Подскажите, пожалуйста, как списать автотранспортное средство в бюджетной организации.
Ответ
Порядок списания автотранспортного средства приведен ниже. Он зависит от того, к какой категории отнесено данное транспортное средство (ОЦДИ или иное движимое). Списание ОЦДИ обязательно нужно согласовывать с учредителем.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух. Рассмотрим, как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств.
Ликвидационная комиссия
Для принятия решения о ликвидации основного средства в учреждении следует создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями. При отсутствии в учреждении таких сотрудников председатель комиссии может пригласить экспертов. Кроме того, в состав комиссии могут входить главный бухгалтер, материально-ответственные лица и другие сотрудники. Комиссия должна:
- осмотреть объект основных средств, запланированный к ликвидации;
- принять решение о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов основных средств, о возможности и эффективности его восстановления;
- определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов ликвидируемого основного средства;
- установить причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
- выявить виновных лиц (если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине);
- подготовить акт о списании основного средства и документы для согласования с вышестоящей организацией.
В отношении федерального имущества такой порядок установлен пунктами 6-7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 .
Техническая экспертиза ОС
Для подтверждения целесообразности списания основного средства в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу объекта, результаты которой оформляются актом. Данное требование, как правило, устанавливают вышестоящие ведомства (см., например, приказ Росводресурсов от 23 ноября 2011 г. № 294).
В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ (местного самоуправления). Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения) постановлением администрации Смоленской области от 25 октября 2011 г. № 673 .
Расходы на проведение технической экспертизы относите на «Работы, услуги по содержанию имущества» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).
Акты технической экспертизы должны быть составлены на каждое основное средство, запланированное к ликвидации. В них указывается:
- наименование объекта;
- инвентарный и серийный номера;
- год выпуска;
- балансовая и остаточная стоимость;
- процент износа, причины и характер неисправности, обоснование невозможности (нецелесообразности) ремонта;
- заключение о целесообразности дальнейшего использования при наличии согласования решения о списании объекта основного средства
Документальное оформление
Решение о списании основных средств оформляйте путем подписания акта по форме № 0306004 при списании автотранспортных средств;
На основании утвержденных актов о списании сделайте отметки о выбытии основных средств в следующих документах:
В бухгалтерском учете, как и в налоговом, организация вправе списать автотранспортное средство до окончания срока полезного использования (п. 29 ПБУ 6/01). Причиной списания может стать:
- - физический износ;
- - сильные повреждения во время аварии и других чрезвычайных обстоятельствах;
- - похищение автотранспортного средства.
Порядок списания прописан в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н).
Какие документы необходимо оформить при списании транспортного средства
Решение о ликвидации транспортного средства принимает руководитель, которое оформляется в виде приказа.
Для того чтобы определить непригодность транспортного средства к дальнейшему использованию, невозможность или неэффективность его восстановления, оформить документацию на списание, нужно создать постоянную действующую комиссию. Как правило, ликвидационная комиссия создается приказом руководителя. Она осматривает транспортное средство, подлежащее списанию, устанавливает причины его списания (физический или моральный износ, авария и т.д.), выявляет виновных в преждевременном списании, если они имеются. Члены комиссии решают, можно ли использовать в дальнейшем детали и узлы, материалы списываемого объекта, и оценивают их по цене возможного использования.
В обязанности комиссии входит составление акта на списание автотранспортного средства. Акт по форме N ОС-4а (утв. Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а). Первый экземпляр этого акта, с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
При списании автотранспортных средств в акте следует указать:
- - дату принятия объекта к бухгалтерскому учету;
- - год изготовления;
- - время ввода в эксплуатацию;
- - первоначальную стоимость;
- - сумму начисленной амортизации;
- - пробег автомобиля;
- - технические характеристики его агрегатов и деталей.
Также в акте обязательно надо указать причины выбытия и обосновать нецелесообразность использования и невозможность восстановления объекта. Акт подписывают члены ликвидационной комиссии, а утверждает его руководитель организации.
Если транспортное средство списывается в результате аварии, то к акту обязательно следует приложить копию акта об аварии.
Акт на списание автомобиля (ОС-4А) – унифицированный документ для утилизации (списания) транспортного средства организации. В данной статье мы разберем особенности его оформления и предоставим бланк и образец заполнения.
Где используется акт списания автомобиля?
- Поломка транспортного средства, которая не может быть устранена.
