1с предприятие 8.2 комплексная. Управление поставками и запасами

"1С Комплексная автоматизация 8"– прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий.

В единой информационной базе ведется управленческий, бухгалтерский и налоговый учет как одной, так и нескольких организаций. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

Прикладное решение "1С Предприятие 8 Комплексная автоматизация" позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета:

управление продажами, запасами и закупками;
управление отношениями с клиентами (CRM);
ценообразование;
оперативное ресурсное планирование;
управление денежными средствами и взаиморасчетами;
упрощенный производственный учет;
управление основными средствами и оборудованием;
бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
расчет зарплаты и управление персоналом;
мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

"1С:Комплексная автоматизация 8" – развитие популярного решения "1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация" на платформе "1С:Предприятие 8"

Прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" создано на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

Данное прикладное решение заменяет в линейке продуктов "1С:Предприятия" популярный продукт "1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация" и превосходит его по функциональным возможностям.

Основные преимущества типовой конфигурации по сравнению с "1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация":

расширенный функционал ;
развитые средства построения экономической и аналитической отчетности ;
новые возможности анализа финансово-хозяйственной деятельности ;
эргономичный интерфейс ;
высокая масштабируемость и производительность ;
мощные средства разграничения прав доступа .

Перечень основных функциональных возможностей продукта

В прикладное решение включены наиболее востребованные функции - с учетом реальных потребностей широкого круга организаций.

Управление продажами, запасами и закупками

Прикладное решение позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, которые ведут оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), осуществляют прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Программа обеспечивает решение следующих задач:

планирование продаж и закупок;
управление поставками и запасами;
управление взаиморасчетами с контрагентами.

Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров - может быть сформирован заказ поставщику.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров (от покупателя, поставщику). Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. В прикладном решении реализован основной функционал, обеспечивающий персонифицированный подход в отношении каждого контрагента - покупателя, поставщика, смежника и др.

Ценообразование

Развитые механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. В прикладном решении реализованы следующие возможности:

построение различных схем формирования цен и скидок;
контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
учет накопительных скидок по дисконтным картам.

Оперативное ресурсное планирование

Программа предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. На основании планов продаж, производства и закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана - на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.

Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент - "Помощник планирования".

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать:

оперативный учет и контроль движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и в кассах;
оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств - платежный календарь.

Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость (достаточность денежных средств на счетах и в кассах предприятия).

Предусмотрена возможность учета денежных расчетов в иностранных валютах. Обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент-банк".

Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Программа позволяет анализировать изменение задолженности во времени, поддерживает методики учета задолженностей в различных разрезах: по договорам, заказам, счетам.

Производственный учет

В "1С:Комплексной автоматизации 8" поддерживается "упрощенный" учет производства, которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности - сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов - от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
планирование и учет выпуска готовой продукции;
учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
учет брака;
учет спецодежды и спецоснастки;
учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Управление основными средствами

В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:

оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
оборудование, переданное в монтаж;
объекты строительства;
основные средства.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации.

Бухгалтерский и налоговый учет

Приложение обеспечивает ведение учета и подготовку регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством.

Автоматизирован учет по всем участкам:

учет банковских и кассовых операций;
учет расчетов с контрагентами, персоналом, бюджетом;
учет материалов, товаров, продукции;
учет затрат и расчет себестоимости;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле.

Поддерживается налоговый учет по общему и упрощенному режимам налогообложения, а также с применением ЕНВД по отдельным видам деятельности. Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0 %.

На основе данных бухгалтерского и налогового учета формируется регламентированная отчетность.

Расчет зарплаты и управление персоналом

Программа предназначена для поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом:

расчет заработной платы;
автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
автоматизация кадрового делопроизводства;
планирование потребностей в персонале;
планирование занятости и графика отпусков работников;
управление финансовой мотивацией персонала.

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей

"Монитор эффективности" позволяет руководителю охватить "весь бизнес одним взглядом" - с помощью ключевых показателей, которые рассчитываются на основе оперативной информации. В состав прикладного решения включен набор из 50-ти "преднастроенных" показателей эффективности. Возможна быстрая разработка новых показателей.

Основные возможности "Монитора эффективности":

план-фактный анализ ключевых показателей;
отслеживание динамики показателей;
возможность уточнения информации;
представление информации в наглядной и удобной форме.

"Монитор эффективности" по сути является основной "точкой входа" в информационную систему предприятия для владельцев бизнеса и руководителей высшего уровня.

