Клиенты банковских учреждений часто сталкиваются с необходимостью управления собственными средствами посредством доверенных лиц в независимости от того является клиент юридическими лицом, индивидуальным предпринимателем или же частным вкладчиком. В таких случаях требуется составление доверенности в банк. Очень важно правильно составить документ, чтобы финансовая операция, указанная в нем, была проведена верно, а доверительное лицо не имело возможности превысить переданные полномочия.
Доверенность в банк оформляется у нотариуса или у банковского менеджера. Также можно продублировать эти документы: оформить один из них непосредственно в банке, а потом еще и у нотариуса. Стоит отметить, что доверенность у нотариуса принимается финансовыми учреждениями даже с большой охотой, чем внутрибанковские. Однако тут стоит учитывать факт, что вместе с такой доверенностью необходимо предоставлять и ксерокопию паспорта доверенного лица, а также потратить некоторое время на проверку подлинности и достоверности паспортных данных. Так что в случаях, когда, например, у физического лица заканчивается срок вклада, управление которым он планирует доверить иному физическому лицу, то о составление доверенности в банк следует позаботиться заранее. Также стоит отметить, что внутрибанковские доверенности составляются по единому образцу и являются либо разовыми, либо на осуществление какого-то одного вида банковской операции (снятие средств, закрытие счета, доступ к сейфовой ячейке, например).
Чаще доверенность в банк оформляют индивидуальные предприниматели, а также юридические лица, ведущие обширную бухгалтерию и сдающие большие объемы выручки. В таких случаях оформляются доверенности на пополнение счета, а также на получение выписок в банке. Процедура составления банковской доверенности для юридических лиц несколько отличается от процедуры выдачи аналогичного документа физическими лицами. Так, руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает договор банковского обслуживания. После того, как он заполнит карточку с образцом своей подписи, которая будет принята банком, он имеет право визирования любых видов документов, направляемых в учреждение. Следовательно, внутрибанковская доверенность выдается руководителем юридического лица или частным предпринимателем лично.
Доверенное лицо, в свою очередь, также обязано заполнить банковскую карточку с образцом своей подписи. Доверенность в банк от юридического лица или частного предпринимателя подается с подписью его руководителя и печатью (при ее наличии). Оборот доверенности в банк, также как и других доверенностей (на проведение технического осмотра автомобиля, например) регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности ст.ст. 185-189, а также законом «О валютном регулировании и валютном контроле». Срок действия банковской доверенности составляет, как правило, до одного года и определяется доверителем.
Часто привлекают доверенных лиц для решения различных вопросов, связанных с их финансовой деятельностью. Руководство предприятия для этого наделяет своего представителя всеми необходимыми полномочиями. Чтобы сделать все правильно, надо сначала хорошенько изучить образец доверенности в банк от юридического лица. После оформления такого документа представитель сможет свободно действовать от имени данной фирмы.
Помощь сотрудников
Образец доверенности в банк от юридического лица лучше рассматривать на конкретном примере. Представителем от предприятия может быть любое дееспособное лицо. Но чаще всего такой документ составляется на одного из сотрудников компании с учетом его должностных обязанностей.
Работнику может быть поручено выполнение следующих действий:
- получение документов, денежных средств или любых материальных ценностей;
- операции с депозитными вкладами;
- открытие или аннулирование банковских карт;
- получение справок о состоянии счетов;
- доступ к индивидуальным сейфовым ячейкам;
- открытие и закрытие счетов;
- представление платежных поручений;
- получение выписок о движении денежных средств по разным счетам;
- выполнение иных действий, связанных с данным поручением.
Подобный документ может быть составлен одновременно на нескольких лиц. При этом образец доверенности в банк от юридического лица остается прежним. В его тексте только добавляются обязательные реквизиты представителей, выбранных руководством предприятия для выполнения данного поручения.
