1С для ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 21 500 руб

1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ 23 800 руб

1С Управление предприятием ЖКХ 21 500 руб

1С Председатель ТСЖ 11 500 руб

Программа предназначена для использования в организациях сферы предоставления жилищных и коммунальных услуг, таких как, например:

• жилищные и эксплуатационные управления;
• товарищества обладателей жилых помещений;
• жилищно-эксплуатационные управляющие организации;
• жилищно-эксплуатационные конторы;
• жилищно - коммунальные хозяйства;
• дирекции по использованию зданий;
• сервисные коммунальные организации;
• посёлки коттеджей;
• гаражные строительные кооперативы;
• расчётные центры;
• дачные кооперативы.

В 1С ЖКХ использованы возможности платформы 1С 8.3 для работы в качестве клиентского приложения для отраслевого функционала (веб-клиент и тонкий клиент). Благодаря этому обеспечивается возможность использования решения в интернет-интерфейсе, это делает работу пользователя интуитивно более понятной, а также софт даёт возможность работать удалённо.

При создании программы был учтён опыт организации и успешного использования автоматизированных систем на многих предприятиях, в более чем одной тысяче прочих организациях коммунального хозяйства.

Описание функционала решения

Конфигурация прикладного решения 1C эффективно автоматизирует управление такими типовыми и отраслевыми бизнес-процессами:

• учёт инфраструктуры коммунального хозяйства;
• учёт фондов (нежилого и жилого);
• управление любыми лицевыми счетами;
• паспортный учёт;
• учёт владельцев любого вида имущества;
• начисления и расчёт в программе коммунальных и любых других услуг;
• расчёт с организациями, снабжающими какими-либо ресурсами;
• контроль качества предоставляемых услуг;
• всевозможные специализированные отчёты;
• работа с должниками;
• выгрузка информации для социальных служб, муниципалитетов и для администраций;
• интеграция с терминалами оплаты и платёжными системами услуг жилищно-коммунальной отрасли;
• интеграция с автоматизированными органами, осуществляющими сбор показаний учётных приборов;
• использование в программе «1С Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» подключаемого сканера штрих-кодов для оплаты по коммунальным квитанциям (данный программный раздел защищён и обладает фрагментами, не подлежащими изменению пользователями);
• управление материальными средствами;
• интеграция с официальными веб-сайтами ТСЖ и ;
• управление основными материальными средствами;
• учёт всех налогов;
• создание актов по выполненной работе;
• бухгалтерский учёт;
• расчёт заработных плат сотрудников;
• управление работниками и персоналом;
• регламентированная отчётность.

Бухучет в ЖКХ имеет ряд особенностей: особенную структуру расходов, множество видов взаиморасчетов, и даже управление домами осуществляется как коммерческими, так и некоммерческими организациями, учет в которых различен. Рассмотрим нюансы ведения бухгалтерского учета в сфере ЖКХ.

Бухгалтерский учет в управляющих компаниях

Управляющая компания (далее — УК) — коммерческая структура, которая создается с целью управления и содержания многоквартирных домов (далее — МКД) в надлежащем техническом и санитарном состоянии. Чаще всего УК не только предоставляет свои услуги по содержанию МКД, но и является посредником между собственниками квартир и ресурсоснабжающими организациями.

Собственники квартир МКД самостоятельно выбирают форму управления: УК или товарищество собственников жилья (далее — ТСЖ). Рассмотрим порядок бухгалтерского учета в каждом из них.

Бухгалтерский учет в фирмах ЖКХ не имеет отдельной законодательной базы. На основании норм ПБУ, методик, рекомендаций и разъясняющих писем Минфина компании ЖКХ самостоятельно разрабатывают способы ведения бухгалтерского и налогового учета и закрепляют их в локальном нормативном документе — учетной политике компании.

Алгоритм составления учетной политики см. в материале «Как составить учетную политику организации (2019)?» .

1. Учет МПЗ.

Учет МПЗ ведется в соответствии с нормами ПБУ 5/01 и осуществляется с использованием счета 10 «Материалы». Поступление МПЗ фиксируется проводкой Дт 10 Кт 60 (71), списание — Дт 20 (25, 26) Кт 10 и оформляется требованием-накладной.

1. Учет затрат.

Учет затрат ведется на основании ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н). Расходы, направленные на ремонт и обслуживание общедомового имущества, фиксируются в Дт 20 счета в корреспонденции со счетами расчетов с поставщиками, подотчетными лицами и т. д., проводками Дт 20 Кт 10 (60, 68, 69, 70, 71, 76 и пр.). При этом если УК содержит несколько подразделений, к каждому из которых относится большее или меньшее количество домов, то учет затрат нужно организовать в разрезе каждого подразделения и каждого дома. Пример структуры счета 20:

Затраты, относящиеся непосредственно к управлению каждым структурным подразделением, собираются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» по статьям расходов: амортизация, оплата труда, страховые взносы, аренда и пр.

Все управленческие издержки на обслуживание аппарата управления относятся в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

По итогам месяца сальдо 25 и 26 счета закрывается в Дт 20, а 20 распределяется в себестоимость продаж Дт 90.2.

1. Учет взаиморасчетов.

