Бухгалтерский учет для простого обывателя нечто сложное для понимания. Тем не менее, многие из нас часто слышат и даже употребляют в разговорной речи два термина: дебет и кредит. Но что дебет и что кредит знают далеко не все, а, точнее, что означают на самом деле два этих слова. Стоит разобраться, что такое дебет и кредит простым языком, понятным тем, кто далек от бухгалтерии.
Определение
Любое коммерческое предприятие не может существовать без бухгалтерского учета, ведь его основная задача – получить доход от своей деятельности. Чтобы рассчитать чистую прибыль, нужно из общего дохода вычесть расходы. На языке бухгалтера дебет – это приход, кредит – это расход на активных счетах, а на пассивных счетах наоборот.
Объяснить простым языком, что такое дебет и что такое кредит можно следующим образом: дебет – это прибыль от деятельности предприятия, реализации товаров или услуг, кредит – это затраты на сырье, материалы, зарплаты и прочее.
Трудно представить современное предприятие без бухгалтерского учета, его ведение обязательно для всех предпринимателей – это требование регламентировано на законодательном уровне. Дебет и кредит – это основа бухгалтерского учета, два этих термина зародились более 500 лет назад и впервые упоминались в книге итальянского предпринимателя «Трактат о счетах и записях». Кстати, в переводе с латинского «дебет» – мне должны, «кредит» – я должен.
Как разобраться в бухгалтерских счетах
Чтобы четко понять, что такое дебет, что кредит нужно рассмотреть, как они отражаются в бухгалтерских проводках. Бухгалтерский счет – это таблица с двумя колонками, с правой стороны отображается приход средств, с левой — расход. По другом, способ ведения бухгалтерского учета, с помощью которого определяется оборот денежных средств, называется двойная запись.
Чтобы более четко понять эти два определения рассмотрим принцип ведения бухгалтерского учета по методу ведения двойной записи. Любая хозяйственная операция на предприятии должна быть зафиксирована в бухгалтерском отчете, причем все транзакции отображаются в обоих колонках одновременно.
Определение дебета и кредита
Простыми словами, в чем заключается суть двойной записи. Итак, любая хозяйственная операция должна быть занесена в виде записи. Если говорить что дебет, кредит простыми словами – это две колонки в журнале, то запись по каждой транзакции делается и в той, и в другой.
На предприятие поступило сырье для производства. Его стоимость 10000 рублей – это хозяйственная операция, которая заносится как двойная запись по кредиту – «60 расчеты с поставщиками» и по дебету «10 Материалы».
Из данного примера, видно, что за поставленный товар у предприятия возросла дебиторская задолженность перед поставщиком, что отображается в левой колонке. Зато у предприятия пополнился склад с сырьем, а это тоже его имущество, поэтому запись отображается в правой колонке, как приход.
Отличия
Кредит в бухгалтерии – это уменьшение активов, то есть той группы счетов, которая входит в собственность организации. К ней относится вся собственность, в том числе недвижимая, все материальные ценности и денежные средства. Дебет, наоборот, увеличение актива, прибыль и доход, причем, неважно, в чем она выражения в материальной прибыли, в виде оборудования, недвижимости, сырья, или в денежном выражении. Это первое и основное различие между двумя понятиями.
На пассивных счетах, отражается кредит, как увеличение долговых обязательств компании, а дебет их уменьшение. А на пассивных счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств. Простыми словами, это заработная плата сотрудникам предприятия, уставной и резервный капиталы, налоги и сборы.
Пример ведения бухгалтерского учета методом двойной записи
Что такое сальдо
Основная задача бухгалтерского учета – вывести остаток между приходом и расходом, чтобы выявить чистый доход от деятельности предприятия. Если говорить простыми словами, то эта разница между суммами записей, то есть дебет за вычетом кредита.
Сальдо – это разница между доходами и расходами за определенный промежуток времени.
В бухгалтерском учете если доход больше расхода, то он отображается на активном счете, как дебетовое сальдо. А если наоборот, расходы превысили прибыль, то на пассивном счете как кредитовое сальдо.
Именно таким образом и осуществляется суммарная оценка денежных операций на предприятии за определенный промежуток времени. Здесь нетрудно понять, что предприятие становится прибыльным, в тот момент, когда на активных счетах дебет превышает кредит. Кстати, прибыльность или убыточность предприятия подсчитывается в конце года, промежуточные значения в расчет не берутся.
Итак, четко понять, что такое дебет и кредит в бухгалтерии не так сложно. Это, говоря простым и понятным языком расходы и расходы, именно те показатели, которые позволяют оценить и рассчитать чистую прибыль от деятельности компаний.
Выражение «свести дебет с кредитом» знакомо, наверное, каждому. При этом многие даже примерно не понимают, что это значит. Поэтому ниже попытаемся как можно проще объяснить, что же такое дебет и кредит.
