И имеющей самостоятельный баланс.
На расчетном счете хранятся свободные денежные средства в валюте Российской Федерации. Расчетные счета используются также для осуществления расчетов с бюджетом, поставщиками, покупателями и разными . Выдача и перечисление средств с этого счета осуществляется банком, как правило, на основании приказа владельца счета (организации) или с его согласия (акцепта). Однако в некоторых случаях банк списывает суммы с расчетного счета без согласия его владельца.
Платежи с расчетного счета осуществляются в порядке их календарной очередности. Операции по расчетному счету оформляются следующими документами. Объявление на взнос наличными выписывается при внесении денег из кассы в расчетный счет. Денежный чек служит приказом организации банку о выдаче с расчетного счета указанной в чеке суммы наличных денег. Расчетный чек применяется для перечисления средств с расчетного счета плательщика на расчетный счет получателя. Такой же цели служит и платежное поручение. Платежное требование, в отличие от расчетного чека и платежного поручения, выписывает получатель средств (поставщик). Оно предназначено для расчетов за продукцию, работы и услуги.
Организация периодически получает от банка выписку из расчетного счета , содержащую произведенные операции, обороты и сальдо. К выписке прилагаются денежно-расчетные документы, на основании которых произведены операции по расчетному счету. На основании выписок ведут записи по расчетным счетам.
Аналитический учет по 51 "Расчетные счета" следует вести по каждому расчетному счету.
Синтетический учет операций по расчетным счетам бухгалтерия организации ведет на активном счете 51 "Расчетные счета". Обороты по кредиту этих счетов регистрируются на основании выписок банка в журнале-ордере № 2, а по дебету — в ведомости № 2. Суммы с одноименными корреспондирующими счетами каждой выписки складываются и записываются в журнал-ордер и ведомость по итогам. Дебетовое сальдо счета 51 означает наличие средств на расчетном счете на начало месяца, обороты по дебету — увеличение, т. е. поступление средств, а по кредиту — уменьшение, т. е. списание средств.
По дебету счета 51 "Расчетные счета" отражаются следующие основные операции:
1. Сдача наличных денег на счета в банке:- кредит счета 50 "Касса".
- дебет счета 51 "Расчетные счета",
- кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",
- кредит счета 90-1 "Выручка".
- дебет счета 51 "Расчетные счета",
- дебет счета 51 "Расчетные счета",
- кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам",
кредит счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".
- дебет счета 51 "Расчетный счет",
- кредит счета 55 "Специальные счета в банках".
- дебет счета 51 "Расчетные счета",
- кредит счета 91-1 "Прочие доходы".
- дебет счета 51 "Расчетные счета",
- кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
- дебет счета 51 "Расчетные счета",
- кредит счета 76-2 "Расчеты по претензиям".
По кредиту активного счета 51 "Расчетные счета" записываются следующие основные операции:
1. Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета:- дебет счета 50 "Касса",
- дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",
- кредит счета 51 "Расчетные счета".
- дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам",
- кредит счета 51 "Расчетные счета".
- дебет счета 91-2 "Прочие расходы",
- кредит счета 51 "Расчетные счета".
- кредит счета 51 "Расчетные счета".
- дебет счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам",
- дебет счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам",
- кредит счета 51 "Расчетные счета".
- дебет счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению",
- кредит счета 51 "Расчетные счета".
- дебет счета 58 "Финансовые вложения",
- кредит счета 51 "Расчетные счета".
- дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",
- кредит счета 51 "Расчетные счета".
Кроме расчетных счетов организации могут иметь в банках и другие счета: 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках".
Все эти счета . Учет операций по ним аналогичен учету операций по расчетным счетам. Аналитический учет по счету 52 "Валютные счета" должен вестись по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте. А по счету 55 надо обеспечить получение данных о движении денежных средств в аккредитивах, депозитах, чеках и т. п.
