Отчетность 6-НДФЛ введена недавно, поэтому у бухгалтеров может возникнуть вопрос, как правильно ее заполнять. Разберем на примере заполнение формы 6-НДФЛ за 2 квартал.
Заполнять такой документ необходимо ежеквартально с указанием зарплаты и других выплат физическим лицам от налоговых агентов. Таковыми являются организации, предприятия и индивидуальные предприниматели.
Согласно налоговому законодательству, если предприниматель никому не перечислял доходы за период полугода, не удерживал НДФЛ, то подавать такую отчетность не нужно. Потому как тогда они не называются налоговыми агентами. Но многие предприниматели и бухгалтеры компаний все равно отправляют нулевые отчеты, это не запрещено законом.
Отчетность состоит из трех листов: титульный, общий первый раздел и второй, где вписываются данные за последний квартал.
Правила заполнения 6-НДФЛ за 2 квартал
Выполняется отчетность либо в специальной компьютерной программе, либо вручную черной или синей ручкой. Каждую пустую клетку заполняют прочерком.
Титульный лист начинается с заполнения КПП и ИНН предприятия или предпринимателя. Если информация предоставляется в отношении отдельного подразделения, то указываются его реквизиты.
Там, где написано Номер корректировки необходимо вписывать 000 для тех, кто первый раз сдает данную форму, а для тех, кто повторно – 002, 003 и так далее. Период проставления состоит из числа 31 для полугодия. Эту строку необходимо смотреть из приложения 1 порядка заполнения.
В период вписывается год, за который сдается документ, код налогового органа состоит из цифр налоговой инспекции, куда предприниматель или организация сдает 6-НДФЛ.
Место нахождения учета проставляется из приложения 2. Российские организации проставляют число 212, предприниматели – 120.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
У первого раздела также есть свои особенности. Главной считается то, что вся информация заполняется с нарастающим итогом. Значит, что к числам за 3 месяца прибавляются результаты полугодия. Тогда к строке 020 записывается общая сумма дохода. Тогда, когда имеется несколько разных ставок, нужно отдельно на каждую заполнить первый раздел. Строки 020-050 обычно не вызывают каких-либо трудностей при заполнении. Если у фирмы нет иностранных работников, которым платится авансовый платеж или же организация не начисляла дивиденды, то у строк ставят нули.
Второй раздел заполняется только за последние три месяца, за полгода это с апреля по июнь. Именно тут заполняются все даты проведенных операций с налогом НДФЛ: когда начислили — строка 100, удержали — 110, максимальная дата, когда можно перечислить его, строка 120 – ее можно посмотреть в п.6 ст.226, п.9 ст.226.1 НК РФ. Все даты идут друг за другом в хронологическом порядке.
В строке 130 записывают сумму дохода, который получен в день, указанный в строке 100. А вот в 140 строку записывается сумма удержанного налога на дату в 110 строке.
Важно понимать, что если заработная плата за июнь будет выплачена только в июле, такие данные относятся к отчетности за 9 месяцев.
Срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал
Такой вид документа сдают все организации и предприниматели, имеющие статус налогового агента. Сдавать его нужно поквартально, сдать нужно в течение месяца, следующего за отчетным периодом. Годовую отчетность подают не позднее 01 апреля. Об этом подробнее можно прочитать в п.2 ст.230 Налогового кодекса РФ. Таим образом, 6-НДФЛ за второй квартал организация и предприниматель обязаны подать не позднее 31 июля.
Когда день сдачи выпадает на праздничный или выходной день, то отчетность переносится на ближайший рабочий день.
Тогда, когда предприятие или предприниматель не вовремя сдают 6-НДФЛ, налоговая служба накладывает на них штрафы. За не сдачу формы 1 000 руб. за каждый месяц просрочки, даже неполный. Если сдача произошла с ошибками – 500 руб.
Для того чтобы верно заполнить такую отчетность, нужно перед глазами иметь образец заполнения каждого листа формы 6-НДФЛ.
