Общие положения. В соответствии с корпоративным правом дивиденды существуют только в АО. В законодательстве об ООО слово «дивиденды» не используется, там говорится только о распределении между участниками ООО чистой прибыли.
Налоговое законодательство использует понятие «дивиденды» и для АО, и для ООО. Для простоты изложения далее будем использовать налоговый подход и распределение чистой прибыли между участниками в АО и ООО (а также между участниками товарищества, членами производственного кооператива) называть выплатой дивидендов.
В ГК РФ, НК РФ, ФЗ об АО и ОО и других нормативных документах даются разные определения дивиденда. Остановимся на следующем: дивидендов признается доход участника ЮЛ по принадлежащим ему акциям (долям) в УК, полученный от ЮЛ при распределении чистой прибыли пропорционально акциям (долям) участника в уставном капитале этих ЮЛ.
К дивидендам также относятся любые доходы, полученные из источников за пределами РФ, относящиеся к дивидендам в соответствии с законодательством иностранных государств.
Не признаются дивидендами (п. 4 ст. 43 НК РФ):
1) выплаты участникам ЮЛ при его ликвидации в денежной или натуральной форме, не превышающие взноса участника в уставный капитал общества;
2) выплаты акционерам общества в виде передачи акций этого же общества в собственность;
3) выплаты некоммерческой организации на осуществление ее основной уставной деятельности (не связанной с предпринимательской деятельностью), произведенные хозяйственными обществами, уставный капитал которых состоит полностью из вкладов этой некоммерческой организации.
Использование чистой прибыли ЮЛ. Выплата дивидендов является одним из направлений использования чистой прибыли ЮЛ. Другие направления использования чистой прибыли: в производственное развитие ЮЛ (строительство, приобретение основных средств и т. п.); формирование резервного и иных фондов ЮЛ в порядке и размерах, предусмотренных уставом ЮЛ; покрытие убытков прошлых лет; увеличение УК ЮЛ; выплаты работникам из чистой прибыли (на путевки, материальную помощь, организацию отдыха, культурных и спортивных мероприятий и др.); вознаграждение членов совета директоров; благотворительные цели и т. д.
Существует извечная проблема: как найти оптимум между частью чистой прибыли ЮЛ, направляемой на развитие производства, и частью, направляемой на выплату дивидендов. В мировой практике на выплату дивидендов направляется более 50 % чистой прибыли акционерных обществ. В РФ только 1/3 всех ОАО объявляют дивиденды.
Классификация выплачиваемых ЮЛ дивидендов представлена на рис. 18.1.
Рис. 18.1. Классификация дивидендов
Источники выплаты дивидендов. Источником выплаты дивидендов является прибыль АО отчетного года после налогообложения (чистая прибыль). Учитывается также нераспределенная прибыль прошлых лет. Чистая прибыль АО определяется по данным бухгалтерской отчетности общества.
Поэтому ЮЛ, применяющие УСН (упрощенную систему налогообложения) и выплачивающие дивиденды, должны вести бухгалтерский учет.
Дивиденды по привилегированным акциям определенных типов также могут выплачиваться в АО за счет ранее сформированных для этих целей специальных фондов общества.
Принятие решения и выплата дивидендов. Решение о выплате дивидендов по итогам деятельности АО принимается общим собранием акционеров (это является его исключительной компетенцией).
Причем это право, а не обязанность общего собрания. Это значит, что акционеры не вправе требовать выплаты дивидендов, если решение о распределении чистой прибыли не принималось.
Решение может быть принято простым большинством голосов на очередном (годовом) общем собрании акционеров (в случае выплаты дивидендов по итогам финансового года) или на внеочередном (при выплате дивидендов по итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев финансового года). В обоих случаях сроки принятия такого решения должны быть установлены в уставе общества.
Законом установлены следующие ограничения на сроки принятия решения о выплате дивидендов (распределении чистой прибыли):
1. По финальным (годовым) дивидендам решение должно быть принято в АО не ранее 1 марта и не позднее 30 июня года, следующего за финансовым годом (в ООО - не ранее 1 марта и не позднее 30 апреля года, следующего за финансовым годом).
2. По промежуточным дивидендам решение должно быть принято в течение трех месяцев после окончания соответствующего периода (первого квартала, полугодия, девяти месяцев).
В решении о выплате дивидендов по каждой категории (типу) акций определяются размер дивидендов, форма и сроки их выплаты.
Размер дивиденда определяется как сумма чистой прибыли в рублях и копейках, приходящаяся на одну акцию определенной категории и типа, без учета удерживаемого налога.
Размер дивиденда на обыкновенную акцию должен быть не больше размера, рекомендованного советом директоров АО.
Размер дивиденда на привилегированную акцию устанавливается в уставе АО. Если такой размер не определен, то он определяется в таком же порядке как и по обыкновенным акциям.
Информация об объявленных дивидендах, их размере, форме и сроках выплаты размещается на сайте АО в Интернете.
В ООО чистая прибыль в общем случае распределяется (полностью или частично) между его участниками пропорционально их долям в уставном капитале. Однако уставом ООО может быть предусмотрено непропорциональное распределение прибыли. Положения, касающиеся этого вопроса, могут быть внесены в устав только при их принятии всеми участниками ООО единогласно.
Прибыль и убытки полного товарищества распределяются между товарищами пропорционально их долям в складочном капитале, если иное не предусмотрено учредительным договором или иным соглашением товарищей (например, поровну). Этими же документами определяется сроки принятия решения о распределении чистой прибыли между товарищами (ежеквартально, раз в полгода, в год или по окончании сделки).
Вкладчик товарищества на вере имеют право получать часть чистой прибыли, причитающуюся на его долю в складочном капитале, в порядке, предусмотренном учредительным договором.
Чистая прибыль производственного кооператива (ПК) распределяется между его членами в соответствии с их личным трудовым и (или) иным участием, размером паевого взноса, а между членами ПК, не принимающими личного трудового участия в деятельности кооператива, соответственно размеру их паевого взноса. По решению общего собрания членов ПК часть чистой прибыли ПК может распределяться между его наемными работниками.
Часть чистой прибыли, распределяемая между членами ПК пропорционально размерам их паевых взносов, не должна превышать 50 процентов прибыли ПК, подлежащей распределению между членами кооператива.
Дивиденды выплачиваются деньгами, и только в случаях, предусмотренных уставом общества, - иным имуществом. Например, дивиденды могут выплачиваться продукцией, основными средствами, акциями (в том числе, акциями дочерних обществ) и др. При этом виды имущества, которое может быть передано в счет дивидендов, должны быть указаны в уставе ХО. Оценка имущества может быть произведена по соглашению сторон и может быть ниже балансовой стоимости имущества.
В отношении ООО закон не говорит ничего про форму распределения чистой прибыли. По умолчанию распределение чистой прибыли в форме имущества правомерно, но данный способ желательно также зафиксировать в уставе.
Срок и порядок выплаты дивидендов определяется уставом ХО или решением общего собрания участников о выплате дивидендов. Он не должен превышать 60 дней со дня принятия решения о выплате дивидендов.
Если решение о выплате дивидендов принято, то их выплата становится обязанностью акционерного общества. Если дивиденды не были выплачены в срок, то срок давности для получения дивидендов - три года с момента, когда истекут 60 дней со дня принятия решения общим собранием ЮЛ о выплате дивидендов. В уставе ЮЛ может быть предусмотрен более длительный срок истребования, но не более пяти лет. Срок давности отменяется для случаев, когда участник не смог получить свои дивиденды под влиянием угрозы или насилия. В иных случаях пропущенный срок не восстанавливается.
С вступлением в силу Федерального закона от 31.12.2010 г. N 409-ФЗ такие же, как и в АО, правила о сроках и порядке выплаты дивидендов действуют и в ООО.
Если участнику ХО своевременно не выплатили дивиденды, он может требовать с общества еще и проценты в размере ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Общество не вправе предоставлять преимущество в сроках выплат дивидендов отдельным владельцам акций одной категории (типа). Выплата объявленных дивидендов по акциям каждой категории (типа) должна осуществляться одновременно всем владельцам акций данной категории (типа).
Если дивиденды не были получены участниками общества, то по истечении срока исковой давности суммы невостребованных дивидендов восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества.
Корректировка налоговой базы в части восстановления дивидендов производится с даты, на которую они были учтены в составе доходов для целей налогообложения прибыли в связи с истечением срока давности для получения дивидендов.
Если дивиденды начислены, но выплатить их у общества нет возможности, то неполученные дивиденды, срок давности по которым истек, участник общества не может учесть в составе своих налоговых расходов в качестве убытков (письмо Минфина России от 20.03.2012 г. N 03-03-06-1/133).
АО не могут принимать решение об уменьшении УК до момента полной выплаты объявленных, но не выплаченных дивидендов, а также до окончания срока, установленного для предъявления акционерами требований о выплате объявленных дивидендов.
Запрет на уменьшение УК ООО при наличии у общества неоплаченной части распределенной прибыли не предусмотрен.
Получатели и очередность выплаты дивидендов. Право на получение дивидендов имеют акционеры, которые владели акциями на дату «закрытия реестра» (дату составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании акционеров).
Эта дата определяется советом директоров ежегодно, обычно за 1–2 месяца до проведения общего собрания акционеров. В случае продажи акционером принадлежащих ему акций до даты «закрытия реестра» право на получение дивидендов переходит к новому владельцу акций. Если же акции приобретены после даты «закрытия реестра», то право на дивиденды остается за их прежним владельцем, так как именно он будет указан в списке акционеров.
