Как грамотно отразить в учете деньги, которые компания отсудила у контрагентов. Взыскание задолженности через суд (проводки)

Помогите найти какими проводками отразить поступление денежных средств от службы судебных приставов по исполнительному листу, в счет уплаты долга одного ООО перед нашей организацией

Ответ

В случае поступления (погашения) от судебных приставов денежных средств, взысканных от контрагента по исполнительному листу в пользу Вашей организации, отражение в учете будет следующее:

Дебет 51 Кредит 62(60)

– поступила на расчетный счет взысканная приставами сумма задолженности контрагента.

Дебет 51 Кредит 76

– поступила на расчетный счет сумма от судебных приставов по исполнительному документу,

Дебет 76 Кредит 62 (60)

– поступившие средства от приставов отнесены на погашение задолженности контрагента.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip - версия для коммерческих организаций

Статья: Как грамотно отразить в учете деньги, которые компания отсудила у контрагентов

В доходах придется показать лишь неустойку и взысканную госпошлину

Сразу скажем, какую часть взысканной с контрагента суммы вам надо отразить в составе доходов. Причем как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.

Во-первых, к доходам отнесите полученную неустойку (пени) или проценты за просрочку. Такие суммы прямо упомянуты в статьи 250 Налогового кодекса РФ. А в бухучете это будут прочие доходы. Кстати, учесть нужно именно сумму, которая есть в решении суда.* Дело в том, что суд имеет право снизить размер заявленной неустойки. Как правило, это происходит, если санкция слишком большая по сравнению с суммой задолженности.

Во-вторых, базу по налогу на прибыль увеличит возмещаемая госпошлина. Та, которую проигравшая сторона вернет вам в полном размере. Кстати, ранее, когда ваша компания подала иск, вы списали сумму такого платежа на расходы.

А что с суммой основного долга? Если вы отгрузили товар, а покупатель вовремя не расплатился, выручку вы уже отразили. Ведь при методе начисления не важно, когда компания на самом деле получает деньги. Повторно учитывать доход в виде присужденных сумм не придется (). Такое же правило действует и когда организация выполнила работы или оказала услуги, а заказчик не платит по счетам.

Ваша организация, наоборот, выступала в роли покупателя, и вы перечислили аванс под предстоящую поставку? При таких обстоятельствах доходы также не придется отражать. Ведь это справедливо: предоплату вы не учитывали в расходах и сейчас попросту возвращаете свои деньги обратно. С этим соглашаются и в Минфине России (см. комментарий ниже).

Предоплату, взысканную с поставщика через суд, учитывать в доходах не нужно

Предположим, покупатель или заказчик обратился в суд, чтобы взыскать с контрагента ранее перечисленный ему аванс. Если компания выиграла, то признанные судом суммы считаются внереализационными доходами. С неустойкой и иными предусмотренными договором санкциями все понятно - эти суммы нужно учитывать, поскольку они прямо упомянуты в статьи 250 Налогового кодекса РФ. Госпошлина, возмещаемая проигравшей стороной, также увеличивает базу по налогу на прибыль. Ведь когда организация обращалась в суд, уплаченную пошлину учли в расходах.

А вот сумма аванса, которую обязан уплатить должник, доходом не признается. Данные средства хоть их и взыскивает суд, идут в счет погашения задолженности по возврату аванса. Кроме того, ранее перечисленную предоплату компания в расходы не включала (). Значит, при возврате этой суммы у организации не возникает экономической выгоды - дохода, как это определено кодекса.

В бухучете на сумму взысканного основного долга достаточно сделать проводку, когда деньги поступят в кассу или на расчетный счет вашей организации.*

Доходы учитывайте на ту дату, когда решение суда вступает в силу

Важно не запутаться, в какой момент отражать поступления в виде присужденных сумм. Так вот, доход возникает на дату, когда решение или постановление суда вступит в законную силу. Данное правило предусмотрено в пункта 4 статьи 271 Налогового кодекса РФ.

Если это решение арбитражного суда первой инстанции, то доходы отражайте через месяц с той даты, когда оно принято. Но если вы (или ответчик) подавали апелляционную жалобу, решение суда начинает действовать позже - со дня, когда принято постановление суда апелляционной инстанции. Вот это и будет дата, на которую вы признаете доход.

