Выписка из банка - это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс. Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа.
Документ «Выписка банка»
Банковская выписка содержит такую информацию:
- Наименование банка и его корсчёт;
- ФИО клиента и № его счёта;
- Валюта счёта;
- Движения по Д-ту и К-ту и итоговые сумы зачисления и списания;
- Информация о контрагентах;
- Остаток на начало и конец заданного периода.
Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток.
Эта информация пригодится для таких действий:
- Контроля движений по счёту;
- Отчётов в налоговые и иные контролирующие органы;
- Оформления визы и других целей.
Как получить выписку из банка
Способов получения выписки из банка несколько. Можно:
- Обратится в отделение банка с паспортом и картой (договором, сберкнижкой и т. п.);
- Получить мини-выписку СМС-сообщением;
- Распечатать её в банкомате (обычно показывает последних 7-10 операций);
- Оформить выписку онлайн, через систему интернет-банкинга;
- Заказать регулярное получение электронной выписки или выписки, пересылаемой по почте.
Для того чтобы получить более подробную информацию об осуществлённых транзакциях - наименованиях покупок, начисленных комиссиях, адресах, где производилась оплата - оформляется расширенная выписка банка.
Электронная выписка банка
Если вы зарегистрированы в системе интернет-банк, то в личном кабинете можно просмотреть и распечатать электронную выписку по счёту, используя меню «Выписка».
Регулярную электронную выписку также можно получать на email. Для этого необходимо обратиться в банк с подтверждающими документами. Такая выписка ничем не отличается от документа на бумажном носителе. Чтобы заверить её - поставить печать, подпись и штамп банка - необходимо обратиться на отделение.
Выписка банка по счету организации
Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке. Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему. Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.
Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).
Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.
Особенности формирования документа
Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа - это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй - произведенные на счет зачисления.
Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность. В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по . Финансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше. Для организации все с точностью наоборот.
Проверка банковской выписки
Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.
В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:
- проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
- сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
- по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;
Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.
Сомнения по поводу электронных выписок
Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.
Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.
Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.
Выписка из банка: образец
Если предприятие самостоятельно ведет более современный финансовый учет, то будет правильно установить для своего удобства электронный банк. Бухгалтер лично сможет следить за всеми движениями средств на счетах подотчетного предприятия, при этом выписку из банка сможет самостоятельно легко распечатать в любое время без отрыва от работы.
Для заполнения такого бланка ручным способом подойдет стандартная выписка из банка: образец можно скачать в интернете, открыть в редакторе Excel и уже там внести необходимые правки. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию.
Какая информация указывается в выписке
Выписки по счету в банках могут немного отличаться по внешнему виду, потому что распечатываются на разной технике. Важнее выяснить, какая информация указывается в выписке.
- «Дата проводки» - дата операции по счету клиента;
- «Счет получателя» - № расчетного счета получателя;
- «ВО» - вид финансовой операции;
- «Ном. док. Банка» - входящий № документа;
- «Ном. док. Клиента» - № платежного документа;
- «БИК банка корр» - БИК банка получателя;
- «Корр. Счет» - корреспондирующий счет банка;
- «Счет плательщика» - № счета плательщика;
- «Дебет» (приход клиента);
- «Кредит» (расход клиента).
Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки
Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.
Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк. Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии. Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.
Для чего оформляется выписка из банка для физлиц
Выписка из банка иногда необходима и физическим лицам. Для чего оформляется выписка из банка для физлиц и когда она необходима?
- При закрытии кредитного договора такой документ является подтверждением, что заемщик выполнил свои обязательства перед банком.
- Пригодится выписка при рассмотрении кредитного дела в суде по просроченной задолженности. Документ отражает все удержанные пени, штрафы и платежи. Если кредитный договор и выписку принести в Роспотребнадзор, то можно получить рекомендованное письмо, которое суд иногда принимает во внимание и это поможет списать штрафы, пени.
- Выписка по счету необходима при получении визы, подтверждает платежеспособность человека.
Выписка по счету помогает контролировать финансы на .
Совет от Сравни.ру: Если вам нужна выписка для оформления визы или подтверждения финансового обеспечения на время пребывания в другой стране, следует узнать у банка, есть ли возможность распечатывания её на английском языке.
Для получения Шенгена мы уже разобрали ранее. Настало время ответить на вопрос, как должна выглядеть справка из банка о состоянии счета для Шенгенской визы в Польшу.
