Формулы исходных комплектующих. Формулы исходных комплектующих Формулы в 1с 8.3

Здравствуйте уважаемые читатели блога . Судя по отзывам, приходившим на мою почту, предыдущая статья об использовании произвольных формул в 1С ЗиУП многим понравилась. Спасибо всем за теплые слова! Откровенно говоря настройка произвольных формул для видов расчет – это самая любимая моя забава в 1С) Поэтому я решил сразу же представить ещё одну статью по этой теме. Она также как и основана на реальной задаче, которую мне приходилось решать в своей профессиональной деятельности.

В сегодняшней публикации будут подробно представлены возможности использования собственных показателей расчета заработной платы в произвольных формулах. В частности я представлю обзор сервиса. И конечно будет много мелких, но интересных и полезных особенностей ведения учета в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом. Поэтому читайте и не забывайте оставлять свои вопросы и замечания в комментариях и на страницах блога во вконтакте , на одноклассниках и google+ .

Использование показателей по сотрудникам, по подразделениям и по всей организации в 1С ЗУП

✅

Давайте рассмотрим пример. Есть производственная организация, в которой сотрудникам начисляется гарантированный оклад. Также существует вид расчета «Премия за личную выработку сверх плана». Конечно в такой организации должно трудится несколько десятков рабочих, а то и сотни, но для понимания возможностей 1С, и чтобы не загружать Вас лишней информацией, я рассмотрю эту задачу на примере всего двух сотрудников.

Создание видов расчета в ЗУП с произвольными формулами и показателями

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Для начала нам необходимо создать сам вид расчет «Премия личная за работу сверх плана». Итак, открываем перечень «Основных начислений» и создаем новый вид расчета. Доступ к «Основным начислениям» в 1С ЗУП можно получить на закладке «Расчет зарплаты» в самом внизу в разделе «См. также». Добавляем новый вид расчета. Вводим наименование «Премия личная за работу сверх плана». Переключатель «Последовательность расчета» ставим в положение «Первичное начисление» поскольку наш новый вид расчета не будет зависеть от других расчетов, а только от показателей, которые вводятся раз в месяц перед расчетом зарплаты. В разделе «Способ расчета» устанавливаем в активное положение переключатель «Произвольная формула расчета» . В результате появится ссылка «Редактировать формулу расчета» и нам необходимо нажать на неё, чтобы открылось окно редактирования формул.

Теперь давайте напишем формулу, по которой рассчитывается эта премия. Пусть план каждого рабочего составляет 100 каких-то условных деталей. Каждая следующая деталь сверх плана оплачивается в виде премии по 250 руб. за каждую деталь. Следовательно формула будет выглядеть так:

(Выработка_Сотрудника – План_Сотрудников) * Ставка_Оплаты_Сверх_Плана

Показатель Выработка_Сотрудника должен вводиться для каждого сотрудника ежемесячно перед расчетом зарплаты, а показатель План_Сотрудников – это условно постоянный показатель, который можно было в формуле написать и фиксированной суммой – 100 – но я специально этого не стал делать, чтобы побольше поработать с показателями. Кроме того он может различаться для подразделений. Например в оном цехе деталь сложнее в производстве и на неё тратиться больше времени, поэтому план будет не 100 штук, а 80. Ставка_Оплаты_Сверх_Плана – по аналогии с предыдущим.

Идентификатор — должен состоять только из букв и цифр, без пробелов;
Вид показателя – числовой, он у нас будет использоваться для ввода количества в штуках;
Назначения показателя – для сотрудника, т.е. это личный показатель каждого сотрудника (Иванов произвел 120 штук, а Петров 130);
Порядок ввода показателя – ежемесячно перед расчетом зарплаты.

Ну и третий показатель, который аналогичен предыдущему. Только одно отличие, что «Вид показателя» будет не числовой, а денежный. Хотя даже если Вы введете Числовой ничего не изменится, но лучше конечно руководствоваться логикой и выбрать именно денежный показатель.

Теперь мы можем написать формулу для вида расчета с использованием только что созданных показателей. Однако формула немного модернизируется по сравнению с той, которую представил вначале. Ведь может быть так, что сотрудник не выполнит план и чтобы этот вид расчета не начислил отрицательного значения мы будем использовать функцию Макс(<Выражение1> ,<Выражение2>) . Она означает, что окончательным будет максимальный результат из этих двух выражений:

Таким образом получается если, результат нашей формулы будет отрицательным, то в качестве конечного результата будет использоваться ноль, который больше, чем отрицательное значение. Сохраняем формулу, нажав на ОК и сохраняем сам вид расчета. Остальные закладки этого вида расчета должны были при создании заполниться как надо.