Счёт в банке - давно уже не показатель благосостояния владельца, а просто удобный инструмент оплаты. Платёжная пластиковая карта сейчас есть практически у каждого второго, а к ней, в свою очередь, привязан банковский счёт. Нужен ли ИП расчётный счёт или он вправе вести платежи через личный?
Вопрос далеко не праздный. Если счёт предназначен для частных целей, то банк начисляет на эти деньги проценты, а за операции на расчётном счёте приходится платить клиенту. Конечно, дополнительные расходы нести не хотелось бы. В этой статье мы ответим на частые вопросы наших пользователей:
- можно ли ИП работать без открытия счёта в банке;
- имеет ли право предприниматель указать свой личный счёт для расчётов в бизнесе;
- обязан ли ИП открывать расчётный счёт специально в предпринимательских целях;
- какие возможны последствия, если не открывать расчётный счёт, а проводить бизнес-платежи через личный;
- обязательно ли оплачивать налоги и страховые взносы безналичным путём.
Зачем открывать расчётный счёт
Может ли ИП работать без расчётного счёта? Да, если вы соблюдаете лимит наличных платежей (не более 100 тысяч рублей) в рамках одного договора с другим предпринимателем или юридическим лицом. При расчётах с работниками и обычными физическими лицами лимит законом не установлен.
Например, предприниматель арендовал у коммерческой организации офис. Арендная плата в месяц составляет 10 тысяч рублей, срок аренды - 11 месяцев, значит, общая сумма по договору равна 110 тысяч рублей. Это превышает возможный лимит, поэтому платежи должны идти через банк.
Важно: юридическим лицам открывать расчётный счёт в банке придётся в любом случае. Причина в том, что организация вправе перечислить налоги только безналичным путем. Для ИП такого требования нет, физическое лицо может рассчитаться с бюджетом как наличными, так и платёжным поручением.
В принципе, если лимит наличных расчётов с другими предпринимателями и организациями соблюдён, то можно не открывать расчётный счёт в банке. Вопрос в другом - насколько это удобно? Расплатиться наличными с партнёром можно в его бухгалтерии или в банке по квитанции. Если ИП не открывает расчётный счёт, то придётся терять время на дорогу и очереди.
Кроме того, при ведении операций с наличностью надо следовать правилам , которые, хоть и допускают для ИП упрощённый порядок, но довольно противоречивы. Наконец, существует проблема безопасности наличных платежей и сохранности денег. Получается, что хотя для ИП расчётный счёт не обязателен, на практике оказывается, что обойтись без банковских платежей трудно.
Собираетесь открыть свой бизнес? Не забудьте зарезервировать расчётный счёт. Для выбора расчетного счета попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Калькулятор подберет наиболее выгодное банковское предложение по расчетно-кассовому обслуживанию для вашего бизнеса. Введите объемы операций, которые планируете совершать в месяц, и калькулятор покажет тарифы банков с подходящими условиями.
Какие будут последствия, если пользоваться личным счётом в бизнесе
Может ли ИП использовать свой личный счёт в бизнесе? До 2014 года в статье 23 НК РФ был пункт, который прямо запрещал использование текущего счёта физического лица для предпринимательской деятельности. Сейчас это положение Налогового кодекса утратило силу, но по факту запрет продолжает действовать, а ИП не может пользоваться личным счётом в бизнесе. Почему?
- Инструкция ЦБ № 153-И, которая действует в 2019 году, запрещает совершать по текущим счетам операции, связанные с бизнесом или частной практикой. Банк может просто отказаться проводить транзакции, если посчитает, что постоянные денежные поступления связаны с предпринимательской деятельностью.
- Если вы получаете крупные суммы денег, как обычное физическое лицо, а не как ИП, то будьте готовы к вопросам службы безопасности банка об источнике этих средств. В рамках борьбы с финансированием терроризма и отмыванием нелегальных доходов банк вправе прекратить подозрительные операции.