Реализация возможностей платформы "1С:Предприятие 8.2"

Редакция 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" наглядно демонстрирует преимущества версии 8.2 платформы "1С:Предприятие". В новой редакции реализована возможность использования в режиме тонкого клиента и веб-клиента следующей функциональности:

управление производством,

управление складскими операциями,
управление закупками,

управление продажами,
учет затрат,
поддержка принятия решений (инструмент "Монитор эффективности").

Простота внедрения

Решение дает возможность быстрого внедрения, в том числе поэтапного. Это преимущество обеспечивается за счет сбалансированного функционального состава прикладного решения и возможностей платформы "1С:Предприятие 8".

С помощью программы «1С:Комплексная автоматизация 2» можно вести современную систему учета с подробной детализацией затрат, настраивать панель управления для пользователей с предоставлением определенных возможностей в зависимости от их ответственности. В прикладном решении реализовано следующее:

Возможность постановки целей.
Планирование — определение целей с возможностью дальнейшего прогнозирования и балансировки планов.
Ведение оперативного учета:
- взаимодействие с поставщиками, решение задач управления;
- казначейство;
- автоматизация процесса закупок, продаж, хранения;
- управление поставками в соответствии с потребностями;
- производственный учет;
- отражение хозяйственной деятельности предприятия.
Учет финансово-хозяйственной деятельности организации.
Анализирование возможных отклонений запланированных показателей от фактических результатов.
Кадровый учет и расчет заработанной платы.
Возможность формирования отчетностей для сторонних пользователей.

Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет вести слаженную работу между подразделениями в рамках организации, а также с клиентами, поставщиками, конкурентами.

Мониторинг деятельности организации и анализ показателей

Анализ и контроль целевых показателей деятельности организации можно проводить с использованием данных монитора целевых показателей.

Для менеджеров предприятия предназначена специальная приборная панель управления — система целевых показателей. С ее помощью можно:

оперативно обнаруживать проблемные места на любом этапе управления организацией;
следить за выполнением обозначенных целей;
вести анализ эффективности основных процессов предприятия с учетом показателей;
анализировать текущее состояние бизнес-процесса;
анализировать поставленные цели;
принимать наиболее оптимальные решения на основании полученных данных по целевым показателям компании.

Монитор целевых показателей имеет ряд преимуществ. Среди них:

простота использования;
гибкая система настроек;
набор настроек под определенные цели;
создание и контроль собственных показателей;
возможность получения информации в кратком или развернутом виде

Формирование структуры поставленных целей

Для достижения успеха каждая организация ставит для себя цели. Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет формировать структуры целей и целевых показателей благодаря следующим возможностям:

каждая цель может иметь один целевой показатель;
для достижения определенной цели можно назначить ответственного;
каждая цель может иметь неограниченное количество более мелких подцелей, решение которых направлено на достижение главной цели.

Также прикладное решение позволяет группировать цели и целевые показатели в зависимости от перспектив управления. Чтобы достичь целевой показатель, можно выбрать одну из стратегий: увеличение или уменьшение значения, удержание значения в рамках допустимого диапазона.

Начальное заполнение информационной базы подразумевает заполнение 26-ти целевых показателей. Их состав может быть увеличен пользователями. Новые показатели могут создаваться для достижения лучших результатов.

Упростить создание целевых показателей можно с помощью использования частично настроенного шаблона расчета. В шаблоне требуется заполнить данные для последующего анализа.

Варианты анализа целевых показателей - контроль исполнения целей

Для анализа целевых показателей могут использоваться различные способы. Причем, можно гибко настраивать показатели, алгоритм их формирования и форму представления.

Для любого целевого показателя можно задать какое угодно количество вариантов анализа.

Программа позволяет для каждого целевого показателя устанавливать вид анализа, способ отображения информации (в виде таблицы, диаграммы и пр.), метод расчета значений.

С помощью различных вариантов анализа можно анализировать структуры показателей в динамике, производить настройку план-фактного анализа, настраивать классический вариант отображения данных на мониторе.

В моделировании есть возможность использовать не только демонстрационную информацию, но и заносить любые произвольные показатели в таблицу. Диаграмма при этом будет изменяться.

Монитор целевых показателей

Для отражения текущей деятельности организации используется монитор целевых показателей.

Данные монитора доступны в виде отчета. С помощью отчета по монитору можно анализировать множество целевых показателей, которые размещены на одной странице.

Отчет при этом может быть сформирован в электронном или бумажном виде.

Каждый целевой показатель может снабжаться детальным отчетом для демонстрации руководителю организации.

Демонстрационный режим

С помощью демонстрационного режима можно наглядно отобразить возможности монитора целевых показателей без предварительного ввода данных.

