Расчет себестоимости – обязательный шаг для формирования финансового результата предприятия. Существует несколько методов расчета, каждый из которых, подходит под определенные параметры организации. В связи с этим, каждый пятый звонок в компанию поступает с вопросом: «Каким методом воспользоваться при расчете себестоимости товаров?». В этой статье мы поделимся с вами своим опытом, и расскажем о каждом методе на конкретных примерах.
Для начала немного теории:
Исчисление себестоимости необходимо для следующих целей:
Определение рентабельности продаж отдельных видов товаров. (Коэффициент рентабельности рассчитывается как отношение прибыли к активам, её формирующим. Рентабельность, % = Прибыль (Выручка или стоимость продаж – Себестоимость) / Выручка;)
Принятие обоснованных решений о корректировке состава учета продаваемых товаров;
Формирование ценообразующей политики предприятия.
Расчёт себестоимости списания (продажа, использование в производстве и т.п.) производится, в целом, за месяц или на конкретную дату документом «Расчёт себестоимости товаров» непосредственно (расчёт производится с начала месяца до конца дня документа «Расчёт себестоимости товаров») или из «Помощника закрытия месяца».
При выборе метода расчета себестоимости немаловажным является наличие/отсутствие партионного учета. Партионный учет необходим для:
Хранения информация о каждой партии товаров;
Ведения сложного учета НДС;
Партионной оценка стоимости;
Продажи на экспорт;
Включения/исключения НДС в стоимость.
Виды расчета себестоимости:
1) Предварительный расчет:
Предназначен для использования торговыми организациями в целях определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в течение отчетного периода. Выполняется способом «Средняя за месяц». Рассчитанные значения используются для определения валовой прибыли организации при условии выполнения плана продаж. Для предварительного расчета себестоимости можно настроить регламентное задание. В этом случае расчет осуществляется относительно быстро.
2) Фактический расчет:
Выполняется по итогам месячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий движения номенклатурных затрат. При этом виде расчета себестоимости можно выбрать любой метод определения стоимости списания материальных ценностей, описанных выше. Для фактического расчета себестоимости предусмотрено универсальное рабочее место «Закрытие месяца », использование которого позволяет отразить все операции по закрытию отчетного периода.
Прикладные решения компании «1С» позволяют одновременно вести учет себестоимости в ценах изначального поступления (стоимость, по которой товар поступил в первую организацию предприятия) и в ценах поступления в каждую отдельную.
Расчет себестоимости для группы компаний.
Для каждого склада рассчитывается своя себестоимость. Метод оценки выбирается при создании учетной политики. Расчет себестоимости можно производить для одной или нескольких организаций. Если на предприятии используется схема «Интеркампани», то себестоимость должна рассчитываться по всем организациям, входящим в структуру «Интеркампани», одновременно по одному методу расчета.
Методы расчета себестоимости:
Все примеры приведены на базе «1С:Управление Торговлей 11.2». В других программных продуктах компании «1С» себестоимость рассчитывается аналогично.
«Средняя за месяц»:
Выполняется расчет по средней цене за отчетный период без учета партий. Общее значение себестоимости используется, как для выбывших товаров, так и для остатков на складе.
Средняя за месяц = (Стоимость остатка + Стоимость поступления) / (Количество остатка + Количество поступления).
Кейс 1:
Одна организация, занимающаяся торговлей ковров Российского производства, обратилась к специалистам компании «RG-Soft» с целью выбрать наиболее подходящий метод расчета себестоимости. Компания закупает товары только на территории России, цена на товары не зависит от курса доллара и в зависимости от времени может меняться незначительно. Исходя из этого, отсутствует необходимость вести партионный учет. В связи с этим, специалисты «RG-Soft» предложили выбрать метод «Средневзвешенной оценки». Рассмотрим пример расчета себестоимости одной номенклатуры в данной компании.
Информация, которая была внесена в информационную базу, представлена в таблице 1.
Таблица 1.
Расчеты:
(100 000+200 000)/(10+10)=15 000 р. – себестоимость единицы товара в декабре;
5*15 000=75 000 р. – общая себестоимость товаров списанных в декабре;
Остаток товаров на 01.01.2017: 15 шт. на общую себестоимость 225 000 р.
