Как вести домашние расходы в тетради. шаг - распределение. шаг - управление

«Куда все деньги ушли, ума не приложу».

«Совсем не умею экономить — получаем вроде немало, но отложить все равно не получается».

И у меня так было поначалу, когда пришлось самостоятельно распоряжаться своими финансами. Бывало, сядешь и задумаешься — на что же я свои денежки потратила?

В определенный момент мне стало ясно, что так не может дальше продолжаться: деньги разлетаются, как пыль, а я даже не могу точно сказать, на что они были потрачены. Я решила, что пора ответственнее относиться к домашним финансам. Но как? С чего начать?

Домашние финансы, как и финансы любого предприятия, нуждаются в контроле. И если на любом предприятии ведется бухгалтерия, то почему бы не начать ведение бухгалтерии домашней? Я решила, что буду вести планирование доходов и расходов, учет и контроль расходов и, проанализировав полученные результаты, решать, на что тратится слишком много средств из семейного бюджета, а на что недостаточно. И сколько денег можно безболезненно для сегодняшнего дня отложить на крупные завтрашние приобретения.

Планирование доходов и расходов.

Планирование я провожу в определенный день месяца — перед самым крупным вливанием в домашние финансы. Записываю все предстоящие доходы нашей семьи на текущий месяц. Суммирую. Затем планирую расходы. К сожалению, строк в статье расходов намного больше, чем в статье доходов, но что поделаешь?! Хотелось бы, конечно, чтобы было наоборот, но так, наверное, не бывает.

Итак, планируя расходы, учитываю в первую очередь коммунальные платежи, плату по счетам за телефон, траты на мобильные телефоны. Кстати, в советские времена на ежемесячные траты, такие, как коммунальные платежи, платы за пользование услугами детского сада, деньги на школьные завтраки, уходило менее 10% семейного бюджета. Сейчас обязательные ежемесячные платежи у большинства наших соотечественников съедают намного больше.

Запланировав обязательные платежи, перехожу к планированию расходов на питание. В первый месяц вряд ли получится точно подсчитать предстоящие расходы на питание, но постепенно этой сложной наукой овладеет любой. Важно не забыть учесть, сколько денег отложить на обеды, если кто-то из членов семьи в рабочие дни питается вне дома. Приблизительно подсчитали сумму предстоящих расходов на питание, записали.

Обязательно нужно запланировать расходы на хозяйственные нужды, на средства гигиены, косметику и т. п. Планируем расходы на бензин, на проезд в общественном транспорте. Не забываем в статью расходов внести строку «Резерв». Вдруг, у вас появятся непредвиденные траты — подарки, посещение стоматолога, ремонт машины, обуви, бытовой техники и т. п.

Запланировав все необходимые расходы, подсчитываем остаток и решаем, как мы будем им распоряжаться — то ли что-то приобретем, то ли отложим. Я использую такой принцип использования остатка: я делю его на три равные части.

Одну часть мы можем потратить на себя в текущем месяце — купить что-то из одежды, книги, диски, посетить ресторан, сходить в кино, театр и т. д.

Вторая часть уходит на так называемые некрупные приобретения — мебель, бытовую технику, материалы для ремонта и т. п. Если денег в этом месяце не хватает для покупки желаемого, то их можно отложить до следующего месяца.

Ну, а третью часть я откладываю на крупные приобретения (например, на квартиру или на новую машину). Как бы мне не хотелось купить в этом месяце дорогую вещь, я все равно не выйду за рамки того, что я запланировала.

Я стараюсь продумывать расходы на несколько месяцев вперед — если в декабре я планирую купить шубу, то деньги из первой части остатка в течение нескольких месяце я не трачу на сто первую кофточку и двести второй диск для сына. Все, что не потрачено в это месяце, переходит на следующий, а потом не следующий. Таким образом — Опа! — и в декабре у меня новая шубка.

Учет и контроль расходов.

В первые шесть месяцев ведения бухгалтерии я записывала все без исключения расходы. Для этого я начертила таблицу в тетради. В вертикальных столбцах записала виды расходов. Причем, расходы на питание разделила на подвиды — молочное, хлеб, мясо, сладости, овощи, фрукты, бакалея, масло и сыр, рыба и т. п. В горизонтальных строках записывала дату траты и вид расхода, а цену помещала в нужную клеточку: 5.01, творог 2п. — 40 р. (в клеточке «молочное»). Подсчет расходов вела за день, за неделю и за месяц, причем за месяц — по видам и подвидам расходов.

Сначала тяжело привыкнуть записывать все расходы, но постепенно привыкаешь запоминать цены в магазинах, сколько и на что потрачено. Со временем появляется навык. Удобно собирать все чеки за день в сумочке, а вечером пяти минут хватает достать чеки и записать все расходы.

