Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для учета выпуска продукции предусмотрен счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (). В то же время выпуск из производства готовой продукции может отражаться в бухгалтерском учете и без использования счета 40. О типовых бухгалтерских записях при выпуске готовой продукции из производства расскажем в нашей консультации.
Выпуск продукции с применением счета 40
Счет 40 обычно применяется теми организациями, которые ведут учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости.
В этом случае при выпуске готовой продукции из основного производства на фактическую производственную себестоимость продукции делается проводка (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 40 – Кредит счета 20 «Основное производство»
Если же производится, к примеру, выпуск готовой продукции из вспомогательного производства, проводка будет немного иная:
Дебет счета 40 - Кредит счета 23 «Вспомогательные производства»
Дебет счета 43 – Кредит счета 40
А возникшее отклонение между фактической и нормативной себестоимостью относится на счет учета продаж:
Дебет счета 90 «Продажи» - Кредит счета 40
Естественно, если достигнута экономия, т. е. фактическая производственная себестоимость оказалась ниже нормативной себестоимости, разница по указанной выше проводке сторнируется, т. е. отражается со знаком «минус».
Покажем сказанное на примере.
В соответствии с производственным отчетом по выпуску продукции из основного производства выпущена готовая продукция по фактической себестоимости 296 000 рублей. Нормативная себестоимость этого выпуска составляет 300 000 рублей. Следовательно, бухгалтерские записи, в т.ч. по корректировке выпуска продукции, будут следующие:
Важно иметь в виду, что счет 40 закрывается ежемесячно, т. е. на конец месяца остатка не имеет.
Выпуск продукции без использования счета 40
При учете выпуска готовой продукции без применения счета 40 формируются такие бухгалтерские проводки на оприходование продукции:
Дебет счета 43 – Кредит счетов 20, 23, 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
Использование только счета 43 (без счета 40) не означает, что организация не сможет вести учет выпуска по нормативной себестоимости или использовать иные учетные цены. Ей всего лишь нужно завести отдельные субсчета к счету 43, на одном из которых отражать готовую продукцию по нормативной себестоимости, а на другом – отклонение фактической себестоимости от учетных цен.
Сама по себе ГП отражается на сч. 43, считается составляющей материальных запасов производства. Учет ГП ведется на предприятиях, занятых в производственном процессе, как самостоятельно осуществляющих реализацию, так и через третьих лиц. Готовая продукция подлежит последующей перепродаже, может быть оплачена, отгружена, перемещена на хранение, списана, выпущена, и все это отражается в учете бухгалтерскими проводками. В целях их сохранности проводится инвентаризация, результаты которой также можно увидеть в проводках. Стоимость отражается по фактическим (конечным) или планируемым ценам, что влияет на результаты.
Учет ГП по фактической себестоимости
Проводки по учету готовой продукции по фактической стоимости издержек ставятся в корреспонденции со бух.сч. 43.
Совет: Наиболее актуально проводить учет готовой продукции по фактической себестоимости на некрупных предприятиях.
В состав себестоимости при этом входят:
- Материальные затраты;
- Производственные расходы;
- Амортизация ОС, которые непосредственно участвовали в создании выпуска;
- Зарплата работников предприятия.
Документальным основанием для проводок по фактической себестоимости считается Акт выпуска ГП. Записи в отчетах бухгалтерии выглядят так:
- Выпуск ГП с основного производства Дт 43 Кт 20;
- Оприходование со вспомогательного (обслуживающего) производства Дт 43 Кт 23(29);
- Г отовая продукция, предназначенная продаваемая по фактической себестоимости в бухучете, отражается Дт 90.2 Кт 43.
Первая проводка показывает в полном объеме поступление (выпуск) Готовой продукции с цехов предприятия на склад.
Внимание! На момент перевода ГП на склад, фактическую себестоимость определить невозможно. Конечная ее величина вычисляется только на конец периода, когда видны все прямые и косвенные издержки, влияющие на цену. На конец периода, расходы относятся на весь выпуск пропорционально. Изготовленные в разные периоды, проданные по одной стоимости, единицы продукции могут иметь различную фактическую себестоимость.
Учет этим методом усложняется, если в тот же период, произведенные изделия были реализованы, списаны. Для оприходования на складе составляется две приемо-сдаточных накладных.
Проводки по нормативным ценам записываются с использованием сч. 43 и его определенного субсчета для проведения отклонений запланированных на предприятии цен от себестоимости реальной.
Учет «Готовой продукции» по нормативным ценам
Если учет выпуска готовой продукции по фактической себестоимости осуществляется с применением в бухгалтерских проводках только 43 счета, то по плановой добавляются проводки с использованием 40-го счета. При этом 43-й счет может быть использован с уточняющими субсчетами. С помощью сч.40 можно увидеть разницу фактической себестоимости от плановой.
