В программе 1С Бухгалтерия 8, как и в других программах 1С доступно ведение учета не только в рублях, но в различных валютах. В этой статье мы рассмотрим, как сделать, чтобы функция ведения валютного учета стала активной в программе, а также как загрузить в нее свежие курсы валют, посмотреть уже имеющиеся валюты и добавить новые.
Для того, что в программе можно было осуществлять валютный учет необходимо зайти в функциональность и проверить установлена ли там возможность ведения учета в валюте в программе. Для этого на закладке «Банк и касса» должен быть установлен флажок «Расчеты в валюте и у.е.».
Чтобы открыть и посмотреть справочник валюты, переходим на закладку «Банк и касса», раздел «Справочники и настройки» в стандартном интерфейсе и «Справочники» в интерфейсе «Такси».
В справочнике уже представлены несколько валют, обычно это рубли, доллары и евро.
Открыть и посмотреть нужную валюту можно двойным щелчком мыши. В каждой валюте указан способ обновления курсов. По умолчанию курсы загружаются из Интернета. Однако при необходимости, если вдруг подключение к Интернету отсутствует, можно внести курсы валют вручную.
Посмотреть уже имеющуюся информацию по курсам можно на закладке «Курсы валют». На этой закладке новый курс можно добавить вручную с помощью кнопки «Создать».
Для автоматической загрузки курсов валют из Интернета возвращаемся в главную закладку справочника «Валюты» и нажимаем на кнопку «Загрузить курсы валют».
В появившимся окне указываем период загрузки курсов, отмечаем флажками те, валюты, по которым нужно сделать загрузку курсов, и нажимаем на кнопку «Загрузить».
Как загрузить курсы валют в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 с сайта РБК через интернет?
Начнем с заведения нового вида валюты, затем загрузим курсы валют в ручном режиме и настроим автоматическую ежедневную загрузку.
Ввод новой валюты
Справочник «Валюты» в интерфейсе расположен на вкладке «Справочники»:
Что бы курсы валют правильно загружались, они должны иметь корректный Код по классификатору валют.
Поэтому для добавления новой валюты правильно использовать классификатор, доступный по кнопке «Подобрать из классификатора»:
Для того, что бы добавить новую валюту, достаточно выделить её в списке и нажать «Выбрать»:
Валюта автоматически будет добавлена в список.
Обратите внимание! Не все валюты имеют возможность загрузки курса из интернета, понять это можно по флагу «Загружается из сети Интернет».
После того, как справочник валют сформирован, можно переходить к загрузке данных.
Загрузка курсов валют с сайта РБК в ручном режиме
Возвратимся к форме списка справочника «Валюты» и нажмите «Загрузить курсы валют»:
Откроется форма, где нужно указать какие валюты и за какой период необходимо загрузить:
Нажмите кнопку «Загрузить». Вот и всё - курсы загружены.
Давайте проверим результат. Для просмотра истории курсов валют в 1С необходимо открыть элемент справочника «Валюты» и нажать на кнопку «Курсы валют»:
Откроется форма регистра сведений, где на каждый день можно увидеть актуальный курс валюты:
Настройка автоматической загрузки курсов валют в 1С 8.3
Что бы настроить автоматическую ежедневную загрузку курсов валют в программе 1С с сайта РосБизнесКонсалтинг. Производится это с помощью настройки соответствующего регламентного задания.
Проследуйте во вкладку «Администрирование», далее «Поддержка и обслуживание». Там следует выбрать пункт «Регламентные и фоновые задания»:
Найдите в списке задание с названием «Загрузка курсов валют». Для него необходимо установить флаг «Включено» и задать расписание:
Расписание по умолчанию настраивается на ежедневную загрузку в 12 часов дня (каждый день; с 12:00:00 один раз в день).
Если флаг включен, но автоматическая загрузка курсов валют не работает, скорее всего у вас клиент-серверный режим работы и отключено выполнение регламентных заданий. В этом случае лучше всего обратиться к администратору сервера с просьбой включить их выполнение.
По материалам: programmist1s.ru
В этой статье мы рассмотрим, как загрузить курсы валют в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 с сайта РБК через интернет.