Есть очень удобные компьютерные программы, помогающие вести домашнюю бухгалтерию. Они облегчают вашу работу, потому что программа сама считает и выдает результат. Ваши расходы программа может представить в виде графиков и диаграмм — тогда вы наглядно увидите, какие расходы у вас реально зашкаливают. Многие такие программы можно бесплатно скачать в Интернете. Когда Вы уже определитесь, сколько и на что у вас тратится в месяц, и на чем можно безболезненно сэкономить, строгий учет расходов можно и не вести.

Анализ.

Итак, проведя подсчет расходов и имея перед глазами реальные цифры, можно приступить к анализу. В первые месяцы ведения расходов я была шокирована размером суммы, которую мы тратили на сладости. Ведь от печенья, рулетов, шоколада, мороженого и пирожных пользы совсем не много, вреда больше. И я, планируя в следующие месяцы расходы на питание, уменьшила сумму, так как выяснила, на чем без вреда (скорее с пользой) для здоровья можно сэкономить на питании.

Анализ результатов учета расходов точно показывает, на что вы тратите слишком много, и, сделав выводы, вы сможете сэкономить ваши средства.

Какая-то женщина, увидев, сколько денег в месяц она тратит на косметику, придет в ужас. Кто-то, увидев цифру в графе «Сигареты», получит мощный стимул бросить курить и вместе с тем возможность экономить.

Благодаря полученным результатам и анализу вы сможете четко планировать расходы на следующий месяц. И уж точно всегда будете знать, куда же, как пыль, разлетелись ваши денежки.

Желаю вам открыть для себя такой способ ведения домашней бухгалтерии. Он приведет вас к процветанию и благосостоянию. Главное — не переусердствовать и не превратиться в Плюшкиных!

Куда же делись деньги, зарплата была всего на прошлой неделе:(Что же делать!? Занимать?

Именно такие мысли посещают большинство людей, которые не умеют считать свои деньги, следовательно не знают куда они их тратят. А в наше время экономических кризисов это очень важно — знать куда и на что тратятся кровные.

Занимать не надо, нет:) Нужно учится считать и вы будете удивлены, сколько денег вы тратите на всевозможные бесполезные вещи, когда начнете проводить свой финансовый аудит за месяц, полгода, год. На эти деньги при желании можно было бы купить iphone, Ipad, да чего уж там Mac.

Хочу рассказать на своем примере, как я это делаю и главное с помощью чего. Потому что можно считать и в блокноте, записывая туда свои доходы и расходы как это делали все, когда не было смартфонов и компьютеров, вспоминая, куда были потрачены полторы тысячи в прошлом месяце:) Да и куда я его подевал:) Или считать и прикидывать в уме, что не всем под силу.

Так делал и я, до момента пока не понял, что знаю примерные цифры и часто забываю записывать или просто забываю, отчего потом не могу вспомнить, куда и на что потратил, и почему в кошельке денег «тю-тю» а до зарплаты еще неделя:)

Первым опытом была простая таблица в Excel (таблица приведена для примера, просто, что бы было понятно, цифры взяты от «балды»), куда мною были занесены основные приходы и расходы, опять же без детализации:

Она меня не очень устраивала, хотелось видеть больше данных для лучшего анализа расходов, именно детальное знание расходов может, как сохранить деньги, так и помочь планировать их. В самом Excel желание реализовать это не было, и я решил прибегнуть к готовым решениям.

Погуглил, выбрал несколько вариантов и начал тестить. В конечном итоге после перебора остановился на Домашней бухгалтерии от keepsoft, которая соответствовала всем моим требованиям и сделала ведение домашних финансов простым и понятным, а самое главное прозрачным, вижу все, вплоть сколько денег трачу на кофе (в последствии это помогло мне купить кофейную машину).

Сама программа платная стоит сейчас 600 рублей, но есть срок бесплатного пользования (30 дней) во время которого можно поюзать и определится нравится — не нравится. Сейчас все покажу и расскажу.

Чтобы ее скачать нужно перейти на сайт разработчика keepsoft.ru , на центральной странице войти в раздел скачать и выбрать последнюю версию программы, начать скачивание.

Затем зайти в загрузки, найти установочный файл и начать загрузку, следуя подсказкам мастера установки, очень хорошо, что есть несколько языков на выбор.

После установки, на рабочем столе и в меню пуск появится ярлык для запуска:

Кликая по нему, откроется окно, где нужно будет ввести вашу учетную запись и наложить на нее пароль, что бы только вы могли иметь доступ к ней.

Отличительная особенность Домашней бухгалтерии в том, что можно создавать несколько учетных записей, на каждого члена семьи, каждый будет заходить под своим именем и вести учет, очень удобно на мой взгляд. Эта особенность позволяет так же использовать «домбух» в бизнесе, сам не пробовал, но теоретически может потянуть:)

Чтобы добавить учетную запись в окне нажмите правую кнопку.

