На сегодняшний день довольно большое количество граждан является индивидуальными предпринимателями. Однако, возможна ли работа ИП с ИП, интересует многих представителей малого бизнеса. Может ли человек, который оформлен в качестве индивидуального предпринимателя, устраиваться на работу в другую фирму, либо же самостоятельно нанять сотрудников? Работа индивидуального предпринимателя имеет массу нюансов, о которых нужно знать, чтобы не нажить себе проблем.
Имеет ли право предприниматель нанимать на работу других людей?
Индивидуальное предпринимательство является юридической формой оформления бизнеса, которая представляет собой среднюю ступень между физическим и юридическим лицом. У индивидуального предпринимателя существует возможность иметь массу рабочих атрибутов, которыми пользуются юридические лица. К ним можно отнести наличие собственной печати, расчетного счета.
Многие считают, что, поскольку данная форма ведения бизнеса именуется индивидуальной, ИП не имеет права нанять других сотрудников. В данном случае это большая ошибка, так как бизнесмен, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, вовсе не обязан трудиться в своей компании один. У ИП есть полное право нанимать других людей для работы в своей компании, но для этого нужно уметь правильно оформить документацию. Более того, в некоторых случаях в качестве наемных работников могут выступать не только физические лица, но и люди, оформленные, как ИП. Нередко на одного индивидуального предпринимателя могут работать целые компании с большим штатом сотрудников.
Может ли в ИП быть наемный директор?
Согласно российскому законодательству, индивидуальному предпринимателю никто не может запретить нанимать людей для работы. При этом бизнесмен имеет право назначать различные должности, в том числе и такие высокие, как директор компании.
Однако стоит помнить, что вся ответственность за деятельность компании будет лежать на плечах самого индивидуального предпринимателя, на которого оформлена фирма.
Даже в том случае, когда в компании появляется высокопоставленный начальник либо генеральный директор, на него нельзя переложить всю ответственность в случае неудачной деятельности фирмы.
Если разобраться, то подобные случаи вообще большая редкость. Мало кому приходит в голову оформление ИП, чтобы после назначить директором другого человека. Чаще всего компании, в которых имеются начальники, в том числе и генеральные директора, являются юридическими лицами.
Как ИП нанять сотрудников?
Индивидуальным бизнесменам, планирующим работать не в одиночку, а в компании, стоит помнить о правилах по найму работников. В данном случае лучше всего присмотреться к гражданско-правовой форме контракта. Именно договор такого типа необходимо заключить для начала, а после перейти к оформлению трудового контракта.
Нужно отметить, что работа с трудовым договором может оказаться крайне сложной для новичков в этом деле. Если индивидуальный предприниматель ранее не составлял подобный документ, то возникнут сложности. При этом необходимо собрать сразу два пакета с документацией: один из которых уйдет в Пенсионный Фонд, а другой в Социальную Службу. Кроме того, бизнесмен обязан в установленные российским законодательством сроки пройти регистрацию в качестве нанимателя.
Если в компании трудятся наемные сотрудники, работодателю необходимо ежеквартально подавать отчеты в Пенсионный Фонд и Социальную Службу. Кроме того, необходимо предоставлять по одному дополнительному отчету каждый год. Все это значительно усложняет процесс ведения бизнеса. Поэтому далеко не каждый индивидуальный предприниматель спешит нанимать работников по трудовому договору.
Бумажной волокиты при этом становится больше в несколько раз. Кроме того, затрачивается много времени и средств. Не исключаются и штрафы, к примеру, при несвоевременной регистрации ИП в Фонде Соцстрахования.
По этой причине при взаимодействии ИП с другими физическими лицами, индивидуальными предпринимателями либо компаниями стоит в первую очередь пригласить на работу грамотного бухгалтера, который будет решать вопросы с наймом персонала и ведением другой документации.
Может ли ИП работать по найму?
Нередко человек, который был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, планирует устроиться на работу в другую компанию. В некоторых случаях российских граждан заставляет открывать ИП необходимость легализовать свои доходы, которые могут поступать от побочных источников. К ним можно отнести деятельность во всемирной сети либо сдача личного жилья в аренду.