Важная деталь: дожидаться, пока судебные приставы в процессе исполнительного производства взыщут какие-либо суммы, не нужно. Более того, доход придется отразить, даже если приставы вообще прекратят исполнительное производство. Данный вывод следует из .

Пример: Бухгалтер учитывает суммы, взысканные через суд с контрагента компании

ООО «Брандо» заключило договор поставки. Продавец выставил счет, который ООО «Брандо» оплатило. Однако товары так и не были отгружены. Компания обратилась с иском в арбитражный суд.

Сумма задолженности по договору - 135 000 руб. Также ООО «Брандо» потребовало уплатить неустойку и госпошлину за рассмотрение иска, всего на 10 000 руб. Суд удовлетворил требования компании в полном объеме. Решение суда вступило в силу 10 апреля 2013 года. На эту дату бухгалтер сделал проводку:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям» КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
- 10 000 руб. - отражен доход в виде неустойки и возмещаемой госпошлины.

Далее началось исполнительное производство, в процессе которого в мае 2013 года приставы частично взыскали основной долг в сумме 45 000 руб. и неустойку с госпошлиной. Данные средства поступили на расчетный счет компании 23 мая. На эту дату бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям»
- 10 000 руб. - получены взысканная неустойка и госпошлина;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
- 45 000 руб. - получена взысканная приставами часть суммы аванса.*

В дальнейшем аналогичную проводку бухгалтер делает по мере того, как приставы будут взыскивать оставшиеся суммы долга с поставщика.

НДС на сумму неустойки начисляйте, только если взыскали долг с покупателя

Так, с доходами и налогом на прибыль разобрались. А с НДС что? Понятно, что в отношении основной суммы долга этот вопрос не стоит. Ведь с ранее учтенной выручки НДС вы уже начислили, возвращенный аванс и вовсе не доход.

Госпошлина налогом не облагается, это очевидно. Остаются неустойка и пени. Начислять НДС на суммы штрафных санкций вам не придется, если вы получили их, выступая в роли покупателя или заказчика. Согласны с этим и чиновники (см., например, ).

Осторожно!

Чиновники требуют, чтобы с полученной неустойки поставщик начислял НДС.

А что делать в обратной ситуации? То есть когда неустойку или пени вы получили как поставщик или подрядчик. Чиновники уверены: подобные суммы связаны с оплатой реализованных товаров (работ, услуг). А раз так, то на основании пункта 1 статьи 162 Налогового кодекса РФ эти поступления увеличивают базу по НДС. В частности, данный вывод есть в письмах Минфина России , и др.

При этом чиновников не смущает, что судьи уже давно занимают противоположную позицию. То есть с полученной неустойки поставщик НДС начислять не должен. Именно такой подход одобряют в Президиуме ВАС РФ (см. ). Нижестоящие суды придерживаются аналогичного мнения. Так что когда цена вопроса велика, имеет смысл поспорить с налоговиками. Если же вы не хотите затевать судебную тяжбу, безопаснее начислить НДС и составить в одном экземпляре счет-фактуру на сумму неустойки.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Одним из возможных оснований для удержания сумм из заработной платы работника является поступивший в организацию исполнительный документ или письменное заявление самого работника, изъявившего желание добровольно платить алименты. О том, каким образом в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" оформить исполнительный лист и рассчитать удержания из заработной платы работника, рассказывает в данной статье А.В. Ярвельян, ЗАО "Си Дата".

Расчеты по исполнительным листам. Нормативное регулирование

Виды исполнительных документов перечислены в статье 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - закон № 229-ФЗ). Одним из видов исполнительных документов является исполнительный лист. Обязательные сведения, которые должны быть указаны в исполнительном документе, перечислены в статье 13 закона № 229-ФЗ. В частности, в исполнительном листе обязательно указывается причина и размер удержаний с работника.

В соответствии со статьями 81 и 104 Семейного Кодекса РФ (далее - СК РФ), алименты могут уплачиваться как в долях к заработку лица, обязанного уплачивать алименты, так и в твердой денежной сумме.