Здесь можно добавить, удалить или изменить. Помните, что к каждой учетной записи нужно придумать пароль, при этом система попросит прописать напоминашку если вы вдруг его забудете. Редактировать или удалять записи может только админ, т.е вы.

Веду домашние финансы на пару с женой, хотя она в последнее время контролирует свои расходы через приложение на телефоне, об этом позже расскажу.

Еще один плюс этой программы, сравнивая с остальными, что я пробовал — наглядность, посудите сами, ничего лишнего, и к тому же столбцы можно редактировать, менять местами, добавлять. Начнем со счетов, есть возможность добавлять счета и вести учет по картам, зарплатная, кредитная и т.д. В левой вкладке общие цифры, в правой детализация.

Следующий раздел, за что мне эта программа очень симпатизирует, «расходы», где я могу забить все, что потребляю, причем очень детально и просто.

Это дает мне возможность анализировать и отказываться от одного в пользу другого. Например, любите попить кофе. Посчитайте сколько за месяц вы тратите денег на этот напиток, покупая его в кафе у дома на вынос, грубо говоря 2 чашки, цена примерно 120 рублей, в месяц (2×120х30=6600) 7200, цена соизмерима с капсульной кофемашиной, которая будет стоять дома и будет дарить свежий кофе каждое утро уже не за 120 рублей а за 33. И таких примеров можно привести массу:) Вы с помощью контроля расходов перенаправляете свои денежные потоки, туда, куда вам нужно.

Из скриншотов видно, что я забиваю все не в общий показатель, например, еда, а детализирую, овощи, это и помидоры, огурцы, морковь. Сам процесс записи не сложен, так как есть уже готовая номенклатура, и выглядит следующим образом.

Сходили в магазин, взяли чек и начали забивать, нажимаете кнопку добавить.

В открывшемся окне выбираете категорию из номенклатуры (если такой категории нет, ее можно добавить, кнопкой «+» справа), например «продукты питания».

Количество, единицы измерения в нашем случае бутылка и цену (чтобы умножить количество на цену поставьте галочку в чек боксе под количеством).

Все, если закончили «Ок», и строчка появится в списке, если продолжаете вносить данные, нажмите кнопку «Еще» или «Enter».

То, что мы разносим расходы по группам и подгруппам играет нам на руку, потому что мы всегда по истечении месяца, полугода, года можем сделать выборку по интересующей нас группе, подгруппе за нужный период. К примеру, узнать, сколько денег за месяц (несколько месяцев) потрачено на колбасу:) Я, как видите, редко ее покупаю:)

Делая нужную выборку, вы отрываете себе широкий обзор для анализа этих данных и можете с точной уверенностью сказать, что тратите на бесполезные вещи деньги или нет и сколько. И сколько можете не тратить, чтобы купить себе нужную вещь. Помните, в начале статьи было сказано, что при желании можно купить Iphone:)

Раздел доходы позволяет, как и любой другой раздел, добавить строчку, изменить или удалить ее, что автоматически сделает пересчет во всей базе данных. При добавлении учитывайте, на какой счет заносите доход и его категорию.

По умолчанию есть набор категорий, так же можно вносить свои, сделать это можно по аналогии с добавлением категории расходов.

Следующая полезная фишка этой программы в том, что она умеет считать долги и кредиты, а это, согласитесь, в ситуации практически любого из нас незаменима. В основном, у каждого есть кредит или есть должник:)

Все реализовано довольно просто, две вкладки должники и кредиторы, при наличии должника вы заносите его к себе через кнопку добавить, в сплывающем окне обозначаете нужные параметры (сверху-вниз). В первом блоке: имя должника, с какого счета идет списание, сумма. Во втором блоке: процентная ставка, период, выплата равными долями или нет.

Обратите внимание на кнопку «таблица выплат», она автоматически формируется и есть возможность ее распечатать и сохранить себе или дать должнику что бы не забывал, все как в банке:)

В третьем блоке при возврате вы отмечаете сколько отдал должник и нужно ли вам напоминать о долге.

Все это позволяет с легкостью рассчитывать сумму долга на любой период, видеть остаток и программа напомнит вам нужную дату.

Во вкладке кредиторы, как вы уже успели понять, вписывается ваши долги, все по аналогии, ну очень удобно!

Это основные полезные функции этой утилиты, которыми я пользуюсь постоянно и за которые мне эта программа нравится больше, чем остальные.

Но это еще не все, для продвинутых, есть функции планирования своего бюджета. Когда вы заранее прописываете свои постоянные приходы или расходы. К примеру, зарплата, оплата квартиры или кредит за машину, и в нужный месяц просто переносите список в общую таблицу одной кнопкой. Эта функция однозначно экономит время.