Выписка из банка о движении средств на вашем счету — один из основных документов, который подтверждает финансовую независимость заявителя и наличие необходимой суммы средств для визита и проживания в стране. Наличие или отсутствие такого документа, а также соответствие требованиям по форме и содержанию может стать причиной положительного решения или отказа в выдаче визы.
- Важно! Почему могут отказать в выдаче польской визы и что делать в случае отказа —
Выписку по счету предоставляют непосредственно в отделении банка по вашему требованию (для владельцев счета в Приватбанке есть возможность онлайн заказа выписки через систему Приват 24 ). Документ оформляется на фирменном бланке финансового учреждения, подписывается ответственным лицом и заверяется мокрой печатью банка. К выписке подкрепляется ксерокопия пластиковой карты (если счет предполагает ее наличие ).
В справке обязательно указывается остаток средств на счету на момент получения документа. Дата открытия счета и информация о входящих и исходящих транзакциях за последние месяцы — не обязательное требование, но это будет только плюсом, так как свидетельствует о том, что заявитель активно пользуется средствами, а не внес их на время.
Важно! Выписка о состоянии средств на депозитном (сберегательном) счету не подойдет. Счет обязательно должен быть текущий (карточный).
Какая сумма должна быть на счету?
Для разных стран Европейского Союза лимит отличается. Если для въезда в Польшу достаточно показать сумму не менее 30 Евро на сутки пребывания, то для Германии или Франции эта сумма — не менее 50 Евро, для Испании — 60 Евро. Рассчитывайте остаток на счету исходя из этих лимитов. Другими словами, если вы планируете 10 дневную поездку в польшу, сумма на счету должна быть не менее 300 Евро.
Подойдет ли чек об остатке на счету из банкомата?
Ранее такой чек принимался во внимание, сегодня же такой вариант уже не пройдет. Сотрудники Консульства прекрасно понимают, что человек мог одолжить необходимую сумму, положить на карточный счет и после получения чека из банкомата, снять и вернуть деньги.
Еще одно требование — дата выдачи справки о состоянии счета — она не должна превышать 1 месяц на момент подачи документов.
Для оформления можно предоставить выписку со счета по зарплатной карте с указанием цифр начисленной зарплаты.
И последнее. Чтобы быть на 100% уверенным, что ваша заявка на визу не будет отклонена по причине недостатка финансовых средств на поездку, подстрахуйтесь и предъявите дополнительный документ, подтверждающий ваши доходы, например банковские чеки о валютообменных операциях, налоговую ведомость и т.д. Это не составит особого труда, зато придаст уверенности.
Получение визы на въезд в другую страну предусматривает наличие пакета документов, который зачастую включает в себя выписку о состоянии банковского счета заявителя. Чаще всего этот документ оформляется в Сбербанке. Чтобы не получить отказ, необходимо знать, какую форму выписки принимают иностранные консульства, какая информация в ней отображается и сколько денег должно находится на счету.
Зачем нужна выписка
В процессе выдачи визы сотрудники посольства оценивают финансовую состоятельность заявителя. Путешественник должен иметь достаточное количество средств для обеспечения своего пребывания на территории другой страны. Выписка с банковского счета является доказательством благосостояния в случае, если официальный доход низкий или отсутствует.
Кроме этого, наличие денежных средств на счетах в банках, а также другого имущества, служит обоснованием того, что человек не имеет намерения остаться в другом государстве в качестве нелегального эмигранта. Чем выше уровень жизни в стране, тем выше требования, предъявляемые посольством к документам на получение визы.
Обязательно ли предоставлять выписку
В ряде случаев банковская выписка не является обязательной. Иногда достаточно подтверждения регулярного дохода с места работы и наличия имущества в собственности. Список стран, оформление виз в которые не требует предоставления документа о состоянии счета из банка:
- Индия;
- Кипр;
- Сингапур;
- Финляндия;
- Япония.
Однако предоставление выписки служит дополнительным аргументом при принятии решения о выдаче визы и снижает риск отказа.
Внимание! Большинство стран Евросоюза включили выписку в список обязательных . Обязательной она является и для оформления на въезд в США.
В каком банке оформить выписку
Документ о наличии денежных средств на счете можно оформить в любом банке. Однако в ряде случаев сотрудники посольства обращают внимание на рейтинг кредитного учреждения, выдавшего справку.
Важно! Наличие счета в крупном и стабильном банке с высокими позициями и показателями служит залогом того, что за время поездки деньги туриста не будут заморожены из-за проблем, возникших у финансовой организации.