Список лиц, имеющих право на получение дивидендов, составляется держателем реестра (самим обществом либо реестродержателем). Для его составления номинальный держатель акций представляет данные о лицах, в интересах которых он владеет акциями.
Дивиденды в АО устанавливаются и выплачиваются раздельно по привилегированным и обыкновенным акциям. Владелец привилегированных акций имеет преимущество в получении дивидендов перед владельцем обыкновенных акций. В свою очередь владельцы различных типов привилегированных акций могут иметь разную очередность в их получении (см. рис. 18.2). Решение о выплате дивидендов по акциям более низкого порядка не может быть принято, пока не объявлены дивиденды по акциям более высокого порядка.
Рис. 18.2. Очередность выплаты дивидендов в АО
Ограничения на выплату дивидендов. Дивиденды начисляются и выплачиваются только по полностью оплаченным акциям. По следующим группам акций дивиденды не начисляются:
Не размещенным (не выпущенным в обращение);
Приобретенным (выкупленным) и находящимся на балансе АО по решению совета директоров (общего собрания акционеров);
Поступившим в распоряжение АО из-за неисполнения покупателем обязательств по их приобретению.
АО не вправе принимать решение о выплате (объявлении дивидендов) по акциям:
До полной оплаты УК АО;
До выкупа акций, которые АО должно выкупить, когда у акционеров появилось право требовать выкупа обществом принадлежащих им акций;
Если АО отвечает признакам банкротства или станет отвечать в результате выплаты дивидендов;
Если не соблюдается требование о размере чистых активов АО: стоимость чистых активов АО на день принятия решения о выплате дивидендов меньше его УК, резервного фонда и величины превышения ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций над их номинальной стоимостью, либо станет меньше в результате принятия такого решения;
Если стоимость чистых активов ООО меньше его УК и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия данного решения.
Общество не вправе выплачивать своим участникам дивиденды, решение на выплату которых было принято, если на момент выплаты дивидендов:
Общество отвечает признакам банкротства или станет отвечать в результате выплаты;
Стоимость чистых активов общества меньше его УК и резервного фонда или станет меньше в результате выплаты.
По мере прекращения указанных обстоятельств общество обязано выплатить участникам прибыль, решение о распределении которой между участниками общества принято.
В случае необоснованного отказа общества от выплаты распределенной прибыли участники имеют право обратиться в арбитражный суд о взыскании с общества принадлежащей им части прибыли.
В случае, когда решение общего собрания о выплате дивидендов было принято при наличии обстоятельств, ограничиваемых возможность такого решения, либо после его принятия возникли обстоятельства, исключающие возможность выплаты дивидендов, суд не вправе удовлетворить требования участника.
При прекращении указанных обстоятельств выплаты дивидендов должны возобновиться.
Налогообложение дивидендов. ЮЛ при выплате дивидендов должно исполнить обязанность налогового агента в части исчисления, удержания и перечисления в бюджет следующих налогов:
1) налога на прибыль (если дивиденды выплачиваются участнику - юридическому лицу);
2) НДФЛ (если дивиденды выплачиваются участнику - физическому лицу).
Обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налога на дивиденды возникает у ЮЛ - источника выплаты дивидендов (налогового агента) независимо от того, какой налоговый режим (УСН, ЕНВД или ЕСХН) ЮЛ применяет.
Если получателем дивидендов не является плательщик налога на прибыль, то у налогового агента не возникает обязанности по перечислению налога на дивиденды. Это имеет место, например, при выплате дивидендов по акциям (долям в УК), находящимся в государственной или муниципальной собственности; при выплате дивидендов паевым инвестиционным фондам, находящимся в доверительном управлении управляющих компаний; по акциям, которые принадлежат Банку развития и внешнеэкономической деятельности - Внешэкономбанку.
С суммы дивидендов, которые выплачиваются ЮЛ, применяющему УСН, налоговый агент (ЮЛ, которое платит дивиденды) должен удержать налог на прибыль. Это связано с тем, что в отношении полученных дивидендов такие ЮЛ от уплаты налога на прибыль не освобождаются. ЮЛ - получателю дивидендов будут перечислены дивиденды за вычетом налога на прибыль.
Если ЮЛ - получатель дивидендов не переведено на ЕНВД, то с суммы причитающихся ему дивидендов налоговый агент должен удержать налог на прибыль. ЮЛ, находящееся на ЕНВД, освобождается от уплаты налога на прибыль только в отношении прибыли, полученной от деятельности, переведенной на ЕНВД, дивиденды к таким доходам не относятся.
Ставка налога различается в зависимости от получателя дивидендов (см. табл. 18.1).
Расчет суммы налога, удерживаемого при выплате дивидендов, производится по каждому получателю дивидендов отдельно и зависит от того, получало ли само дивиденды выплачивающее ЮЛ или нет.
Если ЮЛ, распределяющее прибыль, само дивидендов не получало, то сумма удерживаемого налога с дивидендов, выплачиваемых российским участникам, будет рассчитываться по формуле
где Н i - сумма удерживаемого налога у i -го акционера (участника), руб.; Дв i - сумма причитающихся к выплате дивидендов i -му акционеру (участнику), руб.; Ст - ставка налога с дивидендов, %.
В случае если ЮЛ, распределяющее прибыль, являлось получателем дивидендов, то сумма налога с выплачиваемых российским участникам дивидендов рассчитывается по формуле
где Дв - общая сумма причитающихся к выплате дивидендов, руб.; Дп - общая сумма дивидендов, полученных самой компанией в текущем и предыдущем периодах (за исключением дивидендов, облагающихся по ставке 0 %).
Таблица 18.1
Ставка налога на прибыль и НДФЛ при выплате дивидендов
Если сумма налога с дивидендов составит отрицательную величину, обязанность по уплате налога не возникает и возмещение из бюджета не производится.
Если российское ЮЛ выплачивает дивиденды иностранному физическому лицу или ЮЛ, то налоговая база определяется по каждой такой выплате и налог рассчитывается так же как и по формуле (18.1).
Если дивиденды выплачиваются наследнику, то НДФЛ с них удерживается, хотя доходы, переходящие в порядке наследования, не облагаются НДФЛ. Но эта норма применяется, если доходы получены от физического лица, а здесь доходы получены не от физического лица, а от ЮЛ.
Как налог на прибыль, так и НДФЛ, удержанные при выплате дивидендов, перечисляются в бюджет налоговым агентом, осуществившим выплату, не позднее дня, следующего за днем выплаты (п. 4 ст. 287 и п. 6 ст. 226 НК РФ).
НДФЛ с дивидендов, которые ЮЛ выплачивает участникам – физическим лицам, ЮЛ платит в ИФНС, где стоит на налоговом учете ЮЛ, даже если участники зарегистрированы в другом регионе РФ (п. 7 ст. 226 НК РФ). ИФНС, где состоит на учете ЮЛ, передает данные о выплаченных дивидендах и удержанном НДФЛ в ИФНС по мессу жительства каждого участника, когда ЮЛ отчитывается по итогам года, по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).
По мнению Минфина России (письмо Минфина России от 24.06.2008 г. N 03-03-06/1/366) часть чистой прибыли ЮЛ, распределенная между его участниками непропорционально их долям в УК ЮЛ (что может быть в ООО и хозяйственных товариществах в соответствии с их учредительными документами) не признается для целей налогообложения дивидендами, а рассматривается как выплата за счет чистой прибыли. Для целей налогообложения уплаченные выплаты в части превышения суммы дивидендов (чистой прибыли ЮЛ, распределяемой между участниками ЮЛ пропорционально их долям в УК ЮЛ облагаются по общей ставке налога (13 % для физических лиц - резидентов РФ и 15 % - нерезидентов; 20 % для ЮЛ - резидентов и 30 % - для нерезидентов).
ЮЛ может выплачивать дивиденды не только по итогам года, но и промежуточные дивиденды (по результатам квартала, полугодия, девяти месяцев). Общая сумма промежуточных дивидендов может оказаться больше чистой прибыли ЮЛ по итогам года. Образовавшаяся разница включается в состав доходов участников и облагается в общем порядке (по ставке 13 % для НДФЛ и по ставке 20 % для налога на прибыль).
При выплате дивидендов в денежной форме объекта обложения НДС не возникает.
Выплата дивидендов имущество (если это предусмотрено уставом ЮЛ) считается реализацией в связи со сменой собственника и облагается НДС. Оценка имущества может быть произведена по соглашению сторон.
Дивиденды страховыми взносами не облагаются (ими облагаются только выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг).
1. Общество вправе по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев отчетного года и (или) по результатам отчетного года принимать решения (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. Решение о выплате (объявлении) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия и девяти месяцев отчетного года может быть принято в течение трех месяцев после окончания соответствующего периода.
(см. текст в предыдущей редакции)
Общество обязано выплатить объявленные по акциям каждой категории (типа) дивиденды, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом. Дивиденды выплачиваются деньгами, а в случаях, предусмотренных уставом общества, - иным имуществом.
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Источником выплаты дивидендов является прибыль общества после налогообложения (чистая прибыль общества). Чистая прибыль общества определяется по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности общества. Дивиденды по привилегированным акциям определенных типов также могут выплачиваться за счет ранее сформированных для этих целей специальных фондов общества.
(см. текст в предыдущей редакции)
3. Решение о выплате (объявлении) дивидендов принимается общим собранием акционеров. Указанным решением должны быть определены размер дивидендов по акциям каждой категории (типа), форма их выплаты, порядок выплаты дивидендов в неденежной форме, дата, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов. При этом решение в части установления даты, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов, принимается только по предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества.
(см. текст в предыдущей редакции)
4. Размер дивидендов не может быть больше размера дивидендов, рекомендованного советом директоров (наблюдательным советом) общества.