Чтобы индивидуальному предпринимателю оформиться на работу в другую компанию, нет необходимости закрывать свое ИП. Подобный вид оформления бизнеса говорит о том, что его владелец является физическим лицом. При этом ничего не мешает ему оформить трудовые отношения с ООО либо другим ИП.
Если работодатель будет оформлять сотрудника по трудовому договору, то последнему нет необходимости сообщать о том, что он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. В данном случае бухгалтерия фирмы будет производить все необходимые отчисления, поэтому у налоговой службы и других ведомств не должно возникнуть претензий по этому поводу.
Исключение из правил
Индивидуальный предприниматель может без проблем оформить свои отношения с другим ИП либо компанией, однако, если только речь не идет о работе в государственных органах.
В российском законодательстве прописано, что государственные служащие не имеют права вести индивидуальную предпринимательскую деятельность.
При устройстве на работу человек обязан написать расписку о том, что он не занимается никаким видом бизнеса.
Очень осторожными стоит быть тем предпринимателям, которые оформлены в качестве ИП и к тому же являются соучредителями либо владельцами одного или нескольких компаний. Такие бизнесмены часто привлекают особое внимание сотрудников налоговой, как предприниматели, использующие схемы для уклонения от уплаты налогов.
Совместное сотрудничество двух ИП
В жизни людей, занимающихся бизнесом, нередко возникают различные ситуации. У двух индивидуальных предпринимателей может возникнуть необходимость официально оформить свои трудовые отношения. Это можно сделать, если один ИП согласится работать на другого. Однако существуют и варианты равноправного владения общим бизнесом двух индивидуальных бизнесменов.
В качестве примера можно рассмотреть вариант, когда два человека, оформленных как ИП, имеют бизнес, связанный с перевозками грузов. Например, у каждого имеется по фуре для перевозки товаров по стране и за ее пределами. Оба бизнесмена планируют объединить свои усилия и работать вдвоем поочередно на одной и на другой машине.
Чтобы избежать возможных недоразумений в будущем и возможных конфликтных ситуаций, нужно уметь правильно оформить свои трудовые отношения.
Наиболее простым вариантом будет оформление договора товарищества, то есть контракта, заключаемого между несколькими ИП, которые обязуются объединить свои вклады и вести совместную деятельность, не образовывая новое юридическое лицо.
Подобный вид договора может быть заключен исключительно между индивидуальными предпринимателями либо коммерческими организациями. При этом каждый должен сделать свой вклад, который может представлять собой деньги, любой вид имущества, знания и навыки, репутацию либо идею для бизнеса. Вложения с каждой стороны должны быть равноценными, а все полученные доходы сторон являются общей долевой собственностью.
Вести документацию, в том числе и бухгалтерский учет, может одна из сторон товарищества. Это прописывается в заключаемом договоре. Общим имуществом каждая сторона может пользоваться по договоренности. При невозможности достичь компромисса, помогает решить данный вопрос суд. Ответственность за деятельность совместной компании должна распространяться равноценно на каждого участника договора.
Почти каждый индивидуальный предприниматель задумывается о трудоустройстве работников. Он, как работодатель, должен не только контролировать свои доходы, но и обязан вести отчетность по оформленным сотрудникам, оплачивать взносы за них.
Рассмотрим, какие «потайные камни» в себе таит процедура оформления штатных и внештатных сотрудников в ИП.
Может ли ИП нанимать сотрудников на работу – допустимое количество работников по найму в ИП
Бизнесмен, открывший ИП, может привлекать к работе дополнительный персонал. Согласно статье 20 ТК РФ, предприниматель будет выступать в качестве работодателя. Он сможет нанимать сотрудников для выполнения определенной работы.
Безусловно, чем больше компания - тем больше у нее штат. Но для предпринимателей все же есть некоторые ограничения. Они связаны с видом деятельности и системой налогообложения, по которой действует предприниматель.
Допустимое количество работников в ИП:
- 15 человек. Такие ограничения действуют для тех, кто действует по ПСН. Требование прописано в пункте 5 статьи 346.43 НК РФ.
