Как оплачивается больничный после декретного отпуска? Таким вопросом регулярно задается работодатель после выхода женщин из так называемого декрета. Предлагаем подробно рассмотреть вопрос об оплате листков нетрудоспособности, выданных после декрета, а также выплаты по больничному в декретном отпуске непосредственно. Кроме того, затронем некоторые аспекты начислений по таким листкам.
Больничный лист в декретном отпуске
Перед рассмотрением вопроса о том, как оплачивается больничный после декретного отпуска, а также в период такового, разберемся с основными понятиями.
Под декретным отпуском, как правило, понимают 2 срока:
- отпуск по беременности и родам (далее — БИР);
- отпуск по уходу за ребенком до его 3-летия (далее — УР).
Отпуск по БИР дается по заявлению женщины и листку нетрудоспособности на период 70 дней как до, так и после родов (в ряде случаев предусмотрены удлиненные сроки) с выплатой соответствующего пособия по соцстраху (ст. 255 ТК РФ). Такой отпуск дается женщине полностью.
Отпуск по УР до 3-летия ребенка также предусматривает заявление от женщины и выплаты по соцстраху. Он используется в целом или частями, самой матерью или другими лицами, которые ухаживают за ребенком (ст. 256 ТК РФ).
В свою очередь, под больничным понимают листок нетрудоспособности, на основании которого в установленных случаях выплачивается пособие. К таким случаям относят:
- заболевание, травму;
- уход за больным членом семьи;
- карантин лица и его недееспособных членов семьи;
- протезирование в стационаре;
- долечивание в санатории (ст. 5 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — закон об ОСС).
При этом оплата возможна, если такие случаи возникают не только во время работы, но и применительно к материнству.
Оплачивается ли больничный во время декретного отпуска по БИР
Больничный выдается на случай временной нетрудоспособности и отпуска по БИР (ст. 13 закона об ОСС, п. 4 порядка выдачи листков…, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, далее — порядок № 624н).
Оплата больничного листа в декретном отпуске по БИР происходит путем выплаты соответствующего пособия. Для получения выплат женщина подает по месту работы листки о нетрудоспособности, выданные медицинской организацией, и справку о сумме заработка. При наличии нескольких мест работы применяется такая схема (ст. 13 закона об ОСС):
- если на момент БИР и в течение 2 лет до этого были и остаются одни и те же несколько работодателей, выплаты причитаются по всем местам работы;
- если на момент БИР есть несколько работодателей, а в течение 2 лет до страхового случая места работы были другие, выплаты происходят у одного из последних работодателей;
- если на момент БИР есть несколько мест работы и в течение 2 лет до БИР были и те и другие работодатели, женщина выбирает место выплаты из вышеуказанных.
ВАЖНО! С 01.07.2017 вступает в силу новая редакция ч. 5 ст. 13 закона об ОСС о том, что по письменному согласию гражданина больничный листок может быть выдан также в виде электронного документа. Такой документ необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью и размещать в инфосистеме страховщика.
Поскольку декрет по БИР уже предполагает больничный и пособие, то заболевание (травма) и иные случаи невозможности работать в этот период не влекут выдачу нового листка нетрудоспособности (п. 22 порядка № 624н).
Как оплачивается больничный лист после начала декретного отпуска по УР
В свою очередь, отпуск по УР сам по себе не предусматривает выдачу больничного листа. Такой отпуск ни в законе об ОСС, ни в порядке № 624н в качестве основания для выдачи листка по болезни не указан.
Но как быть, если в этот период возникнет какой-либо случай временной нетрудоспособности: травма, заболевание и т. д.?
Выдача листа в связи с временной нетрудоспособностью, возникшей во время декрета по УР, не предусмотрена (п. 22 порядка № 624н). Однако если гражданин все-таки получил такой листок в медицинской организации, ему не смогут начислить по нему выплаты, т. к. в рассматриваемый период он уже получает пособие по УР (решение Ленинского райсуда г. Ростова-на-Дону от 20.01.2015 по делу № 2-238/2015, апелляционное определение Новосибирского облсуда от 27.10.2016 по делу № 33-10544/2016).
