Налоги от сдачи квартиры в аренду. Выбор оптимальной системы налогообложения

КАК ЛЕГАЛЬНО СДАВАТЬ ЖИЛОЕ ПОМЕЩЕНИЕ В АРЕНДУ?

Существует два способа оплаты налога на доходы, полученные от сдачи жилого помещения в аренду:

  1. Подать налоговую декларацию по итогам года и оплатить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13%, не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором получен соответствующий доход.
  2. Приобрести патент на сдачу жилых помещений в аренду.

ПОДАЧА ДЕКЛАРАЦИИ

1.Существует несколько вариантов заполнения декларации:

    в бумажном виде с использованием бланка декларации, заполняемого от руки (предоставляется бесплатно в налоговых инспекциях или самостоятельно распечатать с сайта www.nalog.ru);

    в электронной форме с использованием бланка или программы «Декларация 20__» (на сайте www.nalog.ru);

    посетить налоговую инспекцию по месту регистрации и заполнить декларацию вместе с инспектором отдела камеральных проверок по НДФЛ.

2.Существует несколько вариантов подачи декларации:

    в электронном виде через Интернет (с помощью сайта www.nalog.ru);

    лично явиться в налоговую инспекцию по месту регистрации;

    направить представителя налогоплательщика (подача через представителя предполагает, что к декларации будет приложен нотариально заверенный документ, подтверждающий полномочия представителя налогоплательщика);

    представить декларацию путем почтового направления (в любом отделении почты России).

СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И УПЛАТЫ

Не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором был получен соответствующий доход, в налоговую инспекцию по месту жительства предоставляется налоговая декларация (форма 3-НДФЛ).

Не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом, уплачивается по месту учета налогоплательщика общая сумма налога, исчисленная в соответствии с поданной налоговой декларацией.

ПРИОБРЕТЕНИЕ ПАТЕНТА

1. Зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель

(госпошлина за регистрацию составляет - 800 руб.)
Для этого нужно обратиться в ИФНС № 46 или пройти онлайн регистрацию на сайте www.nalog.ru.

2. Подать заявление на получение патента в любую налоговую инспекцию

3. Получить патпент в налоговой инспекции в течение 5 рабочих дней после подачи заявления

4. Оплатить патент

Стоимость и сроки оплаты можно узнать

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

КТО ДОЛЖЕН ДЕКЛАРИРОВАТЬ ДОХОДЫ ОТ СДАЧИ НЕДВИЖИМОСТИ В АРЕНДУ?

Ответ: Доходы от сдачи недвижимого имущества в аренду должны декларировать граждане, которые сдают имущество в аренду другим физическим лицам. В случае если договор аренды заключен между физическим лицом и организацией, а организация не удержала налог, то физическое лицо так же должно задекларировать полученные доходы. Другим способом оплаты НДФЛ с аренды жилья является приобретение патента на сдачу жилых помещений в аренду.

КАК УЗНАТЬ ОБ ОБЯЗАННОСТИ УПЛАЧИВАТЬ НАЛОГ С АРЕНДЫ ЖИЛЬЯ?

Ответ: В соответствии со ст. 224 Кодекса доходы, получаемые собственником жилых помещений по договорам найма жилых помещений, являются объектом налогообложения по НДФЛ по ставке 13% у налоговых резидентов РФ и по ставке 30% у физических лиц - нерезидентов РФ.

Закон предусматривает ответственность за непредоставление налоговой декларации, за уклонение от уплаты налогов и т.п. Так, например, если налогоплательщик обязан представить, но не представил налоговую декларацию по налогу на доходы физических лиц, то он несет ответственность, предусмотренную пунктом 1 статьи 119 Налогового кодекса Российской Федерации, в виде штрафа.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖНО ЗАКЛЮЧАТЬ ДОГОВОР И ПЛАТИТЬ НДФЛ ЗА АРЕНДУ?

Ответ: Гражданам, сдающим и снимающим квартиры, следует заключать договоры, в которых четко прописаны обязательства сторон. Это позволит в дальнейшем избежать возможных конфликтов между собственником и арендаторам, сэкономить деньги, нервы и время.

Регистрация договора необязательна, если он заключен на срок меньше года.

ДОЛЖЕН ЛИ АРЕНДАТОР ПЛАТИТЬ НДФЛ ЗА АРЕНДУ?