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Дата, на которую в соответствии с решением о выплате (объявлении) дивидендов определяются лица, имеющие право на их получение, не может быть установлена ранее 10 дней с даты принятия решения о выплате (объявлении) дивидендов и позднее 20 дней с даты принятия такого решения.
(см. текст в предыдущей редакции)
6. Срок выплаты дивидендов номинальному держателю и являющемуся профессиональным участником рынка ценных бумаг доверительному управляющему, которые зарегистрированы в реестре акционеров, не должен превышать 10 рабочих дней, а другим зарегистрированным в реестре акционеров лицам - 25 рабочих дней с даты, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов.
(см. текст в предыдущей редакции)
7. Дивиденды выплачиваются лицам, которые являлись владельцами акций соответствующей категории (типа) или лицами, осуществляющими в соответствии с федеральными законами права по этим акциям, на конец операционного дня даты, на которую в соответствии с решением о выплате дивидендов определяются лица, имеющие право на их получение.
8. Выплата дивидендов в денежной форме осуществляется в безналичном порядке обществом или по его поручению регистратором, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества, либо кредитной организацией.
Выплата дивидендов в денежной форме физическим лицам, права которых на акции учитываются в реестре акционеров общества, осуществляется путем перечисления денежных средств на их банковские счета, реквизиты которых имеются у регистратора общества, либо при отсутствии сведений о банковских счетах путем почтового перевода денежных средств, а иным лицам, права которых на акции учитываются в реестре акционеров общества, путем перечисления денежных средств на их банковские счета. Обязанность общества по выплате дивидендов таким лицам считается исполненной с даты приема переводимых денежных средств организацией федеральной почтовой связи или с даты поступления денежных средств в кредитную организацию, в которой открыт банковский счет лица, имеющего право на получение дивидендов, а в случае, если таким лицом является кредитная организация, - на ее счет.
(см. текст в предыдущей редакции)
Лица, которые имеют право на получение дивидендов и права которых на акции учитываются у номинального держателя акций, получают дивиденды в денежной форме в порядке , установленном законодательством Российской Федерации о ценных бумагах. Номинальный держатель, которому были перечислены дивиденды и который не исполнил обязанность по их передаче, установленную законодательством Российской Федерации о ценных бумагах, по не зависящим от него причинам, обязан возвратить их обществу в течение 10 дней после истечения одного месяца с даты окончания срока выплаты дивидендов.
9. Лицо, не получившее объявленных дивидендов в связи с тем, что у общества или регистратора отсутствуют точные и необходимые адресные данные или банковские реквизиты, либо в связи с иной просрочкой кредитора, вправе обратиться с требованием о выплате таких дивидендов (невостребованные дивиденды) в течение трех лет с даты принятия решения об их выплате, если больший срок для обращения с указанным требованием не установлен уставом общества. В случае установления такого срока в уставе общества такой срок не может превышать пять лет с даты принятия решения о выплате дивидендов. Срок для обращения с требованием о выплате невостребованных дивидендов при его пропуске восстановлению не подлежит, за исключением случая, если лицо, имеющее право на получение дивидендов, не подавало данное требование под влиянием насилия или угрозы.
По истечении такого срока объявленные и невостребованные дивиденды восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества, а обязанность по их выплате прекращается.
Юридические лица, которые зарегистрированы как общества с ограниченной ответственностью, имеют право направлять определенную часть своей прибыли для произведения выплат учредителям и участникам. Такое право закреплено положениями статьи 28 Федерального закона №14 Про ООО от 1998 года. Решение про выплату дивидендов принимает общее собрание участников с периодичностью раз в квартал, в полгода или в год.
Налоговый кодекс России определяет, что дивидендом является любой доход, который получают члены организации после того, как выплачены налоги. Распределение прибыли происходит пропорционально долям в уставном капитале.
К дивидендам относятся и те доходы, источник получения которых находится за пределами России, при условии, что они относятся к дивидендам согласно нормам законодательства иностранных государств.
Учредителей ООО и других организаций интересует, какие нормативные документы регламентируют порядок выплаты дивидендов, какая статья закона позволяет рассчитать размер выплат, каким образом все оформить документально, а также подлежит ли налогообложению подобная выплата или это класс выплат, которые не предусматривают обязательных платежей в бюджет.
Главные положения
Общая база
Участники получают дивиденды исключительно из чистой прибыли, то есть после того, как уплачен налог и в каждый фонд выполнены все перечисления. Норма, касающаяся порядка определения размера прибыли, подлежащей распределению, закреплена в статье 42 ФЗ Про акционерные общества № 208. Чистая прибыль подобных организаций определяется по данным бухотчетности. В законе про ООО такая норма отсутствует.
В таком случае используется принцип применения норм гражданского законодательства по аналогии, который закреплен в статье 6 Российского Гражданского кодекса. Учитывая это, ООО, также как и ОАО, определяют размер чистой прибыли, исходя из данных, зафиксированных в бухгалтерской отчетности.
На протяжении года финансовый результат аккумулируется на счете 99. Когда бухгалтерский баланс реформируется, показатель финрезультата, который равен сальдо по счету 99, должен быть перенесен на счет 84. Именно на нем и отражается размер прибыли, полученной обществом, которая не была распределена между участниками. Также здесь может отображаться убыток.
Размер чистой прибыли можно найти в соответствующей строке Отчета о прибыли и убытках. Также ее возможно установить, основываясь на данных баланса, рассчитав разницу показателей текущего и предыдущего года по строке Нераспределенная прибыль. В случае несения убытков организацией показатель будет иметь отрицательное значение.
Общество не сможет распределить чистую прибыль между членами в таких случаях:
- пока полностью не будет выплачен весь уставной капитал;
- пока не будет выплачена доля члена, который выбывает из общества;
- если общество имеет признаки банкротства согласно положениям действующего законодательства, или если подобные признаки могут возникнуть, если будет принято решение про выплату дивидендов.
Когда такие обстоятельства прекращаются, дивиденды должны быть выплачены участникам общества.
Как контролируется
Порядок выплат дивидендов регламентирует целый ряд законодательных документов:
- в законе №208 от 1995 года и №14 от 1998 года говорят о том, что решение про выплату дивидендов принимается общим собранием. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий протокол;
- закон под №14 от 1998 года определяет, что прибыть может распределяться раз в 3, 6 или 12 месяцев;
- Российский Налоговый кодекс закрепляет обязанность ООО самостоятельно рассчитывать суммы налогов для перечисления их в бюджет;
- срок выплаты налогов регулируется письмами Минфина;
- закон позволяет выплачивать дивиденды имуществом в том случае, если на счетах компании отсутствуют средства — такой способ не является выгодным, поскольку предполагает оплату дополнительных налогов, таких как НДФЛ и НДС.
Документальное оформление
На основании показателей бухотчетности компания может принять решение про произведение выплаты дивидендов.
Оформляется оно официальным документом, протоколом общего собрания, в котором указывается следующая информация:
- место, где проводилось собрание;
- дата его проведения;
- кто председательствовал и был секретарем;
- пофамильный список участников;
- доля каждого из них в уставном капитале;
- повестка дня собрания;
- решения, которые были приняты.
Составляется документ в произвольной форме. Его образец можно найти в Интернете на специализированных сайтах. Отдельно формируется решение общего собрания, которое и служит основанием для осуществления выплаты дивидендов.
Срок, в который участники должны получить свою часть, не может превышать 60 дней с того момента, как было принято решение. В случае неполучения дивидендов участник имеет право на протяжении трех лет обращаться с требованием про осуществление выплаты.
Дополнительные сведения
Возможные формы
Выплата дивидендов в 2019 году возможна в следующих формах:
- в денежных средствах, такой вариант используется чаще и считается классическим. Расчет может происходить в наличной форме или по безналу;
- в качестве дивидендов может выступать имущество: основные средства предприятия, продукция, ценные бумаги (акции).
Какая форма будет использоваться в каждом отдельном случае, учредители должны согласовать в ходе общего собрания и зафиксировать это в протокольном решении. Например, нужно знать, что выдавать наличные средства из выручки, поступившей в кассу, запрещено. Это будет возможно только в том случае, если в кассу будет внесена сумма специально для этих целей.
Второй вариант является более сложным с точки зрения ведения бухучета. Это связано с тем, что налоговый кодекс расценивает как реализацию выплату дивидендов имуществом.
В связи с тем, что меняется собственник имущества, подразумевается получение компанией определенного дохода, а отсюда вытекает необходимость уплаты налогов. Те, кто работает на общей системе, должны оплатить налог на добавленную стоимость и на прибыль. Упрощенцы (УСН) учитывают полученное, как дополнительный доход.
Частота операций
Законодательство закрепляет возможность выбора периодичности, с которой будет происходить выплата дивидендов. Если речь идет о том, что начисление будет производиться не за год, а чаще, учредители компании должны удостовериться, что иное не закреплено уставом. Если в нем сказано, что выплата производится ежегодно, то прежде, чем использовать другой график, нужно внести соответствующие изменения в статутные документы.
Если на протяжении 60 дней участник общества не получил полагающиеся ему дивиденды, он может обращаться в суд, расценивая данный факт, как нарушение его прав. Именно поэтому нужно тщательно следить за тем, с какой частотой предусмотрены выплаты.
Если в протоколе членов будет зафиксирована другая дата для выплаты части суммы дивидендов, а не 60 дней, и участники собрания поставят свои подписи под данным утверждением, тем самым давая согласие на это, они не смогут выдвинуть претензии о том, что были нарушены законодательные нормы при осуществлении выплат.
