Положение о бухгалтерии. Должностные обязанности бухгалтера: чем занимается

Должностная инструкция относится к разряду организационно-правовых документов, конкретизирующих деятельность сотрудника. Он составляется для каждого специалиста. Грамотное оформление должностной инструкции бухгалтера позволит закрепить основные обязанности специалиста, минимизировав затраты и повысив эффективность компании.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Фиксированной формы для должностной инструкция бухгалтера по расчету заработной платы нет. В ней отражаются все требования в соответствии с действующим законодательством и конкретные пожелания руководства, не противоречащие закону и имеющие прямое отношения к работе бухгалтера.

Документ утверждается руководителем. Принимаемый на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с ним и расписывается, подтверждая свое согласие с перечисленными обязанностями. В инструкции четко фиксируются следующие моменты:

  • алгоритм начисления заработной платы;
  • режим ее выплаты;
  • степень ответственности специалиста;
  • уровень подчиненности: главбух, заместители;
  • численность сотрудников на предприятии;
  • объем заработной платы;
  • сфера функционирования компании;
  • специфичные особенности хозяйственной деятельности, влияющие на начисление и выплату зарплаты.

При ее нарушении на специалиста возлагается взыскание, также предусмотренное должностной инструкцией бухгалтера по заработной плате. Основной раздел документа – должностные обязанности. В их перечень могут включаться индивидуальные пожелания работодателя, но обязательно соответствующие положениям ТК РФ.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Работа с контрагентами строится на скрупулезной обработке первичной документации. Инструкция для бухгалтера этой категории строится по общему принципу.

  1. Общие положения. Информация о структурном подразделении, точном названии должности, порядке назначения и освобождения от нее, квалификационных требованиях к претенденту.
  2. Функции. Основные задачи бухгалтера, заключающиеся в приеме и обработке первичных документов от партнеров: поставщиков и клиентов.
  3. Обязанности. Содержание раздела может различаться в зависимости от специфики предприятия. Обычно бухгалтер ведет учет расчетов с контрагентами, занимается перепиской относительно оформления документов и особенностей взаимодействия с поставщиками, готовит первичную бухгалтерскую и банковскую документацию.
  4. Права. Полномочия бухгалтера, курирующего расчет с поставщиками, ограничены: получение документов и уточнений от соответствующего специалиста контрагента, отражение полученных данных в отчетности, согласование сумм и дат расчетов с руководством.
  5. Ответственность. Перечень взысканий, налагаемых на бухгалтера при обнаружении ошибок и нарушении инструкции.

Все положения должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками обязательны к исполнению. Вносить изменения в нее без уведомления работника запрещается. Работодатель обязан сообщить о грядущих коррективах в письменном виде.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Специалист, занимающийся только первичной документацией, имеется не во всех компаниях — обычно его нанимают крупные организации, располагающие целым штатом бухгалтеров. В остальных случаях его функции выполняет единственный бухгалтер предприятия. Основные обязанности состоят в составлении и обработке первичной документации: счетов, накладных, счет-фактур, актов, доверенностей, сертификатов, иных бумаг.

Обязанности бухгалтера по работе с первичной документацией можно разделить на функциональные и должностные. К первой категории относится:

  • проведение финансовых операций в рамках должностной квалификации;
  • учет и обработка документации;
  • использование специализированных программ;

Должностные обязанности бухгалтера довольно обширны. Работодатель может самостоятельно обозначить их перечень, но он не должен противоречить ТК РФ. Обычно в должностной инструкции фиксируют следующие обязанности:

  • участие в проведении инвентаризации;
  • разработка и проведение мероприятий для улучшения функционирования фирмы;
  • работа с поступающей от контрагентов документацией.

За неисполнение обязательств предусмотрена ответственность. Ее разновидность зависит от типа нарушения и особенностей сложившейся ситуации.

В должностной инструкции отражается информация и о требуемой классификации специалиста. Так, занять должность бухгалтера по первичной документации может человек, обладающий дипломом экономического ВУЗа или сертификатом учебного заведения среднего звена. Некоторые работодатели снижают требования и фиксируют в инструкции только потребность в прохождении специализированных курсов.

Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2018

Главный бухгалтер – второе лицо в компании после ее руководителя. По этой причине перечень его обязанностей значительно шире, чем у рядового специалиста бухгалтерии. При составлении должностной инструкции главного бухгалтера, ориентируйтесь на образец 2018 и следуйте рекомендациям госорганов. Во внимание стоит принять положения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих Минфина РФ от 9 декабря 2004 года и профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда №1061н).

