В последнее время все больше компаний прекращают вести деятельность, но фирмы не закрывают. В связи с этим возникает вопрос, а какую отчетность необходимо предоставлять и куда при отсутствии деятельности?
Нужно учитывать, что у всех организаций-налогоплательщиков сохраняется обязанность по сдаче отчетности в инспекцию независимо от того, есть ли у них обязанность уплатить налог в бюджет или нет. Дело в том, что обязанность представлять декларацию не зависит от результатов вашей предпринимательской деятельности.
Это касается и всех организаций, в том числе и обществ с ограниченной ответственностью (далее ООО) находящихся на упрощенной системе налогообложения (далее УСН), они ежегодно сдают налоговую отчетность, независимо от того, велась финансово-хозяйственная деятельность в отчетном периоде или нет.
Как такового понятия нулевой отчетности не существует. Это название используют инспекторы налоговой службы и бухгалтеры. «Нулевку» по УСН сдают ООО, у которых по какой-либо причине отсутствовали доходы и, как следствие, исчисленный налог равен нулю.
В каком же случаи ООО может сдавать нулевую декларацию, при этом важно учесть следующие нюансы:
- Если размер фиксированных страховых взносов на работников у ООО больше суммы налога или равен ей, то у ООО снизить налоговую базу более чем на 50% от суммы взносов не получится.
- Если ООО действует, но у нее отсутствует штат работников сдать нулевую декларацию в этом случае тоже не получиться, так как все равно имеется директор (владелец организации). Максимум - аналогично снизить налоговую базу на 50% за счет страховых взносов. Дело в том, что ООО - это отдельная организация, в интересах которой действует директор. Зачастую в небольших фирмах работу директора выполняет сам учредитель. Он не платит себе зарплату и получает доходы в виде дивидендов. Но по трудовому законодательству директор - такой же сотрудник, как и все остальные, поэтому ему положена зарплата.
- Если ООО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» осуществляли финансово-экономическую деятельность и получали доходы, но по итогам отчетного года образовался значительный убыток, сформировать нулевую отчетность они также не могут. Что вполне объяснимо, ведь имеется определенный минимальный порог налога (1% от дохода), который выплачивают на «упрощенке» в данном случае.
Таким образом, подавать нулевую декларацию можно только в том случаи, если ООО не ведет никакой деятельности и у нее отсутствуют доходы - отсутствует объект налогообложения.
Налоговая служба может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке (или кассу). Если поступлений не было, вопросы отпадут. Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации. Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.
Кстати! Подготовить и сдать нулевую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело» - подготовка и сдача отчетности . Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .
Если в ООО в течение налогового периода не наблюдалось движения денежных средств, а объект налогообложения не функционировал (подразумевается реализация товаров и услуг, имущество, прибыль и прочее), ООО на УСН должна представить следующие отчеты в ИФНС:
- Нулевая декларация по УСН - в срок до 31 марта следующего за отчетным.
- Сведения о среднесписочной численности (даже если ваше ООО осуществляет деятельность без работников, а директор не получает зарплату или находится в неоплачиваемом отпуске, данная справка должна быть оформлена обязательно) - в срок до 20 января года, следующего за отчетным.
- Годовую бухгалтерскую отчетность в ИФНС и статистику. Каждый год все ООО сдают бухгалтерскую отчётность, в которой отражают годовые итоги деятельности - деньги на счетах, имущество, долги, прибыль или убытки. Бухгалтерская отчетность не бывает нулевой, даже если вы не вели бизнес. В каждой организации есть уставный капитал, размер которого вы определяете при регистрации бизнеса и вносите на счёт в банке. Его нужно отразить в бухгалтерской отчетности.
- Расчет по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС независимо от того, вело ли ООО деятельность в отчетном периоде или нет. И совершенно не имеет значения, начислялась ли застрахованным лицам зарплата и другие выплаты или нет. Такие пояснения дают сотрудники ИФНС.