Налогообложение
Дивиденды являются прибылью, которую получают участники ООО, отсюда возникает необходимость платить налоги государству. Какие налоги и каков будет их размер, зависит от того, какой статус имеет получатель дохода. Законодательно обязанность по уплате закреплена не за получателем, а за организацией, которая выплачивает дивиденды (например, когда дивиденды выплачивает Газпром, то и налоги должна заплатить эта же структура). В случае неуплаты предусмотрен штраф, который составляет 20% от общей суммы.
Ставка налога для физлица-резидента составляет 13%, для тех, кто не является резидентом – это 15%. Сумма налога перечисляется, когда доход был получен участником, а не тогда, когда только принято решение об этом.
Что касается налогообложения юрлиц, то налог на прибыль выплачивается в общем порядке. При этом режим, в котором работает получатель дохода, не имеет никакого значения. Для резидентов обычная ставка составляет 13%, но возможно и назначение льготной нулевой ставки. На освобождение от налогов имеют право компании, которые в уставном капитале приобрели долю на 0,5 млн. рублей и более.
Порядок выплат дивидендов
Пошаговая инструкция выплаты дивидендов выглядит следующим образом:
- Следует определить чистую прибыль организации. Чтобы избежать спорных ситуаций с налоговой службой, за основу при определении нужно брать бухгалтерскую отчётность. Поскольку решение про выплату может быть принято не во всех случаях в силу определенных ограничений, для того, чтобы избежать возможных претензий, лучше в день, когда будет принято соответствующее решение, подготовить справку, которая подтвердит, что ограничения для того, чтобы осуществить распределение прибыли, отсутствуют.
- Оформление решения про выплату. Приниматься оно может каждый квартал, полугодие или один раз в году. Однако, произвести не, а окончательный расчет чистой прибыли возможно только тогда, когда закончится финансовый год. Результаты деятельности утверждаются в ходе общего собрания. Во время собрания решаются такие вопросы:
- какая доля полученной прибыли направляется на выплату;
- как она должна быть распределена между членами;
- в какие сроки выплата должна быть произведена.
Какие документы могут разрабатываться для выплаты дивидендов:
- решение про выплату, которое принял учредитель;
- протокол и соответствующее решение общего собрания;
- приказ про произведение начисления и выплату.
Нужно отметить, что не существует специального документа для оформления выплат. Бланк организация может разработать самостоятельно. Могут использоваться и типовые формы, которые заполняют, когда перечисляются средства на другой счёт или же средства выдаются из кассы: платёжное поручение, расходный кассовый ордер и др.
- Распределение дивидендов между участниками. Чаще всего прибыль делится пропорционально, в зависимости от доли конкретной особы в уставном капитале. Если организация принимает решение про распределение средств каким-либо другим образом, то ей нужно приготовиться к спору с налоговой. Это связано с тем, что налоговики подобные начисления не считают дивидендами, а относят их к иным доходам, которые облагаются по более высокой процентной ставке.
- Удержание налогов.
- Выплата дивидендов, перечисление налогов и подача отчетности. Налог на прибыль должен быть перечислен в бюджет не позже следующего дня после того, как выплачены дивиденды. Что касается НДФЛ, то он должен быть заплачен в день получения налички в банковском учреждении для выплаты дивидендов или день, когда они были перечислены на счет физлица.
Что касается распределения прибыли индивидуального предпринимателя, то нужно понимать, что прибылью является весь доход особы, который остается после того, как выплачены налоги и прочие обязательные платежи. Закон позволяет бизнесмену распоряжаться таким доходом по своему усмотрению. Предприниматель не должен платить себе дивиденды.
Коммерсант может как тратить прибыль на свои нужды, так и просто накапливать ее. В этом случае нет необходимости вести учет полученной прибыли и ее расходования. ИД не должен вести бухучет, а потому не делает проводки и не собирает бумаги по расходованию прибыли.
Часто задаваемые вопросы
Существует ряд вопросов, которые чаще всего появляются в ходе начисления дивидендов:
| Что такое коэффициент выплат дивидендов и как его рассчитать? | Такие коэффициенты демонстрируют, какая часть дохода будет выплачена в виде дивидендов после того, как организация перечислит налоги. Компании могут определять плановую или целевую величину коэффициента. Большинство структур выделяют от 40 до 60% чистого дохода.
Политика выплаты дивидендов зависит от:
При использовании компромиссной дивидендной политики:
Такая политика позволяет уменьшить сложности, которые вызваны нестабильностью дивидендных выплат. С этой целью создаются дополнительные и регулярные выплаты. |
| Как выплачиваются дивиденды единственному учредителю? |
|
| Можно выплачивать дивиденды из прибыли прошедших лет, которая не была распределена? |
|
Н.А. Мацепуро, юрист
Дивиденды от российских ООО
Упомянутые в статье Письма Минфина можно найти: раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюсОставшаяся после налогообложения прибыль в ООО может быть распределена между участниками на дивиденды. Это довольно трудоемкий процесс. Сначала нужно посчитать ту сумму чистой прибыли, которую можно направить на дивиденды. Потом участники должны принять решение о выплате дивидендов. Затем с сумм выплачиваемых дивидендов ООО, как налоговый агент, обязано удержать налог и перечислить его в бюджет. И даже это еще не конец - по дивидендам нужно отчитаться в ИФНС. Все эти задачи приходится решать бухгалтерам.
Определение суммы прибыли к распределению
К общему собранию участников бухгалтерия ООО должна подготовить для них информацию о сумме своей чистой прибыли по данным бухотчетност ип. 1 ст. 6 ГК РФ ; п. 2 ст. 42 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ .
Это сумма по строке 1370 бухгалтерского баланса «Нераспределенная прибыль» (кредитовое сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»). Она включает в себя финансовый результат как отчетного года, так и прошлых лет. Поэтому он учитывает и убытки, если таковые были по итогам каких-либо лет из жизни компании.
Если в ООО созданы какие-нибудь специальные фонд ып. 1 ст. 30 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее - Закон № 14-ФЗ) и их учет ведется не на отдельных бухгалтерских счетах, а на субсчетах к счету 84, то тогда сумма прибыли к распределению будет равна кредитовому сальдо по счету 84 за вычетом сальдо на таких субсчетах.
Если участников интересует лишь прибыль отчетного года, то это сумма, отраженная по строке 2400 «Чистая прибыль» в отчете о финансовых результатах (сумма, списанная в конце года со счета 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 либо учитываемая на отдельном субсчете к счету 84, открытом для учета нераспределенной прибыли отчетного года).
Не всегда все эти суммы чистой прибыли могут быть распределены полностью или вообще распределены.
Так, до начисления дивидендов и после должно выполняться следующее услови еп. 1 ст. 29 Закона № 14-ФЗ :
Если же в результате начисления дивидендов стоимость чистых активов станет меньше, чем требуется, значит, нужно уменьшить распределяемую на дивиденды прибыль до величины, при которой указанное соотношение будет выполняться.
Напомним, что стоимость чистых активов для целей принятия решения о выплате дивидендов определяется по данным бухгалтерского баланс ап. 2 ст. 30 Закона № 14-ФЗ ; пп. 1, 3 , 4 Порядка, утв. Приказом Минфина и ФКЦБ от 29.01.2003 № 10н/03-6/пз ; Письмо Минфина от 13.05.2010 № 03-03-06/1/329 :
- очередных отчислений в специальные фонды, если такие созданы и требуют пополнения;
- необходимых значительных трат в связи с событиями после отчетной даты (например, аварией на производстве, наложением большого административного штрафа на компанию), если эти события не повлияли на величину чистой прибыли отчетного года.
Сумму чистой прибыли, которую участники могут распределить на дивиденды, можно отразить в служебной записке, подаваемой на имя руководителя ООО.
Бухгалтерия
Директору ООО «Промсервис»
И.И. Иванову
Служебная записка
от 03.03.2014 № 1
| № строки п/п | Показатель | Сумма (руб.) |
| 1 | Чистая прибыль за 2013 г. | 500 000 |
| 2 | Непокрытые убытки прошлых лет | 0 |
| 3 | Отчисления из чистой прибыли 2013 г. в резервный фонд согласно уставу | 5 000 |
| 4 | Задолженность по оплате долей в уставном капитале | 0 |
| 5 | Денежная оценка расходов в связи с событиями после отчетной даты | 0 |
| 6 | Уставный капитал | 200 000 |
| 7 | Резервный фонд | 20 000 |
| 8 | Стоимость чистых активов до распределения чистой прибыли на дивиденды | 720 000 |
| 9 | Стоимость чистых активов после распределения чистой прибыли за 2013 г. на дивиденды в полной сумме (строка 6 + строка 7) |
220 000 |
Максимальная сумма чистой прибыли за 2013 г., которую можно распределить на дивиденды, - вся чистая прибыль 2013 г. в сумме 500 000 руб. Поскольку в этом случае выполняется требование законодательства о том, чтобы стоимость чистых активов ООО не была ниже размера уставного капитала и резервного фонда.
Но ввиду того что уставом предусмотрены обязательные отчисления в резервный фонд, рекомендуемая сумма чистой прибыли к распределению составляет 495 000 руб. (строка 1 – строка 3).
Принятие решения о выплате дивидендов
Решение о выплате дивидендов в ООО принимает общее собрание его участников (большинством голосов от общего числа голосов участников, если уставом не предусмотрено большее число голосо в)п. 2 ст. 33 , п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ . Это решение, как и любое другое, оформляется протоколом общего собрания.
А если в обществе всего один участник, то он принимает единоличное решение, которое можно оформить, например, следующим образом.