Демонстрационные показатели применяются:

В самом начале работы с системой, когда данных недостаточно для отображения, но есть необходимость принять решение об использовании подсистемы целевых показателей.
При создании собственных шаблонов расчета и проектировании составляющих монитора целевых показателей.
При знакомстве с настройками вариантов анализа с последующим изучением видов анализа, возможностей визуализации данных.

Автоматическая рассылка монитора целевых показателей

Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет в автоматическом режиме осуществлять рассылку монитора целевых показателей руководству предприятия или топ-менеджерам.

Рассылка происходит в соответствии с ранее заданным расписанием. К примеру, можно настроить рассылку данных каждый день в определенное время. С помощью автоматической рассылки можно своевременно информировать топ-менеджеров о целевых показателях организации.

Бюджетирование

Одной из основных задач управления организацией является комплексная оценка эффективности применяемых бизнес-моделей, или бюджетирование.

Бюджетирование позволяет:

моделировать перспективные финансовые состояния компании, учитывая различные экономические факторы;
лимитировать расход денежных средств;
анализировать отклонения фактических данных от запланированных;
использовать интеграционные связи;
производить комплексный анализ полученных результатов.

Моделирование финансовых планов

В программном решении «1С:Комплексная автоматизация 2» предусмотрена возможность моделирования перспективных финансовых состояний организации с учетом имеющихся данных, а также с помощью привлечения дополнительных денежных ресурсов. Для построения бизнес-модели предусмотрены следующие настройки:

регулирование глубины детализации до организации и ее подразделений;
индивидуальная настройка каждой модели с использованием подчиненных бюджетов любого уровня сложности;
возможность ввода неограниченного количества одновременно применяемых моделей;
возможность своевременной замены одной модели другой.

Планирование оплат по планам продаж и закупок

При построении бизнес-модели существует возможность учитывать данные из других источников, например, планы производства, продаж или закупок.

Функциональные возможности прикладного решения позволяют в автоматическом режиме заполнять информацию по критериям, договорам, движению денежных средств. Также существует возможность планировать оплату по выбранной статье бюджета или вести раздельное планирование оплаты.

Контроль расходов денежных средств

Прикладное решение позволяет устанавливать индивидуальные типы лимитов для бюджетных статей с целью повышения внутренней дисциплины организации.

Типы лимитов:

Разрешающий лимит — позволяет проводить заявки на расходование денег в том случае, если сумма заявки не превышает остаток по лимитам. Если сумма выше, то заявка на расходование денежных средств блокируется.
Дополнительно ограничивающий лимит — устанавливается в качестве дополнительного ограничения к основному лимиту, например, когда необходимо установить лимит на партнера.
Информационный лимит — сообщает о превышении лимита при проведении заявки на расходование денежных средств, однако заявку при этом не блокирует.

Контроль расходов денежных средств может быть установлен на произвольный период, например, день, неделя, месяц и т.д.

Сравнение фактических и плановых данных

Для сравнения фактических и прогнозируемых данных используются различные виды сценариев.

Чтобы упростить процесс сравнения, в программе предусмотрен стандартных сценарий «Фактические данные». В качестве его источников можно использовать:

оперативный учет - источниками данных служат хозяйственные операции;
регламентированный/международный учет - источники данных - это остатки и обороты по счетам соответствующего плана счетов;
произвольные данные - можно настроить любую схему получения различных доступных фактических данных в учетной базе.

Анализ бизнес-модели

С помощью анализа бизнес-модели можно в комплексе оценить баланс исполнения подчиненной системы бюджетов с позиции соответствия расходов и полученных доходов. Для развернутого анализа можно использовать три типа бюджетных отчетов:

Сравнение сценариев — можно осуществлять сравнения различных планов и вести контроль отклонения от бюджетных статей.
Бюджет — показывает только плановые данные.
План-фактный анализ — дает возможность сравнивать любой сценарий с фактическими результатами, полученными за определенных период.

С помощью этих типов бюджетных отчетов можно проводить различные анализы, например, с возможностью расчета несовпадений в процентном или цифровом значении.

Полученные результаты отражаются в группах отчетов:

ведомости для контроля данных бюджетирования и план-фактного анализа;
проверочные отчеты.

Казначейство

Подсистема Казначейство позволяет эффективно управлять денежными средствами, которые находятся в кассах организации, на ее банковских счетах, а также контролировать все ее платежи.