Для чего нужен бухучет
Для чего придумали бухучет? Для того, чтобы учитывать имущество предприятия, его обязательства, капитал и вообще всю его деятельность.
Представьте, если бы считали товары в штуках, бензин в литрах, а деньги в рублях, то непонятно, как все это свести воедино? Как понять, получает предприятие прибыль или убыток, сколько товара осталось на складе и сколько денег лежит на расчетном счете?
Поэтому все операции, будь то поступление сумм на счета предприятия, списание материальных ценностей или расчеты с поставщиками, фиксируются в бухучете в денежном выражении.
Основное правило бухучета - принцип сохранения стоимости. Его суть в том, что если какое-то имущество «пришло», то столько же должно и «уйти». Или наоборот - при списании какой-то суммы нужно обязательно что-то получить взамен и записать это в приход.
Дебет и кредит
То, про что мы говорили выше, называется принципом двойной записи. Т. е. у любого действия в организации должно быть 2 операции - приходная и расходная.
Чтобы было легче вести такой учет, были введены понятия «дебет» и «кредит». Таким образом, каждый счет делится на две половинки: дебет - это приход, а расход - это кредит, левая и правая колонка счета соответственно.
Чтобы было понятнее, представьте, что вы идете в магазин, достаете из кошелька (назовем его «Касса») 2 000 рублей и покупаете платье. В этом случае сумма уходит из кредита счета «Касса» и приходит дебету счета «Магазин». Чтобы отразить это в бухучете, надо взять оба этих счета и записать 2 000 рублей 2 раза:
Обратите внимание, что стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет. Такой перевод стоимости называется двойной проводкой.
Что такое дебетовое и кредитовое сальдо
Чтобы понять, что такое сальдо, обратимся снова к простому примеру.
Итак, вы решили открыть торговую точку по продаже теплиц. Дело было осенью. При этом, чтобы нам было проще, ни денег, ни долгов, ни даже самих теплиц у вашей организации пока нет. Но зато уже есть покупатель, который хочет купить у вас три теплицы на общую сумму 100 000 рублей и оставить их (теплицы) у вас на хранение до весны.
- Шаг 1. Покупатель оплачивает вам 100 000 рублей и спокойно ждет весны, т. е. теплицы вы ему пока не отгрузили. Составим бухгалтерскую проводку: т. к. деньги ушли из кошелька покупателя в вашу кассу, то получается такая двойная проводка (названия счетов у нас условные, конечно):
- Шаг 2. Почти всю полученную от покупателя сумму (а именно 90 000 рублей) вы решаете переложить на свой р/с в банке. Т. е. из вашей кассы эти деньги ушли (записываем в кредит), а на расчетный счет пришли (пишем в дебет). Так выглядит эта операция в двойной записи:
- Шаг 3. Вы находите изготовителя, который будет поставлять вам теплицы, и заключаете договор на сумму 160 000 рублей. При этом договариваетесь, что в этом месяце перечислите только половину суммы (т. е. 80 000 рублей), а остальное выплатите потом. Вы перечисляете поставщику 80 000 рублей с расчетного счета. В учете это отразится так:
- Шаг 4. Вам пришли теплицы от поставщика на сумму 160 000 рублей. Значит, в кредите счета «Поставщик» пишем 160 000, в дебете счета «Склад» сумма будет такая же:
На этом первый месяц вашей работы закончился и пора подводить итоги.
Кредитовый и дебетовый оборот
Для счета «Кошелек покупателя» кредитовый оборот составил 100 000 рублей, а дебетовый - 0.
«Касса»: дебетовый оборот - 100 000 рублей, кредит - 90 000 рублей.
«Р/с в банке»: дебетовый оборот - 90 000 рублей, кредит - 80 000 рублей.
«Поставщик»: дебетовый оборот - 80 000 рублей, кредит - 160 000 рублей.
«Склад»: дебетовый оборот - 160 000 рублей, кредит - 0.
Что такое дебетовое сальдо
Теперь остается вывести остаток, который получился по всем счетам. Эта величина будет называться «Итоговое сальдо». Чтобы посчитать сальдо, надо из большего оборота минусовать меньший.
Рассмотрим для примера «Р/с в банке». Оборот по дебету составляет 90 000 рублей, а по кредиту - 80 000. Первая сумма больше, значит, сальдо здесь дебетовое: 90 000–80 000=10 000 рублей. Запишем его в дебетовой части счета и заключим в красный прямоугольник.
Теперь обратите внимание на счет «Поставщик»: здесь сальдо по дебету 80 000 рублей, а по кредиту - 160 000. В данном случае сальдо получилось кредитовым: 180 000–60 000=80 000 рублей (также в красном прямоугольнике).
То же самое проделываем и с остальными счетами. В итоге у нас получается такой результат:
Разберем, что означает сальдо по каждому из этих пяти счетов.