Ответ: Арендатор - нет. А вот арендодатели (собственники квартир) – да. В соответствии с Налоговым кодексом они должны уплатить налог на доходы физических лиц в размере 13% от суммы, полученной за аренду квартиры.

КАК ПРАКТИЧЕСКИ ПОДАТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ?

Ответ: В инспекциях прием деклараций ведется в операционных залах, либо в специально отведенных помещениях, имеются указатели, где осуществляется прием. Большинство операционных залов оборудованы электронной системой управления очередью, компьютерами со справочно-правовыми системами и программными продуктами, разработанными ФНС России.

Также в инспекции можно бесплатно получить консультации и практическую помощь по заполнению налоговых деклараций.

При подаче декларации при себе необходимо иметь паспорт и по желанию налогоплательщика документы, подтверждающие полученные доходы от сдачи в аренду имущества (договор аренды, расписки в получении денег, иные платежные документы).

КАК ЛЕГАЛЬНО СДАВАТЬ ЖИЛОЕ ПОМЕЩЕНИЕ В АРЕНДУ?

Ответ: Существует два основных способа оплаты налога на доходы, полученные от сдачи жилого помещения в аренду:

1. Подать налоговую декларацию по итогам года и оплатить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13%;

2. Приобрести патент на сдачу жилых помещений в аренду.

Ответ: На сайте Департамента экономической политики и развития города Москвы мы сделали достаточно простой калькулятор - "как рассчитать стоимость патента". Вы заходите на сайт, выбираете вид деятельности, которой планируете заниматься (для примера возьмём сдачу в аренду квартиры, выбираете район, в котором квартира расположена, её площадь и тот период, на который вы хотите приобрести патент, а калькулятор автоматически рассчитывает стоимость патента. Вы её смотрите, оцениваете, на какой срок вы готовы приобрести патент – на год, может быть, месяц.

ЧЕМ УДОБЕН ПАТЕНТ?

Ответ: Его можно приобрети на любой срок в течение календарного года. Например, если вы только начинаете сдавать квартиру в аренду, и ещё не уверены, сможете ли вы её долго сдавать, надолго ли задержится ваш арендатор, вы можете приобрести патент на месяц, на два, на три, попробовать, насколько эта система вам удобна. И дальше уже приобретать его, например, на год. Кроме этого патент избавляет вас от кипы бумаг, от необходимости заполнить большую, достаточно сложную декларацию по налогам на доходы физических лиц. Всё, что нужно сделать, - это просто заполнить достаточно простое заявление на приобретение патента и получить патент. И всё. Все сложности с заполнением отчёта уходят.

КАКОВА СТАВКА НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, В СЛУЧАЕ ЕСЛИ Я (КАК ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО) ПОЛУЧАЮ ДОХОДЫ ОТ СДАЧИ КВАРТИРЫ В АРЕНДУ?

Ответ: Налоговые ставки установлены ст. 224 НК РФ.

· 13% - для налоговых резидентов РФ;

· 30% - для нерезидентов РФ.

КАКИЕ СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И УПЛАТЫ НАЛОГА НА АРЕНДУ ЖИЛЬЯ?

Ответ: Представить налоговую декларацию (форма 3-НДФЛ) в налоговую инспекцию по месту жительства в срок, не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором был получен соответствующий доход.

Общая сумма налога, исчисленная в соответствии с поданной налоговой декларацией, уплачивается по месту учета налогоплательщика в срок не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

За непредставление налоговой декларации и неуплату налога, помимо принуждения к уплате самого налога, предусмотрена ответственность в соответствии со статьями 119 и 122 Налогового кодекса Российской Федерации (до 40% от суммы неуплаченного налога, которые взыскиваются в судебном порядке).

В НАЛОГОВОМ ПЕРИОДЕ ПОЛУЧЕН ДОХОД ОТ СДАЧИ В АРЕНДУ КВАРТИРЫ. ИМЕЮ ЛИ Я ПРАВО ПРИ РАСЧЕТЕ НАЛОГА НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ УМЕНЬШИТЬ ДОХОДЫ, ПОЛУЧЕННЫЕ В ВИДЕ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ, НА СУММУ ПРОИЗВЕДЕННЫХ РАСХОДОВ В ВИДЕ ОПЛАТЫ ПОТРЕБЛЕННЫХ АРЕНДАТОРОМ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ, ЕСЛИ СТОИМОСТЬ ДАННЫХ УСЛУГ ВКЛЮЧЕНА В СУММУ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ?