РЕШЕНИЕ № 2
единственного участника ООО «Промсервис»
г. Москва
Единственный участник ООО «Промсервис» Иванов Иван Иванович
РЕШИЛ
Распределить чистую прибыль ООО «Промсервис», полученную за 2013 г., в сумме 495 000 руб. на дивиденды.
Дивиденды в сумме 495 000 руб. за минусом удержанного налога перечислить на банковский счет единственного участника Иванова Ивана Ивановича в срок не позднее 07.03.2014.
Иванов Иван Иванович
Участники могут распределять чистую прибыль ООО на дивиденды с той периодичностью, которая предусмотрена в его уставе (если она там установлена), но не чаще чем раз в кварта лп. 2 ст. 12 , п. 1 ст. 28 Закона № 14-ФЗ .
Если в уставе этот вопрос не оговорен либо в нем дублируются положения законодательства, то участники могут распределить чистую прибыль, полученную за любой период деятельности ООО: за квартал, полугодие или 9 месяцев текущего года, за истекший год, за прошлые годы. Причем как всю эту прибыль, так и лишь ее часть.
Если решение о выплате дивидендов принимается, то это означает, что дивиденды полагаются всем участникам без исключени яп. 1 ст. 28 Закона № 14-ФЗ .
РАССКАЗЫВАЕМ УЧАСТНИКАМ
На момент принятия решения о выплате дивидендов и самой выплаты ООО должно отвечать определенным требованиям. В частности, участники должны полностью оплатить свои доли в уставном капитале ООО, его чистые активы должны быть больше уставного капитала и резервного фонда, у ООО не должно быть признаков банкротства и задолженности перед бывшими участниками по выплате им действительной стоимости их дол ист. 29 Закона № 14-ФЗ .
Сроки принятия участниками ООО «дивидендных» решений не ограничены. Такие решения можно принимать в любое время по окончании отчетного период ап. 1 ст. 28 Закона № 14-ФЗ . Это касается и решения о распределении чистой прибыли по итогам отчетного года. Оно может быть принято:
- <или> на очередном годовом общем собрании, на котором утверждается годовой бухгалтерский баланс. Такое собрание должно проводиться в ООО не ранее 1 марта и не позднее 30 апрел яст. 34 Закона № 14-ФЗ ;
- <или> на внеочередном общем собрании, которое может быть проведено как до годового собрания, так и посл еп. 1 ст. 35 Закона № 14-ФЗ .
Начисление дивидендов у ООО - источника выплаты
На основании протокола общего собрания (решения единственного участника) в пользу каждого участника в бухучете нужно начислить дивиденды.
Расчет суммы дивидендов к выплате и налога к удержанию по каждому участнику оформите бухгалтерской справкой.
Исчисление налогов с дивидендов
При выплате дивидендов ООО (независимо от применяемого режима налогообложения) является налоговым агентом: в отношении дивидендов участникам-организациям - по налогу на прибыль, а участникам-гражданам - по НДФЛпп. 3, 4 ст. 214 , пп. 1 , 2 ст. 226 , подп. 3, 4 п. 2 ст. 226.1 , п. 3 , подп. 1, 3 п. 7 ст. 275 , пп. 4, 5 ст. 286 НК РФ .
Дивиденды облагаются по специальным «дивидендным» налоговым ставкам. Причем даже в тех случаях, когда выплачиваются из чистой прибыли не отчетного года, а прошлых летПисьма Минфина от 20.03.2012 № 03-03-06/1/133 , от 06.04.2010 № 03-03-06/1/235 ; ФНС от 05.10.2011 № ЕД-4-3/16389@ (п. 1) , от 25.01.2013 № ЕД-4-3/906@ ; УФНС по г. Москве от 08.06.2010 № 16-15/060619@ ; Решение ВАС от 29.11.2012 № ВАС-13840/12 .
«Дивидендная» ставка 0%
Дивиденды облагаются налогом на прибыль по ставке 0%, если вы выплачиваете их российской организации, отвечающей на день принятия решения о выплате дивидендов двум требования мподп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ ; Письмо Минфина от 28.03.2013 № 03-03-06/2/9893 ; Постановление 8 ААС от 08.11.2011 № А46-6668/2011 :
- ее доля в уставном капитале вашего ООО составляет не менее 50%;
- срок непрерывного владения долей - не менее 365 календарных дней до дня принятия решения о выплате дивидендов.
Если среди участников ООО были две организации, которые потом путем присоединения реорганизовались в одну, то дивиденды в пользу образованной организации облагаются по ставке 0%, только если у кого-то из них до реорганизации размер доли был 50% или более. Если же размер доли стал таковым только после реорганизации, то нулевая ставка не применяется (до тех пор пока не будет выполняться условие о сроке владения долей, который отсчитывается с момента реорганизаци и)Письмо Минфина от 13.01.2014 № 03-03-10/379 .
При этом следует сохранить у себя копии документов участника, подтверждающих его право на льготу (приобретение им дол и)пп. 6 , 10 ст. 88 НК РФ ; Письмо ФНС от 29.12.2012 № АС-4-2/22690 (Вопрос 6) .
Нулевая ставка на таких условиях применяется к дивидендам, выплачиваемым по решениям, принятым начиная с 01.01.2011, если дивиденды начислены из чистой прибыли по итогам деятельности за 2010 г. и последующие период ып. 9 ст. 1 , ч. 2 ст. 5 Закона от 27.12.2009 № 368-ФЗ .
Если же решение принято начиная с 01.01.2011, но распределяется старая прибыль (за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2010 г. или за более ранние периоды), то мнения относительно возможности применения к таким дивидендам ставки 0% у контролеров и судов разнятся:
- по мнению Минфина, для применения нулевой ставки в таких случаях должны соблюдаться условия, установленные в прежних редакциях НК РФ (в частности, при выплате дивидендов за период 2008 г. - 9 месяцев 2010 г. они будут облагаться по ставке 0%, если выполняется еще третье требование: стоимость приобретения доли превышает 500 млн руб.)Письма Минфина от 26.07.2013 № 03-03-06/1/29771 , от 14.05.2013 № 03-03-06/1/16722 , от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14035 ;
- по мнению Президиума ВАС, для применения нулевой ставки достаточно соблюдения двух вышеназванных условий (о размере доли и сроке владения ею)Постановление Президиума ВАС от 25.06.2013 № 18087/12 . И хотя ФНС дала указания инспекциям учитывать судебную практик уПисьмо ФНС от 26.11.2013 № ГД-4-3/21097 , все же руководствоваться Постановлением Президиума ВАС до появления прямых указаний ФНС рискованно.
Если же в этом году вы погашаете задолженность по дивидендам из старой прибыли по совсем старым решениям, то разночтений нет. Дивиденды облагаются по правилам, действовавшим на дату принятия этих решений.
| Период, за который выплачиваются дивиденды | Период, в котором принято решение о выплате дивидендов | Условия применения ставки 0% |
| I квартал, полугодие или 9 месяцев 2010 г. | 2010 г. | календарных дней; ; п. 9 ст. 1 , п. 2 ст. 5 Закона от 27.12.2009 № 368-ФЗ |
| 2009 г. и 2008 г. | 2010 г. и 2009 г. | |
| I квартал, полугодие или 9 месяцев 2008 г. | 2008 г. | 1) размер доли - не менее 50%; 2) срок владения долей - не менее 365 рабочих дней; 3) стоимость приобретения доли - не менее 500 млн руб.п. 3 ст. 284 НК РФ (в ред. Закона от 16.05.2007 № 76-ФЗ) ; п. 17 ст. 1 , п. 1 ст. 7 Закона от 22.07.2008 № 158-ФЗ ; Постановление ФАС ЦО от 22.02.2013 № А08-3675/2012 |
Дивиденды за периоды до 2008 г. выплачивать нельзя, поскольку они уже точно считаются невостребованными (подробнее см. ниже).
Ненулевая «дивидендная» ставка
Налог к удержанию рассчитывается отдельно по каждому решению:
- с дивидендов, выплачиваемых физлицам - нерезидентам РФ и иностранным компания мп. 3 ст. 214 , п. 3 ст. 224 , п. 6 ст. 275 , подп. 3 п. 3 ст. 284 НК РФ :
Налоговые резиденты РФ - физические лица, находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев, предшествующих дню выплаты дивидендо вп. 2 ст. 207 , подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ ; Письмо Минфина от 23.07.2007 № 03-04-06-01/258 .
Пониженная налоговая ставка, предусмотренная международным соглашением, применяется, если участник представил вам документы (переведенные на русский язык), подтверждающие:
1) его резидентство в иностранном государстве в периоде выплаты дивидендо вп. 2 ст. 232 , п. 6 ст. 275 , п. 1 ст. 312 НК РФ ; Письма Минфина от 30.11.2010 № 03-04-06/2-275 , от 12.04.2012 № 03-08-05/1 . Этот документ должен быть выдан тем компетентным органом или лицом, которые указаны в международном соглашении. Обычно это орган, аналогичный нашим Минфину или ФНС, либо должностное лицо этого орган аПостановление Президиума ВАС от 28.12.2010 № 9999/10 ; Письма Минфина от 28.01.2008 № 03-04-06-01/23 ; УФНС по г. Москве от 19.05.2009 № 16-15/049833 . Документ должен быть легализован (заверен дипломатическим представительством или консульством РФ в той стране, где был выдан), либо на нем должен стоять штамп-апостиль выдавшего его органа (если иностранное государство присоединилось к Гаагской конвенции от 05.10.61 об отмене легализации официальных документов). Иногда не требуется и апостиль, если:
- <или> с иностранным государством достигнута договоренность о принятии документов без апостилирования и легализации;
- <или> иностранное государство при отсутствии письменных договоренностей с РФ принимает неапостилированные документы (например, Кипр, Германия). И Минфин рекомендовал поступать так же.
