В каком месяце выгоднее уходить в отпуск. Когда лучше брать отпуск, когда выгодно брать отпуск. Как считать длину отдыха и отпускные с учетом праздников

Как правило, работники, у которых есть дети, предпочитают использовать отпуск во время школьных каникул. Сотрудники, чья деятельность имеет сезонный характер, обычно отдыхают во время «мертвого сезона», когда обороты бизнеса снижаются. Бухгалтеры идут в отпуск после периода сдачи отчетности. Это все логично и оправданно. Но предлагаем рассмотреть этот вопрос с другой стороны. Если есть выбор, например, идти в отпуск в январе, июне или ноябре, когда при прочих равных условиях это будет выгоднее в материальном плане? Разберемся далее.

Вкратце о расчете отпускных

Вначале напомним основные правила расчета отпускных. Согласно ст. 139 ТК РФ на время отпуска за работником сохраняется средний заработок. Положение об особенностях его исчисления утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Положение). Отметим следующее. Отпуск устанавливается в календарных днях. Средний заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, перечислены в п. 2 Положения. К ним относятся, в частности, заработная плата, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. Выплаты, не учитываемые при расчете среднего заработка, перечислены в п. 3 Положения. К ним относятся, например, материальная помощь, оплата обучения, путевок, то есть выплаты социального характера, не предусмотренные системой оплаты труда. В пункте 5 Положения указаны исключаемые из расчета периоды. Соответственно, не учитываются при определении среднего заработка суммы, начисленные работникам за эти периоды.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок рассчитывается как частное от деления суммы выплат, включаемых в расчет, на 12 месяцев и на среднее количество календарных дней в месяце 29,3.

В ситуации, когда расчетный период отработан не полностью, сумма выплат делится на показатель, отражающий среднемесячное число календарных дней в отработанном периоде. Он вычисляется так. Рассчитывается число календарных дней в месяце, отработанном не полностью. Для этого среднемесячное число календарных дней 29,3 необходимо разделить на количество календарных дней в месяце и умножить на число календарных дней, приходящееся на отработанный период. Если месяц отработан полностью, количество дней в нем принимается равным 29,3. Затем нужно сложить полученные показатели по всем месяцам периода. Просуммировав их, можно получить среднемесячное число календарных дней в отработанном периоде.

К сведению

Согласно п. 15 Положения ежемесячные премии и вознаграждения учитываются при расчете среднего заработка по факту начисления. Правда, есть ограничение - не более одной выплаты за каждый показатель в каждом месяце расчетного периода. Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются также по факту начисления. При этом продолжительность периода, за который начислены премии, не должна превышать 12 месяцев. В противном случае премии и вознаграждения учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Вознаграждения по итогам года и за выслугу лет, начисленные за предшествующий расчету календарный год, учитываются при определении среднего заработка в полном объеме, причем независимо от времени их начисления.

Таким образом, крупная премия за производственные результаты, начисленная в месяце перед отпуском, может существенно увеличить сумму отпускных. И если вы знаете, когда это планируется, выгодно будет использовать отпуск в месяце после начисления премии. Если же производственные премии имеют регулярный характер, то в расчет отпускных они войдут в любом случае.

Количество праздничных дней в месяце и сумма начислений

Напомним, что в соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Например, в самом «богатом» на праздники месяце январе, стоимость рабочего дня будет самой высокой по сравнению с другими месяцами (при пятидневной рабочей неделе в январе 2015 г. будет только 15 рабочих дней). Однако праздники будут только удлинять отпуск, но не учитываться при расчете отпускных выплат.

Нерабочими праздничными днями являются (ст. 112 ТК РФ):

Один нюанс. 9 мая 2015 г. - нерабочий праздничный день, приходится на субботу. В случае, когда праздничный день совпадает с выходным днем, этот выходной день переносится на ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 112 ТК РФ). Значит, выходным днем будет 11 мая 2015 г. - понедельник. Однако переносу подлежат не сами праздничные дни, а выходные дни, которые «выпали» на праздники. А выходные дни включаются в количество календарных дней отпуска, то есть оплачиваются. Кроме того, перенос праздников не влияет на дату окончания отпуска. Предлагаем на примере выяснить, когда при прочих равных условиях выгоднее будет использовать отпуск: в январе, мае или августе 2015 г.

Пример 1

Иванова И.И. работает в организации на должности менеджера по закупкам. График - пятидневная рабочая неделя. Должностной оклад - 40 000 руб. В августе 2014 г. она находилась в ежегодном отпуске продолжительностью 28 календарных дней (с 4 по 31 августа). Заработная плата за этот месяц, включаемая в расчет отпускных, составляет 1905 руб.

С 10 по 15 ноября 2014 г. включительно (то есть шесть календарных дней) Иванова И.И. находилась на больничном. За этот месяц ей было начислено 28 889 руб. (без учета пособия по временной нетрудоспособности).

Рассчитаем сумму отпускных в трех вариантах, если работница возьмет отпуск продолжительностью 14 календарных дней:

Дополнительные условия. Кроме августа и ноября 2014 г. все месяцы расчетного периода отработаны полностью. Иных выплат, кроме должностного оклада, в пользу Ивановой И.И. в расчетном периоде не начислялось.

Вариант первый.

Расчетным периодом будет время с января по декабрь 2014 г. включительно. Определим количество отработанных календарных дней в расчетном периоде. По условию, полностью были отработаны десять календарных месяцев. Количество дней в них будет 293 дн. (29,3 дн. х 10 мес.).

Вычислим количество отработанных календарных дней в не полностью отработанном августе 2014 г., получим 2,84 дн. [(29,3 дн. : : 31 дн. х (31 дн. - 28дн.)]. В ноябре 2014 г. количество отработанных календарных дней будет равно 23,44 дн. .