И еще две функции, которыми я иногда пользуюсь, это кнопка бюджет и отчеты. В бюджете можно посмотреть в сводной таблице, сколько осталось от зарплаты, к примеру, или сколько потрачено. А в отчетах сформировать ваши выборки по категориям доходов или расходов в удобной таблице или в виде графиков и диаграмм.

Резюмируя, могу с уверенностью сказать, что это одно из лучших программных решений, которым мне довелось пользоваться. Немаловажно здесь расширенный функционал и интуитивно понятный интерфейс, чего нет во многих других подобных программах.

Вот и все, что я хотел рассказать о том как, и с помощью чего я считаю свои финансы. В описании программы я не стал затрагивать все моменты, описал только то, чем пользуюсь я, но вы в свою очередь в комментариях к статье можете дополнить меня или предложить свои варианты, чем пользуетесь вы для подсчета своих доходов и расходов.

Всем удачи! Считайте свои деньги:)

Чтобы не ломать голову над вопросом, куда уходят деньги, а также эффективно экономить, нужно вести домашнюю бухгалтерию. Это можно делать разными способами: записывать расходы и доходы в тетрадь, а потом подводить итог или пользоваться специальными компьютерными программами. Главное – заниматься этим регулярно, постоянно фиксируя свои траты. Ведение домашней бухгалтерии способно не только систематизировать расходы и выяснить, на что именно уходит львиная доля семейного бюджета, но и приучить к порядку в финансовых делах.

Правильный подход
Надо сказать, что идея ведения учета домашних расходов не нова. Еще наши бабушки и прабабушки вели домашние гроссбухи, в которых записывали все свои траты: хозяйственные расходы, коммунальные платежи, крупные покупки и прочее. И это действительно помогало упорядочить семейные расходы и правильно их распределить. А раз метод проверен временем и зарекомендовал себя с самой лучшей стороны, почему бы не использовать его и сегодня? Именно так и подумали разработчики современных компьютерных программ и создали много платных и бесплатных сервисов для ведения домашней бухгалтерии. Правда, многих пользователей заботит вопрос о том, что данные, которые они заносят в программу, могут быть похищены хакерами и использованы в каких-то преступных целях или программа просто может дать сбой, и вся информация будет потеряна. Так что же надежней: блокнот, базовая программа Excel, домашние программы или онлайн сервисы? Рассмотрим каждый вариант и определим его плюсы и минусы.

Проще не бывает
Если вы не хотите пользоваться современными программами, можно применить бабушкин метод, который и сегодня довольно актуален. Просто заведите тетрадь или блокнот, лучше, если тетрадь будет разлинована (или в клетку). Разделите каждый лист по высоте на две колонки: «доход» и «расход» и записывайте туда все полученные и потраченные суммы. В конце месяца нужно будет просмотреть записи и, вооружившись калькулятором, произвести подсчеты. В идеале следует подклеивать и все чеки на покупки. Тогда картина расходов будет четкой и ясной, а проанализировав свои записи, можно будет подкорректировать расходы и определить необоснованные траты, которых можно было избежать. Согласитесь, все достаточно просто. Правда, есть и минусы: на подсчеты и анализ придется потратить несколько часов, а проследить соотношение расходов и доходов в реальном времени при таком учете практически невозможно.

Верный Excel
Альтернативой прозаическому блокноту может стать всем известная таблица Excel. Правда, в отличие от домашней тетрадки, таблицу можно смоделировать так, чтобы вам было удобно ею пользоваться: например, можно задать какое угодно количество категорий расходов (или доходов), а также использовать автоматический подсчет суммы, диаграммы, которые наглядно продемонстрируют картину расходов или задействовать более сложные формулы подсчета. Такой учет является намного более функциональным, чем блокнот, который придется вести от руки. Кроме того, файлы Excel открываются и в Windows, и в Linux, и в Mac OS. Да и с мобильными устройствами они вполне совместимы. Ну и, конечно, никто кроме вас не сможет воспользоваться данными, которые содержатся в файлах. Но и у этого метода есть минусы. К ним можно отнести сложность, а порой и невозможность настройки специфического функционала, к которому можно отнести, например, учет остатков на банковских счетах, ведение мультивалютных счетов или учет ставки по кредиту. Если вас интересует именно такой сложный учет или вы контролируете расходы сразу нескольких членной семьи, то лучше воспользоваться современными компьютерными программами и сервисами.

В ногу со временем
Правильно вести домашнюю бухгалтерию помогут компьютерные программы и онлайн сервисы, которых сегодня немало на просторах интернета. Поговорим о них более подробно.