(225 000+300 000)/(15+10)=21 000 р. – себестоимость единицы товара в январе;
10*21 000=210 000 р. – общая себестоимость товаров списанных в январе;
Остаток товаров на 01.02.2017: 15 шт. на общую себестоимость 315 000 р.
«ФИФО (скользящая оценка)»:
Выполняется в рамках полноценного партионного учета. При расчёте себестоимости считается, что первые поступившие партии выбывают также первыми, т.е. каждый расход товаров – это расход наиболее давно поступивших товаров этой номенклатурной позиции. Остаток на конец месяца рассчитывается по суммарной себестоимости каждой партии.
Себестоимость каждой партии за месяц = (остаток в стоимости на начало месяца + приход по стоимости в течении месяца) / (остаток по количеству на начало месяца + приход по количеству в течении месяца).
Кейс 2:
Организация, занимающаяся торговлей бытовой химией, также нуждалась в выборе подходящего метода расчета. Компания закупает товары за рубежом, следовательно, цена на товары ЗАВИСИТ от курса доллара, поэтому, т.к. цена в каждой поставке может существенно отличаться, в компании ведется партионный учет. Поставки товаров осуществлялись редко, около 2ух раз в месяц. В связи с этим, специалисты «RG-Soft» предложили выбрать метод «ФИФО (скользящая оценка)». Рассмотрим пример расчета себестоимости одной номенклатуры в данной компании.
Информация, которая была внесена в информационную базу, представлена в таблице 2.
Таблица 2.
Расчеты:
Первая партия: 10 000/100 = 100 - себестоимость единицы товара из первой партии в июне;
Вторая партия: 20 000/100 = 200 - себестоимость единицы товара из второй партии в июне;
Партии списываются по принципу: первые поступившие партии выбывают также первыми
50*100=5 000 р. – общая себестоимость товаров списанных в июне;
Остаток товаров на 01.07.2016: 150 шт. на общую себестоимость 25 000 р.
Первая партия: 5 000/50 = 100 - себестоимость единицы товара из первой партии в июле;
Вторая партия: 20 000/100 = 200 - себестоимость единицы товара из второй партии в июле;
Третья партия: 30 000/100 = 300 - себестоимость единицы товара из третьей партии в июле;
Необходимо списать 100 единиц товара, по принципу первые поступившие партии выбывают также первыми, сначала нужно списать 50 единиц из первой партии, а оставшиеся из второй.
50*100+50*200=15 000 р. – общая себестоимость товаров списанных в июле;
Остаток товаров на 01.08.2016: 150 шт. на общую себестоимость 40 000 р.
«ФИФО (взвешенная оценка)»:
Как при расчете ФИФО скользящей - при расчёте себестоимости считается, что первые поступившие партии выбывают также первыми, т.е. каждый расход товаров – это расход наиболее давно поступивших товаров этой номенклатурной позиции.
Особенность: остаток на конец месяца рассчитывается по средней стоимости остатка товаров по всем партиям.
При расчёте себестоимости по методу ФИФО определяются партии выбывших товаров, отделяя их от партий остатков. Затем для выбывших (проданных, списанных) партий определяется средняя себестоимость выбытия, по которой отражается расход каждой партии. Стоимость остатков и стоимость выбытия товаров могут отличаться.
Себестоимость любой партии за месяц= (остаток в стоимости на начало месяца + приход по стоимости в течении месяца) / (остаток по количеству на начало месяца + приход по количеству в течении месяца)
Кейс 3:
Еще одной организации, занимающейся торговлей аксессуарами для мобильных телефонов, специалисты «RG-Soft» предложили выбрать метод «ФИФО (взвешенная оценка)». Компания также ведет партионный учет, т.к. товары закупаются за рубежом, а цена зависит от курса валюты. Выбор данного метода был обусловлен тем, что поставки товаров, в отличие от предыдущего примера, осуществлялись гораздо чаще, порядка 10 раз в месяц. Метод «ФИФО (взвешенная оценка)» позволяет избежать накопления большого количества партий, т.к. все партии, поступившие в прошлом месяце, сворачиваются до одной. Рассмотрим пример расчета себестоимости одной номенклатуры в данной компании.
Информация, которая была внесена в информационную базу, представлена в таблице 3.
Таблица 3.