Некоторые эксперты считают, что нулевой расчет по страховым взносам сдавать не требуется, если сумма взносов к уплате равна нулю и когда никаких начислений и выплат в пользу физических лиц не производилось. Ведь в такой ситуации ООО не признается плательщиком страховых взносов (на основании п. 1 ст. 419 НК РФ «Плательщиками страховых взносов признаются лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам»).
В итоге, все же получается, что если в организации есть генеральный директор - единственный учредитель, которому заработная плата не выплачивается, то расчет по страховым взносам нужно предоставить, т.к. он является застрахованным лицом.
- Форму 6-НДФЛ и 2-НДФЛ с нулевыми показателями представлять в ИФНС не нужно. Хотя, если такой отчет будет отправлен, инспекция обязана будет принять его.
- Возможно, по запросу налоговых органов потребуется сдать нулевую книгу учета доходов и расходов.
- Отчетность, представляемая только при наличии объекта налогообложения. В данном, случаи сюда относиться транспортный налог и земельный налог, ООО использующие УСН не освобождаются от уплаты данных налогов. Если в ООО не является владельцем транспортных средств, зарегистрированных в установленном законодательством порядке и признаваемых объектом налогообложения в соответствии со ст. 358 НК РФ. Платить налог соответственно не надо и сдавать нулевую декларацию тоже. ООО которые обладают на праве собственности, постоянного пользования или праве пожизненного наследуемого владения земельными участками, признаваемыми объектом налогообложения, обязаны уплачивать налог и подавать декларацию, если ваша ООО не обладает земельными участками то и делать этого не надо.
- Отчет в ФСС (форма 4-ФСС «по травматизму») , сдается и при нулевой отчетности, нарастающим итогом каждый квартал (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год) - в срок до 20 числа месяца в бумажном виде и в электронной форме - не позднее 25 числа месяца следующего за отчетным. Подтвердить вид деятельности в ФСС также необходимо , предоставив заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки, до 15 апреля.
- Отчет в ПФР - формы ОДВ-1, СЗВ-стаж, СЗВ-Корр, СЗВ-Исх необходимо сдавать на единственного работника в ООО, которое не ведет деятельности - это на генерального директора, т.е. его учредителя (так как он является застрахованным лицом), ежегодно до 1 марта. Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно . Что же касается спорного вопроса про генерального директора он же учредитель и единственный работник который не подписывал трудовой договор с ООО и не получает денежных выплат, отчетность по застрахованным лицам организация и в данном случаи не подает.
Авансовые платежи при нулевой отчетности отсутствуют , так как нет объекта налогообложения. Штрафные санкции за ошибки в отчете не предусмотрены. Единственный штраф - за непредставление в установленный срок нулевой налоговой отчетности :
- в размере 1000 руб., если вовремя не подана налоговая декларация;
- в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Итак, ООО на УСН без работников, не ведущее деятельности в течение года, представляет следующие документы: нулевую декларацию по УСН, годовую бухгалтерскую отчетность, расчет по страховым взносам, среднесписочную численность (если из работников зарегистрирован только учредитель - в справке нужно указать единицу), отчеты в ПФР и ФСС. ООО отчитываются всегда . Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это может привести к претензиям со стороны государства.
Хотите закрыть недействующее ООО и забыть про него, чтобы потом вам про него не напомнили? Существует несколько вариантов удалить организацию из ЕГРЮЛ. Причем одни требуют множество хлопот, другие – много времени и продолжительного ожидания, а третьи - гарантируют окончательную ликвидацию без вашего вмешательства, но с дополнительными затратами.
Самый быстрый и удобный способ ликвидации компании это обратиться в специализированную организацию. Например здесь предлагается http://uristico.ru/likvidaciya-ooo.php закрыть ООО в Санкт-Петербурге. Но этот способ платный. А как же сделать все самому?
Разберем все возможности закрыть ООО, деятельность в котором не ведется.