Начнем с заведения нового вида валюты, затем загрузим курсы валют в ручном режиме и настроим автоматическую ежедневную загрузку.
Справочник «Валюты» в интерфейсе расположен на вкладке «Справочники»:
Чтобы курсы валют правильно загружались, они должны иметь корректный Код по классификатору валют.
Поэтому для добавления новой валюты правильно использовать классификатор, доступный по кнопке «Подобрать из классификатора»:
Для того чтобы добавить новую валюту, достаточно выделить её в списке и нажать «Выбрать»:
Валюта автоматически будет добавлена в список.
Обратите внимание! Не все валюты имеют возможность загрузки курса из интернета, понять это можно по флагу «Загружается из сети Интернет».
После того как справочник валют сформирован, можно переходить к загрузке данных.
Загрузка курсов валют с сайта РБК в ручном режиме
Возвратимся к форме списка справочника «Валюты» и нажмем «Загрузить курсы валют»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Откроется форма, где нужно указать, какие валюты и за какой период необходимо загрузить:
Нажмите кнопку «Загрузить». Вот и всё — курсы загружены.
Давайте проверим результат. Для просмотра истории курсов валют в 1С необходимо открыть элемент справочника «Валюты» и нажать на кнопку «Курсы валют»:
Откроется форма регистра сведений, где на каждый день можно увидеть актуальный курс валюты:
Настройка автоматической загрузки курсов валют в 1С 8.3
Настройка автоматической ежедневной загрузки курсов валют в программе 1С с сайта РосБизнесКонсалтинг производится с помощью настройки соответствующего .
Обновление курса валют в базе 1С 8.3 необходимо:
- Для достоверного отражения учета вашего предприятия;
- Для автоматического расчета курсовых разниц по счету 52 Валютные счета и другим параллельным счетам и субсчетам учета иностранной валюты.
При каждом запуске базы 1С программа Бухгалтерия 3.0 сама напоминает о необходимости обновить курс, используемого в учете валют:
Как обновить курс валют в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Если необходимо обновить курс валют, то это можно сделать несколькими способами:
- Первый способ: автоматическая загрузка с сайта «РосБизнесКонсалтинг» (РБК);
- Второй способ: привязка к курсу другой валюты;
- Третий способ: вручную;
- Четвертый способ: прописать формулу, по которой будут связаны несколько курсов валют.
Автоматическое обновление курса валют в 1С 8.3 с сайта РБК
Запустить автоматическое обновление курса валют в 1С 8.3 можно двумя способами.
Способ 1
При запуске базы 1С 8.3 нажать на появившееся информационное окно о необходимости обновить курсы валют:
И период, за который хотим обновить курс выбранной валюты: день, неделя, месяц, год или любой другой произвольный период:
После выбора всех необходимых настроек нажимаем кнопку Загрузить:
Преимущества данного способа:
- Наиболее быстрый способ вручную обновить курсы валют;
- Нет необходимости заходить в какие-либо разделы или искать нужные поля в навигации.
Недостатки данного способа:
- Не всегда можно вовремя «поймать» информационное окно;
- Нет возможности сразу посмотреть историю курса валюты.
Способ 2
Запускаем в 1С 8.3 автоматическое обновление курса валют через справочник Валюты.
Преимущества данного способа:
- Можно не только обновлять курс валют, но и увидеть все используемые валюты на данном предприятии;
- можно подобрать новую, необходимую в учете валюту из или создать ее;
- можно посмотреть историю курса необходимой валюты и посмотреть курс валюты на определенную дату в 1С 8.3.
Недостатки данного способа:
- Более затратный по времени;
- Необходимо совершить больше действий.
Итак, для того чтобы обновить курсы валют в 1С 8.3 вторым способом, необходимо открыть раздел Справочники. В навигации выбрать справочник Валюты:
После этого на экране появится окно справочника Валюты со списком валют, которые используются или могут быть использованы в учете. В справочнике валют имеется возможность:
- Создать новый вид иностранной валюты;
- Подобрать из классификатора;
- Найти в списке ту или иную валюту:
- А также – загрузить курсы валют:
Для автоматической загрузки курса валют программа 1С 8.3 подключается к сайту «Росбизнесконсалтинг», поэтому для успешного обновления курса валют необходимо подключение к сети Интернет.