Титульный лист заполняется с обязательным указанием КПП и ИНН организации или индивидуального предпринимателя. Также надо поставить правильный код, который берется в Приложении 1:
Первый раздел обязательно заполнять с нарастающим итогом, указывая все ставки, которые используются. Важно не забывать проставлять прочерки в пустых клетках:
Указывается доход и налог НДФЛ, рассчитанный по состоянию на конец 2 квартала:
Нужно ли переносить налог с зарплаты на июнь в строку 080? Согласно законодательству не нужно. Сюда вносится только такой не удержанный налог, который не был удержан по субъективной причине:
Июльская зарплата отразится только в отчетности за 9 месяцев, сюда эти данные вносить не нужно. Здесь указываются числа только за последние три месяца, с апреля по июнь включительно.
Важно помнить, что правильное и достоверное заполнение каждой квартальной отчетности освободит предприятие или индивидуального предпринимателя от лишних забот и штрафных санкций со стороны налоговых сотрудников. Поэтому перед сдачей такого документа необходимо обязательно перепроверить все внесенные данные. Исправления или зачеркивания в отчетности запрещены, такой документ признается недействительным. Сдавать его надо на бумажном носителе, если сотрудников до 25 человек, если больше – только в электронном виде.
Бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность за 2 квартал, сроки сдачи
За 2 квартал сдается ежемесячная, ежеквартальная и полугодовая отчетность в налоговую и в страховые фонды. В зависимости от сроков сдачи отчеты могут сдаваться ежемесячно и ежеквартально.
Бухгалтерская или финансовая отчетность за полугодие в ИФНС не сдается. Обязанность ее сдачи предусмотрена лишь по итогам года согласно подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. После завершения 2 квартала бухгалтерская отчетность может сдаваться только в корпоративных целях или по запросу банка при оформлении кредита.
Бухгалтерская отчетность за полугодие может включать баланс, отчет о финрезультатах и приложения к ним.
Какие отчеты надо сдавать за 2 квартал?
Рассмотрим, какие отчеты сдавать за 2 квартал:
|
Вид отчетности |
Период и срок сдачи отчетности за 2 квартал |
Нормативный документ |
Кто сдает |
Особые условия |
|
Декларация по НДС |
П. 5 ст. 174 НК |
Налогоплательщики и налоговые агенты |
Электронно На бумажном носителе — налоговые агенты, не являющиеся плательщиками НДС (или освобожденные от обязанностей уплачивать налог). Например, компания на УСН арендует муниципальное имущество. В этой ситуации компания обязана уплачивать НДС и может сдать декларацию по НДС на бумажном носителе |
|
|
Декларация по налогу на прибыль |
П. 3 ст. 289 НК |
Налогоплательщики |
Если плательщиком налога делаются ежемесячные авансовые платежи, то декларация должна подаваться каждый месяц. Сдается электронно. Исключение: вновь созданное юрлицо с числом работников менее 100 (п. 3 ст. 80 НК) |
|
|
Отчет 4-ФСС |
Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275 |
|||
|
Расчет по страховым взносам |
П. 7 ст. 431 НК |
Все страхователи, в т. ч. на спецрежимах |
Электронно. Исключение: страхователь, имеющий менее 25 застрахованных |
|
|
Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество |
П. 2 ст. 386 НК |
Налогоплательщики |
Электронно, когда работников более 100 человек. Субъекты РФ могут отменить необходимость сдачи расчетов |
|
|
Форма 6-НДФЛ |
П. 2 ст. 230 НК |
Налоговые агенты, в т. ч. на спецрежимах |
Электронно, когда работников более 25 человек |
|
|
Отчетность СЗВ-М |
П. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
Все страхователи, в т. ч. на спецрежимах |
Электронно. Исключение: страхователь, имеющий менее 25 застрахованных |
|
|
Декларация по водному налогу |
Ст. 333.14, 333.15 НК |
Налогоплательщики |
Сдают юрлица, имеющие лицензии на пользование недрами |
Если крайняя дата для сдачи отчета в ФНС выпадает на выходной или нерабочий день, она сдвигается на следующую ближайшую рабочую дату (п.7 ст. 6.1 НК РФ).
Не знаете свои права?
Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !
Следует иметь в виду, что за несвоевременную сдачу отчетности предусмотрен штраф от суммы налога согласно п. 1 ст. 119 НК. Санкции также предусмотрены и за то, что отчет был неправомерно представлен в бумажном варианте (ст. 119.1 НК).
Когда сдают отчеты за полугодие налогоплательщики на спецрежимах?