Порядок закрытия ООО
Самый хлопотный, но верный способ закрыть ООО, которое не вели никакой деятельности и имеет нулевой баланс – запустить процесс добровольной ликвидации. Займет это, как минимум, 4-6 месяцев и вам придется позаботиться о своевременном выполнении нескольких этапов данного процесса:- Оформление решения о ликвидации ООО и о назначении ликвидационной комиссии протоколом общего собрания или решением единственного участника;
- Уведомление в течение трех дней регистрирующего органа и предоставление заполненных и нотариально заверенных заявлений о ликвидации и ликвидационной комиссии, а также сообщение налоговым органам по форме С-09-4;
- Получение выписки из ЕГРЮЛ с необходимыми изменениями через 5 дней;
- Уведомление внебюджетных фондов о запуске процедуры ликвидации в произвольной форме на фирменном бланке юридического лица с приложением протокола решения;
- В течение 3 дней после получения выписки ЕГРЮЛ публикация в СМИ сообщения о закрытии организации;
- Через 2 месяца после объявления необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс и подать его в налоговую;
- Ожидание выездной проверки в течение 2-3 месяцев;
- Снятие с учета в налоговой и внебюджетных фондах, закрытие р/с;
- Получение свидетельства об исключении компании из ЕГРЮЛ.
Оставить на откуп налоговой
Налоговая инспекция может закрыть ООО и исключить его из ЕГРЮЛ по собственной инициативе. Основанием для этого шага станет признание организации недействующей. Признаки фактически прекратившего свою деятельность юридического лица перечислены в ст. 21 ФЗ-129:- Не предоставление предусмотренной законодательством РФ налоговой отчетности в течение 12 месяцев до момента принятия решения;
- Отсутствие операций по банковскому счету организации за последний год.
Таким образом, если перестать подавать отчеты и готовить декларации, можно автоматически и без всяких затрат добиться желаемого результата – удаление компании из всех реестров. Для гарантий процедуры стоит заблаговременно закрыть расчетный счет, раздать все долги и просто ждать.
Есть только одна незадача – предусмотрено наказание за несвоевременное предоставление отчетности юридическими лицами. За не сдачу нулевой отчетности штрафные санкции налагаются и на должностное лицо, и на организацию.
Главному бухгалтеру и руководителю ООО могут выписать штраф в размере 300-500 рублей. Юридическое лицо будет обязано заплатить 3000-5000 рублей – и это только за непредоставление документов в органы статистики. Кроме того, за каждую не вовремя сданную налоговую декларацию, даже нулевую придется заплатить 100 рублей, а за бухгалтерскую отчетность – по 200 рублей. При отсутствии отчетов в ПФР и ФСС с организации дополнительно взыскивается еще по 1000 рублей. Стоит понимать, что этот штраф взимается за каждый отчетный период, а при возникновении задолженности увеличивается за счет пени.
«Чистка» ЕГРЮЛ производится не регулярно, поэтому в итоге можно заплатить множество штрафов за отсутствие отчетности и так и не закрыть ООО.
Быстро сбыть ООО с рук
Ждать пока регистрирующий орган соизволит принять решение об исключении из реестра вашей компании нет возможности? Есть быстрый способ избавиться от ненужного предприятия – продать его. При этом возможно срочная перерегистрация всех документов и внесение необходимых изменений в ЕГРЮЛ.Как и все значимые действия, продажа юридического лица предваряется решением общего собрания или единственного участника, а затем подготовить заявление о внесение изменений в учредительные документы и смене учредителя ООО, чтобы зарегистрировать его в налоговых органах. Достаточно правильно оформить документы и провести сделку с заинтересованным лицом. В течение 1-2 недель вы больше не будете иметь никакого отношения к компании.
Многие начинающие предприниматели открывают свой бизнес, не имея достаточно опыта, знаний и денег для того, чтобы поддерживать его работу на протяжении длительного времени. Не имея возможностей для дальнейшего ведения дел, ИП оставляют идею их реализации, при этом нередко забывая уведомить об этом налоговую службу и прочие государственные органы. Что делать, если требуется закрыть ИП, на протяжении долгого времени не осуществлявшее деятельность и, соответственно, не ведущее отчетность?
Процедура закрытия ИП, не ведущего предпринимательскую деятельность
Даже в том случае, если ведение бизнеса было приостановлено, и его владелец не получал никакой прибыли на протяжении того времени, в течение которого он имел статус индивидуального предпринимателя, при его закрытии придется выполнить всю обязательную последовательность действий и уплатить установленные законом платежи.
