Согласно законодательным нормам, снятие с учета индивидуального предпринимателя тождественно процедуре закрытия, и именно так встречается в регламентирующих документах. Для того чтобы закрыть ИП, необходимо написать заявление по установленной форме, а также оплатить и государственную пошлину, как и в случае регистрации физического лица. Форма заявления установлена Р26001. В базовый пакет документов, который относится в местное представительство Федеральной налоговой службы, также предъявляется и паспорт.
Налоговые разбирательства в случае снятия с учета ИП
Необходимо помнить, что в момент закрытия предпринимательства, у физического лица не должно быть задолженности по налоговым отчислениям, так же, как в случае с отчислениями в Пенсионный и Фонд обязательного медицинского страхования.
Для заполнения заявления о прекращении деятельности необходимо найти специальную форму. Ее можно получить у ведущего налогового инспектора, или же на официальном сайте ФНС. Главная особенность заполнения заявления в том, что ставить подпись под ним не рекомендуется, поскольку сделать это необходимо в присутствии нотариуса. Без визы нотариуса документ не примут для рассмотрения каждого отдельного дела.
Как сняться с учета ИП без уплаты государственной пошлины? – это не возможно, поскольку, как и регистрация, категория предоставления услуг считается такой, на которую начисляется государственная пошлина в установленном порядке. Начиная с 2011 года, ее размер не велик и составляет 160 рублей. Узнать реквизиты можно в территориальном представительстве налоговой службы, которая обслуживала деятельность малого бизнеса. Также для оплаты можно воспользоваться и электронным вариантом, где на сайте ФСН необходимо воспользоваться меню «Создать платеж». Особое внимание необходимо уделить правильным реквизитам, что позволит направить деньги именно по целевому месту их предназначения. Оплата осуществляется, как в государственном, так и коммерческом банке по всей территории РФ. Квитанция прилагается к общему пакету на закрытие ИП.
С чего начинать?
Документы для снятия с учета сдаются либо в налоговую инспекцию, либо в специальный регистрационный орган, который выдавал разрешение на проведение экономической деятельности физическому лицу. Так, дополнительные регистрационные органы внедрены ФНС для того, чтобы разгрузить поток документов в перенаселенных районах и городах. Во время приема документов на приостановления деятельности, налоговый инспектор проверит правильность заполнения, а также количество бумаг и буквально через 5 дней свидетельство будет на руках у соискателя. При этом день подачи всех документов не входит в общий период. Свидетельство о прекращении ИП можно получить у того же налогового инспектора, предъявив паспорт, как документ, удостоверяющий личность. Соискатель отдает расписку, которую получил в день сдачи документации, а взамен получает свидетельство.
Стоит отметить, что ИП должен не позднее 12 дней с момента получения свидетельства поставить в известность ПФ. Там проводится расчет выплат, которые на день закрытия должен оплатить соискатель, чтобы не остаться должным государству. Оплата проводится в Сбербанке в любом отделении. Затем закрывается банковский счет, и снимается с учета кассовый аппарат, если такой был задействован при работе. Закрывая ИП, соискатель должен не только проверить правильность всех документов, но и следить за сроками подачи документов в инстанции, которые предусмотрены после выдачи свидетельства о прекращении регистрации.
В состав льготных режимов налогообложения, согласно существующему законодательству, входит система, на которой хозяйствующий субъект уплачивает . По самым различным причинам лица, вставшие на учет в качестве ИП, могут принять решение о прекращении использования данного режима. Для этого необходимо в ИФНС представить заявление о снятие с учета ЕНВД ИП.
Действующие нормы права определяют, что предприниматель должен сняться с учета как плательщик ЕНВД в течение пяти дней с момента прекращения деятельности или перехода на другую систему налогообложения.
Для этого ИП должен отправить в налоговую заявление, для которого предусмотрена форма ЕНВД-4. ООО для этих целей применяет .
Предприниматель может прекращать использование вмененки по следующим причинам:
- Прекращение осуществления направления деятельности, на котором была установлена система ЕНВД.
- Закрытие ИП у данного лица в целом.
- Нарушение критериев использования системы ЕНВД.