Познакомьтесь с обязательными видами налоговой отчетности за полугодие, которую должны сдавать налогоплательщики, избравшие работу на спецрежимах. Они обязательно должны подавать налоговые декларации в ту ИФНС, где зарегистрированы. Если же налогоплательщик имеет в штате персонал, то подает все отчеты в страховые фонды как страхователь и, кроме того, отчет 6-НДФЛ в налоговую.
Сдача отчетности за 2 квартал производится в такие сроки:
Налогоплательщики, которые в налоговом периоде не вели хозяйственной деятельности, и соответственно, у них нет объектов для налогообложения и не было движения на расчетных счетах, могут подать единую упрощенную декларацию. Этот отчет представляется вместо сдачи деклараций по НДС, прибыли, УСН и ЕСХН. Срок сдачи отчета за 2 квартал (упрощенной декларации) завершается 20 июля (в 2019 году - это суббота, поэтому крайний срок сдвигается на 22.07.2019).
Хозяйствующим субъектам необходимо соблюдать сроки сдачи отчетности, чтобы избежать проверок и штрафов. В нашей статье приведена таблица видов отчетности за 2 квартал для всех налогоплательщиков, а также отдельно выделены декларации, которые сдают физические и юридические лица на спецрежимах.
Организации - налоговые агенты отправляют расчет 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года сроком сдачи, установленным НК РФ. То есть не позднее, чем через месяц после окончания полугодия. Напомним об отчетной дате и штрафах за просрочку.
Налоговые агенты - юридические лица и ИП обязаны сдать в ИФНС по месту учета расчет 6-НДФЛ за полугодие 2019 года (нарастающим итогом). Как отчитаться своевременно, читайте далее.
Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года по НК РФ
За первые три квартала года расчет 6-НДФЛ сдают не позднее последнего дня месяца, следующего сразу за отчетным периодом (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).
Крайний срок сдачи расчета 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года - 31.07.2019 (без переноса)
Сдать расчет 6-НДФЛ безопаснее заранее, как только начнется отчетная кампания - начиная с 1 июля. Чтобы успеть до 31-го числа скорректировать сведения, если будут обнаружены ошибки. Штрафа не будет, если все ошибки исправить до истечения даты сдачи отчета по кодексу.
Санкции за нарушение срока сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года
Если налоговый агент нарушил срок сдачи расчета, сумма штрафа по 6-НДФЛ составит 1 000 рублей за каждый полный, а также неистекший (неполный) месяц со дня - крайнего срока сдачи расчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Например, если сдать 6-НДФЛ за 2 квартал на 1 день позже - 1 августа, штраф составит 1 000 рублей.
Как сдать отчетность 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года в срок
Если произошла смена ИФНС . Расчет 6-НДФЛ сдают в новую инспекцию. Если компания переехала, то заполняют два отчета. В первом пишут выплаты, с которых перечисляли налог в старую инспекцию, и ставят ОКТМО по прошлому месту учета.
Второй отчет заполняют с новым ОКТМО . В этом расчете отражают доходы физлиц, НДФЛ с которых платили уже в новую инспекцию. КПП в обоих расчетах ставят одинаковый - по новому адресу (письмо ФНС от 27.12.16 № БС-4-11/25114).
Если закрыто обособленное подразделение . Сдать расчет надо до закрытия "обособки". Если компания не успела и уже сняла подразделение с учета, сдают 6-НДФЛ по месту нахождения компании. Для этого заполняют отдельный расчет по подразделению. В поле "код по месту нахождения (учета)" надо указать код 214, в расчете записать ИНН компании и КПП головного офиса. Такой порядок заполнения порекомендовали налоговики, которых мы опросили.
Если была реорганизация . Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года должны быть соблюдены: отчет сдают до окончания реорганизации. Обязанности налогового агента не переходят к новой компании (письмо ФНС от 26.10.11 № ЕД-4-3/17827@). А некоторые инспекторы не примут отчетность у новой компании, поэтому безопаснее уточнить все в налоговой. За реорганизованную компанию надо подготовить отдельный 6-НДФЛ. В нем указать ИНН, КПП и название новой компании. Если сменили инспекцию, ОКТМО поставить старый.
