Сдача нулевой отчетности для ооо. Сдаем нулевую отчетность в налоговую и пфр

Нулевая отчетность – это представление в налоговую службу и внебюджетные фонды деклараций особого вида, которые подаются в случае, если компания не ведет деятельность на протяжении какого-либо налогового периода.

В 2017 году для подачи нулевых деклараций ООО необходимы следующие условия:

Нет передвижения средств организации по банковским счетам и кассе.
Со дня регистрации компании не фиксировались никакие финансовые операции, кроме внесения уставного капитала.
Компания только зарегистрировалась и еще не начала коммерческую (хозяйственную) деятельность.
ООО приостановило или полностью прекратило осуществлять свою деятельность.
В компании наблюдается полное отсутствие начислений и выплат по зарплате наемным работникам.

Данные в представляемой нулевой декларации не всегда могут иметь нулевые значения. Компания в обязательном порядке должна зафиксировать в документации размер уставного капитала и источники его образования.

Форма налогообложения

В зависимости от системы налогообложения компании сроки и порядок представления нулевой отчетности имеют свои нюансы.

Если компания использует УСН (упрощенную систему налогообложения), нулевая отчетность состоит из таких документов:

Форма РСВ-1 – подается ежеквартально в Пенсионный фонд, сдача производится с начала текущего квартала в течение 1,5 месяца. Образец заполнения можно посмотреть .
Декларация УСН за минувший год, при условии подачи годовой отчетности в срок до 20 января.
Среднесписочная численность наемных работников.
Форма 4-ФСС – подается в ФСС каждый квартал, документ направляется в течение 2 недель по завершении отчетного периода.

В случае если организация использует общую налоговую систему, нулевая отчетность представляется в таком порядке:

В Пенсионный фонд подается форма РСВ-1.
В налоговую службу представляется декларация по налогу на прибыль компании (годовая декларация подается до 28 марта будущего года, квартальный отчет формируется до 28 числа следующего месяца после окончания квартала).
В ФСС до 15 числа отчетного периода представляется форма 4-ФСС. Сдается бухгалтерский баланс (форма КНД 0710099).
При сдаче годовой отчетности подаются сведения о численности штата предприятия.
Представляется декларация НДС.

Если в организации отсутствуют наемные работники, сведения о среднесписочной численности сотрудников все равно подаются.

Пример: в компании нет работников. В соответствующей графе нужно поставить «0». Однако, если в компании числится только директор, среднесписочная численность за год будет равна 1.

Также нулевая отчетность должна охватывать:

Отчеты по имущественному налогу, при имеющихся средствах на балансе.
Транспортный налог, если компания владеет какими-либо транспортными средствами.
Налог на собственность, если организация является собственником недвижимости, земельного участка.

Если компания не является плательщиком налога на имущество и не имеет основного капитала, сдавать нулевую отчетность на имущество ей не нужно (ст. 373 п.1 НК РФ).

Составление нулевой декларации

Как правильно составить нулевые декларации ООО? Бланк декларации должен соответствовать установленному образцу в соответствии с Приказом № 62н от 10.07.07.

В документ нужно внести следующие данные:

Инстанция, куда подается пакет документов (налоговая служба, ПФР, ФСС).
Название компании.
Список систем налогообложения, по которым представляется отчетность.
Данные субъекта для связи.
Количество оригинальных документов и копий, которые прикладываются к декларации.
Подпись руководителя (директора) компании.

Составить декларацию необходимо правильно, без помарок и исправлений, черными, синими чернилами или на компьютере. Ручка может быть обычная (шариковая) или перьевая.

Осторожно – санкции!

Несвоевременная подача нулевой отчетности или неполный пакет представляемой документации могут повлечь за собой штрафные санкции (ст. 119 НК РФ).