Общее количество отработанных календарных дней в расчетном периоде - 319,28 дн. (293 дн. + 2,84 дн. + 23,44 дн.). Сумма выплат за этот период, включаемых в расчет, составит 430 794 руб. (40 000 руб. х 10 мес. + 1905 руб. + 28 889 руб.). Среднедневной заработок для расчета отпускных будет равен 1349,27 руб. (430 794 руб. : 319,28 дн.).

Сумма отпускных - 18 890 руб. (1349,27 руб. х 14 дн.). При этом с учетом праздников Иванова И.И. будет отдыхать 25 календарных дней (с 1 по 25 января включительно). Так как рабочих дней у Ивановой И.И. в январе будет только пять (26-30 января), заработная плата за этот период ей будет начислена в размере 13 333 руб. (40 000 руб. : 15 дн. х 5 дн.). Общая сумма начислений за январь - 32 223 руб. (18 890 руб. + 13 333 руб.).

Вариант второй.

Расчетный период в данном случае будет с мая 2014 г. по апрель 2015 г. В этот период войдут десять календарных месяцев, отработанных полностью, а также август и ноябрь 2014 г., отработанные не полностью. Поэтому количество отработанных дней и сумма выплат, включаемых в расчет, будут те же, что и в первом варианте. Соответственно, среднедневной заработок и сумма отпускных за 14 дней отпуска получатся те же, что и в первом варианте.

Сумма отпускных - 18 890 руб. Отдыхать Иванова И.И. с учетом праздников будет 19 календарных дней (с 1 по 19 мая включительно). За оставшиеся в мае 8 рабочих дней Ивановой И.И. будет начислена заработная плата в сумме 17 778 руб. (40 000 руб. : 18 дн. х х 8 дн.). Общая сумма начислений за май - 36 668 руб. (18 890 руб. + 17 778 руб.).

Вариант третий.

Расчетный период будет с августа 2014 г. по июль 2015 г. включительно. Опять же в него войдут десять полностью отработанных месяцев и не полностью отработанные август и ноябрь 2014 г. Так как выплаты начислялись только исходя из должностного оклада, сумма отпускных будет та же - 18 890 руб.

Количество дней отдыха в этом варианте будет только 16 (14 дней отпуска и два дня выходных). Однако отработанных дней в отпускном месяце в данном случае будет больше. В августе 2015 г. Иванова И.И. должна будет отработать 11 рабочих дней. Поэтому ей начислят заработную плату в сумме 20 952 руб. (40 000 руб. : 21 дн. х 11 дн.). Общая сумма начислений за август будет равна 39 842 руб. (18 890 руб. + 20 952 руб.).

Сравнив полученные суммы общих начислений, можно сказать, что самый выгодный вариант - третий, когда в месяце отпуска нет праздничных дней. А взяв отпуск в январе, работница потеряет более 7000 руб. Однако в первом варианте будет самая длинная продолжительность отдыха.

К сведению

У работника может снизиться (например, перевод на нижеоплачиваемую работу) либо увеличиться оклад. Если оклады увеличены в целом по организации, то повышение будет учтено при определении среднего заработка даже в отношении выплат, начисленных до повышения с учетом п. 16 Положения. Если же оклад снижен или повышен только непосредственно работнику, в расчет отпускных включаются фактически начисленные суммы. Однако при планировании отпуска вряд ли можно предугадать, когда именно вам повысят оклад или понизят и вообще, изменится ли он в течение года. Если же вы точно знаете, что, например, в марте вас должны повысить в должности и, соответственно, увеличится оклад, то использовать отпуск, скажем, в феврале будет совершенно точно невыгодно. Отпускные увеличатся, если использовать отпуск как можно позже повышения по службе.

Делить на части или использовать полностью

Согласно ст. 115 ТК РФ общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части, одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Отметим, что количество частей, на которые можно разделить отпуск, если одна из них будет составлять 14 или более дней, не ограничено. «Дробление» отпуска (с учетом выходных дней либо с учетом только рабочих дней) может повлиять на общую сумму начислений в пользу работника.

Теперь решим, как выгоднее: использовать отпуск полностью или «дробить» на части. Конечно же, не каждый работодатель может позволить своим работником уйти в отпуск сразу на 28 календарных дней. Но разберемся, как будет выгоднее работнику в материальном плане при прочих равных условиях. Опять же, сразу перейдем к примеру.

Пример 2

Должностной оклад кладовщицы Сидоровой А.П. составляет 35 000 руб. в месяц. Она работает по графику пятидневной рабочей недели. Определим, как выгоднее будет взять отпуск работнице:

Добавим, что период с июля по июнь 2014 г. отработан полностью. Иных выплат, кроме должностного оклада, Сидоровой А.П. начислено не было.

Вариант первый.

Расчетный период будет с июня 2014 г. по май 2015 г. По условию, он отработан полностью. Сумма выплат, включаемых в расчет, - 420 000 руб. (35 000 руб. х 12 мес.). Среднедневной заработок будет равен 1194,54 руб. (420 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Сумма отпускных составит 33 447 руб. (1194,54 руб. х 28 дн.). Так как 12 июня - праздничный день, он в число дней отпуска не входит, значит, последний день отпуска будет 29 июня. В июне Сидорова А.П. должна отработать 1 день, за этот период ей начислят 1667 руб. (35 000 руб. : 21 дн. х 1 дн.). Общая сумма начислений за июнь будет равна 35 114 руб. (33 447 руб. + 1667 руб.). Сумма начислений за июнь и август (при условии полностью отработанного августа) - 70 114 руб. (35 114 руб. + 35 000 руб.).