Ответ: В том случае, если в договоре аренды предусмотрено, что в сумму арендной платы включены расходы арендатора в виде стоимости расходов за пользование коммунальными услугами, то арендодатель не вправе учитывать указанные расходы при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц.

ЧТО МНЕ НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ, ЕСЛИ Я ЗНАЮ, ЧТО ОДИН ИЗ МОИХ СОСЕДЕЙ НЕОФИЦИАЛЬНО СНИМАЕТ КВАРТИРУ (КОМНАТУ)?

Ответ: Информацию о данном факте Вы можете предоставить старшему по подъезду, участковому уполномоченному полиции по вашему участку, либо непосредственно в налоговые органы. В органы власти можно обращаться в том числе и в электронном виде через Интернет.

Если вы сдаете свою квартиру внаем или в аренду физическим лицам и не являетесь по этому виду деятельности индивидуальным предпринимателем, вам надо самостоятельно задекларировать полученный доход. И заплатить с него НДФЛ. Декларация сдается не позднее 30 апреля, а налог уплачивается не позднее 15 июля.

На вопросы наших читателей о том, как правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ, отвечают специалисты московского Управления ФНС.

Как на практике налоговые инспекторы выявляют квартиры, сдающиеся в аренду (внаем)?

Т.И. Мазова: Управление ФНС России по г. Москве заключило соглашение о взаимодействии с Правительством Москвы и ГУ МВД России по г. Москве. Начиная с сентября 2012 г. проводятся мероприятия по выявлению граждан, сдающих внаем недвижимое имущество, по сбору доказательственной базы о получении ими доходов.

Первичную информацию о сдаваемых внаем квартирах собирают территориальные органы Московского городского совета общественных пунктов охраны порядка.

Как действуют инспекторы, если они получили такую информацию?

Т.И. Мазова: Если есть информация, что гражданин получает доходы от сдачи жилья в аренду, ИФНС высылает ему информационное письмо. Инспекция сообщает гражданину о том, что у физических лиц, получающих доходы от физических лиц по договорам найма или аренды любого имущества, возникает обязанность самостоятельно исчислить и уплатить налог с этих доходов на основании декларации по НДФЛ. И предлагает гражданину представить в налоговый орган такую декларацию. А если он доходов от сдачи квартиры внаем не получает - представить соответствующие пояснения. Для этого не обязательно приходить в инспекцию. Объяснения можно выслать обычным почтовым отправлением или по электронной почте.

Если у человека две квартиры и одну из них он сдает внаем, а в другой живет, в какую инспекцию подать декларацию: по месту жительства или по месту нахождения сдаваемой внаем квартиры?

Т.И. Мазова: В инспекцию по месту своего жительства (регистрации).

Будет ли ИФНС при получении от наймодателя декларации по форме 3-НДФЛ «доносить» коммунальным службам о том, что квартира сдается и фактически там проживает иное количество человек, чем прописано?

Главный государственный налоговый инспектор правового отдела УФНС России по г. Москве

М.Е. Голуб: Такая обязанность не следует из норм НКстатьи 2 , 32 НК РФ . Поэтому «доносить» в коммунальные службы о том, что в квартире наймодателя живет еще кто-то, ИФНС не будет.

Предположим, договор найма заключен в письменной форме. Но сама передача денег происходит без каких-либо документов. Если наймодатель укажет в декларации сумму, определенную договором, будет ли этого достаточно?

М.Е. Голуб: Перечень документов, которыми подтверждается сумма дохода от сдачи имущества внаем или в аренду, НК не определен. Поэтому подтвердить доход могут, например, договор найма или аренды, расписка о получении денег, банковские выписки. Если расписок нет, но в договоре прописана сумма платы за наем квартиры, можно ограничиться договором. Однако если у инспекторов возникнут сомнения в сумме указанного в декларации дохода, они могут запросить и у налогоплательщика, и у других лиц дополнительные документы и пояснения.

По договору наниматель ежемесячно передает наймодателю, помимо арендной платы, суммы возмещения коммунальных платежей (за электричество и воду по счетчикам). Надо ли отражать эти суммы в декларации и уплачивать с них НДФЛ?