- Смена используемой системы налогообложения на другую.
Внимание! Если предприниматель принял решение сменить применяемый режим, он должен учитывать, что использование новой системы налогообложения в некоторых случаях возможно только с начала года.
Поэтому может сложиться ситуация, что ИП ушел с вмененки, а, например, на не смог перейти. В этом случае автоматически у него будет установлена .
Получив данное заявление, налоговая должна в течение пяти дней рассмотреть его, а по окончании этого срока выдать на руки предпринимателю уведомление о закрытии ЕНВД.
Куда подавать заявление
Заявление о снятии с ЕНВД надо подавать в ИФНС в которой ИП перед этим становился на учет как плательщик ЕНВД, то есть по месту осуществляемой ранее деятельности.
При этом бланк ЕНВД-4 нужно заполнять в каждую налоговую инспекцию, если прекращена деятельность, осуществляемая в нескольких муниципалитетах.
Когда же предприниматель закрывает несколько видов деятельности, но в границах одного города, пункта и т. д., то он может объединить в одном заявление снятие сразу по каждому из них.
Кроме этого, для ИП, состоящих на учете как плательщик ЕНВД по следующим видам деятельности, существует особый порядок постановки и снятия:
- Перевозка пассажиров;
- Перевозка грузов;
- Размещение на транспортных средствах информации рекламного типа;
- Развозная или разносная торговля;
Внимание! Выше указанные лица должны подавать заявление о снятии только по месту своей регистрации (прописки).
Способы подачи заявления
Существует несколько вариантов отправления заявления о снятие в ЕНВД предпринимателем в налоговую:
- ИП самостоятельно приходит в ИФНС по месту осуществления деятельности и сдает инспектору бланк ЕНВД-4 в двух экземплярах. Тот проверяет правильность заполнения и возвращает один из представленных документов ИП с отметкой о приеме.
- Заявление о снятии можно отправить в налоговую через почтовые отделения с помощью ценного письма. Перед вложением бланков в конверт, обязательно нужно составить опись вложения, после чего заявление с помощью почтовой службы уйдет в соответствующую ИФНС.
- Отправить форму ЕНВД-4 можно через систему электронного документооборота. Для этого у предпринимателя должна быть в наличии квалифицированная и подписан договор со спец. оператором таких услуг.
Скачать бланк и образец заполнения заявления формы ЕНВД-4
Образец заполнения ЕНВД-4
Титульный лист
Заполнять бланк заявления необходимо с указания регистрационного кода ИНН предпринимателя вверху. Он включает в себя 12 символов. Здесь рядом фиксируется номер страницы.
В следующей строке отражается код налогового органа, которому адресуется данное заявление. После этого должно идти указание названия документа.
Затем с помощью специальной кодировки обозначает причина, по которой ИП осуществляет снятие с учета.
Причинами прекращения ведения учета по системе ЕНВД может быть:
- «1» Закрывается деятельность лица, состоящего на учете как плательщик ЕНВД в целом.
- «2» Производится изменение используемой системы налогообложения.
- «3»Осуществляется переход с ЕНВД в связи с превышением установленных критериев (например, стала больше, чем 100 человек).
- «4» Иные ситуации, при которых деятельность в качестве ИП продолжается, но использование ЕНВД закрывается.
После этого надо зафиксировать полные Ф.И.О. ИП, которые подает заявление о прекращении ЕНВД. Заполняя их, нужно придерживаться правила, согласно которому между словами должна присутствовать пустая клетка, а оставшиеся другие не занятыми клетки - надо прочеркнуть.
Ниже отражается регистрационный номер ИП, под которым он внесен в ОГРИП.
Затем отражается дата, начиная с которой прекращается использование вмененки.
В следующей строке подателю заявления необходимо отразить число листов, входящих в состав данного заявления. Если помимо этого существуют приложения к данному документу (например, подтверждающие какие-то бланки), здесь же рядом отражается и количество их листов.
Сначала здесь кодом фиксируется, кто именно подает бланк ЕНВД-4:
- Если предприниматель сдает документ самостоятельно, то указывается код 1. Поле с ФИО не заполняется. Ставится только дата и подпись предпринимателя.