Согласно статье 81 СК РФ, при отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка - 1/4; на двух детей - 1/3; на трех и более детей - 1/2 заработка родителей.

Статья 138 Трудового Кодекса РФ (далее "ТК РФ") гласит, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы. Этой же статьей регламентируются случаи, при которых размер удержаний из заработной платы может достигать, но не должен превышать 70 %.

Виды начислений, с которых должны быть удержаны алименты, поименованы в Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (в редакции Постановления Правительства РФ от 15.08.2008 № 613) (далее - Перечень начислений). Согласно пункту 2 подпункта "в" Перечня начислений, удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, по безработице - но только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.

Согласно пункту 4 Перечня начислений взыскание алиментов с доходов плательщика производится после удержания с этих доходов налогов в соответствии с налоговым законодательством, в частности, после удержания сумм НДФЛ. Напомним при этом, что если из дохода сотрудника-налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, то они не уменьшают налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Оформление исполнительного документа

Данные обо всех исполнительных документах, соглашениях об уплате алиментов, а также заявления работников о желании платить алименты регистрируются в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с помощью документа Исполнительный лист (см. рис. 1). После создания и проведения документа из его формы можно распечатать Карточку учета исполнительных документов .

Рис. 1

В документе обязательно указывается организация, в которой оформлен плательщик и в которой зарегистрирован исполнительный документ. Если плательщик работает по совместительству еще в одной организации предприятия, в программе должен быть зарегистрирован еще один исполнительный лист.

Информация о дате начала действия исполнительного документа (поле Период с в форме документа) не является обязательной для корректной работы программы. Необходимыми являются данные о дате, с которой исполнительный документ начинает действовать в данной организации (поле Удерживать с ). Эта дата может не совпадать с датой начала действия исполнительного документа (например, когда плательщик сменил место работы), но именно с этого момента программа регистрирует необходимость ежемесячно удерживать из зарплаты работника суммы по исполнительному листу.

Сведения о дате окончания действия исполнительного документа необходимы для того, чтобы в нужный момент прекратить удержания сумм из заработной платы работника. Программа позволит ввести документ Исполнительный лист без указания периода его действия, но в таком случае момент прекращения удержаний нужно будет отслеживать вручную. Очевидно, что если речь идет об исполнительном листе, действующем до выплаты долга, то дату окончания его действия указать невозможно. Но в этом и нет необходимости: программа автоматически прекратит удержания, как только работник полностью погасит указанную в документе сумму задолженности.

Значения реквизитов, расположенных в разделе Удержание , определяют алгоритм расчета сумм удержаний. Как уже говорилось, суммы по исполнительным документам могут рассчитываться как в долях к заработку, так и в твердой денежной сумме.

Указать применяемый для конкретного исполнительного документа способ расчета можно, выбрав одно из значений переключателя: Процентом от заработка; Фиксированной суммой .

Если выбрано значение Процентом от заработка , это означает, что ежемесячный размер удержания будет рассчитан как сумма всех начислений, входящих в базу удержания, за вычетом суммы НДФЛ, умноженная на величину процента, указанного в поле Размер и деленная на 100. Необходимо отметить, что размер удержания в этом случае задается именно процентом, а не долей от заработка, то есть, если по исполнительному листу нужно удержать четверть дохода, реквизиту Размер должно быть присвоено значение 25.

Если выбрано значение Фиксированной суммой , то из заработной платы работника ежемесячно будет удерживаться указанная в поле Размер сумма. Сумма указывается в валюте регламентированного учета.

Поле До выплаты предназначено для исполнительных документов, по которым плательщик погашает задолженность. В этом поле указывается сумма долга, которую необходимо погасить.

При регистрации исполнительного листа следует учитывать, что общая сумма удержаний из заработной платы работника не может превышать 50 %, а в отдельных случаях - 70 % заработка (ст. 138 ТК РФ).

Следовательно, если работник является плательщиком по нескольким исполнительным документам, нужно по возможности указать в них размер удержания таким образом, чтобы суммарный процент удержаний не превысил допустимой величины.