В общем закрытие ИП производится по следующей схеме:
- Заполнить заявление о ликвидации ИП и заверить его у нотариуса. Этот документ оформляется по установленной законом форме Р26001. Нотариальное заверение требуется для подтверждения подлинности подписи, проставленной на нем индивидуальным предпринимателем.
- Оплатить задолженность перед Пенсионным фондом. Согласно действующему законодательству, лицо, зарегистрированное в качестве ИП, обязано уплачивать в Пенсионный фонд ежегодный взнос, размер которого в 2015 году составляет 18 610 рублей. В том случае, если выплаты не осуществлялись, придется не только совершить оплату всех обязательных платежей, накопившихся за годы функционирования ИП, но и заплатить штраф за их просрочку. Такое требование установлено для всех ИП, независимо от того, осуществлялась ими предпринимательская деятельность, или нет.
- Составить нулевую налоговую отчетность за прошедшие периоды времени для представления ее в налоговый орган. Для полного закрытия ИП необходимо, чтобы вся документация соответствовала законодательным требованиям. До тех пор, пока предприниматель не представит необходимые декларации, налоговая служба не сможет ликвидировать предприятие. Помимо этого, придется уплатить штрафы, сумма которых зависит от количества несданных вовремя деклараций.
- Представить в налоговый орган установленный пакет документов. К ним относятся:
- паспорт предпринимателя;
- свидетельство о ;
- свидетельство, полученное в Пенсионном фонде после оплаты имеющихся задолженностей;
- заявление о закрытии ИП, заверенное нотариально;
- квитанцию об уплате госпошлины.
При расчете ЕНВД доход предприятия или предпринимателя никак не влияет на конечную сумму налога, так как в формуле участвуют другие коэффициенты, принятые законодательством. И может возникнуть ситуация, кода деятельность по данной системе налогообложения не ведется, что же делать с ЕНВД в этом случае, нужно ли его платить? Рассмотрим этот вопрос в нашей статье.
Данный налоговый режим имеют право применять при определенных условиях как предприниматель, так и организации по услугам, которые ведут деятельность, подходящую под ЕНВД. Принцип расчета налогов при этом режиме состоит в том, что он рассчитывается на основании законодательно прописанных коэффициентов и норм прибыльности. Сама величина полученного дохода не будет влиять на расчет. Порой это является одним из основных критериев для использования этой системы налогообложения.
Порядок перехода на данный специальный налоговый режим производится на добровольной основе (НК РФ ст. 346.28, п.1). Для этого требуется подать заявление в ФНС, находящуюся по месту ведения бизнеса, попадающего под ЕНВД:
- Индивидуальные предприниматели предоставляют .
- Организациям необходимо подать .
Налогоплательщик должен предоставлять декларацию по истечению налогового периода, которым является квартал – крайний срок 20-е число следующего за отчетным периодом месяца (НК РФ ст. 346.32, п.3). В связи с тем, что доход никак не влияет на начисление налога, то и налог по ЕНВД необходимо исчислять и уплачивать в бюджет, пока организация (ИП) не снимется по нему с учета в качестве плательщика.
Снятие с учета налогоплательщика ЕНВД происходит в случае его перехода на другой налоговый режим или же в случае прекращения деятельности, попадающей под данное налогообложение. Снятие производится по заявлению, которое подается в пятидневный период с момента прекращения деятельности или со дня перехода на другую систему налогообложения.
Для снятия с учета предоставляется следующее заявление:
- Для ООО – .
- Для ИП – по .
Что если деятельность по ЕНВД не ведется?
На практике могут встретиться ситуации, когда налогоплательщик не получил дохода по “вмененке” по тем или иным причинам. Скажем, если автосервис закрыт на переоборудование или магазин на ремонт, что делать в этом случае, нужно ли платить ЕНВД, если деятельность не ведется, а также предоставлять декларацию за прошедший период?