- При привлечении для этих целей представителя, нужно использовать код 2. В этом случае следует кроме этого заполнить Ф.И.О. лица, выступающего представителем, его ИНН, ставится дата и его подпись.
В следующей строке записывается номер контактного телефона, по которому в случае необходимости инспектор может связаться с ИП и уточнить информацию по заявлению.
Внимание! Если бланк ЕНВД4 представляет в ИФНС представитель, здесь также отражается реквизиты документа, подтверждающие его полномочия. Копия доверенности прикладывается к заявлению и указывается количество прилагаемых документов на титульном листе.
Приложение
Второй лист заявления о прекращении вмененки также нужно начинать с отражения ИНН предпринимателя, и номер страниц бланка по очередности.
После этого идут три одинаковых раздела, в которых нужно при необходимости вписывать информацию о месте осуществления деятельности, по каким прекращается использование ЕНВД. Если при внесении записей остаются пустые клетки, их надо прочеркнуть.
То же самое нужно сделать, когда на странице остаются пустые блоки.
Если предприниматель закрывает более трех направлений деятельности с разными адресами, то нужно в заявление добавить аналогичный лист, и заполнить в нем всю необходимую информацию.
Чтобы подтвердить представленные сведения в заявлении, предприниматель или его представитель должны проставить внизу свою визу.
На сегодняшний день достаточно распространенным явлением является событие, когда индивидуальный предприниматель решает прекратить ведение своего бизнеса. Понятие снятия с учета подразумевает под собой утрату статуса ИП. В российском законодательстве процедура закрытия данной формы предпринимательства прописана достаточно тщательно. Но, несмотря на это, снятие с учета ИП в налоговой инспекции часто вызывает у бизнесменов много вопросов. Как осуществить данную процедуру без посторонней помощи, рассмотрим ниже.
Алгоритм процедуры снятия с учета ИП в налоговой инспекции
Первым шагом при инициализации процедуры закрытия ИП должно стать посещение бизнесменом ИФНС по адресу регистрации его в качестве ИП.
Связано это с тем, что лицу, занимающемуся предпринимательской деятельностью необходимо перед закрытием предприятия отчитаться по налогам. Поэтому в первую очередь в налоговую инспекцию предоставляются декларации за последний отчетный период. В том случае, если по каким-то причинам ИП не сдавал отчетность вовремя, бизнесмену необходимо предоставить декларации за все периоды его деятельности.
Даже если предпринимательская деятельность не осуществлялась, он обязан отчитаться по так называемым «нулевым» декларациям. Сделать это нужно до подачи заявления о закрытии своего предприятия в ИФНС, или, в крайнем случае, в период, когда заявление налогоплательщика будет на рассмотрении.
Сдать отчетность в обязательном порядке нужно потому, что снять с учета ИП в налоговой инспекции при наличии у последнего задолженности в государственный бюджет, является достаточно сложным делом. Обычно на стадии рассмотрения заявления происходит аналитическая сверка отчетности предприятия, в результате которой могут быть обнаружены долги, насчитаны пени, штрафы и прочее. По результатам проверки предприниматель должен погасить все свои задолженности по налогам, так как в противном случае процесс закрытия ИП может затянуться.
Формирование пакета документов
Когда предприниматель уверен, что у него нет никакой задолженности перед Федеральной налоговой службой, он может приступать к сбору необходимых документов, которые требует законодательство для совершения процедуры закрытия ИП. Если сравнивать закрытие бизнеса индивидуального предпринимателя с закрытием предприятий других организационно-правовых форм в Российской Федерации, список документов, который предоставляется в налоговый орган, является весьма лаконичным. В его состав входят:
- заявление о закрытии деятельности в качестве ИП ;
- квитанция об оплате госпошлины .
Требуемое заявление указанной формы заполняется либо на бумаге, либо в электронном варианте. Бланки заявления скачиваются на официальном сайте ФНС , или же берутся в любой налоговой инспекции. Образцы заполнения всегда можно попросить в любом отделении ИФНС или в Интернете.
