Раз в год компании, которые обязаны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должны сдавать в ФНС и Росстат баланс и приложения к нему. ИП бухгалтерскую отчетность представлять не обязаны, но от статистической отчетности не освобождены. В статье рассмотрим состав отчетности, которую нужно сдавать вашей фирме и в какие сроки направить ее в органы статистики.
Куда сдавать бухгалтерскую отчетность
Один экземпляр вы оставите для хранения в организации. Второй и третий экземпляры представьте:
- в территориальную налоговую инспекцию по месту постановки на учет, в срок до 31 марта года, следующего за отчетным (ст. 6.1 , п. 1 ст. 23 НК РФ);
- в орган государственной статистики по месту регистрации в срок до 31 марта года, следующего за отчетным (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Промежуточную отчетность, если вы ее составляете, сдавать в налоговый орган и статистику не нужно.
Штрафы за непредставление бухгалтерской отчетности
За непредставление в ИФНС — 200 руб. за каждую не сданную форму, которая входит в состав отчетности (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 21.11.2012 № АС-4-2/19575@).
За непредставление в орган статистики — от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ, Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ), директора организации оштрафуют на 300-500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
Формы, которые нужно сдавать в статистику организациям
Руководствоваться будем Приказом Росстата от 11.08.2016 № 414 , который утверждает основные формы статистического наблюдения.
Основные формы, которые должны сдавать компании, не принадлежащие к малому бизнесу:
- компания заплатит от 20 до 70 тыс. рублей;
- руководитель заплатит от 10 до 20 тыс. рублей.
Повторные нарушения могут стоить руководителю 30-50 тыс. рублей, а компании 100-150 тыс. рублей.
Вы главный бухгалтер коммерческого предприятия на УСН? Зарегистрируйтесь на программу и повышайте свою квалификацию в соответствии с профстандартом «Бухгалтер».
Главное предназначение органов статистики — предоставление объективной и полной статистической информации об экономических показателях в стране. Чтобы справляться с этой функцией, Росстат сплошным методом либо выборочно по определенным признакам определяет компании, у которых запрашивает необходимые данные. В сферу его внимания чаще попадает крупный и средний бизнес.
В зависимости от своего вида деятельности компании обязаны предоставлять отчетность в Росстат по специальным формам. Периодичность сдачи для каждой формы своя: поквартально, ежегодно, раз и в три года. Нужно ли вам сдавать отчетность, по каким формам и когда — узнавайте в местном отделении статистики.
Преимущество небольших компаний
Организация считается малой, если выполняются условия:
- Доля участия иных юрлиц, не относящихся к субъектам малого и среднего бизнеса, в УК не больше 25%;
- Средняя численность сотрудников в предыдущем году не превышала 100 человек;
- Объем полученной выручки (без учета НДС) в предыдущем году не превысил 800 млн руб.
В этом случае статотчетность сдается в упрощенном порядке. Данное преимущество упомянуто в Федеральном законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» № 209-ФЗ от 24 июля 2007 г . Упрощенный порядок подразумевает, что сплошной сбор статистических данных происходит единожды за пять лет, а в остальных случаях используется выборочный метод мониторинга.
Малые предприятия занимают самую большую долю среди юрлиц, поэтому неудивительно, если ваша организация ни разу не сдавала статотчетность. Зачастую органы статистики письменно уведомляют организации о необходимости представить статистические данные. О том, что компания попала в выборку Росстата, можно узнать не только с помощью Почты России, но и в территориальном органе статистики. Если с заполнением ранее не использовавшихся статистических форм возникли трудности, можно обратиться за помощью к сотрудникам Росстата.
Бухгалтерская отчетность в статистику
По итогам 2017 года компании должны представить бухгалтерскую отчетность до 31 марта 2018 года включительно не только в налоговую, но и в органы статистики. Поскольку с 2013 года компании на УСН обязаны вести бухгалтерский учет, значит, представлять бухгалтерский баланс в статистику им тоже необходимо. Сделать это можно, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бухотчетность в Росстат сдают абсолютно все компании, для этого не требуется письма из Росстата.
Форму ПМ в Росстат подают малые предприятия. Срок — до 29 числа месяца, следующего за кварталом. Форма сдается в территориальный орган Росстата по установленному им адресу, который сообщается в письме от Росстата.