По счету «Кошелек покупателя» сальдо кредитовое и оно напоминает, что весной вы должны отдать покупателю теплицы на сумму 100 000 рублей.
Сальдо на счете «Касса» дебетовое. Оно означает, что в кассе вашей организации лежит 10 000 рублей.
Дебетовое сальдо по третьему счету показывает, что на счете в банке у вас есть еще 10 000 рублей.
По четвертому счету получилось кредитовое сальдо, которое не даст забыть, что вы должны производителю 80 000 рублей.
Ну и последний счет с дебетовым сальдо рассказывает о том, что на вашем складе лежат теплицы на сумму 160 000 рублей.
Что дальше?
Вы продолжаете работать, и в балансе надо отражать последующие операции. Но вначале необходимо перенести конечные сальдо прошлого периода на начало нового. Такие сальдо будут называться входящими, записывать их надо в соответствующую колонку: дебетовое сальдо - в левую, кредитовое - в правую.
Вернемся к примеру. Вы решили перечислить из кассы на расчетный счет еще 7 000 рублей. Задействуются два счета. Сначала не забываем перенести по ним входящие остатки (на рисунке ниже обведены зеленым), затем записываем проводку на 7 000 (в Кт «Касса» и в Дт «Р/с»).
Больше никаких действий за этот период по счетам не проводилось.
В конце 2-го месяца сначала вычисляем обороты, при этом на входящее сальдо внимание пока не обращаем (обороты обведены голубым). Затем считаем итоговое сальдо (в красном прямоугольнике), уже учитывая входящий остаток. Получается следующая картина:
Конечно, это довольно примитивные примеры. На деле в бухгалтерском учете все гораздо сложнее. Но получить базовые понятия, что такое дебет, кредит и сальдо, из этой статьи вполне можно.
Подобно географии, в которой все карты разделены на широту и долготу, в местах пересечения которых обозначено место нахождения объекта, таким же образом хозяйственная структура компании распределена по бухгалтерским координатам - дебиту и кредиту. Посредством этих созвучных определений формируется так называемая двойная запись: в бухучете она отражена в виде счетных формул.
Бухгалтерские счета отражаются, как правило, двумя способами - прихода и расхода. Приход, понятное дело, - это поступление денежных средств на счета предприятия, а расход - это списание проводимых сумм со счетов. Для проведения хозяйственных операций используется двойная запись. А чтобы упростить процесс ведения бухгалтерского учета, и были введены понятия дебета и кредита.
Сложно представить сейчас, как велась бухгалтерия, к примеру, в средние века. Тем не менее, первые упоминания о дебете и кредите встречаются у итальянского преподавателя математики Луки Пачоли, в его книге «Трактат о счетах и записях», изданной в 1494 (!) году. Более пятисот лет назад рассматриваемые понятия «дебет» и «кредит» означали «приход» и «расход».
Бухгалтеры хорошо знают разницу между кредитом и дебетом, а для тех, кто следит за своей речью, напомним о правильном произношении. Верно говорить - из кредита в дебет , но не верно - из дебета в кредит .
Для того чтобы понять смысл определения «дебет» и «кредит », необходимо узнать их происхождение. В переводе с латинского языка глагол «кредит » обозначает «я должен», а глагол «дебет » - «он должен».
Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться? Понять сущность ведения бухгалтером счетов можно посредством дебета и кредита. Как это сделать? Итак, стандартный . Как он выглядит? Как правило, это таблица, разделенная на две колонки. В первой колонке мы видим дебет , то есть слева, во второй колонке, соответственно, отражен кредит , то есть он справа. Еще одно разделение нужно знать. Счета, составленные бухгалтером, имеют свои категории. Их две - активные и пассивные счета. Разберемся в их назначении. Активные счета представляют собой операции, отражающие размещение денежных средств предприятия или банковского учреждения. Пассивные счета, в свою очередь, представляют собой операции, отражающие привлечение денежных средств. Для этих двух видов счетов дебет и кредит означают абсолютно обратные понятия. Дебет , применяемый для ведения активных счетов, обозначает приход денежных вливаний или материальных ценностей.
В пассивных счетах он (дебет ), наоборот, отражает их расход. Движение из кредита в дебет происходит на активных счетах, и, наоборот, из дебета в кредит - на пассивных.
Увеличение дебета, каким бы оно ни было, в активных счетах свидетельствует об увеличении имущественных ценностей предприятия. А факт увеличения дебета в пассивных счетах отражает уменьшение основных средств предприятия.
Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться?
Процесс увеличения кредита в структуре активного счета свидетельствует об уменьшении фактической стоимости имущественных и материальных ценностей компании. Увеличение кредита в структуре пассивного счета, соответственно, ведет к увеличению средств компании.