Пример
В 2019 году компания переехала из Бологовского района г. Твери в Москву (Басманный район). КПП по старому адресу - 690801001, ОКТМО по прежнему месту учета - 28608000. Инспекция по новому адресу присвоила новый КПП - 770901001, ОКТМО по новому адресу - 45375000. Отчетность надо сдать в инспекцию по г. Москве. В расчете 6-НДФЛ за период до переезда ставить ОКТМО - 28608000, после переезда - 45375000. КПП в обоих отчетах - 770901001.
Крупнейшие компании должны сдать 6-НДФЛ в инспекцию по месту учета головного офиса и подразделений. Раньше эти компании могли выбрать, куда отчитаться: в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или территориальные налоговые (п. 2 ст. 230 НК РФ). Теперь выбора нет и отчитаться нужно в территориальную налоговую. Изменения связаны с тем, что инспекции по крупнейшим налогоплательщикам больше не администрируют НДФЛ. Они передали эти функции в территориальные инспекции. Об этом сообщила ФНС в письме от 19.12.16 № БС-4-11/24349
Обратите внимание: новая статья в виде инструкции по заполнению 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года размещена по этой .
6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года - обязательный отчет для тех работодателей, кто работает с привлечением наемного персонала. В какой срок нужно сдать расчет 6-НДФЛ за первое полугодие 2018 года? Как отражать в нем переходящую заработную плату за март и июнь? Какие особенности отражения отпускных, больничных и премий? Приводим инструкцию заполнения с конкретными примерами.
Зачем нужна форма 6-НДФЛ
Практически все бизнесмены пользуются услугами наемных работников и выплачивают им вознаграждение. Исключением являются только ИП, ведущие свое дело самостоятельно. Все остальные владельцы бизнеса платят зарплату наемным сотрудникам. Следовательно, они выполняют обязанности налогового агента по НДФЛ и должны предоставлять соответствующие отчеты. Один из таких отчетов - форма 6-НДФЛ.
До 2016 года данные для ФНС РФ предоставлялись налоговыми агентами только один раз в год в формате 2-НДФЛ. С 2016 года появилось важное нововведение - квартальная форма 6-НДФЛ. Она была введена приказом ФНС от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ (далее - приказ № 450). В отличие от «персонифицированного» ежегодного отчета в новую форму включают информацию об удержании и перечислении платежей по компании в целом. Основная цель введения отчета - усиление контроля за налоговыми агентами.
Кто обязан сдавать 6-НДФЛ
Обязанность касается абсолютно всех налоговых агентов по НДФЛ, как организаций, так и физлиц (ИП, адвокатов, нотариусов). Таким образом, сдавать отчет должны все те, кто выплачивает облагаемые доходы физлицам. Причем отчет нужно сдавать не только при наличии выплат, но и по факту начисления зарплаты в отчетном периоде, даже если ее выплата будет произведена позднее.
Срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года
Расчеты по форме 6-НДФЛ сдаются в следующие сроки (абзац 3 пункта 2 статьи 230 НК РФ):
- по итогам I квартала – не позднее 30 апреля,
- по итогам полугодия – не позднее 31 июля,
- по итогам 9 месяцев – не позднее 31 октября,
- по итогам года – не позднее 1 апреля следующего года.
Какой бланк: старый или новый?
Новый бланк утвержден не был, поэтому применяйте прежнюю форму и формат.
Титульный лист
Этот раздел посвящен общей информации о субъекте, предоставляющем отчет и параметрам самой формы:
Коды ИНН и КПП
Если отчитывается «обособка», то КПП приводим для того региона, где оно зарегистрировано. Если отчитывается физлицо, то КПП будет отсутствовать.
Номер корректировки
Если самим плательщиком или проверяющими будут обнаружены ошибки в сданном отчете, то нужно отправить исправленную версию. Для того чтобы можно было отличить первоначальную версию и последующие исправления, и служит данное поле. Для первичного варианта в нем проставляем «000», затем, при наличии уточненок - «001», «002» и т. д.
Период предоставления (код)
Здесь закодирован период, за который сдают эту ежеквартальную форму. Коды берутся из приложения 1 к Порядку заполнения, утв. приказом № 450 (далее - Порядок).
Отчеты, предоставляемые в связи с ликвидацией (реорганизацией) компании, кодируют отдельно. Период в этом случае соответствует дате ликвидации (реорганизации). Для обычного отчета за полугодие нужно вставить код 31. Если же компания была ликвидирована, например, в мае, то отчет тоже считается предоставленным за полугодие. Но в этом случае проставляют специальный «ликвидационный» код 52.