М.Е. Голуб: Бремя содержания имущества несет его собственни кст. 210 ГК РФ . А плата за коммунальные услуги состоит из двух частей: за услуги, стоимость которых не зависит от использования жилого помещения, и за услуги, сумма расходов на которые зависит от объема их потребления. В вашей ситуации наниматель возмещает наймодателю сумму платежей за электричество и воду. Их стоимость зависит от фактического потребления и фиксируется на основании показателей счетчиков. Наниматель оплачивает эти расходы исключительно в своих интересах. Включать эти суммы в декларацию по НДФЛ наймодатель не должен.

Если же наниматель отдельно возмещает наймодателю стоимость коммунальных услуг, которая не зависит от их фактического потребления, и эти услуги наймодатель должен оплачивать и в том случае, если бы не сдавал квартиру, сумму возмещения надо включить в декларацию. Такую позицию разделяет Минфин России, и она подтверждается судебной практико йПисьма Минфина от 16.05.2013 № 03-03-06/1/17011 , от 17.04.2013 № 03-04-06/12985 , от 07.09.2012 № 03-04-06/8-272 , от 03.05.2012 № 03-04-05/3-587 ; Постановление ФАС ДВО от 13.12.2012 № Ф03-5812/2012 .

А если наймодатель пользуется льготами по оплате коммунальных платежей и перечисляет коммунальным службам за воду и электричество по счетчикам меньше, чем получает от нанимателя?

М.Е. Голуб: В этом случае он должен включить в декларацию разницу между суммой, полученной от нанимателя, и фактически уплаченной суммой. Эта разница и есть его доход, подлежащий налогообложению.

Гражданин, от имени которого был заключен договор аренды (найма), умер. После его смерти деньги от жильцов получал его родственник. Должен ли он заполнить две декларации 3-НДФЛ и заплатить налог отдельно от имени умершего за месяцы, когда тот был жив, и от своего имени за остальные месяцы?

М.Е. Голуб: Со смертью физического лица его обязанность по уплате налогов прекращаетс яст. 44 НК РФ . А доходы, получаемые в порядке наследования, НДФЛ не облагаютс яп. 18 ст. 217 НК РФ . Поэтому декларировать полученные умершим родственником (супругом) до его смерти доходы от аренды и платить за него НДФЛ наследник не должен. А вот доходы от аренды квартиры, которые наследник получает со дня смерти своего родственника (супруга), надо декларировать в обычном порядке.

Бывает, что договор найма расторгается раньше, чем предусмотрено договором. Как подтвердить инспекторам, что начиная с конкретного месяца квартира больше не сдается и доходов от сдачи ее внаем нет?

Главный государственный налоговый инспектор отдела налогообложения доходов физических лиц УФНС России по г. Москве

Обычно наниматель вносит залоговую сумму (обеспечительный депозит, который потом, как правило, идет в уплату последнего месяца аренды). При расторжении договора депозит возвращается. Надо ли декларировать этот залог в доходах того года, когда он был получен? Как отразить в декларации возврат залога от наймодателя при прекращении договора найма?

И.Р. Мамонова: Такой задаток считается авансо мстатьи 380 , 381 ГК РФ . Если наниматель не вносит арендную плату за очередной месяц вовремя, наймодатель вправе удержать ее из залоговой суммы. Это и будет его налогооблагаемый дохо дПисьмо Минфина от 26.06.2013 № 03-04-05/24290 . Он возникает у наймодателя именно в тот момент, когда сумма арендной платы удерживается из обеспечительного депозита.

Если наниматель нарушит условия договора (например, причинит вред имуществу) и задаток в связи с этим останется у наймодателя, в этот момент у него также возникнет налогооблагаемый дохо дп. 2 ст. 381 ГК РФ . А пока внесенная нанимателем сумма остается обеспечительным депозитом, она не является доходом наймодателя и включать ее в декларацию не нужно. Если по окончании действия договора наймодатель возвратит нанимателю задаток, к декларации надо будет приложить копию расписки о получении нанимателем денег или банковской выписки.

Если гражданин не работает, а живет на доходы от сдачи внаем своей квартиры, может ли он получить социальные, детские и имущественные вычеты?

И.Р. Мамонова: Да, конечно, налоговые вычеты можно получить на все доходы, облагаемые по 13%-й ставке, в том числе и от сдачи имущества внаем.