Если при отсутствии деятельности по налогу организация продолжает быть плательщиком ЕНВД, то нужно и сдавать и платить налог (). Т.е. взять и просто перестать платить налог недостаточно, для этого требуется снятие с учета согласно установленного порядка (НК РФ ст. 346.28, п.1-3), в связи с этим если заявление в ФНС не подано, организация будет читаться плательщиком ЕНВД.
Снятие с учета налогоплательщика необходимо провести в установленном порядке с подачей соответствующего заявления.
В связи с выше изложенным организация или предприниматель должны будут предоставлять декларации в указанный срок и уплачиваться налог в соответствии с порядком его расчета до момента снятия с учета в соответствии с указанным порядком. Так же об этом написано в информационном письме Президиума ВАС РФ №157 от 05.03.2013, пункт 7. В котором написано, что возложенные на организацию обязанности по исчислению, уплате налога и предоставлению по нему отчетности не снимаются в связи с временным приостановлением деятельности. Такой вывод был подтвержден другой инстанцией ВАС РФ в вынесенном определении .
Стоит отметить, что такое же мнение и у чиновников налоговой и Минфина, которые изложены в письмах ФНС РФ № ЕД-4-3/14362 от 30.08.2012 и Минфина РФ №03-11-06/3/233 от 14.07.2009. Поэтому вывод очевиден, для того, чтобы не начислять и не платить ЕНВД необходимо снять плательщика с учета.
Полезные статьи
Вам понадобится
- - компьютер;
- - доступ в интернет;
- - специализированная программа или сервис по ведению онлайн бухгалтерии субъектам малого бизнеса;
- - принтер (не во всех случаях);
- - бумага (не во всех случаях);
- - конверты (не во всех случаях);
- - бланки описи вложений (не во всех случаях);
- - бланки уведомлений о вручении (не во всех случаях);
- - ксерокопии отчетных документов (не во всех случаях).
Инструкция
При применении упрощенной системы налогообложения первый по срокам сдачи отчетный документ - сведения о среднесписочной численности работников. Его должны сдавать все, включая предпринимателей, ведущих деятельность , но не имеющих наемных работников. В этом случае, как и при отсутствии и деятельности, и работников, нужно подавать нулевые сведения. Бланк отчетного документа можно в интернете или сформировать при помощи сервиса или компьютерной программы. В поле для среднесписочной численности работников просто ставится ноль.
Далее на очереди книга учета доходов и расходов. Если вы используете для ее формирования сервис (например, "Эльба" или "Мое дело"), она будет сформирована автоматически на основании ранее вводимых вами сведений о доходах и расходах, если применимо, в течение года. И если вам туда было нечего, документ по умолчанию получится нулевым. Учтите, что в ряде книга доходов и расходов по умолчанию формируется за текущий год, так что постарайтесь закончить с ней до 31 декабря. А отнести ее на заверение в налоговую можно и позже.
Особый случай, если вы ведете книгу учета доходов и расходов по старинке - в бумажном виде. Заверить ее в налоговой вы должны до того, как сделаете первую запись. А затем ничего туда не пишите (раз деятельности не ведете, значит, в этот документ вносить нечего). Но сохраняйте ее в течение трех лет на случай возможной налоговой проверки.
Наконец, до 30 апреля или рабочего дня после 1 мая, если последний день второго месяца весны выпал на выходной, необходимо сдать налоговую декларацию. При заполнении декларации с помощью компьютерной программы или онлайн сервиса вам надлежит оставить пустыми поля для доходов и расходов. При заполнении вручную или самостоятельно на компьютере лучше воспользуйтесь инструкцией, которую можно найти на сайте ФНС России.
Нулевые сведения о среднесписочной численности работников и декларацию, в налоговую в электронном виде через выбранный вами онлайн сервис (для этого нужно заполнить, вывести на принтер и заверить подписью и при наличии печатью доверенность, которую можно скачать на сайте сервиса, и загрузить ее скан или отправить оригинал почтой по указанному ), по почте заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении или лично отнести в инспекцию. В последнем случае снимите копии с документов, чтобы в налоговой сделали на них отметку о принятии.