Если суммы по исполнительному листу доставляются получателю с помощью почтового перевода, из заработка плательщика должна быть удержана стоимость такого перевода (почтовый сбор). Величина почтового сбора по исполнительному листу определяется в процентном выражении и задается в поле Почтовый сбор . Если поле Почтовый сбор заполнено, работнику при проведении документа Исполнительный лист назначается еще одно постоянное удержание Почтовый сбор . Сумма указанного удержания будет рассчитываться вместе с остальными плановыми удержаниями документом Начисление зарплаты .

В общем случае тариф почтового сбора рассчитывается в зависимости от суммы перевода по специальной шкале, установленной Почтой России. Также тариф денежного перевода зависит от того, куда будут отправлены деньги - по России или за рубеж. Однако в настоящее время при перечислении денежных средств предпочтение все чаще отдается банковским счетам и пластиковым картам, нежели почтовым переводам. Но даже если суммы по исполнительному листу переводятся почтой, легко предвидеть, в какой раздел шкалы будет попадать сумма перевода, и вычислить в процентном отношении размер почтового сбора, поскольку размер заработка, а следовательно и перечислений по исполнительным листам для каждого работника, как правило, из месяца в месяц стабилен. Если же размер заработка работника существенно изменяется от месяца к месяцу, сумму почтового сбора необходимо редактировать вручную при его начислении - в документе Начисление зарплаты .

Если удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, в документе должен быть установлен флаг Учитывать больничные листы . В этом случае в базу для расчета суммы удержания будут попадать и суммы, начисленные по больничным листам.

В разделе Реквизиты исполнительного документа указывается вид исполнительного документа (исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов) и орган, которым он был выдан. Эти данные используются в программе только для формирования отчета по исполнительным листам и карточки учета исполнительного листа.

В поле Получатель должен быть указан получатель сумм по исполнительному документу. Сведения обо всех получателях хранятся в справочнике Контрагенты , в котором для удобства использования может быть создана специальная папка, названная, например, Получатели по исполнительным листам .

Ввод данных о получателе алиментов

Поскольку получатели по исполнительным листам - особый вид контрагентов, для них не нужно указывать ИНН, КПП, договор. В справочнике Контрагенты обязательно должно быть заполнено поле Наименование , при этом предполагается, что в качестве наименования будут использованы фамилия, имя и отчество получателя алиментов (см. рис. 2). Важной информацией для такого рода контрагентов является:

адрес - для тех граждан, которым суммы алиментов перечисляются с помощью почтового перевода;
банковский счет - для тех, кому суммы по исполнительным листам перечисляются на счет в банке.

Рис. 2

Адрес получателя алиментов указывается либо вручную, либо с помощью адресного классификатора. По умолчанию система предлагает ввести информацию о фактическом адресе, однако, как и всегда при работе с контактной информацией, пользователь имеет возможность создавать свои виды контактной информации, например, почтовый адрес или адрес по прописке.

Следует только отметить, что в отчет по исполнительным листам и карточку учета исполнительных листов может быть выведен только адрес, указанный как Фактический адрес контрагента .

Данные о банковском счете контрагента хранятся в справочнике Банковские счета . У контрагента может быть несколько банковских счетов, но основной - только один. Поэтому только банковский счет, выбранный для контрагента основным, может быть выведен в отчеты. При заполнении данных банковского счета целесообразно указывать только банк, в котором находится счет, и номер счета. Также можно рекомендовать в поле Назначение платежа указать полностью реквизиты счета, необходимые для совершения платежа (см. рис. 3). Такие действия необходимы для того, чтобы данные о банковском счете удобно было выводить в отчет.

Рис. 3

Возможен вариант, когда получателю выплачиваются алименты в кассе предприятия. Для такого рода контрагентов также удобно завести "фиктивный" банковский счет, в котором в качестве номера, например, указать "касса". Такой прием позволит впоследствии отобрать из всех удержанных в расчетном периоде сумм те, которые должны быть выплачены через кассу.

Если для перечисления алиментов требуются паспортные данные получателей, их можно также ввести в поле Назначение платежа вместе с реквизитами банковского счета.