- Ваши партнёры по бизнесу могут отказаться переводить оплату на текущий счёт физического лица в банке. Причина в том, что ИФНС в таких случаях считает их налоговыми агентами и обязывает удерживать с переведенных сумм 13% подоходного налога и перечислять налог в бюджет.
- Основанием безналичных расчётов для ваших контрагентов является заключённый с предпринимателем договор. Если же перечислять суммы по такому договору на текущий счёт, а не на расчётный счёт для ИП, то расходы по сделке будет трудно обосновать перед налоговиками.
- Налоговые органы будут пытаться обложить налогом не только доходы, поступающие на личный счёт от бизнеса, но и другие собственные средства физического лица, не связанные с предпринимательством.
- На режимах ОСНО, УСН Доходы минус расходы, ЕСХН индивидуальный предприниматель должен подтверждать затраты, связанные с бизнесом. При оплате расходов с текущего счёта физического лица налоговая инспекция не примет их для уменьшения налоговой базы. В результате, вам придётся расстаться с большей суммой при уплате налогов.
Подведем итоги. Ответ на главный вопрос статьи: «Можно ли ИП работать без открытия расчётного счёта», - положительный. А вот нужен ли ИП расчётный счёт, решайте сами. Проводя только наличные платежи или пользуясь личным счётом физлица, вы во многом себя ограничиваете:
- не можете проводить онлайн-платежи в любое время и месте, где есть интернет;
- не позволяете своим покупателям и клиентам расплатиться картой или платёжным поручением;
- рискуете оказаться под подозрением у банка в отмывании нелегальных доходов;
- попадаете под дополнительное налогообложение доходов, не связанных с бизнесом;
- сужаете круг бизнес-партнёров, большинство из которых работают по безналу;
- несёте риски, связанные с хранением наличности.
А ведь цена вопроса не так уж велика. Ежемесячная оплата за ведение счёта и онлайн-банкинг составит чуть больше 1000 рублей, в зависимости от выбранного тарифа.
Для коммерческой деятельности предприниматели открывают расчетные счета в различных банках. Это дает им возможность расширить взаимодействие с партнерами-контрагентами, оплачивать налоги, рассчитываться по оплате труда с сотрудниками. Рассмотрим, как же создать расчетный счет для юридических лиц и ИП.
Нюансы для открытия расчетного счета
В наше время открыть расчетный счет не составляет трудностей. Другое дело выбрать подходящий банк для своей деятельности. Обратим внимание на некоторые параметры, которые должен учитывать каждый предприниматель для снижения рисков и банковских услуг. Перечислим несколько важных моментов:
- Первоначальная сумма за открытие р/с;
- Ежемесячная стоимость расчетно-кассового обслуживания;
- Работа через онлайн-банк и его стоимость;
- Тарифы на платежные документы;
- Тарифы на прием и снятие наличных денежных средств;
- Наличие оповещения по смс и его стоимость;
- Факт оформления корпоративной карты для снятия наличности со счета;
- Размер страхования банком денежных средств на счете.
Проанализировав все моменты, вы сможете смело выбрать необходимый и выгодный банк для открытия расчетного счета.
Открыть расчетный счет юридическому лицу
По законодательству расчеты свыше 100 тыс. рублей и расчеты с госучреждениями обязывают юрлиц открывать р/с. Для этого нужны следующие документы:
- Заявление на открытие р/с;
- Договор на обслуживание р/с;
- Действующая выписка из ЕГРЮЛ;
- ИНН организации;
- ОГРН организации;
- Учредительные документы;
- Коды статистики;
- Карточка с образцами подписей, лицам которых разрешено подписывать платежные документы и печать;
- Документы о назначении директора и главного бухгалтера;
- Документы (паспорт), удостоверяющие личность директора и главного бухгалтера;
- Лицензия (если есть);
- Документ о праве собственности на недвижимость, в которой ведется коммерческая деятельность юрлица или договор аренды.