Декларация 3 НДФЛ при сдаче квартиры в аренду заполняется практически идентично декларации на получение налогового вычета. Вы заполняете информацию о декларанте, заполняете лист А, в котором отображаете сумму полученных доходов, а также производите все расчеты – раздел первый. В шестом разделе отображаются конечные суммы (результаты расчетов). Фактически, аренда недвижимости владельцу приносит существенный доход. С данного дохода владелец обязан уплачивать подоходный налог. В нашей стране данный налог считается подоходным и составляет 13%. Заметим, что физическое лицо не является зарегистрированным предпринимателем, именно по этой причине, единственной отчетной документацией выступает декларация 3 НДФЛ, которая составляется и передается в налоговую инстанцию, раз в год.

Как правильно заполнить 3 НДФЛ при сдаче квартиры в аренду?

  1. Титульный лист – две страницы;
  2. Лист А;
  3. Лист Ж1;
  4. Первый раздел;
  5. Шестой раздел.
Фактически, из 23 листов декларации, вам нужно заполнить всего лишь шесть листов и пять разделов. Все остальные листы, которые вы не заполняете, в налоговую инстанцию сдавать не нужно.

На первом титульном листе вы должны отобразить определенные коды. Все коды, которые указываются, можно найти в специализированных справочниках. В принципе, данную информацию в интернете вы найдете без особых сложностей и труда. Лист А в своем составе содержит информацию о полученных доходах. Как вы понимаете, именно тут указывается сумма, которая была получена в результате аренды имущества. Лист Ж1 отражает в себе информацию о стандартных вычетах, которые получает гражданин.

Первый раздел представляет собой расчеты. Фактически, если вы получаете определенную прибыль, но с данной прибыли отчисляете средства на коммунальные услуги, то вам нужно указывать сумму чистых доходов. То есть, ту сумму, которая остается у вас на руках после уплаты коммунальных услуг. Уже с данной суммы будет производиться расчет налога. В шестом разделе указываются окончательные суммы расчетов.

Важные моменты по сдаче декларации при аренде имущества

  1. Декларация сдается в конце календарного года, в течение которого была получена прибыль от аренды имущества. Законодатель устанавливает конечный срок – не позже 30 апреля следующего отчетного периода;
  2. Декларация заполняется самостоятельно, в ней обязательно фиксируется полученный вами налог за календарный период времени;
  3. Документы подаются в налоговую инспекцию по месту вашей регистрации, то есть, официальной прописки;
  4. Хотелось бы сразу же заметить, что вы не обязаны с декларацией предоставлять пакет документов и даже не обязаны предоставлять копию договора найма;
  5. Тем не менее, вы должны учитывать, что инспектор может запросить у вас более подробную информацию по цифрам, которые указаны в декларации, и может потребоваться предоставление копий определенных документов. Ни в коем случае не отдавайте оригиналы, так как вам их просто никто не вернет;
  6. Декларацию можно отправлять по почте.


Если квартира была сдана в аренду, но после подписания договора жильцы весьма быстро съехали, то вам нужно подсчитать сумму доходов, расписать в 3 НДФЛ доход по месяцам и сдать...


При сдаче квартиры в аренду нужно составлять декларацию 3 НДФЛ, так как вы фактически получаете доход, с которого обязательно нужно уплачивать налоги. В декларации указываются...


При сдаче квартиры нужно составлять декларацию 3 НДФЛ, так как она становится основным документом, отражающим полученный вами доход. Все доходы физических лиц в обязательном...


Составление 3 НДФЛ на вычет за квартиру за ребенка имеет ряд особенностей. С 1 января 2014 вступили своеобразные изменения в налоговый кодекс, которые определили, что родители...

При сдаче квартиры в аренду нужно составлять декларацию 3 НДФЛ, так как вы фактически получаете доход, с которого обязательно нужно уплачивать налоги. В декларации указываются данные декларанта, а также информация, которая касается суммы арендной платы. В обязательном порядке указываются все данные по стандартным налоговым вычетам.

Как заполнить 3 НДФЛ при сдаче квартиры в аренду?

В принципе, заполняется декларация практически также, как и при продаже квартиры. Из 23 листов декларации нужно заполнить два титульных листа, лист А, раздел первый и шестой. В принципе, нет ничего сложного.

На первом титульном листе указываются все коды. Код дохода, код физического лица, налоговой инстанции и налогового периода. Также указывается список документов, которые вы будете прилагать к декларации. На втором титульном листе в обязательном порядке указываются все данные налогоплательщика. Очень важно, чтобы все данные, которые вы отображали в 3 НДФЛ, соответствовали вашим паспортным данным.