Расчет сумм удержаний по исполнительным документам

Для расчета сумм удержаний по исполнительным документам используются предопределенные виды расчетов из плана видов расчетов Удержания организаций :

Удержание по исполнительному листу процентом;
Удержание по исполнительному листу процентом без учета БЛ;
Удержание по исполнительному листу процентом до предела;
Удержание по исполнительному листу процентом до предела без учета БЛ;
Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой;
Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой до предела;
Почтовый сбор по исполнительным листам.

При проведении документа Исполнительный лист в зависимости от значений реквизитов документа, расположенных в разделе Удержание , одно из указанных удержаний по исполнительному листу назначается работнику в качестве планового.

Также, в зависимости от заполнения реквизита Процент документа, работнику назначается в качестве планового удержания вид расчета Почтовый сбор по исполнительным листам .

Способы расчета для этих удержаний уже настроены и не могут быть изменены пользователем. На закладке Бухучет для каждого из упомянутых удержаний указывается способ отражения сумм удержания в бухгалтерском учете. По умолчанию для всех видов расчета выбрана проводка:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Кредит счета 76.41 "Расчеты по исполнительным документам работников"

Закладка Прочее каждого вида удержания содержит список базовых видов расчета - то есть список видов начислений, из которых производится удержание сумм по исполнительным листам. Очевидно, что заполнение списка базовых начислений не имеет смысла для удержаний по исполнительным листам фиксированной суммой. Также список базовых начислений не задается для вида расчета Почтовый сбор , поскольку размер почтового сбора рассчитывается специфическим способом: его величина зависит не от сумм начислений, а от суммы удержания по исполнительному листу. Для таких видов расчета закладка Прочее не отображается.

Следует отметить, что с 30 августа 2008 года изменился состав списка базовых начислений для удержаний по исполнительным листам, поименованный в Перечне начислений (Постановление Правительства РФ от 15.08.2008 № 613). Для того, чтобы отразить законодательные изменения в программе, необходимо вручную отредактировать список базовых начислений каждого удержания.

Суммы удержаний по исполнительным документам и суммы почтовых сборов ежемесячно рассчитываются документом Начисление зарплаты . При заполнении документа на закладке Прочие удержания создаются строки для каждого зарегистрированного в программе действующего исполнительного листа и, при необходимости, почтового сбора по нему (см. рис. 4). В каждой строке закладки, соответствующей удержанию по исполнительному листу или почтовому сбору, автоматически указывается ссылка на документ Исполнительный лист , зарегистрировавший необходимость этих удержаний.

Рис. 4

Рассчитываются суммы удержания по исполнительным листам по формулам, указанным в каждом виде расчета. Для удержания фиксированной суммой - это заданная в исполнительном документе сумма, для удержаний процентом - это сумма всех начислений, указанных как базовые для данного вида расчета, за расчетный период за вычетом суммы НДФЛ, умноженная на процент, заданный в документе, и деленная на 100.

После расчета документа необходимо проверить, во-первых, чтобы общая сумма удержания для каждого работника не превышала допустимой законодательством доли заработка в соответствии со статьей 138 ТК РФ - это актуально для работников, являющихся плательщиками по нескольким исполнительным документам. Также при необходимости нужно скорректировать сумму почтового сбора по каждому исполнительному листу в соответствии со шкалой расчета, установленной Почтой России.

Удержания по исполнительным листам "до предела" автоматически прекращаются при полном погашении долга. Удержания по прочим исполнительным листам прекращаются автоматически либо в связи с прекращением срока действия исполнительного документа, либо в связи с увольнением работника.

Бухгалтерский учет удержаний

Отражение сумм удержаний по исполнительным документам в бухгалтерском учете производится в конце месяца с помощью документа Отражение зарплаты в регламентированном учете . Способ отражения для каждого вида удержания указывается в форме вида расчета. Если шаблон проводки в виде расчета не указан, суммы данного удержания в регламентированном учете отражены не будут.

Выплата по исполнительным листам

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" предназначена для расчета зарплаты и регистрации ее выплаты работникам. В ее функции не входит отражение перечисления денежных средств контрагентам. Поэтому в системе отражается только факт удержания из зарплаты работника сумм по исполнительным документам и почтовых сборов. Факт же выплаты алиментов лежит за пределами функционала программы - это событие должно быть отражено в бухгалтерской программе.