Вместе с тем в этот период допускается совмещение отпуска и работы надомным способом или на условиях неполного рабочего времени (ст. 256 ТК РФ). В этом случае листок нетрудоспособности представляется по общим правилам (п. 23 порядка № 624н).
В связи с этим на вопрос, оплачивается ли больничный в декретном отпуске по УР наряду с пособием по УР, отвечаем: оплачивается, но только матерям, работающим на дому или при неполном рабочем времени.
Оплата больничного листа после декретного отпуска: правила расчета пособия по нетрудоспособности после декрета
Приступив к работе, при страховом случае, указанном в ст. 5 закона об ОСС, женщина получает право на больничный на общих основаниях.
Дополнительно отметим, что, если временная нетрудоспособность, начавшись в период отпусков по БИР и УР, продолжается за их пределами, больничный листок выдается сразу по окончании декрета и оплата больничного после декретного отпуска возможна(п. 22 порядка № 624н).
Каким образом следует рассчитывать такое пособие, если работник довольно продолжительное время до страхового случая не получал заработную плату?
Пособие в связи с больничным после декретного отпуска рассчитывается по среднему заработку женщины за 2 календарных года, предшествовавших году, в котором наступила нетрудоспособность. Если же в эти 2 года (или 1 год из 2) она была в декретном отпуске, их можно заменить другими годами (годом). Обязательные условия замены:
- наличие обращения женщины;
- перспектива увеличения пособия (п. 1.1 ст. 14 закона об ОСС).
Если данные условия не соблюдены, то пособие рассчитывается исходя из федерального минимального размера оплаты труда.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нельзя взыскивать с застрахованного излишне уплаченные суммы по больничному и пособию по УР. Исключение — счетная ошибка и вина самого получателя. Ошибки страхователя и страховщика в применении законодательства к счетным ошибкам не относятся (письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).
Некоторые нюансы, связанные с начислениями по больничному, можно изучить в статье: Стаж для больничного листа в 2017 году (нюансы) .
Итак, в декретном отпуске оплата больничных листов может производиться либо нет — в зависимости от того, находится женщина в отпуске по уходу за ребенком или отпуске по беременности и родам. Кроме того, влияет такой фактор, как надомная или по неполному рабочему времени работа в ходе отпуска по уходу за ребенком. Пособие работающим женщинам рассчитывается по среднему заработку, за исключением ситуаций, когда такового не было в последние перед текущим 2 календарных года.
Каждая женщина, которая ведет официальную трудовую деятельность, может выходить в декрет в любом момент. Декретный отпуск подразумевает отсутствие доходов, так как женщина не трудоспособна в данный период. Основной вопрос — как рассчитывается пособие по листу нетрудоспособности?
Оплата по листу временной нетрудоспособности, зависит от некоторых условий, таких как:
- общий стаж трудовой деятельности;
- размер заработной платы, до декретного отпуска, за 2 года;
- фактический период работы;
- продолжительность лечения.
Порядок расчета выплат после декрета, начисляется по другой формуле, которая содержит в себе средний заработок до декретного отпуска, поделенный на количество дней, чтобы выявить среднедневной доход.
Расчет больничного листа после декретного отпуска в 2018?
Оплата больничного листа после декретного отпуска, рассчитывается с учетом средней заработной платы, которую получала сотрудница до беременности. Чтобы определить, сколько должна составлять оплата труда по листу нетрудоспособности, нужно произвести расчет среднедневного дохода.
Общую сумму выплат, за два года до декрета, нужно разделить на 730 дней (количество дней за этот период), получившуюся сумму необходимо умножить на дни больничного. Нужно знать, что размер дневного дохода должен быть не более 1 340 рублей, согласно новому закону.
Порядок выплат данных пособий, производится в таком порядке:
- полная выплата предусмотрена для лиц, чей трудовой стаж более 8 лет;
- 80% предусмотренных выплат предоставляется тем, чей стаж менее 8 лет, но больше пяти;
- 60% оплаты получат женщины, у которых стаж менее 5 лет.
Женщины, которые проработали меньше года, получат 30%, а если женщина вышла в декрет, проработав меньше 6 месяцев, то оплата больничного будет исходить из МРОТ, либо с расчета доходов прошлого места работы.