Важные моменты
Финансовые вопросы любой компании составляют ее коммерческую тайну. Поэтому руководство должно очень внимательно подходить к вопросу оформления подобного рода доверенностей. Оно должно быть полностью уверено, что выбранный им представитель будет действовать в интересах и на благо предприятия. Чтобы подтвердить его особые полномочия, образец доверенности в банк от юридического лица нужно изучить и составлять документ по всем правилам. Кроме того, надо учесть еще несколько важных моментов. Во-первых, сам руководитель фирмы, заключая до этого договор с финансовой структурой, обязательно должен заполнить карточку с образцом собственной подписи. Это позволит ему в дальнейшем визировать для банка любые документы или иные бумаги, включая доверенность. Во-вторых, нужно четко оговорить круг полномочий назначенного представителя. Такое ограничение доступа позволит банку в дальнейшем избежать возможных претензий со стороны клиента. После того как документ вступит в законную силу, представитель компании может решать все необходимые вопросы без личного присутствия доверителя.
Оформление доверенности
Согласно п.1 статьи 185 ГК России, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. При этом необходимо помнить, что никакой унифицированной формы для такого документа в отечественном законодательстве не предусмотрено.
Обычно предприятие составляет его произвольно, учитывая при этом обязательные законные требования:
- Согласно п. 4 статьи 185.1 ГК России, от имени юридического лица доверенность выдается за подписью непосредственного руководителя компании или иного сотрудника, имеющего на это соответствующие полномочия по закону или учредительным документам.
- По п.1 статьи 186 ГК России подобный документ обязательно должен содержать дату его составления. Без этого обязательного реквизита он признается ничтожным. Кроме того, желательно указать срок действия доверенности. Если он отсутствует, то полномочия представителя действуют только в течение одного года.
Форма доверенности в банк от юридического лица может быть предложена самой финансовой компанией. Если такового шаблона не имеется, то текст подбирается произвольно. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие обязательные сведения:
- наименование документа;
- дата и место его выдачи;
- полные реквизиты доверителя и его представителя;
- перечень полномочий;
- срок действия;
- Ф.И.О. и подпись доверителя, заверенная печатью организации.
Кроме того, необходимо четко указать наименование банка, для которого предназначена составленная доверенность.
Правила заверения
В случае когда доверителем является юридическое лицо, для заверки документа достаточно подписи непосредственного руководителя и печати фирмы. Если речь идет о банке, то есть вопросы касаются денежных средств и материальных ценностей, то вместе с ней должна присутствовать также и подпись главного бухгалтера компании. Этой информации будет достаточно для того, чтобы документ имел юридическую силу. Обычно он составляется на фирменном бланке, который уже содержит в себе полные реквизиты предприятия. Но бывают ситуации, когда нужна именно нотариальная доверенность в банк от юридического лица.
Такая необходимость возникает, если:
- Совершаются сделки, связанные с переводом долга или уступкой требований.
- Доверенность выдана с правом передачи полномочий другому лицу. Сюда не относятся случаи передоверения в пользу руководителей филиалов или представительств внутри данной фирмы.
- Оформляется безотзывная доверенность.
- В случае государственной регистрации проводимой сделки.
- Составляется генеральная доверенность. Этот документ позволяет представителю компании совершать любые действия, если только они не противоречат требованиям закона.
Неверная заверка может привести к тому, что оформленный документ будет признан юридически ничтожным.
Права представителя
Особого внимания заслуживает доверенность на представление интересов в банке. Она обычно выдается без возможности передачи указанных полномочий другому лицу. Эта фраза обязательно должна присутствовать в тексте. Гражданин или организация, являясь представителем конкретной компании, решают все вопросы с банком, учитывая интересы своего доверителя.
Причем эти действия могут носить как разовый, так и постоянный характер. В обоих случаях банк будет иметь дело только с теми лицами, реквизиты которых указаны в доверенности. Никто другой не имеет права их заменять. Например, кассир имеет право от лица компании получать в банке денежные средства для сотрудников. Это может сделать только он и никакой другой работник бухгалтерии. Если по какой-то причине представитель не может выполнить свою работу, то предприятие должно составить новую доверенность и выдать ее другому лицу. Как вариант, подобными полномочиями может обладать его непосредственный руководитель - главный бухгалтер. Если же подобная ситуация произошла с юристом, то компания может воспользоваться услугами другого специалиста, наделив его соответствующими полномочиями.