Лучше всего оформить в Сбербанке. Это самый крупный банк в РФ, занимающий лидирующие позиции в рейтингах с широкой сетью отделений. Документ, выданный в Сбербанке, не вызовет вопросов со стороны сотрудников посольства.
Сбербанк — это самый крупный банк в РФ, занимающий лидирующие позиции в рейтингах с широкой сетью отделений
Видео — Справка из банка для шенгенской визы
Какие данные содержит выписка
Документ о состоянии счета для визы в обязательном порядке должен содержать:
- название банка, в котором открыт счет;
- полные реквизиты кредитной организации;
- ФИО и паспортные данные владельца счета;
- номер счета физического лица;
- валюта счета;
- остаток денежных средств;
- дата выдачи;
- ФИО составителя;
- подпись ответственного лица;
- синяя круглая печать.
Некоторые консульства принимают выписки с указанием имеющейся суммы на момент выдачи. В этом случае дата открытия счета не важна, его можно завести в день обращения в банк за документом. Ряд стран, например , Австрия, предъявляют более жесткие требования. Для них необходима выписка за несколько месяцев, отображающая движение денежных средств. В каждом случае нужно уточнять, какая форма документа нужна для оформления визы.
Какие счета указывать в выписке
Счета физических лиц подразделяют на несколько категорий:
- специальный карточный счет, привязанный к дебетовой карте;
- счет, открытый для кредитной карты;
- текущий счет;
- депозитный счет.
Важно! Для предоставления визы лучше всего оформить выписку со счета дебетовой карты. Эти средства находятся в постоянном доступе владельца, ими можно воспользоваться за границей.
По той же причине консульство примет документ, отображающий движение денег на текущем счету.
Депозитный счет, открытый для срочного вклада, можно указать как дополнительный. Денежные средства на нем размещаются на определенный срок и не помогут решить ситуацию в случае возникновения финансовых затруднений в другой стране. Наличие вклада может служить доказательством дополнительного дохода, если проценты начисляются ежемесячно.
Выписку с кредитной карты примут не все посольства. Такой счет стоит показывать только в случае отсутствия иных счетов и при наличии на нем полного лимита.
Видео — Как оформить шенгенскую визу
Какую сумму указать в выписке
Сумма, которую заявитель указывает в справке, должна быть не меньше установленного ежедневного лимита в конкретной стране, умноженного на количество дней пребывания. На данный момент наименьшую сумму запрашивает Латвия. Стоимость суточного проживания в этой стране оценивается в 14 евро. Для въезда в Люксембург понадобится сумма из расчета 95 евро в день.
В среднем, устанавливают ограничение в 60 евро. Стоимость пребывания в США оценивается в 2000 долларов в месяц. В любом случае, чем большую сумму покажет заявитель в выписке по счету, тем вероятнее получение визы.
Валюта счета, с которого делается выписка, значения не имеет. Сумма будет конвертирована в необходимую валюту. При этом следует учитывать нестабильность курса и возможность снижения стоимости рубля по отношению к евро и доллару.
Внимание! Справка действительна не более 30 дней с момента выдачи. Оформлять ее лучше накануне обращения в консульство.
Как получить выписку для визы в Сбербанке
Для получения выписки со счета с синей круглой печатью необходимо лично обратиться в отделение Сбербанка, где был он открыт. Справку с указанием текущего остатка на счете может выдать любой ближайший филиал. Для оформления понадобится паспорт. Форма выписки стандартная, однако, можно указать дополнительную информацию по желанию клиента.
Срок оформления документа зависит от загруженности отделения и варьируется от одного до пяти дней. При необходимости можно заказать дубликат на английском языке. Как правило, он требуется для получения разрешения на въезд в Великобританию. Составление выписки по счету для визы в Сбербанке является платной услугой. Стоимость устанавливается согласно тарифам банка. На данный момент она не превышает 200 рублей.
Другие виды выписок для визы в Сбербанке
Консульства некоторых стран, например , не предъявляют жестких требований к документу об остатке денежных средств на банковском счете. В этом случае можно предоставить мини-выписку с пластиковой карты из банкомата. Она содержит данные о движении денег за последние 3 месяца. Стоимость составляет около 15 рублей.
Если в путешествие отправляется семейная пара и один из партнеров имеет стандартный документ с синей печатью, то допускается предоставление вторым супругом мини-выписки из банкомата.
Заказать выписку можно с помощью личного кабинета на сайте Сбербанка. История операций по счету формируется моментально. Сделав распечатку документа, его необходимо подтвердить подписью сотрудника банка и печатью в ближайшем отделении.
