Своевременное получение информации о задолженности в Пенсионный фонд для ИП может предотвратить негативные последствия в виде законодательно установленных санкций. Алгоритм получения сведений о такой задолженности может быть различным.
Как ИП узнать долг в Пенсионном фонде
Как уже отмечалось, способов самостоятельного получения соответствующих сведений несколько. Рассмотрим некоторые варианты получения информации.
Первый вариант - использование ресурсов официального сайта Пенсионного фонда.
Для получения информации подобным электронным способом на указанном ресурсе содержится сервис «Кабинет страхователя».
Он позволяет:
- минимизировать временные затраты на получение требуемых сведений (например информации о долгах в Пенсионный фонд по ИП и др.);
- работать с информацией дистанционно (т. е. не обращаясь напрямую к специалистам фонда).
Для пользования рассматриваемым ресурсом понадобится регистрация. Это не очень быстрый и простой процесс, но лучше пройти его один раз и упростить себе задачу по взаимодействию с фондом навсегда. В этом случае узнать задолженность по страховым взносам в Пенсионный фонд можно будет в несколько кликов.
Итак, для регистрации потребуется:
- подать электронную заявку с указанием регистрационного номера в ПФР, ИНН, электронной почты;
- получить код активации одним из предложенных на сайте способов (направляется в течение пяти дней с даты подачи заявки);
- активировать код на соответствующем ресурсе.
Возможно и личное обращение за регистрацией. Для этого ИП обращается в орган фонда по месту соответствующей регистрации в качестве плательщика и подает заявление. В этом случае фондом выдается регистрационная карта с паролем.
Второй вариант — использование ресурсов сайта «Госуслуги».
Для того, чтобы узнать интересующие коммерсанта сведения, необходимо воспользоваться сервисом «Извещение о состоянии индивидуального лицевого счета».
Взаимодействие с указанным ресурсом (сайт «Госуслуги») также потребует прохождения процедуры регистрации. Но для современного предпринимателя это практически необходимо, т.к. позволяет в дальнейшем минимизировать время и усилия на пользование госуслугами и получение различной информации, связанной с осуществлением коммерческой деятельности (в т.ч. узнать свою задолженность в Пенсионный фонд).
Пользование же вышеуказанным сервисом позволяет:
- узнать сведения о состоянии лицевого счета;
- скопировать соответствующую информацию в память компьютера (гаджета);
- вывести сведения (в виде файла PDF на принтер);
- отправить требуемую информацию на электронную почту.
Третий вариант - воспользоваться соответствующим сервисом «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» на сайте ФНС (также требует процедуры регистрации). Напоминаем, что именно налоговая служба начиная с текущего года администрирует платежи в ПФ, следовательно, задолженность ИП перед Пенсионным фондом отражается в соответствующем сервисе.
Четвертый вариант - воспользоваться сайтом ФССП. Этот вариант получения информации в отличие от трех вышеуказанных не требует регистрации. Им можно воспользоваться для получения информации о деле, переданном службе для принудительного взыскания долга по Пенсионному фонду.
Все вышеуказанные способы предполагают пользование электронными ресурсами. Они требуют наименьших трудозатрат и очень удобны. Однако возможно и личное обращение ИП в органы фонда за соответствующей информацией.
В качестве дополнения напоминаем, что негативными последствиями наличия задолженности по взносам в ПФ могут стать:
- пени за каждый день просрочки соответствующего обязательства;
- штрафные санкции.
А. Красносельский. Сбор недоимок (1869)
Столкнулась с такой пренеприятной ситуацией… Моему клиенту ИП пришло письмо из ПФР с требованием заплатить взносы в размере 145 тыс. рублей (на минуточку!) за 2014 год в феврале 2017 года.
При этом бизнесмен задолженностей по налогам и взносам не имеет, декларации по УСН сдаёт в налоговую вовремя, оплачивает налоги и страховые взносы своевременно.
Часть первая — что им надо?