Первый и шестой раздел – это расчетные значения. В первом разделе вы указываете суммы доходов, а также производите самостоятельно расчеты, которые включают в себя налоги, обязательные к уплате. Кроме всего прочего, вы указываете, какие расходы вы несете по имуществу. Фактически, если вы из суммы полученных средств тратите ряд средств на оплату коммунальных услуг, то вы указываете только ту сумму средств, которая считается чистым доходом. Все данные по поводу аренды имущества отражаются в листе А. Также заполняется лист Ж1, в котором указывается информация о стандартных налоговых вычетах.

Особенности составления декларации при сдаче квартиры в аренду

Естественно, у вас могут возникнуть определенные сложности с расчетами. Тем не менее, не стоит их пугаться. Есть немало сайтов, на страницах которых, вы сможете найти программы для заполнения 3 НДФЛ. Благодаря данным программам, вы в действительности сможете весьма быстро заполнить декларацию и произвести все необходимые расчеты. Помните также о том, что есть масса сайтов, на страницах которых размещена пошаговая инструкция по заполнению декларации именно в вопросе получения дохода от аренды имущества.

Если вы сдаете квартиру в аренду, то в данном случае, получаете доход. Но, вы не являетесь предпринимателем, именно по этой причине, единственная отчетная документация, которую вы подаете, это декларация формата 3 НДФЛ. Налог, который вы будете уплачивать с полученных доходов, называется подоходным, и составляет не более 13% от чистой суммы прибыли.

Данная декларация, как правило, подается физическим лицом и по окончанию календарного периода, в котором был сформирован доход от сдачи квартиры. Тем не менее, установлен срок до 30 апреля следующего отчетного периода, и если декларация сдается позже установленного срока, то могут быть начислены штрафные санкции.


Декларация 3 НДФЛ при сдаче квартиры в аренду заполняется практически идентично декларации на получение налогового вычета. Вы заполняете информацию о декларанте, заполняете лист...


Составление 3 НДФЛ на вычет за квартиру за ребенка имеет ряд особенностей. С 1 января 2014 вступили своеобразные изменения в налоговый кодекс, которые определили, что родители...


Если квартира была сдана в аренду, но после подписания договора жильцы весьма быстро съехали, то вам нужно подсчитать сумму доходов, расписать в 3 НДФЛ доход по месяцам и сдать...


Декларация 3 НДФЛ при дарении квартиры подается исключительно одариваемым до тридцатого апреля следующего отчетного периода. В декларации отображаются персональные данные...

20.03.2019, Сашка Букашка

С 18 февраля 2018 года вступил в силу приказ ФНС России от 25.10.2017 N ММВ-7-11/822@, которым внесены изменения в форму налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ). Указанные изменения действуют и в 2019 года для декларирования доходов, полученных в 2018 году. Рассмотрим, как заполнить форму с учетом новых требований.

НДФЛ - налог на доходы физических лиц, которые платят государству работающие граждане, а - это декларация, которую подают в налоговую службу получающие доход в России люди. В этой статье описано как заполнить декларацию 3-НДФЛ, и для чего она нужна.

Кому нужно подавать налоговую декларацию 3-НДФЛ

Декларация подается при получении дохода, с которого необходимо выплатить НДФЛ, а также для возврата части налога, ранее выплаченного государству. 3-НДФЛ подают:

  • Индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, нотариусы и другие специалисты, которые зарабатывают на хлеб частной практикой. Этих людей объединяет то, что они самостоятельно рассчитывают налоги и платят их в бюджет.
  • Налоговые резиденты, которые получили доход в других государствах. К налоговым резидентам относят тех граждан, кто фактически живет на территории России минимум 183 дня в году.
  • Граждане, получившие доход от продажи имущества: машины, квартиры, земельного участка и т.д.
  • Лица, получившие доход по , договору гражданско-правового характера или от сдачи квартиры в аренду.
  • Везунчики, выигравшие в лотерею, в игровых автоматах или тотализаторах, тоже должны уплатить налог со своего выигрыша.
  • При необходимости получить налоговый вычет: , за , и так далее.

Не путайте этот документ со . Они называются похоже и обычно идут в одном комплекте документов, но все же это разное.