В онлайн кабинете есть возможность заказать выписку на электронную почту. В этом случае также придется посетить банк для того, чтобы заверить документ.
Таким образом, выписка с банковского счета Сбербанка представляет собой стандартный документ. Если принимающая сторона имеет дополнительные требования к оформлению или содержанию документа, их можно внести.
Банковская выписка с расчетного счета – важнейший финансовый документ, доказательно отображающий произведенные банковские операции и движение средств по счету.
Денежные документы
Кроме банковской выписки, к числу также принадлежат:
- кассовые ордера – как приходные, так и расходные;
- чеки;
- квитанции о внесении денег;
- переводы к получению;
- талоны на бензин;
- почтовые марки.
Денежные документы могут быть двух основных разновидностей:
- предоставляющие их владельцу право получить некие суммы денег или реализовать иные права при предъявлении в будущем (например, чек);
- подтверждающие денежные либо товарные операции, уже произведенные в кассе субъекта хозяйствования либо на счету, открытом кредитной организацией.
Понятие банковской выписки
– это документ:
- являющийся точной копией записей финансового учреждения о счете;
- имеющий финансовый характер;
- отображающий приход и расход собственных средств клиента;
- выдающийся ему обслуживающим отделением на руки, в электронном виде или пересылаемый почтой ежедневно либо в иной установленный отчетный период.
К этому документу в обязательном порядке подлежат прикреплению:
- документы, поступившие от контрагентов, которые послужили основанием для движения денег – зачисления либо списания;
- бумаги, оформленные учреждением.
Прием и выдача наличности, перечисления на счет проводятся кредитной организацией на основании определенных документов, например:
- расчетный чек;
- платежное требование или поручение.
Банковские выписки не имеют одинакового внешнего вида из-за разницы в применяемой технике. Однако выписка банка с р/с всегда должна отображать установленный набор реквизитов:
- двадцатизначный номер счета;
- дата предыдущей выписки, остаток собственных средств на момент ее формирования;
- реквизиты подтверждающих документов, ставших основанием для проведения банковских операций;
- назначение совершенных платежей;
- , которым перечислялись, либо от которых приняты деньги;
- суммы дебета и кредита;
- остаток денег.
Особенности формирования документа
Поскольку счет расчетный, финансовое учреждение хранит деньги, принадлежащие клиенту. Поэтому оно считается должником и отображает остаток по нему в качестве собственной кредиторской задолженности. При этом:
- лицевой счет клиента для кредитной организации является пассивным;
- зачисление и остаток денег в банковской выписке отображен по кредиту;
- списанные средства видны по дебету, поскольку с точки зрения финансового учреждения факт перевода со счета уменьшает его задолженность перед клиентом.
Выписка из в банке является полным аналогом и полноценной заменой регистра аналитического учета. Приложенные к выписке из банка финансово-расчетные документы погашаются соответствующим штампом.
Если по вине клиента ошибочно произошло списание или зачисленные, средства подлежат переводу на счет 63 «Расчеты по претензиям», а кредитная организация незамедлительно уведомляется о данном факте для внесения изменений. В последующий документ финансовое учреждение вносит необходимые исправления.
Проверка банковской выписки
Должна производиться в день выдачи. Для этого бухгалтером производятся следующие действия:
- подбор и крепление всех оправдательных документов, послужившими основаниями для произведения взаиморасчетов;
- максимально тщательная сверка всех записей банковской выписки с приложенными к ней первичными финансовыми документами, что позволяет выявить незачисленные либо излишне начисленные суммы, непроведенные или излишне проведенные платежи либо достоверно установить полное соответствие с документами-основаниями;
- в случае обнаружения ошибок – незамедлительное сообщение об этом факте уполномоченному представителю финансового учреждения;
- проставление кодов бухсчетов корреспондирующих с 51 «Расчетный счет» напротив соответствующих сумм на полях банковской выписки;
- указание на подтверждающих документах порядкового номера их отображения в выписке.
Эти действия производятся с целью:
- автоматизации работ бухучета;
- формирования справочных сведений;
- прохождения возможных проверок;
- архивации и последующего хранения финансовых документов.