Размеры штрафов:

При нарушении сроков сдачи нулевой отчетности – 1000 рублей.
Если пакет документов неполный, штраф составляет 200 рублей за каждый пропущенный бланк.
С должностного лица могут удержать от 300 до 500 рублей за каждый документ, не представленный в налоговую.

Если указанные нарушения не скорректированы в течение 10 дней, по расчетному счету организации приостанавливаются все операции.

Штраф при нарушении подачи нулевой отчетности во внебюджетные фонды составляет 5% от взносов компании за последние 3 месяца.

Нулевая декларация для компаний, работающих по УСН, подается 1 раз в год. ООО должны представить ее до окончания марта. Если организация платит НДС – ежеквартально. Нулевая отчетность подается каждый квартал до 20 числа месяца. Нулевая декларация по налогу на прибыль сдается до 28 числа ежеквартально.

Подготовка и оформление нулевой отчетности полностью возлагаются на бухгалтера компании, который должен быть в курсе сроков подачи и полного пакета документов. Отчетность должна представляться независимо от того, работала компания или нет. В противном случае ее ждут неприятности в виде штрафов или блокирования расчетных счетов.

В последнее время все больше компаний прекращают вести деятельность, но фирмы не закрывают. В связи с этим возникает вопрос, а какую отчетность необходимо предоставлять и куда при отсутствии деятельности?

Нужно учитывать, что у всех организаций-налогоплательщиков сохраняется обязанность по сдаче отчетности в инспекцию независимо от того, есть ли у них обязанность уплатить налог в бюджет или нет. Дело в том, что обязанность представлять декларацию не зависит от результатов вашей предпринимательской деятельности.

Это касается и всех организаций, в том числе и обществ с ограниченной ответственностью (далее ООО) находящихся на упрощенной системе налогообложения (далее УСН), они ежегодно сдают налоговую отчетность, независимо от того, велась финансово-хозяйственная деятельность в отчетном периоде или нет.

Как такового понятия нулевой отчетности не существует. Это название используют инспекторы налоговой службы и бухгалтеры. «Нулевку» по УСН сдают ООО, у которых по какой-либо причине отсутствовали доходы и, как следствие, исчисленный налог равен нулю.

В каком же случаи ООО может сдавать нулевую декларацию, при этом важно учесть следующие нюансы:

Если размер фиксированных страховых взносов на работников у ООО больше суммы налога или равен ей, то у ООО снизить налоговую базу более чем на 50% от суммы взносов не получится.
Если ООО действует, но у нее отсутствует штат работников сдать нулевую декларацию в этом случае тоже не получиться, так как все равно имеется директор (владелец организации). Максимум - аналогично снизить налоговую базу на 50% за счет страховых взносов. Дело в том, что ООО - это отдельная организация, в интересах которой действует директор. Зачастую в небольших фирмах работу директора выполняет сам учредитель. Он не платит себе зарплату и получает доходы в виде дивидендов. Но по трудовому законодательству директор - такой же сотрудник, как и все остальные, поэтому ему положена зарплата.
Если ООО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» осуществляли финансово-экономическую деятельность и получали доходы, но по итогам отчетного года образовался значительный убыток, сформировать нулевую отчетность они также не могут. Что вполне объяснимо, ведь имеется определенный минимальный порог налога (1% от дохода), который выплачивают на «упрощенке» в данном случае.

Таким образом, подавать нулевую декларацию можно только в том случаи, если ООО не ведет никакой деятельности и у нее отсутствуют доходы - отсутствует объект налогообложения.

Налоговая служба может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке (или кассу). Если поступлений не было, вопросы отпадут. Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации. Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.

