Сегодня трудно представить варианты ведения легального бизнеса без безналичных расчетов. Для проведения таких расчетов ИП открывают банковские счета. При этом часто возникает необходимость осуществить перевод денег со счета ИП на карту физ лица. Чаще всего нужно таким образом пополнить дебетовую карту самого ИП, но иногда перевод нужно сделать третьему лицу. Как все это провернуть и не вызвать «нездоровый интерес» налоговых органов. Это мы обстоятельно обсудим.
Осуществление операции
Начнем с простого, переведем денежные средства со счета ИП на его-же дебетовую карту. Сделать это несложно, но нужно помнить, что каждый такой перевод должен иметь сопровождение, даже несмотря на то, что он делается со счета на счет физического лица. С правовой точки зрения счет физического лица со статусом ИП, это не то же самое что частный счет того же физического лица, а значит при переводе будет нюанс.
Если неправильно сопроводить платеж при переводе денег со счета ИП на карточку физ лица, придется платить подоходный налог. Но если указать правильную фразу в назначении платежа, никаких проблем с налоговой не будет. В традиционном или электронном платежном поручении, нам необходимо указать «Перевод на личные нужды». Такое сопровождение устроит налоговые органы. Перейдем к процедуре перевода.
- Войдем в систему интернет-банкинга того банка, с которым сотрудничает ИП.
- Создаем платежное поручение.
О том, как создать платежное поручение в конкретном интернет-банке, прочтите онлайн-справку или обратитесь за консультацией к специалисту по телефону горячей линии.
- Вводим необходимые реквизиты.
- Указываем сумму перевода.
- При указании фамилии получателя проследите, чтобы она совпадала с фамилией ИП.
- Подтвердите действие и ждите исполнения поручения в течение 1 рабочего дня.
Схема перевода на карточку 3 лица
Теперь разберемся, может ли ИП перечислять деньги физическому лицу со своего расчетного счета в банке и при этом не платить налог? На самом деле сделать платеж не проблема, но с него обязательно удержат налог. Неважно, что это будет за платеж: перечисление зарплаты/аванса, расчет по гражданско-правовому договору, налог так или иначе будет удержан.
Чтобы не нести ненужные издержки, ИП прибегают к следующей схеме. Эта схема идет в разрез с действующим налоговым законодательством, но, тем не менее, предприниматели ею активно пользуются. Все просто, они сначала выводят денежные средства со своих расчетных счетов, переводя их на карты, якобы для личных нужд, а затем пользуются деньгами по собственному усмотрению. Налоговые органы все чаще интересуются такими «нечистоплотными» предпринимателями, поэтому прибегать к подобным схемам вывода мы категорически не рекомендуем.
Сколько стоит перевод?
Есть еще один тип издержек, который бьет по карману хозяйствующих субъектов при переводе денег от юридического лица физическому лицу или от ИП физическому лицу – это комиссия. Пусть это обременение и небольшое, но наряду с налоговой выплатой общая сумма издержек будет существенной. Размер комиссии будет зависеть от банка, в котором был открыт счет, и он редко превышает 2%. Приведем примеры.
- Банк ВТБ24 возьмет за перевод не менее 1,5%, при этом минимальная сумма комиссионного сбора не устанавливается.
- Сбербанк взыщет с клиента 1,1% от суммы перевода, но не меньше 115 рублей за одну операцию.
- Россельхозбанк оценивает данную операцию в 1% от переводимой суммы, но не менее 100 рублей за один перевод.
- Альфа-Банк берет 0,5%, но не менее 100 рублей.
Следует обратить внимание, что на такого рода переводы банки устанавливают месячные лимиты. Перебрасывать огромные суммы со счета ИП на карточку нельзя, да и количество операций ограничено, так что будьте внимательны, выбирая банк, в котором будете открывать счет.
Итак, перевод со счета ИП на пластик физического лица сделать технически несложно, нужно лишь помнить о некоторых особенностях этой операции, дабы не нести дополнительных издержек. Эти особенности мы постарались максимально понятно осветить. Удачи!
Классический способ – это обращение в ближайшее отделение банка. Там следует предоставить банковскому работнику сведения, на основании которых он и спишет средства с одного счета и положит на другой. Важно, чтобы остаток счета не был меньше суммы перевода и комиссии банка. В этом случае перечисление невозможно. Когда имеется карта – то все проще, переводы можно осуществлять с нее.
Что понадобится:
- Реквизиты счета ИП, которому переводятся деньги.
- Паспорт человека, переводящего средства.