Программы для ПК (например, приложение «Домашние финансы», МуМоnеу, MoneyTracker, Family 10, «Домашняя бухгалтерия»). Если говорить о базовом функционале, то все подобные программы построены более-менее одинаково: есть учет доходов, расходов, сведение баланса, ежедневные расходы по категориям и прочее. Чем же они отличаются? Как правило, интерфейсом. Кроме того, есть бесплатные и платные приложения. Интересны и функциональны некоторые программы с применением виртуальной клавиатуры и математических формул. С ними удобно работать, а отчеты в виде наглядных диаграмм прекрасно иллюстрируют финансовую картину. Что же касается конкретных программ, то тут стоит отметить платную программу «Домашняя бухгалтерия» (у нее, кстати, есть и бесплатная версия), лицензия на которую обойдется примерно в 500 рублей в год (на один ПК). Она отличается тем, что автоматически загружает данные о курсах валют из сети и конвертирует ваши доходы, полученные в разных валютах, в единый эквивалент. Кстати, при переустановке операционной системы все данные программы экспортируются в Excel-файл.
Онлайн сервисы. Основное удобство онлайн сервиса (среди самых известных «Дребеденьги», «Где деньги?», «Четыре конверта», HomeMoney) состоит в том, что, используя его, вы не привязаны к конкретному компьютеру, и можете получить доступ к своим данным в любое время, с любого устройства, подключенного к интернету, из любой точки мира, где есть сеть. Это нравится тем, кто хочет всегда иметь возможность воспользоваться сервисом, например, находясь на работе или в командировке. Такие сервисы, как и программы, могут быть бесплатными и платными. Например, платная версия современного и многофункционального сервиса обойдется в среднем в 500-700 рублей в год. А пользоваться таким сервисом можно как через браузер, так и через клиентскую базу (если установить на ПК специальную программу). При этом сервис позволяет не только вносить все виды данных, но и получать sms с информацией о платежном балансе.

Основы компьютерной безопасности
Решив использовать для учета семейных расходов и контроля за банковскими счетами персональный компьютер, стоит подумать о безопасности. Это касается, конечно, в большей степени тех, кто вносит в программы не только хозяйственные расходы, но и ведет учет средств на валютных счетах, планирует расходы, и устанавливает напоминание о регулярных платежах. В этом случае обязательно нужно позаботиться о том, чтобы не потерять все данные в результате сбоя программы или взлома. Как это сделать? Начнем с того, что нужно установить на компьютер хороший антивирус, делать резервные копии (программы или файла) и хранить их на внешнем жестком диске или подходящем флеш-накопителе. Эти меры способны обезопасить файлы Excel и программное обеспечение, которое установлено на ПК для ведения домашней бухгалтерии. Кроме того, нужно установить пароль, который будет защищать доступ к файлу или программе, и назвать файл непримечательным именем, которое никак не связано с финансами.

Что же касается онлайн сервисов, то тут нужно знать, что всю ответственность за сохранность информации несут владельцы сервера. Конечно, это не значит, что вам не нужен антивирус, пароль или резервные копии. Все это должно быть, но кроме этого важно помнить, что ни в коем случае НЕЛЬЗЯ:

указывать свои реальные персональные данные;
имена;
номера счетов.

Все дело в том, что даже современные системы безопасности не могут гарантировать полную сохранность информации. И часто случается, что огромные базы данных оказываются в открытом доступе.

1С на службе у домашней бухгалтерии
Все слышали о бухгалтерской программе 1С, но далеко не все знают, что она может быть полезна не только на предприятии, но и дома. Как вести домашнюю бухгалтерию в 1С? Конечно, специально учиться пользоваться этой программой для того, чтобы вести учет хозяйственных покупок и коммунальных платежей, нет смысла. Но если на работе вы пользуетесь такой программой, то, выбрав конфигурацию «1С Деньги» (она есть в системе «1С Предприятие»), можно вести учет расходов, остатка безналичных и наличных средств, доходов, вносить данные по кредитам, ценным бумагам, обмену валют. Кроме того, есть возможность настроить регулярные платежи, распечатку отчетов и задать определенные финансовые цели.

Итак, вести домашнюю бухгалтерию можно разными способами, но главное - делать это регулярно и аккуратно, независимо от того, какой инструмент вы выберете. Только в этом случае можно говорить о реальной пользе такого учета.

Совсем небольшой процент людей сегодня может похвастаться ведением домашней бухгалтерии и, тем более, правильным распределением в семье. Что значит «правильным»? В первую очередь, правильная бухгалтерия должна учитывать все финансовые поступления и все потребности, как требующие регулярных трат, так и оплачиваемые время от времени. В этой связи справедлив вопрос, как вести домашнюю бухгалтерию?