Поскольку работа УК предусматривает несколько вариантов осуществления взаиморасчетов как с жителями МКД, так и с ресурсоснабжаюшими компаниями, то и нюансы их учета различны. Рассмотрим основной и самый распространенный из них, закрепленный в п. 6.2 ст. 155 ЖК РФ, когда УК является стороной договора о возмездном оказании услуг. В данном случае все поступления от собственников МКД относятся к выручке компании, а произведенные расчеты за ресурсы, услуги сторонних организаций и т. п. — к расходам.

Проводки в данном случае будут следующими:

		Поступили коммунальные услуги от ресурсоснабжающей компании
		Выделен входной НДС
		НДС принят к вычету
		Начислены платежи в УК потребителям
		Начислен НДС
		Списаны издержки
		Поступили платежи от собственников
		Оплата услуг ресурсоснабжающей компании

Если же УК получает из бюджета целевые денежные средства, например, на капитальный ремонт или иные дотации, то данные расчеты фиксируются на 86-м счете «Целевое финансирование».

Проводки:

• Дт 50 (51) Кт 86 — получены целевые ДС из бюджета.
• Дт 20 Кт 10 (60) — списаны материалы (получены услуги) на выполнение целевых работ.
• Дт 86 Кт 20 — фактически понесенные издержки отражены в составе целевых средств.

Ситуацию с проведением капитального ремонта МКД в любом случае следует рассматривать особо в связи с нюансами налогообложения.

С одной стороны, в соответствии с законом «О внесении изменений в ЖК РФ» от 25.12.2012 № 271-ФЗ обязанность проводить капитальный ремонт оказалась возложена на собственников помещений в МКД; кроме того, собственники должны сами позаботиться о наличии средств на ремонт путем формирования фонда из ежемесячных отчислений. То есть коммерческая УК, собирающая обязательные взносы с жильцов для последующего проведения капремонта, оказывается стороной, получающей денежные средства по договору возмездного оказания услуг. Получается, что УК должна бы учитывать поступающие взносы на капремонт в составе выручки.

С другой стороны, только формируя фонд капремонта из взносов собственников МКД, УК по сути ничего не продает, работы не выполняет и даже агентского дохода от данной операции не имеет. То есть получаемые взносы на капремонт не удовлетворяют критериям дохода, изложенным в ст. 39 НК РФ. Следовательно, можно считать, что по спецвзносам в фонд капремонта УК не имеет реализации, т. е. в доход УК включать эти суммы не надо. А надо учитывать по аналогии с бюджетным целевым финансированием на счете 86. Несколько размытая формулировка содержится и в подп. 14 п. 1 ст. 251 НК о том, что от налогообложения освобождаются целевые взносы на капремонт, произведенные в «управляющие организации». Размытость формулировки в том, что слова «управляющие организации» идут в перечислении всех возможных некоммерческих объединений собственников МКД.

Исходя из содержания ст. 170, 175 и 178 ЖК РФ (в редакции изменений, введенных законом от 25.12.2012 № 271-ФЗ) жильцы, для формирования фонда капремонта, должны использовать отдельный счет либо в банке, либо у регионального оператора (о нем подробнее ниже). То есть если собственники МКД доверили своей УК открытие и ведение специального счета для накопления взносов на капитальный ремонт, то только тогда на УК распространяются нормы ст. 251 НК, и данные взносы не должны включаться в налогооблагаемую базу по прибыли в УК. Подобную позицию можно проследить в письме Минфина от 14.05.2015 № 03‑03‑10/27648 (доведено до сведения налоговых органов и налогоплательщиков письмом ФНС от 04.06.2015 № ГД-4-3/9639@). При этом, разумеется, данные взносы на капремонт подлежат обособленному учету в бухгалтерии УК на отдельных субсчетах на 51 и 86, и собираемые средства не могут расходоваться не по назначению. Если же подобный расход все-таки имел место (например, потратили часть взносов на капремонт на текущие нужды УК), то такая часть уже будет отвечать всем критериям выручки для целей налогообложения.

УК также может заключить агентский договор по сбору платы за коммунальные платежи, в том числе и на капитальный ремонт, с региональным оператором — единым расчетным кассовым центром (далее ЕРКЦ). Чаще всего ЕРКЦ распределяет собранные суммы между ресурсоснабжающими организациями и УК, направляя на расчетный счет УК собранные ДС на капремонт и осуществление услуг по содержанию МКД. Учет с ЕРКЦ целесообразнее организовать на 76-м счете, открыв субсчет 5 «Расчеты с ЕРКЦ».

Блок проводок будет следующий:

• Дт 51 Кт 76.5 — ЕРКЦ перечислил ДС.
• Дт 76.5 Кт 62 — оплата ЖКУ собственниками МКД.

При этом если ресурсоснабжающие организации выставляют счета управляющей компании для сбора платежей, а ЕРКЦ оплачивает их напрямую организации ЖКУ, то между данными компаниями нужно произвести взаимозачет.

• Дт 20 Кт 60 — поступили услуги от компании ЖКУ.
• Дт 60 Кт 76.5 — проведен взаимозачет в части произведенной ЕРКЦ оплаты ресурсоснабжающей организации.
• Дт 76.5 Кт 62 — ЕРКЦ передал сведения об оплате ЖКУ населением.
• Дт 62 Кт 90.1 — отражена выручка.
• Дт 90.2 Кт 20 — списана себестоимость.