Больничный после декрета по Трудовому Кодексу РФ
Согласно статье 13 Федерального Закона №255, пособия по болезни должен выплачивать работодатель. Для того, чтобы производились начисления, сотруднику нужно предоставить справку, подтверждающую больничный.
Пособие после болезни, выплачивается по месту трудовой деятельности, первые три дня оплату производит руководитель из собственного бюджета, последующие дни оплата производится за счет ФСС.
Начислить денежные средства, организация должна в течение 10 суток, после того как будет предоставлено подтверждение от сотрудника. Выплаты производятся в период перечислений заработной платы, согласно ТК РФ.
Пример расчета больничного после декрета в 2018
Расчетный период больничного после декрета, исходит из среднедневного дохода и количества дней. Женщина после декрета может выбрать любой период трудовой деятельности, для расчета компенсации за временную нетрудоспособность.
В некоторых случаях, для того чтобы произвести расчет, не хватает рабочего стажа.
К примеру, до беременности, женщина проработала 1 год, а ранее работала на другом предприятии. Поэтому, она может написать заявление, указав расчетный период на предыдущем месте работы. Учесть замену этих данных, организация может только в случае предоставления документа, по образцу 2-НДФЛ, с прошлой работы. Тогда оплата рассчитывается по указанному периоду.
Расчет больничного листа по уходу за ребенком после декретного отпуска
При личной болезни или травме, производится оплата за весь срок нетрудоспособности. В случае ухода за ребенком, который заболел, условия и порядок оплаты другие.
Ребенок до 7 лет: оплачивается весь период больничного, который указан в листе нетрудоспособности, независимо от вида детского лечения.
Ребенок после 7 и до 15 лет: лечение в домашних условиях, в течение 15 дней, полностью оплачивается, последующие дни в размере 50% от общей суммы. При лечение в стационаре, оплачиваются все дни в полном объеме.
Пособие по уходу за ребенком после отпуска, рассчитывается аналогичным образом, как и в остальных случаях.
В том случае, когда женщина ухаживает за ребенком, который старше 15 лет, то полная оплата производится в течение трех дней, а после этого сумма составляет 50% от общей.
Заявление на оплату больничного листа после декретного отпуска — образец
Заявление оформляется в простом письменном формате, учитывая все моменты, указанные в законах РФ.
Образец заявления на перерасчет больничного листа после декретного отпуска
Образец заявления можно найти в интернете и заполнить по законодательству РФ.
Правовая возможность на перерасчет данных выплат, может быть только в случае «из отпуска в отпуск». Это значит, что у женщины в период ухода за ребенком или в период декрета, возникла беременность или временная нетрудоспособность.
Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день после декрета может понадобиться получать больничный лист. Но закон предусмотрел такое право женщины после выхода из такого длительного отпуска. Кроме того, расчет, оплата осуществляется на самых выгодных условиях.
От чего зависит размер оплаты больничного после декрета?
Согласно законодательству, на то каким будет пособие при нетрудоспособности после декретного отпуска влияют два фактора:
1. Средний заработок за 2 последних года. Пусть женщина, у которой заработок за этот период отсутствовал не волнуется. Так как в данной ситуации закон делает исключение и позволяет сотруднице после выхода написать заявление, где самостоятельно указать годы на основании заработка за которые произойдет расчет, оплата больничного после декрета.
2. Наличие стажа. Так женщина, за которую платили положенные взносы в ФСС более 8 лет получит 100% от своего среднего заработка. Если человек работал 5-8 лет, тогда оплата составит 80%, а при стаже до 5 лет минимальные 60%. Когда стажа практически нет (до полугода), то работница после отпуска получит сумму, равняющуюся минимальной оплате труда.
Если после декретного отпуска заболел ребенок и лечится дома, тогда за уход выплатят следующие деньги:
- За первые 10 дней согласно стажу;
- За все оставшееся время 50% от рассчитанного среднего заработка за 2 последних года.
Когда после данного вида отпуска ребенок попал в больницу, то расчет, оплата будут выполнены на основании имеющегося стажа.
Если женщина сразу после декрета собралась уходить с работы и даже написала заявление или даже произошло увольнение, то работодатель все равно обязан выполнить расчет, оплату компенсации. Но после расторжения трудовых отношений на компенсацию за больничный лист может рассчитывать только мать, за уход денег платить не будут.