Вариант второй.

Сидорова А.П. разделит отпуск на части: 14 календарных дней с 1 июня и 14 календарных дней с 17 августа.

Для первого отпуска расчетный период и соответственно среднедневной заработок будет тот же, что и в первом варианте. Сумма отпускных составит 16 724 руб. (1194,54 руб. х 14 дн.). С учетом праздника 12 июня, последний день отпуска Сидровой А. П. будет 15 июня. Так что в июне должно быть отработано еще 11 рабочих дней. Сумма начисленной заработной платы за этот период - 18 333 руб. (35 000 руб. : 21 дн. х 11 дн.). Общая сумма начислений за июнь - 35 057 руб. (16 724 руб. + 18 333 руб.).

Для второго отпуска (второй части) расчетный период будет с августа 2014 г. по июль 2015 г. В данном случае он отработан не полностью, так как Сидорова А.П. была в июне 14 календарных дней в отпуске. Рассчитаем количество отработанных календарных дней в июне, получим 15,63 дн. . Общее количество календарных дней в отработанном периоде будет равно 337,93 дн. (29,3 дн. х 11 мес. + 15,63).

Сумма выплат, включаемых в расчет, - 403 333 руб. (35 000 руб. х х 11 мес. + 18 333 руб.). Среднедневной заработок - 1193,54 руб. (403 333 руб. : 337,93 руб.). Сумма отпускных за 14 дней отпуска в августе равна 16 710 руб. (1193,54 руб. х 14 дн.). За оставшиеся 11 отработанных дней в августе Сидоровой А.П. должны начислить 18 333 руб. (35 000 руб. : 21 дн. х 11 дн.). Общая сумма начислений в августе равна 35 043 (16 710 руб. + 18 333 руб.).

Всего за июль и август будет начислено 70 100 руб. (35 057 руб. + + 35 043 руб.).

Из примера видно, что деление отпуска на части, на сумму начислений в пользу работников влияет не сильно. Общая величина заработной платы за два месяца в двух вариантах оказалась практически одинаковой. Скорее всего, это получилось из-за того, что отпуск использовался в месяцах с одинаковым количеством рабочих дней (в июне и августе 2015 г. по графику пятидневной рабочей неделе будет по 21 рабочему дню). Если же использовать хотя бы частично отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то сумма начислений увеличится. Но об этом уже говорилось ранее.

Сейчас же предлагаем рассмотреть еще вот какой вопрос, связанный с дроблением отпуска на части. Как уже упоминалось работник вправе разделить отпуск на любые части, если одна из них будет не менее 14 календарных дней. Это подтверждают, в частности, специалисты Роструда (письмо от 17.07.2009 № 2143-6-1). Письмо вышло уже более пяти лет назад, но своей актуальности не потеряло.

По мнению Роструда, работодатель не имеет права самостоятельно регулировать порядок разделения отпуска на части. Это означает, что работодатель не может заставить работника обязательно включать в отпускной период выходные. Данный вопрос должен решаться исключительно по соглашению сторон. В то же время в специалисты Роструда не рекомендуют дробить отпуск на небольшие части, так как за короткий срок сложно полноценно отдохнуть и восстановить силы.

Таким образом, если хочет работник использовать отпуск на пять дней с понедельника по пятницу, работодатель запретить это не может. Поясним, в чем разница. Если работник трудится по графику пятидневной рабочей недели, и в случае, когда он берет отпуск на семь календарных дней с понедельника по воскресенье, и на пять календарных дней с понедельника по пятницу, его не будет на рабочем месте в течение всей недели. Ведь в субботу и воскресенье он отдыхает в любом случае. Только при отпуске в семь календарных дней оплачиваются еще и выходные, а если брать отпуск на пять дней, соответственно отпускные будут лишь за эти дни. То есть в первом случае сумма отпускных будет больше. Зато во втором случае останется два отпускных дня, которые можно использовать позднее и опять же получить за них отпускные. Причем отпуск два дня работник имеет право запланировать на четверг и пятницу, и соответственно с учетом выходных отдыхать четыре дня.

Соответственно работник вправе выбрать более предпочтительный вариант: больше дней отдыхать или получить больше денег. Предлагаем еще один пример.

Пример 3

Начальник отдела кадров Гаврилова И.В. работает по графику пятидневной рабочей недели. Она хотела бы использовать отпуск в первую неделю декабря 2014 г. Рассчитанный среднедневной заработок для начисления отпускных составил 1538,24 руб. Оклад работницы - 45 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных и начислений на основе оклада, если Гаврилова И.В.:

В обоих вариантах Гаврилова И.В. отдыхает от работы с 1 по 7 декабря включительно. Но суммы начислений будут различны.

Вариант первый.

Сумма отпускных за семь календарных дней составит 10 768 руб. (1538,24 руб. х 7 дн.). За оставшиеся 18 рабочих дней в декабре Гавриловой И.В. должны начислить заработную плату в сумме 35 217 руб. (45 000 руб. : 23 дн. х 18 дн.). Общая сумма начислений - 45 985 руб. (10 768 руб. + 35 217 руб.).

Вариант второй.

За пять календарных дней отпуска Гавриловой И.В. начислят отпускные в сумме 7691 руб. (1538,24 руб. х 5 дн.). Сумма заработной платы за 18 рабочих дней в декабре будет та же, что и в первом варианте, - 35 217 руб. Общая сумма начислений составит 42 908 руб. (7691 руб. + 35 217 руб.).

Таким образом, взяв отпуск с понедельника по пятницу, Гаврилова И.В. потеряет чуть больше 3000 руб. Однако она сможет использовать оставшиеся два дня отпуска позднее, например в последние дни декабря перед Новым годом.