Форма МП-Микро заполняется в соответствии с указаниями Росстата от 02.11.2016 № 704. Форма сдается раз в год не позднее 5 февраля 2018 года территориальному органу Росстата установленному им адресу. Сдать форму обязаны те, кто попал в выборку Росстата (должно прийти письмо по почте).
В 2016 году проходило сплошное наблюдение, которое случается раз в пять лет: все фирмы и предприниматели сдавали статотчетность. В 2018 году наблюдение выборочное, формы заполняют компании и индивидуальные предприниматели, которые попали в выборку. Чтобы узнать, ждет ли Росстат от вас отчеты, зайдите на сайт statreg.gks.ru .
Ответственность за несдачу Росстат отчетности
Если компания своевременно не сдала Росстат отчетность, либо данные в ней искажены, то компании и ее руководителю (или предпринимателю) может грозить штраф. С 30 декабря 2015 года в соответствии с изменениями, внесенными в ст. 13.19 КоАП РФ, размеры штрафов существенно увеличились. Руководителю отныне грозит штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, а компании — от 20 до 70 тысяч рублей.
Если компания продолжает нарушать сроки сдачи отчетности, либо представлять недостоверные данные, повторные штрафы уже будут существенно выше. Руководителя оштрафуют на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а компанию — от 100 до 150 тысяч рублей. Поэтому не стоит пренебрегать требованиями Росстата о представлении статистической отчетности.
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Росстат исследует экономические показатели и ждёт статистическую отчётность от предпринимателей. Крупные предприятия отчитываются регулярно, а микро- и малый бизнес — если попадает в выборку Росстата. Именно поэтому вы могли ещё ни разу не столкнуться с этой отчётностью.
Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу
- Доля участия других крупных предприятий в вашем ООО не превышает 25% уставного капитала.
- Для микропредприятий: численность работников не больше 15 человек и выручка за год — максимум 120 млн рублей.
- Для малых предприятий: средняя численность работников не больше 100 человек и выручка за год — максимум 800 млн рублей.
Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию.
Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».
Как узнать, что вам нужно отчитаться
Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. К письму прикладывает форму отчёта и инструкцию по заполнению.
Также можно проверить самостоятельно.
- Найдите себя на сайте Росстата : укажите ИНН и в поле «Тип уведомления» выберите «Уведомление для юридических лиц» — если у вас ООО, «Уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских хозяйств)» — если вы ИП.
- Нажмите на кноку «Перечень форм», чтобы скачать его, и посмотрите список отчётов. Если там пусто, то ничего сдавать не нужно. Если что-то есть —переходите к следующему пункту.
- Скачайте нужный вам отчёт на сайте Росстата и сверьтесь с условиями, при которых его нужно сдавать. Отчитываться не нужно, если вы не попадаете под эти условия и в правилах заполнения отчёта сказано, что «в случае отсутствия события отчёт по форме не предоставляется». К таким отчётам относятся, например, 4-ОС и 2-ТП.
Помимо отчётности в списке, все ООО сдают в Росстат годовой бухгалтерский баланс — до 31 марта.
Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.
Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.
Как сдать отчёт
Росстат может попросить разные отчёты, это зависит от вида и размера бизнеса. Если вы получили требование по почте, то найдёте в письме форму отчёта и инструкцию. Также можно скачать нужную форму на сайте Росстата .
Отчётность в Росстат больше похожа на анкету. Поэтому её несложно заполнить самостоятельно. Готовый отчёт подайте в своё отделение Росстата. Адрес можно узнать на сайте : выберите свой регион в разделе «Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики» внизу страницы. Если не получается сходить в Росстат лично, отправьте отчёт по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде через интернет.
Через Эльбу можно подготовить и отправить только бухгалтерскую отчётность в Росстат. Это обязательный отчёт для всех ООО, который нужно сдать до 31 марта. Один экземпляр вы отдаёте налоговой, а второй — Росстату.
Что будет, если не отчитаться
Многие думают, что сдавать отчёты в Росстат необязательно. Но это не так.
Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает штрафы для тех, кто не сдал отчёт или указал в нём неверные сведения:
- для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей,
- для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.
Полезно запомнить
- Микро- и малый бизнес отчитывается в Росстат только по требованию.
- Виды и сроки отчётности зависят от того, чем вы занимаетесь.
- Это не относится к бухгалтерской отчётности, которую все ООО обязательно сдают в Росстат — независимо от того, получили требование или нет.
- Проверьте на сайте Росстата , ждут ли от вас статистическую отчётность в этом году.