В налоговом учете поступающие в УК средства (кроме средств для проведения капитального ремонта) подлежат включению в расчет налога на прибыль. Данные средства могут отнести к целевым и не учитывать при налогообложении прибыли и НДС (или УСН) только товарищества собственников жилья (подп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ).

Особенности бухучета в ТСЖ

ТСЖ - некоммерческая организация, членами которой являются собственники квартир МКД. Создается данная структура также с целью эффективного управления, санитарного и технического содержания МКД.

Учет затрат и материалов осуществляется аналогично учету в УК. А вот поступают ДС:

• как членские взносы участников ТСЖ;
• целевое финансирование из бюджета;
• коммерческая деятельность, осуществляемая с целью привлечения дополнительного дохода.

В связи с тем, что деятельность ТСЖ осуществляется по смете и не имеет своей целью извлечение прибыли, налогооблагаемый финансовый результат будет равен нулю при условии отсутствия дополнительной предпринимательской деятельности. А платежи собственников за услуги ТСЖ являются членскими взносами и относятся к целевому финансированию, учитываемому на счете 86 «Целевое финансирование». При этом входной НДС включается в состав затрат.

Чаще всего ТСЖ также осуществляет сборно-распределительную функцию между ресурсоснабжающей организацией и потребителями ресурсов (см. схему 1). Но поскольку ТСЖ не взимает комиссии за посреднические услуги, то эти средства также являются целевыми и учитываются на счете 86 «Целевое финансирование» (письмо Минфина от 29.10.1993 № 118), а коммунальные платежи отражаются транзитом через 76-й счет.

		Начислены обязательные платежи за коммунальные услуги собственникам квартир МКД по смете
		Закуплены материалы
		Списаны материалы
		Отражены затраты на закупку услуг, включая НДС
		Затраты на управление ТСЖ
		Заработная плата управленческого персонала ТСЖ
		Поступили ДС от собственников МКД за потребленные услуги
		Оплачены коммунальные услуги ресурсоснабжающих организаций
		Взносы собственников направлены на погашение затрат за потребленные услуги

В вышеуказанном письме Минфина от 29.10.1993 № 118 для учета целевых средств рекомендуется использовать 96-й счет. Различия между счетами связаны с утверждением нового плана счетов приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н — 86-й является «правопреемником» старого 96-го счета.

Кроме уставной деятельности ТСЖ могут заниматься предпринимательством.

Бухгалтерский учет коммерческой деятельности ведется аналогично учету в УК, но прибыль от нее не распределяется между руководством или членами ТСЖ, а направляется на достижение целей создания товарищества (п. 4 ст. 50 ГК РФ). Проводка при этом составляется следующая:

• Дт 99 «Прибыли/убытки» Кт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
• Дт 84 «Нераспределенная прибыль» Кт 86 «Целевое финансирование».

Доходы и расходы от предпринимательской деятельности ТСЖ включаются в налогооблагаемую базу при налогообложении прибыли (или УСН).

Итоги

Бухгалтерский учет в сфере ЖКХ не регламентирован отдельными нормами бухгалтерского законодательства. В связи с этим компании самостоятельно разрабатывают порядок учета, основываясь на общих правилах и принципах ПБУ, инструкциях, методиках и поясняющих письмах Минфина и ФНС.

01.06.2018

1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Версия релиза 3.0.61.3 от 01.06.2018 г.

Принята официальная версия 3.0.61.3 конфигурации 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК поставок ПРОФ и БАЗОВОЙ

Предусмотрено обновление с версий 2.0.66.36, 3.0.60.2, Н3.0.60.4, Н3.0.60.5, 3.0.60.6, 3.0.61.1.

Конфигурация основана на типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» версии 3.0.61.47.

Новое в версии:

Квитанции и извещения:

Если Вы используете внешнюю квитанцию или квитанцию с измененным макетом в Пользовательских макетах печати, рекомендуем при обновлении на очередную версию программы проверять её работоспособность. Т.к. может потребоваться адаптация квитанции к актуальным механизмам программы. Для этого при обновлении информационной базы теперь выполняется проверка использования внешних квитанций и наличия измененных макетов у стандартных квитанций. Если такие квитанции будут найдены, после обновления будет выведено окно с предложением о проверке их работоспособности.
Кроме того на нашем сайте выложена инструкция о том, что делать, если внешняя квитанция или квитанция с измененным макетом неработоспособна: https://vgkh.ru/faq/faq_tsj_3_0/oshibk...kvitancii/ . Если ваша квитанция утратит работоспособность, в программе будет выведена ссылка на эту инструкцию.

В сообщении о неработоспособности квитанций теперь выводится техническая информация для разработчиков, которую необходимо передать нашим специалистам, если не удалось восстановить работоспособность квитанции самостоятельно.

Загрузка данных в программу:

Реализована возможность автоматической загрузки нормативно-справочной информации в программу из внешнего табличного файла или из таблицы, заполненной пользователем в диалоге.

Для загрузки данных в программу необходимо:

1. Открыть форму загрузки данных, доступную в группе команд «Сервис» разделов «Администрирование», «Объекты учета», «Управление лицевыми счетами» и «Приборы учета» интерфейса.
2. Выбрать тип загружаемых данных из списка доступных.
3. Указать источник данных, установив соответствие полей для загрузки.
4. Проверить сопоставление полей загружаемых данных с существующими в информационной базе данными.
5. Выполнить загрузку данных.