Структура инструкции главного бухгалтера:

  • квалификация;
  • обязанности;
  • права и ответственность главного бухгалтера.

Добавление дополнительных разделов, не противоречащих законодательству, приветствуется. Они позволяют конкретизировать деятельность и полномочия сотрудника. Одним из таких дополнений являются «Взаимосвязи». В них указывается, какие документы может требовать специалист у других сотрудников.

Готовый проект инструкции согласовывается с юристом компании и утверждается ее руководителем. Новый сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и оставить на ней подпись. До выполнения этого действия работодатель не имеет права требовать с подчиненного соблюдения положений, закрепленных этим документом.

Функциональные обязанности бухгалтера

Если на предприятии работает только 1 бухгалтер, для него составляется обобщенная должностная инструкция. На единственного специалиста возлагаются все бухгалтерские обязанности:

  • постановка и ведение бухгалтерии;
  • расчет и отчисление налогов в бюджет и внебюджетные фонды;
  • проведение операций по счетам в связи с движением капитала или основных средств;
  • разработка и реализация мероприятий по минимизации затрат и рациональному использованию ресурсов;
  • прием, обработка и учет первичной документации;
  • составление и сдача отчетности;
  • начисление и выплата заработной платы;
  • представление интересов компании в налоговых органах и фондах
  • консультирование руководства относительно правильности составления документов с контрагентами.

При приеме на работу в бухгалтерию специалист любого уровня обязан:

  • ознакомиться с внутренним распорядком на предприятии;
  • изучить технику безопасности и охрану труда;
  • знать основные термины и бухгалтерские понятия;
  • изучить должностную инструкцию;
  • обладать актуальными данными о внутренних приказах руководства;
  • знать Устав компании;
  • ознакомиться с материалами, пособиями и прочими данными, необходимыми для успешного выполнения трудовой деятельности.

Подробности

Функционал бухгалтера, безусловно зависит от организации, где трудится специалист, но основные функции бухгалтера на предприятии почти всегда одинаковы.

Организации, осуществляющие производственную и непроизводственную деятельность и связанные с финансовыми операциями, должны вести бухгалтерский расчет. Такие расчеты могут производить только специалисты, которые компетентны в этой области, то есть, бухгалтера. Бухгалтер предприятию нужен для того, чтобы:

  • Рассчитать оклады;
  • Начислить заработную плату сотрудникам;
  • Произвести расчет налоговых отчислений;
  • Вычислить себестоимость продукции.

На предприятии может существовать разветвленная структура бухгалтерии, включающая различное количество бухгалтеров. Конечно же, функции бухгалтера будут отличаться, в зависимости от вверенных ему полномочий.

В централизованных бухгалтериях список функциональных обязанностей бухгалтера определяется направлениями его работы. Многие предприятия имеют небольшую структуру бухгалтерии, и тогда бухгалтеру приходится совмещать различные функции.

Общие функции бухгалтера

Общие функции бухгалтера на производстве можно свести к следующему:

  1. Бухгалтер ведет необходимый бухучет, включающий, прием, учет и заполнение различных финансовых документов.
  2. Именно он начислят заработную плату сотрудникам. В случае отсутствия бухгалтера-кассира бухгалтер предприятия занимается выдачей заработной платы.
  3. Специалист выполняет все финансовые операции в соответствии налогового и трудового законодательства.
  4. Решает всевозможные финансовые вопросы.
  5. Умеет работать в специальных бухгалтерских программах.

Чтобы уметь производить все финансовые операции бухгалтер должен иметь соответствующее образование по специальности «Бухгалтерский учет». Полученные знания, связанные с практическим опытом, обеспечивает эффективную работу специалиста.

В чем заключается функционал бухгалтера?

Функционал бухгалтера – это сведения о главных должностных обязанностях специалиста. Он уточняет степень ответственности специалиста за выполняемую работу и очерчивает круг взаимодействия с различными должностями.

Цель функционала как документа заключается в следующем:

  1. Очертить задачи и функции специальности «бухгалтер»;
  2. Определить сферу полномочия и ответственности;
  3. Разработать критерии оценки эффективности труда бухгалтера.

Документ «Функционал бухгалтера» подробно объясняет:

  1. Требования к умениям специалиста;
  2. Степень ответственности бухгалтера;
  3. Права специалиста.

Функционал бухгалтера необходим:

  1. Для разработки основных трудовых обязанностей специалиста;
  2. Для качественной оценки кандидата на должность;
  3. Для определения границ компетентности бухгалтера;
  4. Является основой для должностной инструкции.