Для того чтобы суммы, удержанные из заработка плательщиков алиментов, успешно достигли своих получателей, бухгалтеру по расчету заработной платы необходимо предоставить в финансовый отдел бухгалтерии организации данные о том, кому, куда и на какую сумму нужно перечислить денежные средства.

Отчет по исполнительным листам

Всю информацию об удержанных суммах по исполнительным документам можно получить с помощью отчета Исполнительные листы (см. рис. 5). Кроме получения аналитической информации, отчет может быть также использован для передачи в финансовый отдел бухгалтерии данных о предстоящих выплатах алиментов.

Рис. 5

С помощью такого отчета можно сформировать список получателей, которым суммы алиментов нужно перевести почтой, с указанием адреса, сумм переводов и почтовых сборов. Для этого в форме настройки отчета нужно на закладке Колонки отчета выбрать поля:

Удержано по исполнительным листам;
Почтовый сбор;
Получатель;
Адрес получателя.

В то же время на закладке Отбор и сортировка необходимо добавить отбор Исполнительный документ. Процент почтового сбора с видом сравнения Не равно и нулевым значением (см. рис. 5).

Данный отчет также поможет собрать информацию обо всех алиментах, которые нужно выплатить через кассу. Если при вводе данных о контрагентах в качестве номера банковского счета для тех, кто получает алименты в кассе предприятия, было введено обозначение Касса , подобный отчет может быть сформирован при следующих настройках:

на закладке Колонки выбраны два поля: Удержано по исполнительным листам и Получатель ;
на закладке Отбор и сортировка веден новый отбор с видом сравнения Содержит и значением Касса .

Для того, чтобы собрать информацию о предстоящих перечислениях алиментов через банк, необходимо на закладке Колонки выбрать поля Удержано по исполнительным листам, Получатель и Получатель. Основной банковский счет. Текст назначения . А на закладке Отбор и сортировка добавить отбор Получатель. Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Не содержит и значением Касса и отбор Получатель. Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Не равно и пустым значением.

Разумеется, приведенные варианты отчета - лишь показательные примеры того, каким образом можно представлять информацию об удержаниях по исполнительным листам. Пользователю предоставляются все возможности для формирования таких видов отчетов, которые будут ему необходимы для работы*.

Примечание:
* Подробнее о возможностях механизмов отбора и сортировки в "1С:Предприятии" читайте .

Таким образом, отчет по исполнительным листам позволяет решать целый набор задач, включающий как анализ удержаний за сколь угодно глубокий период, так и взаимодействие с финансовым отделом бухгалтерии по предоставлению данных о перечислении алиментов.

Исполнительный документ обязателен для взыскания с доходов физического лица вне зависимости от желания работодателя. Удержание производится при начислении дохода – заработной платы и иных поступлений от работодателя. Законодательством установлен ряд выплат, в отношении которых удержания не производится. Освобождены от взыскания суммы, полученные в форме компенсационных выплат, возмещения вреда, социальные пособия. Расскажем в статье, как производится удержание по исполнительному листу из заработной платы, какие проводки составляются.

Виды удержаний из заработной платы

Порядок удержаний определен ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Существует несколько видов исполнительных документов, применяемых в обороте. Документы исполнительного характера, наиболее известные в обороте:

Виды	Характеристика
Исполнительный лист	Документ выдается на основании решения суда. Используется для его реализации после вступления в силу
Судебный приказ заседаний	Издается судьей в отношении должника, не исполнившего требования кредитора. Издается в одностороннем порядке без участия кредитора
Соглашение об уплате алиментов	Документ составлен на добровольной основе между супругами и принимается к исполнению в случае нотариального удостоверения
Постановление судебного пристава	Документ определяет общую сумму взыскания с учетом мер принудительного исполнения

Исполнительные документы обязательны к исполнению со дня получения предприятием по почте или через взыскателя. Получение документа через взыскателя производится при указании ежемесячной суммы удержаний, не превышающей 25 тысяч рублей.