Налоговый период (год)
Здесь укажите отчетный год в четырехзначном формате.
Предоставляется в налоговый орган (код)
Приводим четырехзначный код налоговой инспекции, в которую сдается отчет.
Каждый блок состоит из пяти строк. Рассмотрим подробнее, как их следует оформлять:
- Стр. 100 фиксирует дату получения дохода (ее берем из ст. 223 НК РФ). Например, при выплате зарплаты - последний день расчетного месяца.
- В стр. 110 фиксируют дату удержания налога с дохода.
- Стр. 120 содержит дату, которую НК РФ определяет для перечисления в бюджет. В большинстве случаев, в т. ч. и при выдаче заработной платы, это день, следующий за днем выплаты вознаграждения (п. 6 ст. 226 НК РФ). Но для отдельных видов выплат могут быть установлены и другие условия. Например, при оплате больничных и отпускных платеж нужно провести не позднее последнего числа месяца, в котором была выплата.
- В стр. 130 отразите сумму дохода, которая получена в дату, содержащуюся в стр. 100 (включая НДФЛ). Если получатель дохода имеет право на вычеты, то их не нужно исключать из строки 130.
- В стр. 140 приводят сумму налога, удержанную в дату, обозначенную в стр. 110.
Отражение «переходных» выплат
Много вопросов у налогоплательщиков вызывает занесение в форму «переходных» выплат. Речь идет о тех ситуациях, когда доход выплачивается в одном отчетном периоде, а налог подлежит перечислению в другом.
Зарплата за март выплачена в апреле
Например, зарплата за март 2018 г. выплачена 10.04.2018.
В этом случае в отчете за 1 квартал мартовская зарплата будет отражаться только в разделе 1:
- В стр. 020 - сумма начисленной зарплаты.
- В стр. 040 - налог с этой суммы.
Вся остальная информация уже попадет в отчет за 2 квартал:
- В стр. 70 разд. 1 - сумма удержанного налога.
- В стр. 100 разд. 2 - 31.03.2018 (датой получения дохода в виде зарплаты является последний день расчетного месяца).
- В стр. 110 разд. 2 - 10.04.2018 (налог удержан при выплате зарплаты).
- В стр. 120 разд. 2 - 11.04.2018 (установленная НК РФ дата перечисления НДФЛ с зарплаты - следующий рабочий день после выплаты).
- В стр. 130 разд. 2 - сумма начисленной заработной платы.
- В стр. 140 разд. 2 - сумма удержанного с данной выплаты налога.
Зарплата за июнь выплачена в июле
Наиболее распространенная ситуация: заработная плата за июнь выплачена в июле (то есть, уже в третьем квартале 2018 года). Аванс и зарплату за июнь 2018 года не нужно отражать в разделе 2 формы 6-НДФЛ за полугодие, потому что налог будет фактически удержан лишь в июле 2018 года. Соответственно, суммы аванса и зарплаты за июнь, а также удержанный налог найдут свое отражение в разделе 2 за расчета за 9 месяцев 2018 года. А вот в разделе 1 суммы аванса и зарплаты за июнь должны быть, потому что даты исчисления НДФЛ приходятся на первое полугодие 2018 года. Приведем пример для заполнения.
ПРИМЕР
Аванс по зарплате за июнь организация выплатила 27 июня – 35 000 рублей. Вторую часть зарплаты организация выплатила 10 июля 2018 года в сумме 40 000 рублей. Всего – 75 000 рублей. Эта сумма облагается подоходным налогом по ставке 13 процентов в размере 9750 р. (75 000 р. x 13 %). В день выплаты зарплаты (10 июля) этот налог будет удержан, а на следующий день – перечислен.
Июньскую зарплату, выплаченную в июле 2018 года, покажите в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за первое полугодие 2018 года. Причем впишите в отчет только начисленный доход, вычеты и НДФЛ (строки 020, 030 и 040). В строках 070 и 080 данные по июньской зарплате не показывайте. Ведь дата удержания налога (день фактической выплаты зарплаты) еще не наступила. Назвать такой налог неудержанным нельзя.