Правовое регулирование
Статьей 9 ФЗ о бухучете от 21.11.96 №129 установлено, что операции, производимые учреждением, в обязательном порядке доказательно подтверждаются. Эта норма, как и закон в целом, не установили четкого перечня оправдательных документов. Однако то, что банковские выписки относятся к их числу, неоспоримо. Выписки банка по расчетному счету являются первичными бухгалтерскими документами, а соответственно:
- служат основанием произведения бухгалтерского и налогового учета;
- имеют доказательную силу в случае, если составлены в установленной форме и содержат обязательные реквизиты, установленные п.2 ст.9 ФЗ №129;
- учреждение обязано за собственный счет изготовлять их копии на бумажных носителях:
- для других участников хозяйственных операций;
- по требованию налоговых и других контролирующих структур, судов и прокуратуры.
ФЗ о деятельности банков от 02.12.90 №395-1 установил среди прочего обязанность финансовых учреждений:
- осуществлять и документировать расчеты по нормам, стандартам и формам, установленным ЦБ РФ (ст.31);
- хранить информацию об осуществленных банковских операциях в электронных базах данных не менее 5 лет, а также обеспечивать возможность доступа к указанным сведениям по состоянию на каждый отдельно взятый операционных день (ст.40.1).
Сомнения по поводу электронных выписок
Подлежит ли обязательной распечатке выписка из расчетного счета? Этот вопрос является краеугольным для множества бухгалтеров, чьи предприятия внедрили систему электронного документооборота, например:
- систему бухучета 1C;
- «клиент-банк» с кредитной организацией и одну из существующих систем – с налоговой и контролирующими структурами.
Ситуация усугубляется множеством факторов:
- Нормативных:
- отсутствует законодательное положение, которое бы прямо запретило или разрешило хранить документ в электронной форме;
- действует общее правило ст.9 ФЗ №129, в соответствии с которым субъект предпринимательства по требованию уполномоченного должностного лица обязан за свой счет изготовить и предоставить первичную документацию для проверки.
- Фактических:
- при переходе на систему интернет-обслуживания банки массово отказываются от выдачи выписок, предлагая клиентам при необходимости самостоятельно распечатывать и заверять их;
- электронный документооборот внедряют обычно средние и крупные учреждения, многие из которых имеют не один, а несколько расчетных счетов, по которым ежедневно производится более 100 операций – бумажные выписки имеют соответствующую длину;
- правила хранения этих документов предполагают необходимость присоединять к ним в качестве приложений подтверждающие документы, которые в большинстве тоже придется распечатывать; весь этот ворох бумаг нужно сшивать и хранить, а это лишние затраты на канцтовары, содержание архива, заработную плату работника.
Содержание законодательных требований относительно бумажных и электронных документов
- П.7 ст. 9 ФЗ о бухучете №129 разрешает составлять первичную документацию на машинных носителях.
- Ст. 93 Налогового кодекса РФ установлено, что если истребованные у субъекта предпринимательской деятельности документы составлены в надлежащей форме и заверены ЭЦП, он вправе направить их в орган ФНС цифровыми каналами связи. Налоговый инспектор может истребовать еще и бумажный носитель только в случае несоблюдения указанных требований относительно оформления. Кроме того, Налоговой кодекс:
- не требует хранить сведения, подтверждающие хозяйственные операции, исключительно на бумажных носителях;
- не содержит порядка предоставления банковской выписки налогоплательщиками в территориальную налоговую инспекцию;
- устанавливает необходимость в ситуациях, непосредственно им не урегулированных, в субсидиарном (дополнительном) порядке применять предписания банковского законодательства (ст.11 НК РФ).
- принадлежность лицевого счета конкретному лицу;
- целевое предназначение счета (например, транзитный, депозитный).
В соответствии с названными Правилами, сведения относительно лицевых счетов печатаются в установленной форме в двух экземплярах:
- первый подлежит хранению в бухгалтерии финансового учреждения;
- второй представляет собой , и предназначен для выдачи клиенту на руки либо отправки почтой.
Выписка из банка по расчетному счету передается клиенту на бумажных носителях. Клиент-налогоплательщик на запросы контролирующих органов обязан предоставлять бумажные банковские документы с правильно заполненными реквизитами и штампом финансового учреждения, который подтверждает их действительность.
ФЗ об электронной подписи от 06.04.11 №63 установил, что оцифрованные файлы, подписанные ЭЦП, признаются электронными документами, по юридическому значению равным собственноручно подписанному бумажному документу, кроме случая, когда ФЗ оговорено иное. Обращают на себя внимание письма Минфина, разъясняющие возможности подачи электронных банковских документов, хотя они и не являются нормативными актами.