Далее необходимо назначить созданный вид расчета в качестве планового сотрудникам производственного цеха. Для этого можно использовать документ «Ввод постоянного начисления или удержания» или «Ввод сведений о плановых начислениях» . О том как это делается я писал в .

Заполнение постоянных и ежемесячных произвольных показателей в 1С ЗиУП

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь нам необходимо познакомиться с сервисом, с помощью которого мы будем вводить значения для только что созданных показателей. Этот инструмент называется «Показатели для расчета зарплаты» . Ссылку на него можно найти на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в самой левой колонке. Откроем его и сразу не пугаемся. Окно разделено на две закладки «Ежемесячные» и «Постоянные. Начнем с «Ежемесячных».

Во-первых, необходимо выбрать что мы вводим: индивидуальные показатели сотрудника или ежемесячные показатели для подразделений/организации. Выбираем первое.
Во-вторых, выбираем режим ввода. Это уж как кому удобно. Мне удобен первый вариант «по показателям».
В-третьих, указываем период, за который заполняются показатели: Август 2014.
Ну и в-четвертых, вводим сам показатель для наших двух сотрудников, которые получают «Премию личную за работу сверх плана». Должно получиться то, что показано на скриншоте.

Теперь необходимо ввести постоянные показатели, а точнее условно-постоянные, которые довольно редко меняются. Для этого переходим на закладку «Постоянные». Выбираем переключатель «Данные по организации» и для каждого из двух цехов вводим значения показателей «План сотрудников» и «Ставка оплаты сверх плана». В цехах производятся детали разной сложности, с различными трудозатратами, поэтому и показатели для подразделений не одинаковые. Эти значения будут действовать для всех сотрудников, кто трудиться в этих подразделениях и которым начисляется премия.

Подробнее о последовательности расчета заработной платы в 1С ЗиУП можете почитать в статье .

Обратите внимание, что все показатели, которые мы только что вводили отображаются в этом документе вместе со своими значениями.

На этом сегодня всё! Скоро будут новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Завершаем цикл статей по нормативной подсистеме в 1С:УПП.

В рамках этого цикла мы детально рассмотрели, как работают спецификации в УПП – от теории до практики использования .

Итак, 9 статей по нормативной подсистеме УПП :

(эта статья)

Формулы исходных комплектующих

О чем эта статья

В спецификациях номенклатуры для расчета потребного количества материалов (полуфабрикатов) могут использоваться формулы. В них определяется алгоритм расчета исходных комплектующих.

В этой статье расскажем, какие параметры можно установить при составлении формул расчета.

Введение

В карточке спецификации номенклатуры в табличной части на закладке Исходные комплектующие предусмотрено специальное поле Формула . Указанная формула применяется для той исходной комплектующей, в строке которой она записана.

Для записи выражения расчета количества материалов используется специальная обработка, которая называется «Ввод формулы». Обработка вызывается из поля Формула табличной части Исходные комплектующие .

В формуле возможно использование:

арифметических операций (сложение, вычитание, умножение, деление)
операций сравнения (больше, меньше, равно, операнд сравнения)
функций (выбора максимального и минимального значения, получения целой части числа, округления до целого значения)
скобок для задания приоритета операций.

В формулах расчета могут также использоваться:

числа
параметр количества (значение реквизита Количество текущей строки табличной части Исходные комплектующие )
свойства характеристики выходного изделия, имеющие тип значения «Число» или «Булево»
параметры выпуска, которые определяются на специальной закладке Параметры выпуска продукции .

Откроем карточку спецификации «Кресло офисное (эксперимент) Комфорт». Из поля Формула в табличной части на закладке Исходные комплектующие откроем форму Ввод формулы . Для этого в поле нажмем на кнопку выбора.

В верхней части формы Ввод формулы располагается табличное поле, в котором будет отображаться составленная формула.

Ниже располагаются кнопки для заполнения формулы. Это знаки арифметических операций, скобки для задания приоритетов операций, операнд условия, знаки операций сравнения (меньше, равно, больше), функции (минимум, максимум, округление, целое). Здесь также присутствуют кнопки для перемещения по формуле, раздвигания и удаления символов.

В формуле можно для параметров использовать имена или их коды. Для этого в форме предусмотрен специальный переключатель Коды / имена .