Каждая проведенная бухгалтером хозяйственная операция приводит к тому, что один показатель увеличивается, а второй - пропорционально уменьшается. Плюс в одном случае и минус - во втором.
Благодаря этому отражению операций, осуществляемых бухгалтером, можно контролировать правильность ведения бухгалтерских записей и использование основных средств предприятия.
Существуют также понятия дебетового остатка и дебетового оборота. В первом случае остаток представляет собой денежную оценку стоимости учтенных основных средств компании на определенный отрезок времени. Во втором случае оборот также представляет собой денежную оценку всех операций, которые привели к увеличению учтенных основных средств компании или к уменьшению источника их формирований.
Метод двойной записи не нарушает равенства итоговых пассивов и активов и не влияет на конечную структуру баланса. Для того чтобы грамотно завершить учетный цикл операций, двойная запись должна всегда вестись правильно.
Благодаря развитию финансовых институтов многие жители нашей страны стали интересоваться специальными терминами, которые ранее были знакомы только узким специалистам.
Чаще всего предпринимателям и юридическим лицам приходится сталкиваться с такими понятиями, как дебет и кредит, широко используемыми в бухучете. Без них тяжело понимать баланс и схему проводок, поэтому знание их сути существенно помогает бизнесменам выявить эффективность потраченных средств и осуществить дальнейшее планирование хозяйственной деятельности.
Как строится бухгалтерский счет?
Любой бухгалтерский счет представляет собой таблицу с двумя столбцами. В левом столбце отражается дебет, в правом, соответственно, кредит. Левая сторона предназначена для обозначения имущества организации.
В активном либо активно-пассивном счете в ней показан прирост этого имущества, а в пассивном – сокращение источников средств компании. На правой стороне, напротив, в активных и активно-пассивных счетах указывается сокращение имущества в денежном выражении, а в пассивных – рост капитала.
Таким образом, дебет и кредит являются взаимно противоположными понятиями и предназначены для обозначения поступлений или убывания денежных средств.
Что такое дебет в бухгалтерии?
Термин «дебет»
происходит от латинского слова debitum
, что означает «он должен».
Находясь на левой стороне баланса, он показывает, сколько должны предприятию за реализованные товары или услуги или сколько уже имеется на счетах. То есть с его помощью можно определить имущество компании с учетом фактических остатков.
В контексте с дебетом рассматривают дебетовый остаток, обозначающий денежную оценку этого имущества на конкретный момент времени, и дебетовый оборот, под которым понимают общую денежную оценку действий предприятия, повлекших за собой рост или уменьшение имущества.
Что такое кредит?
В переводе с латинского слово creditum обозначает «займ» . Располагаясь на правой стороне бухгалтерского баланса, кредит позволяет оценить задолженность предприятия за закупленные материалы или полученные услуги.
При составлении бухгалтерских проводок учитывается кредитный оборот, только, в отличие от дебетового, он указывает на хозяйственные операции компании, в результате которых растут ее обязательства либо снижается объем активов.
Кредитовый оборот по капиталу дает возможность предпринимателю определить уменьшение средств по причине того, что компания понесла убытки.
Что такое дебет и кредит простым языком?
Проще всего запомнить данную пару терминов исходя из их первоначального смысла. Дебет – это то, что должны нам, то есть те средства, которые поступают наличными или на счет в банке, а также деньги, уже имеющиеся на счетах.
К примеру, если покупатель приобрел у организации какую-то продукцию, но пока не оплатил ее, то образовавшуюся задолженность учитывают по дебету. Важно понимать, что к дебету относятся не только денежные средства, но и имущество предприятия в денежном выражении.
Кредит – это то, что должны мы. Если предприятие закупает какие-то материалы, полуфабрикаты, но не рассчитывается за них сразу, данные суммы отражаются по кредиту. Аналогично на правую сторону бухгалтерского счета вносятся банковские займы и другие повседневные траты, то есть все расходы, на сумму которых уменьшается имущество предприятия.
Если по дебету счета можно увидеть размер всех имущественных средств компании, то по кредиту счета – то, что тратится ею в процессе хозяйственной деятельности.
Как определить дебет и кредит?
Для регистрации операции в журнале формулируется проводка, то есть каждое действие предприятия разбивается на дебет и кредит. Но поскольку счета бывают активными и пассивными, то и дебет с кредитом «ведут себя» в них по-разному.
К примеру, если на активном счете виден рост дебета, то это свидетельствует об увеличении имущества предприятия. Если же рост дебета происходит на пассивном счете, то данная ситуация говорит об уменьшении средств. В любом случае, если заглянуть в журнал бухгалтерских операций, можно заметить, что все движения средств в нем регистрируются два раза.
Сначала указывается наименование операции, а после – два столбца с цифрами. Чтобы определить дебет и кредит, достаточно знать, что первый располагается слева, второй – справа.