Оплата больничного после декрета как происходит?
После декретного отпуска оплата больничного листа осуществляется следующим образом:
- Работодателю сдается выданный медиками лист. Руководитель вправе проверить правильность его оформления, если он не соответствует требованиям, то необходимо будет заменить его на новый или внести необходимое изменение;
- Если нужно выбрать годы для расчета суммы, то необходимо написать заявление с просьбой об этом;
- Расчет осуществляется в десятидневный срок после подачи листа, полученного после декрета. Образец расчета приведен в конце статьи;
- Оплата производится в первый же день выдачи зарплаты после подачи листа, полученного по окончании отпуска.
Заявление на расчет больничного после декретного отпуска как написать?
Если изучить образец данного заявления, то женщина, нуждающаяся в нем, поймет, что решить этот вопрос просто. Так как главное здесь указать годы за какие была хорошая зарплата, чтобы после выходы с отпуска получить пособие достаточного размера. Законодательство позволяет писать такое заявление всегда, исключением является только один случай — если такой документ не принесет заявительнице выгоды.
Закон даже позволяет указывать период времени, когда работница трудилась в другой организации. Чтобы иметь такую возможность достаточно предоставить справку 2-НДФЛ за необходимый период. Подается данный акт одновременно с больничным листом, расчет которого работодатель обязан выполнить в стандартном порядке.
Образец заявления на расчет больничного после декретного отпуска
Необходимое после декрета заявление всегда составляется в произвольной форме, но с указанием такой информации:
- Наименования организации, причем оно должно быть полным;
- ФИО женщины, нуждающейся в выплате по больничному листу после выхода из отпуска указанного вида, ее должность;
- Оглавление. Здесь достаточно указать название документа;
- Суть просьбы. Здесь необходимо дословно написать следующее: в соответствии с правом на замену расчетного периода прошу заменить такие-то годы на такие. Для подтверждения своих прав необходимо указать закон с номером 255-ФЗ, статья 14 которого позволяет выполнять такую процедуру.
Подпись заявительницы, дата обязательны. После увольнения замену периодов обязан выполнить последний работодатель. Если женщина на момент болезни после декрета будет работать уже в другой организации, тогда для подтверждения своих прав следует написать письменное обращение старому работодателю с просьбой предоставить справку 2-НДФЛ, а затем приложить ее к данному заявлению. После чего каждый работодатель должный будет выполнить расчет больничного листа после выхода с учетом таких данных.
Образец справки можно не искать, так как ее должен оформить сам старый работодатель у которого работала женщина пока не наступила беременность.
Как рассчитать больничный по уходу за ребенком после декрета?
- Рассчитать среднедневной заработок. Для чего полная сумма зарплаты за последних 2 года делится на 730, то есть на количество дней за этот период;
- Полученное число необходимо умножить на количество дней, указанных в листе, полученном после декрета. Например, если это неделя, то умножить на 7 дней;
- Умножить полученную сумму на коэффициент стажа — это будет сумма, которую получит женщина после выхода из отпуска.
Эти несложные действия стандартные, их несложно выполнить самому даже, если под рукой отсутствует письменный образец, облегчающий расчет.
Но необходимо помнить, что из пособия будет исчисляться налог, поэтому сумма всегда будет выходить несколько меньшей. Причем удержание налога — это обязанность, работа работодателя, то есть часть компенсации при болезни после декрета гражданка сразу же не получит на руки.
Согласно законодательству, декретный отпуск для работницы, ставшей матерью, может составлять три календарных года . Причем первая половина в обязательном порядке оплачивается, а вторая — не оплачиваемая.
При этом, женщины, у которых закончился декрет, нередко сталкиваются с временной нетрудоспособностью. Отсюда возникает вопрос, как рассчитать размер пособия, если в расчет принимается последние 2 года трудовой деятельности, когда работница не имеет отчислений в фонд оплаты труда.
Нормативная база
Согласно законодательству, порядок расчета и перечисления средств по больничным листам прописаны в ФЗ №255 от 2006 года. На расчет влияют определенные показатели. Остановимся на них более подробно.
Оплата за последние два года трудового стажа
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за своим малышом почти три года, не имеет в этот период никакой заработной платы. При этом пособие, которое отчислялось на уход за ребенком, не принимается в расчет .