Кстати! Подготовить и сдать нулевую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело» - подготовка и сдача отчетности . Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Если в ООО в течение налогового периода не наблюдалось движения денежных средств, а объект налогообложения не функционировал (подразумевается реализация товаров и услуг, имущество, прибыль и прочее), ООО на УСН должна представить следующие отчеты в ИФНС:

Нулевая декларация по УСН - в срок до 31 марта следующего за отчетным.
Сведения о среднесписочной численности (даже если ваше ООО осуществляет деятельность без работников, а директор не получает зарплату или находится в неоплачиваемом отпуске, данная справка должна быть оформлена обязательно) - в срок до 20 января года, следующего за отчетным.
Годовую бухгалтерскую отчетность в ИФНС и статистику. Каждый год все ООО сдают бухгалтерскую отчётность, в которой отражают годовые итоги деятельности - деньги на счетах, имущество, долги, прибыль или убытки. Бухгалтерская отчетность не бывает нулевой, даже если вы не вели бизнес. В каждой организации есть уставный капитал, размер которого вы определяете при регистрации бизнеса и вносите на счёт в банке. Его нужно отразить в бухгалтерской отчетности.
Расчет по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС независимо от того, вело ли ООО деятельность в отчетном периоде или нет. И совершенно не имеет значения, начислялась ли застрахованным лицам зарплата и другие выплаты или нет. Такие пояснения дают сотрудники ИФНС.

Некоторые эксперты считают, что нулевой расчет по страховым взносам сдавать не требуется, если сумма взносов к уплате равна нулю и когда никаких начислений и выплат в пользу физических лиц не производилось. Ведь в такой ситуации ООО не признается плательщиком страховых взносов (на основании п. 1 ст. 419 НК РФ «Плательщиками страховых взносов признаются лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам»).

В итоге, все же получается, что если в организации есть генеральный директор - единственный учредитель, которому заработная плата не выплачивается, то расчет по страховым взносам нужно предоставить, т.к. он является застрахованным лицом.

Форму 6-НДФЛ и 2-НДФЛ с нулевыми показателями представлять в ИФНС не нужно. Хотя, если такой отчет будет отправлен, инспекция обязана будет принять его.
Возможно, по запросу налоговых органов потребуется сдать нулевую книгу учета доходов и расходов.
Отчетность, представляемая только при наличии объекта налогообложения. В данном, случаи сюда относиться транспортный налог и земельный налог, ООО использующие УСН не освобождаются от уплаты данных налогов. Если в ООО не является владельцем транспортных средств, зарегистрированных в установленном законодательством порядке и признаваемых объектом налогообложения в соответствии со ст. 358 НК РФ. Платить налог соответственно не надо и сдавать нулевую декларацию тоже. ООО которые обладают на праве собственности, постоянного пользования или праве пожизненного наследуемого владения земельными участками, признаваемыми объектом налогообложения, обязаны уплачивать налог и подавать декларацию, если ваша ООО не обладает земельными участками то и делать этого не надо.
Отчет в ФСС (форма 4-ФСС «по травматизму») , сдается и при нулевой отчетности, нарастающим итогом каждый квартал (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год) - в срок до 20 числа месяца в бумажном виде и в электронной форме - не позднее 25 числа месяца следующего за отчетным. Подтвердить вид деятельности в ФСС также необходимо , предоставив заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки, до 15 апреля.
Отчет в ПФР - формы ОДВ-1, СЗВ-стаж, СЗВ-Корр, СЗВ-Исх необходимо сдавать на единственного работника в ООО, которое не ведет деятельности - это на генерального директора, т.е. его учредителя (так как он является застрахованным лицом), ежегодно до 1 марта. Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно . Что же касается спорного вопроса про генерального директора он же учредитель и единственный работник который не подписывал трудовой договор с ООО и не получает денежных выплат, отчетность по застрахованным лицам организация и в данном случаи не подает.

Авансовые платежи при нулевой отчетности отсутствуют , так как нет объекта налогообложения. Штрафные санкции за ошибки в отчете не предусмотрены. Единственный штраф - за непредставление в установленный срок нулевой налоговой отчетности :

в размере 1000 руб., если вовремя не подана налоговая декларация;
в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Итак, ООО на УСН без работников, не ведущее деятельности в течение года, представляет следующие документы: нулевую декларацию по УСН, годовую бухгалтерскую отчетность, расчет по страховым взносам, среднесписочную численность (если из работников зарегистрирован только учредитель - в справке нужно указать единицу), отчеты в ПФР и ФСС. ООО отчитываются всегда . Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это может привести к претензиям со стороны государства.