У предпринимателя есть возможность выбора: нужен ему расчетный счет или нет? Р/с необходим для интенсивного развития бизнеса, в том числе:
- Произвести оплату через онлайн-банк в любое время;
- Переводы от покупателей картами и платежными поручениями;
- Повысить количество партнеров по бизнесу;
- Гарантированная сохранность наличных денежных средств;
- Снижено внимание со стороны налоговых органов, так как движение денежных средств находится под контролем банка;
- Оплата и возврат налоговых платежей намного легче и удобнее через интернет.
Но есть и отрицательные стороны: оплачивать банковские услуги, личное посещение банка для взноса наличных денежных средств.
И если предприниматель решает открыть расчетный счет в банке, то ему необходимо приготовить следующие документы:
- Паспорт предпринимателя;
- ОГРН;
- Выписка из ЕГРИП (действительна в течение 30-ти дней).
Все документы должны быть в оригинале. Банковские работники сами сделают ксерокопии документов.
Банк предлагает ИП заполнить свой перечень документов:
- Заявление на открытие р/с;
- Заполнить анкету банка;
- Карточку подписи и печати (если у ИП есть);
- Договор на обслуживание.
Перед подписанием договора предприниматель должен ознакомиться с условиями банка, и если какие-то пункты не устраивают ИП, он может обратиться к банковскому сотруднику за разъяснениями.
Об открытии расчетного счета банковские учреждения сами отправляют уведомление в государственные органы (ИФНС, ПФ, ФФОМС, ФСС) в течение 3-х рабочих дней.
Причины для отказа банка для открытия счета
По открытию банковского расчетного счета проходит тщательная проверка всех предоставленных документов. И если банк найдет даже незначительные нарушения, то операцию по открытию р/с будет приостановлено. Перечислим несколько причин отказа:
- Неполный пакет документов;
- Не соответствие статуса счета и организации;
- Подделка документов;
- Организация находится на стадии ликвидации.
Отличие личной банковской карты и расчетного счета у ИП
Предприниматель, развивая свой бизнес, открывает р/с, с которым будут работать юридические лица и другие предприниматели. Банковские учреждения запрещают вести бизнес с использованием личных карт. Приведем некоторые отличия личной карты от банковского счета:
- По личной карте оплачивать товар, приобретенный для дальнейшей реализации, нельзя;
- При переводе крупных сумм банком взимается большая комиссия;
- Личная карта ограничена сроком использования, тогда как р/с действует до того времени, когда сам предприниматель не закроет его;
- При депозитном расчетном счете на остаток средств начисляются проценты больше, чем на личной карте.
Начав свою предпринимательскую деятельность, ИП должен строго разграничить рабочие и личные денежные средства. ИФНС не признает расходы, оплаченные с личной карты ИП. Инспекция может начислить налог на все безналичные поступления ИП, и ему придется доказывать какие денежные средства относятся к коммерческой деятельности.
Если на личную карту будут переводить большие суммы с назначением платежа «За товар» или «По договору» банк имеет право отказать ИП в обслуживании.
Бухгалтерский учет по безналичному движению денежных средств
После создания расчетного счета юридическими лицами, начинается перемещение денежных средств на банковском счете. Операции по р/с выполняются следующими документами:
- Оплата по налогам, поставщикам – платежным поручением;
- Если организация вносит наличными в банк, то документом служит объявление о взносе наличными;
- Снятие наличности с р/с – чек, с указанием снимаемой суммы;
- По требованию поставщика или госучреждений о перечислении долга, формируют платежное требование.
Бухгалтер организации в любое время может проконтролировать движение по р/с через онлайн-банк, распечатав выписку и прилагающие к ней документы. Каждый документ бухгалтер вносит проводками в бухгалтерскую программу организации.