С помощью Казначейства можно выполнять задачи:

планировать приход и расход денежных средств;
отражать наличные и безналичные операции;
контролировать наличие денежных средств;
вести контроль целевого использования денежных средств;
осуществлять денежные расчеты в иностранной валюте;
работать с подотчетными лицами;
контролировать взаиморасчеты;
учитывать кредиты, займы, депозиты.

Планирование и контроль денежных средств

Оформление заявок на расходование денежных средств

Расход денежных средств регистрируется в специальном документе « Заявка на расходование денежных средств». Предопределенными видами операций документа определяются характер и назначение списания денежных средств.

В заявке отражается вид планируемого расхода денежных средств. Это может быть:

выдача подотчетному лицу;
перечисления поставщику;
возврат клиенту;
перечисление налогов;
оплата кредита;
выплата зарплаты;
выдача займа сотруднику организации или контрагенту;
оплата по лизингу;
оплата таможенных платежей и пр.

Также в заявке может быть указан способ оплаты: наличный или безналичный.

Оформление заявок на расходование денежных средств помогает решать ряд задач:

отражать потребность подразделений организации в денежных средствах;
планировать расход денежных средств;
предотвращать несогласованную выплату денежных средств;
контролировать величину доступных к расходу денежных средств.

Заявка на расходование денежных средств управляется с помощью соответствующих статусов документа.

Платежный календарь

Платежный календарь предназначен для оперативного управления денежными средствами организации, планирования платежей и контроля их своевременного исполнения.

Данный документ автоматически формируется на основании данных о планируемых поступлениях и расходах денежных средств.

Платежный календарь позволяет:

планировать поступления и расход денежных средств;
принимать решения о выполнении заявок на расходование денежных средств;
принимать решение о движении денежных средств между кассами или счетами предприятия;
согласовывать заявки с уточнением срока оплаты и источника расхода денежных средств;
оформлять заявку на перемещение денежных средств внутри организации;
формировать заявку на получение банковского кредита.

При заполнении платежного календаря автоматически проверяется возможность его выполнения - наличие запасов денежных средств в требуемых размерах.

Контроль целевого использования денежных средств

Программа позволяет вести контроль лимита расходования денежных средств. Для этого в прикладном решении имеются различные инструменты. Их использование позволяет:

спланировать количество денежных средств на расходы подразделений;
установить количество денежных средств, доступных к расходованию по каждому пункту;
контролировать и сокращать объем расходов.

Лимит расходования денежных средств может быть установлен на организацию в целом или на отдельные ее подразделения. При необходимости расходования дополнительных средств сверх лимита эта потребность отражается в заявке на расходование денежных средств как признак Сверх лимита.

Для контроля расходов денежных средств с учетом имеющихся лимитов используется отчет «Лимиты расхода денежных средств». В этом отчете отражаются лимиты расходов, фактические расходы. Также отчет позволяет контролировать, по каким статьям движения денежных средств превышено значение или лимит полностью не израсходован.

Упрощенное планирование и контроль денежных средств

Для контроля планируемых и фактических поступлений и расходов денежных средств можно использовать журнал платежей, который позволяет просматривать информацию в упрощенном виде. Работа с журналом платежей исключает заявки на расходование денежных средств.

С помощью журнала платежей можно вести централизованную работу с платежными документами, причем на выбор доступны различные варианты работы:

оформление нового платежа;
анализ списка оформленных платежей;
регистрация платежного поручения в банковской выписке;
загрузка и выгрузка из программы платежных документов.

Журнал платежей позволяет оперативно переходить к отчетам «Остатки денежных средств» и «Контроль операций с денежными средствами».

Учет наличных денежных средств

Комплексное программное решение позволяет фиксировать поступление наличных денежных средств в рамках определенного рабочего места «Приходные кассовые ордера».

Работа с данным рабочим местом обеспечивает доступ к перечню распоряжений на приход денежных средств, а это приводит к упрощению формирования приходных кассовых ордеров с существующими видами хозяйственных операций:

поступление оплаты от клиента или другой организации;
поступление оплаты из кассы контрольно-кассовой машины;
возврат отплаты от подотчетного лица, поставщика и пр.

Оформление операций по выдаче наличных денежных средств осуществляется на рабочем месте «расходные кассовые ордера». В нем находится перечень распоряжений на выдачу наличных средств, которые служат источником для оформления расходных кассовых ордеров по различным типам хозяйственных операций, например: выдача денежных средств в кассу ККМ, подотчетному лицу, оплата поставщику, возврат оплаты клиенту и пр.

В качестве основания выдачи денежных средств выступает заявка на расход денежных средств.

Инвентаризация наличных денежных средств

В прикладном решении реализована возможность отражения инвентаризации наличных денежных средств в кассах организации. Использование инструмента позволяет:

отражать фактические и учетные остатки наличных денежных средств;
оформлять излишки наличных денежных средств и недостачи.

После того, как инвентаризация проведена, можно оформить акт ИНВ-15.

Учет безналичных денежных средств

Для учета безналичных денежных средств предусмотрено универсальное рабочее место «Безналичные платежи». Оно позволяет фиксировать поступление на расчетные счета организации денежных средств и их списание. Использование данного рабочего места позволяет фиксировать факт регистрации платежей в банковской выписке по расчетному счету предприятия.

Документ «Поступление денежных средств» служит для отражения поступления средств на расчетных счет организации. В нем могут быть отражены:

поступления оплаты от клиентов и других организаций;
сдача наличных денежных средств в банк;
погашение займа контрагентом;
прочие безналичные поступления.

Списание денежных средств сопровождается оформлением документа «Списание безналичных денежных средств». В нем указывается типовая операция:

оплата поставщику;
выдача подотчетному лицу;
оплата налога;
оплата лизинга;
выдача займа сотруднику.

Обмен с банком

Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 2» содержит сервис по обмену с банком. Использование этого инструмента позволяет:

Передавать в банк в электронном виде платежные документы для безналичного перечисления денежных средств с расчетного счета предприятия.
Осуществлять обратный автоматический прием выписок из банка по расчетному счету.

Передача платежных документов в банк осуществляется с помощью современных технологий:

Обмен через файл «1С:Предприятие-Клиент банка» - передача платежных документов в банк осуществляется посредством их первоначальной выгрузки в файл и последующей загрузки в модуль «Клиент-банка». Указывать файлы выгрузки и загрузки не обязательно.

«DirectBank» - система удобной и быстрой передачи данных в банк. Платежные документы передаются получателю напрямую без выгрузки в отдельный файл и последующей загрузки этих данных в модуль «Клиент банка». Данная система обмена данными имеет ряд преимуществ:

возможность управлять расчетными счетами предприятия без установки модуля «Клиент-банк», а непосредственно из «1С:Предприятие 8»;
высокий уровень безопасности данных, так как электронные документы подписываются прямо в «1С:Предприятие 8»;
управление всеми счетами, открытыми в разных банках, в одном месте;
получение банковских выписок и отправка платежных документов осуществляется по одной команде пользователя.

Выгрузка документов и загрузка выписок из банка происходит в рабочем месте «Безналичные платежи».

Расчеты с подотчетными лицами

Прикладное решение предусматривает возможность ведения учета денежных средств, которые выданы подотчетному лицу.

Расчет с подотчетными лицами может осуществляться как наличными, так и безналичными денежными средствами.

Прикладное решение позволяет отражать следующие операции с подотчетными лицами:

закупка материальных ценностей;
поступление денежных средств;
оформление командировочных расходов и пр.

Для обоснования расходов, понесенных подотчетными лицами, оформляется документ «Авансовый отчет».

С его помощью можно проконтролировать расход или сумму перерасхода денежных средств, выданных в подотчет.

Контроль выданных подотчетному лицу авансов

Для контроля и анализа денежных средств, выданных подотчетному лицу, предназначены отчеты.

Контроль операций с денежными средствами:
- анализ выданных подотчетному лицу авансов;
- контроль закупок с учетом целей через подотчетное лицо;
- контроль перерасхода подотчетными лицами денежных средств.
Контроль выданных подотчетному лицу авансов:
- контроль суммы понесенных расходов и возвращенных подотчетными лицами авансов;
- контроль незавершенных операций с наличными или безналичными денежными средствами;
- рекомендации по дальнейшим операциям;
- анализ остатка суммы задолженности, по которой подотчетное лицо необходимо отчитаться в определенный срок.

Управление взаиморасчетами

Система взаиморасчетов предназначена для контроля состояния и анализа взаимных обязательств между организацией и ее контрагентами.

С ее помощью можно:

учитывать фактическую и планируемую задолженность;
вести учет взаиморасчетов с подробной детализацией;
фиксировать операции взаиморасчетов и отражать списание задолженности;
формировать акты сверки с последующим согласованием;
контролировать текущее состояние расчетов, определять просроченную задолженность.

По партнерам и контрагентам ведутся раздельные учеты.

Для ведения взаиморасчетов предусмотрено несколько вариантов:

По договорам — когда взаиморасчеты оформляются договорами.
По заказам — когда каждая оплата соответствует определенному заказу.
По накладным — взаиморасчеты оформляются в привязке к документу реализации или поступления товара.