Функционал бухгалтера может изменяться. У специалистов разного профиля свой функционал, причем, если бухгалтер предприятия выполняет самостоятельно весь бухгалтерский учет, то его функционал очень широкий и включает множество обязанностей.

Как определяются трудовые функции бухгалтера?

Трудовые функции бухгалтера складываются из функций различного направления:

  • Административные функции - распределение обязанностей среди бухгалтеров производства, определение степени занятости каждого сотрудника. Занятость каждого сотрудника определяет главный бухгалтер.
  • Экономические функции - непосредственная работа бухгалтера, выполнение назначенных обязанностей и своевременная отчетность.
  • Казначейские – контроль за погашением задолженности банковских кредитов.

Каковы функции бухгалтера на предприятии?

Любому производству нужен специалист высокой квалификации, умеющий грамотно и ответственно выполнять возложенные на него функции. Вся деятельность бухгалтера проходит в рамках действующего законодательства. К функциям бухгалтера на производстве относятся:

  • Контроль за основными финансовыми средствами;
  • Начисление зарплаты рабочим;
  • Проведение валютных операций.

Кроме этого функции бухгалтера на предприятии – это также проведение бухгалтерского учета, ведение финансовой документации, осуществление операций, которые связаны с финансами. Бухгалтер, соответствующий своей квалификации и грамотно выполняющий свою работу, разбирающийся во всех видах бухучета, является незаменимым специалистом на предприятии.

Что входит в основные функции бухгалтера?

Основные функции бухгалтера - непосредственное участие в финансовой деятельности предприятия, проведение все необходимых операций по бухгалтерскому учету, составление финансовых расчетов, проведение ревизий, оформление документов прихода и расхода.

Бухгалтер на предприятии – специалист, выполняющий строго определенные функции, которые связаны с деятельностью предприятия. В свою очередь работа предприятия зависит от своевременного выполнения финансовых операций бухгалтером и проведения бухгалтерского учета.

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «бухгалтер» . Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «Должностные инструкции бухгалтера ».

Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Помните, что каждая должностная инструкция составленна под конкретную организацию, которая, вполне возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

УТВЕРЖДАЮ
______________________
(Ф.И.О.)
Директор предприятия
(учреждения, организации)
_________________________

I. Общие положения
1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
2. На должность:
— бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
— бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
— бухгалтера I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в ложности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
4. Бухгалтер должен знать:
4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.
4.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии .
4.3. План и корреспонденцию счетов.
4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
4.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
4.7. Программное обеспечение для формирования отчетности на электронных носителях.
4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.
4.9. Основы экономики, организации труда и управления.
4.10. Рыночные методы хозяйствования.
4.11. Законодательство о труде.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.13. Правила и нормы охраны труда.
4.14. Правила пожарной и электробезопасности
5. Бухгалтер в своей работе руководствуется:
5.1. Положением о бухгалтерии организации.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности бухгалтера
Бухгалтер:
1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3. Осуществляет прием, контроль и при необходимости восстановление первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Участвует:
7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
9. Разрабатывает рабочий план счетов , формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления квартальной или годовой отчетности , следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права
Бухгалтер вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
(подпись) (Ф.И.О.)

«__»___________ ____ г.

Правой рукой руководителя во многих организациях, как правило, считают бухгалтера. Возникает вопрос, что делает бухгалтер, и почему у него такая привилегия? Человек, состоящий в этой должности, документально ведет бухгалтерский и налоговый учет, а также все хозяйственные операции, без которых невозможно вести бизнес. Бухгалтер всегда следует установленному законодательством регламенту, а также следит за всеми изменениями в нем. Сегодня профессия бухгалтер по-прежнему актуальна среди экономических специальностей, так как востребована на рынке труда.

Профессия бухгалтер и ее история

Деятельность любой фирмы не может полноценно работать без правильного документооборота, поэтому в любых компаниях всегда присутствует человек данной специальности. Каковы функции бухгалтера? Здесь непосредственно имеет значение размер субъекта. Если говорить о небольших учреждениях, то все обязанности выполняет один человек - главный бухгалтер.