Начинающие предприниматели, открывшие ИП и пока не ведущие хозяйственную деятельность, забывают о такой обязанности, как сдача нулевой отчетности в налоговую и внебюджетные фонды. В данной статье мы расскажем, когда требуется подготовка нулевой отчетности, о нюансах заполнения и сроках сдачи.

В периоды простоя, отсутствия хозяйственных операций, движений денежных средств на счетах, расчетов с поставщиками и работниками по заработной плате, закон предусматривает составление нулевого отчета. Это документ, подаваемый в контролирующие органы организациями и ИП, где вместо налоговой базы или сумм выплат стоят прочерки или нули.

Следует отметить, что официального определения для этого термина нет, точно так же, как и особого бланка для нулевки.

Различают два вида отчета:

Нулевой бухгалтерский баланс. Составляется в том случае, если валюта баланса в отчетном периоде не превышает уставный капитал организации, а также если итоговая прибыль в финансовом отчете равна нулю или отрицательная (то есть компания понесла убытки).
Нулевая декларация - форма налогового отчета с нулевым показателем, предоставляется по каждому виду сбора, соответствующего выбранной системе налогообложения.

Сдать нулевую отчетность ИП и ООО нужно в случае, если:

организация или предприниматель получили выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, но фактически деятельность не осуществлялась;
основной вид деятельности имеет сезонный характер, тогда в межсезонье подготавливают нулевку;
функционирование приостановлено по какой-либо причине, но формально компания или ИП остаются действующим субъектом хозяйственной деятельности.

Важно! Не все отчеты могут быть нулевыми, даже если отсутствуют хозоперации.

Нулевая отчетность ООО

Подача нулевой отчетности ИП на ОСНО без наемных работников:

декларация по НДС - за каждый квартал до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
3-НДФЛ - в срок не позднее 30 апреля текущего года.

Предприниматели на едином налоге, как и ООО, не могут предоставить нулевую декларацию. Мнение ФНС на этот счет однозначное: отсутствие деятельности не освобождает резидента от уплаты единого налога, но может послужить поводом для снятия с учета. Об этом говорится в письме Министерства Финансов № 03-11-09/53916 от 24.10.2014 г. Не может быть нулевок и при .

Составление нулевой отчетности и подача

Заполнение отчетов с нулевыми показателями осуществляется по общим правилам с единственным отличием: вместо цифр ставят прочерки. Что и где писать при оформлении нулевок:

Единая упрощенная декларация составляется с учетом норм Приказа Министерства финансов № 62Н от 10.07.2007 года. Заполнять следует первый лист, где указывают ИНН, год, код ФНС, номер корректировки, ОКТМО. И вносят данные в таблицу – перечисляют налоги в порядке статей НК.
- заполняют титульный лист и первый раздел.
. Заполнение формы регламентируется Приказом ФНС № ММВ-7-3/600@ от 26.11.2014 г. При нулевых показателях оформляют титульник и Раздел I и II с прочерками.
В декларации на УСН вносят данные на титульную страницу и в раздел I (указывают КБК и ОКТМО).
РСВ-1 заполняется в соответствии с Постановлением Правления ПФ № 2П от 16.01.2014 г., согласно которому, следует заполнить титульный лист, раздел I и II.
4-ФСС заполняется по общим правилам в таком составе: титульник, таблицы 1, 3, 6–7.

Обратите внимание! Если сотрудники вашей компании находились в одном из видов отпуска, предусматривающего код - АДМИНИСТР, а также в или отпуске по уходу за ребенком, тогда в Пенсионный фонд необходимо предоставить индивидуальные данные по стажу с нулевыми суммами.