- Остаток средств на счете, позволяющий совершить операцию.
Важно, чтобы остаток счета не был меньше суммы перевода и комиссии банка.
Подробная инструкция
- У человека, собирающегося осуществить перевод денег ИП, должен быть свой расчетный счет в банке. Ему следует прийти в любое отделение своего банка и обратиться к операционисту с вопросом о банковском переводе. Сотрудник банка попросит реквизиты счета получателя и номер его счета. Эту информацию человеку надо заранее узнать у индивидуального предпринимателя. Еще операционисту потребуется паспорт отправителя и его банковская карта, если счет привязан к ней.
- Некоторые банки предлагают клиентам самим заполнять документы на перевод. В таком случае нужно знать информацию о получателе:
- Номер лицевого счета.
- Корреспондентский счет.
- Фамилию, имя, отчество.
О комиссии за перечисление банк должен сообщать заранее.
Заполненный банковским работником или самим клиентом документ подписывает операционист после проверки правильности заполнения полей. Клиент тоже подписывает документ. После этого на нем ставится печать банка и отметка о том, что платеж отправлен.
Внесение средств на счет
Перед тем как получить возможность отправлять деньги со своего счета, этот счет следует открыть, а потом на него делать внесение личных средств. Банковский счет предпринимателю необходим для расчета с поставщиками и заказчиками. Еще индивидуальный предприниматель получает на свой счет деньги от контрагентов. Регулируются безналичные переводы п. 2 ст. 861 Гражданского кодекса России. Согласно этому закону, у предпринимателя должен быть расчетный счет. Возможен взнос наличными или безналичными средствами.
Если ИП хочет перевести финансы на свой счет, то поступление обосновывается (должно быть объяснено, откуда эти деньги). Они могут появиться после продажи услуг и товаров, поступить от подотчетного лица. Также не запрещается класть собственные средства.
Если ИП хочет перевести финансы на свой счет, то поступление обосновывается (должно быть объяснено, откуда эти деньги).
Когда деньги принимаются от подотчетного лица, это фиксируется с помощью квитанции. А бухгалтером производится проводка.
Если контрагент намерен положить средства на счет предпринимателя, руководителю нужно выставить вначале счет. В этом счете указываются реквизиты для оплаты, с ними контрагент идет в банк и производит пополнение.
Если счетов несколько
Предпринимателю допускается иметь сразу несколько банковских счетов. Когда требуется перевести деньги с одного счета на другой, то надо идти в банк с платежным поручением. В нем указывается назначение платежа и пишется, что происходит перевод собственных средств, без НДС. В этом случае налог платить не придется.
В заключение скажем, что действовать с банковскими переводами нужно аккуратно, потому что безналичные операции проверяются контролирующими органами. Если не платить налоги, то налоговая служба это нарушение выявляет как раз по банковским транзакциям, и предпринимателя ожидают большие штрафы, вплоть до уголовного дела.
В статье разберем способы пополнения расчетного счета ИП и организации. Узнаем о порядке перевода денег через отделение банка, банкомат, с карты и другого расчетного счета. А также мы расскажем, что нужно учесть при пополнении счета ИП личными средствами.
Способы пополнения счета
Если вы хотите пополнить р/с, можно воспользоваться следующими способами:
- Через кассу банка.
- С помощью банкомата.
- Переводом с корпоративной карты.
- Переводом со счетов других банков.
- Перечислением при помощи онлайн-сервисов.
Разберем особенности каждого из способов.
Как перевести деньги на расчетный счет организации через отделение
Для совершения операции нужно взять с собой паспорт и письменное основание для списания денег — квитанцию, реквизиты договора или платежное поручение.
Процедура выглядит следующим образом:
- Посетите офис финучреждения и обратитесь к кассиру.
- Предоставьте реквизиты для операции — номер счета, БИК, корр. счет, ИНН и паспорт.
- Дождитесь оформления квитанции и выполнения перевода.
Квитанция подписывается вами и представителем банка, далее ставится отметка о том, что перевод выполнен.
Внесение наличных в банкомате
Многие банки поддерживают услугу самоинкассации, то есть можно вносить деньги на р/с через банкомат. Для этого нужно получить в банке специальный код, который понадобится при совершении транзакции. После этого вы выбираете в меню нужную операцию, заполняете поля и вносите необходимую сумму, которая зачисляется на р/с в течение суток.
Перевод с карты на расчетный счет ИП
Данный способ подойдет для ИП, пользующихся корпоративной картой. Перевод совершается через сайт финучреждения, с помощью мобильного приложения, банкомата или в офисе банка. В последнем случае нужно обратиться к менеджеру, который поможет перевести деньги через терминал, используя карту.