В крупных организациях ведением хозяйственных операций и их документальным подтверждением занимается целый отдел высококвалифицированных бухгалтеров, где каждый сосредоточен на определенном участке, а также выполняет предписанные ему должностные обязанности. Один несет ответственность за кассу и выплату оплаты труда, второй взаимодействует с валютными сделками, третий распоряжается складом, произведенным товаром. Во главе штаба всегда стоит главный бухгалтер, его задача координировать работу всего отдела и составляет отчеты. Только на него возлагается вся ответственность за финансовую деятельность фирмы в целом. Профессия бухгалтера всегда в плюсе, потому что он может трудиться не только на одном месте сразу, но и вести учет нескольких мелких фирм одновременно.

Интересный факт о профессии

Бухгалтер (от нем. «Buch» - книга и «Halter» - держатель) - специалист в области бухгалтерии. Первые бухгалтеры вели свою деятельность еще в Древней Индии, только тогда они звались счетоводами, они трудились, как правило, над учетом сельского хозяйства. Само название профессии появилось только в XV веке по решению императора Максимилиана. Примерно тогда же вышла первая книга по бухучету - трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях». В своей рукописи он описал и упорядочил то, что делает бухгалтер. У нас эта профессия появилась вначале XVIII века по приказу Петра Первого.

Квалификационные требования к бухгалтеру

В общих чертах, что делает бухгалтер понятно. Теперь рассмотрим, что он должен уметь, и какими качествами обладать. Деятельность бухгалтера, подходит аккуратным, усидчивым и математически способным людям, умеющим работать с большими объемами информации. Помимо личных качеств, данный вид деятельности предполагает наличие знаний в сфере финансов, экономики, управления, статистики и ряда других. Во время рабочей деятельности любой бухгалтер обязан заниматься саморазвитием, посещать семинары и курсы по повышению квалификации, а также наблюдать за изменениями правил бухгалтерского учета. При устройстве на работу к кандидату предъявляются следующие общие требования :

  • высшее либо средне-специальное экономическое образование;
  • знание правил бухгалтерского учета и налогового законодательства;
  • навыки работы на ПК, знание программы 1С;
  • если предстоит работа в международных компаниях, требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности).

Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда специалистов 23-50 лет; бухгалтеры в возрасте до 30 лет составляют 60% от общего числа специалистов; от 30 до 40 лет - 25%, от 40 до 50 - 12%. Заработная плата квалифицированного специалиста полностью зависит профессионального опыта и отрасли, в которой он трудится. Эта профессия имеет неплохие перспективы карьерного роста.

Должностная инструкция бухгалтера

В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера . Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности. Поэтому документ из одной компании, не может подойти другой . В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.

С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Если этот момент будет упущен, то в последующем, специалиста нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности за халатное отношение к работе. Причем желательно, чтобы в документе были строго перечислены все обязанности, чтобы легче было урегулировать досудебные и судебные стычки между сторонами. Если компания крупная, то на каждого бухгалтера отдела должна быть приведена своя должностная инструкция.

Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия, проставляя на нем главную печать фирмы. Обычно документы идут в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй - у руководителя подразделения, третий - у работника.

Если бухгалтер исполняет более широкий круг обязанностей, то и должностная инструкция у него будет более полной.

Должностные обязанности бухгалтера

Функциональные обязанности, для каждого конкретного случая пересматриваются и меняются. Приведенные ниже функциональные обязанности бухгалтера являются общими, по ним можно составить свою инструкцию. К ним относится:

  • расчет, начисление оплаты труда по установленным законодательными тарифами;
  • расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;
  • приготовление документации для оценки и последующего планирования действий по оптимизации применения финансовых ресурсов;
  • участие в расчетах с клиентами, поставщиками;
  • подготовка, сдача налоговой отчётности в налоговые органы за надлежащие сроки;
  • фиксация на счетах бухучета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также ТМЦ;
  • участие в различных инвестиционных проектах;
  • нахождение источников финансовых и ресурсных потерь, предотвращение недостач;
  • проведение множества финансовых операций по закупке, а также реализации продукции предприятия: составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции;
  • учет имущества организации, основных средств, обязательств;
  • работа с финансовой документацией, которая включает акты, накладные, договора;
  • инвентаризация материальных ценностей компании, а также оформление соответствующих актов;
  • оформление и выдача рабочим всевозможных справок, в частности, справок о заработной плате;
  • сотрудничество с другими банками;
  • исполнение просьб начальства.

Типовые должностные обязанности работников бухгалтерии приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих , утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. No37. Из этого документа сразу же становится понятно, чем занимается бухгалтер на предприятии. Если главный бухгалтер временно отсутствует на рабочем месте, то его обязанности ложатся на заместителя, который получает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Подробности

Что входит в обязанности бухгалтера на предприятии? Кажется, что ответ на этот вопрос очевиден и на поверхности – ведение бухгалтерской документации, но так ли все очевидно?