- До 100 работников. Такое количество должно быть для ИП на ЕНВД. Условие указано в пункте 2.2 статьи 346.26 НК РФ.
- До 100 человек может нанять бизнесмен, работающий по упрощенной системе налогообложения. Это правило зафиксировано в пункте 3 статьи 346.12 НК РФ.
Данные требования применяются к тем предпринимателям, которые претендуют на льготы.
Конечно же, количество персонала может быть и больше.
- До 250 сотрудников может иметь средняя компания.
- Свыше 250 - крупное предприятие.
Деятельность объектов среднего и крупного бизнеса регулируются законом федерального уровня под номером 209.
В общее количество сотрудников входят даже те работники, кто трудится по совместительству или неполный рабочий день.
Виды трудового договора и договора подряда для приема на работу в ИП в 2018 году
Между предпринимателем и будущим работником должен быть обязательно оформлен договор – трудовой или гражданско-правовой. Работодатель вправе сам выбирать, какой документ ему будет лучше и выгоднее заключить.
Чтобы разобраться, какой договор необходим вам, предлагаем ознакомиться с таблицей.
|
Особенности /Вид документа |
Трудовой договор |
Гражданско-правовой договор |
|
Условия для заключения |
В случае, когда работник выполняет определенную работу систематически и занимает определенную должность, то советуют заключать такой договор. Например, специалист работает в должности кассира-операциониста на постоянных условиях. |
В случае, если сотрудник нужен для выполнения разовой услуги, то следует заключить этот договор. Например, при проведении ремонта квартиры, рекламной акции и т.п. |
|
Организация работы |
Работник выполняет строго все распоряжения начальства, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Кроме того, он лично выполняет свои трудовые обязанности. |
Важен результат, а не процесс. Работодатель намечает свои требования по выполнению работы, услуги, но, как правило, не вмешивается в работу. Он может проверять, как продвигается она, делая промежуточные результаты. Специалист может трудиться в любое удобное для него время, независимо от графика и внутреннего трудового распорядка. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы. |
|
Регулирующие законы |
Трудовой Кодекс РФ. |
Гражданский Кодекс РФ. |
|
Наличие трудовой книжки |
||
|
Обязательная оплата взносов |
3. Взносы в налоговую на нетрудоспособность. 4. Взносы в ФСС на травматизм |
1. Взносы в налоговую на пенсионное страхование. 2. Взносы в налоговую на медицинское страхование. 3. Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре. |
|
Социальные гарантии, предоставляемые работнику |
1. Регулярная выплата заработной платы. 2. Месячная зарплата не ниже МРОТ. 3. Предоставление оплачиваемых отпусков. 4. Выплата больничных и пособий. 5. Компенсации при увольнении. |
Выполняются только те, о которых договорились с работником при заключении договора. |
Может возникнуть и такое, что с работником можно заключить сразу два разных договора.
Следует учесть все особенности, указанные выше, чтобы понимать - когда использовать каждый документ.
Отметим, что существует несколько разновидностей каждого договора. Например:
1. При заключении трудового договора, работодатель вправе оформить:
- Бессрочный ТД. Срок, на который принимается сотрудник в компанию, в нем не указывается.
- Срочный ТД. Он может быть оформлен с тем человеком, который планирует трудиться в компании в течение короткого периода времени. Срок должен быть указан. Но, заметьте, что такой документ заключается не больше, чем на 5 лет.
- Контракт. Документ может быть заключен минимум на 1 год.
2. При оформлении гражданско-правового договора, предприниматель может заключить с работником:
- Договор подряда. Такой документ необходим тогда, когда от работника требуется выполнения определенной услуги. Здесь работодатель обращает внимание на результат. Когда он будет достигнут, специалисту оплатят его работу.
- Договор оказания услуг. При оформлении такого документа, работодатель внимание уделяет не результату, а именно работе специалиста, его деятельности. Как только работник выполнит услугу, предприниматель выразит ему благодарность в виде материальной прибыли.
Если же одна из сторон желает сократить обязательства перед друг другом, то советуют оформлять гражданско-правовой договор.
Список документов при найме работников в ИП, требования к оформлению трудовой книжки
Будущий работник должен предоставить предпринимателю такие документы:
- Копию паспорта.