Получение документов
Работники банка должны четко следить за тем, кому и какую информацию они предоставляют. Здесь недостаточно того, например, что данный представитель просто является доверенным лицом конкретной компании. Возможно, работа с документами не входит в его полномочия. Передав сведения такому лицу, кредитное учреждение нарушит тем самым конфиденциальность и секретность данной информации. Это может привести к нежелательным последствиям для обеих сторон. Чтобы у представителя был доступ к конкретным бумагам, руководитель фирмы должен оформить на него доверенность на получение документов в банке.
В перечне полномочий надо четко определить, какие именно сведения он имеет право получать или передавать работникам кредитного учреждения. Это обязательное условие, которое не стоит игнорировать. Например, сотрудник, которому поручено получить только электронный ключ, не может требовать предоставить ему выписки счетов. Это не входит в его компетенцию. Поэтому работники банка должны всегда внимательно читать то, что написано в доверенности.
Банковская доверенность – это документ, который выступает в роли подтверждения того, что указанный в бумаге гражданин вправе выполнять действия в кредитном учреждении от имени доверителя. Осуществление операций банковского характера предполагает подписание необходимой документации. Поэтому основное правило, которое должно быть соблюдено при составлении доверительной бумаги – наличие подписи доверителя.
Составление данного бланка может потребоваться как организации, так и отдельному гражданину. Доверенность пригодится для подтверждения передачи полномочий по представлению интересов в банке другому лицу. При выполнении каких-либо действий в банке представитель предъявляет банковскому работнику доверенность вместе с паспортом, тем самым идентифицируя свою личность и подтверждая факт наделения правами доверенного лица.
После сверки данных паспорта с содержание доверенности банковский специалист позволяет совершить определенное действие, например, получить документы, подать их, открыть счет или вклад, получить выписку или внести деньги на расчетный счет.
Правила оформления
Порядок использования доверенности регламентируется действующим Законодательством РФ – 185 статьей ГК. Документ заполняется только в письменной форме.
В обязательно порядке доверенность на представление интересов в банке от юридического или физического лица должна содержать в себе следующие сведения:
- наименование документа;
- дата и место составления бумаги;
- информация о доверителе – гражданство, ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес проживания;
- данные о лице, которому доверяются полномочия представления интересов доверителя в банке и выполнения кредитных операций;
- учреждение, в котором представитель доверителя может действовать от его имени – наименование банка, его местонахождение;
- список доверенных полномочий;
- возможность предоверия;
- период действия документа;
- подпись доверителя.
На представление интересов юридического лица
Важную роль в процессе оформления играет статус доверителя. Если он является юридическим лицом, помимо основной информации, в документе должны присутствовать следующие отметки:
- реквизиты компании;
- дата регистрации юридического лица;
- ОГРН, ИНН;
- ФИО директора организации и указание документа, на основании которого он осуществляет свою трудовую деятельность. В большинстве случаев таковым является Устав;
- печать. Следует учесть, что это требование не считается обязательным.
Доверенность в банк от юридического лица не требует нотариального заверения. Чаще всего юридическое лицо наделяет сотрудника, который имеет право выполнять кредитные операции, такие полномочия:
- открытие и закрытие счетов расчетного вида;
- получение документов, банковских выписок и сведения об имеющихся счетах;
- пополнение лицевого счета;
- оформление кредитов и вкладов;
- проведение различных платежей, снесение денег на расчетный счет ООО и сдача платежных поручений;
- другие действия, которые не противоречат действующему Законодательству РФ.
Срок действия доверенности в банк в каждом случае индивидуален. Установленных границ этого периода не существует, поэтому бланк может быть бессрочным. При составлении от юридического лица, ответственный сотрудник оставляет в документе свою подпись. Этим действием он подтверждает ознакомление и согласие с содержимым бумаги.
Для физических лиц
Принцип оформления доверенности от физического лица схож с предыдущим вариантом заполнения документа. Отличия состоят в том, что в документе не указывается информация, которая может присутствовать только у юридических лиц.