При развитии торговли, частного предпринимательства, производства профессия бухгалтера заняла ведущее место. На любом производстве, в любом учреждении, государственном или частном, нужно просчитать заработную плату рабочим, привести в систему расход и приход, определить рентабельность производства, спланировать будущие материальные затраты – одним словом выполнять бухгалтерские обязанности. Поэтому и нужен бухгалтерский штат, который ежегодно пополняют выпускники вузов и техникумов, овладевшие этой специальностью. Только специалист может владеть бухгалтерским учетом, грамотно вести первичные учетные документы, подготавливать отчеты. От квалификации бухгалтерского штата, от его способности реагировать на различные изменения в законодательстве зависит финансовое развитие каждого предприятия.

Каковы обязанности бухгалтера?

Производство начинается с определения обязанностей каждого сотрудника. Бухгалтер тоже имеет должностные обязанности. Каковы же обязанности бухгалтера? В перечень процессов, которыми занимается бухгалтер, входит:

  • Проведение бухгалтерского учета с помощью современных средств и использование персонального компьютера.
  • Своевременный учет всех средств и материальных ценностей, поступающих на счет производства или компании, отслеживание оборотного движения денежных средств.
  • Ответственная обязанность бухгалтера на предприятии - правдивый учет всех расходов на производстве, доходов, полученных в результате реализации продукции, хозяйственной и финансовой деятельности компании.
  • Своевременное перечисление положенных сумм в государственный бюджет, налоговую организацию, погашение банковских кредитов.
  • Грамотное оформление документов, ведение бухгалтерских книг, подготовка промежуточных расчетов, которые проверяет главный бухгалтер.
  • Важнейшая обязанность бухгалтера – следить за движением денежных средств в кассе предприятия, а также за движением средств на денежных счетах.

Он должен произвести расчет с заказчиками, дебиторами и кредиторами. Специалист владеет информацией о доходах от деятельности компании.

Что входит в обязанности бухгалтера на предприятии?

Бухгалтерия на производстве – это достоверный источник информации, которая основана на реальных цифрах. Отсюда, основное направление работы бухгалтера-работа с цифрами.

В обязанности бухгалтера на предприятии входит:

  • Прием, обработка финансовой документации, контроль за правильностью составления финансовых документов, обеспечение их сохранности.
  • Бухгалтер начисляет заработную плату рабочим и выдает ее наличностью или же безналичным расчетом.
  • Бухгалтер рассчитывает оплату больничных листов, командировочных, начисляет отпускные.
  • Ведет учет и движение финансов.
  • Учитывая затраты на производство, устанавливает возможную себестоимость продукции, которая производится на предприятии.
  • Составляет финансовые отчеты для обобщения финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Отчеты подготавливаются и сдаются в срок.

Основные обязанности и функции бухгалтера

У каждого бухгалтера, даже если он не один на производстве, есть свои обязанности и функции. Основные обязанности и функции бухгалтера сводятся к следующему:

  1. Бухгалтер, самостоятельно или под руководством главного бухгалтера производит все возможные виды расчетов для предприятия. При этом современный бухгалтер может пользоваться вспомогательными компьютерными программами и вычислительной техникой.
  2. Специалист ведет учет всех основных фондов производства, ведет соответствующие бухгалтерские книги, следит за своевременным их заполнением.
  3. Составляет инвентарные списки и проводит инвентаризацию производства.
  4. Через руки бухгалтера проходят накладные, доверенности, ценные бумаги.
  5. В ведение бухгалтера – проведение платежей за коммунальные услуги.

Что еще входит в обязанности бухгалтера?

Перечень обязанностей бухгалтера зависит от конкретного производства, на котором работает специалист. Однако есть обязанности, которые являются специфическими для деятельности бухгалтера. В обязанности бухгалтера входит:

  • Работа со бухгалтерской документацией (накладные, финансовые документы, договора).
  • Начисление заработной платы служащим предприятия.
  • Ведение документов по налоговым расчетам.
  • Сотрудничество с банками и кредитными обществами.

Иногда перечень обязанностей бухгалтера может существенно увеличиваться. Если бухгалтер один на производстве, то ему приходится выполнять бухгалтерский учет по всем направлениям, то есть, рассчитывать заработную плату, следить за финансовыми вопросами производства.

Бухгалтер на производстве – специалист, у которого серьезные обязанности и задачи. Его деятельность не может быть посредственна, так как от нее зависит процветание предприятия.