Синтетический учет операций по р/с бухгалтерия ведет на счете 51 «Расчетный счет».
Приведем возможные проводки по сч.51:
- Дт51 Кт50 – внос наличных на счет в банк;
- Дт51 Кт62, 90.01 – оплата за реализацию продукции;
- Дт51 Кт91.01 – расчет за реализованные основные активы;
- Дт51 Кт66, 67 – перевод краткосрочных и долгосрочных займов и кредитов;
- Дт51 КТ91.01 – перечисление от других организаций штрафов, пеней, неустоек за несоблюдение договорных обязательств;
- Дт51 Кт76 – расчеты с разными кредиторами и дебиторами;
- Дт51 Кт76.02 – перечислены суммы от поставщиков по недостачам;
- Дт50 Кт51 – поступление с расчетного счета денежных средств в кассу предприятия;
- Дт60 Кт51 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;
- Дт68, 69 Кт51 – перечисление налогов и сборов;
- Дт91.02 Кт51 – оплата процентов по кредиту;
- Дт66, 67 Кт51 – перечисление задолженности по кредитам и займам;
- Дт76 Кт51 – погашение кредиторской задолженности.
Если организация или ИП нарушили сроки оплаты налогов или не предоставили вовремя отчетность, то налоговый орган вправе вынести решение о приостановлении движения по расчетному счету. По этому документу банк блокирует операции по банковскому счету.
В сумму по строке 260 баланса входят и деньги, числящиеся на расчетном счете фирмы по состоянию на 31 декабря 2005 года. Указанную строку заполните в соответствии с вашими банковскими выписками. Как правило, банк выдает их ежедневно или в другие согласованные сроки. К выписке прилагаются документы, на основании которых происходят зачисление и списание средств с расчетного счета.
Обрабатывая выписки, помните, что деньги клиента для банка являются кредиторской задолженностью. Поэтому все поступления на расчетный счет клиента банк записывает по кредиту, а списания с него и снятие наличных - по дебету.
В бухгалтерском учете фирмы поступление денег на расчетный счет отражается по дебету, а списание - по кредиту. Поэтому суммы, указанные в выписке по кредиту, вы отразите по дебету счета 51 "Расчетный счет".
Выписка банка является основанием для бухгалтерских записей. Она же служит регистром аналитического учета по расчетному счету. Проверять и обрабатывать выписки нужно в день их поступления.
Деньги, поступающие на расчетный счет, запишите в дебет счета 51:
Дебет 51 Кредит 62 (76...)
Поступили на расчетный счет денежные средства.
Некоторые банки выплачивают организациям вознаграждение за пользование их денежными средствами (проценты на остаток денег). Если ваш банк выплатил вам такое вознаграждение, отразите поступившую сумму как операционный доход. Для этого сделайте в учете запись:
Дебет 51 Кредит 91-1
Начислен банком процент на остаток по расчетному счету.
Пример
В договоре на расчетно-кассовое обслуживание предусмотрено, что банк "Коммерческий" в конце каждого месяца выплачивает ЗАО "Актив" вознаграждение за использование "свободных" средств на его расчетном счете. Сумма вознаграждения - 3 процента годовых от среднего остатка по счету.
Предположим, что средний остаток по расчетному счету за месяц составил 10 000 руб. Тогда сумма вознаграждения, причитающаяся "Активу", составит:
10 000 руб. х 3% : 365 дн. х 30 дн. = 24,66 руб.
В последний день месяца банк зачислил эту сумму на расчетный счет фирмы.
Бухгалтер "Актива" должен сделать проводку:
Дебет 51 Кредит 91-1
24,66 руб. - начислен банком процент на остаток по расчетному счету.
Деньги, списанные с расчетного счета, отразите по кредиту счета 51:
Дебет 60 (50, 68, 76...) Кредит 51
Списаны с расчетного счета денежные средства.