Снятие с налогового учета ИП в 2018 возможно только после того, как будет уплачена государственная пошлина. Как и ранее, размер ее составляет 160 рублей. Необходимые реквизиты для перечисления есть в любом отделении Сбербанка. Также указанную квитанцию можно сгенерировать на сайте ФНС РФ. Оплата производится в отделениях Сбербанка.
Подача документов в налоговую инспекцию
После того, как все документы были оформлены и оплачены, можно спокойно подавать их в ИФНС. Довольно часто предприниматели ошибочно подают бумаги в инспекцию, где состояли на учете, тогда как совершать данную процедуру необходимо по месту регистрации ИП.
Сформированный пакет документов доставляется:
- лично предпринимателем;
- представителем ИП, имеющим нотариально заверенную доверенность;
- заказным письмом через почту России;
- в электронном виде с обязательной электронной подписью.
Очевидно, что самый распространенный вариант – это обратиться лично. Обращение через представителя потребует затрат на оформление доверенности. В среднем, оформление доверенности у нотариуса составляет примерно восемьсот рублей.
Если хотите направить документы почтой, то лучше оформить письмо как заказное и составить опись вложения. Направление же документов посредством сети интернет целесообразно, если у вас уже имеется электронная цифровая подпись.
Снятие статуса индивидуального предпринимателя
В том случае, если ИФНС придет к выводу, что с документами все в порядке, налоговый орган, через пять рабочих дней, выдает документ, подтверждающий закрытие бизнеса. Этим документом является лист записи ЕГРИП, свидетельствуюший о прекращении деятельности. Если предприниматель не может явиться за документом лично или прислать своего представителя с оформленной на него доверенностью и заверенной у нотариуса, то ИФНС вышлет его заказным письмом по месту регистрации бывшего ИП. С этого момента бизнесмен становится простым физическим лицом.
Таким образом, мы ответили на вопрос, как ИП снять с учета в налоговой инспекции. Как видно, технология официального выхода из бизнеса не представляет собой ничего сложного. Однако утрата статуса ИП не завершает процедуру закрытия предприятия окончательно.
Действия бывшего предпринимателя после утраты статуса ИП
В 2018 году снятие с налогового учета ИП может произойти даже в том случае, если индивидуальный предприниматель имеет задолженности во внебюджетные фонды. После регистрации факта закрытия налоговый орган своими силами передает информацию о снятии статуса индивидуального предпринимателя в органах статистики, ПФР и ФСС. Данные органы, при получении информации от налоговиков, самостоятельно снимают предпринимателя с учета. Благодаря этим действиям долги в ФСС и ПФР возможно оплатить и после закрытия ИП. Однако данная процедура подходит только тем бизнесменам, у которых не было наемных работников. Предпринимателям, которые являлись работодателями, расчет по долгам во внебюджетные фонды необходимо провести заранее.
Законодательство для предпринимателей предусматривает несколько видов льготных режимов налогообложения, куда относится и ЕНВД. Все они используются в добровольном порядке. Поэтому ИП с целью снижения налоговой нагрузки периодически могут менять системы налогообложения. К тому же в связи с будущей отменой ЕНВД (2018 год), многие предприниматели постепенно уходят с него.
ИП может прекратить использовать вмененку по следующим причинам:
- Больше не осуществляется находящийся на ЕНВД вид деятельности.
- Закрывает предпринимательство.
- Нарушены критерии применения этого режима.
- Производится смена режима налогообложения.
НК РФ устанавливает, что предприниматель должен в пятидневный срок направить в ИФНС заявление о снятии с , если он прекращает использовать этот режим. Для этого документа установлена приказом ФНС специальная форма ЕНВД 4. Для ее заполнения можно использовать интернет-сервисы, программы по заполнению отчетности. ИП также может приобрести бланк ЕНВД-4 в типографии или распечатать его с компьютера и заполнить от руки.
Заявление о снятие с учета ЕНВД ИП направляет в налоговую по месту, где осуществляется деятельность, лично, через доверенное лицо. Возможна отправка формы ЕНВД-4 через почту или по электронным каналам связи.