Перечень стран, официальные документы которых не требуют апостилирования, приводятся в отдельных письмах Минфина и ФНСПисьма Минфина от 20.01.2014 № 03-08-05/1412 , от 03.10.2013 № 03-08-05/40948 ; ФНС от 14.01.2014 № ОА-4-13/232@ ;
2) выполнение условий для применения пониженной ставки, предусмотренных международным соглашением (например, условия о стоимости приобретения доли по договору не ниже определенной суммы).
Вот, к примеру, какие ставки предусмотрены для некоторых стран:
| Страна | Размер ставки и условия применения |
| Германи яподп. «а» п. 1 ст. 10 Соглашения, ратифицированного Законом от 18.12.96 № 158-ФЗ | |
| Великобритани яп. 2 ст. 10 Конвенции, ратифицированной Законом от 19.03.97 № 65-ФЗ | 10% |
| Кипрп. 2 ст. 10 Соглашения (в ред. Протокола от 07.10.2010), ратифицированного Законом от 17.07.99 № 167-ФЗ | 5%, если доля приобретена не менее чем за 100 000 евро; 10% - в иных случаях |
| Кита йп. 2 ст. 9 Соглашения, ратифицированного Законом от 26.02.97 № 37-ФЗ | 10% |
| Люксембур гподп. «а» п. 2 ст. 10 Соглашения (в ред. Протокола от 21.11.2011), ратифицированного Законом от 19.03.97 № 64-ФЗ | 5% - только для компаний, если размер доли такого участника не менее 10% и доля приобретена не менее чем за 80 000 евро |
| Нидерланд ыподп. «а» п. 2 ст. 10 Соглашения, ратифицированного Законом от 18.07.98 № 104-ФЗ ; Письмо МНС от 16.06.2003 № РД-6-23/664@ | 5% - только для компаний (не являющихся партнерствами), если размер доли такого участника не менее 25% и доля приобретена не менее чем за 75 000 евро |
- с дивидендов, выплачиваемых физлицам - резидентам РФ и российским компания мп. 3 ст. 214 , п. 4 ст. 224 , пп. 4, 5 ст. 275 , подп. 2 п. 3 ст. 284 НК РФ :
- <если> само ООО не получало дивиденды (они облагались по ставке 0%):
- <если> само ООО получало дивиденды (кроме облагаемых по ставке 0%):
(1) Показатель Д1 (строка 040 раздела А листа 03 декларации по налогу на прибыль) - это дивиденды, начисленные в пользу только российских участнико вПисьма ФНС от 05.07.2013 № ЕД-4-3/12209@ ; Минфина от 25.05.2010 № 03-03-05/109 . Причем всех без исключения, то есть даже в пользу публично-правовых образований и компаний, имеющих право на налоговую ставку 0%.
(2) Показатель Д2 (строка 071 раздела А листа 03 декларации по налогу на прибыль) - это дивиденды как от российских компаний, так и от иностранных, поступившие до фактической выплаты дивидендов участникам, в том числе полученные не деньгами, а иным имущество мПисьма Минфина от 31.10.2013 № 03-04-06/46565 , от 03.05.2012 № 03-03-06/2/45 , от 03.10.2011 № 03-03-06/1/616 . В расчет берутся чистые дивиденды, то есть за минусом налогов, и не берутся дивиденды, облагаемые по ставке 0%п. 5 ст. 275 НК РФ ; Письмо ФНС от 05.07.2013 № ЕД-4-3/12209@ .
При расчете суммы дивидендов к выплате физическим лицам помните:
- дивиденды не облагаются взносами во внебюджетные фонды, даже если их получает работник;
- стандартные и имущественные вычеты к дивидендам не применяютс яп. 4 ст. 210 НК РФ ;
- доходы облагаются НДФЛ у источника выплаты, даже если их получатель зарегистрирован в качестве предпринимателя.
Уплата в бюджет налогов с дивидендов
Удержать налоги вы должны при фактической выплате дивидендо вп. 4 ст. 214 , п. 4 ст. 226 , п. 7 ст. 226.1 , пп. 2 , 4 ст. 287 НК РФ .
При передаче в счет дивидендов имущества ситуация такая:
- <если> участник - организация, то возможности удержать налог на прибыль нет. И об этом нужно сообщить в ИФНС в течение месяца со дня передачи имуществ аподп. 2 п. 3 ст. 24 НК РФ ;
- <если> участник - гражданин, то тогда НДФЛ нужно удержать из других его доходов до конца год аПисьмо ФНС от 22.11.2013 № БС-4-11/20951 . Если удержать НДФЛ не удалось, то не позднее 31 января года, следующего за годом выплаты дивидендо вп. 5 ст. 226 НК РФ , в ИФНС нужно подать сообщение о невозможности удержать налог и его сумме (форма 2-НДФЛ)п. 2 Приказа ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ . В справке 2-НДФЛ в графе «признак» вы ставите код «2».
Удержанный налог вы перечисляете в бюджет в сроки:
- налог на прибыль - не позднее дня, следующего за днем выплаты участнику дене гпп. 2 , 4 ст. 287 НК РФ ;
- НДФ Лп. 6 ст. 226 НК РФ :
- <или> в день перечисления денег участнику с расчетного счета;
- <или> в день снятия наличных в банке для выплаты дивидендов из кассы;
- <или> не позднее дня, следующего за днем отправления денег участнику почтовым переводо мПисьмо ФНС от 13.12.2012 № ЕД-4-3/21262 ;
- <или> не позднее дня, следующего за днем фактического удержания налога из иных доходов, при выплате дивидендов в натуральной форме.
Налоги перечисляются в бюджет по следующим КБКприложение 1 к Указаниям, утв. Приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н ; Информация ФНС «Коды классификации доходов бюджетов РФ, администрируемые ФНС в 2014 г.» .
Платежку вы оформляете такприложения № 2 , 5 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н ; приложения 1 , 3 к Положению ЦБ от 19.06.2012 № 383-П :
| Вид оп. | 01 | Срок плат. | ||||||
| Наз. пл. | Очер. плат. | 05 | ||||||
| Получатель | Код | Рез. поле | ||||||
| 18210102010011000110В поле 104 указываете соответствующий КБК | 45379000В поле 105 указываете ваш ОКТМО | ТПВ поле 106 (основание платежа) указываете «ТП» - платежи текущего года | МС.03.2014В поле 107 (налоговый период) указываете «МС» (месячные платежи), номер текущего месяца и год | 0 | 0 | 0 | ||
Выплата дивидендов
На момент выплаты дивидендов еще раз проверьте, чтобы после выплаты стоимость чистых активов ООО, как и при начислении дивидендов, не стала меньше его уставного капитала и резервного фонд ап. 2 ст. 29 Закона № 14-ФЗ .
Дивиденды участникам выплачиваются в безналичном порядке или наличными (если того желает участник). В последнем случае нужно помнить, что на дивиденды нельзя тратить поступившую в кассу выручку от продажи товаров (работ, услуг)п. 2 Указаний ЦБ от 20.06.2007 № 1843-У . Но дивиденды можно выплатить за счет иных сумм, поступивших в кассу организации (например, займов), либо сумм, специально снятых с расчетного счета. Лимит расчетов наличными в данном случае не действуе тп. 1 Указаний ЦБ от 20.06.2007 № 1843-У .
Все расходы, связанные с выплатой дивидендов (почтовые расходы, банковские комиссии), несет ООО - источник выплаты. Удерживать их из дивидендов нельзя.
ООО должно успеть выплатить дивиденды в срок не более 60 дней с момента принятия участниками решения о выплате дивидендов либо меньший срок, указанный в этом решении или устав еп. 3 ст. 28 Закона № 14-ФЗ . А вот увеличивать 60-днев -ный срок общее собрание участников не вправ еп. 1 ст. 53 ГК РФ ; п. 1 ст. 32 , п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ .
ВЫВОД
Если сроки выплаты дивидендов нарушены по вине ООО, то участник вправе потребовать от него проценты за пользование чужими денежными средствам ист. 395 ГК РФ . Вины ООО не будет, к примеру, если дивиденды выплачены с опозданием вследствие соблюдения им предусмотренных законом ограничений на выплату дивидендо вп. 2 ст. 29 Закона № 14-ФЗ . Либо если участник сам попросил ООО перечислять ему дивиденды в рассрочку, написав соответствующее письмо (заявление).
На дату выплаты дивидендов деньгами в бухучете следует отразить следующие записи.
Как мы уже сказали, в счет выплаты дивидендов ООО может передать участнику имущество, если это предусмотрено уставом общества или решением общего собрания участнико вп. 3 ст. 28 Закона № 14-ФЗ .
Передавая ценности (товары, основное средство, материалы, готовую продукцию, финансовые вложения), в бухгалтерском и налоговом учете следует отразить их реализацию и списать в расходы их стоимость (себестоимость, остаточную стоимость и т. п.)Письма Минфина от 26.03.2010 № 03-03-06/1/198 , от 17.12.2009 № 03-11-09/405 ; УФНС по г. Москве от 05.02.2008 № 19-11/010126 .
Цена передаваемых ценностей (при применении общего режима налогообложения - цена с учетом НДС) равна сумме погашаемой задолженности по дивидендам.