- Копию военного билета или другого документа воинского учета.
- Трудовую книжку. Обязательно подается оригинал. Копия страниц не потребуется. Для тех, кто оформляется по совместительству, она не нужна.
- Документ, свидетельствующий о получении образования. Это может быть аттестат, диплом или же сертификат о прохождении курсов. Главное, чтобы сотрудник подтвердил квалификацию для выполнения определенной работы.
- Направление от центра занятости, если работник стоял на бирже.
- Копия свидетельства ИНН.
- Копия СНИЛС.
- Также могут потребовать справку об отсутствии судимости.
- В некоторые организации требуется пройти медицинскую комиссию. Например, при трудоустройстве в общепит.
- Инвалиды должны подать справку, где будет прописано заключение медико-реабилитационной комиссии о состоянии здоровья.
Работник может отказать в предоставлении других документов, так как предприниматель не может их требовать. Это не в его правах.
При оформлении документации бизнесмен должен уделить внимание трудовой книжке . Для ИП существуют особые правила для того, чтобы взять на работу - или уволить сотрудника на бумаге.
Перечислим их:
- Запись о принятии на работу вносится после того, как сотрудник отработал 5 дней.
- Если трудовой книжки нет у гражданина, предприниматель должен ее оформить сам.
- Работодатель может делать пометки в трудовой, только если он является юрлицом или ИП.
- Основанием для внесения записи является трудовой договор и приказ. В книжке прописывается номер документа.
- Даты должны быть прописаны арабскими цифрами. Формат записи: «хх.хх.2018». Кавычки не ставятся.
- Инициалы предпринимателя прописываются полностью, без сокращений.
- Ошибки, сокращения не допускаются. Если все же вы сделали ошибку, то можно сделать исправление. Читайте нашу статью о том, как правильно исправить ошибки и внести изменения в трудовую книжку
Примеры правильно оформленных записей в трудовой книжке работника ИП:
Оплата труда работника, учет его доходов и уплата подоходного налога за работника в ИП
Предприниматель должен исполнять все обязанности, предусмотренные договором перед работником.
Он обязательно должен:
- Оплачивать труд , ежемесячно выплачивая заработную плату. Если заключается временный договор об оказании услуг, то бизнесмен должен выплатить сумму в виде вознаграждения за выполненную услугу.
- Оплачивать больничные листы , в случае, если сотрудник находился на больничном.
- Предоставлять отпуск и оплачивать его. Напомним, что не всем работникам можно заменить отпуск компенсацией.
- НДФЛ . Налог выплачивается с заработной платы работника – удерживается 13%.
- Выплачивать пособия , которые полагаются льготным категориям граждан.
- Выплачивать компенсацию в связи с увольнением специалиста , когда инициатором увольнения является предприниматель.
Заниматься учетом доходов и расчетом работников ИП должен сам руководитель - или бухгалтер.
Страховые взносы за работника в ИП
За оформленных работников бизнесмены должны выплачивать страховые взносы. Они удерживаются из заработной платы специалистов, с которыми был заключен трудовой договор.
Перечислим, какие взносы предприниматель должен выплачивать, в каком размере - и куда их направлять.
|
ПФР |
ФФОМС |
ФСС |
Итого |
|
|
Организации и ИП на ОСН, УСН, ЕНВД и ЕСХН, за исключением льготников |
– это полноценный субъект предпринимательской деятельности, который имеет те же права и обязанности, что и организация. Тем не менее, вопрос о том, может ли ИП нанимать работников, возникает до сих пор.
Этому действительно есть причина, потому что право физического лица нанимать работников было внесено в Трудовой кодекс только в 2006 году. А до этого наемные работники ИП официально не оформлялись.
Ограничения по количеству работников
В интернете можно найти разные ответы на вопрос – сколько человек разрешено принимать на работу в ИП? Обычно указывают ограничение в 100 человек, хотя в некоторых источниках есть информация про количество в 5 человек. Это, конечно, не так. Никаких ограничений по количеству персонала, связанных с организационно-правовой формой ИП, не установлено.