Интеграция с ГИС ЖКХ:

Реализована проверка сведений, которые требуется выгрузить в ГИС ЖКХ, до непосредственной выгрузки. Для этого в обработку «Обмен данными с ГИС ЖКХ» добавлена кнопка «Проверить данные». По нажатию на кнопку будет выведен отчет с информацией обо всех параметрах, которые обязательно должны быть заполнены, но не заполнены на данный момент.

Для открытия проблемного объекта необходимо нажать на его название.
При выгрузке данных теперь также открывается этот отчет. Сообщения об ошибках в нижней части формы больше не выводятся.

Актуализирована выгрузка сведений о зданиях (МКД и жилые дома) в ГИС ЖКХ.

Теперь в рамках выгрузки сведений о приборах учета выполняется выгрузка загруженного ранее номера прибора учета в ГИС ЖКХ.
Это позволит исключить генерацию новых кодов в ГИС ЖКХ для счетчиков, по которым коды уже сгенерированы ранее.

Изменен механизм расчета размера тарифа, который выводится в строке «Плата за содержание жилого помещения» разделов 3-6 выгрузки платежного документа.
В соответствии с комментариями службы тех. поддержки ГИС тариф за содержание и ремонт жилого помещения должен соответствовать утвержденному тарифу за содержание и ремонт жилого помещения. Поэтому тариф теперь не рассчитывается путем деления суммы начисления на размер общей площади, а выводится тот тариф, который указан в документе «Установка тарифов».

Технологические изменения

Исправлены выявленные ошибки.

Исправленные ошибки:

• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: если в отчетном месяце не было начислений по услугам СОИ, то в таблице начисления такие услуги всё равно выводились с нулевыми сведениями о начислениях.
  По заявке З00021386.
• Интеграция с ГИС ЖКХ:
  Исправлена ошибка: при выгрузке платежного документа не в том столбце отображались данные о пени на закладке «Разделы 1-2».
  Исправлена ошибка: при выгрузке платежного документа на закладке «Неустойки и судебные расходы» количество записей о пени отображалось на одну запись меньше. По заявке З00021407.
• Интеграция с ГИС ЖКХ:
  Исправлена ошибка: при выгрузке платежного документа в «Разделе 7» не отображались данные о капитальном ремонте, если в настройках сбора данных при выгрузке указывалась печать единой квитанции на жилищно-коммунальные услуги и капитальный ремонт, и не был указан идентификатор ЖКУ капитального ремонта.
  По заявке З00021128.
• Отчеты:
  Исправлена ошибка: в отчете «Финансово-лицевой счет. Форма 1.3» выводились не все зарегистрированные жильцы.
  По заявке З00021193.
• Справочник «Здания, сооружения»:
  Исправлена ошибка: если здание не является многоквартирным домом, то при переключении между закладками «Счетчики», «Взаиморасчеты» по нему в форме списка зданий возникает ошибка:
  {Обработка.УПЖКХ_ФормированиеАналитическихГрафиковПоДаннымУчета.МодульМенеджера(331)}: Поле объекта не обнаружено (Графики_НачалоПериодаДата).
  По заявке З00021416.
• Документ «Отражение начислений в регламентированном учете»:
  Исправлена ошибка: при печати некоторых счетов-фактур из документа «Отражение начислений в регламентированном учете» возникает ошибка «Печатная форма недоступна!».
  По заявке З00021434.
• Платежные документы:
  Исправлена ошибка: в квитанциях выводились счетчики, отключенные в конце месяца, предшествующего месяцу формирования квитанции.
  По заявке З00021371.
• Интеграция с ГИС ЖКХ:
  Исправлена ошибка: при выгрузке платежных документов в ГИС ЖКХ в файл выгрузки попадали счетчики, отключенные в конце месяца, предшествующего месяцу выгрузки.
  По заявке З00021371.
• WEB-интеграция:
  Исправлена ошибка: при выгрузке сведений по лицевым счетам на сайт счетчики, отключенные в конце месяца, предшествующего месяцу выгрузки, выгружались, как действующие.
  По заявке З00021371.
• Обмен данными с мобильным приложением «ЖКХ: Личный кабинет»:
  Исправлена ошибка: при выгрузке сведений по лицевым счетам в мобильное приложение «ЖКХ: Личный кабинет» счетчики, отключенные в конце месяца, предшествующего месяцу выгрузки, выгружались, как действующие.
  По заявке З00021371.
• Документ «Регистрация оплаты»:
  Исправлена ошибка: не выводился на печать чек в документе «Регистрация оплаты», при этом выводилось сообщение «При печати произошла ошибка. Чек не напечатан на фискальном устройстве. Дополнительное описание: Тэг «Тип оплаты» не заполнен».
  По заявке З00021441.
• WEB-интеграция:
  Исправлена ошибка: в некоторых случаях в файле обмена дублировались общедомовые счетчики.
  По заявке З00021371.

) более эффективным, современным, мобильным? Рассказ о новых технологиях и программных продуктах для сферы управления жильем

Все мы слышали о системе «умный дом», когда можно управлять жизнеобеспечением своего дома (инженерными системами, освещением, безопасностью) с пульта при помощи современных средств связи - Интернета и мобильных устройств. А возможно ли применение «умных» решений в масштабах всей страны? Как быстро передовые технологии придут не только в строительство, но и, например, в сферу ЖКХ?