Подытожив вышесказанное, можно посоветовать следующее. Ежегодный оплачиваемый отпуск выгоднее планировать в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то есть с наименьшим количеством нерабочих праздников. А такие месяцы, как январь, февраль и май лучше отрабатывать полностью. Поэтому в 2015 г. в материальном плане выгоднее всего отдыхать в июле или декабре 2015 г., поскольку в этих месяцах по графику пятидневной рабочей недели 23 рабочих дня (больше, чем в других месяцах этого года). Если же взять отпуск в июле или декабре не получится по каким-то причинам, можно выбрать для отпуска апрель, сентябрь или октябрь. В этих месяцах в 2015 г. по графику пятидневной рабочей недели будет по 22 рабочих дня.

Что же касается дробления отпуска на части, то само по себе, на сумму начислений оно повлияет не сильно. Если же брать отпуск только на рабочие дни без выходных, сумма отпускных уменьшится, зато останутся дополнительные дни отпуска. И их можно использовать позднее, получив причитающиеся отпускные. При этом, конечно, не нужно забывать, что работодатели обычно не приветствуют ситуации, когда работник берет отпуск меньше чем на семь календарных дней. Но в соответствии с нормами законодательства отказать работникам в возможности делить отпуск на части по собственному усмотрению работодатели не имеют права.

Когда и в каком месяце лучше взять отпуск, чтобы не только хорошо отдохнуть, но и сделать это выгодно?

В России Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК РФ) установлено, что каждый работник, проработавший в одной организации не менее 6 месяцев, имеет в право раз в год уйти в отпуск на 28 календарных дней. Однако далеко не все обращают внимание на то, когда лучше и выгоднее взять отпуск. Правила, между тем, достаточно просты и понятны.

Сколько стоит один отпускной день?

Стоимость одного дня отпуска во многих случаях будет отличаться от стоимости рабочего дня. Она вычисляется на основании средней заработной платы сотрудника за последние 12 месяцев. Заработную плату, начисленную работнику за последний год (включая премиальные), делят на 12.

Цифра, получившаяся в результате деления, еще раз делится на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце), а затем домножается на число календарных дней отпуска. Это и есть стоимость отпускного дня. Теперь нужно выбрать месяц!

Когда брать отпуск в 2018 году?

Сумма отпускных в любом случае будет не выше дохода, получаемого ежемесячно, но подвох в том, что она может быть ниже. Согласно трудовому законодательству, праздничные дни в расчете не участвуют. Таким образом, если месяц богат праздниками, то денег будет меньше.

Когда же лучше взять отпуск в 2018 году? Самые выгодные месяцы: июль (22 рабочих дня), август (23 дня). Самые неудачные месяцы - январь и февраль (17 и 19 дней соответственно). Для выбора нужного времени в каждом следующем году следует руководствоваться производственным календарем.

Выходные дни

Отпуск выгоднее брать вместе с выходными днями (суббота, воскресенье). Многие хотят взять семидневный отпуск, но заявление пишут на 5 дней с понедельника по пятницу, чтобы потратить меньше дней отпуска. Проблема в том, что в этой ситуации отпускные вам начислят за 5 дней, а не за 7. Отпускные за два выходных для вы потеряете.

А вот праздничные дни при выходе в отпуск не стоит указывать в заявлении. Они при калькуляции отпускных учтены не будут, а дни отпуска вы действительно потеряете.

Болеть не выгодно

Вот еще два любопытных фактора, о которых многие наемные сотрудники не знают.

Как мы ранее рассказывали, премиальные деньги учитываются при расчете цены отпускного дня (разумеется, речь идет о "белых" премиях). Поэтому чем больше премий за год вы получили, тем выше будет стоимость вашего отпускного дня!

С днями на больничном ситуация обратная! Дни, которые вы провели дома или в больнице с официальной справкой из поликлиники, будут понижать ваш суммарный доход за период. В расчет среднего заработка больничные, как и командировочные, не включаются. Поэтому вы болели много в определенный период своей карьеры, с отпуском лучше подождать.

А если я не был в отпуске?

Если получилось так, что свой отпуск в 28 календарных дней за 12 месяцев вы не успели отгулять - не переживайте. Положенные законом дни отпуска будут перенесены на следующий год. Отпускные дни копятся. А в случае увольнения все непотраченные дни должны быть компенсированы деньгами в полном объеме стоимости одного отпускного дня.

Еще один важный вопрос - когда можно получить деньги перед выходом на отдых. Российским законом определено, что деньги выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Любому официальному работнику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Кто-то предпочитает брать его летом, кто-то отдыхает зимой, а кто-то и вовсе вместо отдыха берет деньги. Когда вы планируете отпуск, важно не только ориентироваться на цену билетов, но и учитывать, на какой месяц приходится ваш отдых. Ведь от этого зависит, сколько денег вы получите!

Не берите отпуск в мае и январе

Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше. Почему так происходит? Дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает «стоимость рабочего дня». Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.

Таким образом, самыми невыгодными месяцами для отпуска являются май и январь — много праздников и мало рабочих дней. А выгоднее всего брать в июле и в августе — никаких праздников, так что бюджет совсем не пострадает.

Не дробите отдых, если хотите получить хорошие отпускные

Второе правило — не стоит делить отпуск на части. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше! Однако многие работодатели эти уловки не любят, поэтому включают выходные в отпуск.

К тому же у этой уловки есть и минус — не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.

Не уходите в отпуск перед премией

В-третьих, важно понимать, что сумма отпускных зависит от вашего дохода за последний год. Таким образом, отпускные будут выше, если вы получали премии. Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.