Другое дело, что большинство предпринимателей предпочитает работать на льготных системах налогообложения, а здесь ограничения действительно установлены. Причем, они действуют не только для ИП, но и для организаций.
Если же ИП с сотрудниками выбрал общую систему налогообложения (ОСНО) , на которой нет таких ограничений, то нанимать можно любое количество персонала.
Количество работников имеет также значение для отнесения к категории субъекта малого или среднего предпринимательства, которые пользуются особой поддержкой государства. Это специальные гранты, субсидии, квота для участия в государственных закупках и др.
Индивидуальный предприниматель, который хочет получить эту поддержку, должен соблюдать такие лимиты по количеству работников и годовому доходу.
Может ли предприниматель нанять на работу самого себя
Сам индивидуальный предприниматель устроить себя на работу в ИП не может. Соответственно, и трудового стажа у него не будет. Взносы, которые предприниматель отчисляет на свое пенсионное страхование, формируют только страховой стаж для начисления пенсии.
Но она, скорее всего, мало чем будет отличаться от минимальной пенсии по возрасту. По крайней мере, при действующей системе баллов для расчета пенсии, обязательные страховые взносы за полный год формируют чуть больше одного балла.
Если сравнить предпринимателя, получившего за год доход в 1 миллион рублей, с работником, получившим такую же зарплату, то суммы страховых взносов будут здесь сильно различаться.
Так, в 2018 году взносы ИП с этого дохода составят 32 385 + (1 000 000 – 300 000) * 1%) = 39 385 рублей. А за работника с таким окладом работодатель заплатит взносов на сумму более 300 000 рублей. Разница очевидна.
Таким образом, предприниматель платит за себя сравнительно небольшие суммы взносов, но не может претендовать на хорошую пенсию. Зато разницу можно вкладывать в развитие своего дела или откладывать на депозит.
Обязанности работодателя-ИП
Российское трудовое законодательство возлагает на работодателей практически всю нагрузку по содержанию работников. А после положительного ответа на вопрос, может ли ИП нанимать работников, физлицо в этом смысле не исключение. Небольшое послабление есть только в вопросе выплаты компенсаций по сокращению штата – обязательна она только для работодателей-юридических лиц.
Итак, о каких обязанностях предпринимателя надо знать перед тем, как оформить сотрудника на работу? Вот основные из них:
- Заключение с персоналом.
- Создание безопасного рабочего места, прошедшего специальную оценку условий труда.
- Обеспечение работника всем необходимым для выполнения должностных обязанностей.
- Выплата заработной платы не реже двух раз в месяц.
- Перечисление страховых взносов в размере от 30,2% до 38,5% (в общем случае) от суммы заработной платы и других выплат работнику.
- Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
Процедура оформления работников ИП
Договор найма сотрудника для ИП может быть трудовым или гражданско-правовым. О том, чем отличаются эти два вида договора, читайте в этой . В большинстве случаев заключается именно трудовой договор, поэтому и процедура оформления будет соответствовать ТК РФ.
- Работник должен написать заявление о приеме на работу в произвольной форме. Кроме того, для трудоустройства нужен паспорт, документ об образовании и трудовая книжка.
- Если специальность или должность этого требуют, соискатель должен пройти медосмотр и подтвердить надлежащее состояние здоровья.
- Работодатель под роспись знакомит работника с локальными (внутренними) нормативными актами.
- Стороны подписывают два экземпляра трудового договора, один из которых работник получает на руки.
- На основании договора работодатель издает приказ об приеме на работу.
- В трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.
Важный нюанс относительно срока действия трудового договора – срочный договор можно заключить только в ситуациях, разрешенных статьей 59 ТК РФ. Во всех остальных случаях работник принимается бессрочно.
Однако, если работник согласен, то индивидуальный предприниматель может с ним заключить договор на определенный срок. Для этого количество работников ИП не должно превышать 35 человек, а в сфере розницы и бытовых услуг - 20 человек.
Вопросы, связанные с правильным оформлением предпринимателем трудовых отношений с работниками, мы освещали на нашем сайте уже не раз. Для вашего удобства мы решили создать простую и понятную инструкцию, показывающую картину взаимоотношений ИП и его работников в целом.