Этот метод удобно использовать для предприятий с большим перечнем изделий.
Проводки по плановой себестоимости по учету ГП:
- Перемещение ГП на складское хранение по учетным ценам (плановым) Дебет 40 Кредит 20;
- Списание реально полученной себестоимости Дт 43 Кт 40;
- Отправка на реализацию Дт 90.2 Кт 43.
По результату отчетного месяца на сумму разницы между реальной и запланированной себестоимостью может быть сделана корректировка, аналогично проводке по учету отгрузки готовой продукции только по сч. 40 – Дт 90.2 Кт 40.
Если в организации есть остатки ГП на конец (начало) периода, то применяют принцип расчета, указанный в Методуказаниях № 119н.
Внимание! На конец месяца происходит закрытие счета 40, который остается с нулевым сальдо.
Независимо от выбранного метода, проводки по учету оприходования готовой продукции по фактическим ценам должны быть по сумме равны сумме по проводкам по плановой стоимости расходов с зачетом проведенных дополнительно в конце периода отклонений. То же самое касается отгруженных партий.
Если запланированная себестоимость на конец месяца выше фактической, то есть произошла экономия средств, то проводки по учету готовой продукции проводятся «сторно», то есть вычитаются.
Отражение операций по учету отгрузки ГП
Отгрузка может осуществляться не только по договору поставки, но и по иным основаниям, в связи с чем, делаются следующие проводки:
- Дт. 91.2 Кт 43 ГП переданная бесплатно;
- Дт 79.2 Кт 43 ГП передана подразделениям компании;
- Дт 45 Кт 43 предоставлена по комиссионному соглашению, агентскому договору (комиссионеру);
- Дт 58.1 Кт 43 ГП внесена в состав УК;
- Дт 58.1 Кт 43 ГП внесена в качестве доли в товарищество;
- Дт 20 Кт 43 ГП передана на основное производство;
- Дт 25 (26) Кт 43 ГП на осуществление общехозяйственных надобностей;
- Дт 29 Кт 43 ГП отпущена на нужды обслуживающих производство подразделений.
Совет! К каждой проводке по счету 40 прилагайте справку расчет, аналогично калькуляции учетной стоимости.
Инвентаризация
Учет итогов инвентаризации готовой продукции должен быть своевременным, а значит оперативным и достоверным. Ведь для нормальной работы предприятия, необходимо знать реальные остатки. Главные проводки после инвентаризации, это оприходование излишка и списание недостач. Недостача отражается по Дт 94 Кт 43 счетов. А излишки относятся на Дт 43 и Кт 91.
Остатки ГП на предприятии учитывают по плановой цене.
В статье поговорим о том, как происходит учет готовой продукции по фактический и нормативной себестоимости. Какие счета используются для учета выпуска готовой продукции, какие проводки выполняются.
В результате производственного процесса получается готовая продукция, которую следует принять к учету. Для этого имеются два счета 40 «Выпуск готовой продукции», 43 «Готова продукция».
Приходоваться готовая продукция может по фактической или плановой (нормативной) себестоимости. Далее подробно разберем каждый способ учета.
Учет готовой продукции по фактической себестоимости
Небольшие предприятия или же предприятия с небольшой номенклатурой производимой продукции используют, как правило, именно этот метод учета. Готовая продукция приходуются по фактической себестоимости, которая складывается из всех фактических затрат, понесенных в процесс производства. О формировании себестоимости продукции читайте .
В данном случае для учета используется счет 43, в дебет которого приходуется продукция. Первичный документ, на основании которого выполняется проводка по оприходованию – акт выпуска готовой продукции.
При дальнейшей реализации продукции, происходит списание ее фактической себестоимости с кредита сч.43 в дебет сч.90/2.
Проводки по счету 43:
Выпуск готовой продукции по плановой себестоимости
Крупные организации с широкой номенклатурой продукции и/или серийным производством применяют обычно нормативную себестоимость. При этом заранее рассчитываются нормы затрат на производство, исходя из которых и определяется плановая или нормативная себестоимость.
Готовая продукция может приходоваться сразу на счет 43 по нормативной себестоимости, а можно воспользоваться дополнительным счетом 40.
Учет продукции с использованием сч.40
Алгоритм оприходования следующий:
Из производства продукция приходуется в дебет сч.40 по фактической себестоимости, при этом выполняется проводка Д40 К20 (23);
В дебет сч.43 эта продукция попадает уже по нормативной себестоимости, оформляется это проводкой Д43 К40.