Суммы, которые ваша фирма платит банку за расчетно-кассовое обслуживание, за выдачу наличных денег и проведение других операций, учитывайте как операционные расходы. Для этого сделайте запись:
Дебет 91-2 Кредит 51
Учтены расходы на оплату услуг банка согласно договору на расчетно-кассовое обслуживание.
Банк может списать деньги с расчетного счета только по вашему поручению или с вашего согласия. В бесспорном порядке (то есть без вашего согласия) банк может списать денежные средства лишь в исключительных случаях, например:
По решению суда;
По требованию налоговой инспекции об уплате налоговых недоимок и пеней, начисленных по результатам проверки.
Суммы штрафов за нарушения налогового законодательства в бесспорном порядке налоговая инспекция с вашего расчетного счета списать не вправе (п. 7 ст. 114 НК РФ).
Главным инструментом управления финансовыми потоками любого предприятия является ра ный счет. Его грамотное ведение обеспечивает своевременные расчеты с партнерами по бизнесу, поставщиками и подрядчиками, сотрудниками организации и бюджетом. Регулирование безналичных расчетов можно разделить на 2 блока: совершение операций по расчетному счету и отражение их на счетах бухгалтерского учета.
Инструкция
У небольших предприятий, как правило, не возникает особых проблем с организацией платежей: финансовый работник формирует поручения, отвозит в банк или передает в электронном виде по системе «Клиент-Банк», получает выписки и проводит их в бухгалтерской программе. Если же речь идет о холдинге, объединяющем несколько десятков юридических лиц, для управления расчетным счетом требуется система.
Организуйте учет документов, поступающих на оплату от разных подразделений компании: регистрируйте их в специальном журнале или электронном файле с локальным сетевым доступом. Сами счета, спецификации, служебные записки и прочие заявки с просьбой о перечислении средств храните в разных накопителях по соответствующей тематике: налоги, зарплата, платежи основным поставщикам, коммунальные расходы, расчеты по кредитам и т.д.
Оформляя платежные поручения, внимательно проверяйте банковские реквизиты получателя, сумму платежа и его назначение. Никто не застрахован от ошибок, поэтому, отдавая готовые платежки на проверку и подпись главному бухгалтеру, прикрепите к каждому поручению первичный документ, на основании которого оно было составлено.
Как правило, сотрудникам, оставившим заявку на оплату каких-либо расходов, важно знать дату и номер платежного поручения. Чтобы при каждом вопросе не отвлекаться на поиски, ведите ежедневный сводный реестр операций по расчетному счету. Он должен содержать информацию о получателе, сумме и назначении платежа, при множестве юридических лиц в составе компании - о плательщике, а также номер поручения.
Такой реестр операций можно составлять вручную, но наиболее оптимальным будет его автоматизированный вариант. В большинстве бухгалтерских программ имеется подобная функция, либо есть возможность ее создания.
Для удобства ведите сводку о платежах в файле с общим доступом, или выкладывайте ее в готовом виде в локальную сеть вашей организации. Так все заинтересованные лица смогут получить необходимые им сведения.
Чтобы не пропустить сроки регулярных платежей, составьте календарь для плановых расходов: налогов, уплаты процентов по кредитам, очередных траншей по договорам и т.д.
Для правильного отражения операций по расчетному счету в бухгалтерском учете согласуйте с главным бухгалтером типовые проводки в письменном виде и ориентируйтесь на них при разноске банковских выписок.
Обязательно установите систему «Клиент-Банк». Она позволит избежать ежедневных поездок в банк и ускорит проведение платежей, поскольку операционисту банка не придется обрабатывать их вручную. Практически все подобные программы поддерживают функции обмена с бухгалтерскими программами: загрузки платежных поручений и выгрузки выписок.
Разумеется, автоматизация расчетов не отменяет документов на бумажных носителях, поэтому не забывайте регулярно получать из банка выписки по расчетному счету и передавать их в бухгалтерию.