Доходы большинства семей вполне регулярны, то есть можно посчитать, какая сумма поступит в бюджет семьи в следующем месяце. Обычно после получения зарплаты часть средств уходит на покрытие обязательных нужд, а остальные деньги постепенно бесконтрольно расходуются. В немалой степени такая ситуация приводит к появлению ненужных вещей или оплаты развлечений, без которых можно было обойтись, если бы бюджет был распланирован заранее. Ведение домашней бухгалтерии позволит вместо спонтанных трат отложить средства на отпуск или крупные покупки. Есть несколько основных инструментов, позволяющих систематизировать семейные расходы. Рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Тетрадь или блокнот - это инструмент, издавна популярный при фиксации домашних трат. Он не потерял своей актуальности и сегодня, обладая массой преимуществ:

Небольшая стоимость, особенно по сравнению с учётом на электронных устройствах.
Запись и подсчёт вручную не требуют особых навыков, а значит, освобождают от необходимости осваивать специальные компьютерные программы.
Возможность брать тетрадь с собой в поездки или походы по магазинам, чтобы не упустить ничего важного.

Можно завести вместо тетради амбарную книгу или специальный блокнот для учёта расходов. А можно в обычной тетради самостоятельно разлиновать графы для доходов и расходов и заполнять их от руки. Удобнее вести такую тетрадь, используя две ручки: синюю (для обычных записей) и цветную (для выделения важной информации). Рядом с тетрадью должен находиться калькулятор - для самостоятельных вычислений.

Пример ведения семейного бюджета на бумажном носителе - в тетради или в амбарной книге, или в дневнике учёта доходов и расходов - рассмотрим ниже

Как вести бухгалтерию дома?

Ключевое правило ведения домашней бухгалтерии - это регулярность. Записи должны вестись скрупулёзно, не реже, чем раз в два дня. Первое время сбор данных особенно важен, для их дальнейшего анализа.

Уже через 2 - 3 месяца регулярного ведения записей, можно получить детальную картину того, куда в семье уходят деньги. А также, это внесёт ясность в общее состояние бюджета, размер поступлений и расходов.

Пошаговое ведение бюджета на бумажном носителе

Самый сложный этап ведения домашней бухгалтерии - это сбор данных о расходах. Крупные покупки несложно отследить и записать, а вот с мелкими тратами, особенно теми, которые совершают домочадцы, дела обстоят сложнее. Но их учёт тоже является обязательным, ведь здесь важна каждая мелочь.

Все расходы, даже самые мелкие, должны быть записаны досконально. Можно подсчитать их сумму и рядом сделать пометку «Карманные траты».

1 шаг - подсчёт доходов

Началом ведения домашней бухгалтерии должен стать подсчёт полученных средств . Общая сумма семейного заработка - ключевое понятие для планирования бюджета. Если заработок не регулярный, или возможны колебания в сумме оплаты труда, то исходите из минимальной планируемой суммы.

Если зарплата представляет собой фиксированную сумму, то расчёт весьма прост: з/п мужа + з/п жены = семейный доход .

К примеру, если у мужа заработная плата составляет 30 000, а у жены - 20 000, то общий семейный доход составит 50 000 руб.

Итак, что нужно сделать, начиная вести домашнюю бухгалтерию?

купить тетрадь или блокнот;
на первом листе определить сумму ежемесячного дохода;
взять минимальную сумму (если её размер варьируется);
обновлять сведения о доходах каждые 3-6 мес.

2 шаг - распределение

Этот шаг заключается в распределении общего семейного дохода на различные цели. Одна из популярных методик, которая применяется для удобного распределения - это «Семь конвертов». Согласно ей, домашние расходы делятся на 7 основных целей (и, соответственно, раскладываются в 7 конвертов) в разном процентном соотношении.

Таблица 1. Семь конвертов.

Цель	Процент отложенных средств	Пояснение к использованию финансовых средств
Хозяйственные расходы	35	Продукты питания, бытовые нужды
Жилье	20	Арендная плата, квитанции и прочие коммунальные расходы
Дети	15	Секции, одежда, лекарственные расходы
Отпуск, развлечения	5	Отдых, развлекательные поездки
Дополнительные траты	10	Резерв на случай непредвиденных расходов (поломки техники, авто или срочных покупок)
Инвестиции	10	Неприкосновенный запас (можно использовать для получения пассивного дохода)
Дорогостоящие покупки	5	Накопительная часть бюджета, для дорогостоящих покупок

Правила использования средств :

Если появляется необходимость в использовании дополнительных средств, то сначала задействуют 4, 5 и 7 конверты, а остальные можно трогать только в случае крайней необходимости.
Если заработок в текущем месяце превысил обычный размер дохода, то первыми наполняют конверты 4, 5, 6 и 7.

Пример: распределение доходов семьи с бюджетом в 50 000 руб.

Что нужно сделать после анализа данной таблички?