Правовая политика и нормативная база постепенно двигаются в сторону компьютеризации финансовой и налоговой отчетности. Об этом свидетельствует тот факт, что государство с каждым годом расширяет круг лиц, обязанных сдавать отчетность в ФНС и внебюджетные фонды в электронном виде. Сегодня вопрос о том, может ли банковская выписка с расчетного счета находиться в оцифрованном виде, однозначно подразумевает позитивный ответ.
Отсутствие распечатанных выписок придает документообороту некоторую специфику. При бумажном бухучете банковские выписки с прикрепленными к ним бумажными счетами, выданными контрагентами для произведения оплаты, подлежат подшивке и передаче на хранение. Электронный либо смешанный документооборот предполагает, соответственно, и существование оцифрованного архива. Однако этот процесс подлежит надлежащему оформлению локальными нормативными актами (приказ руководителя, положение, инструкция), а архивные файлы – заверению.
Подводят не только люди, но и техника. Может выйти из строя сервер либо жесткий диск. Есть еще один вопрос – организационный. Особенность системы «клиент-банк» в том, что в случае реорганизации банковского отделения (укрупнения или наоборот – разъединения), а также ликвидации филиала и перевода клиента на обслуживание к другой, «старые» документы исчезнут из доступа. Поэтому нужно позаботиться о регулярной (в идеале – ежедневной) архивации данных на внешний носитель.
Предполагается, что организация должна обеспечить достаточно длительное хранение этих данных. Они могут в любой момент быть истребованы не только при проверке собственника счета, но и для анализа работы контрагента. Как уже было отмечено, в соответствии со ст. 40.1 от 02.12.1990 г. №395-1 финансовые учреждения обязаны сберегать данные о произведенных операциях на протяжении 5 лет. Организации можно отталкиваться от этого срока либо от общего строка исковой давности – 3 года.
Нужно помнить, что банковская выписка всегда может потребоваться для собственных нужд или для предоставления налоговому органу с целью произведения выездной или встречной проверки. Поэтому, будь то бумажные или цифровые документы, они должны быть всегда под рукой и упорядочены в удобную для поиска систему.
В некоторых случаях клиентам Сбербанка может потребоваться выписка по счету. Этот документ требуется, к примеру, при получении визы или оформлении заявления на возврат средств. Предприниматели запрашивают для проверки своих операций и для формирования отчетности. В этой бумаге содержится запись обо всех транзакциях, связанных со счетом, а также приводятся сведения о текущем его состоянии.
Как заказать официальную выписку через отделение Сбербанка
Заполучить в свое распоряжение выписку может только сам клиент Сбербанка, так как находящаяся в ней информация относится к разряду конфиденциальной. Есть несколько вариантов (в том числе онлайн), как это осуществить. Предлагаем вашему вниманию вариант, который требует личного посещения одного из банковских отделений.
Процедура получения информации
Итак, самый очевидный способ, как сделать документ по счету в Сбербанке – явиться в отделение банка. Получателю документа понадобятся:
- паспорт;
- номер карты, расчетного или депозитного счета.
Чтобы сделать отчет по карте — не нужно заполнять никаких документов – достаточно подтвердить свою личность и назвать номер счета. Даже можно не предъявлять карту – все нужные сведения уже находятся в системе. Если сотрудник отказывается выдавать выписку, необходимо обращаться к руководителю подразделения – как правило, такие вопросы разрешаются достаточно быстро.
Оформить справку можно по любому имеющемуся счету, в том числе валютному. Она предоставляется бесплатно за последний календарный год. Если нужны более поздние сведения, то придется уплатить некоторую сумму – обычно около 100 рублей.
Помимо выписки, можно заказать в банке расшифровку отдельных операций – с указанием данных отправителя или получателя средств, суммы, назначения транзакции и т.д. Иногда такие сведения нужны для налоговой службы.
Если вы хотите сделать выписку за другого человека в Сбербанке — это будет законный повод для отказа в данном случае
Большой плюс личного обращения в отделение – выдача документа производится вместе с печатью банка и подписью уполномоченного работника, что не может быть сделано в режиме онлайн. Такая бумага считается правильно оформленным документом и принимается для обработки официальным органами власти.
Как сделать выписку со счета для визы
При получении визы или при предоставлении отчета в налоговую службу обязательно понадобится подлинная выписка по лицевому счету Сбербанка со всеми реквизитами банка. Какие требования должны быть соблюдены в этом случае? Прежде всего, документ должен отвечать принципу предоставления полной и достоверной финансовой информации.