Рассчитываются отпускные следующим образом: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входят оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется). Так что можете примерно прикинуть, какую сумму вы получите.

Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска. В общем, если вам обещают премию, то лучше уйти в отпуск после ее получения — тогда и сумма ваших отпускных будет больше.

"Бухучет в здравоохранении", 2011, N 1

Как известно, выгоднее, когда хочется, а не когда надо. Поэтому практика ухода сотрудников организации в отпуск "на недельку" в предпраздничные дни или сразу после праздников (новогодних, майских) широко распространена. Некоторые работники вообще пытаются дробить отпуск между любыми праздниками с перенесенными выходными. Есть и любители деления отпуска на части продолжительностью от одного до пяти календарных дней, приходящихся на рабочие дни - с понедельника по пятницу (5 + 5 + 4), а кто-то хочет уйти в отпуск начиная с нерабочего праздничного или выходного дня. При этом многие работники не знают, что таким образом они существенно сокращают свои отпускные деньги, то есть отпускные и "оставшаяся" зарплата далеко не всегда дадут в сумме обычную месячную зарплату.

Работник должен знать

В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, причем не важно, на какие дни он выпадает - на выходные или на рабочие. Иными словами, работник может оформить отпуск, например, только на выходные дни или только на рабочие, либо на те и другие дни. Например , на практике вариант предоставления дней отпуска только на выходные дни применяется при замене дней отпуска денежной компенсацией, чтобы обойти ограничения, установленные ст. 126 ТК РФ.

Работник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. Иными словами, по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В ТК РФ не содержатся требования о том, какая именно часть отпуска (первая по времени предоставления или последующая) должна иметь такую продолжительность. Каким образом использовать другие 14 календарных дней, законодатель также не устанавливает. Поэтому при взаимном согласии работника и работодателя другая часть отпуска может быть разделена на две, три и более частей (табл. 1).

Таблица 1

Деление отпуска на части

Правда, чрезмерному дроблению не обрадуется отдел кадров и бухгалтерия - у них прибавится работы: оформлять приказы и начислять деньги придется каждый раз, когда работник соберется брать отпуск. Если работодателю по каким-то причинам это неудобно, он вправе отказать работнику и довести свое решение до сведения последнего. Чрезмерное дробление отпуска не рекомендуется еще и потому, что за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить свои силы. Отметим, что и работодатель, в свою очередь, не имеет права настаивать на том, чтобы отпуск работника был разделен на части. Если работник возражает против разделения отпуска, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику в полном объеме (табл. 2).

Таблица 2

Основные правила, которые надо помнить работнику и работодателю, чтобы грамотно дробить отпуск

Разделить отпуск на части можно только при взаимном согласии работника и

работодателя. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть

не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ)

Отпуск можно предоставить с любого дня - выходного или рабочего

Порядок разделения ежегодного отпуска должен быть предусмотрен в

локальном нормативном акте - Правилах внутреннего трудового распорядка,

Положении об отпусках и т.д. Дата предоставления каждой части отпуска

должна быть отражена в графике отпусков

Выходные дни (суббота и воскресенье) при расчете отпуска учитываются и

оплачиваются

Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются

(ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Такие дни увеличивают продолжительность

отдыха, то есть день выхода сотрудника на работу переносится,

соответственно, на день (дни) вперед

Согласованный порядок должен определяться правилами внутреннего трудового распорядка и графиком отпусков, утвержденным в вашей организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Чтобы работнику и работодателю договориться, надо помнить, что продолжительность отпуска и размер отпускных зависят от того, с какого дня недели (рабочего или выходного) начать отдыхать. Все зависит от целей, которые преследует будущий отпускник: отгулять подольше или же получить побольше.

Цель 1: выиграть в днях отдыха

Время отдыха увеличивает наличие только рабочих дней в отпускном периоде. Поэтому если работник хочет сэкономить дни отпуска, он не включает в него выходные дни: он пишет заявление на пять календарных дней, приходящихся на рабочие дни, например с понедельника по пятницу. Тогда он может растянуть положенные ему 28 календарных дней на более долгий период, но вот оплату выходных дней, примыкающих к отпуску (то есть непосредственно предшествующих ему и/или непосредственно следующих за ним), он уже получать не будет. Кстати, не все это понимают. Многие работники считают, что если они возьмут отпуск с понедельника по пятницу, то получат столько же, как если бы написали заявление на отпуск с понедельника по воскресенье. Ведь отдыхают-то все равно неделю, а вот дни отпуска при этом сэкономят. Поэтому задача кадровика и бухгалтера - разъяснить сотруднику организации, что он ошибается. В данном случае он выигрывает только в отдыхе, а в отпускных потеряет.

Пример. Работник организации работает на условиях пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями. Ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник, использовав часть отпуска длительностью 14 календарных дней (то есть две полные календарные недели), собирается использовать остальную часть отпуска продолжительностью также 14 календарных дней, разделив ее на три части (5 + 5 + 4): две части по пять календарных дней (выпадающих только на рабочие дни - с понедельника по пятницу включительно) и одну часть - 4 календарных дня (выпадающие также на рабочие дни - со вторника по пятницу включительно). В данном случае выходные дни (суббота и воскресенье) в срок каждой из этих трех частей отпуска не включаются. При этом суммарная продолжительность отпуска данного работника с учетом невключенных выходных дней фактически будет составлять уже 34 календарных дня (вместо 28). И если работодатель с этим согласен, то такой вариант ухода в отпуск вполне законен. Таким образом, больше своего отпуска отгулять можно, но только денег работник получит меньше. Дело в том, что, пока сотрудники организации работают, оплачиваются только рабочие дни, а вот когда отдыхают, в расчет отпускных входят и выходные (суббота и воскресенье). Иными словами, если работник берет отпуск с понедельника или вторника (5 + 5 + 4), предшествующие и непосредственно следующие за ним выходные не оплачиваются, а если - с субботы, то за выходные ему начислят деньги.