Как было бы здорово, в режиме онлайн отслеживать расчет тарифов коммунальных услуг, понимать из чего, в конце концов, складывается наша ежемесячная квартплата, видеть, как расходуются средства на капитальный ремонт, на облагораживание придомовой территории или на уборку помещений общего пользования.

Оказывается, все это возможно, если Управляющая Компания (УК) ЖКХ, ТСЖ, ЖСК подходит к вопросу управления жильем со знанием дела. Умное управление - это вовсе не миф, не далекое будущее, а сегодняшняя реальность: уже сейчас существуют программы, позволяющие внедрить высокие технологии в сферу управления ЖКХ.

Ведь если рассматривать управление ЖКХ как любой другой процесс, то вполне реально его модернизировать, автоматизировать, сделать более простым, прозрачным и эффективным. Причем выгоду от этого получит и УК (ТСЖ, ЖСК), и конечные потребители, то есть собственники жилья.

Умное управление ЖКХ на практике

Принимая в управление жилой дом, УК ЖКХ (ТСЖ, ЖСК) сталкивается с целым рядом сложных многоуровневых задач:

• учет владельцев имущества,
• учет жилого и нежилого фонда,
• работа с лицевыми счетами,
• расчеты и начисления,
• взаимодействие с поставщиками услуг,
• взаимодействие с потребителями,
• отчетность,
• подомовой учет затрат,
• зарплата и кадровый учет,
• бюджетирование,
• планирование,
• поставки,
• запасы и т.д.

Поскольку управление ЖКХ - сфера достаточно молодая (перевод ЖКХ на рыночные условия работы был осуществлен только в 2007 г.), УК (ТСЖ, ЖСК) в большинстве своем состоят из числа сотрудников бывших ЖЭКов и РЭУ, а также из числа граждан, которые прежде никогда не были связаны с этим видом деятельности (это в большей степени относится к составу ТСЖ). А значит, компетентных сотрудников среди новых управленцев немного.

В помощь управляющим как раз и предназначены новые программные продукты, в частности программа 1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, способная комплексно решать все необходимые задачи в деятельности любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг.

В программе 1С:ВДГБ для ЖКХ присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных: через банки, например «Сбербанк», также есть возможность подключить другие банки или платежные терминалы. Есть возможность интеграции с сайтами ЖКХ и ТСЖ, с другими программами 1С. На практике программа позволяет Управляющим Компаниям ЖКХ (ТСЖ, ЖСК) выстроить свою работу качественно и профессионально, с использованием инновационных технологий.

С помощью программы 1С:ВДГБ для ЖКХ собственники жилья смогут сами через Интернет-сайт своей УК (ТСЖ, ЖСК) отслеживать информацию о показаниях узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков), делать заявки аварийно-диспетчерской службе и видеть, как расходуются средства, ежемесячно выделяемые на капитальный ремонт. Таким образом, будет реализована главная потребность жильцов - прозрачность: доверие среди потребителей услуг ЖКХ существенно возрастет, а уровень этих услуг качественно изменится.

Применение на практике новых программных решений в сфере управления ЖКХ увеличит количество доступных возможностей, сократит временные и ресурсные расходы УК ЖКХ (ТСЖ, ЖСК), что, в конечном итоге, приведет к построению долгосрочных и доверительных отношений с потребителями и контролирующими органами.

Чтобы предоставлять качественные услуги, сфера управления ЖКХ, как и любая другая сфера услуг, нуждается в современных решениях. Внедрение инновационных, «умных» технологий и онлайн-технологий, которые сегодня проникают во все сферы нашей жизни, позволит сделать этот процесс максимально удобным, эффективным и прозрачным.

Новое в релизе 2.0.1.7 программного продукта 1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

• Добавлена возможность хранения дополнительных параметров, таких как площадь балкона, площадь лоджии, расположение входа, планировка;
• добавлена возможность указания количества проживающих и зарегистрированных готовыми числами;
• в документе «Изменение лицевого счета» при использовании настройки указания количества проживающих/зарегистрированных готовыми числами панель с табличной частью свернута. Редактирование табличной части в этом случае возможно при установке флажка «Указать проживающих»;
• добавлена возможность оставлять не заполненными показания счетчика в документе;
• добавлена возможность расчета услуг по норме, зависящей от количества дней расчета;
• добавлена настройка «При отсутствии считать на одного», доступная для норм, рассчитываемых по количеству проживающих или зарегистрированных. Установка данной настройки означает, что в случае, когда по лицевому счету никто не проживает или не зарегистрирован, расчет нормы потребления услуги будет производиться на одного человека;
• добавлена возможность настройки способа расчета социальной нормы;
• реализовано заполнение табличной части документа «Корректировка начислений» в разрезе месяцев начислений для видов операций «перерасчет по площади» и «перерасчет по изменению лицевых счетов»;
• добавлена колонка «Текущий расчет» для вида операции «Перерасчет по площади»;
• в форму списка добавлено отображение месяца перерасчета.
• для способа отражения начислений «Сводное отражение типовыми документами реализации услуг» в документе «Отражение начислений в регламентированном учете» добавлены кнопки для установки пометки на удаление всех сформированных документов или документов в текущей строке;
• в отчете «Квитанции-извещения» добавлена возможность вывода дополнительной контактной информации, которая указывается в учетной политике ЖКХ;
• в отчете «Сведения о задолженностях по л/с» добавлена настройка, позволяющая не учитывать переплаты *в разрезе месяцев. Добавлена колонка «Сумма долга за месяц».
• в отчет «Финансово-лицевой счет по форме 1.3» добавлен вывод информации о площадях комнат помещений;
• в обработке «Формирование оплат по платежным документам» добавлен отбор по виду операции платежных документов, на основании которых формируются документы «Регистрация оплаты».