Отдельного Постановления, разъясняющего как сдавать нулевую отчетность ООО и ИП, нет. Формы предоставляются по общим правилам лично, по почте, в электронном виде или через .

Нулевая бухгалтерская отчетность

Отчет бухгалтерии в виде баланса с нулевыми показателями предусматривает заполнение шапки:

наименование организации;
местонахождение учреждения;
ИНН и коды ОКВЭД-2;
единицу измерения;
дату отчета.

В теле баланса необходимо указывать данные о размере Уставного капитала. Например, отображение операции по утверждению учредительного капитала: Дебет счета «Расчеты с учредителями» - кредит «Уставный капитал».

Нулевые баланс и отчет о финансовых результатах составляют и сдают резиденты, работающие на ОСН. Сроки подачи идентичны срокам сдачи стандартной отчетности.

Заключение

Резюмируем, если в течение отчетного периода, по какой-либо причине не осуществлялась хозяйственная деятельность, тогда налоговые резиденты могут подать нулевые декларации. Кроме организаций и ИП, применяющих ЕНВД или ЕСХН.

Несвоевременная сдача нулевок грозит штрафами и блокировкой расчетного счета.

Обычно проверяющие органы не требуют дополнительных документов для подтверждения нулевой отчетности при нулевой деятельности. Но в некоторых случаях просят приложить письмо о том, что в течение отчетного периода организация не получала доход и деятельность не вела. Также, иногда проверяющие органы могут обратиться в банк, в котором находится расчетный счет фирмы, и запросить выписку по движению денежных средств. Из нее будет получена вся необходимая информация.

Помимо этого, ФНС вправе заблокировать расчетный счет фирмы, если отчеты не сданы в течение 10 дней после установленного срока. Пенсионный фонд также оштрафует организацию за задержку отчетности, но в сумме 100 рублей, а если расчеты не сданы свыше 181 дня, то на 1000 рублей. При отсутствии предпринимательской деятельности в течение налогового периода: нет движения денежных средств по расчетному счету и по кассе организации, отсутствуют иные налоговые обязательства, сдается нулевая отчетность. Состав нулевой отчетности может отличаться в зависимости от вида системы налогообложения фирмы и отчетного периода.

Состав нулевой отчетности при нулевой деятельности следующий

Декларация по НДС — сдается ежеквартально до 20 числа, следующего за окончанием налогового периода.

Декларация по налогу на прибыль — сдается ежеквартально до 28 числа, следующего за окончанием налогового периода.
Декларация по налогу на имущество — сдается ежеквартально до 30 числа, следующего за окончанием налогового периода.
Отчетность в ФСС — сдается ежеквартально до 15 числа, следующего за окончанием налогового периода.
Отчетность в ПФР — сдается ежеквартально до 15 числа второго месяца, следующего за окончанием налогового периода.
Бухгалтерская отчетность — сдается один раз в год до 31 марта.

При отсутствии движений денежных средств и возникновения объектов налогообложения можно заполнить единую упрощенную декларацию, которая заменит собой отчеты по налогу на прибыль и НДС. Отправить ее в ФНС нужно до 20 числа после окончания квартала. ИП, которые не имеют сотрудников, отчетность в фонды не сдают. Для фирм и предпринимателей, имеющих работников, на УСН подается нулевая декларация по упрощенной системе (один раз в год до 31 марта – для фирм и до 30 апреля – для ИП) и расчеты в ПФР и ФСС. Сроки представления те же. Кстати, можно заполнить и бланк единой упрощенной декларации.