скорректировать процент согласно собственным нуждам;
распределить доход по разным конвертам;
записать информацию по конкретному месяцу в тетрадь.

Удобнее всего раскладывать деньги в настоящие конверты, купленные на почте.

Каждый можно обклеить цветной бумагой соответствующего цвета и подписать согласно цели накопления.

3 шаг - условная расфасовка

После распределения средств по конвертам, их можно условно разделить на две группы:

динамические - то есть точно неизвестно, какая именно сумма понадобится на то или иное приобретение;
статические - сумма покупки известна заранее.

Статическую часть средств откладывают один раз, при получении зарплаты, а вот динамической частью бюджета придётся управлять ежедневно.

После распределения доходов по предложенной схеме все данные должны быть записаны в тетрадь.

4 шаг - управление

Динамическая часть расходов требует постоянного контроля. Чтобы это было проще сделать, нужно произвести несложный подсчёт:

берем максимальное число дней в календарном месяце - 31;
добавляем к нему пару дней на случай форс-мажорных обстоятельств - получается 33;
делим сумму динамических расходов на количество дней;
получаем сумму, которую можно потратить за день.

После расчёта суммы ежедневно допустимых расходов, удобнее расчертить в тетради таблицы.

Нужно стараться не просто каждый вечер их заполнять, но и закрывать без минусового баланса.

5 шаг - анализ и подведение итогов

В конце каждой недели проводится подведение итогов и подсчёт баланса. Если неделю удаётся закрыть с положительным балансом, значит планирование успешно соблюдается. В случае формирования отрицательного баланса, бюджет следующей недели сокращают на сумму недостачи.

В конце месяца баланс подводится по такой же схеме.

Важно! Если обнаружена недостача, то бюджет следующего месяца в части динамических расходов должен быть сокращён на сумму образовавшегося пробела.

Несколько советов по формированию положительного баланса:

итоги недели и месяца нужно записывать на отдельном листе;
при образовании недостачи нужно подумать, за счёт какой статьи расходов можно её ликвидировать безболезненно для семьи;
деньги, которые удалось сэкономить, нужно направить на другие цели (отпуск или дорогостоящие покупки) - можно устраивать себе поощрения в виде внеплановых развлечений или любимых лакомств.

Домашняя бухгалтерия в Excel

У компании Microsoft есть удобная офисная программа, знакомая всем бухгалтерам - Excel. Она бесплатная и может быть использована, даже если интернет не работает.

Скриншот 1. Образец ведения бухучёта в Excel.

Для учёта семейного бюджета можно создать таблицу самостоятельно, а можно скачать готовый шаблон из сети. Благодаря этому, а так же - автоматизму в проведении всех расчётов - не возникнет вопрос, как правильно заполнять таблицы Excel.

Каждая глава должна быть заполнена правильно, и тогда расчёты будут проводиться автоматически согласно заданной формуле. Понадобится только ежедневно вбивать значения расходов и систематически подводить итоги. Удобство этого метода заключается в автоматических расчётах и быстром заполнении таблиц. Однако минусом может стать необходимость освоить данную программу и составление в ней правильных формул.

Домашняя бухгалтерия онлайн

На просторах интернета есть немало программ, предлагающих ведение домашней бухгалтерии в виртуальном режиме. Для этого не нужно ничего скачивать и осваивать, достаточно выйти в сеть и найти подходящий сайт.

Важно! Как правило, такие ресурсы предлагают бесплатно только набор базовых функций - за остальные придётся доплачивать.

Хорошим вариантом является составление бюджета онлайн в Гугл. Чтобы начать использование программы, понадобится зарегистрировать аккаунт. Недостатком онлайн-бухгалтерии считается безопасность, ведь никто не может гарантировать полную конфиденциальность данных, размещённых в интернете. К тому же при технических неполадках на сервисе информация может попросту исчезнуть.

Мобильные приложения

Для ведения домашней бухгалтерии создатели мобильного софта разработали немало программ. Они всегда под рукой. К тому же, помимо ведения бухгалтерии, могут помочь держать под контролем и другие ситуации. Например, сроки оплаты коммунальных услуг, секций или кредитов, а также в приложении можно вести учёт должников.

Из огромного перечня приложений по учету расходов хочется выделить приложение MoneOn. Оно подходит для всех смартфонов на базе IOS и Android и по праву заслужило большое количество положительных отзывов по всему миру. Скачать его можно по ссылке .

Заключение

Если появляется ощущение, что деньги «утекают сквозь пальцы», пора заняться их фиксацией - т.е. домашней бухгалтерией. Выбрав оптимальный способ записи расходов и скрупулёзно учитывая каждый потраченный рубль, можно не только быстро разобраться в том, куда уходят средства, но и начать экономить.