- Любой вид износа.
- Дефект транспортного средства не подлежащий ремонту.
При этом чтобы оценить степень износа и непригодности транспорта к дальнейшему использованию, производится оценка специальной инстанцией. Управляющий компании пишет приказ о списывании объекта (у нас можно найти этот пример). Производится заполнение комиссией акта ОС-4а в 2 экземплярах, где первый отдается бухгалтеру, а второй остается у председателя экспертной комиссии (назначенной руководителем организации). Результаты списания автомобиля отражаются в инвентарной карточке учета основных средств по форме: ОС-6, ОС-6а или ОС-6б. Скачать образец инвентарной карточки можно в данной статье: “ “.
Как заполнить акт о списании транспортного средства ОС-4А?
Раздел 1. Общие сведения о транспортном средстве
В разделе 1 отражаются общие сведения о списанном транспортном средстве: год выпуска, дата начала эксплуатации, дата принятия на учет, дата проведения капитального ремонта, дата снятия с учета из ГИБДД, километраж (пробег) с момента начала использования или ремонта.
Раздел 2. Стоимость автомобиля на дату списания
В данном разделе описываются стоимостные характеристики автомобиля: первоначальная цена, восстановительная цена после переоценки, амортизация на момент начала использования транспорта, остаточная стоимость на дату списания.
Пример заполнения титульной страницы
Раздел 3. Краткая характеристика объекта основных средств (показатели объекта)
В разделе сжато отражаются характеристики подлежащего списания автомобиля: порядковый номер, ПТС, номера мотора и шасси, грузоподъемность, масса, содержание драгоценного материала (в оборудовании и электроники). Важным пунктом документа является фиксация факт решения экспертной комиссии по оценке транспортного средства.
Пример заполнения характеристик автомобиля
Раздел 4. Бухгалтерский учет демонтированых деталей
В данном разделе указываются все демонтированные детали автотранспортного средства: их номерные знака, количество и стоимость.
Раздел 5. Понесенные затраты при списании автомобиля
Отражаются все издержки по списанию транспортного средства: вид работы по демонтажу, соответствующий вид документации,корр. счета, сумма затрат, документация о принятии детали на учет, название детали и его номер, количество, стоимость всех, бухгалтерские проводки. После этого фиксируются итоговые данные по списанию транспортного средства, при этом учитывая остаточную цену объекта, цену проделанных работ по разборке с суммой использующихся деталей.
Пример заполнения формы ОС-4а
С вопросом о списании автомобиля с баланса сталкивается практически любое предприятие, где есть техника. На первый взгляд данная процедура может показаться не такой уж и необходимой: поставь авто в какой-нибудь ангар, и работай дальше. Кто рассуждает подобным образом, просто не знает, что бюджетная организация вынуждена платить налог даже за неиспользуемую технику.
И поэтому периодически возникают случаи, когда предприятию необходимо списать авто со своего баланса. При этом потребуется правильная объективна оценка данного ТС. Обычно с таким вопросом сталкиваются государственные или бюджетные организации.
Для начала Вам потребуется получить отчет об оценке или амортизации транспортного средства. Данный документ фиксирует информацию о техническом состоянии и остаточной стоимости авто. Затем уже следует приступать к официальному списанию техники, распродажи ее по запчастям и т.п.
Процедура определения остаточной стоимости состоит из нескольких этапов:
- пишете заявление в ГИБДД о снятии авто с учета, предоставляете техпаспорт, свидетельство о регистрации и другие необходимые документы;
- сдаете государственный номерной знак;
- ожидаете 10 дней - за это время документы проходят проверку и передаются в налоговый орган;
- получаете документ о конечной стоимости транспортного средства.
Иногда требуется проходить дополнительный техосмотр, предъявлять выписки, выданные вместо утерянных документов, доверенности на ТС и т.п.
А сейчас пришло время приступить непосредственно к процедуре списания ТС. Директор предприятия составляет приказ об утилизации авто. Осталось посетить ГИБДД и поставить печать. Кстати, такую процедуру можно провести в любом районе города, независимо от места жительства или расположения офиса фирмы.
В этом же месяце следует уплатить все налоги и амортизацию. Такое условие вызвано особенностями российского законодательства (ст. 362 п. 3 НК РФ): месяц, в котором ТС снимается с баланса, рассчитывается как весь месяц. Не забудьте уплатить и транспортный налог.