Вкладывая свои средства в банк - в виде срочного вклада, в форме слитков драгметалла или обезличенного металла, вкладчик получает право единоличного доступа к своим сбережениям. Для того чтобы совершить расходную операцию или закрыть счет, необходимо самостоятельно прийти в отделение банка, в большинстве случаев – в то отделение, где изначально был оформлен депозит. Родственники не имеют права доступа к счетам, и даже имея при себе депозитный договор, сберкнижку, паспорт вкладчика и т.д., они не смогут получить ни средства, ни информацию о состоянии счета. Чтобы в критической ситуации (в случае болезни, длительной командировки и т.д.) не остаться без доступа к своим сбережениям, многие клиенты банков решают оформить доверенность. О том, какие виды этих документов принимают банки, и о правах, которые можно предоставить доверенным лицам – далее.
Нотариальная доверенность на право распоряжения банковскими вкладами
Доверенность на право распоряжения денежными средствами на банковском счету оформляется согласно п.1 ст. 185 главы 10 ГК РФ в трех формах:
- в виде нотариально заверенного документа (за пределами банка). Для лиц, находящихся в местах лишения свободы, к нотариальным доверенностям приравнивается доверенность, заверенная начальником тюрьмы или колонии;
- в виде документа, заверенного уполномоченным сотрудником банка;
- в виде документа, заверенного органом исполнительной власти, местного самоуправления, руководителем организации, где вкладчик учится или работает, главврачом больницы, в которой находится клиент банка, а также руководителем ЖЭКа по месту жительства.
Доверенность на право распоряжения слитками драгметаллов или обезличенным металлом на ОМС оформляется только в виде нотариально заверенного документа. Стоимость такого документа варьируется в пределах от 1000 до 1500 рублей, оформление осуществляют как частные, так и государственные нотариусы. Вкладчик может указать в документе один или несколько счетов, управление которыми он доверяет своему родственнику или близкому человеку. Также можно уточнить перечень операций по счету, которые разрешается совершать без присутствия самого владельца счета. Большинство нотариусов не требуют присутствия доверенного лица или наличия оригинала его паспорта при составлении доверенности, однако паспортные данные человека нужно будет предоставить.
Если на счету клиента размещены не драгметаллы, а денежные средства, то проще и быстрее оформить банковскую, а не нотариальную доверенность, о ней – детальнее.
Банковская доверенность на распоряжение вкладом
Банковская доверенность, как и нотариальная, дает право уполномоченному лицу совершать расходные операции по расчетному счету или срочному вкладу доверителя, в том числе – расторгать депозитный договор. Оформить доверенность можно на одного или нескольких человек, при этом их присутствие и предъявление паспортов в момент оформления документа не требуются. Доверенность в большинстве банков, в том числе – и в Сбербанке , оформляется бесплатно.
Доверенность в банке можно оформить как на один, так и на несколько срочных вкладов , при этом в ней необходимо указать, какие именно действия доверитель поручает совершать доверенному лицу от его имени (можно разрешить только частичное снятие денег, без расторжения вклада).
Согласно ст. 186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать 3-х лет. Если в доверенности прописью не указана дата ее выдачи, этот документ признается ничтожным. Если срок действия доверенности не указан, по умолчанию он приравнивается к одному году.
Таким образом, если вкладчик хочет побеспокоиться о своих родственниках и избавить их от хлопот в случае своего тяжелого заболевания, временной утраты трудоспособности или своей смерти, целесообразно при открытии вклада оформить еще и доверенность. Тем более, что этот документ оформляется сроком до 3-х лет, бесплатно в отделении банка или же за невысокую плату – у любого нотариуса.
Образец доверенности в банк , который мы приводим в этой статье, это пример документа, позволяющего поручать осуществление операций по счетам в банке третьим лицам. Помимо образца доверенности в банк мы предложим вашему вниманию также правила ее составления и расскажем об основных требованиях, предъявляемых к этому документу.
Для чего нужна доверенность в банк?