Релиз 1.0.34.1 от 14 января 2011

Новое в релизе 1.0.34.1 программного продукта 1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

• В справочнике «Лицевые счета» длина реквизита «Номер свидетельства регистрации права собственности» увеличена до 30 символов;
• в документе «Ввод начального сальдо» добавлена кнопка заполнения услуги во всех строках табличной части выбранным значением;
• добавлена группировка квартир по зданиям в отчете «Краткая сводная ведомость»;
• добавлен вывод площадей комнат квартиры в отчете «Финансово-лицевой счет по форме 1.3»;
• добавлена настройка «Дополнительные контакты организации», позволяющая выводить в квитанциях дополнительную контактную информацию, для учетной политике ЖКХ;
• конфигурация бухгалтерии обновлена до версии 1.6.28.2;
• исправлены выявленные ошибки.

Релиз 2.0.23.1 от 30 мая 2011

• Добавлены роли: «Диспетчер АДС», «Паспортный стол», «Служба работы с должниками». Для каждой роли создан отдельный интерфейс;
• появилась возможность оформления возврата излишне уплаченной за услуги ЖКХ суммы владельцу лицевого счета. Сумма возрата автоматически распределится по услугам. При необходимости распределенные по услугам суммы возврата могут быть откорректированы вручную. Предусмотрено автоматическое формирование документов по списанию денежных средств с расчетного счета или из кассы организации;
• добавлена возможность открытия лицевого счета по шаблону: указывается лицевой счет, из которого копируются список назначенных услуг, социальная норма площади, нормы потребления услуг;
• статью движения денежных средств можно указать при оформлении платежного поручения, эта статья будет автоматически заполняться при регистрации списания с расчетного счета;
• данные для отражения платежа в учете можно ввести в документ списания непосредственно из платежного поручения.

• «Отчет по ежемесячным оплатам», формирующий список внесенных за указанный период оплат и начислений по лицевым счетам с разделением по месяцам;
• «Отчет по лицевым счетам», позволяющий выводить более детальную информацию о лицевых счетах;

«Отчет по зданиям», позволяющий выводить общую и техническую информацию, информацию о площадях, о параметрах благоустройства, о прилегающей территории, ответственных лицах;

• «Отчет по помещениям», позволяющий выводить общую информацию, информацию о площадях помещений, о параметрах благоустройства, информацию о собственниках.

• Добавлена декларация по налогу на добычу полезных ископаемых, утвержденная приказом ФНС России от 07.04.2011 № ММВ-7-3/253@;
• Реализована выгрузка в электронном виде Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (в редакции, принятой Протоколом от 11.12.2009 «Об обмене информацией в электронном виде между налоговыми органами государств - членов таможенного союза об уплаченных суммах косвенных налогов») в формате версии 5.01, утвержденном Приказом ФНС России от 24.01.2011 № ММВ-7-6@;

• Данные о стаже сотрудников, а также суммы уплаченных и начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование, теперь можно заполнить автоматически;
• для подготовки отчетности достаточно выбрать состав форм отчетности и указать готовится квартальная отчетность или данные на оформление пенсии - пачка документов будет сформирована автоматически;
• выполняется проверка сформированных документов с помощью встроенной проверки программы и программы CheckXML, если она установлена на компьютере.

Релиз 2.0.28.1 программного продукта 1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

• Увеличен шрифт при печати форм паспортного стола №2 и №7;
• исправлены выявленные ошибки.

Работа с лицевыми счетами

В справочник «Лицевые счета» на формы списка и элемента добавлена информация о здании, в котором расположено помещение, на которое открыт лицевой счет; На форму списка справочника «Лицевые счета» добавлена кнопка «Начисления и задолженность», при нажатии на которую открывается отчет «Отчет по начислениям и долгам». В отчете устанавливается отбор по выделенному в списке лицевому счету / группе лицевых счетов и можно посмотреть начисления, оплату и сальдо в разрезе месяцев начисления и услуг; изменен механизм регистрации и заселения новых жильцов в документе «Изменение лицевого счета». Теперь при регистрации (временной регистрации) или отражении присутствия (временного присутствия) нового жильца в табличной части необходимо обязательно устанавливать флаг «Зарегистрирован» / «Проживает» соответственно.

Начисление услуг

На формы списка и выбора документов начисления добавлена колонка «Сумма документа» для отображения общей суммы по документу; в документе «Корректировка начислений» для вида операции «Корректировка» добавлена возможность автоматического заполнения табличной части лицевыми счетами. Добавлен новый отчет, в котором отображается распределение показаний коллективных приборов учета. Отчет доступен через меню «Учет в ЖКХ / Приборы учета / Расчет по коллективным ПУ»;

Аварийно-диспетчерская служба

В журнале «Заявки на выполнение работ» добавлена возможность печати реестра заявок;

Общее для бухгалтерии предприятия

Представление регламентированной отчетности по каналам связи; реализована поддержка нескольких сертификатов ключей подписей для одной инспекции ФНС; восстановлена работоспособность режима отправки Формы-4 ФСС на портал ФСС непосредственно из программы; исправлены выявленные ошибки.