Важно, налоговая инспекция не принимает пустые отчеты по вмененному налогу (ЕНВД). На ЕНВД расчет налога не зависит от полученных доходов и понесенных расходов. Даже если деятельность не велась, а налогоплательщик не снялся с учета, он обязан заплатить налог и составить отчетность. Срок отправки отчета – 20 число месяца, следующего за окончанием квартала. Бухгалтерская отчетность и отчетность в фонды будет нулевой. Еще один важный момент: при составлении бухгалтерской отчетности также нельзя оставить графы баланса пустыми. У организации имеется уставный капитал, возможно, денежные средства на счете или в кассе, какое-то имущество. При отсутствии хозяйственных операций в течение отчетного периода эти цифры должны найти свое отражение в бухгалтерской отчетности.

Что будет, если не сдать нулевую отчетность

Если налогоплательщик не отчитался в срок, он будет оштрафован. Нулевая отчетность – не исключение. Не сданные отчеты повлекут за собой санкции налоговой инспекции в виде денежных взысканий:

1. с организации 1000 рублей;

2. с должностных лиц от 300 до 500 рублей.

Штрафы начисляются за каждый несданный расчет или декларацию

Платить придется и в налоговую, и в Пенсионный фонд, и в ФСС. Например, минимальный штраф за любую несданную декларацию – 1 000 руб, и не важно насколько вы затянули, один день или месяц, придется заплатить штраф.

Даже если вы уплатили штраф, отчетность нужно сдать полностью.

Нужно ли подтверждать право на нулевую отчетность

Обычно проверяющие органы не требуют дополнительных документов для подтверждения нулевой отчетности. Но в некоторых случаях просят приложить письмо о том, что в течение отчетного периода организация не получала доход и деятельность не вела. Также, иногда проверяющие органы могут обратиться в банк, в котором находится расчетный счет фирмы, и запросить выписку по движению денежных средств. Из нее будет получена вся необходимая информация.

Может ли директор не получать зарплату

Так как взносы в фонды начисляются с заработной платы, то возникает вопрос: фирма зарегистрирована, в ней числится один директор, а зарплаты нет? Многие организации, в которых учредитель и является директором, при отсутствии деятельности не начисляют заработную плату.

При возникновении претензий со стороны контролирующих органов можно сослаться на письмо Минфина от 07.09.2009 г. № 03-04-07-02/13, в котором и говорится о том, что если с директором не заключен трудовой договор, то обязанности по начислению заработной платы не возникает. Согласно ст. 273 ТК РФ единственный учредитель не может заключить трудовой договор с самим собой. Последующие выплаты при наличии прибыли будут считаться дивидендами.

Когда магазин приостанавливает деятельность, терпит убытки, не получая прибыли, в фискальные органы отправляют «нулевую» отчетность. Какие формуляры, кому, когда отправлять в зависимости от вида налогообложения, рассказывает статья.

1. В каком случае и кому сдают нулевые отчеты

Если у магазина в течение отчетного периода:

не было движений денег по расчетным счетам;
не выплачивалась наемным работникам заработная плата;
отсутствовал оборот товаров, услуг.

В приведенных выше ситуациях компания имеет право подавать документы с нулевыми данными или нулевую отчетность. Нулевки требуются налоговой инспекции, пенсионному и страховому фондам.

Эта табличка наглядно показывает, какие отчеты могут быть с нулевыми значениями, какие нет, и пригодится начинающему предпринимателю. Далее подробно рассмотрим, что и как нужно сдавать. Самый простой способ - воспользоваться специальным сервисом .

2. Нулевые отчеты от плательщиков НДС

Магазины, работающие на ОСНО, являющиеся плательщиками НДС, сдают нулевые отчеты:

1. Налоговой инспекции:

Декларацию по НДС, которую надо ежеквартально предоставить фискальным органам на электронном или бумажном носителе (так имеют право отчитываться ООО, перечисленные в п.5 ст. 174 НК РФ). Формуляр отправляют до 25 числа месяца, следующего за временным отрезком, за который отчитывается фирма.

Правила заполнения «нулевки» подробно рассказаны в Приказе ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558. Если их сформулировать кратко, то надо заполнить титульный лист и первый раздел, поставив прочерки в строках с тридцатой по восьмидесятую.