Затраты, связанные с переводом сумм – стоимость отправки платежного поручения, почтового перевода, покрываются за счет средств должника.

Облагаемые суммы по исполнительным листам

Удержания по исполнительным листам работников предприятий производятся с вознаграждений, получаемых при исполнении должностных обязанностей. Облагаются оклад, надбавки, сдельная оплата труда, отпускные, премиальные и прочие выплаты. Дополнительные выплаты и социальные компенсации, установленные и выплачиваемые работодателем на основании внутренних документов, подлежат обложению суммами, указанными в исполнительном листе.

К необлагаемым суммам относятся компенсационные выплаты, командировочные, суточные в пределах нормы, суммы для покрытия социальных расходов – санаторно-курортного лечения, оплаты за льготный проезд, выплаты пособия по беременности и родам. Полный перечень представлен в ст. 101 ФЗ № 229-ФЗ.

Удержание в неполном расчетном периоде

Пример расчета алиментов при окончании исполнения обязательств. Работник П. предприятия «Конек» имеет обязательства по оплате алиментов в размере ¼ части дохода. Сумма удерживается по исполнительному листу до 15 сентября 2016 года. Удержание производится пропорционально дням, на которые распространяются обязательства.

Оклад работника составляет 21 тысячи рублей. Премиальные выплаты по итогам деятельности 3 квартала – 5 тысяч рублей. Выплата произведена в октябре. Бухгалтер определяет размер алиментов, положенных взыскателю, из расчета рабочих дней:

Величина облагаемого алиментами оклада за сентябрь: 21 000 / 21 х 10 = 10 000 руб.
Сумма алиментов за сентябрь: (10 000 – 10 000 х 13%) х 25% = 2 175 руб.
Размер премии: 5 000 / 65 х 55 = 4 230,60 руб.
Сумма алиментов: (4230, 60 – 4230,60 х 13%) х 25% = 920,15 руб.

В основе расчета лежат рабочие дни в соответствии с производственным календарем и количества дней, пропорционально периоду. Премиальные выплаты, относящиеся к периоду, обязательны к обложению и перечислению удержанных сумм взыскателю. Удержание производится и после окончания периода в том случае, когда сумма дохода относится к периоду действия исполнительного листа.

О суммах, удержанных после возврата исполнительного листа, требуется сообщить приставу и взыскателю.

Порядок учета документов

Установлен обязательный порядок регистрации документов, поступивших в адрес предприятия. При утрате подлинника равную юридическую силу имеет дубликат, выдаваемый исполнительным органом. Регистрация документа при поступлении производится в книге учета, самостоятельно разработанной на предприятии.

Хранение исполнительных документов производится в порядке, аналогичном ценным бумагам – в сейфах и иных местах, недоступных посторонним лицам. При реализации взысканий учитывается хронологический порядок поступления документов, первоочередное право закреплено за удержанием алиментов. Порядок очередности при удержаниях сумм указан в таблице:

Суммы, удерживаемые по нескольким исполнительным документам, производятся в порядке очередности. Погашение сумм следующей очередности производится после полного удержания по листам более высокого порядка. При недостаточном размере сумм взыскание производится одновременно в пропорциональном соотношении к величинам долга.

Расчет ежемесячных взысканий

Удержания из полученного работником дохода производится ежемесячно, со всех получаемых видов доходов. Ответственный работник бухгалтерии обязан вести отдельный учет сумм, удержанных и перечисленных взыскателю. В данных учитываются:

Сумма, удержанная в погашение долга, указанного в исполнительном листе и остаток, причитающийся на дату.
Номер расчетной (расчетно-платежной) ведомости, по которой было произведено удержание.
Документ выдачи средств – кассовый ордер, поручение банку.
Сумма удержания у работника и расчет при удержании, пропорциональном долгу.
Дата проведения операции.
Платежный документ, по которому сумма перечислена взыскателю.

Расходы на перевод сумм не указываются в расчете. При полном погашении суммы обязательных взысканий в адрес органа, выдавшего документ, работодателем направляется письмо. Предприятие в произвольном порядке уведомляет исполнительный орган о полном погашении долга. К письму прилагаются копия исполнительного листа и расчет удержаний.