В бухучете на дату передачи имущества в счет дивидендов отражаются, например, такие записи:
- при передаче товаров или готовой продукции:
- при передаче основного средства:
Отражение дивидендов в отчетности ООО
Распределенные в пользу участников дивиденды отражаем в бухотчетност иприложения № 1 , 2 к Приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н :
- в бухгалтерском балансе - в периоде начисления дивидендов. Дивиденды, начисленные в отчетном году за прошлые годы, отражаются в составе показателя строки «Нераспределенная прибыль» (строка 1370), автоматически уменьшая его. А промежуточные дивиденды показываются в разделе «Капитал и резервы» обособленно, в круглых скобка х;
- в отчете об изменениях капитала (если он составляетс я) - тоже в периоде начисления дивидендов. Для начисленных дивидендов предусмотрена строка 3327 «Дивиденды»;
- в (если он составляетс яп. 6 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н ) - в периоде выплаты дивидендов. Выплаченные дивиденды отражаются в составе денежных потоков от финансовых операций в круглых скобках по строке 4322 (платежи на уплату дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников (участников))подп. «в» п. 11 ПБУ 23/2011 .
Если решение о выплате дивидендов по итогам прошедшего года принято до подписания бухотчетности за этот год, то о начислении дивидендов нужно указать в пояснениях к отчетност ипп. 3, 5 , 10 ПБУ 7/98 ; Письмо Минфина от 19.12.2006 № 07-05-06/302 .
Выплаченные дивиденды нужно показать и в налоговой отчетности. Ее представляют в ИФНС все организации независимо от применяемого режима налогообложения.
| Вид налога | Отчетность | Особенности заполнения | Срок представления | |
| Налог на прибыль с дивидендов, выплаченных российским организациям | Декларация по налогу на прибыл ьп. 1 ст. 289 НК РФ | В составе декларации, помимо титульного листа, должны быть представлен ыпп. 1.1 , 1.7 , 4.4.1 , 11.1, 11.2 , 11.4 приложения № 3 к Приказу ФНС от 22.03.2012 № ММВ-7-3/174@
:
|
Не позднее 28 календарных дней по окончании каждого квартала (месяца - при уплате налога ежемесячно) начиная с квартала (месяца) выплаты дивидендов. А за год - не позднее 28 марта года, следующего за истекшим годо м. Дивиденды отражаются с кодом дохода 1010приложение № 3 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ . Возможен специальный вычет - код 601приложение № 4 к Приказу ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ . Это сумма, на которую уменьшается налоговая база по дивидендам, когда НДФЛ рассчитывается по формуле с показателем Д2 | Не позднее 1 апреля года, следующего за годом выплаты дивидендо вп. 2 ст. 230 НК РФ |
Учет дивидендов у участника - российской организации
В бухучете причитающиеся компании-участнику дивиденды (то есть сумма за минусом налога, удерживаемого источником выплаты) - это ее прочий дохо д
Доход в виде начисленных дивидендов вы отражаете: Отражать доход на дату получения дивидендов неправильно. Ведь в этом случае дебиторская задолженность по дивидендам в бухучете значиться не будет. Соответственно, информация о финансовом положении организации в ее учете будет неполной. В налоговом учете дивиденды (внереализационный доход) учитываются на дату получения дене гп. 1 ст. 250 , подп. 2 п. 4 ст. 271 НК РФ
. В отчетности дивиденды отражаются так: Упрощенцам
включать дивиденды в налоговые доходы не нужн оподп. 2 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ
. Кроме того, им, как и другим спецрежимникам, не надо подавать в ИФНС декларацию по налогу на прибыл ьПисьмо ФНС от 01.03.2010 № 3-2-10/4
. Как мы уже сказали выше, компания-участник, имеющая право на применение к дивидендам ставки по налогу на прибыль 0%, должна документально подтвердить такое право (документами о приобретении доли: договорами купли-продажи, разделительными балансами, передаточными актами и т. п.). Документы нужно представить в ООО - источник выплаты. Кроме того, участник - российская организация - должен подать их еще и в ИФНС по месту своего нахождени яп. 3 ст. 284 НК РФ
. Это можно сделать одновременно с декларацией, в которой отражены полученные дивиденд ыПисьмо Минфина от 24.02.2009 № 03-03-06/1/78
. Если дивиденды получает участник - гражданин, который одновременно является предпринимателем, то он должен помнить, что такой доход предпринимательским не является. Это его доход как обычного физлица. Он получит его от ООО за минусом удержанного налога. Подать декларацию (форма 3-НДФЛ) в ИФНС и уплатить налог нужно будет, только если ООО не сможет удержать НДФЛподп. 4 п. 1 , пп. 2, 3 ст. 228 НК РФ
. Начисленные, но невыплаченные дивиденды участник может потребовать от ООО в течение 3 лет (либо большего срока, предусмотренного уставом ООО, но максимум - в течение 5 лет) по истечении срока их выплаты (60 дней с момента принятия «дивидендного» решения либо меньшего срока, предусмотренного этим решением или уставом ООО)п. 4 ст. 28 Закона № 14-ФЗ
. По истечении этого срока право на получение дивидендов утрачивается, и они становятся невостребованными. В налоговые расходы суммы невостребованных дивидендов не включаются, поскольку начисленные дивиденды ранее не учитывались в доходах. По этой же причине задолженность по дивидендам нельзя списать как безнадежный дол гподп. 2 п. 1 ст. 265 , ст. 266 НК РФ ; Письмо Минфина от 01.08.2011 № 03-03-06/1/441
. В бухучете невостребованные дивиденды будут учитываться в составе прочих расходов, только если вы отразили начисленные дивиденды в доходах. По окончании сроков истребования участниками не выплаченных им дивидендов эти деньги снова становятся собственностью ООО - источника выплаты. Поэтому такие дивиденды нужно восстановить в составе нераспределенной прибыли в той же сумме, в которой они начислялись, сделав в бухучете такую проводк уп. 4 ст. 28 Закона № 14-ФЗ
. Сумму дивидендов, восстановленных в составе нераспределенной прибыли, нужно указать в отчете об изменениях капитала за соответствующий год (если вы его составляете) по строке 3311 (чистая прибыль, увеличившая капитал)Письмо Минфина от 27.01.2012 № 07-02-18/01
. В налоговом учете суммы восстановленных дивидендов нигде не учитываются и в налоговой отчетности не отражаютс яподп. 3.4 п. 1 ст. 251 , подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ
. Помните, что при проверках выплат по дивидендам у налоговиков возникают претензии, если выплаты не соответствуют налоговому понятию дивидендов. То есть если дивиденды выплачены:Получены дивиденды
51 «Расчетные счета»
76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»
Учет дивидендов у участника-предпринимателя
Истребование участником не полученных вовремя дивидендов
Учет невостребованных дивидендов у ООО - источника выплаты
В НК РФ под дивидендом понимается любой доход, полученный участником от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения, пропорционально его доле в уставном капитале этой организаци ип. 1 ст. 43 НК РФ .
Нарушения при выплате дивидендов могут быть и другими. В частности, если решение о выплате дивидендов было принято:
- с нарушением периодичности, предусмотренной в уставе (например, было решено выплатить промежуточные дивиденды, притом что устав разрешает выплачивать дивиденды лишь по итогам года);
- с нарушением порядка созыва и проведения общего собрания (например, собрание, на котором присутствовали не все участники, приняло решение выплатить дивиденды, хотя этого вопроса не было в повестке).
В таких случаях претензий со стороны налоговиков быть не должно, поскольку налоговые требования к дивидендам выполняются. Подобные нарушения - это исключительно предмет гражданско-правовых споров участников с их компание йп. 1 ст. 43 Закона № 14-ФЗ .
Когда субъект бизнеса принимает решение осуществлять свою хозяйственную деятельность в качестве юрлица, то его собственники могут получать свой доход от участия в деятельности фирмы через процедуру выплаты дивидендов, которая регулируется законодательно. Как происходит выплата дивидендов учредителям ООО в 2018 году, рассмотрим пошаговую инструкцию.
Дивидендами принято называть часть полученной компанией чистой прибыли, которая по решению участников юрлица, направляется на выплату им пропорционально доли их вклада в уставный капитал или иным способом распределения, установленном в уставе компании.
Чистой прибылью является прибыль, которая осталась в распоряжении компании после осуществления всех обязательных платежей в бюджет.
Выплата дивидендов учредителям ООО возможна при определенных условиях из чистой прибыли, которые определены в соответствующих нормах законодательства.
Поэтому источником осуществления учредителям дивидендов является прибыль. Она исчисляется на основании сведений бухгалтерского учета. Чтобы принять решение о выплате дивидендов ООО, собственники сначала должны утвердить бухгалтерскую отчетность, в которой отражено наличие чистой прибыли.
Законодательством предусматривается возможность выплаты промежуточных дивидендов. Источником их выступает нераспределенная прибыль текущего года. Однако, такая возможность существует, если за выбранный промежуток времени (квартал, полугодие) предприятие ее получило.
Внимание! Так как действующий алгоритм расчета прибыли определяет необходимость ее определения нарастающим итогом за год, окончательный ее размер может быть определен только по результатам прошедшего года. Тогда, если учредители решат производить выплату дивидендов, необходимо будет учесть суммы, полученные ими промежуточно в течение года.
Не считаются дивидендами следующие выплаты, производимые собственниками:
- Выплаты в ликвидируемой организации, по размеру не превышающие взноса собственника в уставный капитал.
- Выплаты учредителям в виде выкупа организацией их доли в компании в собственность.
- Выплаты некоммерческой организации на ведение ею деятельности, предусмотренной ее , если она является одним из собственником фирмы.
Основания для выплаты
Основанием для выплаты дивидендов является либо решение собственника компании или протокол собрания участников его. Поэтому, для принятия этих документов необходимо собрать собственников компании. К самому собранию также нужно подготовить бухгалтерскую отчетность за соответствующий период, в которой будет установлен факт получения хозяйствующим субъектом прибыли.