Ниже располагается строка с цифрами и знаками «запятой» и «точки». Предусмотрена специальная команда для подстановки в формулу параметра Количество .

Имеется возможность заполнения формулы из шаблона.

В форме Ввод формулы присутствует также табличная часть для параметров выпуска продукции и табличная часть со свойствами характеристики номенклатуры, которые могут быть использованы при составлении формулы.

Использование в формуле параметра «Количество для исходной составляющей»

Для рассмотрения практического примера в табличной части Исходные комплектующие спецификации «Кресло офисное (эксперимент) Комфорт» добавим новую строку. В новой строке в поле Номенклатура укажем материал «Клей мебельный». В поле Количество установлено значение 1,000. Из поля Формула откроем форму Ввод формулы .

Составим формулу, согласно которой параметр Количество следует разделить на 3. При составлении выражения используем параметр Количество (В форме Ввод формулы используем команду Параметры – Количество ).

Сохраним изменения, внесенные в спецификацию.

Обратимся к заранее заготовленному документу «Отчет производства за смену», в котором на закладке Продукция и услуги Спецификация выбрано значение «Кресло офисное (эксперимент) Комфорт».

В документе «Отчет производства за смену» заполним закладку Материалы с использованием сервиса Заполнить по спецификации .

Для материала «Клей мебельный» в поле Количество установилось значение 0,334 (1,000 / 3).

Таким образом, в качестве значения параметра Количество , указываемого в формуле, используется значение реквизита Количество , указанное для исходной составляющей в спецификации номенклатуры.

Использование в формуле свойств характеристики выходного изделия

В формулах используются только те свойства характеристики выходного изделия, которые имеют тип значений «Число» или «Булево».

К значениям типа «Число» в формулах для расчета можно применять все арифметические операции и операции сравнения.

Для типа значений «Булево» предусмотрено только два значения: «Ложь» или «Истина». Эти значения могут быть использованы в сравнениях.

Из карточки спецификации «Кресло офисное (эксперимент) Комфорт» откроем форму выбора характеристики выходного изделия.

На данный момент среди свойств характеристики нет свойств с типом значения «Число» или «Булево». Поэтому добавим новое свойство с типом значения «Число».

При выборе типа значения «Число» имеется возможность указать параметры этого числа: Длину , Точность (количество знаков после запятой), признак неотрицательного числа.

Определим Наименование нового свойства – «Высота спинки». В зависимости от значения этого свойства будет определяться расход какого-либо материала. В параметрах числа установим флаг Неотрицательное и укажем значение Точности – 0, так как высоту спинки будем измерять в целых сантиметрах. Для параметра Длина будет достаточно значения 3.

В карточке создаваемого свойства в табличной части Назначения свойства укажем позицию номенклатуры «Кресло офисное Комфорт».

Созданное свойство появится в форме выбора характеристики выходного изделия. Определим значение этого свойства в уже существующих характеристиках. Укажем значения 80, 100 и 120 сантиметров.

Составим формулу расчета расхода «Клея мебельного». Расход будет зависеть от значения свойства «Высота спинки». Предположим, что на каждые 20 сантиметров высоты спинки требуется 0,1 кг клея. Необходимо высоту спинки умножить на норму расхода клея. В качестве разделителя дробной части выступает точка.

Сохраним изменения, внесенные в спецификацию «Кресло офисное (эксперимент) Комфорт».

Обратимся к документу «Отчет производства за смену». На закладке Продукция и услуги указано «Кресло офисное Комфорт» в количестве 1,000 штуки. В поле Спецификация выбрано значение «Кресло офисное (эксперимент) Комфорт». В поле Характеристика продукции указана характеристика, для которой Высота спинки составляет 80 сантиметров.

Произведем заполнение табличной части на закладке Материалы с использованием сервиса Заполнить по спецификации .

Расход «Клея мебельного» составил 0,400 кг (80 х 0,1 / 20). Аналогично можно рассчитать расход «Клея мебельного» в случае указания на закладке Продукция и услуги документа «Отчет производства за смену» других характеристик номенклатуры «Кресло офисное Комфорт». При этом, соответственно, будут получены значения 0,500 кг (100 х 0,1 / 20) и 0,6 кг (120 х 0,1 / 20).

Использование в формуле параметров выпуска продукции

На расход материалов или полуфабрикатов могут оказывать влияние некоторые внешние факторы, такие как температура, влажность. Информация о тех параметрах выпуска, которые влияют на расчет количества исходных комплектующих, заполняется в спецификации на закладке Параметры выпуска продукции . Эти параметры становятся доступными в форме Ввод формулы .