Куда подавать декларацию 3-НДФЛ

Декларация подается в налоговую службу по месту постоянной или временной регистрации (прописки). Она сдается лично или отправляется почтой. Подать декларацию в налоговую службу можно также через интернет. Чтобы заполнить 3-НДФЛ онлайн, получите в любом отделении налоговой службы логин и пароль для входа в личный кабинет налогоплательщика. Для получения логина и пароля придите лично и не забудьте паспорт.

Сроки подачи 3-НДФЛ в 2019 году

В 2019 году декларация о налоге на доход физического лица по форме 3-НДФЛ подается до 30 апреля. Если налогоплательщик заполнил и сдал отчет до вступления в силу поправок в бланк, ему не нужно сдавать сведения повторно по новой форме. Если нужно заявить вычет, то подать декларацию можно в любой момент года.

Образец заполнения 3-НДФЛ в 2019 году

Помощь в заполнении декларации 3-НДФЛ вам окажет программа «Декларация», которую можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы. Если вы заполняете 3-НДФЛ от руки, текстовые и числовые поля (ИНН, дробные поля, суммы и тп.) пишите слева направо, начиная с крайней левой ячейки или края, заглавными печатными символами. Если после заполнения поля остаются пустые ячейки - в них ставятся прочерки. У пропущенного пункта ставятся прочерки во всех ячейках напротив него.

При заполнении декларации нельзя допускать ошибок и исправлений, используются только черные или синие чернила. Если 3-НДФЛ заполняется на компьютере, то числовые значения выравниваются по правому краю. Печатать следует шрифтом Courier New с выставленным размером от 16 до 18. Если вам не хватило одной страницы раздела или листа 3-НДФЛ для отражения всей информации используйте необходимое количество дополнительных страниц того же раздела или листа.

Суммы прописываются с указанием копеек, кроме суммы НДФЛ, которая округляется до полных рублей - если в сумме менее 50 копеек, то они отбрасываются, начиная с 50 копеек и выше - округляются до полного рубля. Доходы или расходы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу Центрального Банка РФ на дату фактического получения доходов или осуществления расходов. После заполнения необходимых страниц декларации не забудьте пронумеровать страницы в поле «Стр.», начиная с 001 до необходимой по порядку. Все данные, занесенные в декларацию, должны быть подтверждены документами, копии которых приложите к декларации. Для перечисления документов, приложенных к 3-НДФЛ, можно составить специальный реестр.

Инструкция по заполнению 3-НДФЛ. Титульный лист

Шапка

В пункте «ИНН» на титульном и других заполняемых листах указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица или фирмы. В пункте «Номер корректировки» проставляется 000, если декларация подается первый раз в этом году. Если нужно сдать исправленный документ, то в разделе пишется 001. «Налоговый период (код)» - промежуток времени, за который отчитывается человек. Если вы отчитываетесь за год - поставьте код 34,первый квартал - 21, полугодие - 31, девять месяцев - 33. «Отчетный налоговый период» – в этом пункте укажите только предыдущий год, доход за который вы хотите задекларировать. В поле «Представляется в налоговый орган (код)» прописывается 4-значный номер налогового органа, в котором подающий документы состоит на налоговом учете. Первые две цифры - номер региона, а последние - код инспекции.

Сведения о налогоплательщике

В пункте «Код страны» отмечается код страны гражданства заявителя. Код указывается по Общероссийскому классификатору стран мира. Код России - 643. Человек без гражданства отмечает 999. «Код категории налогоплательщика» (приложение №1 к порядку заполнения 3-НДФЛ):

  • ИП - 720;
  • нотариус и другие лица, которые занимаются частной практикой - 730;
  • адвокат - 740;
  • физические лица - 760;
  • фермер - 770.

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», «Место рождения» заполняются точно по паспорту или другому документу, удостоверяющему личность.

Сведения о документе, удостоверяющем личность

Пункт «Код вида документа» (приложение № 2 к порядку заполнения 3-НДФЛ) заполняется одним из выбранных вариантов:

  • Паспорт гражданина РФ - 21;
  • Свидетельство о рождении - 03;
  • Военный билет - 07;
  • Временное удостоверение, выданное взамен военного билета - 08;
  • Паспорт иностранного гражданина - 10;
  • Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу - 11;
  • Вид на жительство в РФ - 12;
  • Удостоверение беженца - 13;
  • Временное удостоверение личности гражданина РФ - 14;
  • Разрешение на временное проживание в РФ - 15;
  • Свидетельство о предоставлении временного убежища в РФ - 18;
  • Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства - 23;
  • Удостоверение личности военнослужащего РФ/Военный билет офицера запаса - 24;
  • Иные документы - 91.