2014: 1С-Совместно 2013-2014

6 марта 2014 года компания «1С:ВДГБ » сообщила о сертификации ПП "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" и получении статуса "Лучший продукт 1С-Совместно 2013-2014"

Цель сертификации – повысить качество программ и придать уверенности пользователям продукта со значком"1С:Совместно!".

Бухгалтерский учет в организациях, обслуживающих сферу жилищно-коммунального хозяйства, имеет некоторые особенности. Нюансы ведения учета возникают по причине разнообразия поступлений, взаиморасчетов, специфики налогообложения. В статье расскажем про бухучет в ЖКХ, дадим примеры расчетов с проводками.

Бухгалтерский учет в предприятиях ЖКХ не регулируется какими-либо специфическими нормативными актами. Ведение его подчиняется общепринятым правилам, методике и законам, касающихся прочих организаций. В соответствии с нормами бухгалтерского учета организации, осуществляющие деятельность в области жилищно-коммунального хозяйства, могут разрабатывать свои способы его ведения, закрепляя их в учетной политике.

Особенности учета материалов в сфере ЖКХ

Дт 10 Кт 60, 76

В установленных законодательством случаях проводят инвентаризацию материалов. С ее помощью устанавливают величину излишков или недостач МЦ. Правила проведения инвентаризации, порядок оформления недостач и излишков, обнаруженных в результате ее проведения, совпадают с общеустановленными.

К наиболее распространенным ошибкам учета материальных запасов можно отнести то, что зачастую бухгалтер не считает необходимым отражать поступление материалов на счете 10, а сразу списывает их стоимость на затраты:

Дт 20 Кт 77, 60

Основное объяснение таких действий – работа со сметами и необходимость отчета по ней. Это заблуждение. Оно возникает в связи с нечетким пониманием работника сути кассового метода и метода начисления. Поступать таким образом разрешено только тем некоммерческим организациям, в которых остатки материалов незначительны, и налажена система эффективного контроля за их расходованием.

В противном случае такой вариант учета может способствовать тому, что сведения, отражаемые по остаткам МПЗ в балансе, не будут достоверными.

Учет расчетов с поставщиками и потребителями

Наиболее распространенным вариантом организации расчетов с поставщиками и потребителями коммунальных платежей для управляющей компании является заключение договора о возмездном характере оказанных услуг. В таком случае средства, поступившие от собственников квартир, относят к доходам организации, а стоимость услуг по счета поставщиков – к расходам.

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
20	60	На сумму коммунальных услуг поставщиков, предъявленную к оплате
19	60	НДС по услугам поставщиков
68	19	НДС к зачету
62	90/1	Предъявлены счета к оплате потребителям коммунальных услуг
90/3	68	Начисление НДС
90/2	20	Списание затрат
50, 51	62	Поступление средств в оплату коммунальных платежей
60	51	Перечислено поставщику за коммунальные услуги

Учет целевых поступлений

В отношении учета доходов и расходов на проведение капитального ремонта при условии самостоятельного формирования специального фонда на эти цели за счет средств собственников жилья у управляющей компании могут возникать некоторые вопросы. С одной стороны может казаться, что поступающие на капремонт взносы необходимо учитывать в составе доходов.

Но следует учитывать, что при формировании фонда на эти цели управляющая компания ничего не реализует и даже не получает дохода по агентскому договору. Из этого следует, что взносы на капремонт не соответствуют критериям выручки. Значит, такие поступления необходимо учитывать аналогично целевому финансированию из бюджета .

Учет целевых поступлений ведется на отдельных субсчетах счетов 86 и 51. Средства, собранные на капитальный ремонт, можно использовать только по назначению. В случае возникновения необходимости частичного расходования средств на иные цели, кроме капитального ремонта, эти суммы попадают под определение дохода со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

Расчеты управляющей компании с ЕРКЦ

Управляющая компания может сотрудничать с единым расчетным кассовым центром (ЕРКЦ) при условии заключения агентского договора. Для учета расчетов с ЕРКЦ применяется отдельный субсчет счета 76.

Учет расходов по управлению МКД

Важным нюансом учета имущества и обязательств организаций ЖКХ является обязанность вести раздельный учет доходов и расходов по видам. В соответствии с этим услуги управления объектом недвижимости учитываются обособленно на счете 20. Поскольку основным доходом таких организаций является выручка от управления многоквартирным домом, то и расходы по этому виду деятельности следует учитывать как основные, а не как общехозяйственные.

На счете 26 следует отражать расходы, не связанные напрямую с основным видом деятельности.

Счет 26 в управляющей компании применяется для отражения расходов по иной деятельности. Читайте также статью: → “ ». Как известно, счет 26 – собирательно-распределительный. В случае отражения на нем расходов по управлению имуществом основной вопрос возникает у бухгалтера, работающего в сфере ЖКХ, при распределении собранных расходов и при определении величины НДС к уплате за месяц.

Отражение затрат, связанных с управлением многоквартирным домом, на счете 20 позволяет воспользоваться главным преимуществом – экономией на НДС. Для этого следует прописать в учетной политике компании, что управление МКД является обособленной услугой. В таком случае всю величину НДС по управлению разрешается зачесть, поскольку такие доходы являются объектом обложения этим налогом.