Отчет не отменяет привычную всем годовую форму справки 2-НДФЛ. Главное отличие двух форм в порядке отражения данных: справка 2-НДФЛ представляется отдельно на каждое физическое лицо, которому был выплачен доход, а 6-НДФЛ подается в целом по организации.
В квартальной отчетности отражается совокупный доход, выплаченный всем физическим лицам. Данные в форме 6-НДФЛ показываются нарастающим итогом с начала года.
Представлять отчетность нужно по месту регистрации организации или ИП. На каждое обособленное подразделение представляется отдельный расчет 6-НДФЛ по месту его регистрации (письмо Минфина РФ от 19.11.2015 № 03-04-06/66970 , письмо ФНС РФ от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).
Небольшим фирмам с численностью работников до 25 человек разрешается сдавать отчетность 6-НДФЛ на бумажном бланке.
Если численность превышает 25 человек, отчитаться придется в электронной форме. Легко и быстро отправить отчетность по телекоммуникационным каналам связи поможет система Контур.Экстерн.
Заполните и отправьте отчетность 6-НДФЛ онлайн без ошибок. Для вас 3 месяца Контур.Экстерна бесплатно!
Попробовать
Сроки сдачи 6-НДФЛ
Форму 6-НДФЛ необходимо сдавать не позднее последнего числа месяца, который следует за отчетным кварталом. С учетом выходных и праздничных дней в 2019 году предусмотрены следующие сроки отчетности:
- За 2018 год — до 01.04.2019;
- за I квартал — до 30.04.2019;
- за полугодие — до 31.07.2019;
- за девять месяцев — до 31.10.2019.
Чтобы сдать форму 6-НДФЛ сохраните в закладках календарь бухгалтера .
Порядок заполнения 6-НДФЛ
Ниже вы найдете краткую инструкцию по заполнению 6-НДФЛ.
Форма 6-НДФЛ содержит титульный лист и два раздела.
Если у организации есть обособленные подразделения, на титульном листе нужно указывать КПП и ОКТМО таких подразделений. ИНН в любом случае ставится по головной организации.
Как заполнить Раздел 1 «Обобщенные показатели»
В этом разделе следует показать сумму начисленных доходов в разбивке по ставкам налога. Отдельной строкой записывается сумма начисленных дивидендов. Информация о дивидендах необходима ИФНС для сопоставления ее с цифрами, отраженными в декларации по налогу на прибыль.
Раздел №1 расчета 6-НДФЛ может размещаться на нескольких страницах, если в организации применяют разные ставки НДФЛ.
Как заполнить строку 070 формы 6-НДФЛ
Бухгалтеры часто спрашивают о порядке заполнения строки 070 6-НДФЛ. Что туда входит, расскажем ниже.
Строка 070 6-НДФЛ включает общую сумму удержанного налога нарастающим итогом с начала года. Важно, чтобы НДФЛ был удержан. Например, в строке 070 отчета за I квартал 2019 года не нужно отражать налог с мартовской зарплаты, если она выплачена в апреле (письма ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ , от 01.07.2016 № БС-4-11/11886@).
Как заполнить Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»
Во втором разделе нужно сгруппировать доходы по датам получения. По каждой группе нужно отметить даты удержания налога и перечисления его в бюджет.
С 2016 года по некоторым видам доходов действует новый порядок определения даты их получения физическим лицом (ст. 223 НК РФ). Так, доход в виде материальной выгоды за пользование займом необходимо определять на последнюю дату каждого месяца. Если работник пользовался займом в течение первого квартала, по строкам 100 и 130 нужно отразить материальную выгоду по состоянию на 31.01.2019, 28.02.2019 и 31.03.2019. НДФЛ с дохода отражается в строке 140.
Переходящий НДФЛ в 6-НДФЛ
Встречаются ситуации, когда доход начисляется в одном квартале, а выплачивается уже в следующем. Исчисление и удержание НДФЛ приходятся на разные кварталы. Такая ситуация характерна для мартовской, июньской, сентябрьской и декабрьской зарплаты.
Если в компании есть переходящий налог, его нужно отражать в квартале удержания. Для отпускных, премий и больничных предусмотрена иная схема — налог отражается в том периоде, когда выплачен доход.
Уточненный расчет
Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ организации и ИП должны представить, если в первичном отчете обнаружены ошибки или указана недостоверная информация.