В спецификации на закладке Параметры выпуска продукции указывается Вид параметра как элемент справочника «Виды параметров выпуска продукции».

Создадим новый элемент справочника «Виды параметров выпуска продукции» – «Температура». В поле

Учет движения кадров Персональных данные Учет рабочего времени Учет отпусков Воинский учет Зарплата и отчетность Начисления и удержания Процесс расчета зарплаты Регламентированный учет Выплата заработной платы Перечисление на л/с НДФЛ и взносы Персонифицированный учет Пилотный проект ФСС Статотчетность

Расчеты начислений и удержаний в 1С:ЗУП

Программой 1С Зарплата и управление персоналом 8 (1С ЗУП) предусмотрен расчет начислений по всем формам оплаты труда:

повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);
сдельная;
с использованием премиальной системы.

Им соответствуют такие повременные и сдельные начисления, как:

оплата по окладу;
оплата по окладу (по часам);
оплата по часовому тарифу;
сдельный заработок.

Размер любой тарифной ставки задаётся в рублях с точностью, которая была указана при начальной настройке программы.

Размер ставок может определяться тарифной сеткой в соответствии с разрядами персонала. При этом сетка может быть описана в штатном расписании, а в программе ее изменение можно отразить специальными документами индексации заработка.

К каждому сотруднику можно одновременно применять несколько тарифных ставок.

Для настройки начислений может применяться совокупная тарифная ставка. По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например оклада по дням. Совокупная тарифная ставка учитывает не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, например, процент или сумму надбавки.

Во время начальной настройки можно указывать вариант принятой в компании системы премирования в виде:

разовой премии - сумма или процент;
ежемесячной премии - сумма;
ежемесячной премии - процент от зарплаты сотрудника:
- за текущий месяц;
- за прошлый месяц;
премии за квартал - процент или сумма - может выплачиваться:
- при расчете месяца, в котором введен процент или сумма;
- в межрасчетный период, когда зарегистрирован документ «Премии";
- в одних и тех же предустановленных месяцах. Размер премии задается в кадровых документах;
премии за год - сумма;
премии за год процентом - по умолчанию расчет производится от зарплаты за год, но в карточке годовой премии можно указывать период, за который при расчете применяется заработок работника.

Каждое начисление в информационной системе 1С ЗУП должно описываться определенными свойствами:

Назначение начислений в виде:
- повременной оплаты труда и надбавок;
- оплаты труда в натуральной форме;
- дохода в натуральной форме;
- компенсационных выплат;
- премии;
- оплаты отпуска;
- компенсации отпуска;
- отпуска без оплаты;
- неявки по невыясненным причинам;
- прогула;
- оплаты командировки;
- оплаты сохраняемого среднего заработка;
- оплаты больничного листа;
- оплаты дней по уходу за детьми-инвалидами;
- пособия по уходу за ребенком до 1,6 лет;
- пособия по уходу за ребенком до 3 лет;
- выходного пособия;
- болезни без оплаты;
- отпуска по беременности и родам;
- материальной помощи;
- отпуска за счет ФСС для санаторно-курортного лечения;
- отгула;
- прочих начислений и выплат.
Периодичность выполнения расчета:
- ежемесячно;
- в перечисленных месяцах;
- по отдельному документу:
  - «Премии»;
  - «Разовое начисление»;
  - другой документ, самостоятельно настроенный в программе;
- при условии, что введено:
  - значение показателя;
  - вид учета времени;
  - время, приходящееся на праздничные дни.
Способ расчета результата, который выбирается из следующих вариантов:
- результат вводят фиксированной суммой;
- результат рассчитывают на основе комбинации любых данных;
- из доступного в регламентированных способах расчета, а также на основе значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции maх и min.
Зависимость данного начисления от других начислений.
Отражение в учете рабочего времени:
- за работу в пределах нормы/сверх нормы/за неполную смену/за уже оплаченное время;
- виды стажа для СЗВ/ПФР.
Отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, к расчету среднего заработка.
Классификация начислений для исчисления НДФЛ.
Классификация начислений для исчисленных страховых взносов.
Способ отражения начислений в бух.учете.
Список "вытесняющих" начислений (к примеру, работник не может одновременно болеть и работать).