Следует обратить внимание, что не все валюты, доступные в классификаторе валют, будут автоматически загружаться с помощью сети Интернет. Обновление необходимого курса валюты придется делать вручную.
После выполнения операции программа 1С 8.3 выдаст информационное сообщение в правом нижнем углу экрана:
Для того чтобы посмотреть курс конкретной валюты на любую дату в 1С 8.3, необходимо открыть валюту через диалоговое окно или быстрой клавишей F2:
В появившемся окне необходимо перейти в раздел Курсы валют, где можно увидеть курс интересующей валюты на любую дату или создать необходимый курс валюты вручную:
Привязка к курсу другой валюты в 1С 8.3
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 реализована возможность связать курсы двух валют путем установки процента удорожания валюты по отношению к другой.
Для этого необходимо добавить валюту, которую свяжем с российским рублем, например – колумбийское песо. Для этого в справочнике нажимаем Подобрать из классификатора:
- В появившемся окне можно найти интересующую валюту по наименованию:
- По стране происхождения, по буквенному/цифровому коду валюты или же возможности ее обновления в сети Интернет:
Обратите внимание на то, что в окне классификатора сразу видим возможность автоматического обновления с сайта РБК. Если выберете валюту без возможности обновления курса валюты через сеть Интернет, то придется обновлять его вручную или же связать с курсом другой валюты.
Итак, после того как нашли интересующую валюту в классификаторе, выбираем ее в справочник валют. После этого в справочнике Валюты открываем интересующую валюту через контекстное меню – Изменить, горячей клавишей F2 или двойным нажатием левой кнопки мыши:
В появившемся окне ставим флажок на связку курса с другой валютой, выбираем из списка валют интересующую и устанавливаем процент наценки:
Например, привяжем курс колумбийского песо к доллару США с наценкой в -0,03%:
Чтобы результат работы сохранился в базе 1С 8.3, нажимаем кнопку Записать и закрыть и пробуем обновить курс доллара США с сайта РБК.
После этого открываем историю курса колумбийского песо и видим его историю:
Обновление курса валюты в 1С 8.3 вручную
Для выполнения данной операции нужно находиться в справочнике Валюты:
И открыть интересующую валюту:
В разделе Курсы валют поставить флажок Вводится вручную и перейти в Курсы валют:
В появившемся окне:
- Нажимаем кнопку Создать;
- Вручную устанавливаем дату действия курса валюты, сам курс и кратность, то есть за сколько денежных знаков введенный нами курс;
- Нажимаем кнопку Записать и закрыть:
Как прописать формулу, по которой будут связаны несколько курсов валют в 1С 8.3
В некоторых предприятиях для управленческого учета используют так называемую «условную единицу» – это валюта, которой по сущности не существует, и курс которой зависит от одной или нескольких валют.
В 1С конфигурации Бухгалтерия 3.0 есть возможность создавать валюту не подбирая ее из классификатора, а в качестве ее курса прописывать формулы зависимости от «настоящих» валют.
Чтобы создать валюту в 1С 8.3 необходимо зайти в справочник Валюты и нажать кнопку Создать. Программа Бухгалтерия 3.0 сама обязательно предложит подобрать валюту из классификатора, но не бойтесь отказаться, и нажимайте кнопку Создать:
В появившемся окне заполняем все поля:
- Наименование, числовой и буквенный код;
- После этого ставим флаг на «Курс валюты – рассчитывается по формуле» и вписываем необходимые значения. Например, курс условной единицы будет на 2% больше курса Евро.
Для этой операции необходимо знать буквенные коды валют, участвующих в формуле. Их можно посмотреть в справочнике Валюты или в классификаторе валют:
Настройка автоматической загрузки курсов валют в 1С 8.3
Если организация:
- Не работает с иностранной валютой;
- Или нет необходимости видеть данное информационное сообщение при каждом запуске программы 1С 8.3;
- Или нужно настроить расписание напоминания об обновлении курса валют,
то необходимо зайти в раздел Администрирование. В открывшемся поле навигации выбрать Поддержка и обслуживание:
