Бухгалтерские понятия «затраты» и «расходы»: так похожи, но очень разные. Разница между издержками и затратами

Что такое издержки производства?

Издержки производства – это стоимость всех ресурсов, затрачиваемых в процессе производства, выраженная в денежной форме.

Общие издержки – расходы на приобретение всего объёма ресурсов, который предприятие использует для организации производства определённого объёма продукции.

Внешние ресурсы – это всё то, что фирма покупает у других коммерческих организаций или граждан.

Внутренние ресурсы – это всё то, что принадлежит самой фирме и используется ею для организации своей деятельности (помещения, оборудование, земля, денежные средства владельца и его предпринимательские способности, которые можно было бы направить на иные цели).

Внешние (явные , бухгалтерские ) издержки – расходы на приобретение внешних ресурсов. Внутренние (неявные ) издержки – расходы на приобретение внутренних ресурсов.

Внутренние издержки равны денежным платежам, которые могли бы быть получены за собственные ресурсы при альтернативном их использовании (наилучшем из возможных). Так, собственное помещение могло бы быть сдано в аренду, а владелец фирмы, не получая удовлетворяющего его дохода, мог бы получать доход в виде зарплаты, работая по найму.

Прибыль.

Прибыль – превышение доходов от продажи товаров или услуг над издержками.

Выручка – денежные средства, полученные (вырученные) предприятием, фирмой, предпринимателем от продажи товаров и услуг; различают выручку от реализации продукции, выручку от реализации основных средств, торговую выручку.

!!! Экономическая прибыль = выручка от продаж – внешние издержки – внутренние издержки. Бухгалтерская прибыль = выручка от продаж – внешние издержки.

Постоянные и переменные издержки.

Постоянные издержки – это та часть общих издержек, которая не зависит на данный момент времени от объёма выпускаемой продукции (арендная плата за помещение, расходы на содержание здания, затраты на подготовку и переподготовку персонала, расходы на коммунальные услуги, амортизация).



Амортизация (от ср.-век. лат . amortisatio – погашение) – уменьшение стоимости капитальных ресурсов по мере их износа в процессе производственного использования.

Переменные издержки – это та часть общих издержек, величина которых на данный период времени находится в прямой зависимости от объёма производства и реализации продукции (приобретение сырья, оплата труда, энергии, топлива, транспортных услуг, расходы на тару, и упаковку и т.п.).

Полные (общие, валовые) издержки = постоянные + переменные . Переменные издержки возрастают с увеличением объёма производства. Переменными издержками предприниматель может управлять. Постоянные же издержки находятся вне контроля руководства фирмы, так как обязательны и должны быть оплачены независимо от объёма производства.

Эффективный бизнес.

Эффект (от лат . effectys – исполнение, действие, от efficio – действую, исполняю) – 1) результат, следствие каких-либо причин, действий (напр., эффект лечения); 2) сильное впечатление, произведенное кем-либо, чем-либо; 3) средство, прием (в т. ч. в искусстве), цель которых произвести впечатление, удивить или создать иллюзию чего-либо (напр., световые, шумовые эффекты в театре); 4) физическое явление, напр. фотоэффект.

Эффективность – результативность процесса, определяемая как отношение эффекта, результата к затратам. В экономике эффектом называют результат какой – либо деятельности (например, прирост прибыли, полученной фирмой по сравнению с прошлым годом, или сумма сэкономленных средств).

Технологическая эффективность – уровень организации производства, при котором из имеющихся ресурсов производится максимально возможное количество продукции.

Экономическая эффективность – способ организации производства, при котором затраты на производство определённого количества продукции минимальны.

Рентабельность (от нем . rentabel – доходный, прибыльный) – 1) показатель экономической эффективности производства, рассчитывается как отношение прибыли к затратам или себестоимости продукции; 2) отношение прибыли, полученной предприятием за определённый период, к сделанным за тот же период затратам.

Рентабельность = прибыль / затраты.

Чем издержки отличаются от затрат?

Затраты – это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени . Понятие «издержки» используется в экономической теории и практике в качестве понятия «затраты» применительно к производству продукции (работ, услуг) в целом или его отдельным стадиям. Некоторые авторы рассматривают понятия «затраты на производство» и «издержки производства» как идентичные, однако это не соответствует действительности. Понятие «издержки» шире понятия «затраты». Издержки – это совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции в целом или ее отдельных частей . Например, издержки производства – это затраты материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство и продажу продукции. Кроме того, «издержки» включают специфические виды затрат: единый социальный налог, потери от брака, гарантийный ремонт и др. Понятия «затраты на производство» и «издержки производства» могут совпадать и рассматриваться как идентичные только в определенных условиях.

В экономике использование финансов выражается в затратах и расходах. Их правильный анализ позволяет предприятию оценивать экономическую эффективность и находить слабые места в финансовой стратегии. Понимание разницы между показателями даёт возможность разобраться и в планировании бюджета компании, и в личном бюджете каждого человека.

Определения

Затраты – использованные организацией факторы производства в денежном выражении. Они появляются только при использовании, а в момент приобретения не учитываются. Другими словами, это средства, которые были потрачены на создание и сбыт продукции — материалы, сырье, труд персонала, оборудование, финансы. Также они могут быть активами предприятия. Происходит это, когда не полностью использованные ресурсы становятся запасами производства.

Расходы – это затраты, которые документально подтверждены, обоснованы и имеют прямое отношение к получению прибыли. Документальное подтверждение – их законно оформленное движение и использование. Под обоснованными имеются в виду экономически оправданные затраты, которые направлены на получение прибыли. Это условие всегда проверяется при оценке экономической эффективности.

Расходы могут возникать в следующих случаях:

  1. Ресурсы покинули компанию – реализация готовой продукции, выплата штрафа и др.;
  2. Уменьшение стоимости ресурсов, то есть их обесценивание с течением времени (снижение рыночной стоимости техники, автомобилей);
  3. Возникновение платёжного обязательства перед другими субъектами. Фактически средства ещё можгут оставаться в компании, но юридически они принадлежат другому лицу.

В бухгалтерском учёте показатель используется в отчёте о прибыли и убытках.

Сравнение

Итак, главное отличие расходов и затрат в том, что первые – это ресурсы, которые покинули компанию. Вторые же используются и превращаются в другие ресурсы. Кроме того, есть между понятиями ещё ряд отличий:

  • Понятие затрат шире и включает в себя несколько показателей;
  • Расходы всегда обоснованы и документально подтверждены;
  • Затраты не списываются с баланса, могут оставаться внутри фирмы и учитываются в себестоимости товара или услуги;
  • Расходы не могут являться активами компании и сразу снимаются с учёта, используются при расчёте прибыльности фирмы.

Чтобы произвести определенный вид продукции, необходимо понести некоторый объем расходов, как финансовой, материальной, так и трудовой направленности. Их мы зачастую называем издержками или затратами, подразумевая одну и ту же статью расходов. Является ли правильным такой подход, или все же издержки и затраты – это разные экономические категории? Разберемся в этом вопросе более тщательно.

Определение

Затраты представляют собой денежное выражение тех расходов, которые понесло предприятие при изготовлении своей продукции и ее последующей реализации – будь то материалы и полуфабрикаты, топливо, электроэнергия, время, денежные средства, трудовые ресурсы.

Издержки охватывают более широкий сектор, поскольку включают в себя все расходы, которые имеются у предприятия при осуществлении процесса производства и реализации. Издержки могут относиться к какому-то определенному процессу или стадии, а могут быть полными при расчете за весь цикл обращения.

Сравнение

Затраты – понятие более узкое, поскольку связано с направленностью производимых расходов. Они могут быть финансовыми, если предприятие оплачивает услуги сторонних организаций, кредит и проценты по нему или аренду помещений; трудовыми, когда производится оплата труда сотрудников; и материальными – при непосредственном использовании материалов, полуфабрикатов и комплектующих, тары и тарных материалов и иных запасов. Затраты всегда указываются в денежном выражении, тем самым предоставляя великолепную возможность сопоставлять неравные показатели.

Издержки являются понятием более широким, поскольку охватывают разные статьи затрат в рамках одного периода – года, производственного цикла, отдельной стадии производства. Это означает, что издержки суммируют то количество затрат, которое было произведено, а потому они также исчисляются в денежном выражении. Также затраты могут подразделяться по стадиям жизненного цикла продукции, например, стадия производства, стадия хранения, стадия сбыта или реализации.

Выводы сайт

  1. Затраты – понятие более узкое, чем издержки.
  2. Издержки включают в себя затраты, но никак не наоборот.
  3. Затраты подразделяются в зависимости от направленности расходования ресурсов – материальные, финансовые, трудовые, а издержки связаны с определенным периодом или стадией производства и реализации товара.

Затраты, расходы и выплаты понятия схожие по смыслу, но между ними есть существенные различия. Затраты - это понятие управленческого учёта, а расходы - это понятие бухгалтерского учёта. Движение на данном уровне определяется выплатами и оплатами.

В чем разница между затратами и расходами? Для начала разберем понятие и значение этих терминов.

Затраты (в качестве синонима оправдано применение слова издержки) – это стоимость всех ресурсов, использованных в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Однако не все затраты отражаются по итогам периода в управленческом отчете о прибылях и убытках.

Расходы – это только те затраты, которые участвуют в формировании прибыли определенного периода, а оставшаяся часть затрат капитализируется в активах компании в виде готовой продукции, незавершенного производства, остатков полуфабрикатов для собственного потребления, незавершенных объектов капитального строительства, нематериальных активов и т. п. (см. рисунок. Структура затрат и расходов компании ). Другими словами, расходы – это уменьшение активов или увеличение обязательств, приводящее к уменьшению капитала, не связанному с распределением прибыли между акционерами.

Рисунок. Структура затрат и расходов компании

Выплаты – это движение денежных средств, уплаченных за поставляемые ресурсы. Затраты и выплаты различаются на величину изменения запасов и кредиторской задолженности за рассматриваемый период.

Отметим, что все названные понятия следует разграничивать во избежание ряда широко распространенных ошибок в подходе к управлению затратами. К примеру, контроль расходов на основании информации из отчета о прибылях и убытках? это не управление затратами. При росте запасов готовой продукции и одновременном снижении продаж расходы по данным отчета о прибылях и убытках компании снижаются, а затраты увеличиваются. Однако менеджеры могут несвоевременно отреагировать на эту неблагоприятную ситуацию.

Смешение же терминов «затраты» и «выплаты» приводит к тому, что руководство предприятия пытается управлять затратами путем ограничения выплат кредиторам. Как правило, это влечет за собой увеличение стоимости ресурсов, используемых в производстве (объем затрат), при сохранении их объема, поскольку придется оплатить не только сами ресурсы, но и коммерческий кредит.

Подготовлено по материалам .

Затраты - это стоимостная оценка использованных компанией производственных ресурсов.

Расходы - это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме оттока или истощения активов, либо увеличения суммы обязательств и резервов, что выражается в уменьшении капитала, не связанного с его распределением между владельцами. Данное определение используется в российском законодательстве по бухгалтерскому учету.

Расходы - это когда:

1. Ресурсы покидают компанию: самый характерный и наиболее важный случай - это когда покидающим компанию ресурсом является готовая продукция (выполненная работа, оказанная услуга). Мы продаем нашу готовую продукцию (работу, услугу) какому-либо покупателю, т.е. расстаемся с ней. Ресурс покидает организацию.

Другим, гораздо менее важным и существенным примером ухода из компании ресурсов может быть, исчезновение со склада товарно-материальных ценностей.

Еще одним примером может служить - сумма штрафа, который по решению суда приходиться выплатить в пользу государства или другой организации. Деньги (финансовые ресурсы) покинули компанию. Однако, обратим внимание, что если бы обстоятельства выплаты денег были несколько иными, в частности деньги были бы потрачены на покупку материалов, то ухода ресурсов не было. Была бы трансформация ресурсов: финансовые ресурсы (деньги) превратились бы в производственные ресурсы (материалы). А общая величина ресурсов осталась бы неизменной.

  • 2. Когда ресурсы в компании остаются, но они «подтаивают», «теряют в весе», т.е. уменьшается их стоимость: уменьшение стоимости ресурсов может в своей основе иметь две основные причины:
    • а) утрата ресурсом своих первоначальных характеристик. Например: компания купила новый коммерческий автомобиль. Первоначально планировалось, что срок его службы составит 4 года. Однако через пару месяцев после начала эксплуатации случилось, что автомобиль попал в дорожно-транспортное происшествие. Его восстановили. Но стало очевидным, что теперь уже срок его нормальной эксплуатации составит не более двух лет. В результате аварии автомобиль утратил часть своих первоначальных технических характеристик. Ценность данного ресурса, для компании, снизилась. А потому и стоимость уменьшилась;
    • б) стоимость, по которой ресурс отражен в бухгалтерском балансе, вдруг оказалась ниже рыночной стоимости аналогичных ресурсов, бухгалтер обязан его стоимость уменьшить до величины рыночной стоимости. Например, компания приобрела и установила в зале для проведения совещаний мультимедиа-проектор. Первоначальная стоимость этой техники составляла 50 000 рублей. Через 2 года стоимость продаваемых на рынке аналогичных технических устройств составляла уже около 15 000 рублей. В этом случае бухгалтер должен произвести переоценку данного основного средства и уменьшить его стоимость с 50 000 до 15 000.
  • 3. Когда ресурсы в компании еще остаются, но возникает обязательство перед неким внешним субъектом с этими ресурсами расстаться. Например, компания реализовала продукцию, все права на нее уже перешли к покупателю, но данная продукция находится в виде незавершенной продукции и превратится в готовую продукцию только в следующем месяце. Таким образом, ресурс (незавершенная продукция) «физически» еще присутствует в компании, а юридически этот ресурс компании уже обременен обязательством перед покупателем.

Можно отметить: «Расходы - это уменьшение ресурсного потенциала (или имущественного потенциала) компании».

Отличие между расходами и затратами:

Расходы - это когда ресурсы уходят из компании. А затраты - это использование ресурсов. Факт использования ресурсов сам по себе еще совсем не говорит о том, что ресурсы из компании ушли. Действительно, в некоторых случаях использование ресурсов означает практически одновременный уход этих ресурсов из компании. Таким образом, затраты, едва возникнув, тут же становятся расходами. Но бывает и обратная ситуация: ресурсы использовали, но до их ухода из компании еще очень далеко, т.е. затраты возникли, а о расходах говорить еще преждевременно. Все, в конечном итоге, определяется тем, какие ресурсы и для чего мы использовали. Иными словами, возможны два направления развития событий:

  • 1. использование ресурсов привело к созданию другого ресурса. Например, инструментальную сталь - один ресурс - использовали для производства пресс-формы - другого ресурса. Далее эта пресс-форма будет использоваться для производства полипропиленовых колпачков - третьего ресурса. Этими колпачками будут комплектоваться тюбики с зубной пастой - четвертый ресурс. А расходы возникнут только тогда, когда эта зубная паста будет реализована. Таким образом, между первым ресурсом - инструментальной статью - и расходами лежит длинный и извилистый путь;
  • 2. использование ресурсов не привело к появлению какого-либо другого ресурса. Например, труд генерального директора не приводит к какому-то определенному результату в виде созданных компанией ресурсов. Так что данный ресурс практически сразу, в момент его использования уходит из компании. Иными словами, возникшие затраты тут же становятся и расходами.

Можно заметить, что затраты и расходы могут различаться по времени их возникновения. В примере с пресс-формой затраты возникают в одном периоде (месяце), а расходы возникнут только в следующих периодах. А в примере с генеральным директором затраты и расходы будут возникать в рамках одного месяца.

Но кроме отличий во времени возникновения, затраты и расходы могут отличаться по величине.

Во-первых, есть группа расходов, которая не имеет соответствующих им затрат. Это так называемые прочие расходы. Если постараться охарактеризовать их обобщенно и просто, то это расходы, возникшие вследствие разных недочетов в деятельности компании - недостачи, порча и хищения при отсутствии виновных, безнадежная дебиторская задолженность, штрафы и неустойки за нарушение условий договоров и прочие близкие по смыслу вещи, разные обременения со стороны государства в идее содержания мобилизационных мощностей.

Во-вторых, есть затраты, которые не приводят к расходам. Это так называемые альтернативные затраты.

На практике отличие по величине не является очень существенным. Большая часть расходов и затрат - целевые расходы и основные затраты - соответствуют друг другу. Поэтому более важным являются отличия расходов и затрат по времени возникновения. Белова Л.М. Бухгалтерский учет - Учебное пособие для вузов - М.: Чебоксары, 2006 г., - 132 с.;

Основным финансовым отчетом, отражающим эффективность работы компании, является «Отчет о прибылях и убытках» («Бюджет доходов и расходов»). И в данном отчете представлены не затраты, а расходы.

1. Затраты - это использование ресурсов. А расходы - это когда ресурсы покидают компанию.

Затраты могут сразу, в периоде их возникновения, превратиться в расходы. (Если ресурсы, использование которых и вызвало затраты, не привело к образованию других ресурсов.)

Затраты могут стать расходы в следующих периодах, проделав длинный и замысловатый путь. (Если ресурсы, использование которых и вызвало затраты, превратились в другие ресурсы.)

2. «Отчет о прибылях и убытках» (он же «Бюджет доходов и расходов») не всегда корректно сообщает нам о нашей сегодняшней эффективности. Это бывает, когда в отчете представлены «сегодняшние» доходы и «вчерашние» расходы.