Программой предусмотрены различные отчеты для анализа текущего состояния взаиморасчетов, сумме задолженности, суммах к отгрузке или получению товара, сумме долга и пр.

Виды отчетов:

ведомость расчетов с клиентами;
задолженность клиентов;
задолженность клиентов по срокам;
сверка расчетов и пр.

Задолженность клиентов/поставщикам по срокам

Отчеты по дебиторской или кредиторской задолженности можно формировать в разрезе любых интервалов задолженности.

Для этого прикладное решение предусматривает следующие возможности:

использование стандартного интервала задолженности, применяемого в организации;
возможность внести произвольные интервалы задолженности в неограниченном количестве, в разрезе которых будут отражаться данные по дебиторской и кредиторской задолженностям.

В программе предусмотрено несколько отчетов для контроля и анализа данных о дебиторской и кредиторской задолженностях по интервалам:

Отчет «Задолженность клиентов по срокам» обеспечивает контроль текущего состояния дебиторской задолженности и позволяет проанализировать список клиентов с максимально просроченной задолженностью с учетом интервала задолженности
Отчет «Задолженность поставщикам по срокам» помогает контролировать текущую кредиторскую задолженность по поставщикам, суммы и период просроченной задолженности с разбивкой по интервалам долга.
Досье партнера формируется в том случае, если вариант классификации задолженности единичный.

Данные по задолженности клиентов и поставщиков могут отражаться в виде диаграмм или таблиц.

Проведение взаимозачетов и списание задолженности

Операции взаимного погашения дебиторской и кредиторской задолженности могут отражаться по нескольким параметрам.

При оформлении взаиморасчетов могут быть отражены различные операции, например:

взаимозачет между 2-мя клиентами или поставщиками в пределах одного предприятия;
взаимозачет по операциям с одним клиентом или поставщиком;
взаимозачет с двумя организациями для одного клиента или поставщика;
зачет встречных обязательств или бартер.

Предоставляется возможность отражать операции списания задолженности между организацией и поставщиками или клиентами.

Состояние взаиморасчетов между предприятием и юридическим лицом можно отражать с помощью специального инструмента — Сверка взаиморасчетов.

Прикладное решение позволяет производить сверку взаиморасчетов с детализацией по партнерам или объектам расчетов.

Соответствующие статусы документа обеспечивают контроль за текущим состоянием взаиморасчетов.

Чтобы проанализировать задокументированные сверки расчетов с клиентами и получить данные о расхождении, можно использовать отчет «Сверка отчетов».

Учет кредитов, депозитов и займов

В прикладном решении реализованы возможности для ведения учета по кредитам, депозитам, займам.

С его помощью можно:

занести начальные остатки по кредитным и депозитным договорам;
зарегистрировать кредитные и депозитные договора, учитывая критерии погашения кредитов, начисления комиссий и процентов по каждому договору;
вести учет и отражать в общей базе информацию о ежемесячных начислениях комиссий и процентов по договорам;
вести учет отчислений и начислений по кредитам и депозитам;
анализировать обязательства по кредитным договорам.

Для формирования прогнозов движения денежных средств существует возможность вести учет по вариантам графиков.

Формировать варианты графиков можно в ручном режиме или с помощью загрузки внешнего файла в базу.

Данные графиков выступают в качестве источника для оформления заявок на расходование денег, начисления доходов и расходов в виде процентов и комиссий.

Есть возможность оформления ряда операций при оформлении начислений по кредитам, депозитам, займам, например:

начисления по полученным займам и кредитам;
начисления по депозитам;
начисления по выданным займам и пр.

Вести учет данных по кредитам и депозитам можно с помощью специальных отчетов:

реестра договоров по кредитам и депозитам, который позволяет контролировать взаиморасчеты в пределах заключенных кредитных и депозитных договоров и займов;
план-фактного анализа оплаты и начислений по договорам; с его помощью можно выявлять отклонения фактически произведенных оплат и начислений в рамках кредитных и депозитных договоров.

Комплексная автоматизация

1С:Комплексная автоматизация 8 редакция 1.1

Перечень основных функциональных возможностей "1С:Комплексная автоматизация 8"

В прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" включены наиболее востребованные функции – с учетом реальных потребностей широкого круга организаций.

Управление продажами, запасами и закупками

Программа обеспечивает решение следующих задач:

планирование продаж и закупок;
управление поставками и запасами;
управление взаиморасчетами с контрагентами.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия;
оповещение о событиях и запланированных действиях;
анализ и планирование контактов и сделок;
интегрированный анализ отношений с клиентами;
оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.