- Скачайте форму отчёта и инструкцию по заполнению на сайте Росстата .
- Не игнорируйте требования Росстата. За несдачу отчётности грозят немаленькие штрафы.
Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк отчетной формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2019 году корректировали уже не один раз.
Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.
Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.
Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат — проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.
Росстат — отчетность по ИНН: алгоритм проверки
Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Для осуществления Росстат-проверки отчетности по ИНН потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и ИНН вашей организации.
Первый шаг — это переход на официальный электронный портал: Росстат отчетность организаций по ИНН . Внешний вид страницы интернет-портала выглядит следующим образом:
Шаг второй — выбираем статус экономического субъекта, для которого собираемся сформировать состав статистических форм, обязательных к предоставлению. На выбор доступны четыре варианта субъектов:
- юридические лица;
- филиалы и территориальные отделения, которые функционируют без образования отдельного юрлица;
- индивидуальные предприниматели и главы КФХ;
- специалисты частной практики: адвокаты, нотариусы.
В нашем случае останавливаем выбор на первом варианте — «уведомления для юрлиц».
Шаг третий — вносим реквизиты организации, чтобы на сайте Росстат проверить, какую отчетность сдавать по ИНН. Если ИНН компании неизвестен, то сведения можно получить по ОКПО или по ОГРН.
Шаг четвертый — регистрируем проверочный код, который указан на картинке прямо над нижним полем формы. После внесения проверочного года нажимаем кнопку «Поиск». Система выдает найденный результат.
Теперь выбираем кнопку «Перечень форм» и ожидаем. В отдельном файле pdf будет сформирован полный состав (Росстат) форм отчетности за 2019 год, который учреждение обязано предоставить в статистику. Помимо перечня, в файле указана периодичность и сроки предоставления отчетов, а также цифровые коды (ОКУД) унифицированных бланков.
Кнопка «Коды ОК ТЭИ» позволяет сформировать уведомление, которое формируется органами статистики при первичной регистрации экономического субъекта. Данная информация может быть актуальна, если уведомление не пришло либо было утеряно со временем.
Росстат: бухгалтерская отчетность
Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию можно на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.
Здравствуйте! В этой статье расскажем о том, какую отчетность ИП предоставляет в Росстат.
Сегодня вы узнаете:
- в Росстат;
- Какие сроки отчетности существуют;
- Где и как узнать, какую отчетность нужно сдавать.
Ежегодно Росстат собирает и анализирует данные о деятельности компаний в РФ. Поэтому предприниматели предоставляют информацию об итогах своей работы. Но это обязанность не всех , окончательное решение принимает Росстат. Нужно ли это делать вашей компании и как происходит составление отчетности, поговорим сегодня.
Нормативное регулирование отчетности
Вопросы предоставления индивидуальными предпринимателями статистической отчетности регулирует Федеральное законодательство и Кодекс об административных правонарушениях.
Нужно ли ИП сдавать отчетность в статистику
Статистическую отчетность индивидуальные предприниматели предоставляют только в двух случаях:
- Один раз за 5 лет должны отчитаться все малые предприятия, а значит и ИП;
- Если Росстат запрашивает у предпринимателя информацию.
Каждый год отчетность в статистику сдают только те, кто является представителями крупного и среднего бизнеса (у которых в штате более 100 сотрудников).
Если вы входите в список Росстата, то обязанность передавать отчетность должна выполняться ежемесячно, ежеквартально или каждый год. Это зависит от того, каков оборот вашей компании.
Как узнать о том, что нужно сдать отчет
На самом деле, легко и просто: органы статистики вашего региона пришлют требование о необходимости предоставления информации. Оно доставляется по почте вместе с бланком для отчета. Но обычно следует еще и звонок от куратора, для того чтобы убедиться, что бланки и требование вами были получены.
Кроме этого, можно самостоятельно использовать информационно-поисковую систему на официальном сайте Росстата .
Как сдаются отчеты
Предприниматель может передать отчетность:
- Лично;
- Используя электронную почту;
- Заказным письмом: если выбираете такой вариант отправки, сохраняйте опись, на которой стоит штамп почты России, чтобы в случае необходимости подтвердить, что отправили документы вовремя.