Особенности ИП как работодателя
Кроме того, в некоторых статьях ТК, без указания на статус работодателя, используют понятие «работников организации», т.е. такие требования относят не ко всем работодателям, а только к работодателям – организациям.
Обязанность выплачивать выходные пособия при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, предписана только для организаций (ст. 178 ТК). Статья 180 ТК предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций также только для работников организаций. Работодатель — ИП тоже может выплачивать выходное пособие своему работнику, но уже на добровольной основе, с указанием таких условий в договоре.
Таким образом, надо знать, что не всегда закон возлагает обязанности работодателя на индивидуального предпринимателя в полном объеме.
С чего начинать оформление работника при приеме на работу
Краткий порядок действий работодателя выглядит так:
- Заключение с работником договора – трудового или гражданско-правового.
- Регистрация ИП в Пенсионном фонде и ФСС в случае, если для предпринимателя это первый договор, заключенный с работником.
- Оформление работника согласно ТК, если будет заключаться трудовой договор.
Под самим определением индивидуально предпринимателя понимается то, что физическое лицо, которое в таком статусе регистрируется - работает единолично, то есть самостоятельно. Но на деле происходит так, что бизнес расширяется, обороты растут, а с ними появляется и необходимость в помощи. Помощь эта естественно нанимается в виде рабочих и сотрудников этого дела. Тогда и встаёт вопрос - можно ли согласно законодательству РФ, будучи в статусе индивидуального предпринимателя официально нанимать и оформлять себе в дело сотрудников?
Ответ - да. К 2017-ому году законодательство этого не запрещает. Однако всегда есть нюансы, которые не просто полезно, а необходимо знать, прежде чем что-то делать. Тем более, что для разных категорий ИП свои особенности найма сотрудников. Давайте посмотрим как нужно юридически грамотно этим заниматься.
Количество сотрудников определяется масштабом дела
Первое что нужно знать и практиковать - заключение трудового договора. С каждым наёмным сотрудником такой документ заключается. Но вот количество возможных мест - уже ограничено. Определяет же это количество возможных работников нанимаемых предпринимателем масштаб деятельности предпринимателя. То есть чем крупнее организация, тем больший штат сотрудников дозволено нанять. Есть определённая градация:
- Самым малым количеством «вакантных» мест располагает предприниматель, который работает по патенту. Всего 5 возможных наёмных работников. Причём неважно нанимаются они на полную занятость, или нет. Всё равно - пять максимум.
- Ко второй категории относятся индивидуальные предприниматели, работающие по ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и небольшие организации, работающие по лицензии ИП. Их возможный штат наёмных работников - до 100 человек. Причём если нанять больше, то льготные условия (ЕНВД) будут для ИП отменены. Это делается согласно п.2 ст. 29 НК РФ, по которому предприятия рассматривается как среднее, а не мелкое.
- У средних фирм штат возможно расширять вплоть до 250 человек.
- А вот дальше (когда количество сотрудников превышает 250 человек штата) идут уже крупные компании.
Само количество сотрудников ИП определяется с помощью среднесписочной численности, которая обозначается в отчёте перед налоговой за один период. И, напомним, полноценное место в этом списке занимают даже те, кто нанят на неполный рабочий день. Так что два человека за одного никак не сойдут и предел по количеству без последствий вы превысить не сможете.
Поэтому, перед тем, как нанимать людей к себе на работу, будучи индивидуальным предпринимателем, хорошо подумайте, сколько человек вам действительно нужно для поддержания рабочих процессов и развития.
Правила, по которым нанимаются сотрудники к ИП
Помните, что вы, как зарегистрированный индивидуальный предприниматель обязаны соблюдать правила как трудового кодекса, так и гражданского. И когда речь идёт о найме сотрудников вы автоматически рассматривайтесь законом как работодатель!
Также важно знать нюансы трудового законодательства. Так, например, нанимаемое вами лицо не считается официально работником до того момента, когда начнётся непосредственная трудовая деятельность, то есть пока этот человек не приступи к прямым, определённым в трудовом договоре обязанностям. И соответственно, пока с ним не заключён трудовой договор.