Расчет удержаний должен быть подтвержден подписью главного бухгалтера предприятия и заверен оттиском печати.

Ограничения величины удержаний

Законодательство ограничивает размер сумм, подлежащих взысканию, в процентном отношении к полученному доходу. Сумма, превышающая ежемесячный размер взыскания, погашается взыскателю до закрытия долга с учетом ограничений максимально допустимой величины. Предельная величина удержаний установлена в ст. 138 ТК РФ. Разрешено взыскивать:

Не более 20% начисленной суммы при каждых выплатах работнику.
В пределах 50% при удержаниях по нескольким листам одновременно.
В размере 70% для отдельных видов удержаний – алиментов на несовершеннолетних детей, компенсации вреда здоровью, ущерба, полученного в связи со смертью кормильца или в результате совершенного преступления. Алименты иных видов взыскиваются в общем порядке.

Максимально возможный предел определяется после налогообложения. Работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об удержании сумм с полученных доходов. Примером основания служит соглашение об уплате алиментов. Предельное ограничение для добровольного изъявления воли на взыскание отсутствует. Ограничение не распространяется на сумму, уплачиваемую должником в счет компенсации расходов на перечисление средств взыскателю.

При погашении долга, указанного в документе, можно удержать только сумму, определенную исполнительным органом. Самостоятельное определение суммы долга не производится. Если лист поступил с опозданием срока, необходимо произвести корректировку на основании официального запроса в исполнительный орган.

Проводки при начислении удержаний

Операции по удержанию сумм сопровождаются в учете бухгалтерскими проводками. Аналитический учет операций ведется в разрезе документов.

Порядок удержаний с дохода работника

Взыскания по исполнительным листам производятся на остаток суммы после налогообложения доходов НДФЛ. Особый порядок установлен в отношении доходов, не облагаемых НДФЛ в связи с предоставлением на предприятии имущественного и прочего вычета. Взыскания производятся с полной суммы полученного вознаграждения.

Пример удержания алиментов

Предприятие ООО «Элемент» в марте 2016 года, до начисления оплаты труда, получило исполнительный документ на работника Н. Судебный орган определил сумму долга по алиментам в размере 52 000 рублей, обязательного к взысканию. В бухгалтерии осуществляются операции:

Работнику Н. 31.03.2016 начислена оплата труда за март в размере 25 000 руб.
Произведено удержание налога 25 000 х 13% = 3 250 руб.
Определена предельная сумма удержаний (25 000 – 3 250) х 70% = 15 225 руб.

Остаток долга в размере 36 775 рублей переносится на будущие периоды до погашения. Удержанная сумма переводится на счет взыскателя. При отсутствии данных о реквизитах получателя взысканная сумма переводится на депозит суда, приставов или иного исполнительного органа, выписавшего документ.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Имеются ли последствия при неисполнении предприятием исполнительного листа?

Игнорирование требований законодательства по реализации исполнительных листов влечет наказание – наложение административного штрафа на должностное лицо, ИП или организацию. Штраф налагается в соответствии со ст. 17.14 КоАП.

Вопрос №2. Производится ли исполнительные удержания с сумм авансовых выплат?

Удержания осуществляется со всех доходов – заработной платы, отпускных, за исключением необлагаемых сумм. Авансовые платежи не являются доходом работника.

Вопрос №3. Производятся ли удержания с суммы переплаты, возникшей в результате неверного алгоритма расчета и не взыскиваемой работодателем?

С сумм переплаты взыскания производятся в общем порядке.

Вопрос №4. Можно ли подать в суд на организацию, задерживающую удержанные в полной мере у работника положенные алименты?

Обращение в суд является крайней мерой решения спорных вопросов. Претензию по несоблюдению исполнительного производства можно составить приставу, контролирующему исполнение судебного производства.

Вопрос №5. Как производится документооборот по исполнительному листу при реорганизации предприятия? С работником заключен новый трудовой договор.

Исполнительный лист выписывается на конкретное лицо и действует в течение указанного срока или до погашения суммы. Удержания производятся и после реорганизации предприятия. О произошедших изменениях предприятие в добровольном порядке сообщает приставу-исполнителю.