Расчеты:
Первая партия: 4 000/20 = 200 - себестоимость единицы товара из первой партии в октябре;
Вторая партия: 8 000/20 = 400 - себестоимость единицы товара из второй партии в октябре;
По завершении отчетного периода, в системе рассчитывается себестоимость. Для этого используется документ Расчет себестоимости товаров, с установленной опцией Фактический
:
При этом, можно указать методику расчета себестоимости - Средняя за месяц , ФИФО (взвешенная оценка) , ФИФО (скользящая оценка) .
Себестоимость можно рассчитывать также и предварительно; при этом доступны все те же методики:
Расчет себестоимости можно выполнять с обособлением финансового результата по заданным аналитикам. Их нужно задать в системе предварительно, до начала использования. Если функциональная опция включена - то финансовый результат обособляется по заказам; но можно задать и дополнительные опции распределения:
Вопрос 13.33 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Предварительный расчет себестоимости товаров выполняется с использованием методики:
- По средней
- ФИФО (взвешенная оценка)
- ФИФО (скользящая оценка)
- Варианты 1 или 2
- Варианты 1 или 3
- Варианты 1 или 2 или 3
Проверено. Верный ответ - первый. Вообще, доступны как бы все варианты, но согласно ответов к тесту, предварительная себестоимость считается только по средней.
Вопрос 13.34 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. При настройке учетной политики организации в качестве методики расчета себестоимости может быть выбрано:
- По средней
- ФИФО (взвешенная оценка)
- ФИФО (скользящая оценка)
- Варианты 1 или 2
- Варианты 1 или 3
- Варианты 1 или 2 или 3
Вопрос 13.36 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0.
- По заказу
- По сделке
- По менеджеру
- Варианты 1 и 2
- Варианты 1 и 3
- Варианты 1 и 2 и 3
Вопрос 13.37 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Финансовый результат может быть обособлен:
- По заказу
- По договору
- По подразделению
- Варианты 1 и 2
- Варианты 1 и 3
- Варианты 1 и 2 и 3
Вопрос 13.35 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. При наличии межфирменных продаж методика расчета себестоимости должна быть:
- Одинаковой для всех организаций, задействованных в оформлении межфирменных продаж
- Может различаться для каждой организации
- Варианты 1 или 2 в зависимости от настройки системы
Вопрос 13.38 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Просмотреть финансовый результат с учетом обособления можно в отчетах:
- Анализ себестоимости товаров
- Валовая прибыль предприятия
- Доходы и расходы
- Варианты 1 и 2
- Варианты 2 и 3
- Варианты 1 и 2 и 3
Программа 1С: Предприятие Управление торговлей имеет массу возможностей. Ее вполне можно адаптировать для ведения учета крупного торгового холдинга в разрезе входящих в него предприятий. 1С УТ отлично подходит для расчета себестоимости, ее конфигурацией предусмотрен для этого одноименный регламентный документ.
Особенности ведения учета себестоимости в программе 1С УТ
Программа 1С Управление торговлей 11.3 подходит для расчета себестоимости продукции в разрезе каждого предприятия, входящего в холдинг или по всему холдингу в целом, при условии настройки схемы «Интеркампани». Это иногда необходимо для оптимизации ведения управленческого учета, расчет себестоимости будет выполняться на основании данных тех предприятий, включение которых в схему «Интеркампани» .
Программа 1С Предприятие конфигурация УТ 11.3 позволяет рассчитывать себестоимость реализованных товаров автоматически. Это позволит вести оперативный учет прибыльности и фиксировать финансовый результат на любую отчетную дату. Автоматический расчет себестоимости реализованного товара с помощью программы 1С УТ 11.3 выполняется двумя способами:
- Расчет предварительной себестоимости в процессе оперативной работы и расчет фактической себестоимости в конце месяца.
- Расчет фактической себестоимости ежедневно.
Любое предприятие, использующее для ведения оперативного учета своей деятельности программу 1С УТ 11.3, может самостоятельно выбрать способ учета себестоимости реализованных товаров в соответствии с правилами утвержденной учетной политики.
Выбираем способ расчета себестоимости
Для оперативного ведения учета и контроля прибыльности предприятия на каждом этапе его хозяйственной деятельности, необходим правильный выбор способа расчета себестоимости проданного товара в программе 1С Управление торговлей редакция 11.3.