Закон в данном случае говорит, что можно взять для подсчета отчетный период, предшествующий уходу в декрет. Кроме этого, для расчета больничного можно учитывать премии и отпускные, которые когда-либо начислялись за последние два года, перед рождением ребенка.
Это то время трудовой деятельности, когда в ФСС производились отчисления. Существует понятие коэффициент стажности , влияющий на процент оплаты. Страховой стаж должен высчитываться бухгалтером с учетом подтверждающих документов. В него входит:
- период противопожарной, военной или правоохранительной службы;
- период деятельности по трудовому договору, в том числе гражданская и муниципальная служба;
- иные трудовые периоды, когда за работника производились отчисления в соц. страх.
При совпадении двух или нескольких периодов, в страховой стаж будет включен только один из них. В данном случае необходимо подсчитать общее количество полных месяцев или лет стажа, а затем перевести их в месяцы, а их в годы.
Рассмотрим, как объем стажа влияет на процент от среднего заработка :
- менее полугода – учитывается МРОТ;
- полгода – 1 год – 30%;
- 1-5 лет – 60%;
- 5-8 лет – 80%;
- 8 лет и более – 100%.
Если возникла такая ситуация, что женщина перед декретом отработала менее двух лет на предприятии, которое обязано выплатить пособие, ей необходимо обратиться на предыдущее место работы и получить там из бухгалтерии справку по форме 2-НДФЛ .
Продолжительность больничного
Документы для получения пособия
Чтобы оформиться на пособие по нетрудоспособности, необходимо в кадровую службу предоставить основной подтверждающий документ – больничный лист . Он выдается тем медицинским учреждением, где сотрудница проходила лечение. Изначально он заполняется лечащим врачом, а потом уже работодателем. Предоставить его необходимо в течение полугода после закрытия .
После передачи его в кадровую службу, специалист сформирует приказ и все необходимые документы в бухгалтерию. На их основании в бухгалтерии будет составлено заявление установленной формы, которое следует отдать на подпись работнику.
После того как работодатель получил на руки больничный лист, он обязан в течение 10 рабочих дней произвести все необходимые расчеты, получить подпись сотрудника о согласии со всеми пунктами заявления и передать документы в соц. страх.
Перечисление пособия должно произойти в первую дату выплаты оплаты труда. Достаточно часто бухгалтерия перечисляет плату по больничному листу заранее, т.е. еще до выплаты заработка .
Самостоятельный выбор расчетного периода
– это идеальная возможность для женщины использовать только наиболее выгодные годы начисления страхового стажа. Эта статья применима только тогда, когда сотрудница сразу после декретного отправилась на больничный. Согласно закону, для расчета можно взять любые годы, вплоть до 2006, когда появился вышеуказанный федеральный закон. Расчетные годы могут идти не подряд.
Для того чтобы в бухгалтерии провели замену периода, сотруднице необходимо написать соответствующее заявление . Об этом нужно знать заранее, т.к. бухгалтерия обычно не просвещает своих сотрудников о такой возможности и для удобства и простоты расчета всегда берет два года.
Как производится расчет
Для подсчета размера компенсационной выплаты по временной нетрудоспособности сотрудницы, вышедшей из декретного отпуска, бухгалтеру необходимо провести следующие операции.
- Расчет среднедневного заработка . Для этого необходимо взять общую сумму заработной платы за два выбранных календарных года и разделить на 730 дней, т.е. это общее количество дней за два года (берется показатель 365 дней в год).
- Подсчет количества дней по больничному . Полученный среднедневной заработок необходимо умножить на количество календарных дней, согласно листку нетрудоспособности.
- Расчет итоговой суммы пособия . Полученную на предыдущем этапе величину нужно умножить на соответствующий коэффициент стажа. В результате получится плата, которую женщина обязана получить в счет компенсации за невозможность заниматься трудовой деятельностью по причине болезни.
Стоит обязательно помнить, что больничный лист также облагается НДФЛ, как и оплата труда. Так что сумма, полученная после всех расчетов, будет на 13% меньше . Это стоит обязательно учитывать, если вы делаете расчет самостоятельно.
Подробности при отпуск после декрета — ниже.