Как перевести средства на расчетный счет через Сбербанк Бизнес Онлайн
Для совершения операции у вас должен быть открыт . Вам нужно:
- Авторизоваться в личном кабинете.
- Зайти в меню переводов.
- Указать № счета, ИНН и БИК получателя (прочие данные сервис отобразит автоматически).
- Ввести размер перевода и номер счета, с которого пройдет списание.
- Подтвердить совершение транзакции.
Это самый быстрый способ перевода. Вся операция занимает 2 — 3 минуты.
Что учесть при пополнении счета
Предпринимателю нужно сохранять документы о поступлении личных средств, иначе налоговая расценит последнее как доход и начислит налог. В ходе оформления перевода нужно указать правильную формулировку: «Перечисление личных средств» либо «Личные деньги». Перечисленные средства отражаются в кассовой книге с последующим оформлением приходного ордера.
А если операция совершается с карты или счета, открытого в другом банке, то, скорее всего, придется заплатить комиссию. Ее размер устанавливается в каждом финучреждении индивидуально.
Закона, который бы обязывал предпринимателя при регистрации ИП открывать счет в банке, нет. Но многие открывают расчетный счет добровольно, так как расчетный счет упрощает ведение бухгалтерии и ускоряет работу.
Подробнее о процедуре и о том, какие нужны документы для открытия расчётного счёта ИП читайте по ссылке. После открытия счета предприниматель может:
- отправлять деньги поставщикам и подрядчикам по безналичному расчету,
- получать безналичные платежи от клиентов,
- переводить зарплату сотрудникам,
- оплачивать налоги через интернет.
Предпринимателям часто нужно переводить деньги с расчетного счета на свою или чужую карту. Чтобы избежать лишних налогов, нужно знать особенности этой операции. При этом есть риск блокировки счёта ИП банком .
Перечисление со счета ИП на личный счет
Чтобы предпринимателю обналичить деньги, нужно сделать перечисление денег со счета ИП на личный счет (узнайте, как перевести деньги с расчётного счёта ИП на карту Сбербанка). Без уплаты налогов можно делать переводы только на собственный счет — имя ИП и имя владельца личного счета должны совпадать. Если вы отправите деньги на счет третьего лица, даже родственника, с суммы будет удержан НДФЛ — налог на доходы физических лиц.
При переводе денег на личный счет нужно правильно указать назначение платежа. Если вы напишете «Перевод заработной платы», налоговая обратится к вам с вопросами. Несмотря на то, что у ИП нет фиксированной зарплаты, перевод с таким назначением приравнивается к доходу. В этом случае вас обяжут заплатить налог на прибыль.
Что можно писать в назначении:
- перевод собственных средств;
- деньги на личное потребление;
- перевод на личные нужды.
Это примерные формулировки, необязательно их указывать слово в слово. Главное, чтобы было понятно, что деньги вы переводите со счета для личного использования, а не получаете доход. Такое же назначение можно указать при переводе между своими счетами ИП, которые открыты в разных банках. В этом случае перевод не будет облагаться налогом.
Иногда нужно внести деньги на свой расчетный счет для крупной закупки товаров, вложений в бизнес или уплаты налогов. Если это сделает третье лицо — например, родственник или партнер, то сумма, зачисленная на счет, считается доходом. Если вы переводите на расчетный счет деньги, которые раньше вывели на личную карту, налог на платеж не начисляется. В назначении укажите «Пополнение счета».
Перевод денежных средств с расчетного счета ИП на карту другого физического лица
Если у вас есть сотрудники или вы работаете с людьми по гражданско-правовому договору, вы можете переводить им оплату со своего счета ИП на их личные счета. При этом с каждого платежа будет удержан налог, потому что для получателя перевод является доходом от вас, как от ИП.
Как перевести деньги с расчетного счета ИП на карту сотруднику
Если вы выплачиваете ежемесячную зарплату оформленному сотруднику, в назначении платежа нужно указать «Перечисление заработной платы за такой-то месяц». При этом вместе с платежкой на выплату зарплаты отправьте платежку на НДФЛ и уплату страховых взносов.
Многие предприниматели выплачивают деньги сотрудникам два раза в месяц — аванс и зарплату. Когда вы переводите аванс, в назначении платежа указывайте «Выплата аванса по зарплате».
Также банки предлагают бесплатную корпоративную карту при открытии счета ИП.