В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 (1С ЗУП) можно рассчитать удержания:

В зависимости от назначения в виде:
- профсоюзных взносов;
- исполнительного листа;
- вознаграждения платежного агента;
- удержания за неотработанные дни отпуска;
- добровольных взносов в НПФ;
- дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии;
- удержания в счет расчетов по прочим операциям;
- прочих удержаний в пользу третьих лиц.
Каждый месяц или только когда введено значение показателя.
Следующими способами расчета результата:
- фиксированная сумма;
- формула на основе комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета, а также на основе значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции mах и min.

Как результат в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 (1С ЗУП) для всех начислений и удержаний можно зафиксировать и сохранить все характеристики, необходимые для его использования при расчете зарплаты, исчислений НДФЛ и взносов. Это позволит вести все расчеты в соответствии с учетной политикой компании.

Редактор формул расчета позволяет вводить математические формулы расчета начислений или удержаний, по которым будет производиться расчет зарплаты.

Для описания формул расчета можно использовать:

Идентификаторы показателей расчета;

Простые арифметические действия: "+ ", "- " , "/ " ,"* ", в том числе с использованием скобок () ;

Математические фукнции такие как: Макс () , Мин () , Окр () , Цел () ;

Конструкция условия ?(,) ;

Функцию ОценитьПо() .

Идентификаторы показателей расчета

Показатели расчета - это входные значения для расчета. Над этими значениями выполняются манипуляции для расчета результата начисления. Показатели вводятся пользователем при проведении тех или иных документов, вводятся в регистре сведений "Значения показателей схем мотивации" или загружаются автоматически.

Примеры показателей:

Время в днях;

Норма времени в днях;

Идентификатор показателя - символьное представление показателя, которое не содержит разделителей и специальных символов.

Примеры идентификаторов показателя:

ВремяВДнях;

НормаВремениВДнях;

Все доступные для использования идентификаторы находятся в таблице "Показатели" данного редактора формул.

Простые арифметические действия

При описании формул расчета можно использовать арифметические действия "+ ", "- ", "/ ", "* ", в том числе с использованием скобок () .

Пример: Выручка * Процент

Математические функции

Макс (<Значение 1>, ..., <Значение N>)

<Значение 1>, ..., <Значение N>
Возвращается максимальное из переданных в функцию значений.

Макс (Оклад / НормаДней * ОтработаноДней , Выручка * Процент )

Мин (<Значение 1>, ..., <Значение N>)

<Значение 1>, ..., <Значение N> - набор значений для сравнения.
Возвращается минимальное из переданных в функцию значений.

Мин (Оклад / НормаДней * ОтработаноДней , Выручка * Процент )

Окр (<Число>, <Разрядность>)

<Разрядность> - определяет число знаков дробной части, до которых производится округление. Если параметр отрицательный, то число округляется до соответствующего разряда в целой части, начиная с младших разрядов.
Значение по умолчанию: 0

Окр (ОкладПоДням * ОтработаноДней , 2)

Цел (<Число>)

<Число> - исходное число или показатель.

Цел (Выручка * Процент );

Конструкция условия ?(,)

? (вычислить выражение по условию)
Синтаксис:
?(<Логическое выражение>, <Выражение 1>, <Выражение 2>)
Параметры:
<Логическое выражение>
Логическое выражение, результат вычисления которого определяет одно из результирующих выражений, которые будут вычислены. Если результат его вычисления Истина, то будет вычисляться <Выражение 1>. Если результат Ложь – то <Выражение 2>.
<Выражение 1>
Результирующее выражение, которое будет вычисляться, если результат логического выражения Истина.
<Выражение 2>
Результирующее выражение, которое будет вычисляться, если результат логического выражения Ложь.
Возвращаемое значение:
Результат вычисления одного из результирующих выражений.
Описание:
Позволяет вычислить одно из двух заданных выражений в зависимости от результата вычисления логического выражения.

Пример применения конструкции условия для описания формул способов расчета:

Нужно ввести надбавку за выслугу лет, которая рассчитывается как процент от оклада, при этом процент надбавки зависит от выслуги лет и определяется по шкале:

с	по	процент
	5
5	10	10
10	20	20
20	99	30

Формула будет выглядеть так:

Оклад * ?(СтажВГодах <5 , , ?(СтажВГодах <10 , 10 , ?(СтажВГодах <20 , 20 , 30 )))

Функция ОценитьПО()

Синтаксис:
ОценитьПО (<Значение>, <Шкала оценки>)

Параметры:

<Значение> - показатель, который оценивается по оценочной шкале

<Шкала оценки> - показатель с типом шкала, по которой оцениваем значение

Функция выполняет оценку значения по шкале оценки.