Прежде чем остановить свой выбор на одном из предложенных способов, следует учесть следующие факторы:
· Предварительный расчет себестоимости всегда производится по методу оценки стоимости товаров - По среднему. Поэтому рассчитанная фактическая себестоимость может отличаться от предварительно рассчитанной.
· Расчет фактической себестоимости предполагает обязательное выполнение всех операций, знаменующих окончание отчетного месяца, что занимает много времени и не рекомендуется в процессе оперативной работы.
Рассмотрим все предлагаемые программой 1С редакция УТ способы расчета себестоимости подробнее.
Первый вариант расчета предварительной себестоимости в процессе хозяйственной деятельности и фактической себестоимости при его закрытии используется на торговых предприятиях довольно часто. Он позволяет фиксировать валовую прибыль после продажи любой партии товаров и при закрытии очередного операционного дня. Фактическая себестоимость рассчитывается после закрытия отчетного месяца, после чего выводится окончательный финансовый результат.
При выборе этого способа программа 1С УТ позволяет настроить автоматический расчет себестоимости реализованных товаров. Для этого нужно поставить командный флажок напротив одноименного регламентного задания, который находится в разделе Администрирование, а также настроить расписание, по которому будет выполняться данный расчет. После этого дата в регламентном документе Расчет себестоимости будет ежедневно меняться, а сам документ оперативно перепроводиться. Тот расчет, который будет проведен в последний день отчетного месяца и выведет показатель фактической себестоимости, используемый для расчета финансового результата.
Об особенностях второго способа расчета себестоимости в конфигурации программы 1С УТ 11.3, поговорим в нашей следующей статье.
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.
Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!
В программе производится с помощью регламентного документа Расчет себестоимости товаров (раздел Финансы – Регламентные документы ).
Расчет себестоимости производится отдельно для каждой организации, входящей в состав торгового предприятия.
Программа позволяет создавать данный документ автоматически для того, чтобы в процессе работы можно было оценить прибыль от продажи товаров. При этом будет рассчитана предварительная себестоимость товаров . В конце месяца следует провести регламентный документ и рассчитать фактическую себестоимость товаров.
Для того чтобы себестоимость рассчитывалась автоматически, необходимо в настройках методов оценки себестоимости для каждой организации установить флажок Обновлять стоимость регламентным заданием .
Метод оценки, который устанавливается для расчета (ФИФО или Средняя за месяц ), влияет на расчет фактической себестоимости . Предварительная себестоимость товаров всегда рассчитывается по методу оценки Средняя за месяц .
Теперь нам нужно создать регламентное задание, которое будет автоматически создавать документ Расчет себестоимости товаров , и задать периодичность, с которой это задание будет выполняться.
Создание нового регламентного задания производится в списке Поддержка и обслуживание (раздел Администрирование ).
В новом задании обязательно нужно установить флажок Использование и задать периодичность, с которой должно выполняться регламентное задание. Например, мы хотим, чтобы расчет себестоимости производился каждый день в 8 часов утра. Нужно ввести эти данные в расписание данного регламентного задания.
После ввода расписания нажмите кнопку Записать и закрыть в форме Расчет предварительной себестоимости .
Каждое утро в 8 часов утра будет создаваться новый документ Расчет себестоимости товаров для тех организаций, в которых установлен флажок обновления данных о себестоимости регламентным заданием. Таким образом, каждый день мы будем иметь актуальные данные о себестоимости товаров. Можно настроить расписание и таким образом, чтобы обновление себестоимости производилось каждый час или каждые 10 минут.
Если возникает такая необходимость, то расчет себестоимости может быть активизирован пользователем вручную. Для этого достаточно в списке регламентных заданий выбрать команду Выполнить сейчас .
Итак, программа сегодня 9 января автоматически создала документ Расчет себестоимости товаров . Этот документ появится в списке Регламентные документы (раздел Финансы ).
В автоматически созданном документе будет установлен вариант расчета Предварительный .
Нас находят: Себестоимость товаров в валюте регл учета , настройка методов себестоимости товаров ут для украины 3 1 , расчет себестоимости стимул, себестоимость флажка, себестоимость гикоколории документ, 1с документ расчёт себестоимости товаров, Расчет себестоимости и цены товара, пример индивидуального задания по расчёту себестоимости, при продаже товара в 1С УТП в управленческом учете не списівается себестоимость, необходимо сумма остатка товара по себестоимости как сформировать