Прекращение использования вмененки начинается с даты, указанной в документе, с последнего дня месяца, в котором было нарушение требований применения ЕНВД, момента перехода на новый режим.
ИП должен помнить, что в некоторых случаях смена ЕНВД на другой льготный режим (например, ), может быть произведена по окончании года. Если это будет осуществлено в течение него, то, скорее всего, предприниматель будет вынужден применять общую систему налогообложения. Поэтому решение о переходе целесообразней будет отложить до завершения года.
ИФНС после приема заявления по форме ЕНВД-4 в пятидневный срок должно произвести снятие ИП в качестве налогоплательщика по вмененке, и выслать ему в письменной форме уведомление об этом.
Если предприниматель работал на этом режиме в нескольких муниципалитетах, то заявления нужно подавать в каждую ИФНС по местам осуществления деятельности. Также если ИП полностью решил не использовать ЕНВД, а он его применял для двух и более видов деятельности, в заявлении нужно указывать их все.
Образец заполнения ЕНВД-4
В верхней части документа указывается ИНН предпринимателя из 12 знаков. Немного ниже, в правой части листа под номером формы, вписывается код налоговой службы из 4 цифр, в которую направляется заявление.
Затем нужно указать причину, по которой предприниматель снимается с учета по ЕНВД:
- Код «1» ставится если он полностью прекращает любую предпринимательскую деятельность.
- Код «2» – если он собирается переходить на применение другой системы налогообложения.
- Код «3» используется, если в процессе осуществления деятельности были нарушены условия на применение вмененной системы - численность наемных рабочих превысила 100 человек.
- Код «4» – в прочих случаях, к примеру, если предприниматель будет продолжать работу, но закрывает вид деятельности, по которой применялся ЕНВД.
После этого необходимо без сокращений указать Ф.И.О. Все пустые клетки в данном поле прочеркиваются.
На следующей строке вписывается код ОГРНИП. После него проставляется дата, с которой предприниматель хочет сняться с учета.
Под ней нужно указать количество листов приложений, с расшифровкой видов деятельности. Кроме этого, если заявление в налоговую подает доверенный представитель, то необходимо вписать на скольких листах прилагаются документы, подтверждающие его права.
В следующем блоке, который делится на две части, предприниматель заносит данные только слева. В ней указывается, кто подает заполненный бланк - сам предприниматель (код «1» ) или его представитель (код «2» ). Во втором случае нужно вписать его полные Ф.И.О. и ИНН. Затем записывается контактный телефон, ставится подпись и дата заполнения. Если документ подает представитель, то необходимо указать название документа, подтверждающего его права. Во всех пустых клеточках нужно обязательно проставить знак «-».
На листе приложения можно заносить три кода деятельности, по которым происходит снятие с учета. Если таких видов больше - то можно использовать дополнительные страницы.
В каждый необходимо вписать и полный адрес, по которому она велась. Все пустые клеточки во всех блоках прочеркиваются. В конце страницы нужно поставить подпись, которая подтверждает правильность указания данных в документе.
То от вас потребуется выполнить ряд действий: заполнить заявление установленной формы, заплатить госпошлину, отнести документы в налоговую инспекцию, а затем выплатить имеющуюся задолженность по социальным и налоговым отчислениям.
Стоимость, сроки и необходимый пакет документов
Необходимый пакет документов для снятия ИП с учета и очередность их сбора
- Заявление установленного образца – форма Р26001. При этом написано оно должно быть лично самим заявителем, и заверено нотариально.
- Паспорт владельца ИП + его копия.
- ИНН заявителя + его копия.
- Свидетельство ОГРНИП и выписка из ЕГРИП, которые были получены при регистрации ИП.
- Справка, выданная пенсионным фондом, подтверждающая выплату пенсионных взносов, а также отсутствие или наличие задолженностей.
- Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины за рассмотрение заявления о снятии ИП с учета.
Собирая необходимый пакет документов, надо учитывать следующее обстоятельство: пенсионных фонд, выдают справку об отсутствии задолженности только после предъявления заявления, заверенного нотариально о прекращении деятельности ИП. Так же может потребоваться и квитанция о выплате всех взносов. Иногда она предоставляется, для ускорения процедуры проверки наличия задолженности.