Итак, в «письме счастья» моему предпринимателю предложено немедленно заплатить 121 299 руб. 36 коп. и пени «набежавшие» за три года на эту сумму 23 912 руб. 55 коп. Всего получается 145 тыс.
Часть вторая — сверка
Первым делом проверяем со стороны ИП, что все платежи были оплачены вовремя и в полном размере (хотя сомнения в этом нет никакого, т.к. я лично занимаюсь ведением учета у этого предпринимателя).
Если вы не сдавали декларации в налоговую (даже нулевые), то ПФР может потребовать заплатить взносы в максимальном размере в соответствии с Законом 212-ФЗ. Максимальная сумма страховых взносов рассчитывается по МРОТ и за 2014 года равна 138 627,84 руб.
Для сверки найдем все документы на оплату взносов за требуемый период. Мой клиент оплачивал взносы с расчетного счета. Поэтому заходим в клиент-банк, отфильтровываем все платежи в УФК для ГУ-ОПФР (это название получателя платежа) за 2014 год и сохраняем платежные поручения с отметкой банка. Платежки понадобятся, чтобы предъявить их в ПФР в качестве доказательства оплаты.
Вот что у меня получилось:
Как видим, фиксированная часть по взносам на страховую часть пенсии была оплачена в полном объеме — все 17 328,48 руб. Кроме того, была оплачена дополнительная часть взносов в виде 1% от доходов свыше 300 тыс. руб., а именно 6 343,58 руб. Чтобы проверить правильность этой суммы найдем декларацию за 2014 год.
В декларации по УСН за 2014 год сумма доходов полученных за год указана в строке 113 раздела 2.1.
Сумма полученных доходов за налоговый период 2014 составила 934 358 руб. Из них дополнительным страховым взносом в 1% облагаются доходы свыше 300 тыс. руб., а именно 634 358 руб. Сумма дополнительного страхового взноса составила 6 343,58 руб. и именно эта сумма была перечислена в ПФР.
Часть третья — отвечаем на требование
Теперь пишем ответ на требование в ПФР на имя начальника. Реквизиты и имя указаны в самом требовании. Ответ обязательно нужно составить письменно и в двух экземплярах, даже если вы собираетесь лично обратиться в ПФР для сверки. Устное обращение не гарантирует отмены требования по уплате недоимки. Поэтому сотрудник ПФР должен принять ваш письменный ответ и поставить отметку о получении на вашем экземпляре (дата, номер, подпись сотрудника). В случае последующего судебного разбирательства такой документ будет очень кстати.
Если вы собираетесь отправлять ответ почтой, то обязательно ценным или заказным письмом с описью вложения. В таком случае вместо отметки ПФР у вас будет опись вложения с отметкой сотрудника почты об отправке и чек на почтовые услуги.
В ответе указываем, что страховые взносы уплачены в полном объеме, декларация сдана в налоговую. Прилагаем платежные поручения, копию декларации и просим отозвать требование.
Уместно потребовать провести служебное расследование в связи с недопустимостью подобной ошибки в отношении честного плательщика сборов и уведомить о результатах письменно (не забываем, что сотрудники ПФР — это слуги народа, работающие для нас с вами). Не лишним будем упомянуть и о том, что в подобной ситуации имеет место нарушение Кодекса этики и служебного поведения работника системы ПФР РФ (да, да, есть и такой).
В некоторых регионах есть возможность сверяться с ПФР он-лайн через их сервис . Сверку обещали перенести на Госуслуги, но в настоящее время ничего подобного там не появилось.
Итак, теперь ПФР официально подтвердил, что задолженности за ИП нет. Но это еще не конец. Т.к. , то теперь нужно сообщить в ИФНС, что вы ничего не должны. В норме эта ситуация должна разрешаться без участия предпринимателя, т.к. ПФР должны направить обновленные сведения сальдовыми остатками по взносам в налоговую самостоятельно. Но по опыту без письменного заявления плательщика этого не происходит. Чтобы заставить ведомства поработать между собой отправляем письмо на сайте ПФР через электронную приемную. Отыскать на сайте это место для сообщений в ПФР практически невозможно. Ниже краткая инструкция по навигации и ссылка https://es.pfrf.ru/appeal .