Какую отчетность ИП сдает в статистику
Нужно сдавать следующие формы отчетности:
- МП (микро) — натура «Информация о производстве продукции». Годовая. Сдается до 25.01 года, следующего за отчетным;
- МП (микро) «Информация об основных показателях деятельности». Годовая. Сдается до 05.02 года, следующего за отчетным;
- ПМ-пром «Информация о производстве продукции» . Сдается, если относится к малому бизнесу. Месячная. Срок сдачи – 4-е число месяца, которое следует за отчетным;
- 1-ИП «Информация о деятельности ИП» . По ней отчитываются все предприниматели, сфера деятельности которых не имеет отношения к сельскому хозяйству. Годовая. Сдать необходимо до 02.03 года, который следует за отчетным;
- 1-ИП «Информация о деятельности ИП в розничной торговле» . Годовая. Отчитываетесь, если оказываете населению услуги либо чем-то торгуете в розницу. Срок: до 17.10 каждого года;
- 1-ИП (мес) «Информация о производстве продукции ИП». Месячная. Срок сдачи – 4 рабочий день, следующий за отчетным месяцем;
- 1-ИП (услуги) «Информация об объеме платных услуг для населения». Годовая. Сдается до 02.03 года, следующего за отчетным.
Также органам статистики предоставляют годовой и .
Полный список обязательной для предоставления отчетности уточняйте в органах статистики своего региона.
В бланке содержатся следующие разделы:
- Лист, являющийся титульным;
- Первый раздел, в котором вы указываете информацию о своей компании;
- Второй раздел, который содержит характеристики деятельности;
- Третий раздел будете заполнять, только если оказывались меры государственной поддержки. В нем вам необходимо будет уточнить: знаете ли вы о том, что государство оказывает поддержку индивидуальным предпринимателям, если вы пользовались ею, укажите, в какой форме она была предоставлена: в финансовой, информационной или другой.
Как только ответите на все вопросы, распишитесь, расшифруйте свою подпись, укажите дату и контакты, по которым с вами можно связаться, если вдруг возникнут вопросы.
Как заполнять отчетность правильно
Есть ключевые требования к заполнению сведений, нарушать которые категорически не рекомендуется:
- Не соединяйте листы бланков между собой скрепками или степлером;
- Не путайте поля для заполнения: вписывайте все сведения в соответствующие строки;
- Цифры пишите так, как того требует представленный образец;
- Если допустили ошибку и сами ее обнаружили, исправляйте таким образом, который указан в бланке отчета;
- Не используйте штрих, корректоры;
- Не используйте бумагу, чтобы заклеить помарки.
Отчетность ИП в котором нет работников
Если уведомление о сдаче отчетности из Росстата вам не поступало, настоятельно рекомендуем узнать об этом в своем отделении. Тогда вы уж точно избежите ненужных штрафов!
Подробнее о сроках
Мы уже упоминали сроки сдачи отчетности в сегодняшнем разговоре. Остановимся на них подробнее, а также рассмотрим, чем грозит предпринимателю их нарушение.
Итак, когда и что сдаем:
Готовые:
- МП (микро) — натура: до 25.01 года, следующего за отчетным (Скачать бланк );
- МП (микро): до 05.02 года, следующего за отчетным (Форма для скачивания );
- 1-ИП «Информация о деятельности ИП»: до 02.03 года, следующего за отчетным (Скачать форму );
- 1-ИП (услуги): до 02.03 года, следующего за отчетным (Скачать форму );
- 1-ИП торговля: до 17.10 года, следующего за отчетным (Скачать бланк формы ).
Месячные:
- : до 4-го числа месяца, который следует за отчетным (Скачать бланк );
- : до 4 числа месяца, следующего за отчетным (Скачать бланк формы ).
Если опоздаете хотя бы на день, сразу же будет формироваться штраф. Если последнее число срока сдачи одного из отчетов является выходным или нерабочим праздничным днем, крайний срок будет перенесен на первый рабочий день.
Штрафные санкции
Штрафы за непредставление статистической отчетности грозят немаленькие. Минимальный размер штрафа – 10 000 рублей, максимум – 20 000, это если вы нарушили сроки подачи отчета в первый раз. Если же нарушение допущено повторно, или нарушаете систематически, придется выложить до 50 000 рублей.
Заключение
Правил и сроков предоставления отчетности в Росстат следует придерживаться всем предпринимателям. К тому же сейчас имеется масса возможностей не допускать нарушения сроков, так как органы статистики все документы присылают сами, а также вкладывают инструкцию по их правильному оформлению.
Не допускайте нарушений, это позволит избежать ненужных трат времени и средств.