомните его основные требования и важные задачи, которые одинаковы абсолютно во всех организациях:- любая организация, независимо от ее формы собственности, должна вести полный бухгалтерский учет имущества, хозяйственных операций и других обязательств путем двойной записи на счетах бухгалтерского учет а;- бухучет в России ведется исключительно в национальной валюте - рублях;- любая организация в течение отчетного года должна придерживаться определенной учет ной политики. Учетная политика подразумевает своевременность предоставления данных, приоритет экономического содержания фактов, непротиворечивость и рациональность бухгалтерского учет а;- текущие расходы на выполнение работы, производство продукции, оказание услуг и другие финансовые вложения учитываются раздельно.

Формируйте достоверную и точную информацию о хозяйственно–финансовом положении организации, необходимую внутренним пользователям (руководителям, собственникам, участникам) бухгалтерского учет а и внешним пользователям (кредиторам, инвесторам).

Своевременно предоставляйте полную информацию как внутренним, так и внешним пользователям бухгалтерского учет а. Предупреждайте возможные негативные явления в финансовой, а также в хозяйственной деятельности организации, прогнозируйте результаты деятельности организации.

Знание бухгалтерского учета может пригодиться различным специалистам: экономистам, менеджерам, руководителям. Бухгалтеру же просто необходимо отлично разбираться в этой сфере, начиная от самых основ и заканчивая тонкостями, встречающимися в данном предмете. Он должен не только уметь составлять отчетность, оформлять документы, но и знать, как зарегистрировать юридическое лицо, начислить зарплату.

Инструкция

Ознакомьтесь с основами бухгалтерского учета. Изучите его задачи, основные правила и понятия, использующие в данной сфере, объекты учета и их классификацию. Вы должны знать, актив и пассив, какие операции влияют на их размеры, что собой представляет бухгалтерский баланс, счета и система двойной записи.

Выучите «План счетов бухгалтерского учета». Вам нужно хорошо ориентироваться в синтетических и аналитических и субсчетах, в забалансовых счетах. Научитесь составлять бухгалтерские проводки, ведь вам понадобится это в работе.

Бухгалтерская деятельность регулируется государством. Изучите нормативные документы: законы о бухгалтерском учете и положения о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. Бухгалтеру необходимо знать права юридических лиц по организации бухгалтерского учета и изучить учетную политику предприятия.

Научитесь составлять первичные документы. Сначала изучите их виды и требования к их заполнению. Вам нужно уметь создавать кассовые и банковские документы, придерживаясь требований, предъявляемых к их составлению.

Кассу ведет бухгалтер, поэтому вы должны изучить Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории РФ, порядок составления кассовые документов, таких как приходный и расходный кассовые ордеры, знать о допустимом лимите в кассе и уметь вести кассовую книгу.

Изучите порядок расчета и начисления заработной платы, ведь расчетами с сотрудниками занимается .
Вы должны знать, как начисляют различные пособия, отпускные, удерживают налог на доходы физических лиц и иные удержания, уметь определить сумму взносов на социальное страхование рассчитать сотрудника при увольнении.

Научитесь составлять документы бухгалтерской отчетности, такие как бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, вести бухгалтерский учет, используя нормативную базу. Кроме этого, бухгалтер формирует финансовый результат деятельности предприятия и исчисляет