Ценообразование

построение различных схем формирования цен и скидок;
контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
учет накопительных скидок по дисконтным картам.

Оперативное ресурсное планирование

Состав плана может быть детализирован в рамках основного периода плана – на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, день. Каждая позиция плана может быть детализирована по контрагентам, договорам и заказам.

Для ускорения процесса подготовки планов предусмотрен специальный инструмент – "Помощник планирования".

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

"1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать:

оперативный учет и контроль движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и в кассах;
оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств – платежный календарь.

Производственный учет

В "1С:Комплексной автоматизации 8" поддерживается "упрощенный" учет производства, который позволяет без использования сложных механизмов (в частности - сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов - от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
планирование и учет выпуска готовой продукции;
учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
учет брака;
учет спецодежды и спецоснастки;
учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

Управление основными средствами

В программе предусмотрен учет следующих видов долгосрочных активов:

оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию;
оборудование, переданное в монтаж;
объекты строительства;
основные средства.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации.

Бухгалтерский и налоговый учет

Автоматизирован учет по всем участкам:

учет банковских и кассовых операций;
учет расчетов с контрагентами, персоналом, бюджетом;
учет материалов, товаров, продукции;
учет затрат и расчет себестоимости;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле.

На основе данных бухгалтерского и налогового учета формируется регламентированная отчетность.

Расчет зарплаты и управление персоналом

Программа предназначена для поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом:

расчет заработной платы;
автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
автоматизация кадрового делопроизводства;
планирование потребностей в персонале;
планирование занятости и графика отпусков работников;
управление финансовой мотивацией персонала.

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей

Основные возможности "Монитора эффективности":

план-фактный анализ ключевых показателей;
отслеживание динамики показателей;
возможность уточнения информации;
представление информации в наглядной и удобной форме.

Завершение поддержки

Одновременно с выходом редакции 2.0 была объявлена дата завершения поддержки редакции 1.1 – 01 апреля 2019 г.

Пользователи редакции 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" могут заблаговременно принять решение и реализовать один из вариантов дальнейшего развития своей информационной системы:

Вариант 1. Получить новую редакцию 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" без дополнительной оплаты в рамках договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Редакция 2.4 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 1.1, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. При переходе на редакцию 2.4 предусмотрен перенос из информационной базы редакции 1.1 в новую информационную базу следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета. Для этой цели в редакции 2.4 реализован "Помощник перехода", а в поставку редакции 2.4 включено подробное руководство по переходу. Для работы редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.10 и выше. Версии 2.4 конфигурации и 8.3.10 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС. При наличии проектных доработок конфигурации "Комплексная автоматизация", для перехода могут потребоваться определенные трудозатраты.

Вариант 2. Перейти по стандартной схеме апгрейда на использование конфигурации "Управление производственным предприятием ". Поддержка редакции 1.3 конфигурации "Управление производственным предприятием" не прекращается, в случае принятия решения о прекращении поддержки 1С:УПП, планируется предупредить пользователей и партнеров заблаговременно, не менее чем за 3 года до вступления такого решения в силу. При этом стоимость поддержки 1С:УПП постепенно увеличивается, начиная с 01.01.2018 г., подробная информация в информационном письме №22944 от 27.04.2017. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Пользователям программных продуктов "1С:Предприятия 8" с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд. Конфигурация "Комплексная автоматизация" редакция 1.1 и конфигурация "Управление производственным предприятием" редакция 1.3 имеют сходную структуру метаданных, поэтому трудозатраты на такой переход должны быть невысокими.

Вариант 3. При условии увеличения потребностей в автоматизируемых функциональных областях, превышающих возможности редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" и редакции 1.3 конфигурации "Управление производственным предприятием", возможно перейти по стандартной схеме апгрейда на использование конфигурации "ERP Управление предприятием 2" или отраслевых решений на ее основе. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Пользователям программных продуктов "1С:Предприятия 8" с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд. При переходе на использование конфигурации "ERP Управление предприятием 2" осуществляется перенос из информационной базы редакции 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" в новую информационную базу следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета.

19.10.2017 Выпуск редакции 2.4 прикладного решения "Комплексная автоматизация"

22.10.2016 Выпуск редакции 2.2 прикладного решения "Комплексная автоматизация"

26.03.2013

Часто руководители предприятий сталкиваются перед выбором между «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) и (КА). Всегда ли оправдан выбор в отношении УПП, тем более, что оба продукта позволяют комплексно автоматизировать бизнес-процессы, а стоимость данных продуктов различается в разы? Давайте разбираться!