Отсюда следует, что вы как предприниматель будете нарушать действующее законодательство (а именно ), если будете использовать труд наёмного работника без трудового договора.
Четыре шага для найма сотрудника
Трудовые отношения оформляются после того, как претендент на рабочее место пишет заявление с просьбой о принятии на определённую должность. И вот это заявление и становится основанием для индивидуального предпринимателя выполнить четыре простых шага, после которых можно начинать работать.
- Шаг № 1. Нужно написать приказ о приёме физ.лица на указанную в его заявлении должность ( ТК РФ).
- Шаг № 2. Происходит заключение трудового договора. Договор подписывается в трёх экземплярах.
- Шаг № 3. Предпринимателю нужно уведомить о своём становлении работодателем Пенсионный фонд. Сделать это нужно в течение тридцати дней с момента подписания трудового договора. (Порядок № 296п Управления ПФР).
- Шаг № 4. Также уведомляется фонд соц. Страхования. Делается это в течение уже 10 дней с момента подписания ТД. (Регламент № 574Н минтруда).
Когда все эти шаги пройдены, вы получаете статус работодателя. А с новым статусом получаете в придачу и новые обязанности, о которых лучше никогда не забывать.
Обязанности работодателя
- Подавать отчёты
- Платить взносы в налоговую и фонды (в отношении каждого нанятого по ТД сотрудника)
Ничего необычного, но выполнять всё это нужно согласно срокам и правилам законодательства. Также не забывайте, что даже если работник у вас занимается деятельностью пока только на испытательном сроке, вы всё равно его обязаны оформить по договору.
В случае, если индивидуальный предприниматель не выполняет требование, и нанимает работника без оформления трудового договора, на наго накладывается штраф.
Штрафы за наём работника без трудового договора
- Денежный штраф (от 1 до 300 тысяч рублей в зависимости от нарушения)
- Блокировка деятельности ИП (до девяноста дней)
- Заведение уголовного дела
- Лишение прав на занятие коммерческой деятельностью (срок определяется индивидуально)
Как можно заметить, наказания за нарушения не самые приятные, поэтому будьте внимательны и ответственны.
Документы и отчёты ИП по своим сотрудникам
Кроме основы найма - заключения трудового договора, индивидуальный предприниматель на каждого задействованного сотрудника своей фирмы обязан иметь ещё ряд документов:
Инструкция, где описаны правила работы (сотрудник должен поставить подпись, подтвердив, что ознакомился с данной инструкцией).
- Трудовая книжка
- Личная карточка работника. Оформляется она по специальной форме Т2.
- График отпусков своих работников
- Договор о мат. Ответственности каждого сотрудника
- Расписание штата
Опять же, напоминаем. Когда лицо, действующее как ИП, получает официальный статус работодателя, автоматически накладываются обязательства по подаче отчётных документов. Отчёт формируется на каждого человека, занятого у него на фирме, в налоговую инспекцию.
Основные обязанности ИП в связи с полученным статусом работодателя
- Перечисление подоходного налога с выплачиваемой заработанной платы сотрудников.
- Уплата страховых взносов в фонды.
- Предоставление ежеквартальных отчётных документов в ПФР, ФСС, ФНС.
- Подтверждение для фонда соц.страхования о виде деятельность (подтверждается один раз в год).
- Справка о среднесписочном штате работников (также один раз за год).
Как видно, вместе с наёмными работниками, индивидуальный предприниматель получает и много новых обязанностей, в основном связанных с отчётностью по каждому работнику в штате. Поэтому чаще всего для того, чтобы не пропустить сроки подачи той или иной документации в нужную инстанцию, эти задачи поручают квалифицированному бухгалтеру или кадровику.
Итог
Индивидуальный предприниматель может нанимать сотрудников тогда, когда ему будет это необходимо. Количество сотрудников, разрешённое для найма определяется масштабом бизнеса (оборотом).
Каждый сотрудник в обязательном порядке оформляется официально с помощью заключения трудового договора. Информация о его найме также в обязательном порядке передаётся в соответствующие инстанции - ФСС, ФНС, ПФР. В случае несоблюдения законодательства, на ИП налагаются определённые штрафы.