Внизу нажимаем галочку и продолжить
В получателе выбираете своё управление ПФР (это отдельный квест), заполняете свои данные, в теме указываете: «Администрирование страховых взносов».
В тексте обращения указываете примерно следующее:
Смысл сообщения сводится к просьбе направить из ПФР «свежие» данные в налоговую без долгов по взносам.
Прикрепляете файл со справкой о состоянии расчетов, ставите галочку где «ответ по электронной почте» и отправляете.
Через 30 дней ПФР письменно уведомит ИП о проделанной работе. ИФНС в свою очередь должны будут исправить у себя в базе сумму взносов переданную по плательщику из ПФР. Чтобы проконтролировать, как ИФНС исправила задолженность по взносам возьмите в налоговой — этот документ покажет есть ли долг по взносам или всё исправлено верно.
Если вы столкнулись с аналогичной ситуацией и у вас есть задолженность по взносам, то задавайте вопросы в комментариях, я отвечаю каждому.
ПФР требует оплатить задолженность по взносам — что делать? : 45 комментариев
Совсем недавно появился новый законодательный акт, согласно которому каждый работающий гражданин обязан вносить ежемесячные отчисления в Пенсионный Фонд России в счет накопительной части трудовой пенсии. Вносить данные платежи обязан работодатель, но он может недобросовестно исполнять свои обязательства. Поэтому каждому из нас разумнее самостоятельно проверять состояние счета и отсутствие задолженностей. Далее речь пойдет о том, как узнать задолженность в ПФР по ИНН.
Как формируется пенсия в России
Официальный сайт
На сайте пенсионного фонда проверить информацию о наличии задолженности могут юридические лица, которые непосредственно производят отчисления, и физические, для контроля своего пенсионного счета. Услуга доступна на официальном сайте ПФР в разделе «электронные услуги».
Физические лица могут зайти на электронный сервис и заказать сведения о своем индивидуальном лицевом счете и внести добровольные страховые взносы. Юридические лица и предприниматели, им понадобится ИНН и регистрационный номер .
Выписка с индивидуального лицевого счета
Граждане нашей страны могут самостоятельно запросить выписку со своего индивидуального лицевого счета, сделать это можно несколькими способами:
- В территориальном отделении Пенсионного фонда. Для этого нужно прийти лично с паспортом и СНИЛС.
- Посредством официального запроса, отправленного почтой России на домашний адрес. Нужно отправить письмо и приложить нотариально заверенные копии документов.
- На сайте Госуслуги, через личный кабинет. Получить сведения можно по номеру СНИЛС.
- Получить выписку можно в многофункциональном центре, предоставляющем муниципальные услуги.
- Через банк, если у него есть договор с Пенсионным фондом России. Сегодня это «Сбербанк России», «ВТБ 24», «Уралсиб», «Банк Москвы», ГазпромБанк».
Как узнать задолженность юридическим лицам
Юридическим лицам получить информацию можно аналогичным образом. Для этого можно лично сходить в территориальное отделение, позвонить по телефону или зайти на официальный сайт ПФР. На портале Госуслуг данную информацию предпринимателям проверить нельзя.
Также предприниматели могут узнать задолженность в пенсионном фонде путем официального запроса. Выписку также можно получить в территориальном отделении. Это обязательно нужно делать регулярно, для сверки данных.
Официальный сайт ПФР
Задолженность в Пенсионном фонде России может привести к неприятным последствиям, дело направят сначала в службу судебных приставов, затем передадут в суд.
Если задолженность все же образовалась, то ее следует как можно быстрее оплатить любым доступным способом, потому что просроченные платежи взимаются пени и штрафы. А если у физического лица образовался долг, то он имеет право подать в суд на работодателя, потому что отчисления должен производить именно он.