Пункты « », «Дата выдачи», «Кем выдан» заполняются строго по документу, удостоверяющему личность. В «Статусе налогоплательщика» цифра 1 означает налогового резидент РФ, 2 – нерезидента России (проживший менее 183 дня в РФ в году декларации доходов).

Телефон налогоплательщика

В новой форме 3-НДФЛ удалены поля для указания адреса налогоплательщика. Теперь эти сведения в бланке указывать не нужно. Достаточно просто заполнить поле «Номер контактного телефона». Телефон указывается или мобильный, или городской, при необходимости, с кодом города.

Подпись и дата

На титульном листе укажите общее количество заполненных страниц и число приложений - подтверждающих документов или их копий. В левой нижней части первой страницы налогоплательщик (цифра 1) или его представитель (цифра 2) подписывают документ и указывают дату подписания. Представителю нужно приложить к декларации копию документа, подтверждающего полномочия.

3 главные ошибки в 3-НДФЛ, которые мы обычно допускаем

Комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки:

Евдокия Авдеева
СтройЭнергоРесурс, главный бухгалтер

Наиболее частные ошибки можно разделить на три группы:

  1. Технические ошибки. Например, налогоплательщик забывает поставить подпись на необходимых листах или пропускает листы. Также налоговая откажет в предоставлении вычетов без подтверждающих документов. Затраты покупку имущества, на лечение, обучение, страхование должны подтверждаться договорами и платежными документами.
  2. Некорректное заполнение или неполное заполнение данных. «Топ» таких недочетов:
    1. на титульном листе в строке «номер корректировки» при первичной подачи декларации ставится 1, а надо 0;
    2. неправильный код ОКТМО.
      Подобные недочеты не так страшны, и в худшем случае они приведут к отказу в приеме декларации. А вот неполное заполнение некоторых данных может привести к тому, что налоговая «неправильно вас поймет», и вместо того чтобы предоставить вычет, потребует заплатить налог.
      Например, в случае если налогоплательщик в разделе «Доходы, полученные в РФ» не укажет сумму дохода, сумму налога исчисленного и сумму налога удержанного, то вместо возврата налога налогоплательщик исчислит его себе к доплате.
  3. Незнание законов и правил применения вычета. Например, гражданин заплатил за обучение в 2017 году, но хочет получить вычет за 2018 год. Однако налоговая льгота предоставляется именно за тот год, когда заявитель заплатил за обучение, медицинское обслуживание или иные услуги.

Заполнение 3-НДФЛ при декларировании доходов и оформлении налогового вычета

Порядок заполнения 3-НДФЛ зависит от того, для какого именно случая вы подаете декларацию. Бланк декларации содержит 19 листов, из которых заполнить нужно необходимые лично вам.

  • раздел 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета»;
  • раздел 2 «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке (001)»;
  • лист А «Доходы от источников в Российской Федерации»;
  • лист Б «Доходы от источников за пределами Российской Федерации, облагаемые налогом по ставке (001)»;
  • лист В «Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики»;
  • лист Г «Расчет суммы доходов, не подлежащей налогообложению»;
  • лист Д1 «Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества»;
  • лист Д2 «Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества (имущественных прав)»;
  • лист Е1 «Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов»;
  • лист Е2 «Расчет социальных налоговых вычетов, установленных подпунктами 4 и 5 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса РФ»;
  • лист Ж «Расчет профессиональных налоговых вычетов, установленных пунктами 2, 3 статьи 221 Налогового кодекса Российской Федерации, а также налоговых вычетов, установленных абзацем вторым подпункта 2 пункта 2 статьи 220 Налогового кодекса Российской Федерации»;
  • лист З «Расчет налогооблагаемого дохода от операций с ценными бумагами и операций с производными финансовыми инструментами»;
  • лист И «Расчет налогооблагаемого дохода от участия в инвестиционных товариществах».

Помимо выплаты НДФЛ декларация пригодится, чтобы получить налоговый вычет. По закону каждый гражданин может вернуть часть ранее уплаченного государству налога, на покрытие расходов на обучение, лечение, покупку недвижимости или выплату ипотечного кредита. Подавать документы на получение вычета можно в любой день после завершения года, в котором были потрачены деньги. Вычет можно получить в течение трех лет.