Планирование и подсчет расходов – важный этап не только в бизнесе, но и в любой семье. Специалисты утверждают, что те женщины, которые знают на что они тратят деньги и могут правильно распределить средства, обязательно добьются успехов во всех сферах жизни. В данной статье речь пойдет о том, как вести семейный бюджет, что важно знать и для чего это нужно.

С чего начать?

Перед тем как начать вести бюджет в семье, выделите время для подготовительных работ:

Попробуйте приблизительно подсчитать семейные расходы и доходы в предыдущих месяцах. Это необходимо для того, чтобы составить точную таблицу и не промахнуться с расчетами, ведь нужно будет ей четко следовать.
Вы должны продумать какие крупные затраты будут в ближайшее время. Это могут быть подарки на какие-либо праздники, запланированные покупки бытовой техники, одежды и т.д.
Не следует забывать и о сезонности. Летом нужно выделить средства на отпуск, осенью на канцтовары и новую одежду детям, а зимой Вас постигнут затраты на празднование Нового года и Рождества.
Выберите максимально удобную для себя форму учета денежных средств. Ознакомьтесь с отзывами на тематических форумах и сайтах, чтобы понять какой вариант подойдет именно Вам, чтобы грамотно вести семейный бюджет и даже эффективно сэкономить на этом.

С некоторыми секретами ведения домашнего бюджета Вы можете ознакомиться на видео:

Пример таблицы

Конечно же, невозможно грамотно вести семейный бюджет, ничего не записывая. Обязательно нужно выбрать простую и оптимальную для Вас форму планирования. Это может быть обычная таблица в тетради или в Microsoft Excel на компьютере. Также Вы без труда сможете бесплатно скачать программу для учета и распределения бюджета в интернете для ПК или мобильного телефона. Самый простой пример таблицы ведения семейной бухгалтерии, которую необходимо составлять каждый месяц, может выглядеть так:

	Сумма	Расходы	Сумма
Зарплата мужа	40 000	Коммунальные услуги	5 000
Зарплата жены	20 000	Питание
Итого:	60 000	Развлечения	5 000
		Бытовая химия, косметика
		Одежда
		Непредвиденные затраты
		Итого:	42 000
		Остаток:

Пытайтесь как можно точнее распределять денежные средства в соответствии с Вашей таблицей. Как вариант, рекомендуется вести бюджет семьи следующим образом - все доходы сразу разделите по стопкам и сложите в подписанные конверты: «Развлечения», «Коммунальные услуги» и т.д. Таким образом, Вы сможете сэкономить, предостеречь себя от ненужных покупок и научиться откладывать деньги на «черный день» или осуществление заветной мечты. Не расстраивайтесь, если не всегда будет получаться вести домашний бухучет по плану, ведь непредвиденные расходы бывают разные. Многие женщины выделяют дополнительную графу «Фактические расходы», чтобы сравнивать ожидаемые растраты и реальные. Во всяком случае, планирование семейного бюджета – вещь очень полезная и эффективная.

Не знаете, как вести семейный бухгалтерский учет, если доход не является регулярным? Тогда рекомендуем ознакомиться с полезным видео о планировании бюджета с примерами различных таблиц (в том числе если у Вас непостоянный доход):

Варианты бюджета

В таблице выше мы привели пример, как вести расчеты, когда в семье доход пары суммируется, т.е. является общим. Также все расходы становятся совместными. Это самый распространенный вариант ведения семейного бюджета в странах СНГ, однако существуют и другие варианты: раздельный и смешанный. В первом случае, каждый член семьи распоряжается своими денежными средствами самостоятельно, а на крупные покупки «скидывается». Также существует смешанный способ, при котором муж и жена выделяют деньги на все обязательные расходы, но при этом у каждого остаются средства, которые они могут распределять по своему рассмотрению. Перед тем как начать вести домашний бюджет необходимо будет определиться какой вариант Вашей семье ближе.

Метод кувшинов

Один из оригинальных способов, позволяющих грамотно вести семейный бюджет - использование кувшинов вместо конвертов. В этом случае для распределения затрат семья должна использовать 6 кувшинов. В начале месяца доход распределяется по следующему соотношению:

55% - оплата счетов и повседневные затраты (транспорт, питание, налоги);
10% - накопления (деньги, которые следует откладывать на собственную финансовую независимость, к примеру, планирование бизнеса);
10% - самообразование (различные курсы повышения квалификации, книги, диски, тренинги, которые позволят Вам с каждым месяцем становиться все лучше);
10% - «резервный фонд» на покупку дорогостоящих вещей (к примеру, автомобиля, шубы либо даже бытовой техники);
10% - развлечения (как и в случае с ведением семейного бюджета в конвертах, эта часть дохода может быть потрачена на все, что душе угодно - вечер в ресторане, поход в кино либо встречу с друзьями);

Материалы