В результате этих действий на сч.40 образуется дебетовое или кредитовое сальдо, связанное с отличием фактической себестоимости от нормативной. Данное отличие называется отклонением. Причем фактическая себестоимость может быть как больше, так и меньше плановой, поэтому отклонение может быть как в большую, так и в меньшую сторону.
В случае, если фактическая себестоимость больше нормативной (то есть потратили на производство больше, чем планировалось), то получаем отрицательное отклонение, выполняется проводка на сумму превышения Д90/2К40.
При возникновении отрицательного отклонения необходимо проверить технологию производственного процесса, выяснить, в связи с чем произошло удорожание производства, и принять меры по снижению производственных затрат.
В случае, если фактическая себестоимость меньше нормативной, наблюдается положительное отклонение, которое означает экономию в производстве, сумма отклонения сторнируется (т.е. отнимается) с помощью проводки Д90/2 К40.
Таким образом, на конец месяца сальдо на счете 40 должно быть равно 0, счет должен быть полностью закрыт.
Учет продукции без сч.40
Дополнительный счет 40 вводить не обязательно, можно обойтись одним счетом 43, на котором следует открыть отдельный субсчет. При это первый субсчет можно назвать «Готовая продукция по учетным ценам», второй – «Отклонение фактической себестоимости от учетной».
Полученная готовая продукция приходуется в дебет субсчета 1 по нормативной себестоимости с помощью проводки Д43/1 К20 (23)
В конце месяца считается расхождение между фактической и нормативной себестоимостью, полученное отклонение отражается на втором субсчете сч.43.
Превышение фактической стоимости на плановой (перерасход) списывается проводкой Д43/2 К20 (23).
Превышение плановой на фактической (экономия) сторнируется проводкой Д43/2К20.
В результате выполненных проводок по дебету сч.43 отражается нормативная себестоимость и сумма отклонения, сумма которых дает фактическую себестоимость. То есть на синтетическом сч.43 по дебету отражается фактическая себестоимость. По кредиту отражается стоимость продукции, направленной на продажу.
Проводки по учету продукции по плановой себестоимости:
| Дебет | Кредит | Наименование операции |
| С использованием счета 40 | ||
| 40 | 20 (23) | Отражена факт. себ-ть ГП |
| 43 | 40 | |
| 90/2 | 40 | |
| 90/2 | 40 | |
| Без использования счета 40 | ||
| 43/1 | 20 (23) | Принята к учету ГП по нормат. себ-ти |
| 43/2 | 20 (23) | Списано превышение факт. себ-ти над учетной (отрицательное отклонение) |
| 43/2 | 20 (23) | Сторнировано превышение учетной себ-ти над факт. (положительное отклонение) |
Учет компаний и предприятий, занимающихся производством, существенно отличается от бухучета прочих организаций. В статье расскажем, как правильно учитывать результаты производства - готовую продукцию.
«Готовая продукция» — счет 43 в бухгалтерском учете
Готовой продукцией следует признавать отдельную группу материально-производственных запасов, которая является результатом производственных этапов (циклов), и предназначенная для дальнейшей реализации. Такие МПЗ следует отражать на специальном бухсчете 43.
43 счет бухгалтерского учета для чайников — это бухсчет, предназначенный для учета материальных ценностей, которые организация произвела самостоятельно.
Не следует путать товары, приобретенные компанией для перепродажи, и готовую продукцию (ГП). Ключевой признак, чем отличается счет 41 от счета 43, является участие группы МПЗ в производственном цикле. То есть если компания приобрела товар для реализации, но без переработки, то такие материальные ценности отражают на бухсчете 41. А если предприятие приобретает сырье для переработки, то результат производства и будет считаться ГП.
Особенности учета
Товары, произведенные организацией самостоятельно, отражают по дебету бухсчета 43. При выбытии бухсчет кредитуется на сумму списанной или реализованной ГП. Остаток по 43 (счет при закрытии месяца) может быть только дебетовым. В бухгалтерском балансе ГП отражается в составе активов предприятия.
Для детализации в учете предусмотрено открытие дополнительных субсчетов:
- 43-01 — на данном субсчете следует отражать ГП по плановой себестоимости;
- 43-02 — для учета ГП по фактической себестоимости.
Отметим, что аналитический бухучет ГП следует вести в разрезе видов произведенных полуфабрикатов или товаров. То есть необходимо организовать раздельный бухучет.
Типовые проводки
Определим, какие бухгалтерские проводки использовать для отражения готовой продукции, какой счет следует корреспондировать при составлении записей.
Пример
ООО «Весна» производит холодильное оборудование. В марте произведено 10 единиц оборудования. По данным основного производства, стоимость холодильного оборудования в марте 2019 года составила 500 000 рублей, дополнительные работы по калибровке и настройке — 200 000 рублей. В апреле холодильное оборудование было реализовано. Бухгалтер составил записи.