Налоговый учет на предприятиях ЖКХ

Организации, функционирующие в системе ЖКХ, могут применять как общий, так и специальные режимы налогообложения. ОСНО – наиболее простая в применении. Но следует учитывать, что применение такой системы обуславливает достаточно высокое налоговое беремя. Организация является плательщиком налога на прибыль и НДС.

Для большинства компаний, работающих в сфере ЖКХ, предпочтительнее УСН. Такой вариант приемлем, когда:

• численность работников компании не достигает 100 человек;
• доходы в отчетном периоде не превышают 60000000 рублей;
• стоимость основных фондов, состоящих на балансе организации, не достигла 100000000 рублей.

Избрав «упрощенку», компания получает освобождение от обязательства уплаты налога на прибыль по ставке 20% и НДС. Эти платежи заменяются налогом, предусмотренным УСН, по ставке 15%, если обложение проводится по системе «доходы – расходы», либо по ставке 6% при обложении доходов.

УСН привлекательна для компаний, результатом деятельности которых чаще всего является убыток. В таком случае ставка налога для них составит 1% от величины доходов.

Бухгалтерская отчетность организации ЖКХ

В обязанности юридического лица, работающего в сфере ЖКХ, вменяется ведение бухгалтерского учета и предоставление отчетности. Эта обязанность касается любой компании вне зависимости от того, какая система налогообложения применяется. Комплект отчетности за год включает:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• пояснение к балансу и отчету о финансовых результатах;
• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств.

Промежуточная отчетность включает лишь первые две формы. В случае принадлежности организации к малому предпринимательству отчетность также включает только баланс и отчет о финансовых результатах. При применении УСН отчетность предоставляется в упрощенной форме и включает баланс, отчет о финансовых результатах и отчет о целевом использовании средств.

Кроме того, организации ЖКХ предоставляют регулярно сведения о численности персонала, данные по подоходному налогу 2-НДФЛ. Если предприятие применяет ОСНО, то необходимо сдавать налоговую декларацию по налогу на прибыль и по НДС. Организации, применяющие «упрощенку», сдают декларацию по единому налогу даже в том случае, когда в отчетном периоде отсутствуют доходы и расходы.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Как учитываются суммы, поступившие в счет оплаты коммунальных услуг, в ТСЖ?

Порядок отражения в ТСЖ сумм, поступивших от жильцов в счет оплаты коммунальных услуг, напрямую зависит от того, что прописано в уставе организации. Если устав не содержит сведений об обязательствах товарищества по обеспечении коммунальными услугами, а агентские договора с собственниками жилья не заключены, то все коммунальные платежи, поступавшие на счета организации, приравниваются к выручке.

В этом случае составляют следующие проводки:

• Дт 62 Кт 90 – начислены коммунальные платежи, подлежащие к оплате;
• Дт 51, 50 Кт 62, 76 – поступила оплата коммунальных услуг.

В случае, когда ТСЖ осуществляет деятельность в соответствии с заключенными агентскими договорами, то под определение дохода попадает только величина агентского вознаграждения:

• Дт 76 Кт 60 – на сумму коммунальных платежей, подлежащую оплате;
• Дт 76 Кт 90 – на величину агентского вознаграждения;
• Дт 51,50 Кт 76 – получена оплата коммунальных услуг с учетом агентского вознаграждения.

Вопрос №2. Предоставляет ли управляющая компания отчетность страховым организациям?

Да, в случае наличия в компании наемного персонала организация является страхователем по обязательному пенсионному страхованию. Отсюда вытекает обязанность предоставлять отчетность в Пенсионный фонд по страховым взносам в разрезе сотрудников. Управляющие компании могут воспользоваться правом применять пониженные ставки страховых взносов.

Такая возможность предоставляется в случае, когда управление недвижимостью – единственный вид деятельности организации.

Вопрос №3. Как правильно отразить на счетах расчеты с собственниками недвижимости по пеням, начисленным за несвоевременную оплату коммунальных услуг?

Многие управляющее компании допускают ошибку в учете пеней, начисляя их самостоятельно по аналогии с выручкой в составе доходов. Пени можно признать в учете только в случае определения их судебным решением или же по факту признания их должником, о котором свидетельствует их оплата. Поэтому признание пени в качестве дохода в организации ЖКХ возможно только после оплаты:

• Дт 50, 51 Кт 62;
• Дт 91 Кт 62.

Вопрос №4. Как ведется учет и налогообложение субсидий и субвенций, выделенных из бюджета на финансирование определенных программ?

Учет и налогообложение средств, полученных в виде субсидий и субвенций, ведется по аналогии с учетом целевого финансирования. Поступившие субсидии не попадают под налогообложение НДС, не являются доходом организации при расчете налога на прибыль. Имущество, которое может быть приобретено впоследствии за счет средств субсидий и субвенций, не уменьшает базу налогообложения по налогу на прибыль.

Вопрос №5. Как отражаются в учете активы, переданные компании ЖКХ ее собственником сверх величины уставного фонда?

Средства, полученные компанией от собственника, не относящиеся к уставному капиталу, показывают в учете следующими проводками:

• Дт 10, 51, 50, 08 Кт 75 – поступили средства
• Дт 74 Кт 84 – увеличена нераспределенная прибыль.

Полученные таким образом активы не являются объектом обложения налогом на прибыль.