КА - «1С:Комплексная автоматизация»

Однако к дополнительным преимуществам КА может быть отнесено наличие схемы упрощенного учета производства, что само по себе делает его оптимальным решением для небольших предприятий.

Если сравнивать КА с популярным сочетанием БУ+ЗУП+ УТ (БУ = , ЗУП = , УТ = " ) которое зачастую используется на предприятиях среднего бизнеса, то "Комплексная автоматизация" позволяет создать единое информационное пространство предприятия, исключая тем самым излишние перемещения потоков данных между двумя смежными базами.

Также мы рекомендуем использование в качестве инструмента для автоматизации различных видов учета по «бесшовной схеме», причем все это осуществляется в информационной среде как одной, так и нескольких различных организаций.

Ведение параллельного учета

Поэтому, даже если Вы начитавшись и насмотревшись интернета решительно пуститесь настраивать Комплексную 2 сами, после того, как все настроите на ваш вкус, - потратьтесь и пригласите специалиста франчайзи проверить.

Работа в неверно настроенной программе может привести к серьезным дополнительным тратам на восстановление учета. Знаете примету - скупой платит дважды?

С другой стороны приятная новость: если у вас нет какой-либо особой, личной, приверженности старым версиям 1С, то эти, более современные, - проще и удобнее в повседневном использовании.

Поехали...

Настройки программы вынесены в пункт меню НСИ и администрирование . Хотя, как мы позже увидим, часть настроек выполняется непосредственно в разделах учета.

Начинаем мы с раздела:

Настройка НСИ и разделов - Предприятие

1. График работы

Здесь нам нужно обязательно заполнить График работы предприятия. Он используется в программе во многих местах, поэтому решите этот вопрос сразу.

В новой базе уже создан один график по умолчанию - "Российская Федерация". Он уже заполнен как стандартная пятидневка. Если вас он устраивает, то выбирайте его.

Если у вашей компании особый график работы, то создаем новый график.

График заполняется по производственному календарю по недельному шаблону. Заполняете недельное расписание работы компании и программа автоматически размножит его на весь год.

В контекстной справке Комплексной автоматизации (вопросик в правом верхнем углу окна) это описано очень подробно, я не буду здесь ее повторять.

2. Организации

Следующий блок флажков посвящен количеству организаций:

Если у вас несколько организаций, то, очевидно, вам нужно поставить соответствующий флажок. Иначе в документах даже не будет такого реквизита.

Так же настройка нескольких организаций требуется, если у вас будут обособленные подразделения на отдельном балансе.

Но, несколько организаций следует также установить и в том случае, если вы планируете вести операции по Управленческой организации.

Управленческая организация - что это за зверь? Так в новых конфигурациях 1С решен вопрос с возможным наличием операций, учитываемых исключительно в целях управленческого учета.

Тонкость в том, что вопросы различий экономического смысла одних и тех же операций в целях того или иного учета решается в программе на уровне аналитики операций. Для этого Управленческая организация не нужна. Управленческая организация позволяет учесть операции, которые не должны отражаться в регламентированном учете совсем.

Поразмышляйте над этим аспектом вашего учета самостоятельно - нужно вам или нет, а мы идем дальше.

3. Классификация задолженности

Следующий блок определяет возможность классифицировать просроченную дебиторскую задолженность разными способами.

Вот, например, как предполагается классифицировать задолженность по умолчанию:

Не всем подойдет. Как правило, может понадобиться для разных пользователей детализировать задолженность по разному. Поэтому я ставлю флажок всегда.

4. Валюты

Последний блок отвечает за валюты. По умолчанию многовалютный учет не установлен. Валютой регламентированного и управленческого учета является рубль и изменить его нельзя - не на что.

Если требуется другая валюта - для любых целей:

экспортные и импортные операции
расчеты в условных единицах
отдельная валюта управленческого учета

то в этих случаях, устанавливаете флаг Несколько валют.Здесь же можно ввести сами валюты. Но можно сделать это и позже, когда возникнет потребность.

В отличие от предыдущего поколения программ 1С валюта управленческого учета может быть изменена и при наличии документов в базе. Комплексная 2 хоть и повозмущается, но позволит изменить валюту. Правда, ответственность за последствия такого изменения остается на пользователях.

Если вы установили многовалютный учет, то остается еще один момент, который вам следует определить в разделе Предприятие: даты переоценки валютных средств. Здесь тоже все понятно из контекстного описания (а если не понятно, то - самое лучшее - оставьте настройку по умолчанию и не беспокойтесь об этом).