Нужно помнить, что решение о выплате дивидендов принимается не руководством фирмы, а ее собственниками, которых к тому же может быть более одного человека.
Так как годовая отчетность представляется в контролирующие органы не позднее 31 марта, то собрание проводится в период с 01 марта по 30 апреля следующего после отчетного года.
Решение или протокол, в которых отражается воля собственников по вопросу выплаты таких доходов, должно обязательно содержать:
- Год, за который будет осуществляться такая выплата.
- Часть прибыли, которую собственники направили на выплату дивидендов.
- В какой форме будут осуществляться выплаты, а также их график с указанием окончательного срока осуществления таких выплат.
Внимание! При этом в решении или протоколе достаточно указать только общую сумму дивидендов к выплате. Связано это с тем, что порядок распределения их определяется в уставе компании или пропорционально доли участия каждого собственника.
В каком случае нельзя выплатить дивиденды
Законодательством определены условия, при которых организация имеет право осуществлять своим собственникам выплаты дивидендов:
- Сумма чистых активов превышают его собственный капитал и резервный капитал. – Данное условие необходимо соблюдать как до осуществления выплаты, так и после ее осуществления.
- Задолженность учредителей по формированию уставного капитала должна быть полностью погашена, то есть он должен быть оплачен в полном объеме.
- Прошла выплата полной стоимости доли участия выбывшему участнику.
- Если у компании отсутствуют признаки банкротства или в отношении нее не ведется уже данная процедура.
Важно! Выплату дивидендов можно осуществлять, если все условия соблюдены. В противном случае руководство компании должно отказать своим собственникам в выплате дивидендов.
Как часто можно делать выплаты
Компания может производить выплаты своим учредителям при осуществлении деятельности, в результате которой был получен положительный финансовый результат. Он может определяться промежуточно на основании данных промежуточной бухгалтерской отчетности, то есть за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.
Производить выплаты за более короткий промежуток времени запрещено. Главное, чтобы данный порядок был предусмотрен уставом фирмы. Окончательный же финансовый результат за год может быть определен после его окончания.
Так как к концу года может быть получен убыток, то рекомендуется проводить выплаты учредителям в течение года, только при уверенности, что в итоге за год будет получена прибыль. Чаще всего промежуточные выплаты дивидендов наблюдаются у небольших предприятий.
Внимание! Как только принято решение о произведении выплаты дивидендов, в соответствии с нормами права, их нужно провести в течение 60 дней. Однако, иные сроки выплаты могут быть установлены в уставе организации.
Как распределяются дивиденды
Собственниками компании могут быть как одно лицо так и несколько участников. В первом случае необходимость распределения дивидендов не возникает. Однако, если учредителей несколько, то тогда приходится определять порядок распределения дивидендов.
Протокол собрания участников компании может содержать только общую сумму чистой прибыли, которую учредители направили на выплату дивидендов. Метод распределения дивидендов определяется в уставе.
Чаще всего этим документом предусмотрено осуществление распределения пропорционально доли участия собственника в уставном капитале. То есть у каждого учредителя существует процентное отношение (например, 50%).
Общую сумму дивидендов умножают на данный процент, в результате чего определяется в денежном выражении причитающиеся к выплате суммы собственникам.
Внимание! Уставом может быть предусмотрен и иной порядок распределения дивидендов. Если производить выплаты собственникам без соблюдения процедуры распределения, данные суммы нельзя будет считать дивидендами.
Для компании это может привести к тому, что ей придется осуществлять обложение выплаченных сумм страховыми взносами. Так как в этом случае выплаты будут рассматриваться ни как дивиденды, а доходы, выплаченные физлицу (если собственник физлицо).
Ставка по налогу в 2018 году
Налог при выплате дивидендов взимается как с физических, так и юридических лиц.
Расчет налога с физических лиц зависит от того, считаются ли они резидентами страны либо нет:
- НДФЛ для резидентов - 13%;
- НДФЛ для нерезидентов - 15%.
Статус определяется исходя из того, какое число дней за последний год лицо находилось на территории России (не обязательно дни должны идти подряд). Если ней наберется не меньше 183, то лицо считается резидентом.
Кроме этого, получателем дивидендов могут быть и юридические лица. Порядок расчета налога для них устанавливает НК.
Размер налога установлен в следующих размерах:
- Для российской компании - 13%;
- Для российской компании, если она не меньше 365 дней до даты принятия решения о выплате дивидендов, владела не меньше 50% количества акций – 0%;
- Иностранная компания - 15% либо иная ставка, когда она устанавливается иностранным налоговым законодательством в целях избежания двойного обложения.
Для подтверждения российской компанией права на льготу, она обязана один из бланков, входящих в следующий перечень документов:
- Соглашение о купле-продаже;
- Решение о разделении, преобразовании и т. д.
- Решения суда;
- Учредительный договор;
- Акт передачи
- И т. д.
Внимание! Налог на дивиденды должны платить не только лица, находящиеся на ОСНО, но также и использующие спецрежимы (при УСН, ЕНВД, ЕСХН). Это указано в соответствующих главах НК.
Выплата дивидендов учредителям ООО в 2018 году пошаговая инструкция
Шаг 1. Определить сумму чистых активов и дивидендов
Организация может производить выплату дивидендов в случае, если ее чистые активы больше . Размер капитала известен, необходимо выполнить расчет чистых активов.
Производится расчет по формуле:
Чистые активы =(стр. 1600- Задолженность учредителей)-(стр. 1400+стр. 1500-Доходы буд. периодов).
Важно! Если полученный итог окажется меньше, чем размер уставного капитала (а такое может быть, если в балансе отражен убыток прошлых лет), то выплату дивидендов производить нельзя.
Шаг 2. Принятие решения о выплате дивидендов
Если условия для выплаты соблюдаются, то необходимо собрать всех учредителей, и принять решение - выплачивать дивиденды или нет. В последнем случае их можно отправить на развитие фирмы.
Кроме этого собственники должны решить, в качестве дивидендов выплачивать всю чистую прибыль, либо какую-либо ее часть. Еще один вопрос, который необходимо решить на собрании - как распределять прибыль между участниками. Это можно сделать пропорционально имеющимся долям, либо по какому-либо алгоритму (его необходимо зафиксировать в Уставе).
Решение о выплате должно быть принято большинством. Если собственник у фирмы один, то он принимает решение единолично.
По итогам собрания оформляется протокол. Он должен содержать название компании, список собственником общества и размера из долей, повестку дня, принятое решение, сумма, сроки, формат выплаты.
В протоколе можно указать срок выплаты. Если он не обозначен, то это необходимо сделать в течение 60 дней с даты принятия решения.
Шаг 3. Оформить приказ на выплату дивидендов
Делопроизводитель, секретарь либо иное ответственное лицо оформляет приказ на выплату дивидендов. В нем руководитель дает поручение главному бухгалтеру либо иному лицу обеспечить выполнение решения, принятого на собрании и оформленного в виде протокола. Последний идет в качестве приложения к распоряжению.
Шаг 4. Удержат налоги и произвести выплату
Расчет дивидендов производится согласно выбранному алгоритму. Одновременно определяется размер налога, который удерживается с каждой суммы.
Выплата дивидендов может выполняться как из кассы, так и с расчетного счета. После этого не позднее следующего дня хозяйствующий субъект выполняет перечисление налога в бюджет.
Пример расчета дивидендов:
ООО по итогам года имеет чистую прибыль в размере 313440 руб. Уставный капитал сформирован тремя участниками: Ивановым с долей 20%, Петровым с долей 35% и Сидоровым с долей 45%.
Все необходимые условия для выплаты дивидендов выполнены.
Рассчитаем размер дивидендов по каждому участнику пропорционально его доле в капитале:
- Иванов - сумма дивидендов 313440х20% = 62688 руб.;
- Петров - сумма дивидендов 313440х35% = 109704 руб.;
- Сидоров - сумма дивидендов 313440х45% = 141048 руб.
Определим сумму налога, которую необходимо удержать с выплаты:
- Иванов - налог 62688х13% = 8149 руб.
- Петров - налог 109704х13%=14262 руб.
- Сидоров - налог 141048х13%=18336 руб.
Итого к выплате на руки:
- Иванов - 62688-8149=54539 руб.
- Петров - 109704-14262=95442 руб.
- Сидоров - 141048-18336=122712 руб.
Отчетность при выплате дивидендов
Порядок оформления отчетности зависит от того, компания с какой организационной формой выдает дивиденды - ООО либо АО.
В каждой из ситуаций необходимо оформить и подать на каждого получателя дивидендов справки 2-НДФЛ и отчеты 6-НДФЛ. В них проставляются суммы, которые получил каждый из учредителей.
| Дебет | Кредит | Операция |
| 84 | 75 | Произведено начисление дивидендов лицам, которые не работают в организации |
| 84 | 70 | Произведено начисление дивидендов работникам компании |
| 75 | 68 | Произведено удержание налога из дивидендов у лиц, не работающих в компании |
| 70 | 68 | Произведено удержание налога из дивидендов у работников компании |
| 75 | 50, 51 | Произведена выплата дивидендов лицам, которые не работают в организации |
| 70 | 50, 51 | Произведена выплата дивидендов работникам компании |
| 68 | 51 | Выполнена оплата налога НДФЛ с дивидендов |
| 75 | 84 | Списаны на нераспределенную прибыль невыплаченные дивиденды лицам, не являющимся работниками |
| 70 | 84 | Списаны на нераспределенную прибыль невыплаченные дивиденды, начисленные работникам компании |