В документе должны быть указаны:
- название отделения банка, где сформирован документ;
- номера р/с и банковского договора с клиентом;
- Ф.И.О. получателя;
- период отображения транзакций;
- дата формирования бумаги;
- валюта счета и процентная ставка (если речь идет о депозите);
- обороты по дебету (приходу) и кредиту (списанию средств), при этом каждый оборот должен сопровождаться датой и кодом операции (по коду можно определить характер транзакции – покупка в магазине, снятие наличных, перечисление зарплаты, получение средств от стороннего клиента и т.д.);
- сальдо – т.е. размер оборотных средств за отчетный период;
- количество денег на счете.
В банке существует единый образец выписки по счету Сбербанк. В конце каждого документа ставится круглая печать с реквизитами банка и подпись ответственного лица – руководителя подразделения или исполняющего его обязанности.
Без печати с реквизитами банка документ будет считаться недействительным — делайте его правильно При запросе отчета по счетам для получения визы не лишним будет уточнить, в какую страну вы собираетесь вылететь. Дело в том, что некоторые государства требуют специфического оформления документа, и работник Сбербанка обязательно учтет это при печати.
Если выписка необходима на другом языке или с отображением операций в валюте, отличной от валюты счета, то об этом нужно предупредить сотрудника заранее. Такая справка готовится в течение 3 рабочих дней и стоит 100 рублей за 1 календарный год.
Дистанционные способы получения данных по лицевому счету
Если же выписка нужна справочно (т.е. самому клиенту, например, чтобы проверить поступления средств или подсчитать свои расходы и доходы), то можно прибегнуть к другим способам взятия данных по расчетному счету в Сбербанке. Здесь к вашим услугам — банкомат/терминал учреждения или ваш сотовый телефон с активным Мобильным банком. Какие шаги нужно выполнить в каждом случае?
Сведения по карте из банкомата
Например, в банкомате следуйте такой процедуре. Вставьте в устройство карту, с которой нужно оформить отчет, и укажите ее ПИН-код. На главном экране выберите Запрос баланса. Далее — нужно нажать «Получить мини-выписку».
Банкомат выдаст чек, на котором будет представлена краткая информация об операциях зачисления и списания по счету — их 10. Также на нем можно будет отыскать дату и время получения, номер и адрес установки банкомата и некоторые другие справочные сведения.
Стоимость услуги – 15 рублей. Количество запросов – не ограничено. Такая выписка принимается некоторыми банкам-партнерами Сбербанка в качестве альтернативы справке о доходах при оформлении займа или кредитной карты.
Причина проста – отображается в виде кода приход заработной платы, что позволяет вычислить среднемесячный доход заявителя.
Однако прежде чем делать и брать финансовый отчет по счетам в банкомате, будет нелишним проконсультироваться в отделении банка, где вы собираетесь брать деньги, подойдет ли она в качестве справочного документа. Вполне возможно, что придется всё же сделать полноценную справку о доходах.
Отправка запроса с телефона
Если вы не хотите тратить деньги, а получение данных о приходах и расходах нужно для личного сведения, то есть вариант, как получить выписку по счету в Сбербанке бесплатно. Но он подразумевает наличие у клиента активированного Мобильного банка.
Клиенту нужно отправить абоненту 900 запрос по форме ИСТОРИЯ_1234, где 1234 – это заключительные цифры номера карточки. Через несколько минут в ответном сообщении придет мини-выписка, в которой будут приведены 10 последних операций.
Она будет с такими сведениями:
- датой;
- размером транзакции;
- назначением транзакции (покупка, перевод, поступление и т.д.);
- остатком на балансе.
Услуга полностью бесплатна, единственное, за что придется заплатить – за СМС по тарифу вашего оператора. Два последних способа оформления – с помощью удаленного банкинга.
Образцы документов при формировании выписки онлайн
Если у вас подключен удаленный банкинг, то вы можете легко получить выписку по счету в Сбербанке Онлайн. Кроме того вам станут доступны настройки формирования этого документа. Выбрав удобный способ получения информации, вы всегда будете ей владеть к заданному периоду времени. Представляем подробную инструкцию по получению финансового отчета по карточке Сбербанка.
Создаем в личном кабинете
Схема такова:
- на главном экране после авторизации нужно выбрать карту, депозит или р/с и нажать на название;
- появится статистика по карте с отображением последних операций – их можно распечатать в виде мини-выписки, нажав на изображение принтера и надпись Печать на верху таблицы.