Отчетность по налогу на прибыль подается ежеквартально, при особых условиях (за предыдущий год прибыли было больше 15 млн, или среднесписочный состав коллектива больше ста человек) необходимо отчитываться ежемесячно. Получить документы Налоговая должна до истечения месяца, следующего за отчетным.

Вместо значений прибыли ставят прочерки. Сдать декларацию, заполненную таким образом, имеют право не только ООО, приостановившие работу, но и те, кто не получил прибыли.

Программа для магазинов Бизнес.Ру позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь напомнит вам о важных событиях.

Вместо двух документов, содержащих прочерки, компания имеет право сдать нулевую упрощенную декларацию (не путать с декларацией по «упрощенке»), утвержденную Приказом Минфина от 10.07.2007 №62н.

Образец заполнения нулевой упрощенной декларации

Ежеквартальный расчет по страховым взносам, показывающий отсутствие выплат, надо сдать обязательно. С его помощью работники Налоговой отсеивают тех, кто не работал, от тех, кто работал, но не заплатил взносы (Письмо ФНС России от 03.04.2017 № БС-4-11/6174).

Документ сдают в электронном виде, если наемных сотрудников меньше девяти, можно использовать бумажный вариант. Предоставить отчетность надо до конца месяца, идущего за кварталом, за который отчитывается ООО. >>>

Хотя четких инструкций, обязывающих компании сдать «нулевку» 6-НДФЛ нет, большинство опытных бухгалтеров советуют это сделать. Существуют практические примеры, когда ФНС блокировала счета фирм, не предоставивших отчет вовремя, а на их разблокировку уходило до нескольких недель.

При коллективе меньше 25 человек можно использовать бумажные носители, остальным - только электронные. На подготовку документов дается месяц, после окончания отчетного квартала. По итогам 2017 года заполненный формуляр надо отправить до 2 апреля.

Годовой бухгалтерский баланс, отчет об убытках и прибыли с пояснениями, приложениями. Даже если компания не работала, существует уставной капитал, размер которого надо отразить в итоговом балансе. Остальные показатели будут равны нулю.

Последний день подачи документов, отображающих прошлогодние результаты работы фирмы, - 2 апреля 2018. Не забудьте отправить второй экземпляр в Росстат.

2. Документы в ФСС:

Сервис Бизнес.Ру обладает большим набором возможностей для автоматизации работы магазинов. Вы сможете реализовать в программе продажи любой сложности: вести отдельные договора, составлять акты выполненных работ и настраивать резервирование товаров. Все необходимые данные о покупках и продажах можно выгрузить в программу 1С:Бухгалтерия.

С прошлого года ФСС получает только формуляр 4-ФСС, касающийся выплат при профессиональных вредностях или производственном травматизме. При отсутствии перечисленного форма не заполняется.
Справка и заявление, подтверждающие основной вид экономической деятельности. Заполнить их корректно поможет официальный ресурс Росстата.

3. «Нулевки» для Пенсионного фонда России:

СЗВ-М компании, не имеющие наемного персонала, сдают ежемесячно. У них есть один сотрудник - директор.
СЗВ-СТАЖ сдавать не надо.

Периодичность подачи отчетов с одним сотрудником:

3. Нулевые отчеты для ООО на УСН

Магазины, выбравшие системой налогообложения упрощенку, подают меньше документов, чем плательщики НДС:

1. Для налоговиков готовят:

до 2 апреля нулевую декларацию по налогу на прибыль:

расчет по страховым взносам (правила те же, что для плательщиков НДС);
форму 6-НДФЛ (правила как у ООО на ОСНО);
годовой бухгалтерский баланс.

Соцстрах получает от магазинов, работающих на «упрощенке», те же отчеты, что и от плательщиков НДС. Правила заполнения «нулевок», сроки отправки, одинаковые.

Не забудьте подготовить справку для Росстата, воспользовавшись официальным ресурсом.