Для работника данный вариант выгоден тем, что он получает дополнительные дни отдыха (субботу и воскресенье), тем самым удлиняя себе отпуск. Работодатель, в свою очередь, сэкономит за счет выходных дней на оплате отпускных. Он приемлем для обеих сторон, если более долгое отсутствие работника никак не отразится на интенсивности работы, деловой активности и возрастании нагрузки на других специалистов и, конечно, если сам работник не боится "выпасть" из трудового процесса так надолго (табл. 3).

Таблица 3

Наш совет. Наличие только рабочих дней в отпускном периоде увеличивает время отдыха, но уменьшает сумму отпускных. Работодателю необходимо изначально определить свою позицию в отношении возможных условий разделения работниками ежегодного отпуска на части (в отношении количества и продолжительности частей отпуска, возможности использования только рабочих дней) и отразить ее в локальном нормативном акте компании (Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении об отпусках и т.д.) либо отразить в коллективном договоре и (или) трудовом договоре.

Резюме. При письменном согласии работника и работодателя можно разделить превышающую 14 календарных дней часть отпуска на части - на любое количество дней и в любой комбинации дней (рабочих и выходных, только рабочих, только выходных и т.д.). Задача кадровой службы и бухгалтерии - разъяснить работникам преимущества и недостатки дробления отпуска с использованием только рабочих дней, учитывая финансовые потери в отпускных суммах.

Цель 2: выиграть в оплате

Если работник не хочет терять в оплате, то лучше взять причитающиеся ему 28 календарных дней отпуска единовременно (если такое возможно в организации) с учетом выходных дней . Если целиком отпуск отгулять не получится, то брать его по частям с точки зрения личного бюджета также лучше с учетом выходных.

Пример. Юрисконсульт Туманов А.А. оформил на имя генерального директора ООО "Альфа" заявление о предоставлении части отпуска (в счет очередного ежегодного) на четыре календарных дня - с 11.01.2011 по 14.01.2011 (со вторника по пятницу).

Бухгалтер Сергеева Н.Н. также оформила заявление о предоставлении части отпуска (в счет очередного ежегодного) на 6 календарных дней - с 11.01.2011 по 16.01.2011 (со вторника по воскресенье). Оба вышли на работу 17 января 2011 г. и отработали 11 рабочих дней.

Должностной оклад обоих работников одинаковый и составляет 50 000 руб. Никаких других выплат, предусмотренных системой оплаты труда, в расчетном периоде не было. Расчетный период каждым из них отработан полностью. Таким образом, средний дневной заработок каждого работника составляет 1700,68 руб. (50 000 руб. x 12 мес. / 12 мес. / 29,4 дн.).

Сумма начисленных отпускных составила:

у юрисконсульта Туманова А.А. - 6802,72 руб. (1700,68 руб. x 4 кал. дн.) - за четыре календарных дня ежегодного отпуска;
у бухгалтера Сергеевой Н.Н. - 10 204,08 руб. (1700,68 руб. x 6 кал. дн.) - за 6 календарных дней отпуска.

Разница в сумме начисленных отпускных составляет 3401,36 руб.

Теперь посчитаем зарплатные деньги.

В январе 2011 г. всего 15 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели (с учетом новогодних праздников). Один рабочий день каждого из вышеуказанных работников в январе будет стоить 3333,33 руб. = 50 000 руб. : 15 раб. дн. Отработано каждым 11 рабочих дней.

Причитающаяся зарплата за январь составит:

у юрисконсульта Туманова А.А. - 36 666,63 руб. (3333,33 руб. x 11 раб. дн.) - за 11 рабочих дней января;
у бухгалтера Сергеевой Н.Н. - 36 666,63 руб. (3333,33 руб. x 11 раб. дн.) - за 11 рабочих дней января.

Общая сумма начисленного дохода (отпускные и зарплата) каждого работника за январь 2011 г. составила:

у юрисконсульта Туманова А.А. - 43 469,35 руб. (6802,72 руб. + 36 666,63 руб.);
у бухгалтера Сергеевой Н.Н. - 46 870,71 руб. (10 204,08 руб. + 36 666,63 руб.).

Если бы оба работника не ушли в отпуск в январе месяце, то начисленный доход каждого из них был бы равен должностному окладу каждого, то есть 50 000 руб.

Финансовые потери работников из-за частичного отпуска в январе:

у юрисконсульта Туманова А.А. - 6530,65 руб. (50 000 руб. - 43 469,35 руб.);
у бухгалтера Сергеевой Н.Н. - 3129,29 руб. (50 000 руб. - 46 870,71 руб.).

Таким образом, брать отпуск в месяце, в котором много праздничных дней, невыгодно с финансовой точки зрения.

Если цель работника - пополнение личного бюджета за счет отпускных и комбинации отпускных и "зарплатных денег", то принимать в расчет только наличие выходных дней в отпускном периоде недостаточно. Надо учесть все факторы, оказывающие влияние на сумму отпускных, и сопоставить результат с "зарплатными" деньгами в месяце отпуска.

К таким факторам еще относятся:

наличие праздников в отпускном периоде;
наличие различных выплат, предусмотренных системой оплаты труда и входящих в расчет среднего заработка, и сроки их начисления (важно, чтобы они попали в расчетный период);
стоимость рабочего дня, определяемая в зависимости от количества рабочих дней в месяце отпуска.