Отметим, что получение справки в пенсионном фонде может занять от 3-х часов до 3-х дней. Что, прежде всего, зависит от графика работы отделения, которое ведет ваше дело и работоспособности служащих.
Подробная инструкция снятия ИП с учета
- Заполните заявления о закрытии деятельности в качестве ИП формы Р26001. Ее модно взять в любой налоговой инспекции или найти в интернете. Подпись на заявлении лучше ставить в присутствии нотариуса, так как виза нотариуса на документе является обязательным условием для проведения данной процедуры.
- Оплатите госпошлину за закрытие в размере 160 рублей. Реквизиты для перечисления можно получить в ближайшем отделении Сбербанка или сгенерировать квитанцию на официальном сайте ФНС РФ при помощи сервиса «Сформировать платежку». Оплату рекомендуется проводить с расчетного счета ИП (закрыть его можно уже после прекращения предпринимательской деятельности) или в отделении Сбербанка.
- Сдайте документы в налоговый орган. В зависимости от региона регистрации это может быть регистрирующая инспекция, где вас регистрировали в качестве ИП или ИФНС, где вы стоите на учете. Получить точную информацию, можно по телефону регионального УФНС, на сайте ФНС РФ при помощи сервиса «Найти инспекцию» или в налоговой инспекции. Если все документы в полном порядке, то на протяжении 5 дней будет выдано свидетельство о прекращении деятельности в качестве ИП, но только при предъявлении паспорта в обмен на расписку, выданную вам сотрудником при сдаче документов.
- В течение 12 дней с момента закрытия ИП необходимо обратиться в районное отделение Пенсионного фонда со свидетельством о государственной регистрации прекращения деятельности ИП и паспортом. После чего вам рассчитают сумму фиксированных взносов, которую вы должны оплатить, после чего будут выданы квитанции.
- Следующий шаг – закрытие расчетного счета ИП и снятия кассового аппарата с учета (если вы им пользовались).
- Кроме этого придется задекларировать доход, полученный в результате предпринимательской деятельности и выплатить с него налог. В том случае, если доход получен не был, то подать нулевую декларацию до 30 апреля следующего года.
Отчетность и налоги
Следует отметить, что даже после прекращения предпринимательской деятельности, физлицо несет ответственность за свои действия в качестве ИП за все то время, которое он являлся индивидуальным предпринимателем. Поэтому всю отчетность необходимо подготовить заранее, а также выплатить все налоги за период деятельности, в том числе и задолженность, если таковая имеется, чтобы избежать проблем в будущем.
При этом налоги на прибыль могут быть выплачены, уже после закрытия ИП, а вот пенсионные отчисления должны быть уплачены еще до обращения с заявлением о снятии ИП с учета. Чтобы избежать каких-либо недоразумений или отказа в закрытии ИП, надо предварительно посетить инспектора в пенсионном фонде, который ведет ваше дело.
Справка о погашенных задолженностях в пенсионном фонде – обязательный документ при подаче заявления о прекращении предпринимательской деятельности.
Какие документы должны остаться у вас на руках после закрытия ИП
После внесения в государственный реестр записи о прекращении предпринимательской деятельности, как правило, на руки, выдается свидетельство о снятии с регистрационного учета в качестве ИП и свидетельство о снятии с учета в пенсионном фонде. Но, все документы, полученные во время открытия ИП, останутся у вас на руках.
В каких случаях и для чего они могут понадобиться?
К примеру, после , при обращении в госорганы, рекомендуется брать с собой оригинал и ксерокопию свидетельства о закрытии ИП. Ведь данные о прекращении предпринимательской деятельности в госучреждение могут поступить с некоторой задержкой, начисление же, например, пособий ИП отличается от физлиц. Следует еще уточнить, что некоторые пособия не могут предоставляться индивидуальным предпринимателям, поэтому без соответствующих документов в их получении вам будет отказано.
Надеемся, подробная пошаговая инструкция окажет вам помощь в закрытии ИП.
Бесплатная консультация!
Запишитесь на консультацию и мы сможем оказать Вам помощь.