Отчисления в Пенсионный фонд – это обязанность любого предпринимателя. Такие платежи осуществляются как за себя, так и за . Проверить состояние своего счета и наличие задолженности по страховым взносам в ПФР важно просто для того, чтобы оценить правильность собственных отчетов. Кроме того, вы можете проверить, есть ли задолженность у вашего потенциального партнера. Как считают риск-менеджеры, этот параметр позволяет судить о том, ведет ли индивидуальный предприниматель реальную деятельность или существует просто на бумаге.
Для работников
Информация о задолженности по страховым взносам (по СВ), а также платежам в ПФР важна в первую очередь застрахованным лицам. Любому сотруднику всегда важно, добросовестно ли работодатель отчисляет взносы на его будущую пенсию.
Это можно сделать в онлайн-режиме. Итак, в случае если плательщиком взносов является работодатель, работнику необходимо сделать следующее:
- Зарегистрироваться на сайте Пенсионного фонда РФ и завести свой личный кабинет. Для этого заходим на сайт ПФР в соответствующий раздел и проходим регистрацию в единой системе идентификации (ЕСИА).
- Внимательно читаем инструкцию и заполняем нужные поля. Сначала подаем заявку на регистрацию. Для этого в нужном поле указываем свой номер СНИЛС (написан на пластиковой карточке). Во втором поле указываем свой ИНН. Далее в поле «Способ получения кода активации» ставим отметку напротив пункта «Получить по почте заказным письмом».
- Дожидаемся письма, которое вам отправят из Пенсионного фонда. В нем будет содержаться 20 цифр, которые нужно ввести в соответствующее поле формы регистрации. После того как все манипуляции выполнены, вы получаете информацию о состоянии счета.
Для ИП
Даже при самом безукоризненном отношении к отчетности и уплате налогов в расчеты может вкрасться ошибка. Поэтому индивидуальным предпринимателям нужно регулярно проверять, нет ли у них задолженности перед ПФР. Оперативно выявленная недоработка может избавить от , которые на вас могут наложить при задержке уплаты взносов.
Узнать задолженность в Пенсионный фонд для ИП можно по той же схеме, что и любому другому застрахованному лицу. Заходим на сайт ПФР, регистрируемся в личном кабинете и получаем всю необходимую информацию. Дополнительные документы для ИП предоставлять не нужно.
Есть и второй вариант. Можно зарегистрироваться на сайте госуслуг и получить в личном кабинете «Извещение о состоянии индивидуального лицевого счета».
Индивидуальным предпринимателям нужно регулярно проверять, нет ли у них задолженности перед ПФР.
Как получить информацию о партнере?
Единственным законным способом получить информацию о том, платит ли ваш партнер взносы в Пенсионный фонд, является обращение к сайту Федеральной службы судебных приставов. Портал ФССП содержит раздел «Банк исполнительных производств». В случае если ваш партнер уклоняется от уплаты взносов, приставы начинают процесс взыскания. Информация об этом попадает в соответствующий раздел сайта ФССП .
Узнать о наличии долгов у ИП можно в опции «Поиск физических лиц». Обязательными полями для заполнения являются «Территориальные органы» (здесь нужно выбрать отдел судебных приставов, который находится по месту регистрации вашего партнера), «Имя» и «Фамилия».
Для того чтобы поиск был более эффективным, можно заполнить поля «Отчество» и «Дата рождения», хотя они и не являются обязательными. Предоставлять какие-либо документы и проходить регистрацию не нужно.
Чтобы узнать о задолженности конкурента на портале ФССП, не нужно предоставлять какие-либо документы и проходить регистрацию.
Таким образом, проконтролировать состояние своего лицевого счета в ПФР довольно легко. Контроль за поступлениями можно осуществлять в режиме реального времени. При этом вся процедура бесплатна и не требует хождения по кабинетам. Не создавайте пенсионных долгов – это избавит вас от штрафов. А для партнеров это станет показателем вашей надежности.