С учетом влияния всех этих факторов в совокупности может получиться интересный финансовый эффект (в большую или меньшую сторону) от комбинации отпускных и "зарплатных" денег. Рассмотрим эти факторы.

1. Наличие праздников в отпускном периоде. Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ), они увеличивают продолжительность отдыха.

Поэтому при планировании отпуска полезно заглянуть в производственный календарь, являющийся источником достоверных данных о количестве рабочих, выходных и праздничных дней за любой месяц.

Размер отпускных и время отдыха при наличии праздника в отпускном периоде непосредственно зависят от указания границ отпуска в графике отпусков и заявлении на отпуск. Это надо разъяснить работникам.

Пример. В соответствии с утвержденным графиком отпусков менеджер написал заявление на отпуск, указав в нем: "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 по 27 февраля 2011 года".

Отпускной период включает нерабочий праздничный день - 23 февраля (День защитника Отечества), который в число дней отпуска не входит (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Исходя из границ отпуска, указанных в графике отпусков и заявлении на отпуск, менеджер должен выйти на работу 28 февраля 2011 г. Отпускные ему должны быть начислены и выплачены за 13 календарных дней отпуска, так как на период отпуска пришелся нерабочий праздничный день, который к дням отпуска не относится.

Для того чтобы менеджеру приступить к работе 1 марта 2011 г., в графике отпусков и в заявлении на отпуск должны быть указаны другие границы отпуска. В частности, в заявлении на отпуск в таком случае следует написать: "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 февраля 2011 года на 14 календарных дней".

Тогда отпускные будут начислены за 14 календарных дней, а отдых менеджера продлится на один день - 28 февраля, к работе он приступит 1 марта.

2. Наличие выплат, предусмотренных системой оплаты труда и входящих в расчет среднего заработка. Все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). В него (помимо должностного оклада) для расчета отпускных включается ряд выплат, установленных Положением об оплате труда и премировании, действующим в организации, с которым работник должен быть ознакомлен при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Расчет среднего заработка, сохраняемого за работником на период ежегодного оплачиваемого отпуска, производится в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Для его расчета учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения).

Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), при расчете отпускных не учитываются (п. 3 Положения).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения).

Если расчетный период отработан полностью, то средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения) (табл. 4).

Таблица 4

Учет выплат при расчете отпускных

Виды выплат	Учитываются учитываются Положения)
Все виды заработной платы, начисленной за отработанное время или выполненную работу: по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам; в процентах от выручки; в виде комиссионного вознаграждения
Заработная плата, выданная в неденежной форме
Различные надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным
Районные коэффициенты
Выплаты, связанные с особыми условиями труда (вредность, работа в ночное время, сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни)
Другие выплаты, предусмотренные в организации системой оплаты
Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты ежемесячные премии и вознаграждения, начисленные в расчетном периоде; квартальные, полугодовые и иные премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц (кроме годовых премий и вознаграждений), начисленные в расчетном периоде; разовые премии за производственные результаты (премии за выполнение особо важного задания и др.)
Вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий отпуску календарный год	(независимо от времени начисления)
Единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленное за предшествующий отпуску календарный год	(независимо от времени начисления)
Разовые премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда
Премии к юбилейным датам, праздникам и другие премии непроизводственного характера
Материальная помощь
Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда - оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.
Пособие по временной нетрудоспособности
Пособие по беременности и родам
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков
Компенсация за неиспользованный отпуск
Оплата учебных отпусков
Оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
Суммы, начисленные за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (служебные командировки, время прохождения медосмотров, выходные дни доноров, периоды повышения квалификации и др.)
Оплата перерывов для кормления ребенка согласно ст. 258 ТК РФ
Суммы, начисленные за период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника
Суммы, начисленные за период забастовки, если работник в ней не участвовал, но и не имел возможности выполнять свою работу
Дивиденды, проценты по вкладам, займы (кредиты)
Выходное пособие
Выплаты штатным сотрудникам по заключенным с ними гражданско- правовым договорам

Пример. Должностной оклад экономиста планового отдела предприятия "Рассвет" Потаповой И.И. - 50 000 руб. Расчетный период (с 01.03.2010 по 28.02.2011) отработан ей полностью.

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней предоставлен с 14.03.2011 по 10.04.2011.

В мае 2010 г. Потаповой И.И. была выплачена материальная помощь в сумме 40 000 руб. в связи со свадьбой дочери. Данная выплата не включается в расчет отпускных.

Согласно Положению об оплате труда и премировании предприятия "Рассвет" по итогам работы за 2010 г. была начислена и выплачена 3 марта 2011 г. годовая премия в сумме 75 000 руб. В данном случае вознаграждение по итогам работы за год начислено за предшествующий отпуску календарный год, поэтому оно учитывается при расчете отпускных.

Заработок Потаповой И.И. за расчетный период составил 675 000 руб. (50 000 руб. x 12 мес. + 75 000 руб.). Средний дневной заработок равен 1913,27 руб. (675 000 руб. : 12 мес.: 29,4 дн.). Отпускные за 28 календарных дней ежегодного отпуска - 53 571,56 руб. (1913,27 руб. x 28 кал. дн.).

Предположим, что у экономиста планового отдела Потаповой И.И., кроме должностного оклада в 50 000 руб. в месяц, не было никаких других доходов в расчетном периоде. Эту сумму нужно разделить на среднемесячное число календарных дней в году - 29,4 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Получается, что каждый отпускной день будет стоить 1700,68 руб. (50 000 руб. : 29,4).

Если Потапова И.И. берет полный отпуск - 28 календарных дней, то ее отпускные на "голом" окладе составят только 47 619,04 руб. (1700,68 руб. x 28 кал. дн.).