Перевод денег физлицу по гражданско-правовому договору
При переводе денежных средств с расчетного счета ИП на карту сотрудника, который работает по договору гражданско-правового характера, в назначении платежа нужно указать: «Оплата по договору № такой-то, от такой-то даты, за такие-то работы/услуги».
Вместе с этим платежным поручением отправляют платежку на НДФЛ. Страховые взносы оплачивают только в том случае, если это прописано в условиях договора между ИП и физлицом.
Запомнить!
- Чтобы не платить лишние налоги при переводе денег с расчетного счета на карту, предпринимателю нужно указывать в назначении платежа «Перевод личных средств».
- Расчетный счет без уплаты налогов можно пополнять только с личной карты. Просто укажите в назначении, что речь идет о пополнении счета.
- Если вы переводите зарплату или аванс сотрудникам, укажите это в назначении платежа. При это нужно будет уплатить НДФЛ и страховые взносы.
- При переводе средств по договору, укажите в назначении номер договора и виды услуг. Если услуги оказывает предприниматель, нужно будет оплатить только НДФЛ. Если физлицо — придется уплатить кроме НДФЛ страховые взносы.
ИП на УСН доходы, без работников. На личные нужды предпринимателя перечисляет денежные средства с расчетного счета ИП на свою личную банковскую карту. В платежном поручении в назначении платежа пишется «Перечисление средств на личные нужды индивидуального предпринимателя». За данное перечисление ПАО Сбербанк снимает комиссию в размере 0,5%. ПАО Сбербанк предложил ИП Кадырову Ш.А. присоединиться к услугам банка в рамках «зарплатных» проектов. В электронном реестре (зарплатной ведомости) Сбербанк предложил в назначении платежа выбрать: либо «прочие выплаты», либо «денежное вознаграждение». Такой перевод денежных средства на личные нужды с расчетного счета на личную банковскую карту будет бесплатно - без комиссии банка. Вопрос: 1. Не будет ли это расценено налоговой инспекцией, что ИП Кадыров Ш.А. взял на работу сотрудника Кадырова Ш.А.? 2. Не придется ли тогда платить зарплатные налоги (подоходный, страховые взносы в пенсионный фонд, ФФОМС и ФСС)? 3. Если можно присоединиться к «зарплатному» проекту Сбербанка, тогда что лучше выбрать в электронном реестре в назначение платежа: «прочие выплаты» или «денежное вознаграждение»? 4. Не будет ли это являться нарушением налогового законодательства.
Ответ
Предприниматель без работников не обязан открывать зарплатный проект. Поскольку сотрудников у него нет, зарплату перечислять некому. А работником по отношении к самому себе коммерсант не является (письма Роструда от 27 февраля 2009 г. № 358-6-1 и Минфина России от 16 января 2015 г. № 03-11-11/665).
В тоже время на практике многие бизнесмены без сотрудников используют зарплатный проект, чтобы сэкономить на комиссии. В такое случае комиссию действительно платить не придется, но есть риск, что налоговики при проверке посчитают «выплаты себе» зарплатой. И доначислят НДФЛ и взносы.
Перевод средств на личные нужды с назначением платежа «прочие выплаты» или «денежное вознаграждение» также носит зарплатный характер. Поэтому, если воспользуетесь такой возможность, будьте готовы к доначислениям
Правильным считается такой порядок. Перечисляя деньги на личную карту, укажите в назначении платежа: «Перевод собственных денежных средств на личные нужды ИП» или «Перевод средств от предпринимательской деятельности на личные нужды». В этом случае у банка не возникнет вопросов по платежу. НДФЛ и взносы платить не придется.
Еще одна рекомендация: лучше не снимать со счета и не перечисляйте на личную карту больше 600 000 руб. за один раз. Банки контролируют такие операции (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 07.08.2001 № 115‑ФЗ). Если вы обналичите или переведете больше 600 000 руб., банк потребует подтвердить расходы. Но если вам необходима эта сумма, предоставьте банку пояснения по нашему образцу.
Платить НДФЛ с доходов, оставшихся после уплаты упрощенного налога, ИП не нужно. Поскольку все суммы, которые остались у бизнесмена после налогообложения, - это его личные деньги, и они НДФЛ не облагаются (письмо Минфина России от 21.08.2013 № 03-11-11/34286). Причем НДФЛ не нужно платить и при перечислении средств на карточку, и при снятии их по чеку наличными (письма Минфина России от 11.08.2014 № 03-04-05/39905 и УФНС России по г. Москве от 21.08.2009 № 20-14/2/087504@).