Данный документ наделяет полномочиями определенное физическое лицо (или несколько лиц), которому доверяется совершение ряда действий в кредитном учреждении. Так как совершение банковских операций предполагает обязательное подписание сопровождающих их документов, бланк доверенности должен в обязательном порядке содержать подпись доверенного лица. Более того, ставиться она должна в присутствии банковского работника и им же должна быть заверена, если речь идет о доверенности, не заверенной нотариально.
Правила составления доверенности на представление интересов в банке
| Скачать доверенность |
Доверенность для использования ее в банке или иной кредитной организации составляется в соответствии с требованиями, установленными для таких документов статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации. Данный документ всегда составляется в письменной форме и заверяется личной подписью лица, которое его выдает.
Доверенность обязательно должна содержать полную информацию о доверителе, в частности его ФИО, паспортные данные, адрес проживания. Аналогичные данные указываются и в отношении доверенного лица. Также в документе подробно оговаривается суть поручения.
Доверенностью в банк закрепляются права доверенного лица на распоряжение денежными средствами, имеющимися на счете доверителя в банковском учреждении (или любой другой кредитной организации).
Каким именно образом доверенное лицо планирует распоряжаться финансами доверителя, не имеет значения: этот человек может в дальнейшем переводить или снимать деньги, пополнять счет, открывать новый и закрывать счета или осуществлять другие действия. Например, доверенностью также может предоставляться право на пользование банковской ячейкой, оформление пластиковой (банковской) карты и т. п.
Заверять такую доверенность ни у работодателя, ни у нотариуса совершенно необязательно. Следует также сказать, что в соответствии с абзацем 2 части 3 статьи 185 ГК РФ, такой документ может подаваться доверителем непосредственно третьему лицу (банку, иной кредитной организации), с которым представитель, указанный в документе, будет вступать в правоотношения. Эта форма наиболее удобна и позволяет минимизировать риски как кредитной организации, так и самого доверителя. При этом банк, принимая доверенность, имеет право проверить вашу личность и сделать в поданном документе соответствующие отметки.
Для того чтобы избежать возможного превышения полномочий со стороны доверенного представителя, необходимо как можно более подробно осветить круг его прав в самой доверенности. В противном случае ответственность за такие деяния в полном объеме ляжет на ваши плечи. Например, если вам необходимо, чтобы доверенное лицо единожды сняло с вашего счета денежную сумму в размере 10000 (десяти тысяч) рублей, то лучше данное условие указать прямо, а не использовать общую фразу «снимать деньги со счета» без указания конкретной суммы.
Также нужно указать дату составления документа. То есть документ может быть разового действия или же выдаваться на определенный период времени. Если конкретные сроки не установлены, тогда доверенность позволяет доверенному лицу действовать в рамках этого документа на протяжении 1 года.
Образец доверенности в банк
ДОВЕРЕННОСТЬ
Первое января две тысячи пятнадцатого года
Город Москва, Московская область
Я, гражданин Российской Федерации Смирнов Павел Васильевич 12.03.1987 года рождения, паспорт 1111 111111, выдан отделом ФМС России по Московской области 30 марта 2007 года, код подразделения — 333-333, проживающий по адресу: город Москва, улица Пионерская, дом 1, квартира 1,
ДОВЕРЯЮ
гражданину Российской Федерации Гусеву Геннадию Дмитриевичу 14.05.1989 года рождения, паспорт 2222 222222, выдан отделом ФМС России по Московской области 01 июня 2009 года, код подразделения — 444-444, проживающему по адресу: город Москва, улица Первомайская, дом 1, квартира 1,
представлять мои интересы в ОАО «БАНК», для чего предоставляю ему следующие права:
- получать сведения о состоянии моих банковских счетов в указанной организации;
- вносить на мои счета денежные средства;
- предъявлять к оплате платежные поручения;
- выполнять иные функции, необходимые для надлежащего выполнения указанного поручения, в том числе подписывать от моего имени документы, подавать заявления и запросы, давать пояснения и т. п.
Подпись (личная подпись представителя) Гусева Г.Д. удостоверяю.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 год.
Подпись: (личная подпись доверителя) Смирнов Павел Васильевич