Но можно получить больше. Главное, правильно выбрать, когда уходить в отпуск и на сколько.

3. Стоимость рабочего дня в месяце отпуска. Количество рабочих дней в отпускном периоде непосредственно влияет на стоимость одного рабочего дня в месяце отпуска, которая, в свою очередь, оказывает влияние на финансовый результат от комбинации отпускных и "зарплатных" денег.

Пример. Должностной оклад программиста предприятия "Бетта" Медведева В.В. - 50 000 руб.

Вариант 1. Программист не берет отпуск ни в феврале, ни в марте. Ему будет ежемесячно начислен должностной оклад в сумме 50 000 руб. Всего за два месяца его доход составит 100 000 руб.

Вариант 2. Программист оформил на имя генерального директора предприятия "Бетта" заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 28 календарных дней - с 01.02.2011 по 01.03.2011 (23 февраля в число календарных дней отпуска не включается). Расчетный период отработан им полностью. Других выплат в расчетном периоде не было.

В марте 2011 г. 22 рабочих дня (с учетом 8 марта - Международного женского дня, Постановление Правительства РФ от 05.08.2010 N 600). Один рабочий день этого работника в марте будет стоить 2272,73 руб. (50 000 руб. : 22 раб. дн.).

В этом случае его доход за февраль - март составит 95 346,37 руб., в том числе:

отпускные за период с 01.02.2011 по 01.03.2011 - в сумме 47 619,04 руб. (1700,68 руб. x 28 кал. дн.);
зарплата за 21 раб. день в марте - в сумме 47 727,33 руб. (2272,73 руб. x 21 раб. дн.).

Вариант 3. Программист оформил на имя генерального директора предприятия "Бетта" заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 14 календарных дней - с 01.02.2011 по 14.02.2011. Расчетный период отработан им полностью. Других выплат в расчетном периоде не было.

В феврале 2011 г. 19 рабочих дней (с учетом 23 февраля - Дня защитника Отечества). Один рабочий день этого работника в феврале будет стоить 2631,58 руб. (50 000 руб. : 19 раб. дн.). В этом случае его доход за февраль - март составит 97 493,74 руб., в том числе:

отпускные за период с 01.02.2011 по 14.02.2011 - в сумме 23 809,52 руб. (1 700,68 руб. x 14 кал. дн.);
зарплата за 9 раб. дн. в феврале - в сумме 23 684,22 руб. (2631,58 руб. x 9 раб. дн.);
всего за февраль - 47 493,74 руб.;
зарплата за март - 50 000 руб.

Вариант 4. Программист оформил на имя генерального директора предприятия "Бетта" заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 14 календарных дней - с 14.03.2011 по 27.03.2011. Расчетный период отработан им полностью. Других выплат в расчетном периоде не было.

В этом случае его доход за февраль - март составит 101 082,28 руб., в том числе:

зарплата за февраль - 50 000 руб.;
отпускные за период с 14.03.2011 по 27.03.2011;
в сумме 23 809,52 руб. (1700,68 руб. x 14 кал. дн.);
зарплата за 12 раб. дн. в марте - в сумме 27 272,76 руб. (2272,73 руб. x 12 раб. дн.);
всего за март - 51 082,28 руб., то есть на 1082,28 руб. больше, чем если бы пришлось весь месяц трудиться.

Выводы

с точки зрения личного бюджета выгоднее всего отдыхать в месяце, в котором больше всего рабочих дней. По общему правилу, количество рабочих дней в календарном месяце изменяется в интервале 19 - 23. В 2011 г. "плохими" для отпуска месяцами являются февраль (19 раб. дн.) и май (20 раб. дн.), из летних месяцев больше всего рабочих дней в августе - 23 раб. дн., в июне (с учетом праздника - Дня России) и в июле - по 21 раб. дн.;
абсолютно невыгодно брать отпуск в январе, так как цена одного рабочего дня очень высока (в январе 2011 г. всего 15 раб. дн.);
отпуск всегда невыгоден, если у работника "голый" оклад и нет никаких стимулирующих выплат;
чем больше выходных будет входить в отпуск, тем больше работник получит (вероятность большего количества выходных, если в месяце 31 день, это работнику выгоднее);
непродолжительные дни отсутствия на рабочем месте в течение года (дни болезни, отпуска) и суммы выплат за такие дни могут как увеличивать будущие отпускные суммы работника, так и уменьшать их, правда, незначительно.

Когда лучше всего идти в отпуск? На этот вопрос нет и не может быть универсального ответа. Кому-то удобнее отдыхать с детьми летом, кто-то предпочитает зимние виды спорта и отправляется в отпуск в январе, другие выбирают весенние дачные работы... А когда в отпуск идти не только приятно, но и выгодно?.

В июле выгоднее, чем в мае или январе
Итак, какими правилами нужно руководствоваться, выбирая время для отпуска с финансовой точки зрения?

Все дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.

С этой точки зрения брать отпуск в январе или в мае невыгодно - слишком много праздников и слишком мало рабочих дней. А вот в летние месяцы (в июле и в августе), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета. Так что лучший друг при планировании отпуска - производственный календарь: именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.

Время или деньги?
Правило второе: делить отпуск на части невыгодно. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше!

Однако у этого трюка есть и обратная сторона - финансовая. Не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.

Еще раз о пользе премии
Впрочем, сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора - дохода работника. Правило третье: отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.

Любой бухгалтер объяснит вам, что по закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Рассчитывается он так: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входит оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется) и - вуаля! - перед нами сумма отпускных.

Иными словами, если в отпускной период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше. С этих позиций уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелек большей суммой отпускных.