Пример расчета
Сотрудница Егорова Надежда не смогла выйти на работу после декрета по причине ухода на больничный, длительность которого 21 день.
Рассчитаем среднедневной заработок. Надежда получает заработную оплату в форме оклада. В первый год ежемесячный оклад составляет – 10 000 рублей, а во второй — 12 000 рублей. Никаких премий и отпусков за эти периоды у нее не было. Общее количество лет стажа – 4 года.
Поэтому расчет будет выглядеть следующим образом.
10 000 * 12 месяцев + 12 000 * 12 месяцев = 120 000 + 144 000 = 164 000 – заработок за два года
164 000 / 730 = 224,66 – среднедневной заработок сотрудницы
224,66 * 21 = 4717,86 – сумма среднедневного заработка за 21 день
4717,86 * 60% (коэффициент стажа) = 2830,72 – размер пособия по больничному
Для того чтобы правильно рассчитать, какая будет после , нужно определить период. По новым правилам - это два последних годовых периода, до наступления случая страхования (т.е. денежная сумма за 2011 и 2012года). Далее сумму начислений за 2 года мы делим на фиксированное количество дней - 730. В итоге получаем сумму среднедневного заработка, которую нужно будет умножить на количество дней нетрудоспособности по листу нетрудоспособности. Нужно отметить, что средняя сумма дневного заработка по новому закону не должна превышать 1 335,62 руб .
Правила выплаты начисленных пособий :
- 100% оплата больничного будет произведена только лицам, имеющим стаж работы в организации не менее восьми лет ;
- 80% оплаты получать сотрудники с сроком работы от пяти до восьми лет ;
- 60% оплаты будет произведено лицам, чей стаж работы достигает уровня пяти лет ;
- сотрудникам, имеющим стаж работы до шести месяцев , расчет листа нетрудоспособности будет производиться, исходя из МРОТ.
Выплата больничных, в том числе по беременности и родам, а также оплата больничных после декретного отпуска производится по схеме: три дня выплачивает фирма, остальные дни по больничному листу оплачивает ФСС .
Как быть, если расчетного периода не хватает?
При вычислении материального пособия по временной нетрудоспособности бывает, что расчетного периода не хватает. В соответствии с законом, теперь человек имеет право заменить требуемый для расчета пособия период на другой, что увеличит само его пособие . Для этого нужно просто написать заявление. Часто такая ситуация приходится, когда женщина выходит из декретного отпуска и через короткий период снова отправляется на больничный с ребенком.
Рассмотрим пример расчета больничного листа после декретного отпуска
Сотрудница была в декретном отпуске по ухаживанию за малышом в период с апреля 2010 года по ноябрь 2012г. В ноябре она приступила к работе, но в декабре снова уходит на больничный, уже с малышом. При расчете листа неработоспособности по беременности и родам, она уже использовала для расчета пособия период 2010-2011 гг. Теперь же сотрудница имеет право, написав заявление, использовать для расчета больничного после декретного отпуска другой период, например, 2008 - 2009гг. Следовательно, средний заработок сотрудницы будет рассчитан, исходя из заданного периода, что существенно увеличит сумму ее пособия . Если при этом сотрудница была оформлена в другой организации, то она должна принести справку, заверенную главным бухгалтером той организации о начисленной за указанный ею период.
Оплата любого больничного, как и оплата после декретного отпуска осуществляется в течение десяти дней со дня подачи его на фирму , или же вместе с заработной платой за тот месяц, в котором вы подали лист нетрудоспособности.
Из декрета в декрет…
Не редко случаются ситуации, когда сотрудницы, выйдя из декретного отпуска, снова уходят в декрет. Встает вопрос: как высчитать пособие по листу нетрудоспособности, в связи с декретным отпуском, если сотрудница не работала предшествующие 2 - 3 года ?
По закону, молодая мама, находясь в декретном отпуске, не может быть уволена, а значит, как сотрудник, имеет полное право на пособие. Размер пособие будет рассчитан, учитывая тарифную ставку оклада сотрудницы до декретного отпуска . Если же ее заработная плата не была фиксированным окладом (проценты, премии, начисления в соответствии с нарядами), то доплата будет рассчитана, исходя из МРОТ.