Для личного пользования вам может пригодиться отчет по тем операциям с карты, которые были выполнены именно через Сбербанк Онлайн под вашей учетной записью. Сделать это просто: под мини-выпиской найдите ссылку «Операции, совершенные в Сбербанк Онлайн».
Для получения подробной информации в режиме онлайн следует нажать Полная банковская выписка. Далее алгоритм такой:
- следом нужно выбрать период предоставления сведений по счету Сбербанка через Сбербанк Онлайн, и кликнуть Показать;
- информация будет показана в всплывающем окне в виде таблицы, ее можно распечатать через интерфейс вашего браузера.
Получаем по электронной почте
Можно заказать выписку на электронную почту таким способом:
- кликнуть на названии карточки или расчетного счета;
- нажать Заказать отчет на e-mail;
- ввести свою почту и выбрать период;
- нажать Заказать и ожидать прихода документа.
Если подтвердить ее электронной подписью, то документ можно использовать в качестве официального. Например, его примут в налоговой службе.
Выписка сформируется в течение 5-10 минут и будет отправлена на указанную почту.
Настраиваем в Мобильном приложении Сбербанка
Если у вас имеется подключенное мобильное приложение, то можно получить выписку по счету Сбербанк онлайн с его помощью. Однако полученную таким образом информацию нельзя будет распечатать или каким-либо образом сохранить – только ознакомиться.
Для получения необходимо:
- войти в приложение, используя секретный 5-значный пароль;
- выбрать нужную карточку, расчетный счет или депозит и тапнуть на нее;
- пролистать вниз – появится подробная выписка с указанием типа транзакции и суммы.
Если необходимо просмотреть движение средств по всем счетам, то после авторизации в системе нужно пролистать вправо на 2 экрана до появления меню История. В нем будут отображены все транзакции по каждому счету.
Данные по расчетному счету из системы Сбербанк Бизнес
Предпринимателей интересует, как можно запросить в системе Сбербанк Бизнес выписку по счету. Это бывает необходимо не только для отчетности и ответов на запросы, но и для анализа эффективности своего предприятия.
Как просмотреть суточные операции
Для просмотра операций, произведенных в течение ближайшего рабочего дня, необходимо:
- войти в Сбербанк Бизнес по паролю или с помощью токена;
- перейти в меню Услуги;
- оттуда перейти в Операции, выбрать Запрос на получение выписки;
- кликнуть Создать новый документ;
- в выпадающем окне выбрать счет, дату получения (максимальный срок одной выписки – 15 дней), нажать Сохранить;
- запрос на оформление в Сбербанк Бизнес онлайн выписки по счету перейдет в статус «Создан»;
- выделить заявку и отправить ее в банк для формирования;
- подождать некоторое время, пока заявка не получит статус Принят АБС.
Держите под контролем ваши расчетные счета — это один из важных аспектов успешного ведения бизнеса Просмотреть полученный документ можно в рубрике Выписки по рублевым счетам, расположенной в главном меню.
Инструкция по экспорту документа
Чтобы распечатать в системе Бизнес Сбербанк онлайн выписку по счету карты, нужно следовать такому алгоритму:
- перейти в меню Услуги – РКО – Информация о движении средств;
- кликнуть на изображении календаря;
- в выпадающем меню указать требуемый счет и дату, а также форму выписки – краткая или расширенная;
- нажать Печать и следовать указаниям вашей печатной программы.
Можно заказать печать выписки с приложениями – тогда вместе с транзакциями на печать будут выведены все приложенные к счету документы.
Просматривать выписку можно в бухгалтерской программе. Для этого нужно:
- выбрать меню Дополнительно;
- далее следовать по пути: Обмен с 1С – Экспорт выписки;
- указать в окне даты начала и окончания формирования файла, номер рублевого счета;
- нажать Экспорт и дождаться окончания операции;
- как только появится табличка «Экспорт документов завершен», нажать на ссылку прямо под ней – файл сохранится на компьютере в папке Мои документы или Загрузки.
Заключение
Итак, предлагаем сделать выписку по счету Сбербанка онлайн. Если нужен официальный документ, то физическому лицу или бизнесмену лучше подойти в отделение банка и получить бумагу на фирменном бланке, с подписью и печатью. Если у вас есть электронная подпись, то можно заказать в онлайн-кабинете на почту, чтобы ее можно было перенаправить в контролирующие органы. Для себя сведения можно запросить в банкомате, с помощью СМС и мобильного приложения.